Materiale didattico del corso sulla catalogazione delle risorse elettroniche

1. La catalogazione dei
periodici elettronici
Università degli studi di Palermo
Sistema bibliotecario e Archivio storico
Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale
12 e 17, 23 e 25 novembre 2015

2. La catalogazione dei periodici elettronici
Breve panoramica sulla situazione attuale
- I periodici elettronici sottoscritti localmente dalle biblioteche UniPa
in modalità e-only sono 75
- i periodici in versione print + online acquistati localmente dalle
biblioteche UniPa sono 175

3. Discovery tool
La catalogazione dei periodici elettronici
Breve panoramica sulla situazione attuale
Libri, riviste, tesi...
Banche dati online locali
E-journal locali
Collezioni elettroniche
sottoscritte dall'Ateneo
OPAC
e-book
UniPa
Articoli
E-journal
UniPa
Banche dati
UniPa
Summon
resources:
Citazioni
Brevetti
Full-text OA
Etc.
IRIS
Repository
UniPa

4. La catalogazione dei periodici elettronici
Breve panoramica sulla situazione attuale
E' necessario catalogare in Aleph tutti i periodici elettronici
sottoscritti e accessibili localmente e prendersi cura
dell'aggiornamento a causa della natura dinamica dei documenti stessi,
delle sottoscrizioni e delle licenze.
Bisogna quindi programmare la catalogazione di tutte queste risorse e
includere in questo lavoro la manutenzione, l'aggiornamento dei dati
bibliografici e delle note relative alle modalità di accesso, alla
consistenza, all'eventuale dismissione del contratto di acquisto.

5. La catalogazione dei periodici elettronici
Un esempio: Journal of neuroscience
Il periodico cartaceo è stato
acquisito da una o più biblioteche UniPa
Annate disponibili a scaffale: 1974-2010;
Alcune annate di questo periodico sono rese
liberamente accessibili online dall'editore.
Annate disponibili online: 1932-2000;
Lo stesso periodico online viene acquistato localmente
da un'altra biblioteca da un certo anno in poi.
Annate disponibili online da postazioni IP della
biblioteca: 2011-
Nelle biblioteche UniPa A e B
Sul web
Nella biblioteca UniPa C

6. Il punto di vista dei nostri utenti...
Dobbiamo acquisire tutte le competenze necessarie per
essere in grado di armonizzare e semplificare tutte le
informazioni e i diversi accessi alle risorse bibliografiche
Anche grazie agli strumenti di ricerca che aggiorniamo quotidianamente (v. OPAC, ACNP...)
L'utente istituzionale deve poter sapere, in fase di ricerca e individuazione della risorsa, che
Esempio_TUTTE le annate del periodico “Journal of neuroscience” sono disponibili, infatti:
- in una nota del record segnaleremo che dal 1932 al 2000 le annate sono liberamente
accessibili online da qualsiasi pc;
- nella consistenza del periodico in versione cartacea segnaleremo che le annate dal 2001 al 2010
sono disponibili nella versione a stampa in biblioteca;
- nel record relativo al periodico online sottoscritto localmente l'utente sarà informato della
disponibilità delle annate dal 2011 in poi tramite accesso da postazioni IP di una specifica
biblioteca o ID e PW assegnati.

7. La catalogazione dei periodici elettronici
Un esempio
Un periodico cartaceo è stato o viene
acquisito da una o più biblioteche UniPa
Lo stesso periodico rende disponibile l'accesso ad un
certo numero di annate all'interno di una banca dati
acquisita centralmente dall'Ateneo (es. JSTOR)
Lo stesso periodico online viene acquistato
localmente da una biblioteca per consentire
l'accesso alle annate non disponibili nella banca dati
In biblioteca
In tutte le biblioteche o da casa tramite VPN
In biblioteca

8. La catalogazione dei periodici elettronici
Definizione
Sono pubblicazioni seriali in formato digitale, ovvero edite in parti successive
segnate da indicazioni numeriche e cronologiche, con cadenza più o meno regolare,
che contiene articoli scritti da persone diverse che afferiscono ad un ambito
d’interesse omogeneo.
I periodici elettronici possono essere:
- la versione elettronica dei periodici a stampa
- disponibili esclusivamente in formato digitale

