44. Việc tổ chức vàphân công công việc ở VIETTEL?
45. Xác định chức năng nhiệm vụ• Xác định chức năng.• Xây dựng quy trình.• Định biên công việc.• Xác định mô tả công việc.• Phân công công việc.
46. Sắp xếp nơi làm việc
47. Quản lý thông tin và Công việc
48. Xem xét đánh giá và điều chỉnh
49. Chương trình hóa tổng thể
50. 6 BƯỚC TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
51. 1Kết nối tầm nhìn với sứ mệnh của bạn
52. 2Nhận diện các vai trò
53. 3 Lựa chọn mục tiêuphần tư thứ hai cho từng vai trò
54. 4 2Tạo quy chuẩn cho quyết định hằng tuần
55. 5 2Rèn luyện tính chính trực khi ra quyết định
56. 6 2Đánh giá
57. ĐI TÌM KHO BÁU
58. 4Quản lý và Giám Sát Triển Khai Kế Hoạch
59. Quản trị thời gian
60. Nhật ký thời gian
61. Thế hệ quản trị thứ nhất• Là “Các công cụ nhắc nhở” bao gồm những mẩu ghi chép đơn giản và bản liệt kê công việc.• Bạn luôn mang những bản liệt kê và thường xuyên đối chiếu với nó để khỏi quên việc định làm. 1
62. Thế hệ quản trị thứ hai• Là phương pháp “lập kế hoạch và chuẩn bị” bao gồm xác lập mục tiêu, đặt kế hoạch, lên lịch hoạt động.• Đặc trưng là lịch công tác và sổ ghi các cuộc hẹn.• Bạn thường lập kế hoạch các cuộc hẹn, viết ra các cam kết, xác định thời hạn, địa điểm diễn ra các cuộc hẹn. 2
63. Thế hệ quản trị thứ ba• Lập kế hoạch, đặt ưu tiên, và kiểm soát.• Bạn sẽ dành thời gian để làm rõ các giá trị và các ưu tiên, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu dài ,trung và ngắn hạn.• Đặc trưng của thế hệ này là các công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc với các biểu mẫu chi tiết cho kế hoạch hằng ngày. 3
64. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Quan tâm đến cả hai yếu tố tính khẩn cấp và tầm quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc.• Khi ra quyết định hằng ngày, một trong hai yếu tố này có xu hướng chi phối.• Vấn đề nảy sinh khi chúng ta hành động chủ yếu xuất phát từ mô thức tính khẩn cấp hơn là mô thức tầm quan trọng. 4
65. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Hành động phải xuất phát từ mô thức tầm quan trọng.• Dành nhiều thời gian cho sự chuẩn bị, lập kế hoạch và trao quyền, chúng ta sẽ giảm thời gian cho chữa cháy, khủng hoảng và cấp bách thuộc phần tư thứ I. 4
66. Làm Và Được Được ít Được nhiềuLàm nhiều Làm nhiều Làm nhiều Được ít Được nhi
44. Việc tổ chức vàphân công công việc ở VIETTEL?
45. Xác định chức năng nhiệm vụ• Xác định chức năng.• Xây dựng quy trình.• Định biên công việc.• Xác định mô tả công việc.• Phân công công việc.
