2. MỤC TIÊU
• Hiểu được tầm quan trọng của làm việc nhóm
• Các giai đoạn phát triển nhóm
• Giao tiếp và giải quyết xung đột nhóm hiệu quả
NỘI DUNG
• Tại sao nên làm việc theo nhóm?
• Các giai đoạn phát triển của đội nhóm
• Giao tiếp và giải quyết xung đột trong nhóm
3.
4. THẢO LUẬN NHÓM
LỢI ÍCH CỦA LÀM VIỆC NHÓM?
Thời gian thảo luận: 5p
Trình bày: 2p/nhóm
7. CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA NHÓM
HÌNH THÀNH XUNG ĐỘT BÌNH THƯỜNG HÓA TRÔI CHẢY
Nhóm bắt đầu hình
thành. Các thành viên
nắm được mục tiêu
nhóm và phân chia
công việc
Mâu thuẫn đã được
giải quyết. Các thành
viên trong nhóm tìm
được tiếng nói chung
và chấp nhận sự đa
dạng phong cách làm
việc
Các thành viên trong
nhóm hiểu rõ nhiệm vụ
và công việc của mình,
chủ động làm việc vì
mục tiêu chung của
nhóm
Mâu thuẫn xuất phát
từ sự khác biệt về
phong cách làm việc,
cách cư xử, quan điểm,
văn hóa…
Tác giả: Bruce Tuckman
8. KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
KỸ NĂNG
LÀM VIỆC
NHÓM
GIẢI
QUYẾT
MÂU
THUẪN
GIAO TIẾP
TRONG
NHÓM
10. THẢO LUẬN NHÓM
CÁC YẾU TỐ ĐỂ GIAO TIẾP HIỆU QUẢ?
Thời gian Thảo luận: 10p
Thời gian trình bày: 2p/nhóm
11. Hiểu rõ mục tiêu của nhóm
Hiểu vai trò và công việc của bản thân trong nhóm
Hiểu các thành viên trong nhóm
H
TẠI SAO GIAO TIẾP TRONG NHÓM QUAN
TRỌNG?
12. NGUYÊN TẮC 7C TRONG GIAO TIẾP
02
04
06
07
03
Complete
Hoàn chỉnh
Concise
Súc tích
13. PHONG CÁCH LÀM VIỆC
PHÂN TÍCH HƯỚNG ĐẾN KẾT QUẢ
HÒA NHÃ THỂ HIỆN
Tập trung
công việc
Tập trung
con người
Tránh rủi ro Chấp nhận rủi ro
14. Cẩn trọng
Chi tiết
Chuyên môn
Kết quả
Độc lập
Thực tế
Quyết định
Trung thành
Hợp tác
Tích cực
Ngoại giao
Hướng đến tương lai
Tổng thể đến chi tiết
Sáng tạo
Logic
Chính xác
Nghiêm túc
Có hệ thống
Kiên nhẫn
Quan tâm
Chia sẻ
Thực tế
Ngắn gọn
Đi thẳng vào vấn đề
Nhiệt tình
Hướng ngoại
Thuyết phục
Dễ tính
PHONG CÁCH LÀM VIỆC
PHÂN TÍCH HƯỚNG ĐẾN KẾT QUẢ
HÒA NHÃ THỂ HIỆN
Tập trung
công việc
Tập trung
con người
Tránh rủi ro Chấp nhận rủi ro
15. Cẩn trọng
Chi tiết
Chuyên môn
Kết quả
Độc lập
Thực tế
Quyết định
Trung thành
Hợp tác
Tích cực
Ngoại giao
Hướng đến tương lai
Tổng thể đến chi tiết
Sáng tạo
Logic
Chính xác
Nghiêm túc
Có hệ thống
Kiên nhẫn
Quan tâm
Chia sẻ
Thực tế
Ngắn gọn
Đi thẳng vào vấn đề
Nhiệt tình
Hướng ngoại
Thuyết phục
Dễ tính
PHONG CÁCH LÀM VIỆC
PHÂN TÍCH HƯỚNG ĐẾN KẾT QUẢ
HÒA NHÃ THỂ HIỆN
Tập trung
công việc
Tập trung
con người
Tránh rủi ro Chấp nhận rủi ro
18. “Là một sự không hòa hợp (xung khắc) giữa hai
hoặc nhiều quan điểm, nguyên tắc hoặc lợi ích”
Oxford Dictionary
