SlideShare a Scribd company logo
HOLLAND MANAGEMENT REVIEW
BEST FOR BUSINESS
JRG 32 SEPTEMBER-OKTOBER 2015 - WWW.HMR.NL
361
ER GLOORT EEN NIEUWE GOUDEN TIJD VOOR DE MARKETING
–
EEN FORMULE VOOR HET METEN VAN DE PRODUCTIVITEIT IN R&D
–
EERST DE MENSEN, DAN DE STRATEGIE: EEN NIEUWE ROL VOOR DE CHIEF HR OFFICER
–
EXPONENTIËLE PROJECTEN
–
NAAR EEN OMGEVINGSGERICHTE INVULLING VAN PROJECTMANAGEMENT MET ‘CREATIEMACHT’
–
PROJECTMANAGEMENT ALS GEZAMENLIJK AVONTUUR
–
EEN NIEUWE AANPAK VOOR PRESTATIESTURING
Exponentiële projecten
Introductie
Een snelle wereld vraagt om snel projectwerk. In het verlengde van het concept van de ‘exponentiële’ organisatie
wordt in dit artikel verkennend onderzocht welke factoren de snelheid van de projectuitvoering bevorderen en met
welke bijwerkingen van snelheid het projectmanagement rekening dient te houden.
Titel : Exponentiële projecten
Auteur : Leon Dohmen
Verschenen in : Holland Management Review (HMR 163, september-oktober 2015)
Publicatiedatum : 26-10-2015
Dit artikel/hoofdstuk is afkomstig uit Holland Management Review. Het auteursrecht is voorbehouden. De publicatie is bestemd voor eigen gebruik. Het is
niet de bedoeling dit op commerciële basis verder te verspreiden. Neem in dat geval contact op met de uitgever, Mediawerf Uitgevers,
www.mediawerf.nl. E-mailadres: klazinus@mediawerf.nl.
HOLLAND MANAGEMENT REVIEW36
37163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015
NETCEJORPELËITNENOPXE
Leon Dohmen
Wat organisaties moeten doen om tot een (ver) boven-
gemiddelde prestatie te komen, is al een aantal keren
onderzocht (Collins, 2001; De Waal, 2013). Zo noemen
Collins en De Waal onder andere kwaliteit van manage-
ment en medewerkers en actiegerichtheid als onder-
scheidende factoren. Collins bestempelt de factor tech-
nologie als katalysator onder voorwaarde dat deze goed
wordt toegepast. De Waal concludeert dat technologie of
ICT vooral een ondersteunende rol heeft bij de realisatie
van high performance-factoren. Beide auteurs menen dat
technologie op zich niet onderscheidend is. Geldt dat
ook voor ‘exponentiële’ organisaties (Ismail e.a., 2014)
– dus organisaties die tien keer sneller, maar daarnaast
ook goedkoper en beter resultaten boeken dan vergelijk-
bare organisaties? Die vraag is van belang omdat bij dat
type organisatie juist heel veel draait om technologie
en algoritmen, in combinatie met een slim gebruik van
bestaande bezittingen. Een exponentiële organisatie be-
staat bij de gratie van exponentiële projecten. Als expo-
nentiële projecten echter snel worden afgeraffeld, is de
kans op onoverkomelijke problemen bij het beheren en
onderhouden van het projectresultaat groot. Wat we met
dergelijke projecten willen bereiken, is een snel én goed
of minstens acceptabel resultaat.
Ondersteund door een verkennend onderzoek analy-
seer ik in dit artikel welke factoren snelheid bevorderen
en welke bijwerkingen snelheid heeft. De inzichten die
het verkennend onderzoek oplevert, pas ik vervolgens
toe op de praktijk van een project voor het ontwikke-
len en leveren van interactieve TV. De werkstructuur en
de manier van sturen worden beschreven, en ik leg uit
waarom dit project ‘exponentieel’ wordt genoemd. Ook
laat ik zien hoe bijwerkingen van snelheid zijn te voor-
komen of te beperken. Tot slot geef ik nog enkele sug-
gesties voor vervolgonderzoek.
een verkennend onderZoek
In het onderzoek is om te beginnen een inventarisatie
gemaakt van de organisatorische factoren die de snel-
heid bevorderen waarmee een project wordt uitgevoerd.
