Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Kan het nog complexer?! De aanmeldketen voor internationale studenten
Spreker(s): Nick Oldemaat (Radbout Universiteit)
Zaal: Cambridge 32
Wat te doen met één-cijfer gegevens? - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 3
Titel: Wat te doen met één-cijfer gegevens?
Spreker(s): Willemijn Schramp (DUO-IP), Maya van der Eerden (DUO-IP)
Zaal: Boston 14
De digitale collegekaart - Daphne de Loor - OWD17SURF Events
De Universiteit Utrecht voert in collegejaar 2017-2018 een digitale collegekaart in voor alle studenten. Deze invoering past binnen de duurzame strategie en ambities van de universiteit en sluit aan bij het verbeteren van de dienstverlening aan studenten. In deze sessie bekijken we of deze doelstellingen behaald zijn. Verder laten we zien wat de positieve neveneffecten waren van deze innovatie, en welke risico's ermee gepaard gingen. Tot slot inventariseren we welke studentvoorzieningen of toepassingen zich nog meer lenen voor digitalisering.
Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SI...HOlink
Sessieronde 1
Titel: Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS
Sprekers: Gerrit Vooijs (Universiteit Leiden) en Lucas Heymans (Oracle)
Locatie: Cambridge 25
Studiekeuzeconferentie 2016: Uitval en switch tijdens het eerste studiejaar: ...Studiekeuzeconferentie
Titel: Uitval en switch tijdens het eerste studiejaar: wat kan hieraan gedaan worden?
Spreker: José Mulder (Expertisecentrum voor het beroepsonderwijs)
Sessieronde 1
Johan Friso Foyer
Pilot flexstuderen voltijd bij Hogeschool Utrecht - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 1
Titel: Pilot flexstuderen voltijd bij Hogeschool Utrecht
Spreker(s): Rene van den Berg (Hogeschool Utrecht), Tanja Derksen (Hogeschool Utrecht)
Zaal: Boston 17
Flexibel onderwijs concreet: studentroutes - Paul den Hertog (HVA) & Ulrike W...SURF Events
In de Zone Flexibilisering van het Versnellingsplan Onderwijsinnovatie met ICT werken 16 instellingen aan flexibilisering van het hoger onderwijs. In hun visie vallen studentroutes in de toekomst niet langer als vanzelfsprekend samen met opleidingsroutes. In de toekomst bepaalt de behoefte van de student de weg naar een diploma of certificaat. Dit is in beeld gebracht in studentroutes die een denkkader bieden om te werken aan concrete stappen om een flexibeler onderwijssysteem in de praktijk vorm te geven: • Studentroute Eigen Tempo • Studentroute Buiten de gebaande paden • Studentroute MijnDiploma • Studentroute Modulair Studeren Bespreek in deze sessie met ons: welke onderwijskundige- én organisatorische dilemma’s hierbij horen en hoe we praktische bezwaren kunnen adresseren. En ook: waar moeten we rekening mee houden en waar moeten we op inzetten.
Wat te doen met één-cijfer gegevens? - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 3
Titel: Wat te doen met één-cijfer gegevens?
Spreker(s): Willemijn Schramp (DUO-IP), Maya van der Eerden (DUO-IP)
Zaal: Boston 14
De digitale collegekaart - Daphne de Loor - OWD17SURF Events
De Universiteit Utrecht voert in collegejaar 2017-2018 een digitale collegekaart in voor alle studenten. Deze invoering past binnen de duurzame strategie en ambities van de universiteit en sluit aan bij het verbeteren van de dienstverlening aan studenten. In deze sessie bekijken we of deze doelstellingen behaald zijn. Verder laten we zien wat de positieve neveneffecten waren van deze innovatie, en welke risico's ermee gepaard gingen. Tot slot inventariseren we welke studentvoorzieningen of toepassingen zich nog meer lenen voor digitalisering.
Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SI...HOlink
Sessieronde 1
Titel: Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS
Sprekers: Gerrit Vooijs (Universiteit Leiden) en Lucas Heymans (Oracle)
Locatie: Cambridge 25
Studiekeuzeconferentie 2016: Uitval en switch tijdens het eerste studiejaar: ...Studiekeuzeconferentie
Titel: Uitval en switch tijdens het eerste studiejaar: wat kan hieraan gedaan worden?
Spreker: José Mulder (Expertisecentrum voor het beroepsonderwijs)
Sessieronde 1
Johan Friso Foyer
Pilot flexstuderen voltijd bij Hogeschool Utrecht - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 1
Titel: Pilot flexstuderen voltijd bij Hogeschool Utrecht
Spreker(s): Rene van den Berg (Hogeschool Utrecht), Tanja Derksen (Hogeschool Utrecht)
Zaal: Boston 17
Flexibel onderwijs concreet: studentroutes - Paul den Hertog (HVA) & Ulrike W...SURF Events
In de Zone Flexibilisering van het Versnellingsplan Onderwijsinnovatie met ICT werken 16 instellingen aan flexibilisering van het hoger onderwijs. In hun visie vallen studentroutes in de toekomst niet langer als vanzelfsprekend samen met opleidingsroutes. In de toekomst bepaalt de behoefte van de student de weg naar een diploma of certificaat. Dit is in beeld gebracht in studentroutes die een denkkader bieden om te werken aan concrete stappen om een flexibeler onderwijssysteem in de praktijk vorm te geven: • Studentroute Eigen Tempo • Studentroute Buiten de gebaande paden • Studentroute MijnDiploma • Studentroute Modulair Studeren Bespreek in deze sessie met ons: welke onderwijskundige- én organisatorische dilemma’s hierbij horen en hoe we praktische bezwaren kunnen adresseren. En ook: waar moeten we rekening mee houden en waar moeten we op inzetten.
Een Droom van een Proces - Roelof van der Horst - HOlink2016HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Een droom van een Proces
Spreker: Roelof van der Horst (Christelijke Hogeschool Ede)
Zaal: Boston 13
Werkprocessen stroomlijnen met OSIRIS Zaak - Huib-Jan Wielemaker en Jonas de ...HOlink
Sessieronde 2
Beschrijving:
De behoefte om werkprocessen te stroomlijnen binnen de organisatie wordt steeds groter. Instellingen moeten meer doen met minder personeel en het niet nakomen van afspraken met studenten slaat terug op het imago van de instelling.
OSIRIS Zaak is volledig geïntegreerd in OSIRIS en biedt de mogelijkheid werkprocessen (workflows) te definiëren voor bijvoorbeeld de studieloopbaan begeleider, thesis processen, regeling afstudeersteun studenten enz.
OSIRIS Zaak stelt de instelling in staat om effectief en efficiënt verschillende werkprocessen af te handelen.
Onderwijsbenodigdhedenbeleid: waarom, hoe en watSURF Events
Dinsdag 10 november
Sessieronde 4
Titel: Onderwijsbenodigdhedenbeleid: waarom, hoe en wat
Spreker(s): Joop van Schie (Albeda College), Hans Bijlo (Albeda College), Hennie de Mik (Albeda College)
Zaal: Veder
eduXchange.nl maakt het straks makkelijk voor studenten zich in te schrijven voor een vak bij een andere instelling. We stellen de pilot studentmobiliteit, de platform eduXchange.nl voor en denken gezamenlijk na hoe dit verder kan indalen in de sector.
Transitieagenda voor het hoger onderwijs - Derk Loorbach en Gijs Diercks (DRI...SURF Events
In opvolging van het interview met Derk Loorbach, verdiep je je deze sessie in de transitie van het hoger onderwijs. We nemen je mee in de historische context van het hoger onderwijs, de persistente problemen die een transitie nodig maken en in de rol die digitalisering speelt als breekijzer om tot tot transitie te komen. Input voor deze sessie komt uit de transitieagenda welke het Versnellingsplan en DRIFT recent voor het hoger onderwijs hebben opgesteld.
