SlideShare a Scribd company logo
1 of 80
Download to read offline
Модуль 5:
Інші сервіси
в Microsoft 365
Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023
ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ
 Що таке Delve
 Спілкуємось ефективно – Teams, Viva, Yammer
 Збираємо та зберігаємо дані з Forms та Lists
 Керуємо проектами з Project, Planner, Booking, To Do
 Інші застосунки – Stream, Sway, Clipchamp,
Whiteboard…
ЩО ТАКЕ DELVE
ЩО ТАКЕ DELVE
 сервіс Microsoft 365, який допомагає знаходити та ділитися
інформацією в організації
 використовує розумний алгоритм, щоб пропонувати контент,
який може бути корисним або цікавим для вашої роботи
 аналізує ваші робочі звички та взаємодію з іншими
користувачами, враховуючи ваші дозволи на доступ до різних
файлів та документів
 створює персоналізовану сторінку, де ви можете переглядати
рекомендовані документи, популярні файли та активності колег
 дозволяє вам знайти експертів у вашій організації, які працюють
над подібними проектами або мають спеціалізовані знання
 Використання Delve допомагає полегшити пошук інформації,
поліпшити комунікацію та співпрацю в організації, забезпечуючи
централізований доступ до важливих ресурсів та знань
КОРОТКО
 Використовуйте Delve, щоб керувати своїм
профілем Microsoft 365 , а також знаходити й
упорядковувати інформацію, яка, імовірно,
зараз вас найбільше зацікавить
 Delve не змінює жодних дозволів – ви побачите
лише документи, до яких у вас є доступ. Інші
люди не бачитимуть ваші особисті документи
ЯК ПОТРАПИТИ?
 щоб перейти до Delve,
виберіть Delve на
панелі запуску програм
Microsoft 365 або
відкрийте
delve.office.com у
своєму браузері
ДЕТАЛЬНІШЕ
Навчальні матеріали з Delve на порталі Microsoft Support
https://shorturl.at/cpwxE
СПІЛКУЄМОСЬ ПО-НОВОМУ!
MICROSOFT 365: РІШЕННЯ ДЛЯ
СПІЛКУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЇ
MICROSOFT TEAMS
TEAMS
 центр командної роботи
 команди допомагають об’єднати команду та
спілкуватися з колегами за допомогою обміну
повідомленнями в реальному часі та інклюзивних зустрічей
 канали – для обміну файлами та даними, керування
завданнями та спільної роботи над документами з
людьми у вашій організації та за її межами
 можна додати нотатки, веб-сайти, інтегрувати з іншими
програмами та процесами, які використовує команда
 користуйтесь Teams в браузері або встановивши Teams
на своєму комп’ютері чи мобільному пристрої
КОМАНДИ
 команди — сукупність людей, вмісту та
інструментів, які оточують проект
 потрібні аби об’єднати групу людей, які тісно
співпрацюють, щоб досягти результатів
 повідомлення , файли та нотатки в каналах команди
бачать лише члени команди
 можуть бути приватними – лише для запрошених
користувачів
 або публічними та відкритими для будь-кого в організації
 ліміт до 10 000 учасників
КАНАЛИ
 канали — спеціальні розділи команди, у яких розмови та
контент упорядковуються за певними темами, проектами,
дисциплінами...
 місце, де відбуваються дискусії та фактично виконується
робота
 наприклад, канал з вкладкою для певного звіту, над яким всы спільно
працюють
 файли, якими ви ділитеся в каналі (на вкладці «Файли»),
зберігаються в SharePoint.
 стандартні канали відкриті для всіх членів команди
 приватні канали призначені для обраних членів команди
 спільні канали призначені як для команди, так і людей за її межами
ЧАТ
 працюємо разом, не захаращуючи електронну пошту та
зберігаючи її чистою для важливих повідомлень
 вам потрібно щось уточнити з колегою або поставити швидке
запитання?
 групове обговорення, щоб заохотити відкрите спілкування та
сприяти глибокому аналізу проблеми
 деякі переваги чату :
 миттєве підключення – повідомлення члену команди один на один або
всій команді в груповому чаті, приєднайтеся до дзвінка або поділіться
екраном, щоб отримати негайний відгук
 спілкування звідусіль – записуйте голосові повідомлення, доки ви в
дорозі, і відповідайте на миттєвий чат зі свого мобільного пристрою.
 фокус і зосередженість – організуйте свої розмови, файли та програми
в одному місці, щоб команда була синхронізована
 наведіть лад у пошті – перемістіть ланцюжки електронних листів у
швидкі чати – діліться фотографіями та документами з однією
людиною чи командою
https://shorturl.at/gJT56
ОНЛАЙН-ЗУСТРІЧІ
 статус проекту, обговорення ідей, спільне вирішення проблем
 основні можливості:
 плануйте зустрічі та приєднуйтеся до них. Календар в Teams підключено до
Exchange, тож коли ви планують зустріч в Outlook, вона автоматично
відображається та доступна в Teams і навпаки. Також можна почати зустріч не
плануючи її, приєднатися за допомогою посилань, календаря Teams або за
допомогою аудіоконференцій (до 1000 телефонних учасників)
 різні типи зустрічей. Зустрічі, вебінари та події в прямому ефірі – це типи
зустрічей, але вебінари та події в прямому ефірі забезпечують додатковий
контроль організатора над розмовою та учасниками. Доступні субтитри в
реальному часі з присвоєнням спікера. Під час відеозустрічей можна розмивати
або використовувати власний фон, ділитися екраном або вмістом.
 аудіо, відео та спільний доступ до екрана для 1000 осіб. «Лише перегляд» - для
учасників від 1000 до 20 000. Людям не обов’язково бути членом організації (або мати
обліковий запис Teams). Вони можуть приєднатися з запрошення в календарі або
зателефонувати
 вебінари – це структуровані зустрічі – доповідачі та учасники мають чіткі ролі.
Використовуються для навчальних цілей або продажів і маркетингу.
Забезпечують двосторонню взаємодію. До 1000 учасників мають повні
інтерактивні можливості
 події в прямому ефірі – це структуровані зустрічі для великої онлайн-аудиторії, до
20 000 учасників. Забезпечують керований досвід запитань і відповідей. Ви можете
створити подію в прямому ефірі за допомогою Microsoft Stream, Teams або Yammer
ТЕЛЕФОНИ MICROSOFT TEAMS
 стаціонарні телефони, сертифіковані для Microsoft Teams
 безпечна інтегрована програма, що поєднує класичні та
сучасні функції викликів. Можна зателефонувати з чату,
контактної картки, Outlook або програми «Дзвінки».
 оновлені функції хмарних викликів – транскрипція голосової
пошти, перехоплення групових викликів тощо
 незалежно від того, де ви й на якому пристрої, ваші дзвінки,
голосова пошта та історія дзвінків рухаються разом з вами
 перемикайте виклики з домашнього Wi-Fi на мобільний зв’язок у
дорозі, а потім на офісний Wi-Fi
РОЗШИРЮЄМО МОЖЛИВОСТІ
 Microsoft Teams – це розширювана платформа, на якій можна створювати
програми
 від надсилання сповіщень до каналів або користувачів до складних
багатофункціональних програм, які містять боти, обробку природної мови та
вбудовані веб-інтерфейси
 для окремої людини, команди, організації або всіх користувачів Microsoft Teams
 Деякі способи розширення Teams за допомогою програм для спільної роботи:
 Power BI в Teams – співпраця з даними для досягнення кращих результатів
 Power Apps – бізнес-застосунки для додавання безпосередньо в Teams (вкладки)
 Power Automate – автоматизація завдань та процесів в Teams
 Інтеграція Dynamics 365 і Teams - детальна інформація про клієнтів - контекст для
підготовки до до зустрічей з клієнтами
 Power Virtual Agents – створення чат-ботів, які можна інтегрувати в Teams
 сторонні програми та сервіси – наприклад, ServiceNow або Salesforce (веб-хуки та
конектори)
ВІДЕОТРЕНІНГ З TEAMS
https://shorturl.at/nuwTX
TEAMS on Microsoft Learn
https://learn.microsoft.com/en-us/training/teams/
MICROSOFT VIVA
VIVA
 Microsoft Viva — це інтегрована платформа досвіду співробітників (EXP) –
цифрова платформа, яка допомагає організаціям створювати
процвітаючу культуру з залученими співробітниками та надихаючими
лідерами
 інтегрована з Teams, легко налаштовується та розширюється,
доступна з будь-якого місця та інтегрується з інструментами, якими
організації вже користуються
 об’єднує всі інструменти, необхідні співробітникам для досягнення успіху
в одне уніфіковане рішення в чотирьох унікальних областях досвіду:
 підключення - щоб усі були в курсі, залучалися та надихалися
 аналітика - щоб підвищити продуктивність за допомогою корисної
інформації
 призначення – щоб узгодити роботу людей з цілями команди та
