Dokumen tersebut membahas tentang manajemen keuangan untuk UKM, meliputi pengertian manajemen keuangan, cara membuat laporan keuangan sederhana menggunakan excel atau aplikasi online, serta contoh perhitungan harga pokok penjualan dan harga pokok produksi untuk berbagai jenis bisnis seperti dagang, kuliner, dan fashion.

1. MANAJEMEN KEUANGAN
Disampaikan Oleh
FAC Institute
TRAINING OF TRAINER EDITION
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021

2. PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
2
Manajemen Keuangan adalah seni mengatur keuangan dalam
sebuah usaha dimana kita harus memiliki skill mencatat sesuai
kaidah ilmu keuangan agar bisa mengatur arus uang masuk
dan uang keluar
Dunia sudah berkembang, banyak aplikasi instan yang
membantu menyediakan alur pencatatan keuangan tanpa
harus mahir ilmu pencatatan keuangan.
ERA DIGITAL MINDSET
PENGERTIAN

3. ILUSTRASI
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Era Manual Era Digital
“Ketika perubahan secara besar-besaran sedang terjadi di sekitar, pilihan kita hanya ada 2 yaitu mengikuti
atau melawan arus”
3

4. tapi..??
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
4
Walaupun sudah banyak tersedia aplikasi instan, kita tetap harus
memahami prinsip sederhana pencatatan keuangan. Karena dengan
prinsip ini, anda tidak hanya mampu menggunakan aplikasi instan,
tapi juga mampu membaca laporan keuangan.

5. Pembukuan tidak membantumu secara langsung menaikkan
Penjualan, tapi memberitahumu Posisi anda dengan Tujuan
CARA MUDAH MEMAHAMI
PEMBUKUAN SEDERHANA
5

6. PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Pembukuan Sederhana (1)
Uang Pribadi &
Usaha
Terpisah
Menggunakan
aplikasi pembukuan
online
Sistem Online
Lalukan Pencatatan
Secara Teratur
Disiplin
IN
Uang Masuk
Sumber Jelas
OUT Uang Keluar
Tujuan Jelas
Pencatatan yang dilakukan
secara teratur atas transaksi
keuangan yang terjadi.
6

7. Alur Pembukuan Sederhana
By Excel
Buat post pencatatan yang sering
terjadi di usaha anda
Buat Post Pencatatan
Catat transaksi ke masing-masing
post yang sudah dibuat
Pencatatan Transaksi
Berdasarkan Post dan transaksi yang
sudah dicatat, buat Laporan Keuangan
Susun Laporan Keuangan
7

8. Laporan Laba
(Rugi) Neraca
BPDPKS UKM Center FEB UI Template
LAPORAN KEUANGAN
8

9. Penjualan
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Harga Pokok
Penjualan
Biaya
Operasional
9
Laporan
Laba
(Rugi)
Semua faktur yang anda tagihkan ke
konsumen
Semua pengeluaran operasional agar
usaha anda berjalan. Misal gaji, listrik.
Biaya modal atas penjualan anda.

10. Evaluasi Kinerja
Tolak Ukur Usaha
Dasar
Pengembangan
Usaha
BPDPKS UKM Center FEB UI Template
Manfaat Laporan Laba (Rugi)
10

11. Contoh
Laporan Laba (Rugi) - Dagang
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Keterangan Jumlah (Rp)
Penjualan 9.100.000,-
Harga Pokok Penjualan 6.750.000,-
Laba Kotor 2.350.000,-
Gaji 1.000.000,-
Sewa Tempat 300.000,-
Listrik 100.000,-
Perlengkapan Warung 200.000,-
Total Biaya Operasional 1.600.000,-
Laba Operasional 750.000,-
Post Akun
Post Akun
11
*Format laporan laba(rugi) sebenarnya lebih lengkap dari yang disajikan, namun untuk kepentingan pembelajaran ditampilkan secara sederhana

12. Contoh
Laporan Laba (Rugi) – Fashion/ Kuliner
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Post Akun
Post Akun
Keterangan Jumlah (Rp)
Penjualan 9.100.000,-
Biaya Bahan Baku 3.750.000,-
Biaya Tenaga Kerja 1.500.000,-
Biaya Produksi Lainnya 1.200.000,-
Laba Kotor 2.650.000,-
Gaji 1.000.000,-
Sewa Tempat 300.000,-
Listrik 100.000,-
Perlengkapan Warung 200.000,-
Total Biaya Operasional 1.600.000,-
Laba Operasional 1.050.000,-
12
*Format laporan laba(rugi) sebenarnya lebih lengkap dari yang disajikan, namun untuk kepentingan pembelajaran ditampilkan secara sederhana

13. Bagaimana menghitung Harga Pokok?
Menghitung Penjualan mudah,
Menghitung Operasional mudah,
13
Itu tergantung Bisnis mu

