Dokumen tersebut membahas penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data. Terdapat dua kasus yang diselesaikan menggunakan rumus dan fungsi Excel seperti SUM, IF, MAX, MIN untuk menghitung nilai akhir, klasifikasi nilai, rata-rata dan lainnya."

1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Data
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk
jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang
diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang
diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau
pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata,
atau citra.
Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data
kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga
dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langasung mengalaminya sendiri,
hal ini dinamakan dekskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan
persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.
1.2 Microsof Excel
Microsoft excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
(lembar kalkulasi) yang canggih dan populer untuk membantu menghitung,
menganalisia dan mempreaentasikan data dengan mudah baik dalam
pembuatan tabel, manajemen database maupun pembuatan grafik.
1.2.1 Menghitung dengan Rumus dan Fungsi
Beberapa formula matematika dan statistika yan sering digunakan.
Tabel 1.1 Rumus dan Fungsi dalam Excel
Fungsi Kegunaan Penulisan
SUM
Menjumlahkan angka pada sel
atau range
=SUM(angka 1,
angka 2 …)
MAX
Menampilkan nilai terbesar dari
suatu range data numerik
=MAX(angka
1,angka 2 …)
1

2. MIN
Menampilkan nilai terkecil dari
suatu range data numerik
=MIN(angka
1,angka 2 …)
=MIN(alamat
range)
AVERAGE
Menampilkan rata-rata dari
suatu range data numerik
=AVERAGE(angka
1,angka 2 …)
=AVERAGE(alama
t range)
COUNT
Menampilkan jumlah data yang
bersifat numerik dari suatu
range
=COUNT(angka
1,angka 2 …)
=COUNT(alamat
range)
COUNTIF
Menghitung jumlah data yang
bersifat numerik yang terdapat
pada range tertentu sesuai
dengan kriteria yang ditentukan
=COUNTIF(range,k
riteria)
COUNTA
Menghitung jumlah semua jenis
data dari suatu range
=COUNTA(angka
1,angka 2 …)
=COUNTA(alamat
range)
SUMIF
Menjumlahkan data yang
bersifat numerik dalam suatu
range data dengan kriteria
tertentu
=SUMIF(range,krite
ria,sum_range)
Beberapa fungsi logika yang sering digunakan :
Fungsi Kegunaan Penulisan

3. IF (satu
logika)
Untuk menghasilkan nilai dari
satu logika yang diuji
kebenarannya
=IF(logical_test,valu
e_if_true,
value_if_false)
IF (lebih dari
satu logika)
Untuk menghasilkan nilai dari
lebih dari satu logika yang
diuji kebenarannya
=IF(loical_test1,valu
e_if_true,IF
(logical_test2,value_
if_true,value_
if_false))
IF OR
Fungsi ini menghasilkan nilai
benar, bila beragumen benar.
Hasil dari fungsi ini juga dapat
mengahsilkan nilai salah jika
seluruh argumen salah
=IF(OR(logical_test
1,logical_test2
,value_If_true,value
_if_false))
IF AND
Fungsi ini menghasilkan nilai
benar, bila beragumen benar.
Hasil dari fungsi ini juga dapat
mengahsilkan nilai salah jika
salah satu argumen salah
=IF(AND(logical_te
st1,logical_tes
t2,value_If_true,valu
e_if_false))

4. BAB II
DESKRIPSI KERJA
Pada bab ini, praktikan akan menunjukkan langkah-langkah yang
dikerjakan untuk menyelesaikan kasus yang ada. Persoalan yang dibahas pada
praktikum kali ini adalah menyelesaikan kasus untuk mengolah data dengan
software Microsoft excel. Kasus yang akan diselesaikan sebagai berikut :
1. Berikut data Nilai Praktikum Algoritma Pemrograman Statistika 2015.
Gambar 2.1 Table kasus 1
Hitunglah :
a. Nilai Akhir setiap mahasiswa dengan bobot: Pretest 20%, laporan 1-5:
10%, dan Responsi, 30%.
b. Berikan klasifikasi pada Nilai Akhir dengan ketentuan:
A : >80
B : 70-79
C : 60-69
D : 50-59
E : <50
c. Nilai Akhir tertinggi dan terendah?
d. Rata-rata Nilai Akhir mahasiswa yang berasal dari Yogyakarta?
2. Data tunjangan dan gaji pegaawai PT.Sumber Rezeki
Gambar 2.2 Table kasus 2
4

