1. Mencatat Transaksi Dengan Jurnal Umum
Jurnal Umum (Memorial Journal) adalah suatu catatan akuntansi pertama kali
yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi secara kronologis sebelum transaksi
tersebut dipindahkan ke dalam masing-masing perkiraan buku besarnya secara
kronologis.
FORMAT JURNAL UMUM
TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT
01 Des ‘03 Kas Rp. 5.000.000
Modal Rp. 5.000.000
Explanation
Tanggal Kolom tanggal diisi sesuai dengan tanggal terjadinyua transaksi.
Keterangan Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan transaksinya.
Ref Kolom ref diiisi untuk memudahkan dalam memeriksa kebenaran
posting dari jurnal ke buku besar.
Debit/Kredit Kolom ini diisi nominal atas besarnya jumlah transaksi yang
didebit dan dikredit, dan antara debit dan kredit harus balance.
Saldo Normal
KETERANGAN DEBIT KREDIT
HARTA + -
BIAYA + -
PEMBELIAN + -
POT/RETUR PEMBELIAN + -
PRIVE + -
PENDAPATAN - +
HUTANG - +
MODAL - +
PENJUALAN - +
POT/RETUR PEMBELIAN - +
Contoh Soal !!!

2. Pada bulan Januari 2003, Amir mulai menjalankan usahanya yang bergerak dalam
jasa fotokopi yang diberi nama SIRARANGGE. Berikut transaksi yang terjadi pada bulan
Januari 2003 :
02 Jan Amir menyetorkan uang sejumlah Rp4.500.000,- sebagai modal awalnya.
04 Jan Membeli mesin fotokopi seharga Rp2.500.000,-
07 Jan Membeli perlengkapan kios Rp500.000,- secara kredit.
11 Jan Membeli BHP (bahan penolong) berupa kertas, pembersih kaca, toner,
kantong plastik, dsb seharga Rp150.000,- tunai.
13 Jan Menerima pendapatan jasa fotokopi Rp300.000,-
15 Jan Membayar gaji pegawai Rp100.000,-
16 Jan Membayar biaya reparasi mesin fotokopi Rp150.000,-
18 Jan Menerima pendapatan jasa fotokopi Rp250.000,-
19 Jan Melunasi utang Rp75.000,-
21 Jan Amir mengambil uang Rp150.000,-
24 Jan Menyerahkan pekerjaan fotokopi dan penjilidan yang selesai hari ini kepada
seseorang pelanggan. Total tariff fotokopi tersebut adalah Rp400.000,- Pada
waktu penyerahan pekerjaan uang tersebut belum diterima perusahaan karena
baru akan dibayar beberapa hari lagi.
29 Jan Menerima pelunasan sebagian piutang dari pelanggan Rp150.000,- untuk
tariff fotokopi yang belum dibayar.
Data penyesuaian :
1. Bahan habis pakai yang masih tersedia Rp60.000,-
2. Depresiasi mesin fotokopi untuk bulan Januari 2003 ditentukan sebesar
Rp35.000,-
3. Perlengkapan kios yang terpakai selama bulan Januari 2003 sebesar Rp125.000,-
SIRARANGGE
JURNAL UMUM
Per 31 Januari 2003
Tanggal Keterangan Debit Kredit
2 Jan Kas 4.500.000 -
Modal Amir - 4.500.000
(penyetoran modal awal)
4 Jan Mesin Fotokopi 2.500.000 -
Kas - 2.500.000
(pembelian mesin fotokopi)
7 Jan Perlengkapan Kios 500.000 -
Utang - 500.000
(pembelian Perl. Kios secara kredit)
11 Jan Bahan Habis Pakai 150.000 -
Kas - 150.000

3. (pembelian BHP)
13 Jan Kas 300.000 -
Pendapatan Jasa - 300.000
(pendapatan jasa fotokopi)
15 Jan Biaya Gaji Pegawai 100.000 -
Kas - 100.000
(pembayaran gaji pegawai)
16 Jan Biaya Reparasi Mesin 150.000 -
Kas - 150.000
(pembayaran biaya reparasi)
18 Jan Kas 300.000 -
Pendapatan Jasa - 300.000
(pendapatan jasa fotokopi)
19 Jan Utang 75.000 -
Kas - 75.000
(pembayaran utang)
21 Jan Prive 150.000 -
Kas - 150.000
(pengambilan pribadi Amir)
24 Jan Piutang 400.000 -
Pendapatan Jasa - 400.000
(pendapatan jasa yang belum dibayar)
29 Jan Kas 150.000 -
Piutang - 150.000

