Sistem Informasi Manajemen Aset berfungsi untuk mencatat pengadaan, penggunaan, perawatan, status, dan kondisi aset secara terstruktur dan terintegrasi. Sistem ini mencakup modul-modul seperti data referensi, inventarisasi, perawatan, dan pembuatan laporan untuk memudahkan pengelolaan aset secara sistematis dan akuntabel.

1. Kodifikasi dan
Sistem Informasi Asset

2. TANAH
PERALATAN DAN MESIN
GEDUNG DAN
BANGUNAN
JALAN, IRIGASI DAN
JARINGAN
BANGUNAN DALAM
PENGERJAAN
ASET TETAP LAINNYA
Alat Laboratorium
Alat Kedokteran
Alat Kantor
Alat Berat
Alat Angkutan
Alat Bengkel
Alat Komputer
Alat Pertanian
Alat Lainnya
Barang Bercorak
Kebudayaan dan
Kesenian
Buku
Perpustakaan
Persenjataan
BARANG MILIK/
KEKAYAAN DAERAH
PENGELOMPOKAN
BARANG MILIK/KEKAYAAN DAERAH
ASET
TETAP
Contoh:

6. Sistem Informasi
Manajemen Aset
• Implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset
(SIMA/SIM Aset) pada hakekatnya adalah upaya
untuk tertib dokumen dan tertib administrasi
pengelolaan aset.
• Tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya
penyediaan dan pendataan data-data / dokumen
yang menyertai keberadaan aset, sedangkan
tertib administrasi lebih dimaksudkan pada upaya
membangun prosedur pengelolaan aset mulai
saat pengadaan, penerimaan, perubahan data,
hingga penghapusan aset.
(Hartono, 2010)

7. Pengembangan SIMA
• Sarana yang paling efektif untuk meningkatkan kinerja
aspek ini adalah pengembangan SIMA.
• Melalui SIMA, transparansi kerja dalam pengelolaan
aset sangat terjamin tanpa perlu adanya kekhawatiran
akan pengawasan dan pengendalian yang lemah.
• Dalam SIMA, keempat aspek di atas diakomodasi
dalam sistem dengan menambah aspek pengawasan
dan pengendalian.
• Demikian setiap penanganan terhadap suatu aset,
termonitor jelas, mulai dari lingkup penanganan hingga
siapa yang bertanggungjawab menanganinya. Hal ini
akan diharapkan meminimalkan KKN dalam
pelaksanaan pelayanan.
Contoh:

8. Sistem Informasi Aset
• Sistem Informasi Aset berfungsi untuk melakukan
pencatatan mengenai pengadaan, pengesahan,
penggunaan, perawatan, status, serta kondisi
aset tersebut.
• Aset dapat meliputi inventarisasi tanah, inventarisasi
gedung, inventarisasi alat angkutan, inventarisasi
senjata api, inventarisasi jaringan, inventarisasi
peralatan seperti alat tulis kantor & alat laboratorium,
inventarisasi ruang/gudang dan barang-barang yang
terdapat di dalamnya, inventarisasi lokasi lainnya dan
barang-barang yang terdapat di dalamnya.

9. Layanan yang diberikan mencakup:
• Updating SIM Aset,
• Penyesuaian Sistem dengan Business Process
(System Customization),
• Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
• Instalasi Server dan Sistem di Jaringan
Intranet/Internet,
• Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan
Pendampingan, serta
• Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual
Penggunaan).

10. Fitur Sistem Informasi Manajemen
Aset
1. Modul Data Referensi
• Referensi Unit Kerja, digunakan Kode masing-masing Unit untuk
menyatakan suatu barang berada di Unit Kerja sesuai Kode yang
dimaksud.
• Referensi Kelompok Barang, digunakan kode masing-masing kategori
kelompok barang untuk menyatakan suatu barang masuk ke dalam
kategori kelompok barang sesuai kode yang dimaksud.
• Referensi Lokasi, digunakan untuk menyatakan suatu Lokasi
Kota/Kabupaten, Propinsi, dan Negara.
• Referensi Lainnya, meliputi Data Pegawai (perekaman dan pengaturan
publikasi daftar pegawai), Data Status Barang (perekaman dan
pengaturan publikasi daftar status barang: ada, dipinjam, dihibahkan,
hilang, dan sejenisnya), Data Kondisi Barang (perekaman dan
pengaturan publikasi daftar kondisi barang: baik, rusak, dan
sejenisnya), Data Cara Perolehan (perekaman dan pengaturan publikasi
daftar cara perolehan barang: hibah, pembangunan, pembelian, dan
sejenisnya), Data Dasar Perolehan (perekaman dan pengaturan
publikasi daftar dasar perolehan barang: taksiran, perolehan, dan
sejenisnya).