організації
 зростання - щоб допомогти співробітникам навчатися, рости та
досягати успіху
ПІДКЛЮЧЕННЯ
 Viva Connections пропонує компаніям корпоративний додаток
для співробітників, де вони зможуть знайти все, що їм
потрібно для роботи та залишатися на зв’язку
 настроювана програма в Microsoft Teams, яка надає кожному
персоналізований «домашній» розділ для пошуку відповідних
новин, бесід і швидкого доступу до інструментів і ресурсів,
необхідних для досягнення успіху
 Viva Engage забезпечує соціальний рівень Microsoft Viva та
Microsoft 365. Завдяки спільнотам, корпоративним подіям і
відкритим бесідам Viva Engage об’єднує керівників і
співробітників, щоб відкрито ділитися, створювати ідеї та
вирішувати проблеми
 нові функції Viva Engage також з’являться у Yammer
ПІДКЛЮЧЕННЯ
АНАЛІТИКА
 Viva Insights надає конфіденційну статистику на
основі даних та дієві рекомендації, які
допомагають усім в організації працювати
ефективніше та досягати балансу
 персональні, менеджерські та лідерські
статистичні дані доступні в програмі Viva Insights
у Microsoft Teams
 використовуються кількісні та якісні дані, щоб
надати окремим особам, керівникам і керівникам
можливість підвищити продуктивність і
добробут організації
АНАЛІТИКА
ПРИЗНАЧЕННЯ
 Viva Goals — це рішення для встановлення і
керування цілями та ключовими результатами
(OKR) для всієї організації
 дозволяє пов’язати співробітників з цілями
організації, залишатися узгодженими в
масштабі та досягати бізнес-результатів,
щоб надати можливість людям і командам
розуміти їх внесок
 доступна у Microsoft Teams, онлайн, на
мобільних пристроях та в електронній пошті
ЗРОСТАННЯ
 Viva Learning – це централізований навчальний центр у Microsoft Teams,
який дозволяє інтегрувати навчання та формування навичок у ваш день
 впроваджує корпоративне навчання в потік роботи, підключаючи
вміст вашої організації, Learning Management Systems, сторонніх
постачальників і Microsoft
 завдяки штучному інтелекту, який забезпечує агрегацію та
рекомендації, дозволяє легко ділитися, призначати курси та
відстежувати досягнення
 Viva Topics надає досвід пошуку знань, який допомагає людям знаходити
інформацію та експертів в усій організації
 використовує штучний інтелект щоб автоматично впорядковувати
вміст і знання всієї компанії у відповідні тематичні картки
 натискання картки відкриває тематичну сторінку з пов’язаними
документами, розмовами, відео та людьми
 експерти можуть швидко підбирати матеріали та ділитися знаннями
за допомогою простих веб-сторінок, які можна налаштувати
ЗРОСТАННЯ
ПРОДАЖІ
 Viva Sales – це програма для продавців, яка
використовує Microsoft 365 і Microsoft Teams
для автоматичного збору, доступу та
реєстрації даних у будь-якій системі
керування взаємовідносинами з клієнтами
(CRM)
 створена щоб допомогти продавцям
підвищити продуктивність, полегшити
робоче навантаження, заощадити час і
допомогти продавати більше
YAMMER
YAMMER
 безпечна корпоративна соціальна мережа, створена для
зв’язку та залучення людей у вашій організації
 сприяє співпраці спільноти та обміну ідеями між лідерами,
колегами та партнерами
 Yammer пропонує два типи мереж, щоб допомогти
користувачам спілкуватися та співпрацювати найбільш
зручними та ефективними способами:
 Внутрішня мережа, також відома як домашня мережа,
обмежена для користувачів всередині організації. Лише
співробітники з дійсною корпоративною електронною
адресою можуть приєднатися до внутрішньої мережі та
отримати доступ до її вмісту та користувачів
 Зовнішня мережа включає запрошених користувачів з-за меж
вашої організації. Це простір для взаємодії з зовнішніми
партнерами, клієнтами, постачальниками чи інвесторами.
ЗАЛУЧЕННЯ ЛІДЕРА
 налаштуйте людей на спільне бачення та цілі,
щоб стимулювати організаційні зміни
 посприяйте двосторонньому діалогу між
співробітниками та лідерами
 транслюйте живі події компанії з запитаннями
та відповідями в реальному часі
 спілкуйтеся в масштабі за допомогою сайту для
лідерів, щоб ділитися новинами, подіями, блогами
та опитуваннями
МОДЕРНІЗУЙТЕ СПІЛКУВАННЯ
СПІВРОБІТНИКІВ
 тримайте всіх в курсі та залучайте їх до
спілкування
 діліться новинами та оголошеннями, які
перетворюються на інтерактивні обговорення в
Microsoft Teams і Outlook
 націлюйтеся на певні спільноти або охопіть всю
свою організацію за допомогою спільноти «Вся
компанія»
 закріплюйте важливі обговорення та надсилайте
важливі оголошення, щоб забезпечити доставку
важливої інформації
 створюйте привабливі повідомлення за
допомогою форматованого тексту, GIF-файлів,
фотографій і відео
ОБМІН ЗНАННЯМИ
 діліться знаннями, рекомендаціями, ідеями та відгуками
в організації
 використовуйте запитання та відповіді, щоб знайти
рішення, виділяйте найкращі відповіді та голосуйте за
них
 зверніться безпосередньо до експертів з @згадками
 розширте можливості за допомогою ботів, які можуть
автоматично відповідати на поширені запитання.
 слідкуйте за темами в розмовах і спільнотах за
допомогою тегів
ЗАЛУЧАЙТЕ СВОЇХ
СПІВРОБІТНИКІВ
 ідея про те, що кожен голос в організації буде почутий
 створюйте спільноти для співробітників, щоб
спілкуватися, ділитися та співпрацювати
 знайдіть і приєднайтеся до рекомендованих спільнот
навколо спільних інтересів.
 призначте офіційні спільноти, де співробітники
зможуть знайти те, що їм потрібно, і приєднатися до
обговорення
 дайте співробітникам змогу виражати та
представляти себе за допомогою інклюзивної реакції
РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ
У MICROSOFT 365
 беріть участь в інтерактивних обговореннях, не
виходячи з папки вхідних повідомлень Outlook
 додайте можливості спільнот до SharePoint за
допомогою веб-частин Yammer (або замініть ним
вбудовані соціальні фічі)
 додайте спільноту Yammer на будь-яку сторінку HTML
 спільна робота над файлами Office і документами Excel
в Yammer
 вбудоване відтворення відео та автоматична
транскрипція за допомогою Microsoft Stream
 миттєво перекладайте повідомлення понад 60 мовами
РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ У MICROSOFT 365
ЗБИРАЄМО ТА
ЗБЕРІГАЄМО ДАНІ
FORMS
 простий сервіс, який дозволяє швидко та легко отримувати потрібну
інформацію
 створюйте опитування, вікторини, анкети, реєстраційні форми тощо
 форми працюють у будь-якому веб-переглядачі на будь-якому пристрої
 вставляйте тести, опитування та інші типи форм в інші продукти
Office
 додайте логотип, зображення або відео поруч з запитанням
 поділіться тестом або формою та співпрацюйте з іншими або
створіть шаблон
 запросіть інших відповісти на вашу форму за допомогою веб-браузера
чи мобільного пристрою
 переглядайте результати в режимі реального часу, по мірі надсилання
 використовуйте вбудовану аналітику для оцінки відповідей
 експортуйте результати в Excel для додаткового аналізу або
оцінювання
FORMS
LISTS
 сервіс для збередження та відстеження змін в даних, який дає
вам і вашій команді гнучкий спосіб організації інформації та
роботи з нею
 швидко створіть список з нуля або скористайтеся готовим
шаблоном
 створіть список на сайті SharePoint або в Microsoft Teams
 створіть список з різними стовпцями, додайте посилання,
зображення та вкладіть файли
 сортуйте, групуйте, форматуйте та фільтруйте списки, щоб
виділити найважливішу інформацію
 автоматизуйте список, щоб спростити роботу та заощадити
час
 відстежуйте історію елемента списку за часом з версіями
LISTS
КЕРУЄМО
ПРОЕКТАМИ
ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ
РОБОТОЮ В MICROSOFT 365
 Якщо команда постійно керує роботою, то насправді вона не
працює
 потрібен ефективний процес керування, щоб люди могли
зосередитися на виконанні завдань якісно і вчасно
 Microsoft 365 спрощує ці завдання за допомогою набору спеціально
розроблених інструментів, які додають структуру всім елементам –
завданням, оновленням статусу, розкладам, проектам тощо, які
сприяють досягненню якісних бізнес-результатів
 завдяки ефективному підходу до процесу вивільняється більше часу
для спільної роботи
 доступні інструменти включають Microsoft Project, Planner, Bookings,
To Do, Forms і Lists.
 кожен сервіс має свою специфіку, тож ви можете обрати найкращий
інструмент, який допоможе вам керувати ефективно
