2. 2
Học viên nhận thức được tầm quan trọng của các
bước trong quy trình bán hàng qua điện thoại.
CLICK TO ADD TITLE
Giúp học viên thực hiện cuộc gọi thuần thục và biết
cách xử lý từ chối qua điện thoại.
7. 7
48%
30%
12%
10%
Bỏ cuộc sau lần gọi đầu tiên
Thôi liên lạc sau lần gọi thứ hai
“Thề” chẳng gọi lại cho KH sau lần thứ 3
Gọi cho lại đến khi thành công
8. 8
Mỗi ngày dành
tối thiểu 1h để gọi
Mỗi ngày gọi
tối thiểu 20 cuộc gọi/ngày
Giờ ‘vàng’
(9-11am; 2-4pm)
9. 9
ÂM LƯỢNG TIẾT TẤU
CƯỜNG ĐỘ
CẢM XÚC
CÁCH
XƯNG HÔ
LỐI
DÙNG TỪ
PHỤ THUỘC NHIỀU VÀO THÁI ĐỘ
10. 10
Luôn mỉm cười.
Xưng hô tên khách hàng.
Không ăn uống khi nói chuyện.
Luôn có giấy viết ghi chú.
Lịch bàn làm việc
Thời gian gọi phù hợp
GIÚP CHUYÊN NGHIỆP
KHI ĐIỆN THOẠI VỚI KHÁCH HÀNG
11.
12. 12
1. XÁC ĐỊNH NGƯỜI GỌI (KHTN)
2. GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN
3. NÊU LÝ DO CUỘC GỌI
4. XỬ LÝ TỪ CHỐI/THẮC MẮC
5. CHỐT BÁN/HẸN
6. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
13. 13
Trình bày mức độ quan trọng của các bước bán hàng
qua điện thoại (chỉ trình bày bước mà nhóm phụ trách)?
Hai điều kiện quan trọng CVBH cần phải làm để có
bước gọi thành công (bước nhóm phụ trách)?
14. 14
Lập danh mục KH
Xác định KH tiềm năng
Thu thập thông tin
Kế hoạch tiếp cận
Danh sách được lập dựa trên các tiêu chí lựa chọn,
xếp loại khách hàng.
Tiêu chuẩn MAN
Nguồn khách hàng
Thông tin khách hàng
Thông tin đối thủ cạnh tranh
Lập kịch bản bán hàng
MONEY
AUTHORITY
NEED
16. 16
SẮC THÁI TÍCH CỰC
MỞ ĐẦU CUỘC GỌI ẤN TƯỢNG
Chào khách hàng
Giới thiệu bản thân
Hãy nói ngắn gọn, thuần thục.
Hãy nói với giọng tươi vui.
Hãy mỉm cười khi mở đầu và
tiếp tục duy trì trong suốt cuộc gọi.
17. 17
FB
Benefit – Lợi
ích
Đặc điểm, tính chất, mô tả kỹ thuật của
SPDV.
VD: Lãi suất, quy trình vay, phí tất toán
trước hạn…
Ích lợi một SPDV mang lại cho KH nhờ đặc
tính của nó.
VD: Giảm chi phí lãi vay, tăng doanh số,
tăng lợi nhuận, an toàn, tiện lợi…
Feature –
Đặc tính
Khách hàng muốn
nghe điều gì?
18. 18
Gọi điện bán hàng theo danh sách KH tiềm năng.
TÌNH HUỐNG 1
Gọi điện thoại bán hàng cho với KH mới (KH mới
được KH cũ giới thiệu)
TÌNH HUỐNG 2
Gọi lại cuộc hẹn với KH đã từng gọi một lần tiếp
thị trước đó.
TÌNH HUỐNG 3
Gọi điện chăm sóc KH hiện hữu và bán chéo
SPDV
TÌNH HUỐNG 4
19. 19
KỸ THUẬT XỬ LÝ TỪ CHỐI - LAST
Tìm hiểu và xác định đúng quan ngại
Nhắc lại phản ứng của khách hàng để biết
chắc là bạn hiểu đúng vấn đề.
Hỏi kỹ hơn để hiểu rõ những quan ngại của
khách hàng dẫn đến việc từ chối của KH.
Gợi ý giải pháp để trả lời thỏa đáng thắc
mắc lo ngại của khách hàng.