11. 2. Modul Inventarisasi
Perekaman Data Barang untuk dikelompokkan ke dalam Kategori Barang
dan Unit Kerja yang bertanggung jawab terhadap barang tersebut. Hasil
dari perekaman tersebut secara otomatis membentuk Kode Barang.
Perekaman Data Barang kemudian dapat dikelompokkan ke dalam
inventarisasi, seperti di bawah ini:

12. 3. Modul Perawatan
• Referensi Unit Kerja, digunakan Kode masing-masing Unit untuk
menyatakan suatu barang berada di Unit Kerja sesuai Kode yang
dimaksud.
• Referensi Kelompok Barang, digunakan kode masing-masing kategori
kelompok barang untuk menyatakan suatu barang masuk ke dalam
kategori kelompok barang sesuai kode yang dimaksud.
• Referensi Lokasi, digunakan untuk menyatakan suatu Lokasi
Kota/Kabupaten, Propinsi, dan Negara.
• Referensi Lainnya, meliputi Data Pegawai (perekaman dan pengaturan
publikasi daftar pegawai), Data Status Barang (perekaman dan
pengaturan publikasi daftar status barang: ada, dipinjam, dihibahkan,
hilang, dan sejenisnya), Data Kondisi Barang (perekaman dan
pengaturan publikasi daftar kondisi barang: baik, rusak, dan
sejenisnya), Data Cara Perolehan (perekaman dan pengaturan publikasi
daftar cara perolehan barang: hibah, pembangunan, pembelian, dan
sejenisnya), Data Dasar Perolehan (perekaman dan pengaturan
publikasi daftar dasar perolehan barang: taksiran, perolehan, dan
sejenisnya).

15. Langkah – Langkah
Implementasi Simbada
 Menyusun kebijakan mengenai Administrasi Aset
Tetap/Barang Daerah yang bersifat fleksibel
 Menyusun Pedoman Administrasi Barang/Aset Tetap
Daerah dalam yang aplikable dan memperhatikan
implementasi secara komputerisasinya.
 Melakukan pelatihan kepada personil pengurus/pengelola
Barang / Aset Tetap Daerah secara terstruktur dan terus-
menerus
 Melakukan pembenahan data secara manual

16. Lanjutan Simbada/SIMA
1. Pengadaan hardware/komputer/laptop khusus
untuk mengelola Aset tetap/Barang Daerah
2. Pengadaan Aplikasi software Simbada/SIMA
3. Mengadakan pembenahan database komputerisasi
Barang/Aset Tetap secara simultan atau bertahap
4. Melakukan entry database ke dalam sistem Aplikasi
Simbada
5. Terus menerus melakukan Pelatihan kepada Pesonil
dan Penyempurnaan/pengembangan Aplikasi
Simbada.