MICROSOFT
PROJECT
PROJECT
 потужний інструмент для керування проектами
 Project for the web – це найновіша пропозиція Microsoft
для хмарної роботи та керування проектами
 надає прості, потужні можливості керування роботою
для задоволення більшості потреб і ролей
 беріться за будь-що, від невеликих проектів до великих
ініціатив
 керівники проектів і члени команди можуть
використовувати Project, щоб планувати та керувати
роботою, яка може потребувати динамічного
планування, підзавдань і/або залежних завдань,
незалежно від розміру команди
PROJECT
 швидко починайте проект і призначайте завдання та
створюйте розклади, щоб члени команди та менеджери
були на одній сторінці
 автоматичне оновлення часової шкали за допомогою
потужного механізму планування, що допомагає
скоротити час і зусилля
 прості у використанні режими перегляду – сітки, дошки
завдань у стилі Канбан і діаграми Ганта
 інтеграція з Microsoft Teams, щоб покращити співпрацю
в рамках проекту
 приголомшливі інтерактивні інформаційні панелі в
Power BI, для візуалізації кожного аспекту проекту
 розширювана платформа (оскільки Project створено на
базі Power Platform)
PROJECT
MICROSOFT
PLANNER
PLANNER
 інтуїтивно зрозумілий інструмент для
спільного керування завданнями, який дає
змогу людям планувати, керувати та
відслідковувати виконання роботи на основі
завдань
 Planner забезпечує простий і наочний спосіб
для команд організувати свою роботу
 веб-інструмент, Planner доступний +
мобільний додаток для iOS та Android.
PLANNER
 додайте структуру до командної роботи на основі завдань і
організуйте діяльність у своєму проекті, створивши план
 призначайте та керуйте завданнями на дошці Канбан за допомогою
карток з завданнями
 картки завдань заповнюються різною інформацією – дати виконання,
статус, пріоритет, контрольні списки, мітки та вкладені файли
 отримуйте сповіщення, щоб бути в курсі термінів виконання
 відстежуйте прогрес своєї команди за допомогою кольорових
візуальних підказок і вбудованих звітів
 використовуйте візуальні елементи – дошка завдань, сторінка
діаграм і перегляд розкладу, щоб узагальнити стан усього плану та
окремих завдань
 Інтеграція з Teams – вкладка «Завдання за планувальником»,
використовуйте @mentions у Word, Excel і PowerPoint для призначення
завдань і додавайте завдання до свого календаря в Outlook або
Microsoft To Do
PLANNER
MICROSOFT
BOOKINGS
BOOKINGS
 система планування зустрічей і керування
ними
 бронювання спрощує процес планування та
керування зустрічами
 веб-календар бронювання, інтеграція з
Outlook, щоб оптимізувати календарі
персоналу та надати клієнтам можливість
забронювати час, який їм найкраще підходить
BOOKINGS
 керуйте розкладом персоналу, встановлюйте години роботи, послуги та
ціни
 вкажіть типи та деталі зустрічей, налаштуйте спосіб планування
зустрічей на веб-сторінці для бізнесу
 додайте проміжний час між зустрічами для будь-яких необхідних заходів до
або після зустрічі
 створіть сторінку бронювання, де ваші клієнти зможуть планувати та
переносити зустрічі самостійно
 поділіться сторінкою бронювання за прямим посиланням, у Facebook або
додавши посилання на свій веб-сайт
 переконайтеся, що клієнти отримують належні підтвердження та
нагадування за допомогою автоматичних сповіщень про зустріч
електронною поштою та SMS
 використовуйте мобільний застосунок щоб переглядати свої зустрічі,
отримувати доступ до списків клієнтів і контактної інформації,
створення замовлень
 інтеграція з Microsoft Teams для відеозустрічей і керування календарем
Bookings через програму Bookings у Teams
BOOKINGS
MICROSOFT
TO DO
TO DO
 сервіс для керування завданнями, який
дозволяє легко планувати та керувати своїм
днем
 iOS, Android, Windows, Garmin, онлайн
 незалежно від того, чи потрібно вам виконати
завдання на роботі, у школі чи вдома, To Do
дає змогу щодня бачити найважливіші справи,
які вам потрібно зробити
TO DO
 зосередьтеся та виконуйте найважливіші
завдання за допомогою щоденного списку справ
під назвою «Мій день»
 використовуйте розумні пропозиції, щоб
додавати майбутні або прострочені завдання
 діліться списками та призначайте завдання
колегам, друзям і родині
 розбивайте складні завдання на підзадавдання
 плануйте нагадування та повторювані завдання
 синхронізуйте завдання з Outlook, Teams і Planner,
створюйте завдання з позначених електронних
листів в Outlook
TO DO
ІНШІ ЗАСТОСУНКИ
CLIPCHAMP
 програма для створення та
редагування відео у браузері
 створюйте переконливі
відео, використовуючи
бібліотеку фільтрів, стилів,
переходів і стандартних
медіафайлів у поєднанні з
потужністю
багатодоріжкового
редактора аудіо та відео
 автоматична озвучка відео
за допомогою штучного
інтелекту (працює з
українською!)
DYNAMICS 365
 набір інтелектуальних програм та сервісів,
які допомагають вам керувати бізнесом і
досягати кращих результатів за
допомогою передбачуваної інформації на
основі штучного інтелекту
 об’єднують можливості керування
взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і
планування ресурсів підприємства (ERP),
надаючи набір спеціалізованих сервісів,
призначених для зв’язку клієнтів, продуктів,
людей і операцій
https://shorturl.at/uxVX3
DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE
 корпоративний сервіс для керування зворотним
зв’язком, який можна використовувати, щоб легко
відстежувати показники клієнтів, які є
найважливішими для бізнесу
 додає детальну інформацію, вносячи дані
опитувань у реальному часі в записи клієнтів і
допомагає вам бути в курсі того, що цінують
клієнти та як вони оцінюють ваші продукти та
послуги
DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE
POWER BI
 хмарна платформа, що надає набір інструментів
бізнес-аналітики, який дозволяє будь-кому
підключатися до даних, візуалізувати й аналізувати їх
 знаходьте й діліться значущою інформацією завдяки
сотням візуалізацій даних, вбудованим можливостям
штучного інтелекту, тісній інтеграції з Excel,
попередньо створеним і налаштованим конекторам
даних
POWER BI
SWAY
 допомагає висловлювати ідеї
за допомогою інтерактивного
веб-полотна
 швидко та легко створюйте
професійні, інтерактивні та
візуально привабливі проекти з
зображень, тексту,
документів, презентацій, відео,
карт тощо
https://shorturl.at/pGOU7
WHITEBOARD
 цифрове полотно довільної форми
 онлайнова дошка
 візуалізуйте ідеї, процеси та покращіть навчання за
допомогою малювання, додавання форм, кольорів або
стікерів
WHITEBOARD
STREAM
 сервіс для перегляду та спільної роботи з відео у Microsoft 365
 дозволяє завантажувати, зберігати та спільно використовувати
відео в організації
 централізована платформа для керування відео, куди ви можете
завантажувати записи зустрічей, тренінгів, презентацій тощо
 організуйте відео за категоріями, тегами та папками, щоб
полегшити пошук та навігацію
 надає можливість керувати правами доступу до відео,
встановлювати обмеження на перегляд або дозволяти лише
певним користувачам переглядати вміст
 ви можете коментувати, ставити лайки та ділитися відео з
колегами
 інтегрований з іншими сервісами Microsoft 365 – SharePoint, Teams
та Outlook
 можна вбудовувати відео в інші додатки
 можна робити записи з камери чи екрану
STREAM
LOOP
 трансформаційний досвід спільного створення, який об’єднує
команди, вміст і завдання з усіх ваших інструментів і на всіх
ваших пристроях
 поєднує в собі гнучке полотно з портативними
компонентами, які вільно переміщуються та синхронізуються
між програмами, що дозволяє командам обговорювати,
планувати та творити разом
https://shorturl.at/fsKQT
LOOP
ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ
 Відео-тренінг з SharePoint на сайті Microsoft
https://shorturl.at/kGLU5
ВИСНОВКИ
 З Microsoft365 окрім звичних Word, Excel, PowerPoint (і
OneNote!) ви отримуєте чимало інших сервісів та
застосунків
 ви не зобов’язані користуватись всіма доступними
інструментами
 про них треба знати аби підібрати підходящий інструмент
для вирішення робочих завдань
В детстве в школе мы бросались
тряпкой на переменах. Теперь для
этого, наверное, есть какое-то
приложение...
https://www.menti.com/al35ccsesak9
M365: Інші сервіси та застосунки

