Il documento tratta delle linee guida per la catalogazione di documenti multimediali presso l'Università degli Studi di Palermo. Viene fornita una definizione di risorsa multimediale e spiegato come distinguere tra allegati e unità di pari importanza, oltre a fornire istruzioni dettagliate su come catalogare correttamente le diverse componenti. Si sottolinea l'importanza di registrare correttamente le strutture delle pubblicazioni per garantire una gestione adeguata delle risorse bibliografiche.

1. La catalogazione dei
documenti multimediali
Università degli studi di Palermo
Sistema bibliotecario e Archivio storico
Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale
12 e 17, 23 e 25 novembre 2015

2. La catalogazione dei multimediali
Definizione
Cos'è una risorsa multimediale?
Documenti costituiti da più unità (esclusi gli allegati) che rientrano in almeno
due delle categorie presenti nell'appendice C delle REICAT.
Esempi:
● Musica scritta + Videoregistrazioni e filmati (es. DVD-Video)
● Cartografie + Documenti elettronici (es. CD-ROM)
● Testi + Documenti elettronici (es. DVD-ROM)
● Testi + Cartografie

3. La catalogazione dei multimediali
Definizione
Cos'è una risorsa multimediale?
Nel considerare se la pubblicazione è costituita da una sola unità o da
più unità non si tiene conto:
● a) di eventuali parti staccate non autonome, anche pubblicate in
tempi successivi, p.es. le dispense destinate a costituire un volume
(par. 4.5.0.5 A);
● b) di eventuali allegati;
● c) di eventuali contenitori o custodie.

4. La catalogazione dei multimediali
Come distinguere gli allegati e le unità sullo stesso piano
REICAT
Non si considerano come unità che costituiscono la pubblicazione ma come
allegati le componenti separate che abbiano carattere subordinato,
complementare o di minore importanza, a meno che non siano presentate su
un piano di parità rispetto alle altre.
Una componente separata si considera un’unità e non un allegato:
a) se la pubblicazione presenta un titolo d’insieme (di solito sul contenitore)
riferito al complesso delle componenti, che non coincide con quello della parte
che si potrebbe considerare principale, oppure
b) se le componenti della pubblicazione sono presentate, numerate o
contrassegnate su un piano di parità (p.es. con asterischi, lettere o altri segni),
anche se una di esse riveste maggiore importanza dal punto di vista del
contenuto o dell’uso.

5. La catalogazione dei multimediali
Come distinguere gli allegati e le unità sullo stesso piano
Infatti in REICAT troviamo:
Una pubblicazione in una o più unità può essere corredata da allegati, ossia parti aggiuntive,
materialmente separate, diffuse insieme alla componente principale della pubblicazione.
Gli allegati possono essere costituiti da materiali diversi rispetto alla componente principale
(p.es. una videoregistrazione o un CD-ROM allegati a un libro) e hanno minore
consistenza o importanza (p.es. un fascicolo o un poster allegati a un libro o a un disco,
oppure un manuale d’istruzioni distribuito insieme a un bibliografia su CD-ROM).
Non si considerano allegati le eventuali parti staccate accessorie (p.es. un contenitore o una
sopraccoperta, par. 1.4.1) e il materiale effimero o promozionale (p.es. pubblicità o
comunicazioni dell’editore) che può essere accluso all’esemplare ma non costituisce parte
integrante della pubblicazione.
Non si considerano allegati ma unità componenti della pubblicazione le parti separate che
sono poste su un piano di parità con la o le unità principali, nella presentazione
complessiva (p.es. quando la pubblicazione si presenta costituita da più unità o materiali) o
nella numerazione delle unità (cfr. il par. 4.5.0.5).

