Dokumen tersebut membahas sejarah dan pengertian email, mulai dari penemuan email pada tahun 1971 oleh Ray Tomlinson hingga perkembangan dan persaingan antar layanan email gratis pada akhir 1990-an. Dibahas pula manfaat email seperti kecepatan dan fleksibilitas pengiriman serta kelemahan seperti ketergantungan pada koneksi internet.

1. May 4, 2015 Media pembelajaran
1
KATA PENGANTAR......................................................................................2
HALAMAN.......................................................................................................2
BAB I
PENDAHULUAN.............................................................................................4
Tujuan Penulisan................................................................................................4
BAB II
PEMBAHASAN................................................................................................5
A. Pengertian E-mail (Surat Elektronik)...........................................................5
B. Sejarah E-mail................................................................................................5
C. Sejarah Lambang Email.................................................................................8
D. Kelebihan dan kekurangan email...................................................................9
E. Manfaat Email...............................................................................................10
F. Jenis Email....................................................................................................13
G. Mengenal Fasilitas E-Mail............................................................................13
H. Langkah –Langkah Pembuatan E-Mail Di Gmail dan yahoo.......................15
I. Cara Penerimaan Email ................................................................................18
J. Proses Penerimaan Email..............................................................................19
BAB III
PENUTUP........................................................................................................23
Kesimpulan........................................................................................................23
Isi ......................................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................24
DAFTAR ISI

2. May 4, 2015 Media pembelajaran
2
Puji syukur kita panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Dalam pembuatan tugas ini setidaknya terdapat hal-hal yang menambah kita untuk
memperoleh informasi dan komunikasi yang semakin berkembang di Era
Globalisasi.
Semoga pembuatan email ini dapat membantu para mahasiswa dalam mempelajari
mata kuliah media pembelajaran.
Penyusun menyadari bahwa modu ini masih jauh dari sempurna,oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati, kepada para pembaca kami mohon dapat
menyampaikan saran dan kritik untuk perbaikan selanjutnya.
Terima kasih….
KATA PEGANTAR

3. May 4, 2015 Media pembelajaran
3
A. Latar Belakang
Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan
kebutuhan organis. Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk
reproduksi. Seiring dengan evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif
yang digunakan dalam berkomunikasi juga ikut berevolusi dan membuka peluang
terjadinya perilaku yang lebih rumit seperti tarian kawin pada ikan.
Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk menunjukkan
keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar
250 juta tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak
memungkinkan reaksi-reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita
kenal sebagai emosi. Pada manusia modern, otak reptil ini masih terdapat pada
system limbik otak manusia, dan hanya dilapisi oleh otak lain “tingkat tinggi”.
Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk
umum komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan
”broadcasting”.
B.Tujuan Penulisan
1. Agar dapat mengetahui apa itu e-mail
2. Agar dapat mengetahui cara pembuatan e-mail dan mengirim
BAGIAN I PENDAHULIAN

4. May 4, 2015 Media pembelajaran
4
A. Pengertian E-mail (Surat Elektronik)
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.
Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu
menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file),
termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas
email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email
address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs
penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara
gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
B. Sejarah E-mail
E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir
semua orang, khususnya pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut.
Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and
Newman (BBN). Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan
Amerika Serikat, untuk membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang
sekarang ini dikenal sebagai internet. ARPANET sendiri adalah kependekan dari
Advanced Research Projects Agency Network. Tujuan dari perusahaan ini adalah
untuk membuat sebuah metode komunikasi yang diterapkan di dunia militer dan
institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling berkomunikasi.
Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang
menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah
program baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat
itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah agar antar pengguna
mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa
BAGIAN II
PEMBAHASAN

5. May 4, 2015 Media pembelajaran
5
membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang
sama.
Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebut dapat ditambahkan
data, tetapi tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah
nama dari file teks itu sendiri.
Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat
selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan
untuk mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir
bahwa CYPNET bisa menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka,
Ray pun memodifikasi CYPNET agar memiliki kemampuan tersebut.
Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan
menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan
nama node mesin, sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut
karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan untuk menunjukkan kepada
penggunanya berada di rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar lokal.
Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah
berhasil antara dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara
peluncuran. Sejarah telah dibuatnya.
Berkembang Pesat
Sejak saat itu, pengguna e-mail tumbuh dengan cepatnya. Kenyataan
membuktikan bahwa sekitar dua tahun kemudian, 75% dari seluruh traffic
ARPANET berisi e-mail.
Satu dari generasi awal program e-mail besar yang banyak digunakan secara luas
oleh umum adalah Eudora. E-mail client pertama kali ini ditulis oleh Steve Dorner
pada 1988. Saat itu dia bekerja di Unuversitas Illinois di Urbana-Champaign. Dan
nama Eudora diambil dari seorang pengarang Amerika yang sudah meninggal,
Eudora Welty.