Xác định sự hài lòng của KH, chuyển hóa và
thẳng tiến câu hỏi kết thúc bán hàng
20. 20
BẠN NÊN LÀM GÌ KHI KHÁCH HÀNG TỪ CHỐI?
20
o Lảng tránh, chỉ trích
o Thể hiện ngạc nhiên quá độ
o Phản ứng lại khách hàng
o Điềm tĩnh
o Thể hiện sự đồng cảm, thấu hiểu
o Tìm giải pháp cho vấn đề
NÊN
KHÔNG NÊN
21. 21
KH đổi số ĐT.
KH đề phòng khi chưa biết NV trao đổi gì/
quan điểm cá nhân
Ví dụ:
“Dạ em là Khoa, gọi từ NH Sacombank, đây là thuê bao
thuộc danh sách KH được hưởng ưu đãi của Sacombank.
Anh/ chị vui lòng cho em biết tên để thuận tiện xưng hô/
cập nhật lại thông tin trên hệ thống ạ”
“Em gọi nhầm số rồi”!
22. 22
“Tôi đang giao dịch SPDV
này với ngân hàng X”
KH đang hài lòng với NH hiện tại.
Ngại không muốn thay đổi vì thủ tục.
Nhấn mạnh KH không mất gì khi nghe bạn trình bày.
Khuyến khích KH chia sẻ những ưu – nhược điểm của
SPDV đang sử dụng và so sánh với SPDV Sacombank.
Không phải lúc nào bạn cũng giành thắng lợi, nhưng ít
nhất bạn đã tác động được phần nào đến suy nghĩ của KH.
23. 23
“Phí, Lãi suất… ngân hàng cao”
KH chưa hiểu rõ SPDV đem lại cho họ lợi ích gì
Làm rõ thông tin (nếu KH chưa nắm về phí)
Giới thiệu lại SPDV của bạn, nhấn mạnh những
đặc tính và lợi ích vượt trội.
Tránh lạm dụng việc so sánh phí giữa các NH
điều đó chỉ hạ thấp giá trị SPDV.
24. 24
“Anh chưa có nhu cầu sử dụng!”
KH chưa có nhu cầu
Đặt các câu hỏi thông minh nhằm khơi gợi nhu cầu KH
dẫn để KH tự thấy những khó khăn khi chưa đăng ký UTTT
bán UTTT/Thẻ tín dụng…
Ví dụ:
• A/C cho em hỏi hàng tháng A/C TT HĐ điện bằng cách nào?
• Có khi nào A/C quên TT hóa đơn và nhà mình bị cắt điện chưa?
• TH A/C tự TT hóa đơn có khi nào mình quên chừa tiền trong TK
để TT Không ạ?
25. 25
“ Hãy để tôi có thêm
thời gian suy nghĩ ”
SPDV còn mới đối với KH
Không tự quyết định được, muốn tham khảo thêm
Đồng cảm với băn khoăn của KH
Khuyến khích KH chia sẻ những quan ngại của mình
Tùy theo tình huống giải tỏa thắc mắc cho KH, sau đó
tóm lại những ưu điểm chính của SPDV mà dung kỹ
thuật chốt bán với KH
26. 26
“Tôi không bao giờ giao dịch
với NH anh/chị lần nào nữa!”
KH có định kiến với Sacombank
KH trải nghiệm không tốt về SPDV
Xin lỗi KH về những trải nghiệm không hài lòng
Tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến KH không hài lòng
Cảm ơn KH khi chia sẻ thông tin
Đưa ra hướng giải quyết để tạo lại lòng tin KH
Cam kết cá nhân
Không cần bán - chỉ cần nghe
ĐỈNH CAO CỦA BÁN HÀNG
27. 27
“Anh không có thời gian, em gởi
thông tin qua email nha!”
KH từ chối khéo/KH đang bận thật
Xác định sẽ gửi email ngay khi kết thúc cuộc gọi
Thuyết phục KH dành ít phút để trao đổi nhanh và
gửi KH SPDV phù hợp nhất
Khéo léo xác định thời gian sẽ gọi lại sau khi đã
gửi email
28. 28
“Anh không có thời gian, em gởi
thông tin qua email nha!”
VÍ DỤ:
Dạ em sẽ gửi mail. Tuy nhiên, Sacombank luôn thiết kế
các SPDV phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng KH.