9. La catalogazione dei periodici elettronici
Caratteristiche dei periodici elettronici
-i periodici elettronici possono, in via di principio, essere più tempestivi di quelli
stampati; i loro contenuti possono essere forniti ai lettori non appena pronti;
- i periodici elettronici possono essere resi accessibili in vari modi innovativi;
- si può ritenere che non abbiano bisogno di indicizzazione aggiuntiva;
- i loro contenuti possono essere scaricati nelle postazioni di lavoro dei lettori per
analisi e rielaborazioni;
- non necessitano di rilegatura e sistemazione sugli scaffali;
- richiedono una quantità minima di spazio;
- non c'è bisogno di rimpiazzare fascicoli e pagine mancanti;
(Fonte: Malinconico, S. Michael, Biblioteche digitali: prospettive e sviluppo in “Bollettino AIB”, Vol 38, N° 3 (1998). <http://bollettino.aib.it/article/view/8394/7498>)

10. La catalogazione dei periodici elettronici
- possono essere consultati simultaneamente da più persone, eliminando la
necessità di abbonamenti multipli;
- non impongono limitazioni di pagine agli autori, consentendo di includere negli
articoli, tramite legami elettronici, ampio materiale supplementare;
- possono essere consultati ovunque siano raggiungibili una rete istituzionale
di telecomunicazioni o internet;
- consentono il dialogo interattivo tra, e con, lettori e autori;
- rendono possibile una quantità di servizi con valore aggiunto, ad esempio la
selezione personalizzata delle informazioni, la navigazione elettronica
all'interno e tra documenti diversi, l'inclusione di informazione multimediale, ecc.;
- presentano problemi di conservazione gestibili con maggior facilità
(Fonte: Malinconico, S. Michael, Biblioteche digitali: prospettive e sviluppo in “Bollettino AIB”, Vol 38, N° 3 (1998). <http://bollettino.aib.it/article/view/8394/7498>)

11. La catalogazione dei periodici elettronici
Quali periodici elettronici catalogare in Aleph?

devono essere catalogati tutti gli e-journal sottoscritti e acquistati localmente

è necessario catalogare la versione on-line dei periodici che l'editore fornisce
alla biblioteca che acquista la versione cartacea indicando le annate a cui si ha
accesso

bisogna sempre verificare le condizioni contrattuali e le licenze d'uso

è necessario fare un'attenta manutenzione annuale per verificare e aggiornare
la consistenza dei periodici

12. La catalogazione dei periodici elettronici
Periodici elettronici da catalogare in Aleph
Esempio n. 1: BMJ: British medical journal
La biblioteca ha acquistato la versione cartacea del periodico.
L'editore fornisce gratuitamente, o con un ulteriore contributo, la
versione online.
Nelle nostre biblioteche spesso viene catalogata esclusivamente
l'edizione su supporto cartaceo. E' importante dare all'utente
notizia dell'esistenza del medesimo periodico su supporto
elettronico, creando un'altra scheda. Spesso infatti alcuni dati
fondamentali quali la consistenza, l'ISSN, la numerazione non
coincidono tra versione a stampa e versione elettronica.

13. La catalogazione dei periodici elettronici
Quali informazioni segnalare
Il contratto e le licenze d'uso cosa prevedono?
- Come possono accedere gli utenti alla versione online?
indirizzo IP, id e pw, etc.?
- Quali annate online sono disponibili?
Quella corrispondente all'annata cartacea sottoscritta?
Le annate pregresse? Gli ultimi 5 anni? Solo l'archivio storico?
I contratti devono essere letti attentamente perché
rappresentano le condizioni d'uso e di accesso da
comunicare ai nostri utenti anche attraverso il catalogo

14. La catalogazione dei periodici elettronici
Periodici elettronici da catalogare in Aleph
Esempio: BMJ: British medical journal

15. La catalogazione dei periodici elettronici
Periodici elettronici da catalogare in Aleph
Esempio: BMJ: British medical journal
Nel catalogo UniPa solitamente sono presenti
le schede riferite alla versione a stampa. A
volte viene inserita una nota per indicare la
disponibilità della versione online.
Inserire una scheda anche per le versione
online (obbligatoria per quelle acquistate
localmente), consente all'utente di conoscere
consistenza e modalità di accesso degli e-
journals corrispondenti.

