Mengetahui cara menganalisa bgdet pengamanan

1. ANALISIS BUDGET PENGAMANAN:
PENGENALAN METODE PENYUSUNAN
ANGGARAN DENGAN ANALISIS
LINGKUNGAN (SWOT & TOWS
MATRIX)
PELATIHAN GADA UTAMA ANGKATAN. 12

2. TUJUAN
MENGENALI
 Cara penyusunan budget pengamanan
sesuai dengan standar manajemen yang
berlaku
 Penggunaan metode analisa lingkungan
dengan model analisis SWOT, matriks
TOWS dan ACOA
 Mengembangkan pengetahuan yang didapat
untuk melaksanakan tugas manajemen
pengamanan di lokasi kerjanya masing-
masing

3. GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Role
and
Function
of BOC,
BOD
and
Committees
Vision,
Mission,
Business
Goals
and
Objectives
Accounting
and
M IS
Risk
Management,
Compliance
and
Audit
Human
Resources
and
Performance
Measurement
System
Protecting
right of
shareholder
13/02/2024
3
GOOD CORPORATE GOVERNANCE
(GCG)
Corporate Culture & Values

4. Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
13/02/2024 4
Periodic Summary Analysis & Report
Enterprise Risk Management
Communication
& Learning
Monitor
Ev
alu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Periodic Summary Analysis & Report
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Division
Level
Branch
Level
Unit or
Project
Level

5. Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
13/02/2024 5
Periodic Summary Analysis & Report
Integrated Risk Management
Communication
& Learning
Monitor
Ev
alu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Communication
& Learning
Monitor
Evalu
ate
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
Periodic Summary Analysis & Report
Communication
& Learning
Monitor
Eva
lua
te
Assess
I
d
e
n
t
i
f
y
E
s
t
a
b
l
i
s
h
System
Level
Regional
Level
Organiz-
ational
Level

6. 13/02/2024
6
KONSEP ISO 31000 MANAJEMEN RISIKO

7. PENGAMANAN INDUSTRI
1. Paradigma Sekuriti Modern
 Globalisasi
 Risiko perusahaan
 Knowledge economy
 Offshoring
 Konsekuensi CSR
Karakteristik
 Security awareness
 Social media network
 Frontline
 Resilience
 Strategic operations

8. PENGAMANAN INDUSTRI
2. Profile
Corporate assets protection
Certified Professional Security
3. Standar Manajemen
 Quality Management Security
 Perkap 24/2007 SMP

9. BUDGET PENGAMANAN
1. Pengertian
 Rencana anggaran biaya yang kegiatan yang
disusundalam unit (kesatuan) moneter dan berlaku
untuk jangka waktu mendatang
2. Prinsip Umum
 Biaya pengamanan perusahaan tidak boleh
melebihi nilai kerugian
 Sistematis, logis, terukur
3. Penanggung Jawab
 Departemen Keamanan (tim)
 Pimpinan tertinggi

10. BUDGET PENGAMANAN
4. Ruang Lingkup
Seluruh kebutuhan operasi pengamanan
Integral
5. Parameter
Jenis / Bidang Usaha (jasa / produk)
Analisa Lingkungan (lokasi, skala bisnis,
sumber daya , supply chain)
Tata-kelola pengamanan (amcaman/risiko,
sistim operasi, organisasi, program kerja)

11. BUDGET PENGAMANAN
6. Komponen
Biaya Logistik operasi
Biaya personil (gaji, training,
perlengkapan)
Biaya latihan simulasi darurat
Biaya manajemen dan koordinasi
Biaya rutin (administrasi, kas, ATK)
Biaya kontrak pihak ketiga
Biaya tak terduga

13. METODE ANALISA
1. Analisis SWOT
2. TOWS Matrix
3. ACOA

14. SWOT ANALYSIS
SWOT adalah daftar Kekuatan, Kelemahan, Peluang,
dan Ancaman untuk identifikasi kesiapan mencapai
tujuan
Strengths - Kekuatan
 hal yang dapat kita lakukan dengan baik
Weaknesses - Kelemahan
 hal yang kita tidak pandai / kuasai
Opportunities - Peluang
 hal di lingkungan (terutama peluang ) kita bisa
mengambil keuntungan (mencapai tujuan)
Threats - Ancaman
 hal di lingkungan kita yang dapat merugikan