Và nếu như lúc này anh cho em ít phút, em sẽ trình bày
thật nhanh quyền lợi sản phẩm để anh tìm hiểu luôn ạ”
Dạ, sau khi gửi email, 9h thứ 3 em xin phép gọi lại
nhằm tư vấn thêm các vấn đề A/C còn băn khoăn nhe!
29. 29
o Thử kết thúc giao dịch
o Tổng hợp các lợi ích
o Gây ảnh hưởng bởi người khác
o Gây sức ép về thời gian
CÁC KỸ THUẬT HỖ TRỢ CHỐT BÁN HÀNG
30. 30
Kết thúc bán hàng bằng cách
sử dụng những câu giả định như khách hàng đã đồng ý mua hàng
31. 31
“Vậy em chuyển A/C Mẫu đăng ký hôm
nay luôn nhe!”. Chỉ cần cài đặt ứng dụng
là Anh/Chị có thể sử dụng được ngay.
“Vâng, nếu đã thống nhất về thời gian vay, như
vậy ngày mốt bên em và chị sẽ ra công chứng
tài sản thế chấp tại Phòng công chứng chị nhe!”
32. 32
Tóm tắt những điểm có lợi của SPDV, tác động vào lúc
khách hàng đang cân nhắc để thúc đẩy việc ra quyết định
33. 33
“Thẻ Tín dụng Sacombank với tính năng thanh toán toàn
cầu, cơ hội miễn lãi tối đa 55 ngày, trả góp 0% với mọi
chi tiêu mua sắm, không lo lắng về ngoại tệ khi đi công
tác hoặc du lịch nước ngoài, giao dịch thì tích điểm đổi
quà tặng hấp dẫn... Nhưng PTN thẻ chỉ với 299.000
VNĐ/ năm tương đương chưa đến 1.000 VNĐ/ ngày”
“Nếu sử dụng gói Combo 2 gồm thẻ Visa anh/chị có
thể giao dịch mua hàng và rút tiền trong nước và
nước ngoài, chuyển tiền, nạp tiền tại ATM…, hơn nữa
dịch vụ eBanking là ngân hàng thu nhỏ mà anh chị
chuyển tiền, thanh toán hóa đơn, thẻ TD, mở tiết
kiệm trực tuyến và thậm chí có thể vay vốn Online
34. 34
Đốc thúc khách hàng ra quyết định
bằng những ưu đãi đặc biệt nhưng có thời hạn
35. 35
“Hiện NH em đang có chương trình ưu đãi lãi suất,
chỉ còn 1 tuần nữa là kết thúc chương trình này.”
“Hôm nay là ngày cuối miễn phí thường niên thẻ
tín dụng, anh/chị đăng ký mở thẻ luôn nhé!”
36. 36
Dẫn chứng những cá nhân/tổ chức
có uy tín, có tầm ảnh hưởng lớn đã sử dụng SPDV của ngân hàng.
37. 37
“Công ty Vinamilk hiện đang sử dụng dịch vụ chi lương cho CBNV
qua ngân hàng em, hiện Vinamilk rất hài lòng vì tính tiện lợi, an toàn
và đặc biệt giảm chi phí, thời gian mà dịch vụ mang lại ”
38. 38
LẬP DANH SÁCH KH ĐÃ TIẾP XÚC
GỌI LẠI TRONG VÒNG 3 THÁNG
GỌI LẠI TRONG VÒNG 3 TUẦN
GỌI LẠI TRONG VÒNG 3 NGÀY
39. 39
KH ĐÃ ĐỒNG Ý SỬ DỤNG SPDV
Gọi lại theo ngày đặt hẹn với KH
Gọi hỏi thăm, hướng dẫn KH sử dụng SPDV
Cung cấp các gói ưu đãi, chính sách mới..
Gọi bán chéo SPDV
Nhờ KH giới thiệu KH
43. 43
“Tôi đang bận”
“Tôi đang họp”
Dạ, xin lỗi đã phiền Anh/Chị.
Vậy em xin phép gọi lại lúc 4h chiều nay.
Cám ơn A/C!
LƯU Ý: Nói ngắn gọn, nhanh chóng,
cùng âm lượng với KH,
và nhớ gọi lại đúng như giờ đã hẹn
44. 44
Dạ, Em hiểu thưa Anh/Chị. Nhiều cuộc gọi tiếp thị có thể làm phiền anh.
