nice doc

1. JJuusstt--IInn--TTiimmee SSyysstteemmss

2. HHiissttoorryy aanndd PPhhiilloossoopphhyy ooff JJuusstt--
IInn--TTiimmee
 AA pphhiilloossoopphhyy tthhaatt sseeeekkss ttoo eelliimmiinnaattee aallll ttyyppeess ooff wwaassttee,,
iinncclluuddiinngg ccaarrrryyiinngg eexxcceessssiivvee lleevveellss ooff iinnvveennttoorryy aanndd lloonngg
lleeaadd ttiimmeess..
 TTaakkeess iittss nnaammee ffrroomm tthhee iiddeeaa ooff rreepplleenniisshhiinngg mmaatteerriiaall
bbuuffffeerrss jjuusstt wwhheenn tthheeyy aarree nneeeeddeedd aanndd nnoott bbeeffoorree oorr
aafftteerr..
 DDeevveellooppeedd bbyy TTooyyoottaa MMoottoorr CCoommppaannyy iinn mmiidd--11997700ss
 BBeesstt aapppplliieedd ttoo aa pprroodduuccttiioonn ssyysstteemm,, ssuucchh aass
aauuttoommoobbiillee aasssseemmbbllyy,, tthhaatt wwoouulldd bbee ccoonnssiiddeerreedd
rreeppeettiittiivvee,, ssuucchh aass aa ffllooww sshhoopp..

3. HHiissttoorryy aanndd PPhhiilloossoopphhyy ooff JJuusstt--IInn--
TTiimmee
 TThhrreeee TTeenneettss
 mmiinniimmiizzee wwaassttee iinn aallll ffoorrmmss:: aavvooiidd wwaassttee ooff mmaatteerriiaallss,, ssppaaccee,, aanndd llaabboorr..
TThheeyy ppaayy ssiiggnniiffiiccaanntt aatttteennttiioonn ttoo iiddeennttiiffyyiinngg aanndd ccoorrrreeccttiinngg pprroobblleemmss tthhaatt
ccoouulldd ppootteennttiiaallllyy lleeaadd ttoo ssuucchh wwaassttee.. OOppeerraattiioonn aanndd pprroocceedduurreess aarree
ccoonnssttaannttllyy bbeeiinngg iimmpprroovveedd aanndd ffiinnee--ttuunneedd ttoo iinnccrreeaassee pprroodduuccttiivviittyy aanndd
yyiieelldd,, ffuurrtthheerr eelliimmiinnaattiinngg wwaassttee ((OOvveerrpprroodduuccttiioonn,, wwaaiittiinngg ttiimmee,, uunnnneecceessssaarryy
ttrraannssppoorrttaattiioonn,, pprroocceessssiinngg wwaassttee,, iinneeffffiicciieenntt wwoorrkk mmeetthhooddss,, pprroodduucctt ddeeffeeccttss,, wwaassttee ooff
mmoottiioonn))..
 ccoonnttiinnuuaallllyy iimmpprroovvee pprroocceesssseess aanndd ssyysstteemmss:: JJIITT iiss ccoonnssiiddeerreedd nnoott ssiimmppllyy aa
mmeeaannss ooff ccoonnvveerrttiinngg tthhee ttrraannssffoorrmmaattiioonn ssyysstteemm ffrroomm aa ssllooppppyy,, wwaasstteeffuull
ffoorrmm ttoo aann eeffffiicciieenntt,, ccoommppeettiittiivvee ffoorrmm,, bbuutt aallssoo aass pprroodduucciinngg ccoonnttiinnuuiinngg
iimmpprroovveemmeennttss tthhrroouugghhoouutt tthhee ssyysstteemm ttoo kkeeeepp tthhee ffiirrmm ccoommppeettiittiivvee aanndd
pprrooffiittaabbllee iinn tthhee ffuuttuurree
 mmaaiinnttaaiinn rreessppeecctt ffoorr aallll wwoorrkkeerrss:: eeqquuaall rreessppeecctt iiss ppaaiidd ttoo aallll wwoorrkkeerrss,, aanndd
tthhee ttrraappppiinnggss ooff ssttaattuuss aarree mmiinniimmiizzeedd ssoo tthhaatt rreessppeecctt aammoonngg aallll ccaann bbee
mmaaiinnttaaiinneedd..