More Related Content

Similar to M365: Інші сервіси та застосунки

Застосування сучасних засобів спілкування!
Застосування сучасних засобів спілкування!Застосування сучасних засобів спілкування!
Застосування сучасних засобів спілкування!Nastya1111111111
 
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
ZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaleonovatanya111
 
ТОП найкращих дизайнерських програм для команд
ТОП найкращих дизайнерських програм для командТОП найкращих дизайнерських програм для команд
ТОП найкращих дизайнерських програм для командDOMDepartmentofMarke
 
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освітіМожливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освітіАнастасія Гатман
 
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...Victoria Best
 
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачівбезкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачівNataSysoenko
 
веб 2.0 в управлінні персоналом
веб 2.0 в управлінні персоналомвеб 2.0 в управлінні персоналом
веб 2.0 в управлінні персоналомgenia94
 
хмарні технології
хмарні технологіїхмарні технології
хмарні технологіїltasenko
 
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММунаGoogle Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММунаIT-dep
 
Програми графічного дизайну
Програми графічного дизайнуПрограми графічного дизайну
Програми графічного дизайнуDOMDepartmentofMarke
 

Similar to M365: Інші сервіси та застосунки (20)

Застосування сучасних засобів спілкування!
Застосування сучасних засобів спілкування!Застосування сучасних засобів спілкування!
Застосування сучасних засобів спілкування!
 
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
ZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
 
Сервіси організації веб-конференцій
Сервіси організації веб-конференційСервіси організації веб-конференцій
Сервіси організації веб-конференцій
 
Сервіси організації веб-конференцій
Сервіси організації веб-конференційСервіси організації веб-конференцій
Сервіси організації веб-конференцій
 
веб 2,0.
веб 2,0.веб 2,0.
веб 2,0.
 
Web 2.0 v UP
Web 2.0 v UPWeb 2.0 v UP
Web 2.0 v UP
 
M365: SharePoint
M365: SharePointM365: SharePoint
M365: SharePoint
 
ТОП найкращих дизайнерських програм для команд
ТОП найкращих дизайнерських програм для командТОП найкращих дизайнерських програм для команд
ТОП найкращих дизайнерських програм для команд
 
Google
GoogleGoogle
Google
 
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освітіМожливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
 
звіт
звітзвіт
звіт
 
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
 
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачівбезкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
 
Хмарні технології
Хмарні технологіїХмарні технології
Хмарні технології
 
веб 2.0 в управлінні персоналом
веб 2.0 в управлінні персоналомвеб 2.0 в управлінні персоналом
веб 2.0 в управлінні персоналом
 
хмарні технології
хмарні технологіїхмарні технології
хмарні технології
 
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММунаGoogle Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
 
мастер клас
мастер класмастер клас
мастер клас
 
Програми графічного дизайну
Програми графічного дизайнуПрограми графічного дизайну
Програми графічного дизайну
 
Lr4 4.1 leshenko
Lr4 4.1 leshenkoLr4 4.1 leshenko
Lr4 4.1 leshenko
 

More from Alexander Babich

Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)
Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)
Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)Alexander Babich
 