Tuy nhiên, em gọi là để thông tin đến A/C gói ưu đãi dành riêng cho KH
trong ngành……/KH có nhu cầu vay mua nhà/ mua xe/ hoặc chí ít là cung
cấp một vài thông tin về tình hình tài chính cho A/C.
……< phản ứng của KH >
Em sẽ nhắn A/C số điện thoại của em. Nếu A/C hoặc người thân có bất cứ
vấn đề nào liên quan đến NH có thể gọi trực tiếp em tư vấn. Đây như là 1
cách chăm sóc KH của Sacombank. Cám ơn anh. Em sẽ gọi lại dịp khác khi
có các thông tin mới và tốt hơn cho A/C.
“Tôi không có nhu cầu”
45. 45
“Dạ, em hiểu thưa A/C. Các quyết định quan trọng luôn cần đủ thông tin
để cân nhắc. Vậy chính xác là A/C quan tâm nhất đến vấn đề nào để em
gửi thông tin cần thiết ?
KH: …………
Thưa A/C, đó toàn là những thông tin quan trọng.
Để an tâm, em có thể sắp xếp buổi gặp trực tiếp khoảng 10ph
để tư vấn A/C các thông tin cần thiết ra quyết định.
Vậy vào thứ 5 hoặc thứ 6 tuần sau, ngày nào thì tiện hơn cho A/C ạ?
“Hãy gửi email cho tôi”
46. 46
“Dạ, em hiểu thưa Anh/Chị.
Các vấn đề về tài chính luôn cần thời gian để cân nhắc.
Để an tâm hơn, em có thể sắp xếp cuộc gặp trực tiếp khoảng 10ph để tư
vấn A/C các thông tin cần thiết để ra quyết định.
Vậy vào thứ 5 hoặc thứ 6 tuần sau, ngày nào thì tiện hơn cho A/C ạ?
“Để tôi suy nghĩ thêm”
47. 47
“Dạ, em hiểu thưa Anh/Chị. Các SPDV NH ngày càng có chất lượng tốt
để đáp ứng nhu cầu KH.
Tuy nhiên, mỗi NH cũng có ưu thế riêng. Em nghĩ rằng nếu A/C có thêm
thông tin về SPDV ở NH khác sẽ giúp mình có quyết định tốt hơn, hoặc
ít ra anh cũng có thêm thông tin thị trường để chắc rằng NH mình chọn
là lựa chọn tốt.
Để tiện hơn, em có thể sắp xếp cuộc gặp khoảng 10ph để gửi A/C các
thông tin thị trường liên quan SPDV đang sử dụng.”
“Tôi khá hài lòng với NH đang
giao dịch, nên cũng không có
nhu cầu thay đổi”
48. 48
“Dạ, chắc là có điều gì đó xảy ra trong quá khứ làm A/C phiền lòng. Em
rất mong được biết việc này, như 1 cơ hội để Sacombank cải tiến DV tốt
hơn.
KH:…………
Dạ, em hiểu, nếu là A/C em cũng sẽ có suy nghĩ như vậy. Em mong có 1
cơ hội thứ 2 để phục vụ A/C tốt hơn. Nhờ A/C sắp xếp giúp cuộc gặp
khoảng 10ph để em có thể tư vấn A/C các thông tin ưu đãi mà
Sacombank đang dành cho mình.
Vậy vào thứ 5 hoặc thứ 6 tuần sau, ngày nào thì tiện hơn cho A/C ạ?
“Tôi từng giao dịch ở
Sacombank nhưng vì nhiều lý
do nên ngưng lâu rồi…”
49. 49
“Dạ, chắc là có điều gì xảy ra trong quá khứ làm A/C phiền lòng. Em rất
mong được A/C chia sẻ việc này, để Sacombank có cơ hội cải tiến DV.
KH:…………
Dạ, em hiểu, nếu là A/C em cũng sẽ có cảm giác như vậy. Em mong có 1
cơ hội thứ 2 để phục vụ A/C tốt hơn. Nhờ A/C sắp xếp giúp cuộc gặp
khoảng 10ph để em có thể tư vấn A/C các thông tin ưu đãi mà
Sacombank đang dành cho mình.