14. Harga Pokok Penjualan
(HPP Penjualan)
• Muncul saat terjadi Produksi
• Hanya ada di perusahaan berbasis
Produksi
HPP Produksi
2
• Muncul saat terjadi Penjualan
• Ada di Semua jenis perusahaan (kecuali
jasa murni)
HPP Penjualan
1
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Harga Pokok Produksi
(HPP Produksi)
VS
14

15. PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
BIAYA YANG MUNCUL AKIBAT
MENJUAL DALAM KEGIATAN
USAHA
Harga Pokok Penjualan (HPP Penjualan)
PENGERTIAN MANFAAT
SEBAGAI PATOKAN
MENENTUKAN
HARGA JUAL
MENGETAHUI LABA
PERUSAHAAN
15

16. BPDPKS UKM Center FEB UI Template
HPP Penjualan – Metode Periodik
Metode Terbaik Bukanlah yang Tercanggih,
tapi yang mampu Anda Jalankan
16

17. Metode perhitungan stok yang biasa dilakukan di akhir bulan dengan melakukan stop opname.
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
HARGA POKOK
PENJUALAN
STOK AWAL PEMBELIAN STOK AKHIR
= + -
Metode Periodik
Keuntungan
Mudah, Praktis dan Hemat Biaya
17

18. BPDPKS UKM Center FEB UI Template
Contoh Kasus – Dagang (1)
Bp. Rizky mempunyai toko perlengkapan sekolah di daerah
Jakarta Timur. Stok barang awal bulan September Sebesar Rp
2.960.000,- dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
18

19. Contoh Kasus – Dagang (2)
Bulan September bp Rizky membeli barang dagang sebesar 26.000.000,- Akhir bulan September Bp Rizky
melakukan perhitungan stok opname, dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Bahan Baku Qty Satuan Harga Beli Jumlah
Pakaian Sekolah SD 2 Pcs 50.000 100.000
Celana Sekolah SD 3 Pcs 45.000 135.000
Buku Tulis 4 Pak 60.000 240.000
Pensil 2B 112 Pcs 4.000 448.000
Pulpen Standard AE7 134 Pcs 1.000 134.000
Pulpen Standard Gsoft 112 Pcs 3.500 392.000
Buku Gambar A3 26 Pcs 5.000 130.000
Pensil Warna Faber Castel 6 Pcs 60.000 360.000
Total Bahan 1.939.000
19

20. Contoh Kasus – Dagang (3)
Berapakah Harga Pokok Penjualan September?
Perhitungan :
HPP = Stok Awal + Pembelian – Stok Akhir
= 2.960.000 + 26.000.000 – 1.939.000
= 27.021.000
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
20

21. Contoh Kasus – Kuliner (1)
Bp. Lukman memiliki warung ayam geprek di daerah Jakarta Timur. Stok bahan baku awal bulan September Sebesar Rp
960.000,- dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
21

22. Contoh Kasus – Kuliner (2)
Bulan September bp lukman membeli bahan baku sebesar 6.000.000,- Akhir bulan September bp lukman
melakukan perhitungan stok opname, dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Berapakah Harga Pokok Penjualan September?
Perhitungan :
HPP = Stok Awal + Pembelian – Stok Akhir
= 960.000 + 6.000.000 – 210.000
= 6.750.000
22

23. Contoh Kasus – Fashion (1)
Bp. Lukman memiliki toko distro kaos “Hokunine”. Stok bahan baku awal bulan September Sebesar Rp
1.960.000,- dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
23

24. Contoh Kasus – Fashion (2)
Bulan September bp lukman membeli bahan baku sebesar 12.000.000,- untuk melakukan produksi, Akhir
bulan September bp lukman melakukan perhitungan stok opname, dengan rincian :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Berapakah Harga Pokok Penjualan September?
Perhitungan :
HPP = Stok Awal + Pembelian – Stok Akhir
= 960.000 + 6.000.000 – 210.000
= 6.750.000
Bahan Baku Qty Satuan Harga Beli Jumlah
Bahan Cotton Bamboo 30s Navy 2 Kg 130.000 260.000
Bahan Cotton Bamboo 30s Putih 3 Kg 120.000 360.000
Bahan Cotton Bamboo 30s Hitam 1 Kg 125.000 125.000
Label 50 Pcs 2.000 100.000
Plastik 35 Lbr 500 17.500
Total Bahan 862.500
24

25. BPDPKS UKM Center FEB UI Template
HPP Produksi
Jika tidak bisa diambil seluruhnya, maka
jangan tinggalkan seluruhnya
25

26. PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Harga Pokok Produksi / Unit
HARGA POKOK
PRODUKSI/ UNIT
BIAYA TETAP BIAYA TAK TETAP
JUMLAH PRODUKSI
= +
26

27. PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Biaya Tetap & Tidak Tetap
Biaya
Tetap
Biaya
Tidak
Tetap
Gaji
Produksi
Sewa
Produksi
Produksi
Lainnya
Bahan Baku
Bahan
Pembantu
27