5. Hitunglah : (Pajak 10%)
a. Tunjangan adalah jika pegawai laki-laki, maka tunjangannya sebesar
Rp20.000,- dan jika pegawai perempuan tunjangannya sebesar
Rp.15.000,-
b. Total adalah gaji pokok ditambah tunjangan.
c. Gaji bersih adalah total dikurangi pajak.
Adapun langkah-langkah yang dikerjakan untuk menyelesaikan kasus
diatas adalah sebagai berikut :
1. Membuka program Microsoft office, Microsoft excel. Arahkan pointer ke
pojok sebelah kiri bawah kemudian klik. Ketikkan “Microsoft Excel”
kemudian klik. (Disini praktikkan menggunakan Windows 8) maka akan
muncul tampilan seperti pada Gambar 2.3:
Gambar 2.3. Tampilan awal Microsoft Excel
2. Mengisi data dan variable pada worksheet micrososft excel seperti pada
Gambar 2.4 dan Gambar 2.5 berikut :
Gambar 2.4 Table kasus 1
5

6. Gambar 2.5 Table kasus 2
3. Menghitung dengan rumus dan fungsi untuk menyelesaikan kasus 1 :
a. Niai Akhir setiap mahasiswa dengan bobot: Pretest 20%, laporan 1-5:
10%, dan Responsi, 30%.
Sebelum mulai menghitung, terlebih dahulu harus mengetahui
letak sel pada worksheet. Misalkan saja pada Gambar 2.4 nilai akhir
untuk mahasiswi Farida F. berada pada sel J2. Sesuai ketentuan diatas
maka rumus yang dipakai sebagai berikut :
Nilai akhir =((20%*C2)+((10%)*(D2+E2+F2+G2+H2))+(30%*I2))
Kemudian klik enter dan tarik ke bawah pada garis
untuk mendapatkan nilai akhir semua mahasiswa/i.
b. Untuk memberikan klasifikasi pada nilai akhir dengan syarat yang
sudah ditentukan, maka dapat dikerjakan pada sel K2 dengan rumus
sebagai berikut :
=IF(J2>80;"A";IF(J2>70;"B";IF(J2>60;"C";IF(J2>50;"D";"E"))))
Kemudian klik enter dan tarik ke bawah pada garis
untuk mendapatkan klasfikasi nilai semua mahasiswa/i.
c. Menghitung nilai maksimum nilai akhir dengan rumus =MAX(J2:J11)
Menghitung nilai minimum dengan rumus =MIN(J2:J11)
d. Menghitung rata-rata nilai akhir mahasiswa/i yang berasal dari
yogyakarta digunakan rumus sebagai berikut :
=SUMIF(B2:B11;"yogyakarta";J2:J11)
6

7. Gambar 2.6 Hasil kasus 1
4. Untuk menambah (+5) bonus, praktikkan mencoba mengaplikasikan
fungsi VLOOKUP & HLOOKUP dari data di atas.
a. Buat tabel dalam format horizantal untuk pengaplikasian pada fungsi
HLOOKUP sebagai berikut :
Gambar 2.7 Tabel format horizantal
b. Buat tabel dalam format vertikal untuk pengaplikasian pada fungsi
VLOOKUP sebagai berikut :
Gambar 2.8 Tabel format vertikal
c. Buat tabel referensi sebagai tabel pengaplikasian fungsi VLOOKUP
dan HLOOKUP sebagai berikut :
Gambar 2.9 Tabel pengaplikasian fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
7

8. 5. Menghitung dengan rumus dan fungsi untuk menyelesaikan kasus 2 :
a. Tunjangan adalah jika pegawai laki-laki, maka tunjangannya sebesar
Rp20.000,- dan jika pegawai perempuan tunjangannya sebesar
Rp.15.000,-
Sebelum mulai menghitung, terlebih dahulu harus mengetahui
letak sel pada worksheet. Misalkan saja pada Gambar 2.5 tunjangan
untuk pegawaiChumairoh berada pada sel F2. Sesuai ketentuan diatas
maka rumus yang dipakai sebagai berikut :
=IF(C3>=2;"15000";IF(C3>=1;"20000"))
Kemudian klik enter dan tarik ke bawah pada garis
untuk mendapatkan tunjangan semua pegawai.
b. Total adalah gaji pokok ditambah tunjangan. Praktikkan menggunakan
rumus sebagai berikut :
=SUM(E2+F2)
Kemudian klik enter dan tarik ke bawah pada garis
untuk mendapatkan total gaji semua pegawai.
c. Gaji bersih adalah total dikurangi pajak. Praktikkan menghitung
terlebih dahulu pajak 10% dari setiap pegawai, dengan rumus sebagai
berikut : =E2*10%
Praktikkan menghitung gaji bersih dengan rumus sebagai berikut :
=G2-H2
Maka didapat hasil dari kasus 2 adalah seperti pada Gambar 2.10
berikut :
Gambar 2.10 Hasil Kasus 2
8

