Sessieronde 1 Titel: Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS Sprekers: Gerrit Vooijs (Universiteit Leiden) en Lucas Heymans (Oracle) Locatie: Cambridge 25

1. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Studenten van morgen
zijn niet van gisteren.
Lang leve het
configureerbare SIS
Gerrit Vooijs + Lucas Heymans (Oracle) 19-06-2014

2. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Context
0%
5%
10%
15%
20%
25%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Ontwikkeling ingeschreven studenten
LEI TOTAAL groei (%)

3. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Context
5%
6%
7%
8%
9%
10%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Ontwikkeling ingeschreven studenten
LEI TOTAAL aandeel in WO (%)

4. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Inhoud
• Voorstellen / context
• Visie op een ERP systeem: Campus Solutions
• Concrete ervaringen “configuratie”
• Samenvatting / conclusie
• Vragen

5. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Context
• In dienst bij Universiteit Leiden (1/4/2012)
• Functioneel Beheer FB SOZ
• Campus Solutions is uSis
• Van project naar beheer
• Diverse restpunten, focus gebruiksgemak
• Samenwerking SaNS / Amsterdam / Tilburg
• Van externe naar interne medewerkers
• Stevige werkdruk, betrokken medewerkers
• Exploitatie is van “nee” naar “kans”
• Campus Solutions is een ERP Systeem

6. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Visie op een ERP systeem
Kracht
• Integrale oplossing voor alle (bedrijfs)processen
• Eenmalig vastleggen gegevens bij de bron
• Geïntegreerd, consistent beeld
• Geen suboptimale eilandoplossingen
• Veel functionaliteit beschikbaar
• Functionaliteit middels inrichting
• Diverse stekkers voor ontsluiting
Aandachtspunten

7. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Visie op een ERP systeem
Campus Solutions
PeopleTools
Campus Community
Admissions
&
Prospects
Student
Records
Academic
Advise-
ment
Student
Financials
Financial
Aid
Campus Self Service (Including Mobile)
Contributor
Relations
Common
Attribute
Framework
Rules
Engine
SOA &
Entity
Registry
Notification
Framework
New User
Registra-
tion
File Parser
Pop Select /
Pop Update

8. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Concrete voorbeelden
1. StudieKeuzeCheck
2. Decentrale Selectie
3. Van studenten, voor studenten
4. Letter Grading Schale voor LUC

9. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
StudieKeuzeCheck
• Wetgeving: KiV / Studiekeuzecheck (SKC)
• Keuze Universiteit Leiden: vragenlijst
• Kan uSis SKC ondersteunen, september 2013
• Onderzoek: ja, dat kan:
• Maken, selecteren van groepen aanmeldingen
• (Noodzakelijke) acties en status
• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies
• Monitoring proces / studenten
• Implementatie maart 2014

10. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Decentrale selectie
• Wetgeving: centrale loting gaat vervallen
• LUMC wil pilot: decentrale selectie (50%)
• Kan uSis dit proces ondersteunen, juli 2013
• Onderzoek: ja, dat kan:
• Maken, selecteren van groepen aanmeldingen
• (Noodzakelijke) acties en status
• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies
• Dossiervorming (attachments / toetsresultaten)
• Monitoring proces / studenten
• Implementatie oktober 2013/ januari 2014

11. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Decentrale selectie: welkomstpagina

12. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Van studenten, voor studenten
• Self-service voor studenten niet intuïtief
• Inschrijven voor vakken / tentamen (13 clicks)
• Kan uSis beter worden ontsloten, begin 2013:
• Onderzoek: ja, dat kan:
• Infrastructuur met EC / SaNS partners
• App (resultaten, in- en uitschrijven), SISLink 2013
• Student schrijft eigen webapplicatie, in weken
• Webapplicatie in beheer bij Universiteit Leiden
• Introductie bij nieuw studiejaar 2014/2015

13. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

14. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Van studenten, voor studenten
www.ustudent.jit.su

15. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Letter Grading Schale voor LUC
• Leiden University College (LUC)
• CvB wil internationaal vergelijkbare schaal
• Van 10-puntsschaal naar A-F
• Kan uSis deze schaal ondersteunen, juli 2013
• Onderzoek: ja, dat kan:
• Inrichten schaal, voor opleiding, inclusief GPA
• Aanpassing inrichting eerdere jaren
• Conversie eerder behaalde resutaten
• Schermen / diploma’s / supplementen
• Implementatie november 2013

16. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Letter Grading Schale voor LUC

17. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Letter Grading Schale voor LUC

18. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Samenvatting / conclusie
• Integrale oplossing, aanvullingen, geen eilanden
• Wat kan er eigenlijk niet ??
• Systeem uit 2006, is in 2014 nog steeds actueel
• Veel met inrichting, beperkte inzet EC / Oracle
• Samenwerking SaNS parters / EC
• Open systeem, kan goed ontsloten worden
• Vraagt wel kennis / knoopwerk / uitzoekwerk
• Wensen: dossiers / bulk / autorisatie / intuïtief

19. Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Vragen?
•Vragen?