M365: Word, Excel, PowerPoint...
M365: Word, Excel, PowerPoint...M365: Word, Excel, PowerPoint...
M365: Word, Excel, PowerPoint...Alexander Babich
 
M365: Завершення
M365: ЗавершенняM365: Завершення
M365: ЗавершенняAlexander Babich
 
M365: рекомендації
M365: рекомендаціїM365: рекомендації
M365: рекомендаціїAlexander Babich
 
M365: Роздаткові матеріали
M365: Роздаткові матеріалиM365: Роздаткові матеріали
M365: Роздаткові матеріалиAlexander Babich
 
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxMeet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxAlexander Babich
 
Ви обрали професію програміста
Ви обрали професію програмістаВи обрали професію програміста
Ви обрали професію програмістаAlexander Babich
 
Змішане навчання в ППФК
Змішане навчання в ППФКЗмішане навчання в ППФК
Змішане навчання в ППФКAlexander Babich
 
Формування професійних інтересів студентів
Формування професійних інтересів студентівФормування професійних інтересів студентів
Формування професійних інтересів студентівAlexander Babich
 
День відкритих дверей' 2021
День відкритих дверей' 2021День відкритих дверей' 2021
День відкритих дверей' 2021Alexander Babich
 
06. Обучение и сертификация по Azure
06. Обучение и сертификация по Azure06. Обучение и сертификация по Azure
06. Обучение и сертификация по AzureAlexander Babich
 
05.Внедрение Azure
05.Внедрение Azure05.Внедрение Azure
05.Внедрение AzureAlexander Babich
 
04.Службы Azure - подробнее
04.Службы Azure - подробнее04.Службы Azure - подробнее
04.Службы Azure - подробнееAlexander Babich
 
03.Сколько стоит облако
03.Сколько стоит облако03.Сколько стоит облако
03.Сколько стоит облакоAlexander Babich
 
01.Основные концепции
01.Основные концепции01.Основные концепции
01.Основные концепцииAlexander Babich
 

More from Alexander Babich (20)

Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)
Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)
Актуальні курси з мого арсеналу (Бабич О.В.)
 
M365: Word, Excel, PowerPoint...
M365: Word, Excel, PowerPoint...M365: Word, Excel, PowerPoint...
M365: Word, Excel, PowerPoint...
 
M365: OneDrive
M365: OneDriveM365: OneDrive
M365: OneDrive
 
M365: Завершення
M365: ЗавершенняM365: Завершення
M365: Завершення
 
M365: рекомендації
M365: рекомендаціїM365: рекомендації
M365: рекомендації
 
M365: Вступ
M365: ВступM365: Вступ
M365: Вступ
 
M365: Роздаткові матеріали
M365: Роздаткові матеріалиM365: Роздаткові матеріали
M365: Роздаткові матеріали
 
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxMeet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
 
Ви обрали професію програміста
Ви обрали професію програмістаВи обрали професію програміста
Ви обрали професію програміста
 
Змішане навчання в ППФК
Змішане навчання в ППФКЗмішане навчання в ППФК
Змішане навчання в ППФК
 
Формування професійних інтересів студентів
Формування професійних інтересів студентівФормування професійних інтересів студентів
Формування професійних інтересів студентів
 
День відкритих дверей' 2021
День відкритих дверей' 2021День відкритих дверей' 2021
День відкритих дверей' 2021
 
Спробуйте Python
Спробуйте PythonСпробуйте Python
Спробуйте Python
 
06. Обучение и сертификация по Azure
06. Обучение и сертификация по Azure06. Обучение и сертификация по Azure
06. Обучение и сертификация по Azure
 
05.Внедрение Azure
05.Внедрение Azure05.Внедрение Azure
05.Внедрение Azure
 
04.Службы Azure - подробнее
04.Службы Azure - подробнее04.Службы Azure - подробнее
04.Службы Azure - подробнее
 
03.Сколько стоит облако
03.Сколько стоит облако03.Сколько стоит облако
03.Сколько стоит облако
 
02.Службы Azure
02.Службы Azure02.Службы Azure
02.Службы Azure
 
01.Основные концепции
01.Основные концепции01.Основные концепции
01.Основные концепции
 
Azure for Business
Azure for BusinessAzure for Business
Azure for Business
 

Recently uploaded

Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptx
Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptxАвтомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptx
Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptxvitalina6709
 
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяО.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяAdriana Himinets
 
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfupd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfssuser54595a
 
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»tetiana1958
 
освітня програма 2023-2024 .
освітня програма  2023-2024                    .освітня програма  2023-2024                    .
освітня програма 2023-2024 .zaskalko111
 

Recently uploaded (7)

Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptx
Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptxАвтомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptx
Автомат.звука с.інтегровані ігри для дітейpptx
 
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяО.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
 
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
 
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfupd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
 
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
 
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptxЇї величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
 
освітня програма 2023-2024 .
освітня програма  2023-2024                    .освітня програма  2023-2024                    .
освітня програма 2023-2024 .
 