4. MEMASUKAN TRANSAKSI KE MODUL GENERAL LEDGER
Setelah selesai melakukan proses penjurnalan secara manual maka selanjutnya
menginput transaksi tersebut ke dalam modul General Ledger, adapun langkah-langkah
pengimputannya sebagai berikut :
1. Akses layar transaksi General Ledger dengan memilih General Ledger dari menu
Transaction. Tampilannya nampak sebagai berikut:
2. Masukan informasi transaksi dalam field-field yang ada dengan memperhatikan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
Jurnal Code Kode jurnal dapat digunakan untuk pengelompokan transaksi
ketika mencetak jurnal General Ledger. Masukan pada field ini
kode jurnal baik berupa angka atau huruf maupun kombinasi
keduanya , tidak lebih dari 6 karakter.
Isilah dengan kode JU (kependekan Jurnal Umum).
Number Field nomor secara teratur akan mengurutkan transaksi-transaksi
dalam setiap kode jurnal
Jadi kita cukup menekan ENTER

5. Reference Isilah field Refrance tidak lebih dari 10 karakter sebagai deskripsi
dari transaksi tersebut. Field ini adalah optional; kita dapat
membiarkannya kosong(tidak mengisinya).
Contoh untuk transaksi pertama, isilah field ini dengan modal.
Revers DacEasy memberi kemampuan untuk secara otomatis melakukan
jurnal pembalik. Hal ini mengijinkan kita untuk menangani biaya
yang belum dibayar (accrued Expense).
Untuk transaksi pertama ini tidak diperlukan jurnal pembalik
maka pilih NO.
Date Field ini diisi dengan tanggal transaksi. Dalam hal ini DecEasy
akan selalu menampilkan, Current System Date.
Masukan tanggal 02/01/03 untuk transaksi pertama.
Apabila kita sudah melakukan pengisian pada field-field yang sudah disebutkan
diatas maka sekarang siap untuk mulai memasuki distribusi transaksi.
Account Gunakan Field perkiraan (Account Field) untuk mengisikan nomor
perkiraan atau tombol F5 . Perkiraan tersebut haruslah berupa
perkiraan rinci dari daftar perkiraan kita.
Karena transaksi kali ini mencakup beberapa perkiraan, maka
pengisian nomor perkiraannya perhatikan pada layar transaksi
General Ledger yang sudah diisi.
Jika perkiraan yang kita ingin gunakan tidak terdaftar pada daftar
perkiraan, kita dapat membuat perkiraan baru secara “on-the-fly”
dengan menekan F8. masukan juga informasi yang kita
tambahkan, lalu tekan F10.
Descriptoin Kita dapat memasukan keterangan singkat untuk setiap baris dari
transaksi tersebut. Keterangan ini akan tercetak dalam jurnal
General Ledger dan laporan aktivitas perkiraan. Informasi ini akan

6. memudahkan kita dalam mengidentifikasi sumber transaksinya.
Kita hanya dapat memasukan hingga 24 character untuk tiap
barisnya sebagai keterangan.
Misalnya masukan pada field ini “Penambahan Modal Tn. Amir”
Debit/Credit Kolom debit dan kredit menentukan bagainmana transaksi tersebut
mengupdate setiap perkiraan ketika dilakukan posting. Jika
perkiraan tersebut bersaldo normal debit (Aktiva, Biaya, ddl)
pemasukan debit akan menambah saldo tersebut, dan sebaliknya.
Pada waktu kita memasukan debit dan kredit tersedia penyeimbang
secara otomatis. Caranya, setelah memasukan nomor perkiraan dan
memasukan nilai debit tekan F7 maka akan secara otomatis nilai
kredit akan terisi. hal ini hanya berlaku pada waktu memasukan
baris yang terakhir dari satu transaksi.
Total Field jumlah (total) mangakumulasi semua jumlah pemasukan
debit dan kredit pada transaksi tersebut. Saldo debit dan kredit
harus seimbang.
3. Tekan F10 untuk menyimpan transaksi tersebut dalam file transaksi general ledger.
MENGEDIT TRANSAKSI
1. Akses kembali layar transaksi General Ledger dengan memilih General Ledger dari
menu transaksi.
2. Masuklah ke kode jurnal dan nomor transaksi dari transaksi yang belum di posting
dimana kita ingin mengedit. Apabila kita tidak mengetahui hal ini, maka tekanlah F5
di field kode jurnal dan nomor transaksi untuk menampilkan LookUp.
3. Gunakan tombol Arrow (anak panah) untuk masuk ke field yang kita ingin edit.
Tekan Shift+F6 untuk menghapus line dari badan transaksi.
4. Tekan F10 untuk menyimpan perubahan-perubahan pada file transaksi general ledger.
Langkah Edit diatas dapat dilakukan apabila belum diposting jika sudah harus dibuat
jurnal pembalik.