4. CChhaarraacctteerriissttiiccss ooff LLeeaann SSyysstteemmss::
JJuusstt--iinn--TTiimmee
· PPuullll mmeetthhoodd ooff mmaatteerriiaallss ffllooww
· CCoonnssiisstteennttllyy hhiigghh qquuaalliittyy
· SSmmaallll lloott ssiizzeess
· UUnniiffoorrmm wwoorrkkssttaattiioonn llooaaddss
· SSttaannddaarrddiizzeedd ccoommppoonneennttss aanndd wwoorrkk mmeetthhooddss
· CClloossee ssuupppplliieerr ttiieess
· FFlleexxiibbllee wwoorrkkffoorrccee
· LLiinnee fflloowwss
· AAuuttoommaatteedd pprroodduuccttiioonn
· PPrreevveennttiivvee mmaaiinntteennaannccee

5. JJIITT MMeeaannss ……
 KKeeeeppiinngg wwoorrkk fflloowwss mmoovviinngg
 EElliimmiinnaattiinngg iinnvveennttoorriieess
 RReedduucciinngg ttrraavveell ddiissttaanncceess
 EElliimmiinnaattiinngg ddeeffeeccttss aanndd ssccrraapp
 MMaaxxiimmiizziinngg uussaaggee ooff ssppaaccee

6. JJIITT DDeemmaanndd--PPuullll LLooggiicc
Here the customer starts
the process, pulling an
inventory item from
Final Assembly…
Then sub-assembly
Here the customer starts
the process, pulling an
inventory item from
Final Assembly…
pulled forward by
that demand…
Customers
Sub
Sub
Fab
Fab
Fab
Fab
Vendor
Vendor
Vendor
Vendor
work is
Final
Assembly
Then sub-assembly
work is
pulled forward by
that demand…
The process continues
throughout the entire
production process and
supply chain
The process continues
throughout the entire
production process and
supply chain

7. JJuusstt--IInn--TTiimmee PPrroodduuccttiioonn
WHAT IT IS
• Management philosophy
• “Pull” system though the plant
WHAT IT REQUIRES
• Employee participation
• Industrial engineering/basics
• Continuing improvement
• Total quality control
• Small lot sizes
WHAT IT DOES
• Attacks waste
• Exposes problems and bottlenecks
• Achieves streamlined production
WHAT IT ASSUMES
• Stable environment

8. TTrraaddiittiioonnaall SSyysstteemmss
CCoommppaarreedd ttoo JJIITT

9. PPrriioorriittiieess
 TTrraaddiittiioonnaallllyy
 AAcccceepptt aallll ccuussttoommeerr oorrddeerrss
 PPrroovviiddee aa llaarrggee nnuummbbeerr ooff ooppttiioonnss ffrroomm wwhhiicchh
ccuussttoommeerrss mmaayy oorrddeerr
 JJIITT
 llooww ccoosstt//hhiigghh qquuaalliittyy wwiitthhiinn lliimmiitteedd mmaarrkkeett

10. EEnnggiinneeeerriinngg
 TTrraaddiittiioonnaall
 ddeessiiggnn ccuussttoomm oouuttppuuttss
 JJIITT
 ddeessiiggnn ssttaannddaarrdd oouuttppuuttss
 iinnccrreemmeennttaall
iimmpprroovveemmeennttss
 ddeessiiggnn ffoorr
mmaannuuffaaccttuurraabbiilliittyy ((DDFFMM))

11. CCaappaacciittyy
 TTrraaddiittiioonnaall
 eexxcceessss ccaappaacciittyy ddeessiiggnneedd iinnttoo ssyysstteemm jjuusstt--iinn--ccaassee
pprroobblleemm aarriisseess
 hhiigghhllyy uuttiilliizzeedd
 iinnfflleexxiibbllee
 JJIITT
 mmiinniimmiizzee wwaassttee ooff hhaavviinngg eexxttrraa ccaappaacciittyy
 fflleexxiibbllee ccaappaacciittyy
 mmooddeerraatteellyy uuttiilliizzeedd

