1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Teknologi informasi yang berkembang sangat cepat telah merambah
masuk hampir ke seluruh segmentasi kehidupan. Bisa dikatakan seluruh sektor
yang menyangkut kehidupan manusia terutama dalam dunia industri dan lapangan
kerja telah mengadopsi teknologi informasi sebagai instrument dan tools dalam
menjalankan rutinitas aktifitasnya.
GDLN Indonesia khususnya GDLN Universitas Riau adalah tempat pusat
pembelajaran bagi rakyat Indonesia untuk meningkatkan pengetahuan melalui
sharing knowledge and experience dengan yang lain. Beberapa program telah
dijalankan, khususnya pembahasan tentang isu saat ini, antara lain kesehatan,
pertanian, pendidikan, ekonomi, teknologi, lingkungan hidup, wisata, isu sosial
dan sebagainya. Dalam menjalankan seluruh program ini, GDLN Universitas Riau
didukung dengan fasilitas jaringan internet, sehingga diharapkan dapat
mendukung seluruh kegiatan tersebut.
Selain memiliki peran kerja seperti yang telah disebutkan, GDLN
Universitas Riau juga memiliki usaha yang bergerak di bidang penyewaan
fasilitas seperti gedung, video conference, Warnet (warung internet), dan WiFi
(wireless fidelity).
Semua kegiatan ini tidak terlepas dari peran serta karyawan yang berkerja
pada bidangnya masing-masing, Untuk tercapainya pelayanan yang maksimal
perlu kerjasama dan komunikasi yang baik antar karyawan dan pimpinan.
Tersedianya perangkat teknologi yang memadai dapat menimbulkan
pemikiran mengenai bagaimana cara menciptakan komunikasi cepat dan praktis
yang dapat menghemat waktu karyawan terutama dalam pengiriman laporan.
Salah satu media sarana komunikasi yang ada di internet adalah electronic
email (email). Email merupakan sarana komunikasi yang bersifat pengiriman
surat elektronik melalui internet. Dengan menggunakan email, dapat menghemat
I-1

2. I-2
waktu pengiriman surat. Saat ini telah berkembang suatu teknologi berbasis
Linux dalam bidang Email Server yaitu Zimbra. Teknologi ini berbasiskan open
source sehingga siapa saja dapat menggunakannya untuk dikembangkan sesuai
dengan kebutuhan. Teknologi ini cocok sekali dengan perusahaan yang memiliki
keinginan untuk meningkatkan citra dengan membangun sebuah email server.
Alasan yang mempengaruhi pelaksana kerja praktek dalam menggunakan
Linux sebagai operating system email server adalah lisensi gratis yang dapat
menghindari terjadinya sweeping operating system dan juga selain itu sebagian
karyawan sudah pernah menggunakan aplikasi Email Server Zimbra ini
sebelumnya, sehingga kesulitan yang akan dialami dalam pelaksanaan fungsional
sistem email server tidak terlalu besar
1.2RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah yang akan dipelajari selama kerja praktek ini yaitu:
“Bagaimana membangun sistem email server dengan menggunakan
Zimbra agar kebutuhan komunikasi dapat terpenuhi dengan lebih efisien
(menghemat waktu) dan efektif.”
1.3 BATASAN MASALAH
Batasan masalah dari kerja praktek ini adalah:
1. Implementasi hanya terbatas pada pembangunan email server dalam
jaringan lokal GDLN.
2. Aplikasi email server hanya melakukan proses pengiriman dan peneri-
maan pesan yang memiliki file attachment dengan ukuran maksimal 25
Mb untuk semua jenis file.

3. I-3
1.4 TUJUAN KERJA PRAKTEK
Tujuan Umum:
1. Mengetahui secara global mengenai perusahaan, manajemen dan teknologi
yang digunakan
2. Mengetahui dan melihat secara langsung penerapan teknologi yang
diterapkan dalam perusahaan
3. Memberikan umpan balik yaitu memperoleh wawasan yang luas mengenai
perkembangan teknologi serta lingkungan kerja sebagai bekal dalam
menghadapi dunia kerja
Tujuan Khusus:
1. Membangun dan mengimplementasikan Email server.
2. Menyelesaikan tugas kerja peraktek.
1.5 WAKTU DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK
Kerja praktek akan dilaksanakan pada:
Waktu : 7 September 2010 - 27 Januari 2011.
Tempat : Gedung GDLN Universitas Riau.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
1. BAB I PENDAHULUAN ; berisi uraian latar belakang, rumusan masalah,
tujuan kerja praktek, waktu dan tempat pengerjaan kerja praktek, sistematika
penulisan.
2. BAB II PROFIL GDLN UNIVERSITAS RIAU ; berisi gambaran umum
lembaga, agenda lembaga, visi GDLN UR 2009-2014, misi GDLN UR
2009-20014, struktur lembaga.
3. BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK ; berisi uraian tugas kerja praktek,
analisa permasalahan, metode pengerjaan kerja praktek, jadwal pengerjaan.

4. I-4
4. BAB IV LANDASAN TEORI; berisi komputer, server , definisi email, jenis
protokol yang digunakan oleh email.
5. BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN ; berisi hasil analisis email
server dengan sub bab (fitur, user/pengguna, koneksi), perangkat yang
dibutuhkan.
6. BAB VI IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN; berisi implementasi email
server dengan sub bab (configurasi pada ubuntu 8.04 LTS, lakukan install
Zimbra) pengujian email server, tabel pengujian.
7. BAB VII PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran.