Dokumen ini membincangkan format kertas kerja yang terdiri daripada 19 elemen utama termasuk muka hadapan, pendahuluan, objektif, anjuran, tarikh, tempat, tema dan penyertaan. Ia juga menjelaskan unsur-unsur penting seperti jadual program, anggaran perbelanjaan, tandatangan dan lampiran yang perlu dimasukkan dalam kertas kerja untuk meminta kelulusan program.

1. PM3311P4 Bahasa Melayu 1
1 FORMAT KERTAS KERJA
2 Elemen Kertas Kerja
• Muka Hadapan
• Pendahuluan
• Objektif
• Anjuran
• Tarikh
• Tempat/Lokasi
• Tema
• Penyertaan/Sasaran
•
3 Muka Hadapan
• Nama Program
• Tarikh
• Tempat
• Anjuran
• Moto (Cogan kata) Program
4 Pendahuluan
• Merupakan ucapan dari pengarang kertas kerja untuk makluman secara ringkas mengenai
program yang ingin diminta kelulusan.
• Bahasa yang digunakan hendaklah bersopan dan bertatasusila.
5 Objektif
• Merupakan objektif yang ingin dicapai setelah selesai program diadakan.
• Dinomborkan secara teratur dengan sistem penomboran berturutan.
6 Anjuran
• Merupakan pihak yang menganjurkan program yang ingin diluluskan.
• Penganjuran bersama juga harus dikemukakan dengan ditulis sebagai penganjur bersama.
7 Tarikh
• Tarikh program tersebut dilaksanakan.
• Melibatkan hari dan tarikh.
• Jika tarikh berturutan, memadai ditulis
10-12 September 2011 atau
10,11dan 12 September 2011
8 Tempat/Lokasi
• Lokasi/alamat tempat lawatan.
• Harus dinomborkan secara berurutan mengikut penomboran tajuk utama.
9 Tema
• Tema program yang ingin dijalankan
• Minimum 2 perkataan maksimum 5 perkataan.
• Tidak perlu dinomborkan jika melebihi 1 moto
• Ditulis secara italic atau pun bold
10 Penyertaan
• Sasaran peserta yang menyertai program
• Kebiasaannya melibatkan bilangan peserta
• Seandainya banyak penyertaan, harus dinomborkan secara teratur
11 Bayaran
• Bayaran yang diambil dari peserta.
• Seandainya melebihi 1 bayaran, maka wajar dinomborkan dengan teratur.
12 Pengisian
• Pengisian dan teratur sepanjang program berlangsung.
• Harus dinomborkan dengan teratur.
• Sebagai ringkasan dari atur cara program.
Pensyarah: Bukhari Shafie / JPM IPDA
http://bukharis.net 1

2. PM3311P4 Bahasa Melayu 1
•
13 AJK Program
• Merupakan suatu senarai/carta organisasi bagi jawatankuasa pelaksana program ini.
• Melibatkan senarai penasihat program, senarai ajk tertinggi dan senarai ajk kerja.
• Dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan pengesahan.
14 Jadual Program
• Merupakan jadual atur cara program yang ingin dilaksanakan secara terperinci melibatkan
tarikh, hari, masa, dan pengisian aktiviti.
• Kebiasaannya dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan pengesahan.
15 Anggaran Perbelanjaan
• Merupakan anggaran jumlah kewangan yang dibelanjakan dan sumber wang tersebut
diperoleh.
• Seperti penyata kewangan bagi program tersebut.
• Digunakan juga untuk memohon peruntukan kepada pihak yang ingin dipohon.
• Kebiasaannya dijadikan sebagai lampiran selepas tandatangan.
16 Penutup
• Merupakan kesimpulan kepada keseluruhan program yang ingin dijalankan.
• Merupakan ungkapan harapan yang ingin dicapai selepas program.
• Diakhiri dengan ucapan terima kasih beserta moto program.
17 Tandatangan
• Melibatkan 4 jenis tandatangan, iaitu disediakan, disemak, disokong dan diluluskan.
• Untuk tandatangan disokong dan diluluskan, harus disertakan dengan ruangan kosong
untuk ulasan pihak penandatangan.
• Merupakan bahagian yang penting kerana menunjukkan program ini diluluskan atau pun
tidak
18 Lampiran
• Merupakan bahagian yang dijadikan sebagai bahan rujukan.
• Diletakkan selepas tandatangan kelulusan.
• Dinomborkan secara A,B,C atau 1,2,3.
• Kebiasaannya hanya atur cara program, jawatankuasa program dan anggaran perbelanjaan
yang dijadikan sebagai lampiran.
19 Kesimpulan
• Merupakan suatu dokumen berkenaan sesuatu program program untuk meminta kelulusan
dari pihak bertanggungjawab.
• Melibatkan 16 elemen utama.
• Merupakan dokumen rasmi dan penting dalam melibatkan pelbagai perkara.
Pensyarah: Bukhari Shafie / JPM IPDA
http://bukharis.net 2