7. JURNAL TRANSAKSI GENERAL LEDGER
Menu jurnal dalam DEA tidak akan meminta kita untuk memasukan data, tetapi
meminta kita untuk memerintahkan atau memberitahu kepada DEA transaksi yang harus
dijurnal, tanggal berapa melakukan penjurnalan, dan dituangkan dimana (di kertas
printer, di layar atau di file) jurnal tersebut.
Langkah-Langkah Penjurnalan Transaksi GL
1. Akses layar pencetakan jurnal GL dengan cra memilih general ledger dari menu
Journal di menu utama. Layar seperti halaman berikut akan di tampilkan :
2. Pilihlah Journal pada field Journal Type dan masukan tanggal dari periode yang ingin
kita cetak. Tekanlah F10 untuk masuk kelayar disposisi laporan. Sebagai berikut :

8. 3. Tentukan kemana kita ingin mencetak jurnal tersebut : ke layar, printer atau file
ASCII. Tekanlah F10 untuk.
Plih menu screen lalu proses (F10)

9. PROSES POSTING
Posting termasuk tahap yang paling penting dalam proses akuntansi baik secara manual
maupun akuntansi terkomputerisasi. Dalam akuntansi terkomputerisasi, dengan
mengunakan DEA, posting sudah dilakukan secara otomatis oleh program. Adapun
prosedur Posting untuk modul General Ledger adalah sebagai berikut :
1. Akses layar posting General Ledger dengan memilih General Ledger dari menu
Posting. Layarnya nampak sebagai berikut ini :
2. Isilah field-field yang ada dengan memperhatikan penjelasan sebagai berikut:
Date to Post Pada field ini kita harus memasukan tanggal posting DecEasy
dalam hal ini akan melakukan posting semua transaksi general
ledger untuk periode yang berakhir pada tanggal tersebut.
Berdasarkan contoh soal maka tanggal posting dapat kita isi
30/01/2003.
Periode Karena DecEasy mempostingkan semua transaksi untuk satu
periode, nomor periode akan ditampilkan pada field ini setelah kita
mmemasukan tanggal. Pastikan bahwa periode yang ditampilkan
adalah periode yang ingin kita posting.

10. Apabila kita menjaawab YES dalam field ini, DecEasy menghapus
Purge
Transaction semua file transaksi yang sudah kita posting. Sehingga setelah
After Posting posting kita tidak bisa lagi menampilkan pada layar atau mencetak
dalam jurnal GL. Pilih NO bila kita ingin sebaliknya, sehingga
setelah posting kita masih dapat melihat dan memeriksa semua
transaksi .Maka Pilih NO
3. Setelah memasukan informasi ini, tekan F10 untuk memulai proses posting. Apabila
kita ingin keluar dari layar ini tanpa melakukan posting transaksi, tekanlah ESC.
Catatan: Perhatikan peringatan/warning di bagian bawah dari layar
tersebut. “ Anda sebaiknya membuat back up file (file cadangan)
sebelum melakukan posting). Fasilitas back up tersedia pada menu
file.”
Peringatan ini perlu kita perhatikan, sehingga kalau kita temukan
kesalahan setelah proses posting atau terjadi kerusakan file
selama proses posting kita masih bisa menggunakan file cadangan
tersebut.
SOAL PRAKTIKUM :
Transaksi yang terjadi pada “ANITA SALON” selama bulan Desember 2007
adalah sebagai berikut:
02/12/07 Anita menanamkan modalnya untuk salon berupa peralatan salon,
perlengkapan salon & uang tunai yang masing – masing senilai Rp.
2.000.000, Rp. 500.000, Rp. 4.000.000
06/12/07 Anita Salon membeli peralatan salon senilai Rp. 4.000.000 tetapi
baru membayar tunai sebesar Rp. 3.000.000
10/12/07 Anita mengambil uang kas untuk memperbaiki di rumahnya
sebesar Rp. 500.000
14/12/07 Anita Salon menerima penghasilan minggu pertama sebesar Rp.
2.200.000
16/12/07 Membayar sisa hutang atas trasaksi tanggal 06 desember

11. 20/12/07 Anita Salon menerima penghasilan minggu ke – 2 sebesar Rp.
3.000.000 tetapi baru diterima tunai sebesar Rp. 1.800.000
22/12/07 Dibayar sewa ruko senilai Rp. 2.500.000
25/12/07 Dibayarkan gaji karyawan salon sebesar Rp. 3.100.000
28/12/07 Anita Salon menerima penghasilan minggu ke-3 sebesar Rp.
4.400.000 & menerima pelunasan atas penghasilan minggu ke- 2
30/12/07 Dibayarkan rekening listrik, air dan telpon sebesar Rp. 1.200.000
Buatlah Jurnal dari Transdaksi diatas dalam DEA4 di Modul General Ledger
hingga Posting di modul General Ledger ….!