6. May 4, 2015 Media pembelajaran
6
Eudora adalah e-mail client pertama yang menyediakan tampilan grafik. Pertama
kali muncul, bisa digunakan secara gratis. Tetapi setelah dibeli oleh Qualcomm
pada tahun 1994, Eudora menjadi produk yang komersial.
Seperti kebanyakan aplikasi di web, Selama bertahun-tahun Eudora merajai, tetapi
dengan cepat digeser oleh kedatangan e-mail client baru dari Netscape dan Internet
Explorer. Kedua e-mail client baru tersebut menjadi sangat populer, bukan lantaran
lebih baik dari Eudora, melainkan karena disediakan secara cuma-cuma oleh
browser web-nya.
Dan berdasarkan data yang dulu pernah dilaporkan oleh Forrester Research, bahwa
lebih dari setengah penduduk Amerika menggunakan e-mail rata-rata setengah jam
per harinya. Badan peneliti tersebut mengklaim, 87 juta penduduk Amerika adalah
pengguna e-mail yang aktif.
Persaingan ketat
Pada tahun 1995, perusahaan web yang tidak didukung apapun kecuali dari
penjualan iklan, tetap masih bisa bertahan. Dan jumlah traffiic sangat berpengaruh
pada penjualan iklan tersebut.
Untuk menarik perhatian dari para pengiklan, bagaimana pun, perusahaan-
perusahaan web mail tersebut harus menarik kritik-kritik dari para pengguna. Dan
waktunya cukup tepat : permintaan yang tinggi untuk e-mail account pribadi, upaya
nekat untuk mengakses e-mail dari kantor, dan ketertarikan dengan kesederhanaan
sistem, maka orang dengan senang hati akan menyisihkan waktunya untuk mengisi
lembaran isian registrasi online, untuk mengamankan e-mail gratis mereka.
Dan lagi-lagi berdasarkan Forrester Research, pada pertengahan 1997, sekitar
setahun setelah diperkenalkannya web mail gratisan, jumlah total pendaftarnya
mencapai angka 10 juta.
Kate Delhagen dari Forrester mengungkapkan, memang terbukti jika di depan
jutaan pengguna web, yang harus ditawarkan adalah sesuatu yang gratis, karena
bagaimana pun keuntungan tetap akan diraih.

7. May 4, 2015 Media pembelajaran
7
Segala sesuatu hampir berjalan sesuai yang direncanakan. Jumlah pendaftar
meledak, infrastruktur web berkembang, dan modal pinjaman terus mengalir. Tetapi
sumber penghasilan seolah tidak mau kompromi.
Para pengiklan meragukan e-mail sebagai tempat mereka, karena perhatian para
pengguna e-mail hanya tertuju pada pesan-pesannya saja, bukan pada iklan. Maka,
dari sinilah mulai adanya pemikiran untuk membuat spam (junk e-mail) sebagai
marketing tool, yang menodai reputasi e-mail.
Belum ada setahun setelah terjadi guncangan terhadap bisnis mereka, perusahaan-
perusahaan e-mail gratisan melakukan valuasi besar-besaran. Yahoo! membeli
sebanyak satu juta pelanggan Fourl 1 senilai US$ 93 juta pada Oktober 1997.
Microsoft membeli 9 juta pelanggan Hotmail senilai US$ 400 juta, dan Lycos
membayar senilai US$ 133 juta untuk sejumlah 10,6 juta pelanggan WhoWhere.
Pergerakan dari perusahaan yang telah mantap untuk menawarkan web mail
gratisan menjadi kabar buruk. Pelopor layanan online, Juno, meluncurkan versi web
dari layanan e-mail gratisannya. Bahkan Qualcomm pun mengeluarkan versi web
mail gratisan dari software Eudora pada Desember 1997.
C. Sejarah Lambang Email
Kita tentu sudah sangat familiar dengan penggunaan internet, terutama email.
Memang, teknologi ini sangat membantu dalam banyak hal. Betapa tidak,
dokumen-dokumen penting yang dulu jika dikirimkan dengan cara konvensional
bisa memakan waktu berhari-hari, dengan email hanya butuh beberapa menit,
bahkan detik! Teknologi email kini juga tak hanya bisa mengirimkan data berupa
dokumen dan foto. Bahkan, file-file berukuran besar berisi hal penting, mulai dari
film hingga berbagai catatan penting lain juga bisa dikirim via email. Tak heran,
email kini menjadi salah satu teknologi andalan untuk berbagai kepentingan. Tentu,
kita juga tak bisa menafikan beberapa hal negatif karena email, seperti spam dan
junk mail alias email sampah yang tak kita butuhkan. Lepas dari semua sensasi dan
kemudahan dari penggunaan email, tahukah Anda jika ada satu huruf penentu
dalam email yang sangat penting? Yah, pasti Anda mengenal tanda huruf @ atau