Vậy vào thứ 5 hoặc thứ 6 tuần sau, ngày nào thì tiện hơn cho A/C ạ?
“Chất lượng dịch vụ của
Sacombank làm Anh
không hài lòng.”
50. 50
“Dạ, em hiểu, một KH tốt như A/C chắc chắn sẽ có nhiều NH quan tâm.
Tuy nhiên, mỗi NH cũng có ưu thế riêng. Em nghĩ rằng nếu A/C có thêm
thông tin về SPDV ở Sacombank sẽ giúp mình có những quyết định tốt
hơn, hoặc ít ra anh cũng có thêm thông tin thị trường để chắc rằng NH
mình đang sử dụng là sự lựa chọn tốt.
Để tiện hơn, em có thể sắp xếp cuộc gặp khoảng 10ph để gửi A/C các
thông tin thị trường về SPDV anh đang sử dụng.”
“Đã có nhiều ngân hàng
tiếp cận với tôi”
Nội dung phần bao gồm 3 ý chính:
Tổng quan về telesales
Quy trình gọi điện thoại
Kỹ năng xử lý từ chối qua điện thoại.
Hỏi đáp : Khi có số điện thoại của khách hàng, bạn thường làm gì?
Một số lưu ý : Khi có số điện thoại của KH, số điện thoại sẽ là một loại thông tin giúp CVBH tương tác và kết nối, tuy nhiên đối với KH mới việc kết nối và tương tác là một chuyện không hề đơn giản. Vì vậy khi có số điện thoại, CVBH có thể tra cứu thông tin KH qua các trang mạng xã hội như: Zalo, fb, … nhằm có thể có thông tin về KH như:
Sở thích
Ngày sinh nhật
Ngành nghề của KH
…
Và hơn thế nữa khi CVBH đi tiếp thị gặp KH đang là KH của Sacombank, thì việc tra cứu thông tin KH từ số điện thoại hiện có qua Mwork cực kỳ đơn giản, từ đó CVBH có thể khai thác bán chéo thêm SPDV.
Phương pháp: Lấy ý kiến ghi bảng
Câu hỏi: Bán hàng qua điện thoại thường có những ưu điểm và nhược điểm nào?
Công cụ: flipchart, giấy A0, Bút lông
Cách thức triển khai:
GV ra nội dung câu hỏi
Mời 2 HV: Lên ghi nội dung ưu và nhược lên giấy A0 ( 1 người ghi cột ưu – 1 người ghi cột nhược)
GV mời các HV trả lời (ghi 5 ý chính mỗi cột)
Mời 2 HV đang ghi, nêu ý kiến (nếu có)
GV đúc kết nội dung: Căn cứ các ý chính từ câu trả lời của HV, GV bổ sung nếu còn thiếu ý
Ví dụ:
Kết nối nhanh đặc biệt với hệ KH mới, chăm sóc KHHH
Phản hồi thông tin nhanh
Tiết giảm thời gian, chi phí
Mang tính cá nhân
Qua cuộc khảo sát thông tin bán hàng qua điện thoại có đến 48% CVBH cho biết rằng họ thường thiếu kiên nhẫn và bỏ cuộc sau cuộc gọi đầu tiên thất bại, vì vậy bạn muốn trở thanh chiến binh bán hàng qua điện thoại hãy kiên nhẫn trong các cuộc gọi, KH có rất nhiều lý do để từ chối cuộc gọi, có thể do đang đi đường, đang họp, đang không vui…vì vậy hãy kiên nhẫn và tìm thời gian để gọi lại. Bạn luôn nhớ rằng có đến 80% KH luôn thoái thác khi gặp các cuộc gọi từ CVBH, đó chính là thông tin mà bất kỳ CVBH cần Kiên Nhẫn.
Có một yếu tố chính quyết định thành công trong công tác gọi điện là sự kiên trì. Một CVBH “có nghề” luôn ý thức rõ lời từ chối hẹn gặp của KH hàm ý nhiều lý do riêng (đang không khỏe, đang bận việc gia đình, đang kẹt deadline công việc chưa thể nghĩ đến việc khác…). Do vậy CVBH không bao giờ gắn việc bị từ chối của khách hàng vào cảm xúc cá nhân dẫn đến sự bực bội, chán nản…và luôn kiên trì dành thời gian 1h/ngày để gọi bán hàng, thực hiện tối thiểu 20 cuộc gọi/ ngày và luôn quan tâm đến thời điểm gọi phù hợp với từng hệ KH.