TÌM HIỂU XUNG ĐỘT
19. 8 NGUYÊN NHÂN PHỔ BIẾN
1. Khác biệt về tính cách
2. Khác biệt về cách làm việc
3. Khoảng cách kỳ vọng
4. Hiểu nhầm
5. Vấn đề tồn đọng chưa được giải quyết
6. Khối lượng công việc tăng lên
7. Khác biệt lợi ích
8. Không công bằng
NGUYÊN NHÂN XUNG ĐỘT
21. HIỂU VỀ XUNG ĐỘT
TÍCH CỰC TIÊU CỰC
Gia tăng khác biệt & mâu thuẫn
Tạo ra các nhóm, bè phái
Giảm tinh thần làm việc
Hiệu suất làm việc giảm
Thúc đẩy sáng tạo đổi mới
Làm rõ thông tin vấn đề
Hiểu rõ các thành viên khác
Tăng cường gắn kết nhân viên
22. 5 PHONG CÁCH GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT
CẠNH TRANH HỢP TÁC
NÉ TRÁNH NHƯỢNG BỘ
THỎA HIỆP
Mức độ hợp tác
Bảo
vệ
lập
trường
bản
thân
23. CHỌN PHONG CÁCH NÀO?
NGHIÊM TRỌNG?
YES
NO
Mối qh quan trọng ?
NÉ TRÁNH
YES
Lý lẽ ai đúng hơn?
NO
Vấn đề đạo đức?
YES
NHƯỢNG BỘ
NO
Gấp không?
YES
CẠNH TRANH
YES
THỎA HIỆP
NO
HỢP TÁC
24. 4 BƯỚC GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT NHÓM
TRAO ĐỔI VỚI NHAU - COMMUNICATE
1
2
3
4
LẮNG NGHE CHỦ ĐỘNG – ACTIVELY LISTEN
XEM XÉT CÁC GIẢI PHÁP – REVIEW SOLUTIONS
CHỐT GIẢI PHÁP – END WITH WW SOLUTION
Editor's Notes
Cho học viên xem clip về làm việc nhóm
Cho các nhóm thảo luận trong 10p và trình bày trong 2 phút
Sau khi thảo luận, tóm tắt lại một số ý chính và nêu ra 2 lý do quan trọng của làm việc theo nhóm: Nobody’s Perfect -> Together Everyone Achieves More
Giải thích định nghĩa và bối cảnh từng giai đoạn của phát triển nhóm. Kể câu chuyện trong công việc, khi team đã trải qua các giai đoạn Hình thành, Xung Đột, Bình Thường hóa và Trôi Chảy và đặt câu hỏi: “Giai đoạn tiếp theo của Trôi Chảy là gì”
Liên kết với giai đoạn phát triển nhóm: Để nhóm hoạt động hiệu quả và phát triển từ bước hình thành -> hoàn thành trôi chảy thì cần Giảm thiểu mâu thuẫn trong giao tiếp trong nhóm để các thành viên hiểu rõ nhiệm vụ và mục tiêu của nhóm, đồng thời hiểu cách làm việc của nhau. Bên cạnh đó, khi mâu thuẫn không thể tránh khỏi thì việc tìm cách giải quyết mâu thuẫn một cách tích cực cực kỳ quan trọng giúp nhóm phát triển
Giao tiếp rất quan trọng trong nhóm bao gồm nhiều hình thức :
Giao tiếp qua lời nói, cử chỉ, ánh mắt,
Giao tiếp qua mail, mạng xã hội…
Chính xác:
Dễ Hiểu:
Hoàn chỉnh:
Nêu đặc điểm bao gồm điểm đặc trưng, điểm mạnh, điểm yếu của từng phong cách:
PHÂN TÍCH:
(+) : Chỉnh chu, cẩn thận và kỹ lưỡng; Chu đáo, có trách nhiệm; Phân tích; Công bằng
(-) : Mất thời gian đưa ra quyết định; chậm thích nghi với thay đổi
HƯỚNG KẾT QUẢ:
(+): Quyết đoán, nhanh nhẹn, thẳng thắn, nguyên tắc