M365: Інші сервіси та застосунки

  • 1. Модуль 5: Інші сервіси в Microsoft 365 Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023
  • 2. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ  Що таке Delve  Спілкуємось ефективно – Teams, Viva, Yammer  Збираємо та зберігаємо дані з Forms та Lists  Керуємо проектами з Project, Planner, Booking, To Do  Інші застосунки – Stream, Sway, Clipchamp, Whiteboard…
  • 4. ЩО ТАКЕ DELVE  сервіс Microsoft 365, який допомагає знаходити та ділитися інформацією в організації  використовує розумний алгоритм, щоб пропонувати контент, який може бути корисним або цікавим для вашої роботи  аналізує ваші робочі звички та взаємодію з іншими користувачами, враховуючи ваші дозволи на доступ до різних файлів та документів  створює персоналізовану сторінку, де ви можете переглядати рекомендовані документи, популярні файли та активності колег  дозволяє вам знайти експертів у вашій організації, які працюють над подібними проектами або мають спеціалізовані знання  Використання Delve допомагає полегшити пошук інформації, поліпшити комунікацію та співпрацю в організації, забезпечуючи централізований доступ до важливих ресурсів та знань
  • 5. КОРОТКО  Використовуйте Delve, щоб керувати своїм профілем Microsoft 365 , а також знаходити й упорядковувати інформацію, яка, імовірно, зараз вас найбільше зацікавить  Delve не змінює жодних дозволів – ви побачите лише документи, до яких у вас є доступ. Інші люди не бачитимуть ваші особисті документи
  • 6. ЯК ПОТРАПИТИ?  щоб перейти до Delve, виберіть Delve на панелі запуску програм Microsoft 365 або відкрийте delve.office.com у своєму браузері
  • 7.
  • 8. ДЕТАЛЬНІШЕ Навчальні матеріали з Delve на порталі Microsoft Support https://shorturl.at/cpwxE
  • 10. MICROSOFT 365: РІШЕННЯ ДЛЯ СПІЛКУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЇ
  • 12. TEAMS  центр командної роботи  команди допомагають об’єднати команду та спілкуватися з колегами за допомогою обміну повідомленнями в реальному часі та інклюзивних зустрічей  канали – для обміну файлами та даними, керування завданнями та спільної роботи над документами з людьми у вашій організації та за її межами  можна додати нотатки, веб-сайти, інтегрувати з іншими програмами та процесами, які використовує команда  користуйтесь Teams в браузері або встановивши Teams на своєму комп’ютері чи мобільному пристрої
  • 13. КОМАНДИ  команди — сукупність людей, вмісту та інструментів, які оточують проект  потрібні аби об’єднати групу людей, які тісно співпрацюють, щоб досягти результатів  повідомлення , файли та нотатки в каналах команди бачать лише члени команди  можуть бути приватними – лише для запрошених користувачів  або публічними та відкритими для будь-кого в організації  ліміт до 10 000 учасників
  • 14. КАНАЛИ  канали — спеціальні розділи команди, у яких розмови та контент упорядковуються за певними темами, проектами, дисциплінами...  місце, де відбуваються дискусії та фактично виконується робота  наприклад, канал з вкладкою для певного звіту, над яким всы спільно працюють  файли, якими ви ділитеся в каналі (на вкладці «Файли»), зберігаються в SharePoint.  стандартні канали відкриті для всіх членів команди  приватні канали призначені для обраних членів команди  спільні канали призначені як для команди, так і людей за її межами
  • 15. ЧАТ  працюємо разом, не захаращуючи електронну пошту та зберігаючи її чистою для важливих повідомлень  вам потрібно щось уточнити з колегою або поставити швидке запитання?  групове обговорення, щоб заохотити відкрите спілкування та сприяти глибокому аналізу проблеми  деякі переваги чату :  миттєве підключення – повідомлення члену команди один на один або всій команді в груповому чаті, приєднайтеся до дзвінка або поділіться екраном, щоб отримати негайний відгук  спілкування звідусіль – записуйте голосові повідомлення, доки ви в дорозі, і відповідайте на миттєвий чат зі свого мобільного пристрою.  фокус і зосередженість – організуйте свої розмови, файли та програми в одному місці, щоб команда була синхронізована  наведіть лад у пошті – перемістіть ланцюжки електронних листів у швидкі чати – діліться фотографіями та документами з однією людиною чи командою https://shorturl.at/gJT56
  • 16. ОНЛАЙН-ЗУСТРІЧІ  статус проекту, обговорення ідей, спільне вирішення проблем  основні можливості:  плануйте зустрічі та приєднуйтеся до них. Календар в Teams підключено до Exchange, тож коли ви планують зустріч в Outlook, вона автоматично відображається та доступна в Teams і навпаки. Також можна почати зустріч не плануючи її, приєднатися за допомогою посилань, календаря Teams або за допомогою аудіоконференцій (до 1000 телефонних учасників)  різні типи зустрічей. Зустрічі, вебінари та події в прямому ефірі – це типи зустрічей, але вебінари та події в прямому ефірі забезпечують додатковий контроль організатора над розмовою та учасниками. Доступні субтитри в реальному часі з присвоєнням спікера. Під час відеозустрічей можна розмивати або використовувати власний фон, ділитися екраном або вмістом.  аудіо, відео та спільний доступ до екрана для 1000 осіб. «Лише перегляд» - для учасників від 1000 до 20 000. Людям не обов’язково бути членом організації (або мати обліковий запис Teams). Вони можуть приєднатися з запрошення в календарі або зателефонувати  вебінари – це структуровані зустрічі – доповідачі та учасники мають чіткі ролі. Використовуються для навчальних цілей або продажів і маркетингу. Забезпечують двосторонню взаємодію. До 1000 учасників мають повні інтерактивні можливості  події в прямому ефірі – це структуровані зустрічі для великої онлайн-аудиторії, до 20 000 учасників. Забезпечують керований досвід запитань і відповідей. Ви можете створити подію в прямому ефірі за допомогою Microsoft Stream, Teams або Yammer
  • 17. ТЕЛЕФОНИ MICROSOFT TEAMS  стаціонарні телефони, сертифіковані для Microsoft Teams  безпечна інтегрована програма, що поєднує класичні та сучасні функції викликів. Можна зателефонувати з чату, контактної картки, Outlook або програми «Дзвінки».  оновлені функції хмарних викликів – транскрипція голосової пошти, перехоплення групових викликів тощо  незалежно від того, де ви й на якому пристрої, ваші дзвінки, голосова пошта та історія дзвінків рухаються разом з вами  перемикайте виклики з домашнього Wi-Fi на мобільний зв’язок у дорозі, а потім на офісний Wi-Fi
  • 18. РОЗШИРЮЄМО МОЖЛИВОСТІ  Microsoft Teams – це розширювана платформа, на якій можна створювати програми  від надсилання сповіщень до каналів або користувачів до складних багатофункціональних програм, які містять боти, обробку природної мови та вбудовані веб-інтерфейси  для окремої людини, команди, організації або всіх користувачів Microsoft Teams  Деякі способи розширення Teams за допомогою програм для спільної роботи:  Power BI в Teams – співпраця з даними для досягнення кращих результатів  Power Apps – бізнес-застосунки для додавання безпосередньо в Teams (вкладки)  Power Automate – автоматизація завдань та процесів в Teams  Інтеграція Dynamics 365 і Teams - детальна інформація про клієнтів - контекст для підготовки до до зустрічей з клієнтами  Power Virtual Agents – створення чат-ботів, які можна інтегрувати в Teams  сторонні програми та сервіси – наприклад, ServiceNow або Salesforce (веб-хуки та конектори)
  • 20. TEAMS on Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/en-us/training/teams/
  • 22. VIVA  Microsoft Viva — це інтегрована платформа досвіду співробітників (EXP) – цифрова платформа, яка допомагає організаціям створювати процвітаючу культуру з залученими співробітниками та надихаючими лідерами  інтегрована з Teams, легко налаштовується та розширюється, доступна з будь-якого місця та інтегрується з інструментами, якими організації вже користуються  об’єднує всі інструменти, необхідні співробітникам для досягнення успіху в одне уніфіковане рішення в чотирьох унікальних областях досвіду:  підключення - щоб усі були в курсі, залучалися та надихалися  аналітика - щоб підвищити продуктивність за допомогою корисної інформації  призначення – щоб узгодити роботу людей з цілями команди та організації  зростання - щоб допомогти співробітникам навчатися, рости та досягати успіху
