1. O L E H : M U H A M M A D D E N I A R I F I N
Penggunaan Internet
( Email )
2. Pengertian email
Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau
dalam bahasa Indonesia disebut Surat Elektronik
merupakan sarana dalam mengirim surat yang
dilakukan melalui media internet. Media internet
yang dimaksud bisa melalui komputer atau
handphone yang memiliki akses internet. Pada
umumnya mengirim surat biasa akan di kenakan
biaya ( Membeli Perangko ) namun pada Surat
Elektronik hanya dibutuhkan sambungan internet.
3. Fungsi Email
Fungsi email secara harfiah adalah untuk mengirim
serta menerima pesan. Dengan fungsi attachment
pada aplikasi email, Anda bisa melampirkan
berbagai jenis data, seperti foto, video, dan lainnya.
Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki
manfaat lain di dalam dunia internet lebih dari
sekadar mengirim atau menerima pesan. Berikut ini
beberapa poin fungsi dan manfaat email.
4. 1. Sebagai Identitas Diri secara Personal
Di era layanan digital yang begitu menjamur
seperti sekarang, email sering digunakan sebagai
cara untuk mengonfirmasi identitas.
Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian
buku daring, sampai aktivasi telepon genggam
sering kali menggunakan sarana email untuk
memverifikasi identitas penggunanya.
5. 2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs
dan Media Sosial
Media sosial, gim daring, serta layanan digital
lainnya sering kali meminta alamat email dalam
proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya
Anda memiliki akun media sosial seperti Facebook,
Twitter, atau Instagram, bukan?
Hampir semua pendaftaran akun media sosial
seperti ini membutuhkan alamat email. Setelah
melakukan pendaftaran, biasanya Anda akan
menerima email yang dikirim dari pihak media sosial
tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran alamat
email yang didaftarkan.
6. 3. Email sebagai Media Promosi
Para pebisnis yang memiliki toko daring sering
menggunakan alamat email pelanggannya sebagai
sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email
adalah cara paling lawas untuk mempromosikan
sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering
dipakai.
Biasanya, pebisnis mengumpulkan alamat email
pelanggannya melalui layanan berlangganan
newsletter yang ada di dalam halaman website-nya.
Dengan menggunakan layanan email jenis
marketing, kegiatan promosi akan semakin optimal.
7. Cara Kerja Email
Secara konsep, mengirim email sama saja dengan
mengirim surat secara konvensional. Anda harus
memiliki alamat yang dituju, perangkat seperti
laptop atau telepon genggam, dan tentunya jaringan
internet. Berikut cara beberapa langkah kerja email
secara singkat.
8. 1. Setelah Anda mengetikkan email dan
mengirimkannya ke alamat yang dituju, server akan
mengidentifikasi alamat yang dituju.
2. Setelah alamat penerima email ditemukan, server
akan mengirimkan pesan kepada server email Pesan
yang dikirim akan tersimpan di server email penerima
sampai pengguna membukanya sendiri.
9. 3. Setelah pengguna email menyadari dan
membuka pesan baru tersebut, aplikasi
email akan mengunduh pesan yang
tersimpan di dalam server ke dalam
komputer.
4. Setelah proses ini selesai, pengguna bisa
membaca isi pesan yang sudah dikirim
tersebut.
10. Macam-Macam Email
1. POP Mail
POP Mail alias Post Office Protocol adalah jenis
email khusus yang hanya bisa dibuka dan dibaca
dari Internet Service Provider yang digunakan. Ini
adalah jenis layanan email yang paling sering
dipakai perusahaan untuk berkomunikasi secara
internal dengan karyawannya.
Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini adalah
dapat dibaca secara luring melalui telepon genggam
maupun komputer.
11. 2. Web Mail
Email jenis ini adalah yang paling umum
digunakan masyarakat. Email ini, seperti
layanan email pada Google dan Yahoo,
hanya bisa diakses dengan membuka
halaman website-nya.
Kelebihan layanan email jenis ini adalah
Anda dapat mengirimkan pesan serta
membaca email di mana pun.
