Dokumen tersebut merangkum presentasi tentang cara memilih jurnal internasional dan mengirimkan naskah untuk direview. Presentasi memberikan panduan tentang memilih jurnal berkualitas, mengirimkan naskah secara online, merespon review, dan etika publikasi termasuk plagiarisme. Presentasi ini bertujuan untuk membantu penulis artikel ilmiah dalam mempublikasikan hasil penelitiannya.

1. HOW TO CHOOSE INTERNATIONAL
JOURNAL and SUBMIT - REVISE
MANUSCRIPT
------------------------------------------------------------------------
Workshop Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal Internasional
IAIN Walisongo, Semarang, 12-13 Juni 2013
Disampaikan oleh:
I. Istadi
Department of Chemical Engineering, Diponegoro University

2. 09/06/2013
1
Tentang Presenter (Istadi)
• Nama : Dr. Istadi, ST., MT.
• Jabatan : - Staf Ahli Pembantu Rektor IV Undip;
- Kabid Pengembangan Website UPT Puskom Undip
• Alamat : Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro
• Email : istadi@undip.ac.id
• Website : http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi
• Pengalaman Editorial:
– Editor-in-Chief Bulletin of Chemical Reaction Engineering and Catalysis
(SCOPUS, h-index=2) (http://ejournal.undip.ac.id/index.php/bcrec)
– International Journal Reviewer di: Elsevier (27), Wiley (3), Springer (7),
Taylor & Francis (2), American Chemical Society (2)
• SCOPUS ID : 6506850769
• SCOPUS h-index : 8
• Total Publication in Scopus : 17 articles
• Total Citations in scopus : 173 citations
• Total Citation in Google Scholar : 240 citations
Outline of Presentation
• How to Choose International Journal?
• How to Submit (by Online) to International
Journal?
• How to Revise Manuscript after Review?
• Review Process of Manuscript
• Ethics in Publishing and Plagiarism

3. 09/06/2013
2
How to Choose International Journal?
• Choose Reputable Journal Publisher: Elsevier,
Springerlink, Taylor & Francis, Wiley Interscience, IEEE Journals,
SAGE Journal, JSTOR, American Society of ...., Institute of
Physics Science, Oxford Journal, Cambridge Journal, Royal
Society of Chemistry Journals, SIAM Journal, etc.
• Choose journal with low Impact Factor (Impact Factor
by Thomson Reuters = number of citation / number of articles
published in certain year)
• Choose at least SCOPUS Indexed journals (search via
SCIMAGO (http://scimagojr.com)
(http://files.sciverse.com/documents/xlsx/title_list.xlsx )
• Avoid publish in “Jurnal Predator or Jurnal Abal-Abal”
Pemilihan jurnal
Lead times
Access (open or subscriber)
Prior publications
Publication fees
Publication types
Publishing frequency
Impact factor
Target audience
Aims and scope
Rejection rate

4. 09/06/2013
3
Search via SCIMAGO
http://scimagojr.com
Choose Journal Based on Subject
Pilih jurnal dengan nilai
SJR kecil terlebih dahulu

5. 09/06/2013
4

6. 09/06/2013
5
BACA PROFIL & SCOPE JOURNAL
PUBLICATION PROCESS AT A GLANCE

7. 09/06/2013
6
Check list sebelum submission:
 Manuscript (IMRAD)  File terpisah
 Figures dan Tables  file terpisah
 Supporting Information  file terpisah
 Cover Letter  file terpisah
 Research Highlights  file terpisah
 Suggesting Reviewer  file terpisah
 English Polishing  Kalau perlu
Submit manuskrip
 Biasanya (hampir semua jurnal) proses Online
Submission
 Buat/register user name dan password
 Upload semua file (sesuai petunjuknya)
 Jangan lupa untuk approve setelah yakin semua
terupload dengan sempurna

8. 09/06/2013
7
Cari Alamat Journal di Google

9. 09/06/2013
8
Online Submission Interface (Springerlink)
COVER LETTER – your chance to speak
to the Editor directly
• View it as a job application letter; you want to “sell” your
work…
• WHY did you submit the manuscript to THIS journal?
– Do not summarize your manuscript, or repeat the abstract
– Mention what would make your manuscript special to the journal
• Mention special requirements, e.g. if you do not wish your
manuscript to be reviewed by certain reviewers, and any
conflicts of interest.
• Most editors will not reject a manuscript only because the
cover letter is bad, but a good cover letter may accelerate the
editorial process of your paper

10. 09/06/2013
9
Suggest Potential Reviewers
• Each journal has different guidelines
• Your suggestions will help the Editor to move your
manuscript to the review stage more efficiently.
• You can easily find potential reviewers and their
contact details from articles in your specific subject
area (e.g., your references).
• The reviewers should represent at least two regions
of the world. And they should not be your supervisor
or close friends.
• Be prepared to suggest 3‐6 potential reviewers
PROSES REVIEW
1st Step
• Editor Menerima Manuskrip
• Mengecek konten dan scope
• Terus review / Reject
2nd Step
• Mengirim ke reviewer
• Membuat interim decision
• Mengirim hasil review ke penulis
3rd Step
• Menerima revisi dari penulis
• Membuat final decision akhir