Deze inventarisatie kwam tot stand door een beperkt
aantal collega’s op basis van eigen ervaringen de facto-
ren te laten noemen die zij belangrijk achten. Hierbij is
geen definitie van snelheid of type project meegegeven
(Dohmen, 2014). Vervolgens is literatuuronderzoek ge-
daan naar dergelijke factoren en is het resultaat daarvan
vergeleken met de factoren die onder de collega’s zijn
verzameld.1
Als derde stap is aan ongeveer vijftig col-
lega’s, verdeeld over twee miniworkshops/presentaties,
gevraagd om de belangrijkste factor te noemen die snel-
heid in een project bevordert. Hierbij is ook gevraagd om
de belangrijkste bijwerking van snelheid te noemen.
factoren die snelheid in projecten bevorderen
De drie hiervoor genoemde stappen hebben geleid tot de
volgende lijst van (samenhangende) factoren die snel-
heid in projecten bevorderen:
1. Een betrouwbare en veilige werkomgeving – Hierbij staan
a) het voorkomen/beperken van politiek handelen en
b) ‘het kennen van de route’ centraal. Ook een afgeba-
kend, duidelijk en gezamenlijk doel wordt daarbij van
belang gevonden.
Er worden steeds sneller nieuwe producten en diensten ontwikkeld. Een verkennend
onderzoek en een casus laten zien welke factoren snelheid kunnen bevorderen en welke
bijwerkingen snelheid kan hebben. Een verhaal over de geboorte van een nieuw soort
projecten.
projectManageMent
HOLLAND MANAGEMENT REVIEW38
BIJ EXPONENTIËLE
PROJECTEN STAAN
SNELHEID ÉN EEN
GOED OF ACCEPTABEL
RESULTAAT CENTRAAL
2. Vakmanschap – Hierbij gaat het enerzijds om deskun-
dig (technisch) personeel en anderzijds om stuurvaar-
digheden van het (project)management. Communica-
tielijnen zijn kort en snel beslissen is belangrijk.
3. Verantwoordelijkheid – Kleine teams, duidelijke rolom-
schrijvingen, betrokkenheid en regelmatig afstem-
men bevorderen snelheid.
4. Mandaat – Hier zijn prioriteitstelling en het toewij-
zen van mensen en middelen belangrijk. Mijlpalen
gericht op de korte termijn helpen bij het stellen van
prioriteiten.
5. Inzet van technologie – Hergebruik van componenten
bespaart ontwikkel- en integratietijd; ook instrumen-
ten of scripts voor het automatiseren van routinema-
tig of programmeerwerk zijn belangrijk bij het creëren
van snelheid.
Van de deelnemers aan de miniworkshops/presentaties
noemde 50 procent de eerste factor als belangrijkste, en
wees 35 procent de factoren twee en drie als belangrijkste
aan.
Bijwerkingen van snelheid
Snelheid gaat ten koste van kwaliteit of prijs (Beulen, 2013)!
Deze waarschuwing sluit aan bij de antwoorden op de vra-
gen die tijdens de miniworkshops/
presentaties zijn gesteld. Genoemd
zijn de volgende bijwerkingen:
1. Minder kwaliteit – Teveel snelheid
vergroot de kans op kwaliteitsge-
breken. Onnauwkeurigheid en on-
volledigheid zijn (veel) genoemde
bijwerkingen.
2. Reparatiewerk – Deze bijwerking
hangt nauw samen met de eerste. Minder kwaliteit
kan leiden tot (veel) herstelwerk, met als gevolg (extra)
kosten.
3. Kortzichtigheid – Te snel (willen) gaan, kan leiden tot
tunnelvisie en verkeerde aannames, met als gevolg
verkeerde besluitvorming.
