Makalah ini membahas tentang peran komputer terhadap perkantoran dan di bidang ilmu komunikasi. Komputer memainkan peran penting dalam menunjang aktivitas perkantoran modern dengan mengolah data menjadi informasi berguna. Di bidang komunikasi, komputer memudahkan penyebaran informasi secara cepat dan luas melalui internet.

1. KOMPUTER TERHADAP PERKANTORAN DAN
DIBIDANG ILMU KOMUNIKASI
Nama : Risa Nur Inayah
NIM : 1301156833
Kelas : A Kom
KOMPUTER PERKANTORAN
ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS RIAU
2014

2. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
anugerahNya kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Makalah ini dibuat untuk
memenuhi tugas Komunikasi Perkantoran di Universitas Riau Tahun 2015/2016. Makalah ini
berjudul „„Komputer Terhadap Perkantoran dan Dibidang Ilmu Komunikasi”.
Makalah ini berisi tentang Komputer Terhadap Perkantoran dan Dibidang Ilmu
Komunikasi.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Dosen Komputer Perkantoran UR Bapak Ir.
Rusmadi Auza, M.Si.. sebagai Dosen pembimbing saya dalam menyusun makalah Komputer
Perkantoran ini. Semoga bermanfaat. Terimakasih.
Pekanbaru, Februari 2015
Penulis

3. DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................................ 3
1.3 Tujuan Masalah.................................................................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Psikologi Kepribadian dan Topologi ................................................................... 4
2.2 Tipe-Tipe Psikologi Kepribadian dan Topologi .................................................................... 6
2.2.1 Dampak Positif Teknologi Informasi............................................................... 7
2.2.2 Dampak Negatif Teknologi Informasi ............................................................. 7
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan.......................................................................................................................... 8
3.2 Saran.................................................................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. iii

4. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkantoran adalah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, dan mengendalikan hingga penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan tertib.
Dalam perkantoran modern segala kegiatan manajemen perkantoran dikerjakan dengan
menggunakan alat-alat otomasi perkantoran, diantaranya adalah perangkat komputer dengan
berbagai software yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, perangkat
komunikasi yang memadai, kantor virtual, organisasi virtual, dan lain-lain.
Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam
menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan
perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi
informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi mengalami
perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi informasi,
dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin mudah
memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus di
imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana
informasi yang memadai.
Informasi dalam perkantoran merupakan informasi yang selalu bisa digunakan oleh
pelaku atau personel yang beraktifitas didalam kantor tersebut ataupun berupa informasi yang
sifatnya untuk umum. Dengan bebagai macam jenis maupun tingkat pentingnya suatu informasi

5. yang harus disampaikan antara sumber-sumber informasi dengan penerima informasi, maka
perlu adaya pengaturan sistem didalam pengelolaan informasi tersebur, yang biasa disebut
sebagai Sistem Informasi Manajemen Perkantoran. Sistem tersebut bejalan dan berkembang
didalam perkantoran dan merupakan Sumber daya konseptual sangat penting untuk mendukung
berlangsungnya aktifitas perkantoran. Berdasarkan pemaparan diatas kami tertarik untuk
mengkaji lebih dalam mengenai Pemanfaatan teknologi informasi pada suatu kantor.
Komputer telah berperan di masyarakat. Komputer sebenarnya tidak berbeda dengan
produk tekhnologi lainnya seperti kereta api, pesawat terbang, mobil televisi dan lain sebagainya.
Hal ini berlaku di negara maju maupun di negara yang sedang berkembang. Hal yang
membedakan komputer dengan produk lainnya adalah kemampuannya untuk dapat diprogram
guna melaksanakan berbagai macam tugas dengan kecepatan dan ketelitian yang akurat.
Penggunaan komputer di bidang perbankan , transportasi, pendidikan, komunikasi dan
teknologi informasi berkembang pesat. Pada dunia perbankan sangat penting untuk kegiatan
transaksi baik rutin, periodik, maupun insidentil dan menyediakan informasi dengan cepat dan
tepat. Pada dunia pendidikan termasuk di Indonesia, komputer sudah diperkenalkan dan
digunakan pada sekolah-sekolah dari pendidikan dasar sampai tingkat perguruan tinggi.
Penggunaan komputer di bidang transportasi, misalnya komputer yang digunakan untuk
mengatur lampu lalu lintas dan dalam bidang komunikasi dan teknologi infomasi, komputer bisa
melakukan data teks, gambar, video, suara, bahkan komunikasi audiovisual secara langsung
dengan menggunakan internet.

