Parte delle slide utilizzate per il corso sulla catalogazione delle risorse elettroniche, tenutosi presso l'Università degli studi di Palermo a novembre 2015

1. La catalogazione delle risorse elettroniche remote (RER)
Università degli studi di Palermo
Sistema bibliotecario e Archivio storico
Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale
12 e 17, 23 e 25 novembre 2015

2. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Definizione da ISBD consolidated
Le risorse elettroniche si trattano negli ISBD in due modi diversi a seconda che
l’accesso sia diretto o remoto.
Per accesso diretto si intende che possa essere descritto un supporto fisico.
Per accesso remoto si intende che non si utilizzi manualmente alcun supporto
fisico; l’accesso è reso possibile solo dall’uso di un dispositivo elettronico
connesso a un sistema informatico o dall’uso di risorse memorizzate su disco
rigido o su altri dispositivi di memorizzazione. Tutte le risorse elettroniche ad
accesso remoto si considerano pubblicate.

3. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Definizione
Il trattamento catalografico delle RER è condizionato dalla loro natura
dinamica.
Bisogna abbandonare l'idea dei classici canoni di presentazione delle
informazioni: frontespizio ed altri elementi della descrizione sono inglobati
nei metadati della risorsa.
La difficoltà principale della catalogazione delle risorse remote consiste quindi
nella localizzazione delle informazioni o più precisamente
nell'individuazione.

4. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Fonti di informazione da ISBD consolidated
Le fonti d’informazione preferite sono:
a) la fonte che identifica la risorsa nel suo insieme ed è interna a essa,
come la schermata del titolo, il menu principale, l’enunciato di
programma, l’oggetto del file, la home page, le informazioni codificate
(per esempio l’intestazione TEI, il titolo HTML).
La fonte del titolo proprio si registra in ogni caso.
Spesso maggiori info sono presenti nella sorgente
della pagina web in forma di metadati.

5. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Edizione
Le risorse elettroniche remote vengono frequentemente aggiornate (es.:
homepage) e presentano nelle fonti le formulazioni “aggiornato il...”,
“ultima modifica” per informare il lettore sulla data delle varianti apportate
alle pagine o al sito.
In questi casi lo standard prescrive di omettere la formulazione di edizione e
di segnalare la notizia in nota.

6. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT
Modalità di pubblicazione
Le pubblicazioni elettroniche accessibili a distanza si considerano costituite da
una sola unità, in genere, anche quando comprendono più file, messi a
disposizione contemporaneamente o in modalità integrativa (par. 1.4.3), a
cui si accede tramite un’unica pagina o schermata di avvio (o elemento
analogo) che ne costituisce parte integrante.
Esempio:
ISBD(M) : International standard bibliographic description for monographic publications /
International Federation of Library Associations and Institutions. – 2002 revision /
recommended by the ISBD Review Group ; approved by the Standing Committee of the IFLA
Section on Cataloguing
(pubblicazione elettronica, accessibile in rete, costituita da un unico file, in formato PDF)

7. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Edizione da ISBD consolidated
Per le risorse elettroniche:
Termini correlati come versione, livello, release o aggiornamento possono
indicare una formulazione di edizione; tuttavia, questi termini sono talvolta
utilizzati per indicare cambiamenti rilevanti o minori in una risorsa e perciò
possono non costituire uno strumento affidabile per individuare una
nuova edizione.

8. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Pubblicazione, distribuzione
Il catalogatore dovrà desumere dal sito, per esempio attraverso la home page,
le informazioni sul luogo di pubblicazione, sul nome dell'editore e sulla data di
pubblicazione. Fonte prescritta per desumere gli elementi della
pubblicazione:
- la risorsa stessa
Luogo e nome dell'editore
Luogo e nome dell'editore sono facilmente riconoscibili poiché di norma
presenti nella home page o perché rilevabili grazie al nome dell'ente
produttore della risorsa elettronica remota, sia esso un sito o una banca dati
online, o tramite il contratto stipulato.

9. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Pubblicazione, distribuzione
Data di pubblicazione
Viene registrata la data di pubblicazione o produzione del documento in
numeri arabi.
Il catalogatore dovrà inoltre redigere una nota con l'indicazione del giorno,
mese e anno che appare nella risorsa:
- Esempio: Aggiornata frequentemente; ultimo aggiornamento 18/9/2015
Bisognerà anche creare una nota con la data della versione relativa alla
descrizione:
- Descrizione basata sulla versione del 4 ottobre 2015
- Descrizione della risorsa al 19 maggio 2014

10. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Pubblicazione, distribuzione da ISBD consolidated
Data di pubblicazione
Se più date di copyright si riferiscono ai vari aspetti della produzione della
risorsa (p.e. date distinte di copyright per il programma scritto, per la
produzione sonora, grafica e per la documentazione) e in assenza di una data
di pubblicazione, produzione o distribuzione sulla risorsa che si riferisca alla
risorsa nel suo insieme, si dà l’ultima data di copyright. Non è rilevante che la
data si riferisca a un solo aspetto della creazione della risorsa.

11. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Descrizione fisica
Il supporto su cui le risorse elettroniche remote sono registrate è indisponibile
localmente e materialmente e pertanto l'area non è interessata.
Si può indicare l’estensione di una risorsa disponibile ad accesso remoto se
l’informazione è nota e se è ritenuto importante per gli utenti del catalogo.
Queste informazioni vengono registrate dal catalogatore in un apposito campo
UniMarc dedicato all'estensione e alla
tipologia del materiale specifico.

12. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Le risorse acquisite localmente, non facenti parte delle collezioni digitali
dell'Ateneo, devono essere inserite in Aleph affinché possano risultare
ricercabili ed essere visualizzate tra i risultati della ricerca all'interno del
nostro discovery service.
Risorse elettroniche remote sono le banche dati che le singole biblioteche o il
singolo polo bibliotecario acquista per la propria utenza

13. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La scelta del template: risorsa_elettronica_on-line

14. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Esempio: UpToDate
[banca dati acquisita localmente dal polo bibliotecario di medicina]
Tutte le risorse cartacee o digitali acquisite dalla biblioteca, come previsto dal
Regolamento SBA, devono essere prontamente catalogate e rese ricercabili e
disponibili agli utenti

15. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Verificare sempre anche i metadati presenti nella sorgente della pagina.
Per accedere utilizzare il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione “Visualizza sorgente”

16. La catalogazione delle risorse elettroniche remote

17. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La scelta del template corretto si traduce in OPAC in informazioni
importanti per l'utente e fondamentali per creare filtri funzionali. Si esplicita:
- la tipologia di pubblicazione “Risorsa elettronica online”
- le modalità di accesso alla risorsa

18. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La catalogazione delle risorse elettroniche remote prevede un'attenzione
particolare ad altri elementi che costituiscono la base per identificare e
scegliere le parti descrittive da catalogare.
La lingua di pubblicazione ad esempio è quella relativa ai contenuti.
Il paese di “pubblicazione” è la nazione della sede legale che ha venduto al
risorsa. Bisogna quindi ricavarla dal contratto.

19. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Il titolo si ricava dalla home page che gli ISBD consolidated indicano come
fonte primaria per le RER (par. A.4.2.4).
La fonte del titolo va indicata sempre in nota.
La designazione generica del materiale è presente di default nel template.

20. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
- Luogo e nome dell'editore sono facilmente riconoscibili poiché di norma presenti
nella home page. Nel caso di risorse acquisite localmente fa fede anche il contratto
con l'editore.
- Le caratteristiche/designazioni specifiche delle risorse elettroniche vanno
inserite nel campo 230 e scelte tra quelle presenti nell'appendice D delle REICAT

21. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Note:
- si redige la nota per la fonte che forma la base della descrizione di una risorsa
elettronica ad accesso remoto, specificando anche la data di consultazione
- la fonte del titolo si segnala sempre in nota
- note per l'utente

22. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Abstract:
Se esiste un abstract della risorsa deve essere inserito nel campo 330. L'abstract si
trascrive nella lingua della risorsa e si ricava di norma dal sito dell'editore.
Tutte le parole dell'abstract sono inoltre ricercabili in OPAC e SUMMON come parole
chiave della ricerca.

23. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
- soggetto: la catalogazione semantica va effettuata utilizzando le regole e
il thesaurus di Firenze da cui desumere le voci
- il collegamento esterno si effettua con il tag 856 i cui indicatori sono
configurati di default nel template. Nel sottocampo “u” va inserito il link
completo della risorsa online.

24. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
- il collegamento esterno:
Nel sottocampo “z” deve essere inserita un'espressione standardizzata del
tipo “liberamente accessibile online” oppure “accessibile online dalle
postazioni del Polo, dell'Ateneo. Quest'espressione verrà visualizzata
dall'utente
come link ipertestuale che lo collegherà alla risorsa.
Si inserisce il sottocampo “4” con l'espressione “no” quando si vuole fare un
collegamento diretto alla risorsa senza far passare l'utente dall'informativa sul
copyright

25. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Designazione specifica del materiale. Appendice D REICAT

26. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Visualizzazione da parte degli utenti
Collegamento ipertestuale

27. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Visualizzazione da parte degli utenti
Collegamento ipertestuale

28. Nel discovery tool

29. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT
1.7.1.5. Versioni su supporti o formati alternativi
Per le pubblicazioni prodotte e poste in circolazione su supporti differenti o in diversi formati in
alternativa tra loro (p.es. audio o videoregistrazione edita su disco e su cassetta) si redigono, di norma,
descrizioni distinte.
Se gli elementi d’identificazione sono comuni ai diversi supporti o formati è possibile, in alternativa,
basare la descrizione su uno dei supporti o formati, preferito a seconda delle esigenze, e indicare in nota
l’esistenza di altri supporti o formati (par. 4.7.8 B). Si può indicare in nota anche l’esistenza di versioni
diverse e per qualche aspetto equivalenti: p.es. Versioni elettroniche o digitalizzazioni.
Esempio:
I sistemi museali in Toscana : primi risultati di una ricerca sul campo / a cura di Luciana Lazzeretti.
– Firenze : Firenze University Press, 2006. – 232 p. ; 24 cm. – (Monografie. Scienze sociali ; 12). –
ISBN 88-8453-381-3
In area 7: Pubblicato anche in Internet (ISBN 88-8453-380-5), URL: http://digital.casalini.it/
8884533805

30. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT: Versioni su supporti o formati alternativi
Si può indicare in nota l’esistenza di versioni diverse e per qualche aspetto
equivalenti: p.es. Digitalizzazioni quando cataloghiamo una risorsa su supporto
fisico.

31. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT: Versioni su supporti o formati alternativi
Visualizzazione e accesso alla risorsa dal punto di vista dell'utente

32. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Esercitazione - catalogazione banca dati online
La catalogazione deve essere fatta esclusivamente nel caso in cui la
risorsa venga acquisita localmente da una o più biblioteche. La risorsa
dunque non deve essere catalogata se presente tra le collezioni
elettroniche sottoscritte dall'Ateneo.
RISORSA: Big suite
(banca dati distribuita da IPSOA acquistata dalla Biblioteca di Scienze
politiche e sociali)

33. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Esercitazione - catalogazione banca dati online

accedere alla banca dati online

scegliere le fonti di informazione prescritte

individuare gli elementi della descrizione bibliografica

scegliere il template in Aleph

catalogare compilando i campi obbligatori

34. La catalogazione delle risorse elettroniche remote

35. La catalogazione delle risorse elettroniche remote

36. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Una risorsa elettronica remota è anche una risorsa presente sul web e non
indicizzata in SUMMON o in TRACCIARISORSE che il bibliotecario può
catalogare perché di particolare interesse per la comunità accademica di
riferimento.
Catalogazione guidata
Esempio tratto dalle REICAT:
Catalogo aperto dei manoscritti Malatestiani

37. La catalogazione delle risorse elettroniche remote
In questi casi il bibliotecario dovrà:

valutare la qualità e l'attendibilità della risorsa

cercare su SUMMON la presenza della risorsa per
verificare che non sia presente tra le risorse esterne
all'Ateneo

verificare che non sia presente in un sito o una
piattaforma già segnalati in SUMMON o in Tracciarisorse

38. La catalogazione delle risorse elettroniche remote

39. La catalogazione delle risorse elettroniche remote