16. La catalogazione dei periodici elettronici
Periodici elettronici da catalogare in Aleph
Esempio: BMJ: British medical journal
La catalogazione dei periodici elettronici segue
le stesse identiche regole previste per i
periodici cartacei. Le REICAT e gli ISBD
consolidated segnalano le aree e gli elementi
da aggiungere per gli e-journal.

17. La catalogazione dei periodici elettronici
Periodici elettronici da
catalogare in Aleph
Il template da utilizzare per i
periodici online è disponibile
nel modulo catalogazione di
Aleph con il nome
“Periodico_elettronico.mrc
(PAL01)”.

18. La catalogazione dei periodici elettronici

19. La catalogazione dei periodici elettronici

20. La catalogazione dei periodici elettronici
Visualizzazione da parte dell'utente

21. La catalogazione dei periodici elettronici
Esempio n. 2: Chest
La Biblioteca Biomedica di medicina interna e specialistica ha acquistato la
versione cartacea del periodico “CHEST”. Possiede le annate a stampa dal 1970
ad oggi, con alcune lacune.
L'abbonamento è attivo e la biblioteca possiede anche le annate pregresse legate
alle precedenti edizioni del periodico.
L'editore mette a disposizione liberamente tutte le annate online tranne l'ultima;
tramite A-L list di Summon è possibile verificarne la consistenza.
Dalle postazioni IP del dipartimento (come previsto dalle licenze d'uso presenti
nel contratto) è consultabile sul sito dell'editore l'ultima annata acquisita insieme
alla versione a stampa.
Il posseduto online è quindi molto più completo di quello cartaceo.

22. La catalogazione dei periodici elettronici
Accedere all'A-Z list e cercare il periodico “Chest”
- Portale delle biblioteche → Biblioteca digitale →
Periodici elettronici → a-z list

23. La catalogazione dei periodici elettronici
Risorsa ad accesso libero
presente nell'indice di Summon.
L'editore mette a disposizione
tutte le annate tranne l'ultima.
Archivio storico + annate recenti.
L'ultima annata è acquistata ogni
anno dalla una biblioteca UniPa
Le risorse OA si distinguono in A-Z list
da quelle in abbonamento centrale
tramite la voce “view terms...” e maggior
info su..

24. La catalogazione dei periodici elettronici
Chest
Versione a
stampa
Versione
liberamente
disponibile online
Versione online disponibile
tra le collezioni
elettroniche di Ateneo
Versione online
disponibile tra le
collezioni locali
della biblioteca
Complessivamente
nelle biblioteche
UniPa: 1936-2013
A-Z list/web:
1935-un anno fa
Nessuna Bibl. Assunta
Rinaldi, Policlinico
dal 2011-

25. La catalogazione dei periodici elettronici

26. La catalogazione dei periodici elettronici
Nei campi di legame del tag 452 è sempre necessario inserire
il sottocampo “a” con il titolo del periodico elettronico seguito
dall'espressione “online” tra parentesi tonde
Inserire sempre nel record della
versione cartacea il legame
alla versione elettronica

27. La catalogazione dei periodici elettronici
Visualizzazione da parte dell'utente

28. La catalogazione dei periodici elettronici
Visualizzazione da parte dell'utente

29. La catalogazione dei periodici elettronici
Discovery tool:visualizzazione da parte dell'utente

30. La catalogazione dei periodici elettronici
Esempio/Laboratorio
Annals of mathematics
Due biblioteche UniPa possiedono le annate
cartacee. La biblioteca di matematica ha
acquistato la versione a stampa e online del
periodico. Gli utenti della biblioteca possono
accedere al full-text degli articoli pubblicati dal
2010 e 2015 dalle postazioni IP della biblioteca.
Tutti gli utenti dell'Ateneo possono accedere
Alle annate dal 1884 al 2009 perché la rivista è
all'interno di JSTOR per il quale l'Ateneo tutto
ha sottoscritto un abbonamento.
Tutti liberamente possono consultare l'archivio
delle annate dal 1884-1922