8. May 4, 2015 Media pembelajaran
8
sering dilafalkan dengan kata "at". Tanpa menggunakan huruf @, alamat email
yang kita tuju bisa jadi tak kan sampai pada sasaran. Tapi, tahukah Anda jika sang
penemu lambang itu, justru tidak membayangkan jika huruf @ itu akan menjadi
ikon penting dalam dunia teknologi internet secara keseluruhan. Adalah Ray
Tomlison, seorang insinyur pendiam yang menemukan lambang tersebut. Ia bekerja
pada sebuah organisasi bernama BBN. Di perusahaan itulah, pada tahun 1972, Ray
berhasil menjadi orang pertama yang sukses mengirimkan email pertama antara dua
mesin. Tentu, pada masa itu, Ray belum berpikir bahwa email yang diciptakannya
akan menjadi salah satu penemuanpenting didunia. Karena itu, ia pun tak perlu
bersusah-susah saat memilih pungtuasi alias tanda yang dibutuhkan sebagai kode
untuk pengiriman email tersebut. Maka, Ray mengaku dirinya tak berpikir panjang
untuk memilih lambang @ saat itu. “Karena saya yang pertama [menemukan], jadi
saya bisa leluasa memilih pungtuasi yang saya inginkan. Saya memilih lambang @
karena lambang ini, lumayan membantu, sebab mirip huruf a untuk address atau
alamat lembaga pemilik e-mail yang dituju," sebut Ray dalam sebuah catatan yang
ditulis Katie Hafner dan Matthew Lyon dalam bukunya: Where Wizards Stay Up
Late: The Origins of the Internet. Apapun alasan yang disebut Ray, yang jelas,
lambang @ saat ini telah menjadi lambang yang sangat penting dalam dunia
internet. Dan, lebih jauh dari itu, lambang itu kini bisa jadi adalah lambang yang
telah mengubah peta teknologi dunia secara umumnya. Jadi, jangan anggap remeh
penemuan yang Anda lakukan, bisa jadi, suatu saat kelak, apapun bentuk penemuan
itu, asal berguna bagi orang lain, akan berguna juga bagi dunia.
D. Kelebihan dan kekurangan email
Kelebihan menggunakan email :
- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit
- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer
- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan
lain-lain.
- Kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasi dan waktu.
- Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

9. May 4, 2015 Media pembelajaran
9
Kekurangan menggunakan email :
- harus online (connect ke internet )
- text dan gambar only yang dapat dikirim tidak bisa kirim paket / barang
- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah
dibalas atau belum
-harus ingat username dan password
- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
E. Manfaat Email
Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat
waktu, tenaga dan uang untuk bertukar informasi dengan rekan-rekan kita di bagian
belahan dunia yang tidak bisa terjamah dengan mudah.
Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-
banyaknya, karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile
baru yang kita kehendaki
Bagi yang sudah bertahun-tahun mengabdikan diri menghadapi layar
monitor menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima email-
email, yang berguna dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya email
iklan, bom email, email virus, email fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita
menerima email dari orang yang kita kenal secara bertubi-tubi, padahal yang
bersangkutan belum tentu mengirim email itu. Sebelum kita membicarakan tentang
seluk beluk manfaat dan madlarat email dan macam-macamnya, baik kita bicara
mulai dari dasar dulu, bagaimana berkirim email secara menyenangkan.
Seperti berikirim surat lewat pos, berkirim email juga punya etika.
Berikut TOP TEN etiket dalam berkirim email :
1. Hindari spam, bombing.
Spamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topik
berbeda atau sama. Orang yang menerima spam ini akan jengkel, karena bisanya
isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya tidak kita
butuhkan. Sedang email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara
bertubi-tubi dengan maksud mailbox penerima cepat penuh. Termasuk spamming
adalah mengirim email terlalu sering, kecuali diminta. Kenapa? Karena orang yang