46. Sắp xếp nơi làm việc
47. Quản lý thông tin và Công việc
48. Xem xét đánh giá và điều chỉnh
49. Chương trình hóa tổng thể
50. 6 BƯỚC TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
51. 1Kết nối tầm nhìn với sứ mệnh của bạn
52. 2Nhận diện các vai trò
53. 3 Lựa chọn mục tiêuphần tư thứ hai cho từng vai trò
54. 4 2Tạo quy chuẩn cho quyết định hằng tuần
55. 5 2Rèn luyện tính chính trực khi ra quyết định
56. 6 2Đánh giá
57. ĐI TÌM KHO BÁU
58. 4Quản lý và Giám Sát Triển Khai Kế Hoạch
59. Quản trị thời gian
60. Nhật ký thời gian
61. Thế hệ quản trị thứ nhất• Là “Các công cụ nhắc nhở” bao gồm những mẩu ghi chép đơn giản và bản liệt kê công việc.• Bạn luôn mang những bản liệt kê và thường xuyên đối chiếu với nó để khỏi quên việc định làm. 1
62. Thế hệ quản trị thứ hai• Là phương pháp “lập kế hoạch và chuẩn bị” bao gồm xác lập mục tiêu, đặt kế hoạch, lên lịch hoạt động.• Đặc trưng là lịch công tác và sổ ghi các cuộc hẹn.• Bạn thường lập kế hoạch các cuộc hẹn, viết ra các cam kết, xác định thời hạn, địa điểm diễn ra các cuộc hẹn. 2
63. Thế hệ quản trị thứ ba• Lập kế hoạch, đặt ưu tiên, và kiểm soát.• Bạn sẽ dành thời gian để làm rõ các giá trị và các ưu tiên, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu dài ,trung và ngắn hạn.• Đặc trưng của thế hệ này là các công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc với các biểu mẫu chi tiết cho kế hoạch hằng ngày. 3
64. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Quan tâm đến cả hai yếu tố tính khẩn cấp và tầm quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc.• Khi ra quyết định hằng ngày, một trong hai yếu tố này có xu hướng chi phối.• Vấn đề nảy sinh khi chúng ta hành động chủ yếu xuất phát từ mô thức tính khẩn cấp hơn là mô thức tầm quan trọng. 4
65. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Hành động phải xuất phát từ mô thức tầm quan trọng.• Dành nhiều thời gian cho sự chuẩn bị, lập kế hoạch và trao quyền, chúng ta sẽ giảm thời gian cho chữa cháy, khủng hoảng và cấp bách thuộc phần tư thứ I. 4
66. Làm Và Được Được ít Được nhiềuLàm nhiều Làm nhiều Làm nhiều Được ít Được nhi
Bạn lúng túng trước những tình huống, sự việc phát sinh không mong muốn?
Bạn đã dành thời gian liệt kê các việc cần làm nhưng không sao kiểm soát và hoàn thành được đúng tiến độ?
Bạn rơi vào tình trạng "quá tải", kém sáng tạo và luôn cảm thấy bị thời gian rượt đuổi?
Training Store - Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản ThânTraining Store
Đặt mua đầy đủ tài liệu Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản Thân tại www.trainingstore.vn
Kỹ năng quản lý thời gian - kỹ năng quản lý bản thân là yếu tố quan trọng hàng đầu cho sự thành công và đạt hiệu quả trong công việc. Với chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể kiểm soát tốt khối lượng công việc và hạn chế rơi vào các tình huống khủng hoảng bởi công việc quá tải. Nhờ thế bạn có thể có thể giảm stress cũng như nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Đỉnh cao của quản lý thời gian - quản lý bản thân là dành phần lớn thời gian để tập trung vào các công việc chiến lược, có tầm ảnh hưởng quan trọng đến sự phát triển bản thân và tổ chức.
"Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả là một trong những kỹ năng rất cần thiết và rất quan trọng để thành công trong công việc. Các bạn có thể tham khảo slide sau đúc kết những ý chính và quan trọng để có thể tổ chức một cuộc họp hiệu quả nhé.
#vietslide, #Phattriencanhan, #Kynangmem, #Kynangmem, #Kynanglamviecnhom, #Kynanglanhdao
www.vietslide.com | Kho kiến thức hữu ích dành cho người Việt
Bạn muốn comment và chia sẻ thêm về chủ đề này?