6. La catalogazione dei multimediali
Riconoscere gli allegati e le unità
sullo stesso piano
ESEMPIO:
Cercare il diritto : libro e CD interattivo /
Giovanni Pascuzzi (la
pubblicazione si presenta come costituita da un
libro e un CD-ROM, indicati come componenti
sullo stesso piano)
Titolo d'insieme
Titolo delle due parti

7. La catalogazione dei multimediali
REICAT 4.5.1.12
● Solitamente le pubblicazioni multimediali si presentano
come costituite da più unità di tipo diverso, di pari
importanza o comunque da considerare sullo stesso
piano, e si descrivono elencandone le componenti tramite
più designazioni unite al relativo numero di unità.
● Le componenti si elencano nell'ordine in cui sono presentate
nella pubblicazione stessa
● Ciascuna designazione può essere seguita, tra parentesi
tonde, da ulteriori precisazioni relative all'esemplare

8. La catalogazione dei multimediali
Le componenti si elencano nell’ordine in cui sono presentate nella
pubblicazione stessa, separandole con una virgola.
Ciascuna designazione specifica del materiale può essere seguita, tra
parentesi tonde, da ulteriori precisazioni e dalla relativa estensione che si
omettono se le unità sono descritte anche individualmente. Eventuali
altre informazioni, se le unità non sono descritte individualmente, si
possono aggiungere in nota.
Esempi:
● 1 volume (47 p.), 1 cartella (180 carte)
● 1 volume, 1 videocassetta
● 1 volume (255 p.), 1 DVD-Video (92 min)

9. La catalogazione dei multimediali
Catalogazione d'insieme o a più livelli?
REICAT 4.5.0.5. A
Quando è dubbio se la pubblicazione vada descritta come un'unica
unità (con parti staccate) oppure come in più unità, si preferisce la
prima soluzione:
a) se le parti sono prive di propri elementi d'identificazione, o
recano elementi insufficienti a identificarle, mentre esiste una fonte
d'insieme idonea a identificare la pubblicazione, oppure
b) se le parti non sono utilizzabili da sole

10. La catalogazione dei multimediali
Documento multimediale del tipo
DVD-Video + Libro
DVD-Video → Hannah Arendt
/ un film di Margarethe von Trotta
Libro → Sulla normalità del male
/ Simona Forti
Esempio di risorsa multimediale

11. La catalogazione dei multimediali
Come si cataloga una risorsa multimediale?
Contenitore con titolo d'insieme
Singole unità contenute all'interno di pari importanza
con titoli e responsabilità distinte

12. La catalogazione dei multimediali
Come si cataloga una risorsa multimediale?
In questo caso si sceglie una catalogazione a
più livelli:
- record d'insieme con titolo e descrizione di
insieme
- record delle parti con titoli e responsabilità
distinte ed elementi specifici del singolo
supporto

13. La catalogazione dei multimediali
Descrizione di insieme della risorsa multimediale: scelta del template
Si sceglierà il template multimediale.mrc per descrivere la risorsa multimediale
nel suo insieme

14. La catalogazione dei multimediali
Descrizione di insieme dell'opera
- Isbn del kit multimediale
- Titolo d'insieme
- Descrizione delle unità (appendice
D REICAT)
- Abstract della pubblicazione
- Collana
- tag 488 per legami alle parti
I LEGAMI ALLE PARTI SI
INSERISCONO NELLA SCEDA
MADRE
Catalogazione della risorsa
multimediale

15. La catalogazione dei multimediali
Ciascun parte deve essere separata da virgola.
Se si sceglie una descrizione a più livelli non si inserirà
nella scheda principale l'estensione che invece verrà inserita
nelle schede delle singole parti.
In questo caso “un film di...“ è complemento del titolo (REICAT p. 75),
ovvero completa la descrizione dell'interno kit formato da un DVD la cui
responsabilità è della von Trotta e un libro sul film la cui responsabilità
è di Simona Forti. Pertando la scheda principale NON HA responsabilità
intellettuale presenti nelle singole manifestazioni
1 step → creazione record per opera d'insieme