  • 23. ПІДКЛЮЧЕННЯ  Viva Connections пропонує компаніям корпоративний додаток для співробітників, де вони зможуть знайти все, що їм потрібно для роботи та залишатися на зв’язку  настроювана програма в Microsoft Teams, яка надає кожному персоналізований «домашній» розділ для пошуку відповідних новин, бесід і швидкого доступу до інструментів і ресурсів, необхідних для досягнення успіху  Viva Engage забезпечує соціальний рівень Microsoft Viva та Microsoft 365. Завдяки спільнотам, корпоративним подіям і відкритим бесідам Viva Engage об’єднує керівників і співробітників, щоб відкрито ділитися, створювати ідеї та вирішувати проблеми  нові функції Viva Engage також з’являться у Yammer
  • 25. АНАЛІТИКА  Viva Insights надає конфіденційну статистику на основі даних та дієві рекомендації, які допомагають усім в організації працювати ефективніше та досягати балансу  персональні, менеджерські та лідерські статистичні дані доступні в програмі Viva Insights у Microsoft Teams  використовуються кількісні та якісні дані, щоб надати окремим особам, керівникам і керівникам можливість підвищити продуктивність і добробут організації
  • 27. ПРИЗНАЧЕННЯ  Viva Goals — це рішення для встановлення і керування цілями та ключовими результатами (OKR) для всієї організації  дозволяє пов’язати співробітників з цілями організації, залишатися узгодженими в масштабі та досягати бізнес-результатів, щоб надати можливість людям і командам розуміти їх внесок  доступна у Microsoft Teams, онлайн, на мобільних пристроях та в електронній пошті
  • 28. ЗРОСТАННЯ  Viva Learning – це централізований навчальний центр у Microsoft Teams, який дозволяє інтегрувати навчання та формування навичок у ваш день  впроваджує корпоративне навчання в потік роботи, підключаючи вміст вашої організації, Learning Management Systems, сторонніх постачальників і Microsoft  завдяки штучному інтелекту, який забезпечує агрегацію та рекомендації, дозволяє легко ділитися, призначати курси та відстежувати досягнення  Viva Topics надає досвід пошуку знань, який допомагає людям знаходити інформацію та експертів в усій організації  використовує штучний інтелект щоб автоматично впорядковувати вміст і знання всієї компанії у відповідні тематичні картки  натискання картки відкриває тематичну сторінку з пов’язаними документами, розмовами, відео та людьми  експерти можуть швидко підбирати матеріали та ділитися знаннями за допомогою простих веб-сторінок, які можна налаштувати
  • 30. ПРОДАЖІ  Viva Sales – це програма для продавців, яка використовує Microsoft 365 і Microsoft Teams для автоматичного збору, доступу та реєстрації даних у будь-якій системі керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM)  створена щоб допомогти продавцям підвищити продуктивність, полегшити робоче навантаження, заощадити час і допомогти продавати більше
  • 32. YAMMER  безпечна корпоративна соціальна мережа, створена для зв’язку та залучення людей у вашій організації  сприяє співпраці спільноти та обміну ідеями між лідерами, колегами та партнерами  Yammer пропонує два типи мереж, щоб допомогти користувачам спілкуватися та співпрацювати найбільш зручними та ефективними способами:  Внутрішня мережа, також відома як домашня мережа, обмежена для користувачів всередині організації. Лише співробітники з дійсною корпоративною електронною адресою можуть приєднатися до внутрішньої мережі та отримати доступ до її вмісту та користувачів  Зовнішня мережа включає запрошених користувачів з-за меж вашої організації. Це простір для взаємодії з зовнішніми партнерами, клієнтами, постачальниками чи інвесторами.
  • 33. ЗАЛУЧЕННЯ ЛІДЕРА  налаштуйте людей на спільне бачення та цілі, щоб стимулювати організаційні зміни  посприяйте двосторонньому діалогу між співробітниками та лідерами  транслюйте живі події компанії з запитаннями та відповідями в реальному часі  спілкуйтеся в масштабі за допомогою сайту для лідерів, щоб ділитися новинами, подіями, блогами та опитуваннями
  • 34. МОДЕРНІЗУЙТЕ СПІЛКУВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ  тримайте всіх в курсі та залучайте їх до спілкування  діліться новинами та оголошеннями, які перетворюються на інтерактивні обговорення в Microsoft Teams і Outlook  націлюйтеся на певні спільноти або охопіть всю свою організацію за допомогою спільноти «Вся компанія»  закріплюйте важливі обговорення та надсилайте важливі оголошення, щоб забезпечити доставку важливої інформації  створюйте привабливі повідомлення за допомогою форматованого тексту, GIF-файлів, фотографій і відео
  • 35. ОБМІН ЗНАННЯМИ  діліться знаннями, рекомендаціями, ідеями та відгуками в організації  використовуйте запитання та відповіді, щоб знайти рішення, виділяйте найкращі відповіді та голосуйте за них  зверніться безпосередньо до експертів з @згадками  розширте можливості за допомогою ботів, які можуть автоматично відповідати на поширені запитання.  слідкуйте за темами в розмовах і спільнотах за допомогою тегів
  • 36. ЗАЛУЧАЙТЕ СВОЇХ СПІВРОБІТНИКІВ  ідея про те, що кожен голос в організації буде почутий  створюйте спільноти для співробітників, щоб спілкуватися, ділитися та співпрацювати  знайдіть і приєднайтеся до рекомендованих спільнот навколо спільних інтересів.  призначте офіційні спільноти, де співробітники зможуть знайти те, що їм потрібно, і приєднатися до обговорення  дайте співробітникам змогу виражати та представляти себе за допомогою інклюзивної реакції
  • 37. РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ У MICROSOFT 365  беріть участь в інтерактивних обговореннях, не виходячи з папки вхідних повідомлень Outlook  додайте можливості спільнот до SharePoint за допомогою веб-частин Yammer (або замініть ним вбудовані соціальні фічі)  додайте спільноту Yammer на будь-яку сторінку HTML  спільна робота над файлами Office і документами Excel в Yammer  вбудоване відтворення відео та автоматична транскрипція за допомогою Microsoft Stream  миттєво перекладайте повідомлення понад 60 мовами
  • 40. FORMS  простий сервіс, який дозволяє швидко та легко отримувати потрібну інформацію  створюйте опитування, вікторини, анкети, реєстраційні форми тощо  форми працюють у будь-якому веб-переглядачі на будь-якому пристрої  вставляйте тести, опитування та інші типи форм в інші продукти Office  додайте логотип, зображення або відео поруч з запитанням  поділіться тестом або формою та співпрацюйте з іншими або створіть шаблон  запросіть інших відповісти на вашу форму за допомогою веб-браузера чи мобільного пристрою  переглядайте результати в режимі реального часу, по мірі надсилання  використовуйте вбудовану аналітику для оцінки відповідей  експортуйте результати в Excel для додаткового аналізу або оцінювання
  • 41. FORMS
  • 42. LISTS  сервіс для збередження та відстеження змін в даних, який дає вам і вашій команді гнучкий спосіб організації інформації та роботи з нею  швидко створіть список з нуля або скористайтеся готовим шаблоном  створіть список на сайті SharePoint або в Microsoft Teams  створіть список з різними стовпцями, додайте посилання, зображення та вкладіть файли  сортуйте, групуйте, форматуйте та фільтруйте списки, щоб виділити найважливішу інформацію  автоматизуйте список, щоб спростити роботу та заощадити час  відстежуйте історію елемента списку за часом з версіями
  • 43. LISTS
  • 45. ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ РОБОТОЮ В MICROSOFT 365  Якщо команда постійно керує роботою, то насправді вона не працює  потрібен ефективний процес керування, щоб люди могли зосередитися на виконанні завдань якісно і вчасно  Microsoft 365 спрощує ці завдання за допомогою набору спеціально розроблених інструментів, які додають структуру всім елементам – завданням, оновленням статусу, розкладам, проектам тощо, які сприяють досягненню якісних бізнес-результатів  завдяки ефективному підходу до процесу вивільняється більше часу для спільної роботи  доступні інструменти включають Microsoft Project, Planner, Bookings, To Do, Forms і Lists.  кожен сервіс має свою специфіку, тож ви можете обрати найкращий інструмент, який допоможе вам керувати ефективно