4. Gebrek aan acceptatie en documentatie – Als een product
of dienst niet voldoet aan de verwachting of wens van
de klant, ondermijnt dit de acceptatie ervan. Daar-
naast is er bij een snelle uitvoering weinig tot geen tijd
om goed te documenteren.
Zeventig procent van de deelnemers aan de miniwork-
shops/presentaties vond de eerste twee factoren het be-
langrijkst. In de miniworkshops werd ook opgemerkt
dat het inzetten van technische hulpmiddelen ter ver-
vanging van (routinematig) handwerk de kwaliteit po-
sitief kan beïnvloeden. De bijwerkingen lijken dus niet
onoverkomelijk.
De inzichten die werden opgedaan in het verkennend
onderzoek zijn vervolgens getoetst in een praktijksitu-
atie: de bouw en levering van een platform voor interac-
tieve TV. In de nu volgende beschrijving van deze prak-
tijkcasus gaat de aandacht in het bijzonder uit naar de
werkstructuur en wijze van sturing in het project.
praktijkcasus: ontwikkeling van een
platforM voor interactieve tv
Bij het bouwen en leveren van een platform voor inter-
actieve TV is snelheid cruciaal om een korte marktintro-
ductietijd te realiseren. Fiber Nederland gaf begin okto-
ber 2014 Stream Group opdracht om een TV-platform te
bouwen en te leveren. Stream Group besteedde vervol-
gens het projectmanagement uit aan CGI Nederland.
Het project startte op 10 oktober 2014 met een zogeheten
startbijeenkomst. Het doel van Fiber Nederland was om
TV-consumenten in de regio Harderwijk interactieve TV
over een kabelnetwerk aan te bieden.
Een harde afspraak voor de ople-
vering was nog niet gemaakt met
Stream Group. Voorlopig werd janu-
ari-februari 2015 aangehouden als
wenselijke opleveringsperiode. In de
startbijeenkomst werden afspraken
gemaakt over de werkstructuur voor
het project. Die werd afgeleid uit de
functionele en technische samenstelling van het beoog-
de platform voor interactieve TV en bestond uit vijf deel-
projecten – Apparaten en functionaliteit; Koppelingen
en logistiek; Infrastructuur, systemen en beveiliging;
Testen en bewaken van de kwaliteit; Bedrijfsprocessen
– die hieronder in enig detail worden beschreven (zie
in dit verband ook figuur 1). In elk deelproject zorgden
sleutelfunctionarissen van Fiber en Stream Group voor
de aansturing en uitwerking van de (deel)resultaten door
de overige deelnemers. Sommige sleutelfunctionarissen
werkten voor meer dan één deelproject.
163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015 39
1. apparaten en functionaliteit
Naast het aanbieden van reguliere uitzendingen en pro-
gramma’s heeft een platform voor interactieve TV een
aantal andere functionaliteiten, zoals het huren van
films of series en het terugkijken van gemiste program-
ma’s. Daarnaast is het mogelijk om TV-programma’s op
te nemen, een lopend programma op pauze te zetten of
later te starten (‘begin gemist’). Een platform voor inter-
actieve TV maakt het mogelijk om op verschillende ma-
nieren (via verschillende media) TV te kijken:
- TV in combinatie met afstandsbediening en set-top box
(het ‘kastje’);2
- Website om TV te kijken via een internetverbinding;
- Een Apple of Android smartphone en tabletcomputer
(via mobiel en draadloos netwerk).3
Dit deelproject zorgde voor de productfunctionaliteit en
productconfiguratie (inrichting) van de verschillende ge-
noemde media. Zo moest de bedieningsomgeving op het
beeldscherm van elk medium (de interface voor TV op het
beeldscherm van de TV zelf, op de website benaderd met
de laptop of pc dan wel door middel van een app vanaf de
smartphone) onder andere het productuiterlijk (logo en
kleuren) van Fiber Nederland krijgen. Afstemming tus-
sen Fiber en Stream Group gebeurde via het zogenoemde
‘zenderplan’. Het zenderplan is een document waarin de
productwensen, functionaliteiten en rechten voor het
uitzenden en opnemen van programma’s, films en series
zijn beschreven. Het zenderplan zorgt enerzijds voor
input van technische en functionele wensen voor het
bouwen en inrichten van het TV-platform. Anderzijds
bevat het zenderplan informatie voor het marketing- en
verkoopteam van Fiber Nederland. Stream Group werkte
vanaf twee locaties, in Nederland respectievelijk Polen,
aan dit deelproject. De in de set-top box (het ‘kastje’) in-
gebouwde software (embedded software) – nodig om de
afstandsbediening voor de TV te koppelen met de set-top
box – werd geleverd door externe leverancier Zenterio uit
Zweden; deze software was eerder al ontwikkeld voor een
ander project en werd hergebruikt.