Schaalbaar online onderwijs en de rol van de docent - Renee Filius en Kim Zun...SURF Events
Steeds vaker wordt er in het hoger onderwijs gekozen voor online onderwijs. Ook het aantal studenten per docent neemt toe. Dit was voor het UMC Utrecht en de Universiteit Utrecht aanleiding om op zoek te gaan naar schaalbare online onderwijsmethoden, die persoonlijk zijn, maar zonder dat de werkdruk voor de docent toeneemt.
In deze sessie hoor je hoe de Universiteit Utrecht dit heeft aangepakt en welke resultaten dat opleverde. We gaan specifiek in op de rol van peer feedback en de veranderende rol van de docent. Aan de hand van verschillende aanbevelingen discussiëren we over wat dit betekent voor de docent en het beleid van de onderwijsinstelling.
Bijeenkomst Netwerk Ambassadeurs IHKS (17 maart 2015)servicepuntihks
Op dinsdag 17 maart 2015 kwamen alle Ambassadeurs IHKS samen bij de MBO Raad in Woerden. Rini Romme informeerde hen over de laatste stand van zaken van de herziening kwalificatiestructuur.
IntoSaxion: studie-ervaringen via social media - Concept en eerste bevindingenJeffrey van Rossum, Saxion
IntoSaxion is een initiatief van Saxion dat gestart is als aanvulling op bestaande voorlichtingsmomenten. De ervaringen van Saxion studenten zijn voor aankomende studenten belangrijk bij de beslissing van de uiteindelijke studiekeuze.
IntoSaxion draait om het aspect ‘beleving’ van studeren bij Saxion. Opleidingsbrochures en de informatie op de Saxion.nl website helpen belangstellenden bij het oriënteren op Saxion opleidingen, maar de behoefte aan echte ervaringen van Saxionstudenten is groot.
Het uitwisselen van studie-ervaringen gebeurt meestal in de gesprekken tijdens een open dag, meeloopdag of tijdens toevallige sociale contacten. Deze conversaties worden goed gewaardeerd en smaken vaak naar meer. Daarom wil Saxion met IntoSaxion de ‘beleving’ van ‘studeren bij Saxion’ op een unieke manier via sociale netwerken ondersteunen. Dóór studenten vóór studenten.
Sessieronde 2
Beschrijving:
Wat vinden studenten van Studielink? Zijn ze tevreden of hebben ze iets aan te merken? En kunnen studenten meehelpen om Studielink te verbeteren? Al deze vragen zijn belangrijk om een goed beeld te krijgen van de beleving van de student, zodat we hier in de hele keten ons voordeel mee kunnen doen. Studielink heeft het afgelopen jaar verschillende activiteiten opgezet om de student beter te betrekken. In deze sessie wordt verkend hoe studenten Studielink zien en wat u als bezoeker van de betrokkenheid en ideeën van studenten vindt.
Dinsdag 10 november
Sessieronde 4
Titel: Studentenvisie op digitalisering
Spreker(s): Simon Theeuwes (Interstedelijk Studenten Overleg), Stefan Wirken (Landelijke Studenten Vakbond)
Zaal: Leeuwen II
E-learning business case Elisabeth Ziekenhuis TilburgPaul Kemper
Zie hoe het Elisabeth Ziekenhuis hun klassikale opleidingstijd terugbrengt met 20 tot 50%. Hoe zij via e-learning de stille uren nuttig besteden. Hoe zji een digitaal leerplein op basis van blended learning ingericht hebben. De controle houden over het hele leerproces.
Een Droom van een Proces - Roelof van der Horst - HOlink2016HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Een droom van een Proces
Spreker: Roelof van der Horst (Christelijke Hogeschool Ede)
Zaal: Boston 13
Werkprocessen stroomlijnen met OSIRIS Zaak - Huib-Jan Wielemaker en Jonas de ...HOlink
Sessieronde 2
Beschrijving:
De behoefte om werkprocessen te stroomlijnen binnen de organisatie wordt steeds groter. Instellingen moeten meer doen met minder personeel en het niet nakomen van afspraken met studenten slaat terug op het imago van de instelling.
