1. MENAXHIMI I RESURSEVE HUMANE (MRH), Dr.Enver Kutllovci
1. MRH e quajm?
Procesin e planifikimit te nevojave per personel, organizimi, ushtrimin, zhvillimin dhe përparimin e
personelit.
2. Programi për MRH vendos?
Objektivat
Politikat
Procedurat dhe buxhetet qe kan te bëjne me kryrjen e funksioneve te resurseve humane.
3. Definimi i efektivitetit te MRH?
Efektiviteti i MRH definohet si mast e e cila aktivitetet, programet karakteristikat dhe sjelljet e
departamentit te MRH kontribojne ne synimet strategjike te organizates.
4. Karakteristikat e efektivitetit te MRH-s?
Përspektiva e paparashikueshme
Rrjedhshmeria
Integrimi
5. Përpilimi i modelit kualitativ te MRH pëemban 5 hapa?
Identifikimin
Integrimin
Përpilimin
Implementimin
Monitorimin.
6. Rreziqet dhe problemet në matjen e kualitetit te MRH janë?
Vlerësimi I kualitetit të MRH I sherben vetem nje qellimi (përmisimit të vazhdushëm).
,,Ruling by Objective’’
Mosshfrytëzueshmeria e të dhënave.
7. Analiza e mjedisit të jashtëm/mbrënshëm përfshinë?
Mjedisi fizik
Mjedisi teknologjik
Mjedisi social
Mjedisi politik dhe
Mjedisi ekonomik.
8. Qellimet e analizës së punës janë?
Trajnimi
Seleksionimi
Kompensimi dhe
Vlersimi I përformances
9. Trajnimi te (analiza e punës) perdoret për të identifikuar apo zhvilluar?
Përmbajtjen e trajnimit
Testet vlerësuese për të matur efektivitetin e trajnimit,
Mjetet që do te përdoren në trajnim
Metodat e trajnimit etj.
10. Analiza e punës te (kompenzimi)perdoret për të perdorur apo identifikuar?
Nivelet e aftësive
Faktoret kompenzues të punës,
Ambientin e punës (rreziqet, kujdesat, ngarkesat fizike),
Pergjegjsitë (fiskale, mbikqyrse),
Nivelin e kërkuar të edukimit.
H.Gashani 2012
2
11. Analiza e punës te (procedurat e selektimit) identifikon dhe zhvillon?
2. Detyrat e punës që duhet të përfshihen ne marketingun e pozitave te punës
Nivelin e përshtatshëm të pagesave
Pyetjet e intervistës
Testet selektuese/instumentet,
Vlersimet e aplikuesve
Materialet orientuese për aplikantë.
12. Analiza e punës në (vlersimin e përformancës) identifikon dhe zhvillon?
Qëllimet dhe objektivat,
Standardet e përformancës,
Kriteret e evalumit,
Gjatësinë e periudhave sprovuse,
Detyrat per te evaluuar.
13. Analiza e punës mbledh informata në disa fusha?
Në detyrat dhe punët
Ambientin
Mjetet dhe pajisjet
Mbikqyrja dhe kerkesat.
14. Burimet e të dhënave janë?
Analisti i punës
Nënpunësi
Mbikqyresi.
15. Metodat e mbledhjës së të dhënave janë?
Observimi
Intervista
Pyetsori
Performansa e punës
Auditi
Ditaret
Regjistrimi në kastetë
Shqyrtimi I regjistrave etj.
16. Funksionet e RH-së janë?
Rekrutimi
Seleksionimi
Trajnimi /zhvillimi
Vlersimi I performances
Kompensimi dhe
Marredhëniet e punës.
17. Shkallet e analizes së punës?
Në shkallën 1) Përcaktohet qellimi I analizës së punës,
Në shkallën 2) Identifikimi I punës që duhet të analizohen,
Në shkallën 3) Paraqet të shpjeguarit e procesit të nënpunësve dhe përcaktimin e nivelit te tyre të
përfshirjës,
Në shkallën 4) Behet mbledhja e informative për analizen e punës.
Në shkallën 5) Bëhet organizimi I informative mbi AP-në
Në shkallën 6) Finale bëhet rishqyrtimi dhe rifreshimi i informative mbi analizen e punës.
H.Gashani 2012
3
18. Specifikimi i detyrave dhe aftësitë gjatë punësimit?
Edukimi
Përvoja
Licencat
3. Certifikatat
Paisjet, veglat
Njohuritë speciale dhe shkathtësitë.
19. Rekrutimi?
- Është process në gjetjen e njerzve të nevojshem për oraganizatën, me të cilen ajo do tem und
të plotesoj nivelet e saj te punës .
- Faza e rekrutimit ka për qellim të siguroj numër te mjaftushem, I cili mundeson zgjedhjen e
kandidateve më të mirë.