11. 09/06/2013
10
Hasil review
Reject
Minor/Major Revision
Diterima Langsung
Reviewing Process
• Carefully study the comments and prepare a detailed
letter of response
• Consider reviewing as a procedure in which several peers
discuss your work. Learn from their comments, and join
the discussion.
• Nearly every manuscript requires revision.
• Bear in mind that editors and reviewers mean to help
you improve your article. Do not take offence.
• Minor revision does NOT guarantee acceptance after
revision. Do not count on acceptance, but address all comments
carefully
• Revise the whole manuscript  not just the parts the
reviewers point out

12. 09/06/2013
11
3 golden rules to response comments
 Answer completely
 Answer politely
 Answer with evidence
3 Golden Rules to Response Comments
RULE ONE: ANSWER COMPLETELY
Jawab semua pertanyaan yang diajukan oleh referees.
 Dalam menjawab usahakan disusun secara sistematis.
Contoh:
Reviewer #1:
Comment 1:…..
Response:….
Bila ada komentar yang ditulis dalam satu paragraf, lebih
baik dipecah dan dijawab satu-satu
Contoh:
1.1…. ; 1.2…. ; 1.3….

13. 09/06/2013
12
3 Golden Rules to Response Comments
RULE TWO: ANSWER POLITELY
Sering komentar dari reviewer menyakitkan dan kita
tidak setuju dengannya  tetapi jawab dengan jawaban
yang menghargai reviewer
 Jawaban harus scientific dan sistematik
Hindari:
- We totally disagree…
- The referees obviously does not know this field.
Pakai:
- We agree with the referee….but….
Some useful phrases to start your replies to critical comments:
1. We agree with the referee that ……, but
2. The referee is right to point out …., yet
3. In accordance with the referees’ wishes, we have now
changed this sentence to …
4. Whilst we agree with the referee that……..
5. It is true that …, but
6. We acknowledge that our paper might have been…., but
7. We too were disappointed by the low response rate…
8. We agree that this is an important area that requires further
research…..
9. We support the referee’s assertion that …., although
10. With all due respect to the reviewer, we felt that this point is
not correct…
Some Useful Phrases

14. 09/06/2013
13
RULE THREE: ANSWER WITH
EVIDENCE
Bila tidak setuju dengan reviewer, jangan hanya bilang “We
disagree”, tetapi berikan argumen yang masuk akal
mengenai ketidaksetujuan kita.
Bila tidak ada publikasi yang bisa menyokong penjelasan
kita, bisa digunakan jawaban dari diskusi kita dengan expert
di bidang tersebut. Masukkan dalam jawaban.
HASIL
Cek off print
Pesan Jurnal / off print
Pesan Poster (Kalau diperlukan)
DITERIMA UNTUK PUBLIKASI

15. 09/06/2013
14
Revision before submission – checklist
Reasons for early rejection
content (aims and scope):
• Paper is of limited interest or
covers local issues only
(sample type, geography,
specific product, etc.).
• Paper is a routine application
of well‐known methods
• Paper presents an
incremental advance or is
limited in scope
• Novelty and significance are
not immediately evident or
not sufficiently well‐justified
What should you check?
• Is your work of interest to an
international audience?
• Does the work add significant
value to an existing method?
• Is the perspective consistent
with the journal?
• Are the right conclusions
drawn from the results?
• Does your work add to the
existing body of knowledge?
Revision before submission – checklist
Reasons for early
rejection: Preparation
• Failure to meet
submission
requirements
• Incomplete coverage of
literature
• Unacceptably poor
English
What should you check?
• Read the Guide for Authors
again. Check your
manuscript point by point
• Are there too many
self‐citations, or references
that are difficult for the
international reader to
access?
• Did the first readers of your
manuscript easily grasp the
essence? Correct all the
grammatical and spelling
mistakes.

16. 09/06/2013
15
Example of Rejection Recommendation
ETHICS ISSUES IN PUBLISHING & PLAGIARISM
• Scientific misconduct
– Falsification of results
• Publication misconduct
– Plagiarism
– Different forms / severities
– The paper must be original to the authors
– Duplicate submission
– Duplicate publication
– Lack of acknowledgement of prior research and
researchers
– Inappropriate identification of all co‐authors
– Conflict of interest

17. 09/06/2013
16
PLAGIARISM
• Dasar Hukum: Permendiknas No 17 tahun 2010
tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di
Perguruan Tinggi
• Plagiat adalah perbuatan secara sengaja atau tidak
sengaja dalam memperoleh atau mencoba
memperoleh kredit atau nilai suatu karya ilmiah
dengan mengutip sebagian atau seluruh karya
dan/atau karya ilmiah pihak lain yang diakui sebagai
karya ilmiahnya, tanpa menyatakan sumber secara
tepat dan memadai.
Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada:
1. Mengacu dan/atau mengutip istilah, kata-kata
dan/atau kalimat, data dan/atau informasi dari
suatu sumber tanpa menyebutkan sumber dalam
catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan
sumber secara memadai;
2. mengacu dan/atau mengutip secara acak istilah,
kata-kata dan/atau kalimat, data dan/atau informasi
dari suatu sumber tanpa menyebutkan sumber
dalam catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan
sumber secara memadai;
3. Menggunakan sumber gagasan, pendapat,
pandangan, atau teori tanpa menyatakan sumber
secara memadai;

