1. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
MANUAL HRMIS:-
Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi untuk Guru dan AKS
Disediakan oleh:
Roslan bin Tangah
roslan.tangah@smslabuan.edu.my
SM Sains Labuan, Wilayah Persekutuan Labuan
1. Untuk memulakan aplikasi HRMIS, sila pastikan anda berada di talian
KPM dan mengunakan pelayar sesawang Internet Explorer sahaja.
2. Pada pelayar sesawang, BUKA aplikasi HRMIS. Taipkan alamat laman
sesawang HRMIS http://www.eghrmis.gov.my.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 1
Aplikasi HRMIS versi Internet

2. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
3. Pada laman sesawang Portal Rasmi HRMIS, terdapat menu:
Makluman Semasa, Status, Aktiviti, Forum / Dialog, dan Aplikasi
Online. Klik pada APLIKASI ONLINE untuk teruskan.
KLIK APLIKASI HRMIS VERSI INTERNET JIKALAU MENGAKSES
LAMAN SESAWANG HRMIS DI LUAR TALIAN KPM SEPERTI
MENGUNAKAN TALIAN STREAMYX ATAU JALURLEBAR
PERSENDIRIAN DI DALAM SEKOLAH.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 2
Aplikasi HRMIS versi Internet

3. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
4. Setelah KLIK pada Aplikasi HRMIS versi Internet. Sila Login dengan
menggunakan No.KP sendiri bagi ID Pengguna dan Kata Laluan. Bagi
anda yang baru login anda dikehendaki menukar kata laluan anda
kepada kata laluan yang baru.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 3
Aplikasi HRMIS versi Internet

4. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
5. Setelah log masuk ke dalam menu utama bagi sistem HRMIS. Sila klik
Menu Pengurusan Rekod Peribadi untuk mengemaskini Rekod
Peribadi anda. Guru-guru dan AKS hanya boleh mengemaskini menu
Pengurusan Rekod Peribadi sahaja.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 4
Aplikasi HRMIS versi Internet

5. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
6. Kemudian, KLIK Rekod Peribadi untuk teruskan.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 5
Aplikasi HRMIS versi Internet

6. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
7. Seterusnya, KLIK kemaskini Rekod Peribadi.
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 6
Aplikasi HRMIS versi Internet

7. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
8. Pada menu kemaskini rekod peribadi ini, anda bolehlah mengemaskini
satu persatu data peribadi anda daripada Data Peribadi sehinggalah ke
Permit Kerja.
Perincian Elemen Data Rekod Peribadi:-
Kaitan Dengan
No. Elemen Perincian Elemen
Fungsi-fungsi lain
1. Data Peribadi Nama, No. Kad Pengenalan, Semua fungsi sumber
Tarikh Lahir, Kewarganegaraan, manusia
Status Perkahwinan, No.
Telefon, Alamat, Gambar, dll.
2. Pendidikan - Nama Sijil, Tahap, Nama Perolehan Sumber
Kesesuaian Institusi, Lokasi Institusi, Manusia,
bidang tugas Bidang Pengkhususan, Gred dan Pembangunan,
lain-lain Penilaian Kompetensi,
Pengurusan Kerjaya,
Pengurusan Saraan,
Faedah dan Ganjaran,
Pengurusan Prestasi
3. Persatuan Nama Persatuan, Jenis Keahlian, Perolehan Sumber
- persatuan Tarikh Masuk, Yuran dan lain- Manusia,
ikhtisas di bawah lain. Pembangunan,
Perintah Am Bab Penilaian Kompetensi,
C (tujuan cuti Pengurusan Kerjaya,
tanpa rekod Pengurusan Saraan,
kerana Faedah dan Ganjaran,
menghadiri Pengurusan Prestas
mesyuarat
agung tahunan)
25 persatuan -
(PP 9/1977 &
SPP7/2007)
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 7
Aplikasi HRMIS versi Internet

8. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
Kaitan Dengan
No. Elemen Perincian Elemen
Fungsi-fungsi lain
4. Pengalaman Nama organisasi, Jenis Perolehan Sumber
Bekerja organisasi, Tarikh mula dan Manusia,
- Tujuan akhir (bekerja) Pembangunan,
pelarasan tangga Pengurusan Kerjaya,
gaji Pengurusan Saraan,
Faedah dan Ganjaran
5. Keluarga Hubungan, Nama, Tarikh Pengurusan Saraan,
-perisytiharan lahir, Status Waris, dll Faedah dan
harta, penerima Ganjaran, Penamatan
pencen Perkhidmatan,
Perolehan Sumber
Manusia
6. Anugerah Kategori Anugerah, Anugerah 6 Pengurusan Prestasi,
Nama Anugerah, Tarikh Perolehan Sumber
penganugerahan dan lain-lain. Manusia
7. Bahasa Nama Bahasa, Tahap Pengurusan Prestasi,
- tujuan Kemahiran Lisan / Perolehan Sumber
pemberian elaun Menulis dan lain-lain Manusia, Penilaian
bahas Kompetensi,
Pembangunan,
Pengurusan Kerjaya
8. Akaun Nama Bank/Institusi, Pengurusan Saraan,
- pembayaran gaji Jenis Akaun, Nombor Faedah dan Ganjaran,
Akaun, Cawangan dan Senarai Gaji, Penamatan
lain-lain. Perkhidmatan
9. Sejarah Penyakit, Rawatan Perubatan, Pengurusan Saraan,
Perubatan Tarikh Mula Rawatan, Tarikh Faedah dan Ganjaran,
- kesesuaian Tamat Rawatan, dll. Perolehan Sumber
bidang tuga Manusia
10. Maklumat Jenis Kecacatan, Sebab Pengurusan Saraan,
Kecacatan Kecacatan, Tarikh Kecacatan, Faedah danGanjaran,
-Tujuan Alat Bantuan yang diberikan, Perolehan Sumber
pemberian alat Tarikh Alat Bantuan diberikan Manusia
bantuan
11. Lesen Jenis Lesen, Kelas, Tarikh Pengurusan Saraan,
-keperluan tugas Luput, Yuran Pembaharuan Faedah dan
Ganjaran, Perolehan
Sumber Manusia
12. Pasport Jenis Pasport, Tarikh Pasport Pengurusan Saraan,
Dikeluarkan, Tarikh Luput, Faedah dan Ganjaran,
Negeri Dikeluarkan, dll Perolehan
Sumber Manusia
13. Permit Kerja Nombor Permit Kerja, Tarikh Pengurusan Saraan,
-Bagi Dikeluarkan, Tarikh Luput, Faedah dan Ganjaran,
kakitangan Nombor Rujukan Imigresen, dll. Perolehan Sumber
awam yang Manusia
bukan
warganegara
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 8
Aplikasi HRMIS versi Internet

9. SM Sains Labuan
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –
Aplikasi HRMIS versi Internet
9. Setelah selesai proses mengemaskini rekod peribadi, maklumat baru
akan dihantar untuk pengesah kepada pegawai pengesah yang diberi
peranan di sekolah masing-masing. Setelah maklumat baru tersebut
disemak oleh pegawai yang diberi peranan proses verifikasi maklumat
akan dilakukan atau dibatalkan andai terdapat maklumat yang dihantar
tidak tepat.
SELAMAT MENGEMASKINI REKOD PERIBADI ANDA!
Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – 9
Aplikasi HRMIS versi Internet