20. Rekrutimi i kandidateve te (burimet e mbrëndshme)bëhet përmes?
Shpalljes
Propozimit-rekomandimit të menaxherve,
Rekrutmi i sektorit për RH.
Inventarit te zotësive.
21. Rekrutimi i kandidateve te (burimiet e jashtme)bëhet përmes?
Shpalljeve të konkuruesve në gazeta,
Mediave (radio,TV,Ëeb faqe),
Agjensive për punësim,
Shkollave,fakulteteve,institutive etj.
22. Agjensitë private të punësimit janë?
Shkollat
Aplikantet e rastit, dhe
Reklamat e tipit , kërkohet punë.
23. Informatet relevante perfshijn?
Detyrat specifike dhe perqindjen e kohes se shpenzuar per secilen detyr,
Kushtet e punes,
Pergjegjsit e mbikqyrjes,
Mekanizmat e raportimit
24. Informatet mblidhen per mes metodave te: Ap?
Observimi
Intervistat
Ditaret e punes
Instrumentet tjera te shenimeve dhe
Pytsoret.
25. Instrumentet e seleksionimit jan?
Testet
Intervistat
Stimulimet e punes
Aplikacionet CV-te
Qendrat e vlersimitkontrollimi i referencave/rekomandimeve
Kredencialet
Licencimi
Metodat kontraverse
26. Testet qe perdoren me shume?
Testi i aftesise
Testi i personalitetit
Testi i performances
H.Gashani 2012
4
27. Llojet e intervistes?
Intervista e strukturuar,
Intervista gjysem e strukturuar
4. Intervista e pa strukturuar
Intervista sekuenciale.
28. Metodat kontraverse te seleksionimit?
Testimi i ndershmerise
Grafologjia dhe skreningu per substance formologjike.
29. Motivimi?
Paraqet nje tersi elementesh si deshirat nevojat shtytjet, kerkesat , ashtu qe te arrihen
njekosisht qellimet apo objektivat e organizates dhe te plotsohen nevojat personale te
individit.
Motivimi esht process psikologjik kompleks ne te cilat kerkesat dhe deshirat krijojn forc
shtytse qe synon arritjen e qellimeve.
30. Teoria X Mc Gregory?
o Kjo teori presupozon se njerzit jan dembel dhe duhet t’i shtrengosh apo ti
kercnosh qe te punojn,
o Supozimet kryesore te kesaj teorie jan :
Njerzve ne pergjithsi nu u pelqen puna dhe mundohen ti shmangen kur tu
krijohet rasti,
Pershkak te karakteristikes njerzore te mos pelqimit te punesata duhet te
mbikqyren nga menaxheri,te kontrollohen,te detyrohen te drejtohen dhe
te kercnohen nga ai,
Para se gjithash njerzit duan siguri, per ket duhet tu tregohet se qfar
duhet te bejne.
31. Teoria Y ?
o Sipas kesaj teorie njerzit jan krijues dhe te pergjegjshem ,kur u krijohen kushtet e
duhura ,ata punojn me shume.
o Supozimet kryesore te kesaj teorije jan:
Hargjimi i energjis fizike ose mendore eshte e natyrshme,
Kontrolli i jashtem dhe kercnimi per te denuar, nuk jan te vetmet menyra,
qe njerzit te punojne per arritjen e objektivave,
Angazhimi i tyre per arritjen e objektivave varet nga shperblimi,
Ne kushtet e pershtatshme njerzit jo vetem qe do te pranojne pergjegjsi,
por do ta kerkojn edhe vet ate.
32. Pese nivelet e nevojave sipas Maslowit?
Nevojat fiziologjike,
Nevojat e sigurimit,
Nevojat shoqrore,
Nevojat e vlersimit,dhe
Nevojat e vetaktualizimit.
33. Faktoret qe sjellin paknaqsin jan?
Politika e organizates dhe administrimi,
Mardhenjet nderpersonale me mbikqyrsit ,koleget dhe me vartesit,
Paga,
Kushtet e punes,
Siguria e punes.
H.Gashani 2012
5
34. Faktoret qe sjellin knaqsine jane?
Arritja,
Njohja,
Vetpuna,
5. Perparimi,
Pergjegjsia.
35. Komunikimi?
o Eshte nje process me te cilin derguesi dhe marresi i mesazhit nderveprojn me qellim
qe ti japin mesazhit nje kuptim.Komunikimi eshte i rendsishem per:
o Per percaktimin e synimeve te ndryshme te organizates ,
o Per hartimin e planeve,
o Per organizimin e resurseve humane dhe te gjitha burimeve te tjera ne menyr me
efiqente dhe me efektive,
o Per udheheqjen dhe motivimin e individeve, si dhe per krijimin e nje klime te
pershtatshmeme qellim qe keta te fundit te japin kontributin e tyre maksimal.
o Per te ndihmuar qe individet te kuptojne me mire procesin e marrjes se vendimeve,
o Per ta realizuar kontrollin e performances.