OSIRIS Zaak is volledig geïntegreerd in OSIRIS en biedt de mogelijkheid werkprocessen (workflows) te definiëren voor bijvoorbeeld de studieloopbaan begeleider, thesis processen, regeling afstudeersteun studenten enz.
OSIRIS Zaak stelt de instelling in staat om effectief en efficiënt verschillende werkprocessen af te handelen.
Onderwijsbenodigdhedenbeleid: waarom, hoe en watSURF Events
Dinsdag 10 november
Sessieronde 4
Titel: Onderwijsbenodigdhedenbeleid: waarom, hoe en wat
Spreker(s): Joop van Schie (Albeda College), Hans Bijlo (Albeda College), Hennie de Mik (Albeda College)
Zaal: Veder
eduXchange.nl maakt het straks makkelijk voor studenten zich in te schrijven voor een vak bij een andere instelling. We stellen de pilot studentmobiliteit, de platform eduXchange.nl voor en denken gezamenlijk na hoe dit verder kan indalen in de sector.
Transitieagenda voor het hoger onderwijs - Derk Loorbach en Gijs Diercks (DRI...SURF Events
In opvolging van het interview met Derk Loorbach, verdiep je je deze sessie in de transitie van het hoger onderwijs. We nemen je mee in de historische context van het hoger onderwijs, de persistente problemen die een transitie nodig maken en in de rol die digitalisering speelt als breekijzer om tot tot transitie te komen. Input voor deze sessie komt uit de transitieagenda welke het Versnellingsplan en DRIFT recent voor het hoger onderwijs hebben opgesteld.
Schaalbaar online onderwijs en de rol van de docent - Renee Filius en Kim Zun...SURF Events
Steeds vaker wordt er in het hoger onderwijs gekozen voor online onderwijs. Ook het aantal studenten per docent neemt toe. Dit was voor het UMC Utrecht en de Universiteit Utrecht aanleiding om op zoek te gaan naar schaalbare online onderwijsmethoden, die persoonlijk zijn, maar zonder dat de werkdruk voor de docent toeneemt.
In deze sessie hoor je hoe de Universiteit Utrecht dit heeft aangepakt en welke resultaten dat opleverde. We gaan specifiek in op de rol van peer feedback en de veranderende rol van de docent. Aan de hand van verschillende aanbevelingen discussiëren we over wat dit betekent voor de docent en het beleid van de onderwijsinstelling.
Bijeenkomst Netwerk Ambassadeurs IHKS (17 maart 2015)servicepuntihks
Op dinsdag 17 maart 2015 kwamen alle Ambassadeurs IHKS samen bij de MBO Raad in Woerden. Rini Romme informeerde hen over de laatste stand van zaken van de herziening kwalificatiestructuur.
IntoSaxion: studie-ervaringen via social media - Concept en eerste bevindingenJeffrey van Rossum, Saxion
IntoSaxion is een initiatief van Saxion dat gestart is als aanvulling op bestaande voorlichtingsmomenten. De ervaringen van Saxion studenten zijn voor aankomende studenten belangrijk bij de beslissing van de uiteindelijke studiekeuze.
IntoSaxion draait om het aspect ‘beleving’ van studeren bij Saxion. Opleidingsbrochures en de informatie op de Saxion.nl website helpen belangstellenden bij het oriënteren op Saxion opleidingen, maar de behoefte aan echte ervaringen van Saxionstudenten is groot.
Het uitwisselen van studie-ervaringen gebeurt meestal in de gesprekken tijdens een open dag, meeloopdag of tijdens toevallige sociale contacten. Deze conversaties worden goed gewaardeerd en smaken vaak naar meer. Daarom wil Saxion met IntoSaxion de ‘beleving’ van ‘studeren bij Saxion’ op een unieke manier via sociale netwerken ondersteunen. Dóór studenten vóór studenten.