17. KUNCI
ADA KOMITMEN
PERLU KONSISTEN
PROG DAN PENDANAAN
KEGIATAN BERKESINAMBUNGAN

18. System Flow - Penerimaan
Surat Jalan
Bag. Inventarisasi
Bag. Pembelian
Bag. STIKOM PSDM
Start
Surat Jalan
Data Pengguna
3
4
Surat Penerimaan
Barang
Selesai
1
Data Kebutuhan
Pengadaan
Jenis CPU
?
Komponen
?
Tidak
Ya
Menyimpan
Data Barang
Data Barang
Detil Barang
Penggantian
Barang
?
1
Data Kebutuhan
Pengadaan
Memperbaharui
Data Barang
Ya
Data Barang
Membuat Label
Barang
Label Barang
Membuat Surat
Pengantar
Penerimaan dan
Jadwal
Maintenance
Surat
Penerimaan
Barang
Label Barang
Data Barang
Detil Barang
Tidak
Data Pegawai
4
3
Menyimpan
Data
Komponen
Ya
Data Komponen
Data
Komponen
Memperbaharui
Detil CPU
Detil CPU Data Barang
Data Pegawai
5
5
Menyimpan
Data
Komponen
Tidak
Data
Komponen
Menyimpan
Data Barang
Penggantian
Barang
?
Ya
Detil CPU
Tidak
7
7
Detil CPU
Data Barang
Data Barang
Data Kelompok
Barang
Menambah
Kelompok
Barang
Kelompok Barang
Validasi
Kelompok
Barang
Data Kelompok
Barang
Data Valid
? Tidak
Data Kelompok
Barang
Ya
Data
Pembelian
Barang
2
Data
Pembelian
Barang
6
2
6
Data Bagian
Data Bagian
8
8
Data Kelompok
Barang
Jadwal
Maintenance
Jadwal
Maintenance
Label Barang
Contoh:

19. System Flow - Penggantian
Bag. STIKOM Bag. Inventarisasi
Mulai
Selesai
Memperbaharui
Data Barang
Data Barang
Data Penggantian
Barang
Data Pegawai
Survei
Penggantian
Barang
Surat Penggantian
Barang
Mencetak Label
Barang
Label Barang
Label Barang
Data Barang
PSDM
Contoh:

20. System Flow - Peminjaman
Bag. STIKOM Bag. Inventarisasi
Mulai
Data
Peminjaman
Barang
Data
Peminjaman
Barang
Surat Pengantar
Barang
Selesai
Memperbaharui
Status
Peminjaman
Barang
Data Peminjaman
Data Pegawai
PSDM
Data Barang
Membuat
Surat
Surat Pengantar
Barang
Arsip
SPB
Peminjaman
?
Ya
1
1
Memperbaharui
Status
Pengembalian
Barang
Data
Pengembalian
Tidak
Data Pegawai
Data Bagian
2
Data Bagian
2
Contoh:

21. System Flow - Pemeliharaan
Teknisi Bag. Inventarisasi
Bag. STIKOM
Mulai
Data Barang
Maintenance
Data Barang
Maintenance
1
1
Memperbaharui
Status Barang
Data Barang
Data Barang
Maintenance
Informasi
Barang
Maintenance
Memperbaharui
Data Barang
Data Barang
Menampilkan
Informasi
Barang Hasil
Maintenance
3
Selesai
Menampilkan
Data Barang
Maintenance
Data Barang
Informasi Barang
Maintenance
Barang
2
2
Membuat
Jadwal
Maintenance
Jadwal
Maintenance
4
4
Jadwal
Maintenance
Informasi
Barang
Maintenance
Informasi
Barang
Maintenance
Barang
Rusak
?
3
Ya
Tidak
Informasi
Barang
Maintenance
Contoh:

22. System Flow - Penghapusan
Bag. Inventarisasi
Bag. STIKOM
Mulai
Permintaan
Penghapusan
Data Barang
1
Update Data
Barang
Data Barang
Membuat
Surat
Penghapusan
Barang
Surat
Penghapusan
Barang
Surat
Penghapusan
Barang
2
2
Selesai
Data Barang
1
Bag. Inventarisasi
Data Barang
Menghitung Nilai
Depresiasi
Data
Penyusutan
Mulai
Selesai
System Flow –
Penyusutan

23. System Flow – Pembuatan Laporan
Bag. Inventarisasi Pimpinan
Membuat Laporan
Jumlah Aset
Membuat Laporan
Kebutuhan Daya Listrik
Seluruh Aset
Data Barang
Selesai
Data Pegawai
PSDM
Detil CPU Detil Barang
Laporan Jumlah
Aset
Membuat Laporan
Penyusutan Aset
Laporan
Penyusutan Aset
Laporan
Penyusutan Aset
Laporan
Kebutuhan Daya
Listrik Seluruh
Aset
Laporan
Kebutuhan Daya
Listrik Seluruh
Aset
Data
Penyusutan
Bag. STIKOM
Laporan Jumlah
Aset
Membuat Laporan Detil
Aset
Laporan Detil Aset Laporan Detil Aset
Data Bagian
Contoh:

24. www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com atau
kanaidi@yahoo.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
www.antawijaya.com