6. 1.2 Rumusan Masalah
1. Apakah peran Komputer terhadap perkantoran?
2. Apakah peran komputer di bidang komunikasi?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dibuatnya makalah ini adalah sebagai pemenuhan tugas mata kuliah
Komputer Perkantoran, dan untuk mengetahui peran komputer terhadap perkantoran dan peran
komputer di bidang komunikasi

7. BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Peran Komputer Terhadap Perkantoran
Dalam era globalisasi dewasa ini, dimana dunia semakin terasa sempit karena kemajuan
teknologi, terutama di bidang informasi, komunikasi dan teknologi, terlihat tuntutan tugas bagi
semua pihak yang semakin meningkat dan semakin berat. Dikalangan organisasi pemerintah baik
di tingkat pusat maupun di tingkat daerah, mereka terasa perlunya penyelesaian tugas umum
pemerintahan dan pembangunan dengan cepat, berdaya guna dan berhasil guna.
Proses pelaksanaan administrasi dapat dipercepat dan dipertepat serta praktis dengan
memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut, di samping dengan
menggunakan cara kerja yang sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi, organisasi dan
manajemen yang modern.
Administrasi, organisasi dan manajemen yang moderen itu hanya dapat terwujud apabila
manusia sebagai pelaksananya berpikiran moderen dan maju atau disebut juga manusia moderen.
Manusia moderen adalah mereka yang sadar dan berusaha meningkatkan “mutu hidupnya”.
Mutu hidup itu hanya dapat terwujud apabila ia bekerjasama dengan orang lain dalam berbagai
bentuk organisasi (organisasi pemerintah, organisasi niaga dan organisasi kemasyarakatan
lainnya).
Sejalan dengan semakin meningkatnya kegiatan yang harus dilakukan mulai dari
mengumpulkan, menginterprestasi, menyimpan dan menyalurkan data kepada pemakai, maka
pada abad teknologi sekarang ini penangannannya akan lebih efisien dan ekonomis apabila

8. dilakukan dengan menggunakan alat-alat elektronis seperti komputer dalam mengolah data
menjadi informasi.
Komputer dapat bekerja dengan sangat cepat dalam mengolah data, menganalisa data,
mengklasifikasi data, menyimpan data dan mengambil data dari tempat penyimpanannya, maka
sangatlah tepat bila organisasi yang kegiatan-kegiatannya banyak dan kompleks untuk
memanfaatkannya.
Namun perlu disadari bahwa komputer itu akan berarti dan berguna di dalam organisasi
terutama dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi seperti di sebutkan di atas apabila
ditunjang dengan kemampuan manusia yang mempergunakannya.
Tegasnya berhasil tidaknya proses komputerisasi sangat tergantung dalam setiap organisasi. Jadi
komputer adalah hanya merupakan alat bagi manajemen dalam melaksanakan aktivitas-
aktivitasnya.
Komputer terhadap perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani
informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara
optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi
menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat
meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu
berkompetisi lebih baik