9. BAB III
PEMBAHASAN
Pada kasus yang telah disebutkan pada bagian bab deskripsi kerja,
selanjutnya pada bab ini praktikkan akan menjelaskan hasil perhitungan dari kasus
yang telah diselesaikan oleh praktikkan, berikut pemaparannya :
Gambar 3.1 Hasil kasus 1
Pada tabel kasus pertama dapat dilihat berdarkan Gambar 3.1 bahwa pada
kasus pertama ini terdapat permsalahan untuk menghitung nilai akhir, klasifikasi
nilai, nilai tertinggi dan terendah serta jumlah nilai akhir dari mahasiswa/i yang
berasal dari Yogyakarta. Dibawah ini praktikan akan memaparkan masing-masing
permasalahan dari kasus pertama :
1. Menghitung Nilai Akhir
Berdasarkan syarat yang diterima yaitu : Nilai Akhir setiap mahasiswa
dengan bobot: Pretest 20%, laporan 1-5: 10%, dan Responsi, 30% maka
praktikkan menghitung nilai akhir menggunakan rumus :
=((20%*C2)+((10%)*(D2+E2+F2+G2+H2))+(30%*I2))
Praktikkan ketika menginputkan suatu rumus atau fungsi, maka harus
didahului oleh tanda “sama dengan (=)” karena jika tidak maka tidak akan
1
2
3
4
9

10. terbaca sebagai suatu rumus atau fungsi tetapi hanya berupa keterangan biasa.
Jika tanda sama dengan (=) itu disisipkan maka data tersebut secara otomatis
berubah menjadi suatu rumus atau fungsi dan dapat melakukan perhitungan
yng diminta praktikkan. Sebelum memulai perhitungan, terlebih dahulu
praktikkan harus mengetahui letak sel pada worksheet yang dimaksud.
Misalkan saja pada Gambar 2.4 nilai akhir untuk mahasiswi Farida F. berada
pada sel J2, kemudian tarik sudut kanan bawah, maka hasilnya seperti pada
Gambar 3.1.
Berdasarkan Gambar 3.1 dapat disimpulkan bahwa nilai akhir untuk
setiap mahasiswa/i berbeda. Nilai akhir tersebut selanjutnya menentukan
perhitungan untuk menentukan klasifikasi nilai.
2. Menentukan klasifikasi nilai
Klasifikasi pada Nilai Akhir diketahui dengan ketentuan sebagai berikut :
A : >80, B : 70-79, C : 60-69, D : 50-59, E : <50. Berdasarkan ketentuan
tersebut maka praktikan menggunakan rumus sebagai berikut :
=IF(J2>80;"A";IF(J2>70;"B";IF(J2>60;"C";IF(J2>50;"D";"E"))))
IF merupakan suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan
kriteria tertentu. Hasil dari fungsi ini bisa berupa “A”, “B”, “C”, “D” atau “E”.
Output “A” jika syarat terpenuhi yaitu J2 (Nilai Akhir) lebih dari 80, output
“B” jika syarat terpenuhi yaitu nilai akhir dari 70-79, output “C” jika syarat
terpenuhi yaitu nilai akhir dari 60-69, output “D” jika syarat terpenuhi yaitu
nilai akhir 50-59 dan mendapat output “E” jika salah satu atau lebih syarat
tidak terpenuhi.
Fungsi if ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana praktikkan
menetapkan rule / aturan yang akan mengambil keputusan pengembalian nilai
yang berbeda dari input yang masuk. Dari klasifikasi nilai akhir kasus yang
pertama terdapat sepuluh mahasiswa/i dimana dapat ditarik kesimpulan bahwa
rata-rata delapan mahasiswa/i mendapatkan klasifikasi nilai B dan dua orang
mendapatkan klasifikasi nilai A.
3. Menghitung nilai akhir tertinggi dan terendah
10