Sessieronde 2
Beschrijving:
Wat vinden studenten van Studielink? Zijn ze tevreden of hebben ze iets aan te merken? En kunnen studenten meehelpen om Studielink te verbeteren? Al deze vragen zijn belangrijk om een goed beeld te krijgen van de beleving van de student, zodat we hier in de hele keten ons voordeel mee kunnen doen. Studielink heeft het afgelopen jaar verschillende activiteiten opgezet om de student beter te betrekken. In deze sessie wordt verkend hoe studenten Studielink zien en wat u als bezoeker van de betrokkenheid en ideeën van studenten vindt.
Dinsdag 10 november
Sessieronde 4
Titel: Studentenvisie op digitalisering
Spreker(s): Simon Theeuwes (Interstedelijk Studenten Overleg), Stefan Wirken (Landelijke Studenten Vakbond)
Zaal: Leeuwen II
E-learning business case Elisabeth Ziekenhuis TilburgPaul Kemper
Zie hoe het Elisabeth Ziekenhuis hun klassikale opleidingstijd terugbrengt met 20 tot 50%. Hoe zij via e-learning de stille uren nuttig besteden. Hoe zji een digitaal leerplein op basis van blended learning ingericht hebben. De controle houden over het hele leerproces.
Grip op verwachte inschrijvingen - Monique Mulder - HO-link 2015HOlink
Sessieronde 5
Beschrijving:
Omdat het aanmeldproces voor eerstejaars sinds vorig jaar is gewijzigd, geldt het traditionele verloop van dit proces niet meer. Vóór deze wetswijziging was het mogelijk om een inschatting van de resulterende inschrijvingen te maken op basis van eerdere ervaringen. Dat roept de vraag op hoe we in deze nieuwe situatie grip kunnen houden op het verwachte aantal inschrijvingen. In deze presentatie is er vooral aandacht voor de invloed van dubbele aanmeldingen, toename van fixusopleidingen en de Studiekeuzecheck op de voorspelbaarheid van het aantal inschrijvingen en discussiëren we graag met u over de mogelijkheden die u ziet.
Dinsdag 8 november
Sessieronde 3
Titel: Blended onderwijs in de digitale wijk
Spreker(s): Frowine den Oudendammer (Hogeschool Leiden), Mariëtte Siemons (Hogeschool Leiden)
Zaal: Van Oldenbarnevelt
Similar to Kan het nog complexer?! De aanmeldketen voor internationale studenten - HO-link 2017 (20)
Hoe verbind je de internationale student aan diplomagegevens? - HO-link 2017HOlink
Vrijdag 16 juni
Sessieronde 4
Titel: Hoe verbind je de internationale student aan diplomagegevens?
Spreker(s): Jan Otten (DUO), Meeke Roet (NL Wereldwijde Studenten)
Zaal: Cambridge 32
Jaar 1 Selectie&Plaatsing: eerste uitkomsten effect-evaluatie en enquête - HO...HOlink
Vrijdag 16 juni
Sessieronde 4
Titel: Jaar 1 Selectie&Plaatsing: eerste uitkomsten effect-evaluatie en enquête
Spreker(s): Maarten Derksen (OCW) en Anja van den Broek (ResearchNed)
Zaal: Boston 19
Zelf-service roosteren voor de student en docent van morgen - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Zelf-service roosteren voor de student en docent van morgen
Spreker(s): Alexander Tjittes (Universiteit Maastricht) en Eveline Koenen (Scientia Ltd)
Zaal: Boston 12
Meten is weten: het stroomlijnen van onderwijsplanning - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 3
Titel: Meten is weten: het stroomlijnen van onderwijsplanning
Spreker: Dirk Jan Durieux (Vrije Universiteit), Erna Klein Ikkink (Vrije Universiteit)
Zaal: Cambridge 32
Inschrijfproces Internationale Studenten kan veel makkelijker - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 3
Titel: Inschrijfproces Internationale Studenten kan veel makkelijker
