How to overcome the inability to predict the future and increase the probability of success in your projects Language: Ukrainian

1. Achieve more
Faster
Витискаємо максимум з естімейтів
Сергій Потапов
для Lviv PM Day
Львів 24 травня 2019

2. Achieve more
Faster
Сергій Потапов
Capacity builder
15 років управлінського досвіду
Підтримка команд реформ
Продуктивність для бізнесу
Розбудова громадського сектору
Допомога недержавним
організаціям
Викладач в LvBS UCU

3. Achieve more
Faster
Ускладнено
Complicated
Очевидно
Obvious
Складно
Complex
Хаотично
Chaotic
Знаємо те, що вже знали
Не знаємо те, що знають іншіНе знаємо те, що ніхто не знає
Не знаємо те, що не пізнається
Cynefin типізує невизначеність

4. Achieve more
Faster
Приклади задач
1. Узгодити з Клієнтом дизайн головної сторінки сайту
2. Досвідчений маляр має пофарбувати всі стіни в офісі
3. Забезпечити передачу окремих значень із Системи_1 в
Систему_2, які не мають стандартних конекторів
4. Зробити коректне відображення календаря на
мобільній версії сайту
5. Створити можливість порівняння кількох вакансій
6. Виточити 20 болтів М20*115
7. Виточити 20 валів Д20*115 з точністю діаметру 5 мкм

5. Achieve more
Faster
Розподіл ймовірності (Львів – Тернопіль)
Час (години)
5%
50%
95%
90% інтервал надійності
мода
медіана
середнє
2 2.2 3 3.5 64 8

6. Achieve more
Faster
Які оцінки ви даєте, коли питають…
1. «Скільки приблизно часу займе?»
2. «Так, щоб встигли?»
3. «Плюс/мінус ймовірно?»
4. «Коли гарантовано здамо?»
5. «Найбільш реально?»
6. «В середньому по лікарні?»
7. «Підпишешся кров’ю та бонусом?»
Коли граєте в agile-poker?
Коли кажуть, що конкуренти зроблять за півроку?

7. Achieve more
Faster
Місце для ризиків та форс-мажорів
Час (години)
мода
2 3 6 8
Очевидне: Тмін:Тмакс = 1:1.3
Ускладнене: Тмін:Тмед:Тмакс = 1:2:4
Складне: Тмін:Тмакс = 10х
Які ризики ми готові «купити?»

8. Achieve more
Faster
Чи закінчуються ваші задачі раніше?
Задача Паркінсон
Потенційно
можливий час
завершення задачі
Запланований час
завершення задачі
(дедлайн)
Робота займає весь відведений на неї час! (Закон Паркінсона)
Чи вас хвалять, коли ви закінчуєте роботу швидше?

9. Achieve more
Faster
Якщо даємо лише одну оцінку
Очевидно
Зазвичай переоцінюють ризики
Переоцінка часу
Втрата швидкості в проекті
Ускладнено
Зазвичай одна оцінка (Тнад)
та студентський синдром.
Втрата швидкості та якості
Складно
Зазвичай недооцінюють ризики.
Задача вимагає більше часу.
Втрата якості в проекті.
Хаотично
Зазвичай не розуміють
невизначеність
Втрата менеджера в проекті 

10. Achieve more
Faster
Перфекціонизм чи Good Enough
За який рівень якості готовий платити Клієнт?
витратиQ
T

11. Achieve more
Faster
Чи можна пришвидшити виконання?

12. Achieve more
Faster
Як ми вимірюємо виконання задачі?
25% 45% 60% 75% 84%
Коли я отримаю Результат?
Скільки тобі залишилось? Як тобі допомогти???
3 дні 3 дні 3 дні 3 дні 3 дні

13. Achieve more
Faster
Що ми бачимо на Burndown Chart’і?
план
факт

14. Achieve more
Faster
Покращуємо естімейти
1. Визначте тип невизначеності по Cynefin
2. Чітко проговоріть кінцевий результат
3. Віднесіть задачу до «референтного класу»
4. Отримайте триточкову оцінку тривалості
5. «Купіть» частину ризиків зараз
6. Чи потрібен перфектний результат?
7. Чи допоможуть додаткові ресурси?
8. Не давайте виконавцю прокрастинувати
9. Вчіться на проблемах (референтні класи)

15. Achieve more
Faster
Sergiy Potapov
s.potapov.gm@gmail.com
@potapovsergiy
@potapovsergiy
@spotapov
Використовуйте!