11. Nmax merupakan suatu fungsi untuk menentukan nilai tertinggi dari suatu
range. Sedangkan Nmin merupakan suatu fungsi untuk menentukan nilai
terendah dari suatu range. Berdasarkan pada kasus pertama nilai akhir
tertinggi dan terendah di hitung dengan rumus :
a. Nilai maksimum sebesar 86,5 dengan rumus =MAX(J2:J11)
b. Nilai minimum sebesar 73,9 didapatkan dengan rumus =MIN(J2:J11)
Berdasarkan hasil tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pada kasus
pertama nilai akhir tertinggi sebesar 86,5 dan nilai akhir terendah sebesar 73,9.
4. Nilai akhir dari Yogyakarta
Menghitung rata-rata nilai akhir mahasiswa/i yang berasal dari yogyakarta
digunakan rumus sebagai berikut :
=SUMIF(B2:B11;"yogyakarta";J2:J11)
Pada perhitungan kali ini digunakan suatu fungsi sumif yang berfungsi
untuk menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data
dengan kriteria tertentu. Dengan menggunakan sum maka praktikkan bisa
menjumlahkan data dengan cepat mulai dari satu data hingga ribuan data,
cukup masukkan urutan pertama dan terakhir saja misalnya seperti data diatas
mulai B2 sampai B11 maka yang dimasukkan hanya B2:B11 yang dipisahkan
dengan tanda “:” (titik dua), namun jika ingin memilih dengan hanya beberapa
cell saja yang ingin dijumlahkan maka pisahkan dengan tanda “;” (titik koma).
Dari kasus pertama dapat diketahui bahwa fungsi diatas akan
menjumlahkan nilai akhir dari mahasiswa/i yang berasal dari kota Yogyakarta,
selain daripada itu tidak akan masuk pada perhitungan fungsi tersebut. Hasil
menunjukan bahwa jumlah nilai akhir dari Yogyakarta yang dihitung
berdasarkan rumus diatas dihasilkan sebesar 397,6.
11

12. Gambar 3.2 Tabel aplikasi vlookup dan hlookup
Gambar 3.2 diatas merupakan tabel mengenai nilai akhir dan klasifikasi
yang didapat setiap mahasiswa/i yang dihitung berdasarkan fungsi vlookup dan
hlookup. Sebelum membahasa hasil praktikkan akan memaparkan apa itu vlookup
dan hlookup. Vlookup berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan tabel
referensi dalam format vertikal. Sedangkan hlookup berfungsi menampilkan data
berdasarkan tabel referensi dalam format horizontal.
Berdasarkan pengertian vlookup dan hlookup, maka tabel aplikasi kedua
fungsi tersebut dapat praktikkan buat dengan menyediakan tabel format vertikal
dan tabel format horizantal seperti berikut :
Gambar 3.3 Tabel format horizontal
Berdasarkan gambar diatas tabel tersusun secara horizontal, maka
praktikkan menggunakan fungsi Hlookup.
Gambar 3.4 Tabel format vertikal
Berdasarkan gambar diatas tabel tersusun secara vertikal, maka praktikkan
menggunakan fungsi Vlookup. Setelah praktikkan menyediakan kedua tabel
tersebut, selanjutnya praktikkan membuat tabel referensi menghitung nilai akhir
dan menentukan klasifikasi nilai menggunakan fungsi vlookup dan fungsi
hlookup, tabel pengaplikasian sebagai berikut :
12

13. Gambar 3.5 Tabel pengaplikasian fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Gambar diatas merupakan tabel referensi nilai akhir dan klasifikasi nilai
yang dihitung menggunakan fungsi vlookup dan hlookup.
Gambar 3.6 Hasil kasus 2
Pada tabel kasus kedua dapat dilihat berdarkan Gambar 3.6 bahwa pada
kasus kedua ini terdapat permasalahan untuk menghitung besarnya tunjangan,
total gaji, pajak 20% dari gaji serta gaji bersih dari pegawai PT. Sumber Rezeki.
Dibawah ini praktikan akan memaparkan masing-masing permasalahan dari kasus
tersebut :
1. Menghitung tunjangan
Berdasarkan syarat yang ditentukan yaitu : Tunjangan adalah jika pegawai
laki-laki, maka tunjangannya sebesar Rp20.000,- dan jika pegawai perempuan
tunjangannya sebesar Rp.15.000,- maka praktikkan menghitung besarnya
tunjangan pegawai menggunakan rumus :
=IF(C3>=2;"15000";IF(C3>=1;"20000"))
1
2
3
4
13

