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1
自社におけるkintone活用事例
2019/02/25
株式会社チヨダセキュリティーサービス
For kintone hive nagoya vol.3
2
自己紹介①
吉本 大介(1974年生まれ 44歳)
1998年 信州大学経済学部卒業
2008年 株式会社チヨダセキュリティーサービス
代表取締役社長
2018年 株式会社森田鉄工所 代表取締役社長
同 株式会社MTKエンジニアリング 代表取締役社長
3
自己紹介②
‫ﻪ‬ 2008年 リーマンショック
 受注量激減
 当時の社長(父)が事業継続ではなく事業売却を視野に
‫ﻪ‬ 代表交代
 一社員から代表へ 「じゃあ、俺がやる!」
 代表就任、翌年度に過去最低売上
 協力会社との関係見直し、工事業務と検査業務のバランス
‫ﻪ‬ 九州営業所の設立
ソリューションエンジニアリング部の設立
4
事業内容と経営理念
高圧ガス設備の建設から保守までのトータルエンジニアリング会社です。
設立 :昭和63年12月
資本金 :3000万円
社員数 :14名
年商 :65000万円(2017年度)
事務所 :名古屋本社 九州営業所(福岡県)
「保安第一主義」
保安を通して優れた技術集団を目指し、社会インフラを支えてまいります。
主な業務①
設備検査業務
高圧ガス保安法・ガス事業法に基づく法令検査
LNG(液化天然ガス)製造設備定期自主検査
LPG(液化石油ガス)製造設備定期自主検査
都市ガス配管浸透探傷検査
NH3(液化アンモニア)製造設備開放検査
CNG(圧縮天然ガス)製造設備定期自主検査
天然ガススタンド
都市ガス製造設備
主な業務②
設備工事業務
高圧ガス保安法・ガス事業法に基づく工事
新しい事業
7
‫ﻪ‬ 水素ステーション建設・検査業務への参入
‫ﻩ‬ 2017年、コンパクトな水素ステーション開発を
株式会社キッツと共同開発を行いました。
‫ﻩ‬ 水素ステーションの保守業務に
2019年より参入しました。
‫ﻪ‬ LNGステーション建設工事施工
‫ﻩ‬ 日本初のLNGステーションを
大阪・東京と2箇所受注しました。
‫ﻩ‬ 大阪は2018年6月に、東京は2018年8月に完成し、
日本初のLNGトラックが東京⇔大阪間を走り抜けます。
新しい事業②
8
課題
9
‫ﻪ‬ 元々のシステム
‫ﻩ‬ DOS-Vベースの見積作成ソフトを約20年間使用。
‫ﻩ‬ 約9年前に機能的にもバージョンアップを行う。(承認機能の追加)
‫ﻩ‬ サーバー更新を5年毎に行わなくてはいけない
‫ﻩ‬ 社内以外での閲覧不可
‫ﻪ‬ 社内の変化(4年前~)
‫ﻩ‬ 福岡営業所を開設
‫ﻩ‬ ソリューションエンジニアリング部、ソリューションメンテナンス部の設立
(社員数の増加)
‫ﻩ‬ 自分自身の現場からの卒業、経営者として動くには・・・?
kintoneの導入①
10
‫ﻪ‬ 目的
‫ﻩ‬ 社内でサーバーを持たない(クラウド化の検討)
‫ﻩ‬ ペーパーレス化
‫ﻩ‬ 作業の効率化
‫ﻪ‬ 導入にあたって・・・。
‫ﻩ‬ 基本設計は自分が内川さんと共に行ったが、詳細設計まで手が回らない・・・。
⇒総務経理を行っていた真美さん(妻)に丸投げ。(めちゃくちゃ怒られた
愛知県中小企業家同友会で知り合った
株式会社ウィルビジョン内川社長からの提案により、kintoneの導入を開始。
kintoneアプリで行っていること
11
●見積作成~入金管理まで
●スケジュール管理
●社内申請(出張、購入、交際接待、各種休暇など)
●現場工程管理
●経営分析
kintoneアプリの機能①
12
●スケジュール管理
kintoneアプリの機能②
13
完全ペーパーレス化
社員から各上長または自分
に承認を送るようにした。
・ 出張申請
・ 出張外申請
・ 会議費、交際接待費申請
・ 物品等消耗品購入申請
・ 有休、振休、慶弔休暇申請
●社内申請
kintoneアプリの機能③
14
見積作成 作成後、作成者が上長に承認依頼
↓
受注 受注後、仕入先に注文、注文書の発行(予実管理)
↓
納入完了 請求書の作成、発行
↓
入金確認 案件終了
●見積作成~入金確認までをアプリで行う
kintoneアプリの機能③
15
●見積作成~入金確認までをアプリで行う
kintoneアプリの機能③
16
●見積作成~入金確認までをアプリで行う
kintoneアプリの機能③
17
iPhoneからの上長の承認
●承認機能
kintoneアプリの機能④
18
●現場工程管理
kintoneアプリの機能⑤
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●経営分析
kintoneアプリの機能⑤
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●経営分析
kintoneアプリの機能⑤
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●経営分析
社員の声
22
●出張先や家でも各種申請が行える!
●外出先で見積作成、協力会社への注文書発行が可能
●工程が外出先でも確認できる
●承認が早くなった
クラウド化に対する評価が高い!
⇒作業効率が上がった!
・・・ただし、入力しにくいとの声も。。。
⇒今後のバージョンアップで改善できる!!
kintoneアプリの version up!
23
●昨年5月のバージョンアップ
経営者として
24
‫ﻪ‬ データの保全を気にかける必要がなくなった
‫ﻪ‬ 九州営業所との連携がスムーズ
●クラウド化によるプラスが大きい!
‫ﻪ‬ 社員の動きが承認を通して確認することができる。
‫ﻪ‬ コスト削減
以前・・・社内のサーバー費 約300万円/3年に一度
ライセンス+サポート費 3万円/月
現在・・・アプリ開発費約 400万円(初回のみ)
毎年のバージョンアップ 内容による
アカウント費+サポート費 約2.5万円/月
今後
25
昨年12月にM&Aした鉄工会社との連携
現在 ・・・ ●ワンマンな会社であったため、社員がどんな会社に
どんな製品の一部を作っているか分からない
●その製品の受注金額、粗利益を誰も把握していない
今後 ・・・ ◆kintoneを通した工場内作業の見える化
◆社員が仕事の「やりがい」をもてるような形に
◆受注金額、粗利益額の見える化
◆鉄工所と検査・建設業務との連携
↓
脱ワンマンへ!!
26
ご静聴ありがとうございました。
株式会社チヨダセキュリティーサービス
代表取締役 吉本大介

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