12. TTrraannssffoorrmmaattiioonn SSyysstteemm
 TTrraaddiittiioonnaall
 jjoobb sshhoopp
 mmaatteerriiaallss hhaannddlliinngg eeqquuiippmmeenntt
 lloottss ooff ssppaaccee ttoo ssttoorree iinnvveennttoorryy
 JJIITT
 mmoossttllyy uusseedd iinn rreeppeettiittiivvee pprroodduuccttiioonn ssiittuuaattiioonnss
 jjoobb sshhooppss oofftteenn ccoonnvveerrtteedd ttoo cceelllluullaarr mmaannuuffaaccttuurriinngg

13. TTrraannssffoorrmmaattiioonn SSyysstteemm ccoonnttiinnuueedd
 TTrraaddiittiioonnaall--lloonngg lleeaadd ttiimmeess aarree oofftteenn tthhoouugghhtt ttoo aallllooww mmoorree
ttiimmee ttoo mmaakkee ddeecciissiioonnss aanndd ggeett wwoorrkk ppeerrffoorrmmeedd..
 JJIITT
 sshhoorrtt lleeaadd ttiimmeess mmeeaann eeaassiieerr,, mmoorree aaccccuurraattee ffoorreeccaassttiinngg aanndd ppllaannnniinngg..
 IIff lleeaadd ttiimmeess aarree rreedduucceedd,, tthheerree iiss lleessss ttiimmee ffoorr tthhiinnggss ggoo aawwrryy,, ttoo ggeett lloosstt,,
oorr ttoo bbee cchhaannggeedd
 ““DDoonn’’tt lleett tthhee ppaarrttss ttoouucchh tthhee fflloooorr”” ((tthhee ppaarrttss hhaavvee ttoo bbee kkeepptt oonn tthhee
mmaacchhiinneess aanndd tthhuuss bbee wwoorrkkeedd oonn uunnttiill ccoommpplleetteedd))
 SSmmaalllleerr bbaattcchheess rreessuulltt iinn sshhoorrtteerr lleeaadd ttiimmeess aanndd lleessss iinnvveennttoorryy,, aatt tthhee ssaammee
ttiimmee.. WWiitthh ssmmaalllleerr bbaattcchheess,, eennggiinneeeerriinngg cchhaannggeess ggeett ttoo tthhee ccuussttoommeerr
ssoooonneerr,, pprroobblleemmss wwiitthh qquuaalliittyy aarree ccoorrrreecctteedd mmoorree qquuiicckkllyy,, rreewwoorrkk iiss
rreedduucceedd,, tthheerree iiss lleessss oobbssoolleettee iinnvveennttoorryy,, aanndd nneeww pprroodduuccttss ggeett ttoo mmaarrkkeett
mmoorree pprroommppttllyy..

14. TTrraannssffoorrmmaattiioonn SSyysstteemm ccoonnttiinnuueedd
 JJIITT
 EEmmppllooyyiinngg KKaannbbaann ((TTooyyoottaa’’ss mmaatteerriiaallss mmaannaaggeemmeenntt ssyysstteemm))
 PPuullll ssyysstteemm:: SSyysstteemm ffoorr mmoovviinngg wwoorrkk wwhheerree aa wwoorrkkssttaattiioonn ppuullllss
oouuttppuutt ffrroomm tthhee pprreecceeddiinngg ssttaattiioonn aass nneeeeddeedd ((ccoonnttrrooll--bbaasseedd
ssyysstteemmss tthhaatt ssiiggnnaallss tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ffoorr ppaarrttss aass tthheeyy aarree
nneeeeddeedd iinn rreeaalliittyy))..
 PPuusshh ssyysstteemm:: SSyysstteemm ffoorr mmoovviinngg wwoorrkk wwhheerree oouuttppuutt iiss ppuusshheedd
ttoo tthhee nneexxtt ssttaattiioonn aass iitt iiss ccoommpplleetteedd ((ppllaannnniinngg--bbaasseedd ssyysstteemmss tthhaatt
ddeetteerrmmiinnee wwhheenn wwoorrkkssttaattiioonnss wwiillll pprroobbaabbllyy nneeeedd ppaarrttss iiff
eevveerryytthhiinngg ggooeess aaccccoorrddiinngg ttoo ppllaann))