Để có một cuộc điện thoại ấn tượng với Khách hàng, NVBH cần trang bị thêm kỹ năng giao tiếp qua điện thoại thông qua lời nói như :
Âm lượng: lựa chọn âm lượng phù hợp với hoàn cảnh của KH, để KH cảm giác thoải mái khi nghe điện thoại
Tốc độ: Nói không quá nhanh, nên lựa chọn tốc độ vừa phải Cảm nhận khả năng KH tiếp nhận thông tin qua tốc độ truyền tải.
Cường độ cảm xúc: CVKH biết truyền tải cảm xúc qua điện thoại, cũng như cảm nhận tâm trạng khách hàng để lựa chọn cường độ cám xúc phù hợp
Cách xưng hô: Lựa chọn cách xưng hô phù hợp độ tuổi, giới tính…cách xưng hô thống nhất xuyên xuốt và chuyên nghiệp.
Lối dung từ: lựa chọn từ ngữ phù hợp theo từng đối tượng Khách hàng dựa trên trình độ KH, ngành nghề kinh doanh…để truyền tải thông tin chuyên nghiệp và dễ hiểu.
Để có cuộc gọi đạt chuẩn trong giao tiếp phụ thuộc rất nhiều vào THÁI ĐỘ của NVBH, thái độ tốt sẽ giúp bạn cân chỉnh qua giọng nói cũng như cách truyền tải thông tin phù hợp nhất đến KH.
06 Nguyên tắc giúp chuyên nghiệp hơn khi tiến hanh cuộc gọi,
Luôn mỉm cười khi gọi điện (KH cảm nhận được CVBH đang vui vẻ, có năng lượng)
Xưng hô tên khách hàng (tạo sự thân mật, sự tin tưởng từ KH)
Không ăn uống khi nói chuyện ( nhất là nhai kẹo cao su, qua điện thoại KH có thể cảm nhận được)
Luôn có giấy viết ghi chú (để ghi lại các thông tin chính xác, như giờ hẹn, địa chỉ KH cung cấp, hay các yêu cầu của KH…để chuẩn bị chu đáo khi gặp mặt).
Lịch bàn: xem và tránh lịch đã hẹn với các khách hàng khác
Thời gian gọi: Xác định thời gian gọi phù hợp theo từng nhóm khách hàng.
Quy trình gọi điện thoại: Bao gồm 6 bước chính
Bước 1_Xác định người gọi/ xác định khách hàng tiềm năng, đây là bước cực kỳ quan trọng nếu CVBH có được danh sách KHTN thì sẽ có kết quả cao khi thực hiện bán hàng qua điện thoại.
Bước 2_Giới thiệu về bản thân => luôn tự tin khi giới thiệu về đơn vị & cá nhân của NVBH
Bước 3_ Nêu Lý do cuộc gọi: Lý do cuộc gọi phải tạo được sự quan tâm từ KH, nếu lý do đủ hấp dẫn CVBH sẽ có cơ hội nhận được câu trả lời YES và ngược lại KH sẽ từ chối cuộc gọi từ bạn.
Bước 4_ Xử lý từ chối của KH: KH có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lời từ chối, có lời từ chối do KH không có nhu cầu, KH chưa quan tâm, KH bận… CVBH luôn xem lời từ chối là cơ hội bán hàng, vận dụng kỹ năng xử lý từ chối để biến lời từ chối thành cơ hội bán/hẹn gặp.
Bước 5_Chốt bán hàng/hẹn được với KH: Khi nhận tín hiệu mua từ khách hàng là lúc CVBH vận dụng kỹ năng nhằm chốt bán SPDV.
Bước 6_ Chăm sóc khách hàng: Chăm sóc KH trước, trong và sau khi bán. Chăm sóc khách là cách giữ chân khách hàng tốt nhất và cũng là kênh để bán chéo SPDV hiệu quả và khai thác KH mới thông qua sự giới thiệu của KH hiện hữu.