10. May 4, 2015 Media pembelajaran
10
dikirimi email akan merasa jenuh. Memang kita kadang menyangka kalau orang
yang kita kirimi email akan selalu merasa senang. Padahal belum tentu. Apalagi
kalau isi emailnya itu-itu saja. Supaya tidak membosankan, kirimlah email lagi
kalau anda sudah mendapat balasan. Tapi jangan juga terlalu lama tidak mengirim
email. Teman anda bisa lupa.
2. Jangan memforward email tanpa diedit.
Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang
lain. Kalau setting si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line
akan dihiasi oleh tag seperti ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar email
kelihatan rapi. Kalau anda orang pertama yg memforward, baru satu tag saja setiap
barisnya. Tapi kalau anda yang ke 2, 3, 4 dst, maka tagnya terus bertambah. Email
jadi tidak menyenangkan.
Dalam memforward ini, rule #1 juga harus digunakan yaitu, jangan terlalu
sering.
3. Ganti judul email bila perlu.
Biasanya ini musti dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Saking
asyiknya balas-balasan, topiknya jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah
bergeser, gantilah subjeknya. Tentu ini ada alasanya, selain tidak membingungkan
peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi
mudah.
4. Body reply jangan dikirim semua.
Lama-lama email yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi
karena tiap kali kita membalas email, seluruh email yang akan kita balas kita
kirimkan lagi. Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body email yang akan kita
reply. Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.
5. Jangan tanggapi email ?TBC?.
Anda mungkin pernah menerima email yang menyuruh anda untuk
meneruskannya ke sejumlah orang, supaya bernasib baik. Kalau tidak diteruskan ke

11. May 4, 2015 Media pembelajaran
11
sekian orang, maka anda akan ketimpa sial. Email semacam ini jangan ditanggapi.
Ini namanya email TBC (takhayul, bid'ah dan khurafat). Teruskan saja ke tong
sampah.
6. Jaga account orang lain.
Kalau anda mereply atau berkirim email, jangan sertakan email-email yang
tidak anda kenal atau anda kenal dalam heading ?To? nya. Kalau itu anda lakukan,
sama saja anda memaksakan anak gadis anda berkenalan dengan lelaki yang bukan
muhrimnya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di email orang
lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam. Kalau terpaksa mengirim email ke
puluhan atau ratusan orang, gunakan header BCC (blind carbon copy), supaya
alamat-alamat email yg banyak itu tidak muncul di halaman muka penerima email
anda.
7. Hindari Full Caps Lock / huruf besar semua.
Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar
alias capital word, yang di keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar
secara full, akan mendapat image, bahwa anda sedang marah dan tidak tahu etika.
Tampilan email pun jadi tidak menarik kalau penulisannya menggunakan huruf
besar semua. gunakan caps bila mana perlu saja. kalau tidak perlu tidak perlu
digunakan.
8. Hindari kalimat singkat dalam mereply.
Misalkan teman anda panjang lebar menulis email, bercerita tentang keindahan
alam Mesopotamia . Lalu anda membalasnya dengan kalimat singkat, ? oh ya??
atau ?enak ya?, ?benarkah? dan semacamnya. Kalau belum punya konsep,
mendingan tidak usah mereply emailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu cuma
bikin gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja.
9. Cek ulang sebelum di “send”.
Setelah email rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan,
susunan kalimat dan kalau perlu tata bahasanya. Sebab sekali tombol ? send? kita
klik, tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient
dalam hitungan detik.