FIGUUR 1. INTERACTIEF TV-PLATFORM EN BEDRIJFSVOERING
aanbieders van
tv-programma's
(NPO, RTL, SBS, BBC, ZDF,...)
klantregistratiesysteem
(Product- en klantgegevens)
interactief tv-platform
(Videotheek; TV Gemist; TV-zenders met
pauzeren, opnemen, begin gemist,...)
TV
(settop
box)
Glasvezel, kabel,
satelliet
Internet Draadloos,
mobiel
Website Apple Android
aanbieders van
ilms en series
(Videoland, HBO, SBS,...)
aanbieders van data voor
elektronische programma-
gids (Magnet,...)
Bedrijfsprocessen
Marketing en verkoop
Logistiek
Klantondersteuning
Beheer platform
Beheer datacenter
Beheer netwerk
Onderhoud en ontwikkeling
aanbieders van
tv-gemist
(NPO, RTL, SBS ...)
Deelprojecten
3
3
3
2
5
4 1
HOLLAND MANAGEMENT REVIEW40
EXPONENTIËLE
PROJECTEN HEBBEN
EEN OP HOLACRATIE
GEBASEERDE STURING
EN WERKSTRUCTUUR
2. koppelingen en logistiek
Het deelproject 'Koppelingen en logistiek' betrof de ge-
gevenskoppeling van het klantregistratiesysteem van
Fiber met het platform voor interactieve TV van Stream
Group. Het (technisch) uitvoerende werk voor het bou-
wen van de gegevenskoppeling had Fiber uitbesteed aan
externe leverancier iunxi. Tevens werd via het klantre-
gistratiesysteem het logistieke proces aangestuurd voor
nieuwe klanten zodat deze na aanmelding en registratie
hun set-top box, afstandsbediening en andere benodigd-
heden thuisgestuurd kregen. Een ander deelresultaat
betrof het verzamelen van transacties van het aantal ge-
huurde films uit de videotheek. Fiber gebruikte dit over-
zicht voor het factureerproces.
3. infrastructuur, systemen en beveiliging
Dit deelproject bestond uit drie teams. Het eerste team
richtte zich op het inrichten van de ontwikkel-, test- en
productieomgevingen van het TV-platform voor Fiber.
Deze omgevingen waren geïnstalleerd op computers in
een datacenter van een externe leverancier.
Het tweede team zorgde voor koppelingen met le-
veranciers van programma’s, films en series (zoals
NPO, Videoland, Fox, HBO en SBS), zodat deze in het
TV-platform werden opgeslagen. Informatie over TV-
programma’s is beschikbaar via een elektronische pro-
grammagids (EPG). Informatie over
programma’s werd aangeleverd door
een derde partij, te weten Magnet.
Het derde team zorgde voor de
koppeling van verschillende netwer-
ken tussen Fiber en Stream Group.
Deze netwerken zorgen voor de dis-
tributie van bijvoorbeeld program-
ma’s, films en series vanaf het plat-
form voor interactieve TV naar de TV-kijkers thuis.