12. 3. Forward Mail
Email jenis ini merupakan layanan untuk
pengguna email yang sering mengganti
alamat email-nya. Dengan mendaftarkan diri
pada layanan email ini, pengguna tetap
mendapatkan pemberitahuan apabila
terdapat pesan baru di alamat email
lamanya.
Layanan email jenis ini bisa dikatakan
berfungsi sebagai perantara antaralamat
email. Karena sifatnya sebagai perantara,
jangka waktu yang dibutuhkan untuk
mengirimkan email lebih panjang
dibandingkan layanan email biasa.
13. Kelebihan Layanan Email
1. Menawarkan Efisiensi Waktu
Waktu tunggu cara berkirim surat dengan cara lama
membuat email begitu menggiurkan. Bagaimana tidak?
Jika dengan layanan konvensional, sebuah surat baru
bisa sampai di tujuan dalam waktu satu minggu bahkan
sebulan. Namun, dengan email, sebuah pesan bisa
sampai hanya dengan hitungan menit dan detik,
tergantung pada kualitas jaringan internet.
Penerima email juga bisa langsung menerima dan
mengakses pesan yang dikirim, jika terhubung dengan
internet. Semua proses berkirim pesan dengan cara
digital seperti ini dapat dilakukan dalam waktu yang
begitu singkat.
14. 2. Menawarkan Efisiensi Biaya
JIka surat konvensional menagih jasa biaya
antar dengan perangko, email sama sekali
tidak membutuhkan biaya untuk jasa
pengirimannya, selain biaya jaringan internet
yang dibutuhkan.
Apalagi, email menawarkan sesuatu yang
tidak bisa digantikan oleh layanan jasa
pengiriman surat konvensional, yaitu jarak
penerima tidak memengaruhi biaya kirim.
Tidak peduli sejauh apa pun alamat
penerima, biaya yang dikeluarkan tetap
sama, yaitu tidak ada. Sedangkan dengan
cara konvensional, semakin jauh alamat
penerima, biaya yang ditagih akan semakin
besar.
15. 3. Menawarkan Cara yang Praktis
Pengiriman surat secara konvensional
merepotkan, mulai dari mempersiapkan
amplop, kertas, perangko dan harus pergi
ke kantor pos atau mencari kotak pos.
Dengan fasilitas email kita dapat berkirim
surat tanpa harus berpanas-panasan
keluar rumah atau mengeluarkan modal
untuk membeli perangko.
16. 4. Menawarkan Keamanan Data
Cara pengiriman surat secara konvensional
yang membutuhkan surat secara fisik
membuat keamanan dan kerahasiaan pesan
menjadi rentan untuk dicuri. Sedangkan
surat dalam bentuk digital sebaliknya.
Email memiliki kata kunci yang membuatnya
lebih tangguh dalam menghadapi ancaman
penyadapan. Dengan teknologi yang canggih,
email dapat mengenkripsi pesan yang
dikirim, sehingga hanya pengirim dan
penerima yang dapat membaca pesan.
17. Ada beberapa layanan yang menyediakan
pembuatan email diantaranya adalah Yahoo mail,
AOL, Yandex, zoho, ICloud, Microsoft Outlook dan
yang paling populer dan sering digunakan adalah
Gmail besutan raksasa teknologi asal Amerika –
Google.
18. 5. Menawarkan Kerapian Data
Dengan email, data akan menjadi lebih tertata dan
rapi. Kita bisa mensortir data, menyimpan atau
menghapus data yang dirasa sudah tidak terpakai.
19. Kekurangan Layanan Email
1. Sangat Tergantung pada Perangkat seperti
Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam
Bagaimana pun perangkat elektronik seperti
komputer, laptop ataupun smartphone bukanlah
barang murah yang bisa dimiliki semua orang.
Kalaupun memilikinya perangkat harus terkoneksi
dengan jaringan internet. Bagi sebagian orang tentu
ini adalah kekurangan email.
20. 2. Sangat Tergantung dengan Jaringan
Internet
Tidak semua daerah memiliki koneksi dan jaringan
internet yang baik. Untuk Anda yang tinggal di
daerah pinggiran, pastilah pernah merasakan susah
sinyal dan betapa susahnya untuk sekadar
menelepon, apalagi untuk mengirim email.