Thảo luận nhóm:
Chia 4 nhóm (GV cho bốc thăm 4 bước chính trong quy trình gọi điện thoại( B2_Chào giới thiệu bản thân; B3_ Nêu lý do cuộc gọi, B4: xử lý từ chối, bước 5: chốt bán hàng/hẹn)
Thời gian thảo luận: 5 phút
Thời gian trình bày và phản biện: 7phút/bước
Để đạt được hiệu quả trong bán hàng qua điện thoại, CVBH cần có được danh mục KHTN phù hợp với từng SPDV mà CVBH cần bán, tại Sacombank CVBH có thể
Khai thác hệ KHTN thông qua ma trận New_ old
KHC-SPC (khách hàng cũ – sản phẩm cũ)
KHC-SPM(khách hàng cũ – sản phẩm mới)
KHM-SPC(khách hàng mới – sản phẩm cũ)
KHM-SPM(khách hàng cũ – sản phẩm mới)
Thông qua việc đề cập đến 4 hệ khách hàng chủ đạo khi xây dựng kế hoạch bán hàng cá nhân, New Old giúp CVBH hình thành nên chiến lược bán hàng rất cụ thể, bắt đầu từ việc khai thác tối đa hệ KH đang quản lý (Khách hàng cũ - Sản phẩm cũ –> áp dụng bán Upsell/down sell), cung cấp bán thêm sản phẩm dịch vụ cho KH hiện hữu (Khách hàng cũ – Sản phẩm mới –> bán chéo SPDV), mời KH ngân hàng khác về giao dịch với Sacombank (Khách hàng mới – Sản phẩm cũ) và song song tiếp thị hệ KH mới (Khách hàng mới – Sản phẩm mới).
Phân tích KHTN dựa tiêu chí MAN
Công cụ hỗ trợ
Mwork
CRM
Danh mục khách hàng mới
Lập kịch bản cuộc gọi (tài liệu kịch bản đính kèm)
Bên cạnh việc ổn định tâm lý, CVBH cần có kiến thức về Phễu bán hàng, một công cụ giúp CVKH đo lường và theo dõi hiệu quả bán hàng. Ứng dụng trong việc gọi điện thiết lập cuộc hẹn với KH, muốn có 1 hợp đồng được chốt thành công, mỗi ngày CVBH cần gọi tối thiểu 20 khách hàng tiềm năng, nhờ đó nói chuyện được với 10 KH, hẹn được 5 KH, gặp được 3 KH và bán được cho 1 KH. Tỷ lệ này sẽ thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm, cách xác định danh sách KH tiềm năng, kỹ thuật và sự kiên trì của CVBH. Kết quả càng gần với tỷ lệ của phễu là dấu hiệu cho thấy công tác gọi điện thiết lập cuộc hẹn của CVKH phát huy kết quả.
Cần lưu ý rằng chỉ thực hiện gọi cho KH tiềm năng (MAN), là những người có tiền (Money), có quyền (Authority) và có nhu cầu (Need).
Mở đầu ấn tượng: Phần mở đầu ấn tượng cần được CVBH chuyển tải trong trạng thái tươi vui, đề cập trực tiếp vấn đề
Một số lưu ý trước khi gọi điện cần chuẩn bị
Chuẩn bị tâm lý:
Luyện tập trước khi gọi
Hãy để cơ thể bạn thư giãn
Luôn gọi tên khách hàng, xác định giới tính (nếu chưa rõ thì nên xin phép để được gọi đúng)
Luôn mỉm cười: để giọng nói được vui tươi, hân hoan.
Công cụ hỗ trợ (bút, sổ tay, lịch làm việc, không gian gọi điện…)
Thời điểm gọi.
Lưu ý giọng nói:
Giọng nói của bạn có thể truyền đạt một trong hai điều. Nếu bạn đang lo lắng, giọng nói của bạn sẽ cao hơn. Ngoài ra, căng thẳng làm tăng tốc độ mà chúng ta nói => Cố gắng chống lại xu hướng này.
Một cách để tăng kỹ năng telesales của mình chính là hạ thấp giọng nói của bạn. Nghĩ về bản thân như là một người rất quan trọng để gọi cho một người quan trọng (tức là bạn đang cung cấp một giải pháp tài chính tốt nhất cho KH, Chứ không phải bạn đang làm phiền KH). Nói những lời đầu tiên của bạn phải ngắn gọn, thanh thục. Hãy lịch sự nhưng đừng quá “ngọt ngào”. Hãy nhớ rằng, bạn rất quan trọng. Ngoài ra, hãy mỉm cười khi bạn nói. Điều này sẽ tăng thêm sự ấm áp cho giọng nói của bạn.