15. SSeeqquueennttiiaall PPrroodduuccttiioonn SSyysstteemm
wwiitthh TTwwoo MMaacchhiinneess

16. KKaannbbaann
 KKaannbbaann:: CCaarrdd oorr ootthheerr ddeevviiccee tthhaatt ccoommmmuunniiccaatteess ddeemmaanndd ffoorr
wwoorrkk oorr mmaatteerriiaallss ffrroomm tthhee pprreecceeddiinngg ssttaattiioonn
 KKaannbbaann iiss tthhee JJaappaanneessee wwoorrdd mmeeaanniinngg ““ssiiggnnaall”” oorr ““vviissiibbllee
rreeccoorrdd””
 PPaappeerrlleessss pprroodduuccttiioonn ccoonnttrrooll ssyysstteemm
 TThhee iiddeeaa bbeehhiinndd tthhiiss ssyysstteemm iiss ttoo aauutthhoorriizzee mmaatteerriiaallss ffoorr
pprroodduuccttiioonn oonnllyy iiff tthheerree iiss aa nneeeedd ffoorr tthheemm..
 TThhrroouugghh tthhee uussee ooff KKaannbbaann aauutthhoorriizzaattiioonn ccaarrddss,, pprroodduuccttiioonn iiss
““ppuulllleedd”” tthhrroouugghh tthhee ssyysstteemm,, iinnsstteeaadd ooff ppuusshheedd oouutt bbeeffoorree iitt iiss
nneeeeddeedd aanndd tthheenn ssttoorreedd..

17. KKaannbbaann PPrroocceessss

18. LLaayyoouutt
 TTrraaddiittiioonnaall
 jjoobb sshhoopp aapppprrooaacchh ooff uussiinngg wwiiddeellyy sspprreeaadd--oouutt eeqquuiippmmeenntt wwiitthh ssppaaccee ffoorr
ssttoocckkrroooommss,, ttooooll ccrriibbss,, aanndd wwoorrkk--iinn--pprroocceessss iinnvveennttoorriieess bbeettwweeeenn tthhee
eeqquuiippmmeenntt
 TToo hhaannddllee aanndd mmoovvee aallll tthhiiss iinnvveennttoorryy,, aauuttoommaatteedd oorr sseemmii aauuttoommaatteedd
mmaatteerriiaallss hhaannddlliinngg eeqquuiippmmeenntt ((ccoonnvveeyyoorrss,, ffoorrkklliiffttss)) iiss rreeqquuiirreedd,, wwhhiicchh
ttaakkeess eevveenn mmoorree ssppaaccee..
 JJIITT
 EEqquuiippmmeenntt iiss mmoovveedd aass cclloossee ttooggeetthheerr aass ppoossssiibbllee ssoo tthhaatt ppaarrttss ccaann bbee
aaccttuuaallllyy hhaannddeedd ffrroomm oonnee wwoorrkkeerr oorr mmaacchhiinnee ttoo tthhee nneexxtt..
 UUssee ooff cceellllss,, aanndd ffllooww lliinneess ddiiccttaatteess ssmmaallll lloottss ooff ppaarrttss wwiitthh mmiinniimmaall wwoorrkk--
iinn--pprroocceessss aanndd mmaatteerriiaall--mmoovviinngg eeqquuiippmmeenntt..
 mmaannuuaall ttrraannssffeerr

19. GGrroouupp TTeecchhnnoollooggyy ((PPaarrtt 11))
NNoottee hhooww tthhee ffllooww lliinneess aarree ggooiinngg bbaacckk aanndd ffoorrtthh
 UUssiinngg DDeeppaarrttmmeennttaall SSppeecciiaalliizzaattiioonn ffoorr ppllaanntt llaayyoouutt ccaann ccaauussee aa lloott ooff
uunnnneecceessssaarryy mmaatteerriiaall mmoovveemmeenntt
 UUssiinngg DDeeppaarrttmmeennttaall SSppeecciiaalliizzaattiioonn ffoorr ppllaanntt llaayyoouutt ccaann ccaauussee aa lloott ooff
uunnnneecceessssaarryy mmaatteerriiaall mmoovveemmeenntt
Saw Saw
Grinder
Lathe Press Press
Saw
Lathe Lathe
Press
Heat Treat
Grinder