(-): Thiếu kiên nhẫn, ít quan tâm cảm xúc, độc đoán, không lắng nghe
HÒA NHÃ:
(+): Thân mật, dễ tiếp cận ; Quan tâm cảm xúc người khác, hỗ trợ tốt, gắn kết
(-): Dễ bị tác động, chi phối ; Thiếu quyết đoán ; Ngại đối đầu; Cảm tính
THỂ HIỆN:
(+): Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt huyết, thân mật, có óc sáng tạo
(-): Bốc đồng, hấp tấp, thích cạnh trạnh, không đi vào chi tiết
Nêu đặc điểm bao gồm điểm đặc trưng, điểm mạnh, điểm yếu của từng phong cách:
PHÂN TÍCH:
(+) : Chỉnh chu, cẩn thận và kỹ lưỡng; Chu đáo, có trách nhiệm; Phân tích; Công bằng
(-) : Mất thời gian đưa ra quyết định; chậm thích nghi với thay đổi
HƯỚNG KẾT QUẢ:
(+): Quyết đoán, nhanh nhẹn, thẳng thắn, nguyên tắc
(-): Thiếu kiên nhẫn, ít quan tâm cảm xúc, độc đoán, không lắng nghe
HÒA NHÃ:
(+): Thân mật, dễ tiếp cận ; Quan tâm cảm xúc người khác, hỗ trợ tốt, gắn kết
(-): Dễ bị tác động, chi phối ; Thiếu quyết đoán ; Ngại đối đầu; Cảm tính
THỂ HIỆN:
(+): Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt huyết, thân mật, có óc sáng tạo
(-): Bốc đồng, hấp tấp, thích cạnh trạnh, không đi vào chi tiết
Hoạt động: Test tại chỗ để biết được phong cách làm việc của mình
Game: Mỗi người chọn 1 màu giấy sticky note trên bàn đại diện cho suy nghĩ của họ về Xung đột, đối với họ màu nào khiến họ nghĩ về Xung Đột và tại sao?
-> Debrief: Chỉ là 1 vấn đề đơn giản, cùng 1 sự vật, mà mỗi người 1 ý kiến khác nhau. Sự vật chỉ là chính nó nhưng mỗi người cảm nhận về nó khác nhau. Ví dụ trời mưa, có người thích, có người không thích. Bản chất con người là rất đa dạng về tính cách, môi trường sống, văn hóa, quan điểm,…nên những sự khác nhau dễ xảy ra. Sự khác nhau là khởi đầu của xung đột
Game: Mỗi người chọn 1 màu giấy sticky note trên bàn đại diện cho suy nghĩ của họ về Xung đột, đối với họ màu nào khiến họ nghĩ về Xung Đột và tại sao?
-> Debrief: Chỉ là 1 vấn đề đơn giản, cùng 1 sự vật, mà mỗi người 1 ý kiến khác nhau. Sự vật chỉ là chính nó nhưng mỗi người cảm nhận về nó khác nhau. Ví dụ trời mưa, có người thích, có người không thích. Bản chất con người là rất đa dạng về tính cách, môi trường sống, văn hóa, quan điểm,…nên những sự khác nhau dễ xảy ra. Sự khác nhau là khởi đầu của xung đột
Thảo luận nhóm: (5 phút thảo luận, 10 phút trình bày)
Các nhóm thảo luận về câu hỏi trên và cho biết tại sao.
Giới thiệu định nghĩa của từng loại phong cách giải quyết xung đột
Thảo luận trong 15 phút . Yếu tố chọn phong cách nào? Tại sao?
Bài tập thực hành:
Áp dụng 4 bước giải quyết xung đột để giải quyết xung đột trong nhóm