Hãy kết nối ngay với VietSlide trên Facebook
www.facebook.com/VietSlide
Thiết Lập Mục Tiêu Theo Nguyên Tắc S.M.A.R.T - Quản Trị HọcHuynh Quang Minh
nộ dung slide được thu thập từ nhiều nguồn tài liệu trong nước và các trang web nước ngoài, đã hoàn thành vào tháng 11/2017 môn Quản Trị Học tại ĐH Công Nghiệp TP. HCM
Bạn lúng túng trước những tình huống, sự việc phát sinh không mong muốn?
Bạn đã dành thời gian liệt kê các việc cần làm nhưng không sao kiểm soát và hoàn thành được đúng tiến độ?
Bạn rơi vào tình trạng "quá tải", kém sáng tạo và luôn cảm thấy bị thời gian rượt đuổi?
Training Store - Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản ThânTraining Store
Đặt mua đầy đủ tài liệu Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản Thân tại www.trainingstore.vn
Kỹ năng quản lý thời gian - kỹ năng quản lý bản thân là yếu tố quan trọng hàng đầu cho sự thành công và đạt hiệu quả trong công việc. Với chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể kiểm soát tốt khối lượng công việc và hạn chế rơi vào các tình huống khủng hoảng bởi công việc quá tải. Nhờ thế bạn có thể có thể giảm stress cũng như nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Đỉnh cao của quản lý thời gian - quản lý bản thân là dành phần lớn thời gian để tập trung vào các công việc chiến lược, có tầm ảnh hưởng quan trọng đến sự phát triển bản thân và tổ chức.
"Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả là một trong những kỹ năng rất cần thiết và rất quan trọng để thành công trong công việc. Các bạn có thể tham khảo slide sau đúc kết những ý chính và quan trọng để có thể tổ chức một cuộc họp hiệu quả nhé.
#vietslide, #Phattriencanhan, #Kynangmem, #Kynangmem, #Kynanglamviecnhom, #Kynanglanhdao
www.vietslide.com | Kho kiến thức hữu ích dành cho người Việt
Bạn muốn comment và chia sẻ thêm về chủ đề này?
Hãy kết nối ngay với VietSlide trên Facebook
www.facebook.com/VietSlide
Thiết Lập Mục Tiêu Theo Nguyên Tắc S.M.A.R.T - Quản Trị HọcHuynh Quang Minh
nộ dung slide được thu thập từ nhiều nguồn tài liệu trong nước và các trang web nước ngoài, đã hoàn thành vào tháng 11/2017 môn Quản Trị Học tại ĐH Công Nghiệp TP. HCM
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...thuonggiabatdongsan
Để giàu có , thành công và hạnh phúc hơn mời bạn vào Kênh Video số 1 Việt Nam về phát triển bản thân : www.youtube.com/thuonggiabatdongsan
Đội ngũ của chúng tôi tập hợp những nhà môi giới Bất động sản Chuyên Nghiệp và Uy Tín NHẤT Hà Nội. "Mọi con đường kinh doanh thành công đều đi qua và đứng trên kinh doanh bất động sản, chỉ có điều bạn đi qua nó sớm hay muộn mà thôi " Chúng tôi nhận thức rõ ràng sứ mệnh của mình là đem đến cho các bạn sự vui vẻ , hạnh phúc và hài lòng nhất khi mua hay bán bất động sản của mình . Với mạng lưới quảng cáo, PR, Marketing vô cùng rộng lớn chúng tôi cam kết giúp các bạn mua, bán ,thuê, cho thuê bds nhanh nhất , tiết kiệm tiền nhất. Vì thế HÃY GỌI NGAY Mr Thắng 0979 617 933 thuonggia.nguyenbds@gmail.com để tận hưởng sự phục vụ chuyên nghiệp của chúng tôi !! Thuong gia BDS 0979 617 933 . DANH TIẾNG LÀ VÀNG !
Khi viết ra giấy, các mục tiêu thường khác đi so với khi chúng còn nằm trong trí não.
Ðược chia sẻ bởi: http://biquyethoctap.com/
Cộng Đồng Chia Sẻ Bí Quyết Học Tập
Chúng ta không thể quản lý thời gian, cái chúng ta cần là quản lý & sắp xếp công việc và chính chúng ta. Chúc các bạn luôn thành công trên con đường mình đã lựa chọn.