16. La catalogazione dei multimediali
Catalogazione delle singole unità /
DVD-Video
. Si sceglie il template che rappresenta
la designazione specifica del materiale
Il DVD-Video è una videoregistrazione
si sceglierà dunque il template relativo.
- Si inseriranno le responsabilità
specifiche del contenuto
- l'estensione del dvd-video
- gli interpreti in nota
- i requisiti
- tutte le intestazioni relative al film
2 step → creazione record per DVD

17. La catalogazione dei multimediali
Catalogazione delle singole unità / libro
. Si sceglie il template che rappresenta la
designazione generica del materiale
Il testo è una libro moderno e si sceglierà
dunque il template relativo.
- si inseriranno le responsabilità
specifiche del contenuto
- l'estensione del doc.
- tutte le intestazioni
3 step → creazione record per Libro

18. La catalogazione dei multimediali
Creare nella scheda di insieme (multimediale) tanti tag 488 quante
sono le parti.
● Nel sottocampo "1" inserire il codice 001+num sistema di ciascuna
parte
● Nel sottocampo "a" inserite il titolo della parte seguito dalla
designazione specifica del materiale tra parentesi quadre
4 step → Inserimento tag 488 nella scheda di insieme per legami con le parti

19. La catalogazione dei multimediali
1) si sceglie di creare una scheda
per la risorsa multimediale e due
schede per ciascuna parte,
ognuna delle quali ha un suo
titolo e le sue responsabilità
intellettuali
2) per la risorsa multimediale nel
suo insieme si scegli il template
multimediale
3) per la parte DVD-Video si
sceglia il template
"videoregistrazioni elettroniche"
4) per il libro il template sarà
"libromoderno_autore persona"

20. La catalogazione dei multimediali
Visualizzazione dell'opera in OPAC

21. La catalogazione dei multimediali
Visualizzazione dell'opera in OPAC
DVD + LIBRO

22. La catalogazione dei multimediali
L'inserimento delle copie
Le copie andranno inserite (esclusivamente nel caso delle
risorse multimediali) nella scheda che descrive l'insieme,
poichè si tratta di un'opera con unità indivisibili, con un solo
ordine effettuato amministrativamente, un solo prezzo ed una
chiara scelta editorialmente di pubblicare l'opera come un
un'unita formata da parti.
[consulenza ICCU novembre 2015]

23. La catalogazione dei multimediali
L'inserimento delle copie

24. La catalogazione dei multimediali
Visualizzazione delle copie in OPAC

25. La catalogazione dei multimediali
Risorsa multimediale con titolo
d'insieme e titoli non significativi delle
parti
Si tratta di una risorsa multimediale
formata da due parti:
- 1 volume
- 1 CD-ROM

26. La catalogazione dei multimediali
Risorsa multimediale con titolo
d'insieme e titoli non significativi
delle parti
Si tratta di due parti ognuna delle
quali ha una propria dignità
intellettuale: un testo e un software.
Il software ha un suo nome non
esplicitato sul supporto ma reso noto
in grassetto sul complemento del
titolo. Si tratta comunque di un titolo
non signficativo.

27. La catalogazione dei multimediali
Risorsa multimediale con titolo
d'insieme e titoli non significativi
delle parti
La risorsa NON è in un cofanetto; il
CD-ROM si trova in una tasca della
quarta di copertina. Tuttavia NON
ha la natura di allegato perché ha
una sua autonomia, non ha minore
importanza e non si presenta come
subordinato.

28. La catalogazione dei multimediali
Risorsa multimediale con titolo
d'insieme e titoli non significativi
delle parti
In questo caso dunque si sceglie un
solo template multimediale per
indicare che la risorsa è formata da
due parti appartenenti a due
tipologie di supporti e natura
bibliografica diversi.

29. La catalogazione dei multimediali

30. La catalogazione dei multimediali
Esercitazione:
● 1 kit multimediale
Risorsa: Español24

31. La catalogazione dei multimediali