Lý do cuộc gọi: Thông qua điện thoại KH chỉ thực sự chú ý đến lý do cụ thể của cuộc gọi, lý do đó gắn trực tiếp đến lợi ích của KH, vì vậy CVBH cần hiểu rõ đâu là trình bày lợi ích, đâu là trình bày đặc tình sản phẩm từ đó tập trung giới thiệu các lợi ích có được từ đặc tính của sản phẩm/giá trị cộng thêm từ Sacombank mang lại (Ví dụ: KH Mua hàng trả góp được áp dụng trả góp với LS 0%, đây là lợi ích do Sacombank liên kết các đối tác)
Ví dụ:
Hiện Sacombank đang có gói lãi suất ưu đãi dành cho KH kinh doanh ngành thực phẩm như A/C, gói lãi suất này có thể tiết giảm được 1-2% Chi phí lãi suất so với các gói vay hiện nay trên thị trường.
Hiện Sacombank đang triển khai chương trình THANH TOÁN AN TOÀN TRONG MÙA DỊCH thông qua ứng dụng Sacombank Pay, tham gia chương trình A/C được hưởng hoàn toàn miễn phí chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng tại VN cũng như hưởng được các gói hoàn tiền lên đến 500 ngàn/giao dịch (giả sử nếu có lợi ích tương tự)
Với SP………….này Anh/Chị sẽ được…... (tiết giảm chi phí lãi vay lên tới ….%/Mua hàng được chiết khấu lên đến ...../An toàn thanh toán trong mùa dịch/ tiết giảm chi phí khi mua hàng online/ưu tiên nhận hàng nhanh trong 2h…)
Mục tiêu: Thực Hành gọi điện thoại.
Học viên biết cách thực hiện một cuộc gọi bán hàng chuyên nghiệp
GV góp ý các lỗi thường gặp khi HV thực hành cuộc gọi bán hàng.
LAST là một kỹ thuật xử lý từ chối có tính tổng quát nhằm đưa ra những giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu KH. Bắt đầu với kỹ năng Lắng nghe nhằm hiểu rõ những lý do thực sự khi KH từ chối. Thừa nhận những lo ngại của KH để tạo cảm giác thấu hiểu, đồng cảm. Sau đó đưa ra giải pháp giải quyết các lo ngại của KH. Giải pháp tối ưu và đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhằm chuyển hóa những lời từ chối thanh cơ hội bán hang.
Kỹ thuật chốt bán hàng chỉ sử dụng khi NVBH thấy tín hiệu mua hàng từ khách hàng, việc sử dụng kỹ thuật chốt sẽ giúp NVBH tiến nhanh hơn đến việc chốt bán hàng thành công. Tuy nhiên để sử dụng việc chốt bán hàng hiệu quả, đòi hỏi NVBH cần sử dụng song song với các kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp (cách tạo ấn tượng với KH), Kỹ năng trình bày sản phẩm (nói về tiện ích SP), kỹ năng xử lý từ chối…, giúp cho NVBH chốt đơn hàng tốt hơn cũng như có giải pháp kịp thời khi nhận ra khách hàng chưa đồng ý chốt sale.
Đóng vai
Chia 4 nhóm – bốc thăm ngẫu nhiên các tình huống cho GV soạn sẵn
Thời gian thảo luận: 5 phút
Trình bày: 15 phút
Hình thức: Mỗi nhóm cử 2 thanh viên lên đóng vai Khách hàng và NVBH
Nội dung tình huống
Anh/Chị không có nhu cầu
Anh đang vay tại ngân hang ACB/TCB..
Lãi suất bên Sacombank cao quá
Dịch vụ bên em rất tệ, anh không muốn giao dịch nữa
Lời từ chối hay gặp tại đơn vị (HV có thể đề xuất)
Dù bạn sử dụng phương pháp nào đi chăng nữa để vượt qua sự từ chối chống đối của khách hàng bạn cũng cần nhớ một nguyên tắc: Kết thúc mỗi cuộc gọi phải mở đường cho một cuộc gọi hoặc một cuộc gặp tiếp theo.