36. Format e komunikimit jane?
Komunikimi nga lart-poshte,
Komunikimi nga poshte-larte,
Komunikimi horizontal dhe
Komunikimi diagonal.
37. Komunikimi nga lart-poshte perfshine:
Librat e gjepit dhe manualet e politikave,
Gazetat e organizates,
Tabelat e buletineve,
Videot dhe mbledhjet.
38. Komunikimi nga poshte-lart perfshine:
Procedurat e ankesave,
Programet e sugjerimeve,
Vrojtimet e qendrimeve dhe
Posta elektronike (e-mail).
39. Komunikimi diagonal?
o Eshte i rendesishem dhe perdoret ne ato situate kur nuk mund te perdoren me efektivitet
kanalet apo rruget tjera te komunikimit.
40. Disa nga barrierat ne komunikim jan:
Diferencat ne interpretim,
Interpretimet e ndryshme te informacioneve,
Kredibilitetit dhe
Informacionet e tepresta.
41. Vlersimi i Performances ?
-Eshte qeshtje organizative sepse bene:
Planifikimin
Organizimin
Udheheqjen
Drejtimin, dhe
Kontrollin eaktivitetev qe vlersimi te jete efikas .
H.Gashani 2012
6
42. Problemet ne VP ?
Cilsia dhe sasia e punes
Vetiniciativa
Aftesia
Arsyshmeria
6. Depertushmeria
Prevoja
Kreativiteti
Inovacionet
Njohurit shkencore
Komunikimi, siguria etj.
43. Metodat komporative te VP jane?
Rangimi i drejte
Rangimi i alternativave
Krahasimin e qiftzuar
Distribuimi i detyruar
44. Metodat e VP jane ?
Metodat e orjentuara nga sjellja
Metoda e orjentuar nga rezultati,
Metoda komporative dhe
Standard absolute.
45. Funksionet strategjike te VP jane:
Planifikimi i resurseve humane
Kontrolli dhe motivimi i personelit
Zhvillimi i personelit
Justifikimi i veprimeve ndaj personelit.
46. Elementet e definimit te programit te MBO-se?
Caktimi i qellimeve
Involvimi i menaxhereve
Rishqyrtimet e kohpaskoshme te ketyre qellimeve
Evaluimi i performancave
Vetvlersimi
Sugjerimet per zhvillim dhe trajnim.
47. Problemet e sistemit te VP?
Problemet zhvillimore
Problemet implementuese
Problemet vepruese.
48. Sipas KOSTI-it MBO i mundeson tri gjera organizatave?
Vendosjen e objektivave te qellimeve,
Perdorimin dhe pranimin e qellimeve te caktuara,
Involvimin e punetorit ne process.
49. Efektet organizative?
Punesim me i madh
Kualitete te plota
Zvoglim i shpenzimeve
Futja e ndryshimeve
Decentralizimi.
H.Gashani 2012
7
50. Efektet ekipore (grupore)?
Puna ekipore dhe bashkpunimi
Autonomia
Vetkontrolli
Fleksibiliteti.
51. Menaxhimi i programeve te edukimit perfshin disa etapa:
Percaktimi i nevojave
7. Zhvillimi i programit
Planifikimi i programit
Vlersimi i programit.
52. Niveli organizativ i analizes?
Eshte i orjentuar ne percaktimin e nevojave educative nga perspektiva e organizates,
Qellimeve te saje
Strategjis se punes
Njesive te organizates,kultures
Ndryshimeve, resurseve dhe mundesive per edukim.
53. Aktivitetet e planifikimit te programit trajnues?
Seleksionimi i stazherit
Rektutimi i konceptuesve te programit
Metodat,strategjite dhe teknikat e audiovizive,
Planifikimi i vlersimit
Eksperimentimi i programit
Materialet administrative.
54. Fazat e trajnimit?
Vlersimi i nevojave
Trajnimi dhe zhvillimi
Vlersimi
Arritja e qellimeve.
55. Hapat e trajnimit- permisimit:
Te liruarit nga frika
Komunikimi
Interaksioni
Aprovimi
Participimi i RH
Besimi
Sinqeriteti
Vetrespektimi
Zhvillimi personal professional.
56. Metodat me te pershtatshme ne trajnim jane:
Trajnimi gjat punes
Trajnimi jasht punes
Trajnimi ne kasete
Trajnimi ne ambijente te ngjashme me kushtet e punes
Trajnimi nepermjet televizjonit
H.Gashani 2012
8
57. Qellimet e politikes se shperblimit perfshijne?
Te shpreblej performance e kaluar te puntorve
Te mbetet konkurrent ne tregun e punes
Te siguroje barazine e pages ne mes te punetorve
Te motivoj performance e ardhshme te punonjesve
Te terheq punonjes te rinje
Te reduktoj kthimet e panevojshme.