12. May 4, 2015 Media pembelajaran
12
10. Bersabarlah menerima balasan.
Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang
punya akses yang mudah untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu
luang membaca email-email anda
F.Jenis Email
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-
mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk
mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload
seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan
internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak
perlu memberi tahu email anda yang baru.
G.Mengenal Fasilitas E-Mail
Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :
Inbox

13. May 4, 2015 Media pembelajaran
13
Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah
folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk
memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.
Check Mail
Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau
membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.
Compose
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru
yang akan dikirim
Folders
Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim
maupun surat yang telah diterima.
Address Book
Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting
(misalnya e-mail relasi dan rekan).
Reply
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat
balasan berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak
perlu lagi mengetik alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan
balasan di atas pesan yang diterima.
Forward
Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa
melakukan perubahan pada isi e-mail.
Trash
Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak
diperlukan lagi.
Attachment
Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan
dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)
Option/Configuration
Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data
personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat,
memblokiran alamat e-mail tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

14. May 4, 2015 Media pembelajaran
14
Bulk Mail
Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring
dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak
penting atau mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.
Signature
Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan
selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat
melalui fasilitas option).
H.Langkah –langkah pembuatan e-mail di gmail
1. Ketikkan alamat berikut di browser anda http://gmail.com dan tekan enter atau
supaya lebih mudah anda tinggal klik saja tautan di atas, lalu tunggu beberapa
saat hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah in
2. Klik pada tulisan buat akun di atas untuk mendaftar email baru anda, jika sudah
melakukan klik pada link tersebut maka proses pertama sudah selesai, sekarang
lanjut ke proses ketiga
3. Isi formulir pendaftaran, ini merupakan proses yang kedua setelah melakukan
proses pendaftaran diatas, yaitu pengisian data diri, berikut adalah data-data
yang perlu anda isikan untuk melengkapi pendaftaran email baru anda

15. May 4, 2015 Media pembelajaran
15
 Nama : isi dengan nama depan dan nama belakang anda
 Pilih nama pengguna anda : isikan alamat emai yang anda inginkan (nama
email harus belum digunakan orang lain). Biasanya google akan memberikan
saran nama pengguna yang unik diambilkan dari kombinasi nama anda
 Buat sandi : isi dengan password yang anda inginkan, usahakan kombinasi dari
karakter numeric, alphabet besar, kecil dan symbol supaya kekuatan password
diatasnya
 Tanggal lahir: silahkan isi dengan tanggal lahir anda
 Ponsel : isikan dengan nomor telepon atau hp anda
 Alamat email anda saat ini : masukkan alamat email lain (masukan jika ada)
bisa anda kosongi jika anda masih baru pertama kali membuat email
 Lokasi : isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal,biasanya sudah tersetting
otomatis jika anda menggunakan setingan bahasa Indonesia
 Persyaratan dari google menyangkut persyaratan dan kebijakan privasi
pengguna
 Klik tombol langkah berikutnya
4.Verifikasi akun

16. May 4, 2015 Media pembelajaran
16
Tahap yang terakhir dalam pembuatan akun email adalah verifikasi akun email
yang sudah dibuat tadi. Tahap verifikasi baru akan muncul setelah anda
melengkapi pengisian formulir pendaftaran email diatas, kemudian klik tombol
langkah selanjutnya, maka anda secara otomatis akan dibawa menuju halaman
verifikasi alamat email. Untuk lebih jelasnya silahkan simak tahapan berikut :
 Setelah anda mengisi formulir pendaftaran anda akan dibawah keverifikasi
akun, klik lanjutan
 Setelah anda melakukan klik pada tombol lanjutan diatas, maka anda akan
menerima pesan singkat atau yang lebih dikenal dengan sms pada nomor
handphone yang anda masukkan pada kolom telepon diatas dan slanjutnya
masukkan kode verifikasi yang sudah anda terima dari hp anda lalu kemudian
klik tombol verifikasi
 Jika verifikasi sudah dilakukan maka akun email anda sudah selesai, hanya saja
agar terlihat lebih profesional di mata client anda, maka sebaiknya anda
memasang foto pada profil anda
Cara Membuat Email di Yahoo!