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Giá 10k, liên hệ page để mua tài liệu www.facebook.com/garmentspace
Slide giúp bạn xác định tư tưởng khi làm việc và các tips thực tế, cụ thể để giúp công việc của bạn trôi chảy, có thể nâng lên tầm nghệ thuật, được chia sẻ bởi nguyenhaiminh tích cóp qua kinh nghiệm làm việc hàng ngày với các CEO của các công ty tầm cỡ thế giới
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964SlideArt
[Slideart.vn - 0994536964] - Kỹ năng Lập kế hoạch công việc
Đơn vị thiết kế: SlideArt - Thiết kế Powerpoint - 0994536964 - Mr Hùng - Email: slideart.vn@gmail.com
Bạn là chủ doanh nghiệp, bạn luôn gặp các đối tác chuyên nghiệp, bạn cần mở rộng kinh doanh, cần quảng bá giới thiệu sản phẩm dịch vụ tới khách hàng. Bạn cần một bài giới thiệu về công ty, về dự án hay ý tưởng kinh doanh một cách chuyên nghiệp?
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về nội dung, cách trình bày.
Hân hạnh được phục vụ quý khách !
Slideart.vn - Đẳng cấp thiết kế!
THINK - cách chúng ta đang suy nghĩ như thế nào ?TẠ MINH TRÃI
Slide bài giảng này của workshop “THINK” sẽ giúp bạn :
– Hiểu được tầm quan trọng của suy nghĩ
– Nhận biết về các cấp độ của suy nghĩ
– Lý giải được cách chúng ta đang suy nghĩ mỗi ngày ?
– Nắm bắt được tiến trình suy nghĩ hiệu quả diễn ra như thế nào ?
– Làm thế nào để suy nghĩ sáng tạo hơn ?
– Thấy được sự liên quan giữa khả năng suy nghĩ và khả năng tạo giá trị ?
Học viện Kỹ năng Masterskills - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu QuảMasterSkills Institute
Nguyên tắc số 1: Xác định mục tiêu
Chúng ta phải làm rõ với chính bản thân mình về những mục tiêu quan trọng cần đạt được. Khi biết rõ điều mình mong muốn và nắm được phương pháp để đạt mục tiêu, chúng ta sẽ thắng được tâm lý ngần ngại và trì hoãn những công việc cần làm.
Similar to Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian (20)
Slide bài giảng Kỹ năng giảng dạy thực hành kỹ năng sống do đội ngũ Tác giả - Diễn giả Tâm Việt thực hiện tại các Sở GD-ĐT các tỉnh, thành khu vực miền Trung và miền Nam.
Bài học kỹ năng sống cho học sinh qua các bài thơTâm Việt Group
Bài học kỹ năng sống dành cho học sinh của Tâm Việt và được áp dụng trong các lớp học tại Tâm Việt.
Tâm Việt tuyển sinh các lớp kỹ năng sống cho học sinh 5 - 16 tuổi vào mùa hè hàng năm.
Chi tiết liên hệ hotline: 0936.311.668 - Email: info@tamviet.edu.vn - Web: www.tamviet.edu.vn
Khóa học Kỹ năng sống dành cho học sinh - Tâm ViệtTâm Việt Group
Tâm Việt giới thiệu các lớp kỹ năng sống cho học sinh 6 - 16 tuổi hè 2014 khai giảng liên tục từ 26/5/2014.
Liên hệ: 0936.311.668 - www.thuchanhkynangsong.vn
Slide bài giảng Kỹ năng Giao tiếp & lắng nghe - Tâm ViệtTâm Việt Group
Slide bài giảng Kỹ năng Giao tiếp & lắng nghe của Tâm Việt.