58. Faktoret e jashtem qe ndikojne ne lartsine e pagave jane?
Kushtet e tregut te punes
Larttsia e pages ne zone
Kostoja e jeteses
Kerkesat ligjore dhe rezultatet e negociatave kolektive.
8. 59. Faktoret mbrenshem qe ndikojn ne lartesin e pagave jane?
Politika e kompenzimit te punedhensit
Vlera e punes
Performance e punonjesit
Aftesia paguese e pundhenesit.
60. Problemet nga stresi ne organizata shkaktojne ndryshime si:
Cilesia e dobet e prodhimeve apo sherbimeve
Fluktuimi i personelit
Reputacioni i dobet
Imazhi i dobet i organizates
61. Llojet e stresit?
Stresi social
Stresi personal
Stresi organizativ.
62. Elementet e stresit social jane:
Ndryshimet e papritura e paraqitjes se lirimit,
Paraqitja e papunesise
Rezultatet e dobeta ne arsim
Nivelet e larta te emigrimit dhe imigrimit.
63. Elementet e stresit personal:
Pagjumsia e vazhdushme
Kokdhimbja dhe simptoma tjera te panjohura
Ndryshimet ne menyrat e te ushqyerit
Rritja e konsumit te duhanit,alkoolit dhe droges.
64. Elementet e stresit organizativ:
Nivelet e papritura ne nivelin e abstenizimit ne mesin e te punsuarve
Cilsia e prodhimit te organizates, me theks te keqsimit te dukshem
Numri i aksidenteve ne vendin e punes,
Numri i ankesave shendetsore ne lidhje me punen
65. Fluktuimi?
-Percaktohet si largim i perhershem nga organizata , Fluktuimi shkaktohet pershkak te
dorheqjeve,perjashtimeve,pensioneve,vdekjeve dhe te ngjashme
66. Format e fluktuimit:
Fluktuimi i qellimt ( i shmangshem)
Fluktuimi i pa shmangshem
67. Ndarja e fluktuimit sipas efekteve?
Fluktuimi funksional
Fluktuimi disfunksional
H.Gashani 2012
9
68. Efektet negative te fluktuimit jane:
Shpenzimet e fluktuimit
Shpenzimet e largimit
Shpenzimet e parimit te personelit te ri
Shpenzimet e selektimit
Shpenzimet e trajnimit dhe zhvillimit.
69. Efektet positive te fluktuimit jane:
Rritja e efikasitetit
Zvoglimi i konflikteve
Rritja e mobilizimit
Rritja e inovacioneve
9. Adaptimi i organizates.
70. Treguesit e fluktuimit?
Shkalla e pergjitheshme e fluktuimit
Shkalla e fluktuimit vullnetar
Shkalla e fluktuimit te shmangeshem
Indeksi i stabilitetit te te punsuarve.
71. Shkaktaret e apstenizmit jane:
Pa mundsia apo paftesia qe te punoj, si dhe
Mungesa e motivimit
72. Karakteristikat eMmenaxherve:
Administrator
Kopjues
Mban
Perqendrohet ne sistesm dhe struktur
Mbeshtetet te kontrolli
Vision afatshkurtet
Pyet si dhe kur
I mban syt ne fund te vijes
Imiton
Pranon status-quon
I ben gjerat si duhet
73. Karakteristikat e Liderve:
Novator
Original zhvillon
Perqendrohet tek njerzit
Inspiron besim
Perspective afatgjate
Pyet çfar dhe pse
I mban syt ne horizont
Shpik (zbulon)
Sfidon status-quon
Ben gjerat qe duhen.
H.Gashani 2012
10
74. Analiza e punes mund te perdoret ne VP per te identifikuar dhe zhvilluar:
Kriteret e evaluimit
Qellimet dhe objektivat
Standardet e performances
Gjatsin e periudhave sprovuese
Detyrat per tu evaluuar.
75. Rekrutimi i te punsuarve ne organizate ka disa perparsi:
Nuk ka nevoj te publikohen shpalljet per pranim te kuadrit ne mjete te
informimit
Shpenzimet e rekrutimit jan me te vogla
Dhe rekrutimi eshte me i lehte.
76. Aktivitetet te cilat organizata do ti ndermarrë për zvoglimin e fluktuimit?
Paraqitja reale e puneve gjat punsimit
Pasurimi (plotsimi) i punes ne nje qasje e cila vepron ne vet kenaqsine ne pune
10. Programet e ndryshme te orjentuara ne ngritjen e knaqsise ne pune
Kontaktet e aferta dhe te perhershme nepermejet menaxherit dhe personelit
Trajnimi i menaxherit per permisimin e komunikimeve me bashkpuntoret.