Teamontwikkeling en werken naar meer zelf organiserend vermogen

1. Het ontbreekt aan eigenaarschap in veel teams
In veel organisaties worstelen teams met het nemen van eigen verantwoordelijkheid.
Ze zijn gewend om de orders van de leidinggevende af te wachten en op te volgen.
Deze manier van sturen, leidinggeven of managen, is niet meer van deze tijd. Organisaties zijn
structureel bezig om de structuren om te gooien, om platter en met korte lijntjes het operationele
proces te volgen en de verantwoordelijkheden laag op de werkvloer te beleggen. Om managers te
lozen of om afdelingen te ont-managen.
Dit vraagt veel van de uitvoerend medewerkers. Ze zullen toegerust moeten worden om die
verantwoordelijkheid te nemen. Om zelfstandigheid en pro-activiteit te laten zien en om
besluitvorming eigen te maken.
Het management zal ruimte moeten geven om de ‘eigen’ managementverantwoordelijkheid meer
los te laten, te delen, de teugels te laten vieren en aanvaardbare risico’s te calculeren. En dat valt
niet mee. De organisatiecultuur is dikwijls sterk hiërarchisch bepaalt, de processen gaan dikwijls over
veel schijven en nog meer lagen. Menig organisatie is zo bureaucratisch ingericht dat eigenaarschap
wel verwacht mag worden, maar gezien de interne afspraken, procedures, regelzucht en andere
paarse krokodillentranen er geen enkel zicht is op het initiatief van medewerkers om zelf eigenaar te
worden van een afgebakende afspraak of taak.
Om eigenaarschap te creëren, zal er veel verandert moeten worden en zal er vooral vertrouwen
moeten zijn dat men vanuit hun eigen professie, vakgebied en vanuit persoonlijk meesterschap
bewustwording ontstaat van gedeelde waarden en een eigen verantwoordelijkheid. Als er dan
gemeenschappelijke doelen worden gesteld, die realistisch en haalbaar worden geacht dan ontstaat
er een proces om vanuit dialoog, transparantie en vertrouwen, samen te werken aan meer eigen
regie. Misschien dat er management moet zijn die dit gaan faciliteren, ondersteunen en realiseren.
Het vraagt immers tijd, aandacht en implementatiekracht om op deze manier eigenaarschap te
creëren.
Ik vind het boeiend om deze processen vorm te geven en te begeleiden en realiseer ook resultaat!
Om hier samen met mensen aan te werken, waarde te creëren en processen te optimaliseren is een
onderdeel van mijn passie en professie.
Erik Schensema Juni 2017