Donderdag 15 juni Sessieronde 3 Titel: Inschrijfproces Internationale Studenten kan veel makkelijker Spreker(s): Sarah Kobus (Universiteit van Amsterdam), Helma Beukers (Universiteit van Amsterdam), Marije Bottinga (Universiteit van Amsterdam) Zaal: Boston 15

1. Inschrijfproces Internationale Studenten kan veel
makkelijker
Sarah Kobus Helma Beukers Marije Bottinga
Projectleider UvAdmissions Centrale Studentenadministratie Centraal Functioneel Beheer SIS

2. UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM
Sinds 1632 Athenaem Illustre
7 faculteiten
35.000+ inschrijvingen 2016
41.500+ nieuwe verzoeken 2017 HO-Link 2017 2

3. HO-Link 2017 3
Waarom een buitenlandse student niet
bijzonder is

4. 2017-2018
40.000 INSCHRIJVINGSVEROEKEN, WAARVAN 21.000
INTERNATIONALE STUDENTEN (186 NATIONALITEITEN)

5. HO-Link 2017 5
Herkomst studenten op dit moment

6. Inschrijfproces voorheen
Inschrijving Ingeschreven
Aanmeld
bestanden
Studielink
Embark
Pontifex
Datanose
SIS
Admissions
HO-Link 2017 6

7. HO-Link 2017 7
Vroeger
Admissions Immigration CSA ???
Vooropleiding Verblijfsverg. Inschrijving Wie nog meer?

8. HO-Link 2017 8
Vroeger
Admissions Immigration CSA ???
Vooropleiding Verblijfsverg. Inschrijving Wie nog meer?
“wie ben jij?” “wie ben jij?” “wie ben jij?” “wie ben jij?”

9. HO-Link 2017 9
Regel je toelating

10. HO-Link 2017 10
“survival of the fittest”

11. De bezem erdoor
Harmoniseren Samenwerken
Onderling
vertrouwen
Inzage in
elkaars
processen
HO-Link 2017 11

12. Scope Project
HO-Link 2017 12

13. Terugbrengen van processen in de
keten
HO-Link 2017 13

14. Grootste wijzigingen 2017-2018
HO-Link 2017 14
 Studielink eerst (geen inleesbestanden)
 Buitenlandse toelatingen via 1 gedeeld systeem
 Intensievere samenwerking

15. Effect op zichtbaarheid aanmeldingen
HO-Link 2017 15

16. Effect op zichtbaarheid aanmeldingen II
HO-Link 2017 16

17. Inschrijfproces Nederlanders
Studielink Verificatie Ingeschreven
HO-Link 2017 17

18. Inschrijfproces Studielink eerst
HO-Link 2017 18
Studielink Verificatie Ingeschreven
Persoon
• Paspoortcheck
• Verblijfsvergunningcheck
Diploma
• Diplomawaardering
Selectie
• Selectie

19. HO-Link 2017 19
Nu
Admissions Immigration CSA ???
Vooropleiding Verblijfsverg. Inschrijving Wie nog meer?
“fijn dat je er bent”
Studielink

20. Zaaktypes Admission en Acceptance
HO-Link 2017 20
Admission Controle Waardering Selectie Toelating
Acceptance Controle Afvinken condities Toegelaten!

21. HO-Link 2017 21
Laagdrempelig
+ klantvriendelijk voor student
+ werk is zichtbaar
+ logische ketens
- vervuiling
- veel correcties

22. HO-Link 2017 22
Lead – middelbare school
Geïnteresseerd – prospects
Aanmelding SL
Stukken indienen
toelating
Toelaatbaar
Accepteren
DEFT

23. HO-Link 2017 23
Toekomstwensen
Hoe kunnen we zorgen dat voor bepaalde
groepen de inschrijving net zo makkelijk wordt als
voor Nederlandse studenten?

24. HO-Link 2017 24
Toekomstwensen
 Betere verfijning op buitenlands diploma
 Buitenlandse diploma’s in BRON
 Lijst met buitenlandse diploma’s + waarde
 Optimaliseren van de keten

25. HO-Link 2017 25
Conclusie
 Buitenlandse student is niet exotisch
 Eerst harmoniseren
 Meer inzicht in elkaars processen
 Meer samenwerken
 Onderling vertrouwen

26. HO-Link 2017 26
Vragen?
Sarah Kobus: kobus@uva.nl
Marije Bottinga: m.bottinga@uva.nl
Helma Beukers: w.j.m.beukers@uva.nl