15. SWOT ANALYSIS
Faktor Internal dan Eksternal
Internal adalah potensi Kekuatan dan
Kelemahan yang dapat kita kendalikan
sendiri
Eksternal adalah potensi Peluang dan
Ancaman Kedua yang ttidak dapat kita
kendalikan meskipun diketahui dan disadari

17. SWOT ANALYSIS
PENGAMANAN KAWASAN & MAIN PLANT – PLTU

18. TOWS MATRIX
TOWS Matrix adalah cara untuk menemukan prioritas tindakan dari daftar
potensi yang kita dapat analisa SWOT
Langkah berikutnya adalah mengembangkan strategi yang masuk akal
untuk masing-masing empat kotak:
 SO - Pencocokan kekuatan untuk peluang
 WO - Menemukan cara untuk mengimbangi kelemahan untuk
memanfaatkan peluang
 ST - Menggunakan kekuatan untuk melawan kemungkinan ancaman
 WT - Menemukan cara untuk mengimbangi kelemahan dalam rangka
untuk melawan ancaman
Biasanya, satu atau lebih tindakan potensial dikembangkan untuk setiap
kotak

20. METODE ANALISA
ACOA
 ACOA atau alternative course of action
adalah analsisi pilihan atau alternatif
tindakan sebagai penentuan strategi yang
paling tepat guna mencapai tujuan
pengamanan dengan biaya yang tepat guna.
 ACOA disusun dengan jangka waktu,
dampak tangible dan intangible serta bobot
nilai atau prosentase pencapaian tujuan
(pengamanan)

21. CONTOH ACOA

22. CONTOH ACOA SEDERHANA
Ancaman Sistem Keamanan
Pencurian
Internal
Terdapat sistem CCTV (-)
Sistem CCTV tidak diawasi 24 jam (+)
Tidak ada rekaman CCTV (+)
Tidak semua lokasi penting dilengkapi kamera CCTV (+)
Banyak akses keluar yang tidak dijaga (+)
Tidak ada pemeriksaan barang keluar (+)
Tidak ada prosedur pemeriksaan inventaris (+)
 CONTOH ANALISIS TEMUAN LAPANGAN
Keterangan:
 (-) Tidak perlu perbaikan, (+) Perlu perbaikan

23. Pengukuran dan Kuantifikasi Risiko
Fakta Lapangan:
 Ancaman: Pencurian Internal
 Nilai Risiko Kerugian (Loss): Rp. 60 juta / tahun
 Probabilitas: 80%
Perhitungan:
 Nilai Probabilitas Kerugian / NPK (Loss)= (Nilai Risiko Kehilangan x
% Probabilitas)
 NPK = (Rp 60 juta x 80%) = Rp. 48 juta
Probabilitas adalah Tingkat Kemungkinan Terjadinya Ancaman
CONTOH ACOA SEDERHANA

24. CONTOH ACOA SEDERHANA
No Alternatif Tindakan Pengamanan Biaya Probabilitas
a Tanpa Perubahan - 80%
b
Pembelian Hardisk 250GB utk
penyimpanan rekaman CCTV 1.5 bulan +
Prosedur Analisa Rekaman
1.500.000 60%
c
Penambahan Kamera CCTV 5 titik @ Rp.
500.000 + Cadangan Dana Perbaikan
(Rp. 1.000.000)
3.500.000 30%
d
Penambahan Personil di 5 Titik Akses @
Rp. 1.750.000 / org / bulan)
105.000.000 5 %
 ANALISA BIAYA

25. CONTOH ACOA SEDERHANA
Alternatif 2:
Pengurangan Probabilitas  5%
 Total Biaya Pengamanan adalah perbandingan antara (Biaya) + {(Sisa
NPK) x (%Probabilitas)}
 = (110.000.000) + (48.000.000 x 5%) = 110.000.000 + 2.400.000 =
112.400.000
 Kesimpulan Rp.112.400.000 > Rp. 48.000.000 (Tidak Feasible!)
Alternatif 5:
Pengurangan Probabilitas  30%
 Total Biaya Pengamanan adalah perbandingan antara (Biaya) + {(Sisa
NPK) x (%Probabilitas)}
 = (5.000.000) + (48.000.000 x 30%) = 5.000.000 + 14.200.000 =
19.400.000
 Kesimpulan Rp. 19.400.000 < Rp. 48.000.000 (Feasible!)

26. SEKIAN
TERIMAKASIH