14. Sebelum mulai menghitung, terlebih dahulu harus mengetahui letak sel
pada worksheet. Misalkan saja pada Gambar 2.5 tunjangan untuk pegawai
Chumairoh berada pada sel F2, kemudian tarik sudut kanan bawah, maka
hasilnya seperti pada Gambar 3.6.
Berdasarkan Gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa tunjangan untuk
setiap pegawai PT.Sumber Rezeki berbeda tergantung dari jenis kelaminnya.
Besarnya tunjangan tersebut selanjutnya menentukan perhitungan untuk total
gaji.
2. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji diberikan ketentuan yaitu : total adalah gaji
pokok ditambah tunjangan. Berdasarkan ketentuan tersebut maka praktikan
menggunakan rumus sebagai berikut :
=SUM(E2+F2)
Dengan menggunakan sum maka praktikkan bisa menjumlahkan data
dengan cepat mulai dari satu data hingga ribuan data, cukup masukkan urutan
pertama dan terakhir saja misalnya seperti data diatas yaitu penjumlahan dari
cell E2 dan F2, kemudian tarik sudut kanan bawah, maka hasilnya sperti pada
Gambar 3.6.
Berdasarkan Gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa total gaji untuk
setiap pegawai PT.Sumber Rezeki berbeda tergantung dari penjumlahan gaji
pokoknya dan ditambah tunjangannya berdasarkan jenis kelamin. Besarnya
tunjangan tersebut selanjutnya menentukan perhitungan untuk gaji bersih.
3. Menghitung pajak 10%
Sebelum menghitung besarnya gaji bersih setiap pegawai PT. Sumber
Rezeki, maka praktikkan perlu untuk menghitung pajak 10% terlebih dahulu.
Pajak 10% dihitung dari gaji pokok, artinya 10% dari gaji pokok. Untuk
menghitungnya praktikkan menggunakan rumus sebagai berikut :
=E2*10%
14

15. Hasil dari perhitungan pajak 10% dapat dilihat di Gambar 3.6.
Berdasarkan data tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pajak terendah
sebesar 305000 dan pajak tertinggi 985000.
4. Menghitung gaji bersih
Untuk menghitung gaji bersih diberikan ketentuan yaitu : Gaji bersih
adalah total dikurangi pajak. Berdasarkan ketentuan tersebut maka praktikan
menghitung gaji bersih menggunakan rumus sebagai berikut :
=G2-H2
Berdasarkan Gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa gaji bersih untuk
setiap pegawai PT. Sumber Rezeki berbeda tergantung dari pengurangan dari
total dan besarnya pajak yang ditanggung. Dapat ditarik kesimpulan bahwa
pegawai dengan gaji bersih tertinggi sebesar 8880000 dan terendah sebesar
2760000.
15

16. BAB IV
PENUTUP
Berdasarkan praktikum yang telah dilakukan, praktikan dapat menarik
kesimpulan bahwa :
1. Microsoft excel banyak digunakan sebagai software yang ahli dalam
mengolah data denumerik dan khususnya data berupa numerik.
2. Keunggulan microsoft excel mengolah data numerik sangat mempermudah
penggunanya sehingga membantu dalam pengolahan data angka secara
efektif dan efisien.
3. Fitur microsoft excel mudah dikenali dan digunakan karena
divisualisasikan dengan simbol yang jelas.
4. Rumus-rumus dan fungsi dalam microsoft excel disajikan dalam bahasa
yang mudah dipahami dan digunakan.
5. Microsoft excel dapat melakukan perhitungan dengan rumus sederhana
ataupun dengan rumus yang kompleks.
6. Pengolahan data dilakukan agar mempermudah manusia dalam mengambil
kesimpulan atau keputusan tentang suatu kasus yang memerlukan analisis
berupa angka.
7. Pengolahan data dengan komputer dapat mengolah data dengan banyak
sekaligus, sehingga meminimalkan waktu, tenaga dan biaya yang
diperlukan.
16