  • 47. PROJECT  потужний інструмент для керування проектами  Project for the web – це найновіша пропозиція Microsoft для хмарної роботи та керування проектами  надає прості, потужні можливості керування роботою для задоволення більшості потреб і ролей  беріться за будь-що, від невеликих проектів до великих ініціатив  керівники проектів і члени команди можуть використовувати Project, щоб планувати та керувати роботою, яка може потребувати динамічного планування, підзавдань і/або залежних завдань, незалежно від розміру команди
  • 48. PROJECT  швидко починайте проект і призначайте завдання та створюйте розклади, щоб члени команди та менеджери були на одній сторінці  автоматичне оновлення часової шкали за допомогою потужного механізму планування, що допомагає скоротити час і зусилля  прості у використанні режими перегляду – сітки, дошки завдань у стилі Канбан і діаграми Ганта  інтеграція з Microsoft Teams, щоб покращити співпрацю в рамках проекту  приголомшливі інтерактивні інформаційні панелі в Power BI, для візуалізації кожного аспекту проекту  розширювана платформа (оскільки Project створено на базі Power Platform)
  • 51. PLANNER  інтуїтивно зрозумілий інструмент для спільного керування завданнями, який дає змогу людям планувати, керувати та відслідковувати виконання роботи на основі завдань  Planner забезпечує простий і наочний спосіб для команд організувати свою роботу  веб-інструмент, Planner доступний + мобільний додаток для iOS та Android.
  • 52. PLANNER  додайте структуру до командної роботи на основі завдань і організуйте діяльність у своєму проекті, створивши план  призначайте та керуйте завданнями на дошці Канбан за допомогою карток з завданнями  картки завдань заповнюються різною інформацією – дати виконання, статус, пріоритет, контрольні списки, мітки та вкладені файли  отримуйте сповіщення, щоб бути в курсі термінів виконання  відстежуйте прогрес своєї команди за допомогою кольорових візуальних підказок і вбудованих звітів  використовуйте візуальні елементи – дошка завдань, сторінка діаграм і перегляд розкладу, щоб узагальнити стан усього плану та окремих завдань  Інтеграція з Teams – вкладка «Завдання за планувальником», використовуйте @mentions у Word, Excel і PowerPoint для призначення завдань і додавайте завдання до свого календаря в Outlook або Microsoft To Do
  • 55. BOOKINGS  система планування зустрічей і керування ними  бронювання спрощує процес планування та керування зустрічами  веб-календар бронювання, інтеграція з Outlook, щоб оптимізувати календарі персоналу та надати клієнтам можливість забронювати час, який їм найкраще підходить
  • 56. BOOKINGS  керуйте розкладом персоналу, встановлюйте години роботи, послуги та ціни  вкажіть типи та деталі зустрічей, налаштуйте спосіб планування зустрічей на веб-сторінці для бізнесу  додайте проміжний час між зустрічами для будь-яких необхідних заходів до або після зустрічі  створіть сторінку бронювання, де ваші клієнти зможуть планувати та переносити зустрічі самостійно  поділіться сторінкою бронювання за прямим посиланням, у Facebook або додавши посилання на свій веб-сайт  переконайтеся, що клієнти отримують належні підтвердження та нагадування за допомогою автоматичних сповіщень про зустріч електронною поштою та SMS  використовуйте мобільний застосунок щоб переглядати свої зустрічі, отримувати доступ до списків клієнтів і контактної інформації, створення замовлень  інтеграція з Microsoft Teams для відеозустрічей і керування календарем Bookings через програму Bookings у Teams
  • 59. TO DO  сервіс для керування завданнями, який дозволяє легко планувати та керувати своїм днем  iOS, Android, Windows, Garmin, онлайн  незалежно від того, чи потрібно вам виконати завдання на роботі, у школі чи вдома, To Do дає змогу щодня бачити найважливіші справи, які вам потрібно зробити
  • 60. TO DO  зосередьтеся та виконуйте найважливіші завдання за допомогою щоденного списку справ під назвою «Мій день»  використовуйте розумні пропозиції, щоб додавати майбутні або прострочені завдання  діліться списками та призначайте завдання колегам, друзям і родині  розбивайте складні завдання на підзадавдання  плануйте нагадування та повторювані завдання  синхронізуйте завдання з Outlook, Teams і Planner, створюйте завдання з позначених електронних листів в Outlook
  • 61. TO DO
  • 63. CLIPCHAMP  програма для створення та редагування відео у браузері  створюйте переконливі відео, використовуючи бібліотеку фільтрів, стилів, переходів і стандартних медіафайлів у поєднанні з потужністю багатодоріжкового редактора аудіо та відео  автоматична озвучка відео за допомогою штучного інтелекту (працює з українською!)
  • 64. DYNAMICS 365  набір інтелектуальних програм та сервісів, які допомагають вам керувати бізнесом і досягати кращих результатів за допомогою передбачуваної інформації на основі штучного інтелекту  об’єднують можливості керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і планування ресурсів підприємства (ERP), надаючи набір спеціалізованих сервісів, призначених для зв’язку клієнтів, продуктів, людей і операцій https://shorturl.at/uxVX3
  • 65. DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE  корпоративний сервіс для керування зворотним зв’язком, який можна використовувати, щоб легко відстежувати показники клієнтів, які є найважливішими для бізнесу  додає детальну інформацію, вносячи дані опитувань у реальному часі в записи клієнтів і допомагає вам бути в курсі того, що цінують клієнти та як вони оцінюють ваші продукти та послуги
  • 67. POWER BI  хмарна платформа, що надає набір інструментів бізнес-аналітики, який дозволяє будь-кому підключатися до даних, візуалізувати й аналізувати їх  знаходьте й діліться значущою інформацією завдяки сотням візуалізацій даних, вбудованим можливостям штучного інтелекту, тісній інтеграції з Excel, попередньо створеним і налаштованим конекторам даних
  • 69. SWAY  допомагає висловлювати ідеї за допомогою інтерактивного веб-полотна  швидко та легко створюйте професійні, інтерактивні та візуально привабливі проекти з зображень, тексту, документів, презентацій, відео, карт тощо https://shorturl.at/pGOU7
  • 70. WHITEBOARD  цифрове полотно довільної форми  онлайнова дошка  візуалізуйте ідеї, процеси та покращіть навчання за допомогою малювання, додавання форм, кольорів або стікерів
  • 72. STREAM  сервіс для перегляду та спільної роботи з відео у Microsoft 365  дозволяє завантажувати, зберігати та спільно використовувати відео в організації  централізована платформа для керування відео, куди ви можете завантажувати записи зустрічей, тренінгів, презентацій тощо  організуйте відео за категоріями, тегами та папками, щоб полегшити пошук та навігацію  надає можливість керувати правами доступу до відео, встановлювати обмеження на перегляд або дозволяти лише певним користувачам переглядати вміст  ви можете коментувати, ставити лайки та ділитися відео з колегами  інтегрований з іншими сервісами Microsoft 365 – SharePoint, Teams та Outlook  можна вбудовувати відео в інші додатки  можна робити записи з камери чи екрану
  • 74. LOOP  трансформаційний досвід спільного створення, який об’єднує команди, вміст і завдання з усіх ваших інструментів і на всіх ваших пристроях  поєднує в собі гнучке полотно з портативними компонентами, які вільно переміщуються та синхронізуються між програмами, що дозволяє командам обговорювати, планувати та творити разом https://shorturl.at/fsKQT
  • 75. LOOP
  • 76. ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ  Відео-тренінг з SharePoint на сайті Microsoft https://shorturl.at/kGLU5
  • 77. ВИСНОВКИ  З Microsoft365 окрім звичних Word, Excel, PowerPoint (і OneNote!) ви отримуєте чимало інших сервісів та застосунків  ви не зобов’язані користуватись всіма доступними інструментами  про них треба знати аби підібрати підходящий інструмент для вирішення робочих завдань
  • 78. В детстве в школе мы бросались тряпкой на переменах. Теперь для этого, наверное, есть какое-то приложение...