Lecture 12

1. Нөөцийн удирдлагын цикл
ЛЕКЦ 12

2. HUMAN RESOURCES/
PAYROLL CYCLE
• The human resources cycle involves
interactions with your employees.
• Employees are hired, trained, paid, evaluated,
promoted, and terminated.
Give
Cash
Get
Labor

3. Зорилго:
Хэрэгтэй үйлчилгээгээ ажилчдаас мөнгөөр
сольж авах үйл ажиллагааг бүртгэх

4. Ажил үүрэг:
oЦалингийн статус тогтоох
oҮзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
oЦалингийн чек бэлтгэх
oБанкны чек гаргах ба тараах
oАжилчдын үйлчилгээний өртгийг
хуваарилах
oШаардлагатай тайланг бэлтгэх

5. Мэдээний эх сурвалж ба орцын баримт
бичиг:
o Боловсон хүчний арга хэмжээний маягт
o Цагийн буюу ирцийн маягт
o Ажлын цагийн тасалбар
o Цалингийн чек

6. Ерөнхий дэвтэр
ба СТ-ийн цикл
Орлогын цикл Зардлын цикл
Бүтээгдэхүүн
үйлдвэрлэлийн
цикл
Нөөцийн
менежментийн
цикл
Санхүү
бүртгэлийн
цикл
• The HR/Payroll Cycle:
• Gets funds from the
financing cycle
• Provides labor to the
production cycle.
• Provides data to the
general ledger and
reporting system.
Нөөц

7. Мэдээний сан:
Ажилчдын цалингийн нэгдсэн файл
Боловсон хүчний лавлах ба түүхийн файл
Цагийн бүртгэлийн ажил гүйлгээний файл
Цалингийн чекийн ажил гүйлгээний файл
Цалин хөлсний лавлах файл

8. Мэдээний урсгал ба боловсруулалт:
Цалингийн статусыг тогтоох
Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
Цалингийн чек бэлтгэх
Цалингийн чек гаргах ба тараах
Хөдөлмөрийн өртгийг хуваарилах

9. Эрсдэл:
• Ур чадвар муутай, бүтээмж муутай
ажилчин авах
• Ажилчид удирдлагын бодлогыг үл ойшоох
• Ажилчид удирдлагатайгаа үл ойлгоцох

10. Дотоод хяналт:
Цагийн тасалбар дээр ажилчдын нэр ба
дугаарыг хэвлэн бичсэн байна.
Цагийн бүртгэлийн мэдээг тухайн мэдээг
бэлтгэх боловсруулалтанд оруулах бүрдээ
магадлан баталгаажуулж байх.
Ажилчны харъялагдаж буй цех, тасгын
дугаарыг уялдаа холбооны шалгалтуудын
тусламжтайгаар тус тус шалгах.

11. Цэвэр олгох цалин зэргийг магадлан
баталгаажуулах.
Хэрэв цалинтай холбоотой алдаа гарвал
хурдан засах боломжийг хангасан байх.
Хүчин төгөлдөр баталгаа, зөвшөөрлийн
үндсэн дээр боловсон хүчний арга хэмжээг
шуурхай биелүүлдэг байх.
Ирц ба цагийн бүртгэл хянагчаар
баталгаажуулсан байх.

12. Цалингийн багцын дүнгүүд хоорондоо
тохирч байх./ажлын цагийн тасалбар,
картан дээрхи цагийн дүн хоорондоо
тохирох/
Цалингийн чекийг банкин дахь тусгай
данснаас татдаг байх.
Бүх цалингийн чекийг дугаараар нь бүрэн
бүтэн байлгахын тулд мөнгө болгосон
чекүүдийг хадгалж байх зэрэг болно.

13. Гарцын тайлан:
Цалин хөлсний дэлгэрэнгүй бүртгэл
НДШ-ийн тайлан
ХХОАТ-ын тайлан
Хөдөлмөрийн шинжилгээ