Szczegółowe informacje odnośnie projektu edukacyjnego "Kolaborator"

1. Kolaborator to projekt innowacyjny i pilotażowy. Jego celem jest pomoc
domom i ośrodkom kultury w zaplanowaniu i wdrożeniu zmian o znaczeniu
strategicznym, które sprawią, że każda z uczestniczących w projekcie lokalnych
instytucji kultury zacznie w większym stopniu pracować z odbiorcami niż dla
odbiorców. Innymi słowy: Kolaborator wspiera rozwój nurtu animacyjnego
(polegającego na traktowaniu mieszkańców raczej jako partnerów w działaniu
niż konsumentów oferty kulturalnej) w pracy lokalnej instytucji kultury.
Kiedy?
Przez cały rok 2015
Dla kogo?
Dla 5 lokalnych instytucji kultury (domy i ośrodki kultury, biblioteki) z
województwa małopolskiego, które chcą wdrożyć/wzmocnić działania
włączające mieszkańców w planowanie rozwoju instytucji i budowanie jej
oferty.
Uczestnicy projektu tworzą partnerską grupę edukacyjną, która wspólnie
planuje swoje działania i wspólnie zdobywa kompetencje potrzebne dla
rozwoju każdej instytucji wchodzącej w skład grupy.
Czy to znów będą szkolenia?
NIE! To będzie roczne partnerstwo, którego ogólną strukturę tworzy
harmonogram spotkań. O tym, jakimi metodami będziemy pracować, kogo
spotkamy po drodze i co razem zrobimy – zadecydują uczestnicy, czyli 5
zespołów z różnych instytucji kultury wraz z koordynatorką projektu.
Jaka będzie formuła pracy Kolaboratora?
Będzie to partnerstwo edukacyjne, czyli grono osób wspólnie planujących swój
proces edukacji i decydujących, jakie narzędzia zostaną w nim zastosowane.
Partnerstwo zakłada równość i współpracę uczestników i edukatorów: wspólnie
ustalamy reguły i sposoby zdobywania kompetencji i wspólnie odpowiadamy za
jakość tego procesu. Część wiedzy i umiejętności zdobywamy w grupie
projektowej (4 tematyczne zjazdy w Krakowie plus szkolenia wybrane przez
uczestników), a część w formule uczenia się w działaniu – przy okazji
konkretnych zadań w swoich środowiskach.
Jaka jest rola MIK w projekcie?
• Facylitacja spotkania organizacyjnego – czyli wsparcie grupy uczestników w
procesie budowania planu edukacyjnego oraz ustalania zasad współpracy
grupy.

2. • Prezentacja różnych metod i narzędzi rozwijania kompetencji, z których
grupa może skorzystać, planując swój roczny proces edukacyjny.
• Realizacja 3 podstawowych szkoleń: z zakresu diagnozy społecznej,
planowania długofalowego oraz współpracy partnerskiej i lokalnej.
• Realizacja wybranych przez grupę szkoleń i warsztatów.
• Konsultacje i doradztwo (np. dotyczące składanych przez uczestników
wniosków grantowych, prowadzenia ewaluacji i monitoringu, edukacji
kulturalnej, diagnozy społecznej, aktywizacji mieszkańców, pracy w
partnerstwach itp.).
• Organizacja komunikacji w grupie: sekretariat projektu, platforma wymiany
doświadczeń, źródła wiedzy i informacji, inspiracje i dobre praktyki.
• Organizacja (we współpracy z instytucjami uczestniczącymi w projekcie)
wizyt studyjnych.
• Działania na terenie każdej z instytucji uczestniczących (praca z całymi
zespołami pracowniczymi, planowanie diagnozy lokalnej).
• Ewaluacja projektu i rekomendacje do kolejnej edycji.
Kto wchodzi w skład grupy edukacyjnej?
Grupę tworzą dyrektorzy oraz pracownicy merytoryczni stosujący w swojej
pracy metody animacyjne i współpracujący ze społecznością lokalną z 5
lokalnych instytucji kultury. Mogą to być też wolontariusze lub przedstawiciele
instytucji/organizacji partnerskich. Zespół z każdej instytucji kultury może
liczyć od 3 do 6 osób. Zakres obowiązków wszystkich uczestników
(uczestnictwo w szkoleniach, realizacja zadań poszkoleniowych) zostanie
ustalony partycypacyjnie podczas spotkania organizacyjnego.
Podstawowy harmonogram Kolaboratora
Cztery dwudniowe zjazdy plenarne w Krakowie (MIK):
1. Organizacja pracy grupy edukacyjnej (luty): ustalenie zasad pracy i
komunikacji w grupie, wybór metod i narzędzi zdobywania kompetencji i
ustalenie harmonogramu działań, ustalenie sposobów współpracy między
uczestnikami projektu
2. Szkolenie (marzec): diagnoza lokalna
3. Szkolenie (wrzesień): współpraca partnerska i lokalna
4. Szkolenie (październik): planowanie długofalowe
Jakie koszty ponoszą uczestnicy?

3. Koszty dojazdu i noclegu w Krakowie (zaproponujemy tanie noclegi).
Szczegółowo każda instytucja będzie mogła sobie wyliczyć swoje koszty po
ustaleniu harmonogramu projektu na pierwszym spotkaniu.
Do tego dochodzą koszty prowadzenia przez instytucję działań na własnym
terenie (głównie diagnoza lokalna). Także do ustalenia przez każdą z instytucji.
Co dostaną uczestnicy?
• 3 dwudniowe warsztaty dotyczące: diagnozy lokalnej, współpracy
partnerskiej i lokalnej oraz planowania długofalowego
• Spotkania edukacyjne (warsztaty, wizyty studyjne, grupy twórcze, grupy
wymiany doświadczeń), których liczba, czas oraz formuła zostaną
uzgodnione przez całą grupę uczestników.
• Konsultacje dotyczące wybranych przez każdego uczestnika zagadnień z
obszarów (między innymi): promocji, IT, identyfikacji wizualnej, pisania
wniosków projektowych, realizacji projektów edukacyjnych, działań
związanych z lokalnym dziedzictwem
• Współpracę z edukatorami Kolaboratora na terenie własnej instytucji
(łączny czas pracy edukatora na terenie każdej instytucji partnerskiej – do
30 godzin)
• Wsparcie koordynatora projektu (e-mail, telefon, Skype) w czasie trwania
projektu
Jakie instytucje kultury chcemy zaprosić do współpracy?
Chodzi nam o te instytucje, które chcą silniej zaistnieć w swoim w środowisku,
mieć wpływ na życie mieszkańców i szeroko rozumiany rozwój lokalny.
Są to takie instytucje, które uważają za potrzebne, a nawet niezbędne:
• badanie zasobów i potrzeb oraz projektowanie oferty biorącej pod
uwagę jedno i drugie,
• pracę w partnerstwie rozumianą jako działanie celowe, a nie tylko
wymianę usług,
• edukację kulturalną prowadzoną planowo i z wykorzystaniem
różnorodnych i właściwie dobranych narzędzi,
• planowanie strategiczne – czyli diagnozę i wyciąganie z niej wniosków
służących stałej poprawie swojej pracy.