Spreker(s): Sarah Kobus (Universiteit van Amsterdam), Helma Beukers (Universiteit van Amsterdam), Marije Bottinga (Universiteit van Amsterdam)
Zaal: Boston 15
Optimalisatie Capaciteit op de Amstelcampus - HO-link 2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 3
Titel: Optimalisatie Capaciteit op de Amstelcampus
Spreker(s): Niek Schreuder (Educate2work), Saskia Goedhart (Hogeschool van Amsterdam)
Zaal: Boston 12
Open badges en microcredentialing - HO-link2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Open badges en microcredentialing
Spreker(s): Robert Bouwhuis (Hogeschool Rotterdam), Erik van den Broek (DUO)
Zaal: Boston 17
Open badges en microcredentialing-1 - HO-link2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Open badges en microcredentialing
Spreker(s): Robert Bouwhuis (Hogeschool Rotterdam), Erik van den Broek (DUO)
Zaal: Boston 17
Open badges en microcredentialing - HO-link2017HOlink
Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Open badges en microcredentialing
Spreker(s): Robert Bouwhuis (Hogeschool Rotterdam), Erik van den Broek (DUO)
Zaal: Boston 17
Zes kenmerken van flexibel onderwijs - HO-link 2017
Kan het nog complexer?! De aanmeldketen voor internationale studenten - HO-link 2017
1. Kan het nog complexer?!
De aanmeldketen voor internationale studenten
Nick Oldemaat – n.oldemaat@ru.nl
Procesmanager instroom internationale studenten
HO-Link, 15 juni 2017
2. De situatie
• (oriënteren –) aanmelden – toelaten – services – inschrijven (– start studie)
• Groeiende aantallen aanmeldingen en inschrijvingen
• Groeiend Engelstalig opleidingsaanbod
• Kunnen we dit de baas?
• Internationale studenten moeten meer regelen en maken een grotere stap: alles is nieuw
• Internationale studenten willen duidelijkheid en zekerheid
• Zijn we dienstverlenend en behulpzaam genoeg?
3. De situatie organisatorisch
• (oriënteren –) aanmelden – toelaten – services – inschrijven (– start studie)
• 1 aanmelding, beheerd door 9 interne afdelingen/teams
• DMC, AO, Excie, IO/beurs, IO/visa, IO/housing, Intro, CSA, CFA
• Nog niet eens: ambassades/IND, huisvesters, verzekeraars, gemeente, GGD, etc.
• Elk met eigen e-mailadressen, momenten en manieren van communiceren
• Losse eilandjes in een woeste zee, vaak zonder brug, alleen een veerboot
• Beginnende operationele samenwerking, geen beleidslijn
4. De situatie organisatorisch
• (oriënteren –) aanmelden – toelaten – services – inschrijven (– start studie)
• 3,5 meter aan procesbeschrijving (slechts één van de vier smaken…)
aanmelden
start studie
5. De situatie voor de student
• Véél e-mail!
• Véél afzenders
• Overstelpt met informatie
• Elk bericht schreeuwt om aandacht en actie
• Tegenstrijdige berichten/niet afgestemde informatie
• Vragen gesteld en niet snel een antwoord? Dan mail je gewoon een ander e-mailadres…
• Georganiseerde chaos? Leveren we nog wel service?
6. Wat dan wel?
• Wat doen we op welke momenten en wat vragen we van internationale studenten?
• Heldere, consistente informatie, online en in e-mails
• Loskoppelen communicatietaken van expertisetaken en bundelen communicatie
• Strakker inrichten en meer handhaven: minder toegeven
• Snelle beslisstructuur
• Meer dienstverlening: sneller, duidelijker en vriendelijker
7. Waar lopen we tegenaan?
• Hoe kunnen we de student optimaal ondersteunen?
• Welk niveau van dienstverlening willen we bieden? Intern en extern
• Veranderende taken leiden tot weerstand
• Autonomie opleidingen en faculteiten
• Wat moet centraal geregeld worden en wat decentraal?
• Wat zijn de doelen?