Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sang tao y tuong trong to chuc event

1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea
2. Idea từ đâu mà ra?
3. Quy trình phát triển Idea

Sang tao y tuong trong to chuc event

  1. 1. Sáng tạo ý tưởng trong tổ chức Event Prepared by: Nguyen Ha Anh Thao
  2. 2. 1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea 2. Idea từ đâu mà ra? Mục lục 3. Quy trình phát triển Idea
  3. 3. 1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea
  4. 4. tự bó buộc mình trong những giới hạn Ai lại làm vậy bao giờ Như vậy không khả thi Nghe lạ và khó hiểu quá Tôi không thích ý tưởng đó Anh chỉ là nhân viên quèn thì làm nên trò trống gì! Nghe không ổn
  5. 5. thời gian hạn hẹp
  6. 6. bị tác động bởi người khác
  7. 7. nghĩ mãi mà không ra
  8. 8. 2. Idea từ đâu mà ra?
  9. 9. Tham khảo học hỏi  Các Event, chương trình ca nhạc giải trí, hội chợ , triển lãm thương mại  Mẩu Quảng cáo  Triển lãm nghệ thuật  Thiết kế kiến trúc, viện bảo tàng  Ứng dụng công nghệ mới  Blog, mạng xã hội  Báo, tạp chí  Gameshow, chương trình truyền hình  Movie Clip, phim ảnh, nhạc…  Sách báo  Flickr, Pinterest, Youtube… Tự thân vận động  Brainstorm  Đi du lịch  Google thần chưởng  Tìm nơi tạo cảm hứng  Thức khuya/uống café +
  10. 10. 3. Quy trình phát triển Idea
  11. 11. 1. Team tham gia phát triển ý tưởng Creative Team Execution TeamAccount Team Hiểu khách hàng và đóng vai trò của khách hàng Suy nghĩ, sáng tạo những ý tưởng không có giới hạn Có cái nhìn tỉnh táo về thực tế, nắm bắt được “hồn” của Event ngay từ trong trứng nước
  12. 12. 2. Các lỗi thường gặp • Concept 1 đằng, theme & activity 1 nẻo • Bóp chết thô bạo các ý tưởng • E ngại ý tưởng của mình ngớ ngẩn/không khả thi/điên rồ nên không dám nói ra • Cho rằng brainstorm chỉ làm mất thời gian • Không có một brainstorm leader phù hợp • Lựa chọn môi trường brainstorm không phù hợp
  13. 13. Big Idea/Master Concept • Theme • Activity • Master Plan • Design • Costing • … 3. Quy tắc phát triển ý tưởng Đi từ tổng thể đến chi tiết, bắt đầu từ ý tưởng xương sống (Concept) phát triển đến các ý tưởng nhánh
  14. 14. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think BIg 4. Think Tight 5. Select and Develop Tổ chức Event để làm gì? Khách hàng muốn gì? Thương hiệu đang ở đâu? Cần đạt được gì qua Event? Cần phải làm gì để khách hàng hài lòng? Yếu tố quan trọng nhất là ấn tượng/thúc đẩy doanh số… n option về concept n option về theme n option về activity Ý tưởng nào vừa tiết kiệm vừa nhanh chóng? Ý tưởng nào vừa chất lượng vừa đáp ứng tiến độ? Yếu tố nào có mức độ tác động cao và độ quan trọng lớn? Ý tưởng nào được lựa chọn? Tiếp tục phát triển nó như thế nào? Phương hướng thực thi ra sao? 4. Quy trình phát triển ý tưởng
  15. 15. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think BIg 4. Think Tight 5. Select and Develop 4.1. Agency brief Analyst
  16. 16. Thông tin cơ bản Khách hàng mục tiêu Thông tin thương hiệu Thông tin Sản phẩm Lợi ích cảm tính & lý tính Lý do để tin Điểm khác biệt Thông tin Công ty Giá trị cốt lõi Agency Brief Yêu cầu Về Event Mục đích làm Event Mục tiêu, KPIs Địa điểm, Thời gian thực hiện Khách & số lượng tham dự Key Message Yêu cầu khác Phong cách cần thể hiện Điều cần chú ý Công việc của Agency Thời hạn, Deadline
  17. 17. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think BIg 4. Think Tight 5. Select and Develop 4.2. Jobs-to-be-done
  18. 18. Điều cần đạt được phải gắn với mong muốn của khách hàng và là kim chỉ nam cho các ý tưởng sẽ khởi xuất Không nên có quá 5 điều cần đạt được trong 1 kế hoạch
  19. 19. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think Big 4. Think Tight 5. Select and Develop 4.3. Think Big
  20. 20. Tổ chức cho những người trong team brainstorm và nghĩ ra càng nhiều ý tưởng càng tốt Không có sự cân nhắc về ý tưởng có có sử dụng được hay không, có phù hợp chi phí hay không, có khả thi không… Khuyến khích những người trong team bình đẳng và mạnh dạn trong suy nghĩ ý tưởng
  21. 21. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think BIg 4. Think Tight 5. Select and Develop 4.4. Think Tight
  22. 22. Sàng lọc lại ý tưởng bằng việc cân nhắc tính khả thi, chi phí thực hiện, thời gian thực hiện, bằng mức độ quan trọng và tác động của Idea Cân nhắc về mức độ phù hợp với mong muốn, yêu cầu của khách hàng Cân nhắc về mức độ phù hợp với sản phẩm, thương hiệu Cân nhắc về ngân sách thực hiện
  23. 23. Phương pháp đánh giá phương án bước 1: Constraints Triangle Với thực tế là không thể tối ưu cả 3 yếu tố: Thời gian ,chi phí và Chất lượng, mỗi người trong team chấm điểm cho từng phương án đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí đó với điểm số cao nhất là 1, thấp nhất là 0 cho mỗi nhân tố. Ví dụ phương án có chi phí tiết kiệm, thời gian nhanh nhưng chất lượng ít đảm bảo thì điểm Cost-Time-Quality là 1+1+0. Sau đó cộng tổng số điểm của từng phương án do tất cả những người trong team chấm lại để ra số điểm cuối cùng, điểm càng cao phương án đó càng nên được cân nhắc.
  24. 24. Impact Important Ưu tiên Ít cân nhắc Có thể xem xét sử dụng Phương pháp đánh giá phương án bước 2: Impact-Important Matrix Low High Moderate Low Moderate High Phương án ý tưởng nào nằm ở góc trên cùng nên được ưu tiên xem xét sử dụng nhất. Phương án nằm ở góc dưới cùng là phương án ít được đánh giá cao nhất. Các phương án nằm ở khu vực giữa nên xem xét thêm để có thể sử dụng hoặc không.
  25. 25. 1. Agency brief Analyst 2. Jobs-to- be-done 3. Think BIg 4. Think Tight 5. Select and Develop 4.5. Select and Develop
  26. 26. Present nội bộ Present cho khách hàng Khảo sát địa điểm Phát triển phác thảo proposal Phát triển proposal cuối cùng Các giấy tờ cần thiết Phát triển Concept cho Event Ideas Development Phát triển Activity Phát triển theme Thiết kế Implementation Proposal & Masterplan Present Lên dự trù chi phí
  27. 27. Thank you! Nguyen Ha Anh Thao nguyenhaanhthao@gmail.com Banhbeo.wordpress.com Lưu ý: Các phương pháp phát triển ý tưởng được thu thập từ nhiều nguồn

×