Artikel i tidninge Personalchefen nr 3 2012 om boken "Bortom Tankefällan" och framtidens organisationer problem och möjligheter.

1. 8 | HR-TIDNINGEN PERSONALCHEFEN 2012

2. Framtidens organisationer behöver
utvecklas bortom tankefällan
HR-profilerna och debattörerna Magnus Dalsvall och Kjell Lindström gav i våras ut ”Bortom tankefällan”. Bo-
ken beskriver den tankefälla som uppstår i brytningen mellan gamla, invanda perspektiv och kraven från da-
gens moderna organisationssystem, ledare och medarbetare. Tankefällorna tar vi ofta för självklara, även om
de riskerar att hämma en organisations utveckling.
Grundtesen i resonemanget kring i ”Bortom anför boxen och presentera förslag på innovativa ta sig in på arbetsmarknaden, säger Magnus
tankefällan” handlar om att många organisa- förändringar. De leder inte sällan till minskad Dalsvall.
tioner utgår från ”Den goda hierarkin”, en tydlig motivation, ökad frustration och en avtagande
hierarkisk organisation där chefen har kontroll produktionstakt. E erlyser renodlat fokus mot mel-
över allt som sker, ett resonemang som blivit en lanmänskliga relationer
utgångspunkt för i princip all modern ledar- Chefer behöver avlastas för a Han menar att HR-avdelningen fyller en viktig
skapslitteratur. kunna leda funktion i arbetet med att avlasta cheferna och
- Problemet är att dessa ”Goda hierarkier” inte I boken talar Magnus Dalsvall och Kjell Lind- frigöra mer tid för dem att leda och coacha med-
överensstämmer med hur verkligheten ser ut i de ström om ”Den kapsejsade chefsrollen”, en chefs- arbetare, snarare än att behöva ägna merparten
flesta organisationer. Makten är istället utspridd roll som på senare år i allt större utsträckning av sin tid åt administration. På så sätt kan HR-
på flera parallella maktcentrum, i projektgrup- domineras av administration, kontrollsystem, avdelningen gå från att vara ett utbytbart organ
per, arbetslag och på olika enheter. Ledar- möten och uppföljning. Många chefer lägger up- till att vara en central del av organisationens
skapsteorierna utgår från en karta som inte pemot sjuttio procent av sin tid på möten. Utöver livsnödvändiga nervsystem.
längre stämmer. Chefer bör istället acceptera att det ska administrationen hanteras. Det frigör
moderna organisationer består av ett antal olika inte många procent av arbetstiden åt chefens - HR-avdelningen bör ägna sig åt och agera på sin
maktcentra, säger Magnus Dalsvall. viktigaste uppgift, nämligen att coacha, motivera specialitet, mellanmänskliga relationer, snarare
och utveckla sina medarbetare. än att pådyvla chefen ännu fler arbetsuppgifter
Kontrollsystem stryper kreativiteteten och sitta och titta på när de utförs. Många talar
Magnus Dalsvall och Kjell Lindström menar att - Vi har gott om kompetenta chefer i Sverige, pro- om att personalchefer bör bli bättre på att disku-
många organisationer utgår från ett detaljfo- blemet är att de inte avlastas tillräckligt mycket tera ekonomi och företagets utveckling utifrån
kus snarare än en helhetssyn när de genomför för att få en chans att göra ett riktigt bra jobb. De ekonomiska termer, men jag tror tvärtom att de
organisationsförändringar. HR-avdelningar är blir istället frustrerade eftersom de tvingas lägga bör renodla sitt fokus och bli ännu mer nischade
sällan sena att haka på trender som lean, talent merparten av sin tid på uppföljning och kontroll, mot att mäkla mellanmänskliga relationer. Stäng
management eller employer branding, säger Magnus Dalsvall. inte in dig med rapporter och matriser i ditt rum,
Han ser gärna en mer nyanserad och realistisk lägg istället merparten av din tid på att röra dig
- Ett grundproblem är att antalet kontrollsystem syn på de kontrollsystem som används i företag. ute bland medarbetarna, säger Magnus Dalsvall.
har ökat dramatiskt på senare år. Organisationer Han anser att organisationer skulle må bra av
inrättar statistik – och rapporteringssystem för att våga tillämpa ett ökat förtroende för och tillit ”Bortom Tankefällan” är en debatt- och idébok
i princip alla funktioner, vilket innebär att vi till medarbetarna. Ytterligare ett problem är de som förhoppningsvis ska leda till att debat-
lägger allt mer tid på uppföljning och en strävan homogena organisationer som förekommer på ten kring dessa frågor kommer igång på allvar,
efter kontroll. Jag efterlyser istället ett arbetssätt många arbetsplatser. både på HR-avdelningar och i ledningsgrupper.
som strävar efter att generera en strategisk sta- Radarparet Magnus Dalsvall och Kjell Lind-
bilitet, som utgår från en långsiktighet snarare - Många organisationer försöker bygga bort ström har precis påbörjat arbetet med en ny bok,
än kortsiktig kontroll och uppföljning, säger osäkerheten och bristen på kontroll genom att re- ”Ledarskapet bortom tankefällan”, som spinner
Magnus Dalsvall. krytera homogent. En homogen personalstyrka vidare på samma tema.
hämmar förstås personalens och organisatio-
Kontrollsystemen skapar enligt författarna nens utveckling, häri ligger i mångt och mycket I
”Tysta organisationer”, dr medarbetarna inte grunden till att det är så svårt för kvinnor, yngre,
sällan är både frustrerade och rädda att tänka ut- äldre och personer med utländsk bakgrund att
HR-TIDNINGEN PERSONALCHEFEN 2012 | 9