18. 09/06/2013
17
Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada
4. Merumuskan dengan kata-kata dan/atau kalimat
sendiri dari sumber kata dan/atau kalimat, gagasan,
pendapat, pandangan, atau teori tanpa
menyatakan sumber secara memadai;
5. Menyerahkan suatu karya ilmiah yang dihasilkan
dan/atau telah dipublikasikan oleh pihak lain
sebagai karya ilmiahnya tanpa menyatakan sumber
secara memadai.
CARA MENGACU DAN MENGUTIP
• Pengacuan meliputi pengutipan langsung (menyalin
apa adanya dari sumber yang telah diterbitkan) atau
parafrase (menyebutkan ide orang lain dengan
menggunakan kata-kata sendiri),
• Ada dua cara utama dalam mengacu pustaka yang
disebutkan dalam teks:
– Gaya Harvard (author-date)
– Gaya Vancouver (author-number)
• Ada gaya lain (Chicago Manual): (1) Author-date
system, dan (2) Documentary Note style

19. 09/06/2013
18
Menghindari Plagiasi dalam Mengacu
dan Mengutip
• Tempatkan dalam kutipan setiap hal yang diambil
langsung dari teks aslinya, terutama jika Anda
memang mengutip
• Kemukakan dengan kata-kata sendiri (parafrase),
tetapi pastikan bahwa Anda tidak sekedar menata-
ulang atau membubuhkan beberapa kata baru.
• Bacalah secermat-cermatnya apa yang hendak
diparafrase, tutuplah teks aslinya sehingga tidak
tergoda untuk menggunakan teks itu sebagai
panduan. Kemudian tulislah gagasan itu dengan kata-
kata sendiri tanpa mengintip
Menghindari Plagiasi dalam Mengacu dan
Mengutip.....
• Bandingkan parafrase tersebut dengan teks aslinya
untuk memastikan tidak menggunakan frase atau
kata-kata yang sama, dan bahwa informasinya sudah
akurat

20. 09/06/2013
19
SANKSI BAGI DOSEN YANG TERBUKTI
MELAKUKAN PLAGIAT
• Teguran
• Peringatan tertulis
• Penundaan pemberian hak dosen
• Penurunan pangkat dan jabatan akademik
• Pencabutan hak diusulkan sebagai guru besar bagi
yang memenuhi syarat
• Pemberhentian dengan hormat dari status sebagai
dosen
• Pemberhentian tidak dengan hormat dari status
sebagai dosen
• Pembatalan ijasah yang diperoleh dari perguruan
tinggi yang bersangkutan
PERBEDAAN ANTARA PLAGIARISM DAN
SELF-PLAGIARISM
• Plagiarism: menggunakan milik orang lain,
baik sudah dipublikasikan maupun yang belum
dipublikasikan, tanpa menyebut sumbernya
dengan memadai
• Self-Plagiarism: menggunakan milik sendiri
yang sudah dipublikasikan, dalam artikel jurnal
yang ber-ISSN atau dalam buku yang ber-ISBN,
tanpa menyebut sumbernya dengan memadai

21. 09/06/2013
20
Yang Dianggap Self-Plagiarism:
• Dengan sengaja mengirimkan kembali artikel yang sudah
pernah terbit di jurnal ber-ISSN ke jurnal lain yang ber-ISSN
dan kemudian dimuat lagi dalam jurnal itu
• Dengan sengaja mengirimkan artikel yang sama ke lebih dari
satu jurnal yang berbeda yang akhirnya kedua jurnal ber-ISSN
tersebut memuat artikel yang sama
• Menggunakan ide-ide, data, temuan, dan bahan lain secara
substansial milik sendiri yang pernah diterbitkan dalam jurnal
ber-ISSN atau buku ber-ISBN tanpa menyebut sumbernya
• Dengan sengaja mencantumkan tulisan-tulisan dalam bab-bab
buku yang telah ditulisnya menjadi bagian-bagian/bab-bab
dalam buku yang lain yang dinyatakan sebagai buku lain yang
berbeda dengan sebelumnya (bukan edisi revisi atau
pencetakan kembali buku yang sama sebelumnya)
Yang Tidak Dianggap Self-Plagiarism
• Menggunakan artikel-artikel tulisannya sendiri yang
pernah dimuat dalam jurnal ber-ISSN untuk bahan
penulisan buku ber-ISBN atas nama sendiri dengan
cara:
– Menambah, memutakhirkan, merevisi, dan
mengembangkannya untuk menjadi bagian-bagian dalam
buku tersebut
– Memperoleh ijin penggunaan tersebut dari penerbit jurnal
– Menyatakannya dalam bagian persantunan
(acknowledgement) dalam buku yang ditulisnya itu.

22. 09/06/2013
21
Any Questions ?
• istadi@undip.ac.id