20. GGrroouupp TTeecchhnnoollooggyy ((PPaarrtt 22))
 RReevviissiinngg bbyy uussiinngg GGrroouupp TTeecchhnnoollooggyy CCeellllss ccaann rreedduuccee mmoovveemmeenntt aanndd
iimmpprroovvee pprroodduucctt ffllooww
 RReevviissiinngg bbyy uussiinngg GGrroouupp TTeecchhnnoollooggyy CCeellllss ccaann rreedduuccee mmoovveemmeenntt aanndd
iimmpprroovvee pprroodduucctt ffllooww
Press
Grinder
Saw Lathe Lathe
Grinder
Lathe
Heat Treat
A
2
Saw B
Lathe Press
1

21. WWoorrkkffoorrccee
 TTrraaddiittiioonnaall
 ccoommppeettiittiivvee aattttiittuuddee bbeettwweeeenn wwoorrkkeerrss aanndd mmaannaaggeerrss
 ssttaattuuss ssyymmbboollss aanndd pprriivviilleeggeess
 mmuucchh ooff tthhee eemmppllooyyeeeess’’ ttiimmee iiss nnoonnwwoorrkkiinngg ttiimmee:: llooookkiinngg ffoorr ppaarrttss,, mmoovviinngg
mmaatteerriiaallss,, sseettttiinngg uupp mmaacchhiinneess,, ggeettttiinngg iinnssttrruuccttiioonnss,, aanndd ssoo oonn.. WWhheenn
aaccttuuaallllyy wwoorrkkiinngg,, tthheeyy tteenndd ttoo wwoorrkk ffaasstt..
 JJIITT
 bbrrooaaddllyy sskkiilllleedd fflleexxiibbllee wwoorrkkeerrss wwhhoo ccaann uunnccoovveerr aanndd ssoollvvee pprroobblleemmss
 wwoorrkktteeaammss
 ccooooppeerraattiivvee aattttiittuuddeess

22. IInnvveennttoorriieess
 TTrraaddiittiioonnaall
 uusseedd ttoo bbuuffffeerr ooppeerraattiioonnss
 llaarrggee WWIIPP bbuuffffeerrss
 JJIITT
 iinnvveennttoorryy iiss sseeeenn aass aann
eevviill
 ssmmaallll WWIIPP bbuuffffeerrss

23. Scrap Unreliable
suppliers
Capacity
imbalance
Inventory Hides Problems

24. LLoowweerriinngg IInnvveennttoorryy IInnvveessttmmeenntt
ttoo EExxppoossee PPrroobblleemmss

25. SSuupppplliieerrss
 TTrraaddiittiioonnaall
 ssuupppplliieerrss ttrreeaatteedd aass
aaddvveerrssaarriieess
 mmuullttiippllee ssoouurrcciinngg
 JJIITT
 ssuupppplliieerr ccoonnssiiddeerreedd ppaarrtt
ooff tteeaamm
 ssiinnggllee--ssoouurrcciinngg
aaggrreeeemmeennttss
 ssuupppplliieerr cceerrttiiffiiccaattiioonn
pprrooggrraammss

26. PPllaannnniinngg aanndd CCoonnttrrooll
 TTrraaddiittiioonnaall
 ffooccuuss iiss oonn ppllaannnniinngg
 ppllaannnniinngg ccoommpplleexx aanndd ccoommppuutteerriizzeedd
 JJIITT
 ffooccuuss iiss oonn ccoonnttrrooll
 pprroocceedduurreess kkeepptt ssiimmppllee aanndd vviissuuaall
 rraatthheerr tthhaann ppllaannnniinngg aanndd ffoorreeccaassttiinngg ffoorr aann uunncceerrttaaiinn
ffuuttuurree,, tthhee ffiirrmm aatttteemmppttss ttoo rreessppoonndd ttoo wwhhaatt aaccttuuaallllyy
hhaappppeennss iinn rreeaall ttiimmee wwiitthh fflleexxiibbllee,, qquuiicckk ooppeerraattiioonnss..