17. May 4, 2015 Media pembelajaran
17
1. Buka aplikasi browser, dan buka alamat www.yahoo.com
2. Setelah tampil homepage yahoo, klik Buat account seperti gambar di bawah ini
 Akan masuk pada halaman formulir pendaftaran. Isi sesuai data diri. Dan klik
Buat account untuk melanjutkan.
 Maka akan menuju ke halaman selanjutnya, klik Persiapan Awal.
 Dan… email telah berhasil dibuat. Dan akan otomatis kembali ke halaman awal
Yahoo
I. Cara Penerimaan Email
Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office Protocol)
ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat dari website,
menggunakan tekonologi IMAP (Internet_Message_Access_Protocol). POP saat ini
sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office
Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari
server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat),
sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail),
pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan
email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara user friendly.
Sekarang ini hampir sebagian besar layanan email, baik yang gratis maupun yang
menarik bayaran, sudah menyediakan keduanya, POP dan web-based email. Berikut
ini diberikan tabel berupa kelebihan dan kekurangan penggunaan email berbasiskan
POP maupun Web Based Email.
Komponen POP3 Web Based Email
Kemudahan
dalam
pengarsipan
Lebih mudah dalam
pengarsipan, karena email
disimpan di komputer
pengguna
Sulit diarsipkan, karena email
tersimpan di komputer server.
Jika sewaktu-waktu server
mengalami masalah, ada
kemungkinan email dapat
hilang begitu saja.
Fleksibilitas Hanya dapat dibuka dari
komputer pemakai saja.
Karena berada pada server
yang dapat dibuka dari

18. May 4, 2015 Media pembelajaran
18
jaringan internet, maka
pemakai dapat membuka
email miliknya dari
sembarang tempat yang
memiliki kases internet.
Ukuran media
penyimpanan
Karena menggunakan
komputer pribadi, besarnya
media penyimpanan yang
dapat digunakan untuk
menampung email dapat tak
terbatas (tergantung budget
pengguna)
Karena menggunakan
komputer orang lain
(komputer server), besarnya
media penyimpanan yang
digunakan terbatas,
tergantung penyedia email
tersebut.
J. Proses Penerimaan Email
Pada penerimaan email dengan menggunakan POP3, digunakan suatu
program yang dinamakan email client. Email client berfungsi untuk menerima
email-email yang masuk ke komputer pengguna. Beberapa contoh email client
adalah Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat, Eudora, dan masih banyak
lagi yang lainnya.
POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk
mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP
digunakan untuk mengirimkan email dari komputer client yang dititipkan ke pada
komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan
a. SMTP Server
Logika serah-terima email tersebut adalah sebagai berikut:
Misalnya ada pengguna dengan alamat email aku@aku.com ingin mengirimkan
email ke kamu@kamu.com dari email client. Ketika aku@aku.com mengirimkan
email ke kamu@kamu.com terjadi hal-hal berikut ini:
1. Email client melakukan komunikasi dengan aku.com menggunakan port

19. May 4, 2015 Media pembelajaran
19
2. Email client berkomunikasi dengan SMTP server, memberitahukan kepada
SMTP server mengenai alamat pengirim dan penerima sekaligus dengan isi pesan
yang dikirimkan.
3. SMTP server mengambil alamat tujuan dan membaginya menjadi dua bagian
 Bagian pertama : kamu
 Bagian kedua : kamu.com
4. SMTP server melakukan komunikasi dengan DNS (Domain Name Server) dan
meminta alamat IP dari kamu.com.
5. Setelah IP didapatkan, SMTP server aku.com berkomunikasi dengan STMP
server kamu.com menggunakan port 25, dengan cara yang persisi sama yang
dilakukan antara email client dengan SMTP server aku.com.
6. Setelah pesan masuk ke mesin server kamu.com, pengguna
kamu@kamu.comdapat melihat p esan email, entah dengan POP3 maupun dengan
IMAP.
b. POP3 Server
Hal yang terjadi pada POP3 Server sebenarnya sangatlah sederhana, yaitu
hanya mengumpulkan email yang masuk saja, dan mengirimkannya melewati port
110 ke komputer client jika client meminta email-email tersebut. Untuk melihat
maupun mengambil email dengan menggunakan POP3 maupun web based email,
diperlukan username dan password agar tidak sembarang orang dapat melihat email
tersebut.
Cara Mengirim Email Dan Menyertakan File Di Dalamnya
1. Menuju ke halaman awal Yahoo. Dan pastikan telah melakukan sign-in akun.
Menuju ke sebelah kiri halaman tersebut, pilih dan klik Mail
2. Maka akan masuk pada tampilan berikutnya. Pilih dan klik Tulis di bagian kiri