Các khóa học liên tục được khai giảng lúc 18h00 Thứ Hai, Thứ Ba hàng tuần tại 347 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
Liên hệ: 0936.311.668
Email: dangkyhoc@tamviet.edu.vn
www.tamviet.edu.vn - www.facebook.com/tamvietgroup
Slide bài giảng Kỹ năng Thuyết trình Thuyết phục - Tâm ViệtTâm Việt Group
Slide bài giảng Kỹ năng Thuyết trình thuyết phục của Tâm Việt.
Các khóa học liên tục được khai giảng lúc 18h00 Thứ Hai, Thứ Ba hàng tuần tại 347 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
Liên hệ: 0936.311.668
Email: dangkyhoc@tamviet.edu.vn
www.tamviet.edu.vn - www.facebook.com/tamvietgroup
Bài giảng "Tự đổi mới bản thân để xuất sắc vượt trội" - Tâm ViệtTâm Việt Group
Slide bài giảng "Tự đổi mới bản thân để xuất sắc vượt trội" của đội ngũ Tác giả - Diễn giả Tâm Việt.
Liên hệ đăng ký học: 0936.311.668 - www.tudoimoi.vn
Để xem full tài liệu Xin vui long liên hệ page để được hỗ trợ
:
https://www.facebook.com/garmentspace/
https://www.facebook.com/thuvienluanvan01
HOẶC
https://www.facebook.com/thuvienluanvan01
https://www.facebook.com/thuvienluanvan01
tai lieu tong hop, thu vien luan van, luan van tong hop, do an chuyen nganh
GIÁO TRÌNH 2-TÀI LIỆU SỬA CHỮA BOARD MONO TỦ LẠNH MÁY GIẶT ĐIỀU HÒA.pdf
https://dienlanhbachkhoa.net.vn
Hotline/Zalo: 0338580000
Địa chỉ: Số 108 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
9. Hai cách tiếp cận
Định hướng hoạt động
Làm bất cứ cái gì có thể hoặc đến với mình
Định hướng hiệu quả
Làm những gì cần làm theo thứ tự quan trọng
9
10. 10
Ai cũng có cùng một tài sản:
1440 ph/ngày
Việc của bạn là in mệnh giá cao
cho lượng ph của bạn
11. Nguyên nhân lãng phí thời gian
1. Làm việc không có kế hoạch
2. Các mục đích không rõ ràng
3. Đặt quá nhiều mục tiêu
4. Giám sát quá chặt chẽ
5. Lo lắng thái quá
11
12. Không lập kế hoạch là
lập kế hoạch cho thất bại
.
Không lập kế hoạch sẽ
trở thành nô lệ cho kế hoạch
của người khác
12
24. Nguyên nhân lãng phí thời gian
24
11.Mất thời gian chờ đợi
12.Dự các cuộc họp vô bổ
13.Nghỉ sớm
14.Tức giận
15.Có quá nhiều giao tiếp xã hội
25. Không ai muốn chịu mất mát
một mình, họ luôn kéo người
khác cùng lãng phí thời gian.
25
26. Ta có đồng tình
với những người
móc ví của ta?