31. La catalogazione dei periodici elettronici
Esempio/Laboratorio
Annals of mathematics
- Cercare il periodico in OPAC
- Cercare il periodico su SUMMON
- Verificare la consistenza nella A-Z list dei
periodici sottoscritti dall'Ateneo
- Accedere al periodico online

32. La catalogazione dei periodici elettronici
Annals of mathematics
Numerazione: Vol. 1 (1884/1885)-12(1898/1899); 2. ser., vol. 1 (1899/1900)-
Versione a
stampa
Versione
liberamente
disponibile online
Versione online
disponibile tra le
collezioni elettroniche di
Ateneo
Versione online
disponibile tra le
collezioni locali
della biblioteca
Complessivament
e nelle biblioteche
UniPa: 1936-2013
A-Z
list/web/sitodell'edito
re:
OA: 1884-1922
A-Z list:
JSTOR Mathematics &
Statistics Archive Collection:
1884-2009
Biblioteca di
matematica e
informatica:
Abbonamento online
dal 2010-

33. La catalogazione dei periodici elettronici
A-Z list

34. La catalogazione dei periodici elettronici
- issn
- natura bibliografica
- consistenza
- modalità di accesso
- informazioni bibliografiche
- individuazione e scelta della risorsa
… possono essere diversi

35. La catalogazione dei periodici elettronici
Ritorniamo alla rivista “Chest”.. l'utente che
cerca in OPAC o in SUMMON trova queste info
di accesso:

36. La catalogazione dei periodici elettronici
Ritorniamo alla rivista “Chest”.. l'utente che
cerca in OPAC o in SUMMON trova queste info
di accesso:

37. La catalogazione dei periodici elettronici
In SUMMON troviamo un accesso al full-text perchè le
annate fino al 2009 sono all'interno di J-STOR, banca dati
acquistata dall'Ateneo. Infatti il dettaglio ci da una
consistenza globale

38. La catalogazione dei periodici elettronici
Catalogazione guidata
Creiamo una catalogazione per il periodico
elettronico sottoscritto localmente dalla
biblioteca, creando le note, i legami, la
consistenza, il collegamento con la nota
all'utente, etc.

39. La catalogazione dei periodici elettronici
Annals of mathematics

Accedere al periodico elettronico sottoscritto

Individuare nelle fonti interne o esterne le info bibliografiche

Scegliere il template

Catalogare il periodico

Inserire le note

Creare il legame alla versione cartacea

Inserire la consistenza

41. La catalogazione dei periodici elettronici
Il legame si crea nella versione a stampa con il tag 452
“edizione su supporto diverso”. Deve essere compilato
anche il sottocampo “a” con il titolo del periodico e la
specifica “online” tra parentesi tonde

42. La catalogazione dei periodici elettronici
Cosa vedrà adesso l'utente il titolo della rivista in OPAC?

43. La catalogazione dei periodici elettronici
Cosa vedrà adesso l'utente il titolo della rivista in OPAC?

44. La catalogazione dei periodici elettronici
Esercitazione
Periodico elettronico
Sottoscritto in versione print+online da una biblioteca UniPa
Accessibile dalle postazioni IP della biblioteca

45. La catalogazione dei periodici elettronici OA

46. La catalogazione dei periodici elettronici OA

47. La catalogazione dei periodici elettronici OA

48. La catalogazione dei periodici elettronici OA
Scelta del template in Aleph

49. La catalogazione dei periodici elettronici OA

50. La catalogazione dei periodici elettronici OA

51. La catalogazione dei periodici elettronici OA
In questo caso il periodico catalogato è liberamente accessibile
online e non è presente tra le risorse OA su SUMMON o su
Tracciarisorse.
La scelta delle risorse elettroniche remote OA da catalogare deve
sempre partire da un'indagine sulla presenza o meno all'interno del
discovery tool e sulla opportunità e sull'utilità che la risorsa può
avere per i nostri utenti.