20. May 4, 2015 Media pembelajaran
20
3. Langkah berikutnya adalah ketik alamat email yang akan dituju di bagian “Ke”
(I) dan beri judul di bawahnya (II). Silakan mengisi apa yang hendak dikirim di
kolom di bawah “Judul” (III).
4. Nah.., untuk menyertakan file dalam pengiriman email, klik icon/lambang
Attach File dan pilih tanda panah ke bawah untuk opsi dari mana file tersebut
diambil.
Apabila dari computer (IV), maka akan muncul gambar seperti di bawah ini
Cari dan pilih file yang akan dikirim. Contoh filenya adalah “Tugas TIK
Membuat Email.pdf” Lalu klik Open
5. Maka Yahoo akan otomatis melakukan scan file tersebut.
6. Setelah scanning selesai, pilih dan klik Kirim. Selesai
Cara Membaca Email dan Mendownload File Yang Diterima
1. Menuju ke halaman awal Yahoo. Dan pastikan telah melakukan sign-in akun.
Menuju ke sebelah kiri halaman tersebut, pilih dan klik Mail
2. Pada halaman “Email Masuk” periksa dan pilih email yang akan dibuka.
3. Bagian yang dilingkari tersebut berarti terdapat file di dalamnya.
4. Setelah terbuka, maka hanya pesan teks saja yang tampak. Untuk melihat isi file,
kita perlu mendownloadnya terlebih dahulu.
5. Buka opsi Download untuk menentukan dimana file tersebut nantinya akan di
tempatkan. Di contoh ini adalah akan disimpan di komputer.
6. Setelah file berhasil di download, Open folder tersebut untuk melihat isinya.
Selesai!
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media
web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat
elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email
gratis.Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti:
Eudora Mail, OutlookExpress, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan
program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari

21. May 4, 2015 Media pembelajaran
21
ISP.Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung
secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima
dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.Kelebihan yang lainnya adalah
perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email
secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.Salah satu
contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail : Setelah Anda mendaftar yang paling
penting adalah cara menggunakan email tersebutYang utama adalah saat Anda
ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign inIsi
username id Anda dan password kemudian klik sign-in.Setelah Anda sign in dan
tidakberhasil maka ada text user id salah atau password salah. Apabila Andalupa
dengan password Anda klik forget your ID Password. Masukkan data yang saat
Anda isi pertama kali harus ngat waktu register Anda isiapa . Dan apabila berhasil
maka Anda akan masuk ke halaman utamamailbox. Dalam mailbox Anda sebelah
kiri terdapat inbox email yang masuk, draft email yang disimpan, sent email yang
telah terkirim, buka email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untuk
membuka email tersebut.

22. May 4, 2015 Media pembelajaran
22
A. Kesimpulan
Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang
dapat dipahami oleh pihak lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila
pesan yang disampaikan dapat ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.
Komunikasi merupakan suatu proses penyampaian pesan (ide, gagasan) dari satu
pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya
melalui kata-kata (lisan), gerak anggota tubuh, atau melalui media tertentu.
Komunikasi yang baik memiliki komponen komunikasi yaitu:
Pengirim atau komunikator (sender), Pesan (message, Saluran (channel), Penerima
atau komunikate (receiver, dan Umpan balik (feedback). Komunikasi menjadi lebih
cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi. Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan
manusia zaman sekarang. Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan telah
bersentuhan dengan teknologi komunikasi. Teknologi Komunikasi memiliki
dampak positif yang besar terhadap pendidikan, tetapi juga memiliki dampak
negatif, oleh karena itu perlu meminimalisasi dampak negatif tersebut.
A. Saran
Nikmatilah tugas yang saya susun ketika modul ini masih kurang
memuaskan saya memberi anda semua kesempatan untuk mengkritik modul
ini,agar supaya saya bisa menjadi lebih baik lagi dalam memperbaiki modul yang
telah saya susun.
BAGIAN III
PENUTUP

23. May 4, 2015 Media pembelajaran
23
Sumber :
http://id.wikipedia.org/wiki/Yahoo!_Mail
http://eritristiyanto.wordpress.com/2010/02/03/cara-buat-email-di-yahoo-untuk-
pemula/
http://kangmizwar.com/blog/cara-membuat-email-gratis-di-yahoo.html
http://www.idafazz.com/cara-membuat-email-di-yahoo.php
http://www.serba-tersedia.co.cc/2010/03/cara-membuat-email-di-google-
lengkap.html
http://babeh.net/cara-membuat-email-google/
http://kangmizwar.com/blog/cara-membuat-email-di-gmail.htm
DAFTAR PUSTAKA