26
27. Hội chứng... vội
Ý tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời gian
Dạo này anh bận, phải về muộn
Ngày mai nhé, mai.... lại mai
Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc
Giá 1 ngày có 25 tiếng
Giá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy
27
28. Người cán bộ quan trọng!
Bị nhấn chìm trong công việc
Dường như lúc nào cũng bận bịu với một cái gì đó
Vội chạy đến và rời cuộc họp không đúng giờ
Ngỏ cửa tiếp khách, nhưng không bao giờ có mặt
Hẹn gặp khách, nhưng khi họ đến lại không nhớ
28
34. Thói quen dùng thời gian
Làm cái thích trước, cái không thích sau
Làm cái biết cách làm trước
Làm cái dễ làm trước
Làm cái tốn nhiều thời gian trước
Làm cái mà nguồn lực sẵn có trước
34
35. Thói quen dùng thời gian
Phản ứng lại yêu cầu của người khác
Làm việc gấp trước việc quan trọng
Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
Làm việc nhỏ trước khi làm việc lớn
Cái gì đến trước làm trước
35
36. Quản lý thời gian – Thế hệ 1
Cơ sở: Nhắc việc
Khuynh hướng: Theo dòng chảy
Sử dụng sổ tay liệt kê đầu việc hàng ngày
Kết quả:
Không quên đầu việc
Dồn việc sang ngày hôm sau
Việc quan trọng là những việc trước mắt
36
37. Quản lý thời gian – Thế hệ 2
Cơ sở: Lập kế hoạch và chuẩn bị
Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai
Dùng công cụ hiện đại hơn để QL đầu việc
Kết quả:
Không quên đầu việc
Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc
Việc quan trọng là việc nằm trong lịch trình
37
38. Quản lý thời gian – Thế hệ 3
Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu tiên hoá, kiểm soát
Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên
Dùng công cụ lập kế hoạch, tổ chức ngày
Kết quả:
Việc ưu tiên về thời gian được thực hiện
Lạm dụng chữ “Khẩn”
Việc quan trọng xác định bởi giá trị và khẩn
38
39. Nhận xét 3 thế hệ
Làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn
Việc quan trọng chưa được dành thời gian
Thế hệ thứ 4?
39
41. Ma trận quản lý thời gian
41
I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
42. Ma trận quản lý thời gian
42
I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
•Khủng hoảng
•Các vấn đề cấp bách
•Các dự án đến hạn
•Công việc tồn đọng
•Các việc đột xuất
•Thư từ, e-mail
•Họp hành
•Các vấn đề cấp bách
•Các công việc vô bổ
•Điện thoại
•Tán gẫu
•Hoạt động “giải trí”
•Làm việc trong C/ lược
•Xây dựng quan hệ
•Tìm kiếm cơ hội
•Lập kế hoạch
43. 43
I II
III
IV
Kết quả:
- Căng thẳng (stress)
- Kiệt sức
- Luôn trong tình trạng khủng hoảng
- Làm việc ngoài phạm vi chức năng
45. Việc gì cũng gấp
thì hiệu quả thấp
Việc gì cũng vội
thì mất hết cơ hội
45
46. 46
I II
III IV
Kết quả:
- Tập trung vào ngắn hạn
- Công việc vụn vặt
- Không coi trọng mục tiêu, kế hoạch
- Cảm giác là nạn nhân, thụ động
- Quan hệ hời hợt
47. 47
I II
III IV
Kết quả:
- Vô trách nhiệm
- Tách rời công việc
- Phụ thuộc vào người khác
48. 48
I II Kết quả:
- Tầm nhìn, triển vọng
- Cân bằng
- Sống có kỷ luật
- Chủ động
- Ít khủng hoảng
III IV
49. Ma trận quản lý thời gian
49
I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
Làm ngay
Giao cho
người khác
Chỉ làm nếu
có thời gian
Làm sau,
nhưng kiên quyết
50. Có thể quản lý thời gian?
50
Quản lý thời gian là
việc khó
Nhưng có thể
nếu có quyết
tâm
51. Nguyên tắc quản lý thời gian
1. Đọc có chọn lọc
2. Liệt kê công việc cần thực hiện trong ngày
3. Ưu tiên hoá các công việc
4. Ngăn nắp
5. Làm nhiều việc không quan trọng một lúc
51
52. Nguyên tắc quản lý thời gian
6.Có các công việc nhẹ nhàng xen kẽ
7.Chia nhỏ các công việc lớn
8.Xác định 20% công việc quan trọng
9.Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng
10.Dành một thời gian không bị quấy rầy
52
53. Nguyên tắc quản lý thời gian
11.Không trì hoãn công việc
12.Đặt ra hạn cuối cùng
13.Luôn để ý thời gian
14.Làm gì đó lúc chờ đợi
15.Làm việc bận rộn vào một thời điểm
53
66. Nếu không có tầm nhìn
Chọn những gì trước mắt
Làm những việc cấp bách
Chịu sự hối thúc của thời gian
Chọn theo cảm tính
Bị cuốn theo sự cấp bách của người khác
66
67. 67
Mục tiêu Hành động Kết quả+ =
Mục tiêu Mộng mơ+ =
Hành động Qua ngày+ =
Mục
tiêu
Hành
động
Sống
đẹp
+ =
69. Tầm nhìn giúp ta
Hành động nhiệt tình để đạt mục tiêu
Nói “không” một cách tự tin và thanh thản
Vượt qua sợ hãi, hèn nhát, các trở ngại khác
69
70. Điều gì tạo nên sự khác biệt
giữa một người chán đời và
vận động viên Paragames?
