Recommended
More Related Content
Similar to Proposal dan LPJ Workshop
Similar to Proposal dan LPJ Workshop (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Proposal dan LPJ Workshop
- 2. Workshop Proposal dan Pembuatan LPJ Veryanta
- 3. HMD FISIKA FMIPA UI 2015 Seminar Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban With Department of Physics of FMIPA UI and Those The Great Men Behind PROUDLY PRESENTS
- 5. Proposal dan LPJ • Proposal berasal dari bahasa Inggris, propose yang berarti melamar • Proposal merupakan usulan rencana kegiatan yang spesifik, bisa disebut tawaran atau permohonan, ditujukan karena alasan mutualisme • LPJ-Laporan Pertanggungjawaban, merupakan bahan evaluasi objektif sebagai penilaian kinerja pelaksanaan acara dan bentuk pertanggungjawaban dari setiap pelaksana acara
- 7. Kerangka Proposal • Cover • Pendahuluan • Nama dan Tema Kegiatan • Tujuan • Deskripsi dan Susunan Acara • Jadwal Pelaksanaan • Sasaran • Susunan Kepanitiaan • Rincian Anggaran atau Budget • Penutup
- 8. Format Proposal Cover • Harus rapi, jelas dan menarik perhatian- merupakan bagian penilaian pertama untuk memikat sponsor Pendahuluan • Berisikan informasi mengenai latar belakang, tujuan acara
- 9. Format Proposal Nama dan Tema Kegiatan • Nama dan tema harus simple, menarik tetapi memiliki nilai jual yang memikat sponsor untuk mendukung acara Rangkuman Acara • Informasi mengenai kilas acara, tujuan, manfaat, pengadaan acara secara narasi dan menarik
- 10. Format Proposal Deskripsi • Penjelasan lengkap mengenai pelaksanaan acara Susunan Acara • Jadwal sistematis, termasuk tempat, pembicara, penyampaian materi, istirahat dan hiburan, semua terangkum lengkap
- 11. Format Proposal Sasaran • Berisikan informasi mengenai objek yang dituju sejak awal perancangan acara, boleh publik, mahasiswa, lecturers, dsb. Susunan Kepanitiaan • Dimulai dari predikat lebih tinggi, bukan hanya daftar nama tetapi jugadaftar peran dan info kontak (biasanya email dan nomor telepon)
- 12. Format Proposal Rincian Budget • Rincian budget harus logis, objektif dan tersusun sistematis, penulisan data sangat penting Penutup • Berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih, terkadang diselingi kuis tanya- jawab berhadiah
- 13. • Jelas • Sistematis dan Menarik • Objektif dan Logis • Dapat Dipertanggungjawabkan • Kegiatan sangat Menjual dan Menjanjikan
- 15. • Sponsor merupakan bagian penting dalam memberi suatu kegiatan tenaga untuk berlangsung, seperti dukungan tempat acara, media, anggaran, dsb. • Sponsor penting dalam kontrapretasi (lembar kerjasama) • Sponsor bisa lebih dari satu, biasanya terkait acara yang diadakan
- 16. Pembagian Kontrapretasi • Sponsor Utama dan Alternatif • Paket Sponsorship (tabel kontrapretasi Utama dan Alternatif • Sponsor in kind Diberikan Panitia sesuai Nominal dari Sponsor, bersifat negosiatif antar kedua pihak, seperti biaya konsumsi, leaflet, materi presentasi dan poster, tiket.
- 17. Paket Utama
- 18. Paket Alternatif
- 19. Keuntungan Pihak Sponsor • Promosi Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan publik, peningkatan citra oleh masyarakat umum, mengetahui kondisi pasar dan menjaga kedekatan produk dengan target pasar • Perluasan Network
- 20. Contoh Proposal
- 23. • Latar Belakang • Nama Kegiatan Bab 1 Pendahuluan • Rencana Mekanisme Kegiatan • Rencana Keuangan Bab 2 Rencana • Realisasi Mekanisme • Realisasi Anggaran yang Terpakai Bab 3 Deskripsi Kerja • Evaluasi • Hasil Pelaksanaan Bab 4 Evaluasi • Saran dan Rekomendasi (terkadang ditambah Lampiran) Bab 5 Penutup
- 24. Bab 1 - Pendahuluan Latar Belakang • Berisikan latar belakang acara, pemilihan sponsor Nama dan Deskripsi Kegiatan • Berisikan nama kegiatan dilengkapi deskripsi, tujuan, dan manfaatnya
- 25. Bab 2 - Rencana Rencana Mekanisme Kegiatan • Berisikan rencana pelaksanaan acara yang sistematis dan supel Rencana Mekanisme Anggaran • Berisikan rencana kebutuhan dan penggunaan anggaran untuk pelaksanaan acara- harus logis, jelas, objektif dan sistematis
- 26. Bab 3 - Realisasi Realisasi Mekanisme • Informasi mengenai langkah yang telah selesai dilakukan untuk pelaksanaan acara Realisasi Anggaran • Informasi mengenai penggunaan budget yang diberikan untuk pelaksanaan acara-logis, jelas, objektif, sistematis dan tak ada tertinggal, termasuk sisa budget
- 27. Bab 4 - Evaluasi Evaluasi • Informasi mengenai bagian acara dan persentase yang sukses, faktor pendukung dan penghambat Hasil Pelaksanaan • Kesimpulan dari evaluasi menjadi tolak-ukur kesuksesan acara
- 28. Bab 5 - Penutup Saran & Rekomendasi • Merangkum kegiatan, lalu meminta saran dan rekomendasi Lampiran • Berisi kontrapretasi, atau informasi penting lain yang perlu dicantumkan (tergantung panitia dan acara yang dilaksanakan)
- 29. Alasan Penting LPJ • Evaluasi kinerja panitia pelaksana acara untuk kemajuan masing-masing individu di masa mendatang • Pertanggungjawaban kepada pihak sponsor terhadap jumlah anggaran yang terpakai • Penilaian terhadap kesuksesan suatu acara • LPJ harus objektif
- 30. Pelaporan LPJ • Dilakukan maksimal 1 minggu setelah acara diselenggarakan • Konten LPJ bersifat objektif, eye-catching, logis, sistematis dan jelas, sehingga proses evaluasi menjadi konstruktif dan mampu mengikat kepercayaan dikedua belah pihak di kemudian hari • Tanda terima kasih untuk setiap sponsor yang ikut serta sangat penting
- 31. Evaluasi Panitia Evaluasi Acara Hasil atau Presentase Kesuksesan Acara Penulisan LPJ oleh Sekretaris Utama Pelaksanaan Acara Pelaporan LPJ oleh Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksanaan Acara kepada sponsor
- 33. Terima Kasih