27. QQuuaalliittyy
 TTrraaddiittiioonnaall
 iinnssppeecctt ggooooddss aatt ccrriittiiccaall ppooiinnttss
 ssccrraapp rraatteess ttrraacckkeedd
 JJIITT
 ggooaall iiss zzeerroo ddeeffeeccttss
 wwoorrkkeerrss tthheemmsseellvveess iinnssppeecctt ppaarrttss

28. MMaaiinntteennaannccee
 TTrraaddiittiioonnaall
 ccoorrrreeccttiivvee mmaaiinntteennaannccee,, rreeppaaiirriinngg aa mmaacchhiinnee wwhheenn iitt bbrreeaakkss
ddoowwnn
 ddoonnee bbyy eexxppeerrttss wwhhoo ddoo nnootthhiinngg bbuutt rreeppaaiirr bbrrookkeenn
eeqquuiippmmeenntt
 eeqquuiippmmeenntt rruunn ffaasstt
 JJIITT
 pprreevveennttiivvee mmaaiinntteennaannccee,, ccoonndduuccttiinngg mmaaiinntteennaannccee bbeeffoorree tthhee
mmaacchhiinnee iiss eexxppeecctteedd ttoo ffaaiill,, oorr aatt rreegguullaarr iinntteerrvvaallss..
 ddoonnee bbyy eeqquuiippmmeenntt ooppeerraattoorrss
 eeqquuiippmmeenntt rruunn ssllooww ((mmiinniimmiizzeess tthheeiirr cchhaannccee ooff bbrreeaakkddoowwnn
wwhhiillee mmaaxxiimmiizziinngg tthheeiirr oouuttppuutt))

29. VVaalluuee SSttrreeaamm MMaappppiinngg
 AA qquuaalliittaattiivvee lleeaann ttooooll ffoorr eelliimmiinnaattiinngg wwaassttee tthhaatt
iinnvvoollvveess aa ccuurrrreenntt ssttaattee ddrraawwiinngg,, aa ffuuttuurree ssttaattee
ddrraawwiinngg,, aanndd aann iimmpplleemmeennttaattiioonn ppllaann..

30. TTyyppiiccaall BBeenneeffiittss ooff JJIITT
 CCoosstt ssaavviinnggss:: iinnvveennttoorryy rreedduuccttiioonnss,, rreedduucceedd ssccrraapp,, ffeewweerr ddeeffeeccttss,,
ffeewweerr cchhaannggeess dduuee ttoo bbootthh ccuussttoommeerrss aanndd eennggiinneeeerriinngg,, lleessss ssppaaccee,,
ddeeccrreeaasseedd llaabboorr hhoouurrss,, lleess rreewwoorrkk..
 RReevveennuuee iinnccrreeaasseess:: bbeetttteerr sseerrvviiccee aanndd qquuaalliittyy ttoo tthhee ccuussttoommeerr..
 IInnvveessttmmeenntt ssaavviinnggss:: lleessss ssppaaccee,, rreedduucceedd iinnvveennttoorryy,, iinnccrreeaasseedd tthhee
vvoolluummee ooff wwoorrkk pprroodduucceedd iinn tthhee ssaammee ffaacciilliittyy..
 WWoorrkkffoorrccee iimmpprroovveemmeennttss:: mmoorree ssaattiissffiieedd,, bbeetttteerr ttrraaiinneedd
eemmppllooyyeeeess..
 UUnnccoovveerriinngg pprroobblleemmss:: ggrreeaatteerr vviissiibbiilliittyy ttoo pprroobblleemmss tthhaatt JJIITT
aalllloowwss,, iiff mmaannaaggeemmeenntt iiss wwiilllliinngg ttoo ccaappiittaalliizzee oonn tthhee ooppppoorrttuunniittyy
ttoo ffiixx tthheessee pprroobblleemmss..

31. PPootteennttiiaall PPrroobblleemmss
IImmpplleemmeennttiinngg JJIITT
 AApppplliiccaabbllee pprriimmaarriillyy ttoo rreeppeettiittiivvee ooppeerraattiioonnss
 RReeqquuiirreess ddiisscciipplliinnee
 BBaasseedd oonn ccooooppeerraattiioonn aanndd ttrruusstt
 RReeqquuiirreess cchhaannggee ooff pphhiilloossoopphhyy

32. IInntteerraaccttiioonn ooff JJIITT EElleemmeennttss