70
71. Sự lựa chọn của chúng
ta xuất phát từ đâu?
Tiền bạc, công danh,
hay trái tim!
71
72. 72
Tâm linhKẻ thù
Bạn bè
Cá nhân
Gia đình
Họ hàng Tiền bạc
Công việc
Tài sản
Thú vui
Nguyên
tắc
73. Chúng ta nhận ra
chứ không phải
tạo ra sứ mệnh của mình
73
74. Cơ sở để hoạch định mục tiêu
Bốn phẩm chất thiên phú
Nhận thức về bản thân
Lương tâm
Bản lĩnh tự quyết
Sự hình dung sáng tạo
74
75. Cơ sở để hoạch định mục tiêu
Bốn nhu cầu con người
Lý tưởng
Tinh thần
Xã hội
Vật chất
75
80. Viết tạo nên suy nghĩ
Suy nghĩ tạo ra hình ảnh
Hình ảnh tạo nên cảm nhận
Cảm nhận dẫn đến hành động
Hành động tạo ra kết quả
80
81. 81
Tầm nhìn
Sứ mệnh
Vai trò Mục tiêu
Lâu dài
Vài trò Mục tiêu Kế hoạch
Lịch tuần
Giao việc
Hàng tuần
82. 82
Phát triển
Cá nhân
Gia đình/
Vợ chồng
Phụ trách
SP mới
Phụ trách
Nghiên cứu
Soạn mục tiêu cá nhân (1)
Đăng ký dự hội thảo (2)
Thăm bạn ốm (3)
Đặt vé đi xem phim (4)
Tập xe cho con (5)
Bàn về vấn đề chi tiêu (6)
Khảo sát thị trường (7)
Phỏng vấn tuyển trợ lý (8)
Nghiên cứu thị hiếu (9)
Nghiên cứu kết quả cuối cùng (10)
Tác động ký kết (11)
Mở rộng mạng lưới (12)
83. 83
Phụ trách
Hành chính
Phụ trách
Công đoàn
Phụ trách
Nhân sự
Xem xét lại trách nhiệm (13)
Thăm hỏi nhân viên (14)
Báo cáo cuối tháng (15)
Báo cáo lương (16)
Chuẩn bị đại hội (17)
Thăm hỏi nhân viên (18)
Soạn kế hoạch năm tới (19)
84. 84
Lịch tuần Tuần:
Vai trò Mục tiêu
Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5Chủ nhật Thứ 6 Thứ 7
Các ưu
tiên tuần
Các ưu tiên hàng ngày
Lịch công việc
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
Tới:
Hoạt động
chân tay
Hoạt động XH,
tình cảm
Hoạt động
trí óc
Hoạt động
tinh thần
Cân bằng
cuộc sống
85. Mục tiêu tháng
Quan hệ
Sức khoẻ
Phát triển cá nhân
Thử nghiệm
Tài chính
Cá tính (suy nghĩ, cảm nhận, cách sống)
Thói quen: thêm tốt, bỏ xấu
85
86. Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
Các thế hệ quản lý thời gian
Công cụ quản lý thời gian
86
87. Các công cụ
Giấy và bút
Phụ thuộc ít
Dễ sử dụng
Linh động
Không oai
Công cụ hiện đại
Phụ thuộc nhiều
Khó sử dụng
Không linh động
Rất oai
87
88. Công cụ hiện đại
Công cụ quản lý thời gian, ghi chép: Paml
Điện thoại di động
Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi...