9. 2.2 Peran Komputer dibidang Komunikasi
Teknologi mempunyai kaitan yang erat dalam bidang informasi dan komunikasi. Dalam
teknologi informasi yang banyak digunakan adalah komputer. Dalam makalah ini tidak dibahas
tentang pengertian teknologi informasi dan komunikasi serta kemampuan komputer. Dan akan
pula dibahas tentang teknologi internet yang banyak mempermudah manusia dalam mencari
sumber informasi dan berkomunikasi dengan orang lain. Melalui sarana – sarana yang ada dalam
internet kita dapat memperoleh informasi dengan mudah, praktis dan cepat sehingga tidak
membuang waktu.Peranan teknologi informasi dalam bidang komunikasi sangatlah besar, karena
dalam adanya informasi yang mendukung, akan terciptalahkomunikasi yang efektif, dan dengan
adanya kemajuan dari kedua bidang tersebut maka akan majulah suatu pembangunan.
Memperoleh berita dan menyampaikan pesan adalah hal yang tidak mudah, berita dan
pesan seringkali tidak dapat disampaikan ataupun diterima dalam keadaan basi. Dahulu sulit
sekali untuk mengumpulkan dan memperoleh atau mengetahui hasil penelitian, walaupun kita
mempunyai uang dan mempunyai biaya untuk keperluan itu. Kini jurnal penelitian dalam
berbagai ilmu sudah tersedia, jadi sekarang informasi yang diperlukan dapat tersedia dan dapat
diperoleh dengan mudah, asal memiliki syarat – syarat yang diperlukan, orang akan dapat
membacanya. Terlepas dari persoalan tentang syarat itu, sekarang informasi yang bersangkutan
ada, tersedia dan dapat kita peroleh dengan mudah, ini dapat kita rasakan apabila kita masuk
toko buku, misalnya Gunung Agung dan Gramedia. Apakah yang tidak dapat kita peroleh dari
situ ? andaipun tidak tersedia, mereka akan bersedia mencarikannya walaupun harus dipesan dari
luar negeri. Bahkan kini juga ada lembaga internasional yang menyajikan jasa informasi
keilmuan dan pengetahuan, misalnya ERIC.

10. Kemudahan dan kecepatan memperoleh, serta menyebarkan informasi bukan hanya
berlangsung dalam dunia ilmu melainkan juga dalam segi – segi lain dari kehidupan. Berita
gempa yang terjadi di suatu tempat di dunia dapat tersebar ke seluruh dunia hanya beberapa
menit setelah peristiwa yang bersangkutan itu terjadi. Demikian juga berita tentang peran,
pembunuhan, perundingan, penolakkan visa, perbandingan nilai mata uang, dan sebagainya.
Lembaga internasional yang menyajikan informasi yang bukan bersifat keilmuan juga ada,
misalnya The World Trade Centre yang menyajikan data dalam bidang perdagangan.
Kini suatu revolusi yang mempengaruhi berbagai kegiatan manusia sedang berlangsung.
Revolusi ini berkenaan dengan berita dan pesan yang berhubungan dengan teknologi informasi
dan komunikasi. Cirri revolusi ini adalah kemudahan, kecepatan dan ketepatan untuk
memperoleh serta menyebarkan berita dan pesan serta menyusun, menciptakan dan
menggunakan berita dan pesan untuk berbagai macam kepentingan termasuk untuk
mempengaruhi keadaan.
Dengan adanya komunikasi jaringan global pada komputer yang biasa disebut dengan
internet (inter networking) saat ini, rasanya manusia yang menggunakan internet seolah bisa
“menggengam dunia”. Segala sesuatu yang dibutuhkan tersedia pada internet baik yang gratis
maupun membayar. Dengan internet manusia bisa melakukan komunikasi data teks, gambar,
video, suara, bahkan komunikasi audiovisual secara langsung.
Pengguna internet bisa mencari informasi apa saja yang dibutuhkan misalnya ; informasi
berita, sekolah, buku dan perpustakaan, kencan dan perjodohan, belanja atau pembayaran on-
line, chatting, memutar radio, video, musik, bermain games,saling menukar informasi dan data