28. Contoh Kasus – Kuliner (1)
Bp Lukman mempunyai toko Kue Tape Bernama “Toko Lukman Bakery”, untuk memproduksi Kue
Bolu Tape Per Loyang dibutuhkan Bahan Baku Sebagai Berikut :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Bahan Baku Qty Satuan Harga Per Unit Total
Tepung Terigu 0,2 Kg 10.000 2.000
Mentega 0,05 Kg 20.000 1.000
Telur 0,2 Kg 24.000 4.800
Tape 0,2 Kg 12.000 2.400
TOTAL 10.200
Asumsikan Selama Bulan Oktober Membayar Gaji Karyawan Sebesar Rp 5.000.000,- dan Sewa Sebesar
Rp 2.000.000, Berapa Harga Pokok Produksi Per Kue Jika Selama Bulan Oktober Memproduksi
Sebanyak 100 Loyang?
28

29. Perhitungan (Kuliner)
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Biaya Per Loyang Kue Tape = Rp 10.200
Produksi Kue Tape = 100 Loyang
Maka Total Biaya Tidak Tetap = Biaya Per Loyang * Produksi Kue
= 10.200 * 100 Loyang
= Rp 1.020.000
Biaya Tetap = Gaji Karyawan + Sewa
= Rp 5.000.000 + Rp 2.000.000
= Rp 7.000.000,-
Harga Produksi Per Kue = Rp 1.020.000 + Rp 7.000.000 = Rp 80.200,- Per Loyang
100 Loyang
29

30. Contoh Kasus – Fashion (1)
Bp Lukman mempunyai toko kaos “Hokunine”, untuk memproduksi kaos pria per pcs dibutuhkan
Bahan Baku Sebagai Berikut :
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Asumsikan Selama Bulan Oktober Membayar Gaji Karyawan Sebesar Rp 3.000.000,- dan Sewa Tempat
Produksi Sebesar Rp 4.000.000, Berapa Harga Pokok Produksi Per Kaos Jika Selama Bulan Oktober
Memproduksi Sebanyak 1.000 Pcs?
Bahan Baku Qty Satuan Harga Per Unit Total
Bahan Cotton Bamboo 30s 0,25 Kg 130.000 32.500
Ongkos Jahit 1 Pcs 7.500 7.000
Label 1 Pcs 2.000 2.000
Plastik 1 Lbr 500 500
TOTAL 42.000
30

31. Perhitungan (Fashion)
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
31
Biaya Bahan Baku Per Pcs = Rp 42.000
Produksi kaos = 1.000 Pcs
Maka Total Biaya Tidak Tetap = Biaya Per Pcs * Produksi Kaos
= 42.000 * 1.000 Loyang
= Rp 42.000.000
Biaya Tetap = Gaji Karyawan + Sewa
= Rp 3.000.000 + Rp 4.000.000
= Rp 7.000.000,-
Harga Produksi Per Pcs = Rp 42.000.000 + Rp 7.000.000 = Rp 49.000,- Per Pcs
1.000 Pcs

32. NERACA
32
Neraca dalam Bahasa sederhana adalah laporan keuangan
yang menunjukkan kondisi perusahaan anda baik dari segi
asset, piutang, stok, hutang maupun modal dan laba usaha
anda.
PENGERTIAN

33. AKTIVA
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
= PASIVA
Atau
ASET HUTANG MODAL
= +
Neraca
33

34. Evaluasi Kondisi
Perusahaan Tolak Ukur
Keuangan
Tolak Ukur
Kemampuan
Pembayaran
BPDPKS UKM Center FEB UI Template
Manfaat Neraca Keuangan
34

35. Contoh
Neraca - Dagang
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
Keterangan Jumlah (Rp) Keterangan Jumlah (Rp)
Kas & Bank 10.200.000,- Hutang 9.000.000,-
Stok 250.000,- Modal 10.000.000,-
Aset Kendaraan 12.500.000,- Laba (Rugi) Usaha 3.950.000,-
Total Aset 22.950.000,- Total Hutang & Modal 22.950.000
35
*Format neraca sebenarnya lebih lengkap dari yang disajikan, namun untuk kepentingan pembelajaran ditampilkan secara sederhana

36. ENTREPRENEUR CLASS 2021
LATIHAN TRANSAKSI
36

37. ENTREPRENEUR CLASS 2021
Break Section
37

38. KONSULTAN SISTEM AKUNTANSI ACCURATE
PROPERTY
OF
DIVISI
PELATIHAN
DAN
PENDAMPINGAN
UKM
CENTER
FEB
UI
2021
38
https://fac-institute.com/

39. BPDPKS UKM Center FEB UI Template
Thank You for
Your Attention.
PROPERTY OF DIVISI PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN UKM CENTER FEB UI 2021