Phần mềm: Microsoft Outlook
Các phần mềm quản lý thời gian khác
88
92. Công cụ đơn giản
Một chiếc bút
Một quyển sổ nhỏ
92
93. Cách nghi sổ
Viết ra mọi mục tiêu cần đạt
Liệt kê tất cả các công việc cần làm
Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
Gạch đi những việc đã làm
Hãy nghĩ đến việc hiện tại
93
94. Present – Hiện tại
Present – Món quà
Present – Thể hiện
94
95. Cách nghi sổ
Có khoảng trống để ghi việc quan trọng
Chia sổ làm hai phần
Ghi những việc cần làm phía bên phải
Ghi thời gian cho mỗi việc phía bên trái
Đánh dấu hoặc gạch đi những việc hoàn tất
95
98. Bảng kê đầu việc
Bảng kê đầu việc:
Không cấu trúc
Không giới hạn thời gian
Không có thứ tự ưu tiên
Không chi tiết
98
99. Thời gian biểu
Thời gian biểu:
Cấu trúc theo thời gian
Thời gian hoàn thành
Thứ tự ưu tiên
Chi tiết, cụ thể
99
100. Ba loại thời gian biểu
Lạc quan tếu
Quá ít thời gian để thực hiện công việc
Bi quan
Quá nhiều thời gian dành cho một việc
Thực tế
Dành vừa đủ thời gian cho việc cụ thể
100
101. Thời gian biểu thực tế
Định thời gian cho hoạt động thông thường
Hình dung ra các chi tiết
Kết hợp các hoạt động
Đặt hạn chế thời gian
Lập lịch mọi việc
Lập lịch cho việc đột xuất
101
102. Kỹ năng lập thời gian biểu
Giờ quan trọng nhất
Cắt bớt đi một việc
Thêm một giờ buổi sáng
Đừng vật lộn với chó con
Chỉ chấp nhận những tin ngắn
Không kiểm tra kép
102
103. Lúc thiếu tiền ta tiêu pha rất chi ly.
Nếu ta sử dụng thời gian như tiêu
tiền chắc không bao giờ ta nghèo.
103
104. Kỹ năng lập thời gian biểu
Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Làm cho quyển lịch quan trọng như đồng hồ
Hoạch định ngày thứ tư trước ngày thứ ba
Tuân thủ lịch
104
105. Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
Các thế hệ quản lý thời gian
Công cụ quản lý thời gian
105
109. Ai cũng có cùng một tài sản:
109
1440 phút/ngày
Cách sử dụng tài sản đó làm nên sự
khác biệt giữa người giàu và kẻ nghèo,
người thành công và kẻ thất bại.
119. Trung thực
Có thể tiến bộ
Cái gì làm được
Thực hiện ngay
119
120. Để biết được giá trị của MỘT NĂM,
hãy hỏi một học sinh bị ở lại một lớp.
Để biết được giá trị của MỘT THÁNG,
hãy hỏi một người mẹ sinh con thiếu tháng.
Để biết được giá trị của MỘT TUẦN,
hãy hỏi biên tập viên của một tuần báo.
Để biết được giá trị của MỘT GIỜ,
hãy hỏi những người yêu nhau đang mong
chờ được gặp nhau.
120
121. Để biết được giá trị của MỘT PHÚT,
hãy hỏi một người bị lỡ chuyến tàu.
Để biết được giá trị của MỘT GIÂY,
hãy hỏi một người vừa thoát khỏi một tai nạn.
Để biết được giá trị của MỘT PHẦN NGÀN GIÂY,
hãy hỏi người vừa nhận
được huy chương bạc trong kỳ thi Olympic.
121