11. (mail), konsultasi dan Tanya jawab, pooling, periklanan, dan bahkan merusak komputer orang
lain dari jarak jauh, pesan kamar hotel, tiket pesawat, dan sebagainya.
2.2.1 Dampak Positif Penggunaan Teknologi Informasi
Seiring dengan berkembang pesatnya ilmu pengetahuan dan teknologi, para pelaku IT
mulai gencar memanfaatkan kemajuan tersebut. Khususnya dalam bidang Teknologi Informasi,
para pelaku IT dapat memperoleh kemudahan dalam setiap urusannya. Teknologi Informasi
dapat didefinisikan sebagai suatu teknologi yang berfungsi untuk menghasilkan, menyimpan,
mengolah, dan menyebarkan informasi tersebut dengan berbagai bentuk media dan format
(image, suara, text, motion pictures, dsb). Dampak Teknologi Informasi tersebut terbagi atas 2,
yaitu dampak positif dan dampak negatif.
Setelah dirasakan bahwa teknologi Informasi dapat menggantikan cara konvensional
yang memberikan benefit, maka orang mulai melihat kelebihan lainnnya, misalnya
menggantikan sarana pengiriman surat dengan surat eletronik (e-mail), pencarian data melalui
search engine, chatting, mendengarkan musik, dan sebagainya dimana pada tahapan ini orang
sudah mulai menginvestasikan kepada perangkat komputer. Manfaat yang didapatkan, teknologi
informasi mulai digunakan dan diterapkan untuk membantu operasional dalam proses bisnis.
2.2.2 Dampak Negatif Penggunaan Teknologi Informasi
Salah satu penelitian yang di lakukan di Universitas Tohoku Jepang menunjukan bahwa
jika anak-anak dijejali aneka permainan komputer, maka lama-kelamaan akan terjadi kerusakan
di sebagian otaknya (masih mau main game berlama-lama lagi?). Atau seperti kejadian di

12. Thailand di mana seorang gadis remaja gantung diri karena frustasi tidak dapat menyelesaikan
permaian bomber man.
Di bidang perbankan, lebih mengkhawatirkan lagi penggunaan kartu kredit illegal
(carding). Belum lagi perseteruan antara pembuat virus dan antivirus yang tidak pernah berhenti
sepanjang masa.
Fenomena seperti ini adalah sebagian kecil contoh yang dekat dengan kehidupan kita. Yang
menjadi pertanyaannya sekarang adalah bagaimana kita harus menyikapi? Apakah kita berdiam
diri? Atau ikut terlibat dalam perkembangan teknologi informasi? Dampak positif dan negative
dari suatu perkembangan teknologi adalah pilihan di tangan kita. Selain keuntungan yang dapat
diperoleh, penggunana teknologi informasi di beberapa perpustakaan dapat menimbulkan
masalah seperti:
a. Penggunaan komputer yang bertujuan untuk memperingan dan mempercepat pekerjaan,
di sisi lain bisa menimbulkan pengangguran, karena beban pekerjaan semakin berkurang
dengan adanya komputer.
b. Adanya kemungkinan penyalahgunaan data untuk kepentingan pribadi. Kemudahan
pengelolaan informasi dalam bentuk pangkalan data memberi peluang untuk
memindahkan data yang tadinya milik pribadi atau rahasia dapat diakses oleh orang lain.
c. Perlindungan terhadap hak cipta seseorang sulit diwujudkan. Sebuah karya atau
kumpulan data dapat dengan mudah dikopi dan dimiliki oleh orang lain tanpa seizin
pemilik informasi tersebut. Terlebih jika tujuannya digunakan untuk mencari keuntungan
pribadi.

13. d. Ketergantungan pada komputer menimbulkan kelemahan bila listrik mati atau komputer
terserang virus, maka data tidak dapat diakses.
e. Ketidakmampuan sumber daya manusia dalam menguasai teknologi dapat menimbulkan
kendala dan memunculkan anggapan bahwa teknologi justru menghambat pekerjaan.

14. BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran

15. DAFTAR PUSTAKA
https://markusnugroho.wordpress.com/2012/07/13/pemanfaatan-komputer-dalam-bidang-
perbankan-transportasi-pendidikan-komunikasi-dan-teknologi-informasi/
http://www.esaunggul.ac.id/article/peran-teknologi-informasi-dalam-dunia-komunikasi/