4. testen en bewaken kwaliteit
Dit deelproject functioneerde als de onafhankelijke ‘ogen
en oren’ van de projectmanager. Het zenderplan bepaalde
wat er moest worden getest. De volledigheid en juiste
werking van de verschillende media (TV, website voor
laptop/pc, app voor smartphones iOS/Android) werden
getest aan de hand van testvoorbeelden en testinstruc-
ties. Het testresultaat werd aangemerkt als een goedkeu-
ring of afkeuring. In het geval van een afkeuring werd
dan een herstelverzoek ingediend, waarna een technisch
expert de fout herstelde en een nieuwe test werd uitge-
voerd.
5. Bedrijfsprocessen
Het vijfde deelproject betrof de bedrijfsvoering van het
platform voor interactieve TV na de projectfase. Naast
verkoop en marketing verzorgde Fiber zelf de service-
desk en de doorverwijzing van storingen en klachten
naar technische en functionele experts. Stream Group
leverde hier vooral ondersteuning bij complexere storin-
gen die Fiber zelf niet kon oplossen.
De gekozen werkstructuur (in de vijf genoemde deelpro-
jecten) en projectsturing hebben veel overeenkomsten
met holacratie (Ismail e.a., 2014). Holacratie is een nieu-
we manier voor het inrichten en besturen van projecten.
Hierbij wordt uitgegaan van gespreide zeggenschap en
is er geen hiërarchie, wat bij de meeste projectmanage-
mentmethoden wel het geval is. Elke (sleutel)functio-
naris vervult zijn eigen unieke rollen binnen de kaders
van een of meer deelprojecten. Iedereen is ‘manager’ van
zijn eigen rollen en is verantwoordelijk voor het func-
tioneren ervan (Ismail e.a., 2014). Holacratie bevordert
onder andere flexibiliteit, transparantie, efficiency en
verantwoordelijkheid. Individuen
worden aangemoedigd om initiatief
te nemen en open en direct te com-
municeren. Een op holacratie geba-
seerde projectstructuur heeft weinig
(administratieve) overhead. Holacra-
tie bevat elementen van ‘agile’ (flexi-
biliteit) en ‘lean’ (alleen activiteiten
uitvoeren die waarde toevoegen). De
op holacratie gebaseerde werkstructuur in het hier be-
schreven project voor interactieve TV paste goed bij de
‘agile’ ontwikkelbenadering van Stream Group, waarbij
in intervallen (sprints) van twee weken software en com-
ponenten worden opgeleverd. Indien noodzakelijk kon-
den deze intervallen worden verkort.
De periode van 10 oktober – de dag waarop de startbij-
eenkomst plaatsvond – tot 5 november 2014 verliep rela-
tief rustig. Dit veranderde echter drastisch toen Fiber in
een bijeenkomst op 5 november voorstelde om de scope
163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015 41
te wijzigen. Tienduizenden abonnees van Ziggo in de re-
gio Twente moesten overstappen naar Caiway. Dit dien-
de in de loop van januari 2015 te gebeuren. Fiber wilde
graag een aantal van deze Ziggo-abonnees overnemen.
In plaats van het eerder afgesproken ruimere tijdvak van
januari-februari 2015, werd oplevering in januari nu in-
eens een harde termijn. Vanaf dat moment, 5 november,
was er dus sprake van grote urgentie. De op holacratie
gebaseerde werkstructuur bleek de abrupte wijziging
goed te kunnen opvangen.
Een risico bij een op holacratie gebaseerde werkstruc-
tuur is een onvoldoende afstemming en aansluiting tus-
sen de verschillende deelprojecten. Overzicht op hoofd-
lijnen en het bewaken van samenhang is dan ook één
van de kerntaken van het (project)management. In de
nu volgende nadere analyse van het project voor inter-
actieve TV wordt verklaard waarom het hier ging om een
exponentieel project.
een exponentieel project
Aan het project voor interactieve TV hebben in totaal
zo’n dertig medewerkers en sleutelfunctionarissen bij
ongeveer tien verschillende organisaties verspreid over
meerdere locaties in verschillende landen een bijdrage
geleverd (niet fulltime). De doorlooptijd van ruim tien
weken (van 5 november 2014 tot 19 januari 2015)4
lijkt
extreem kort, wat rechtvaardigt om te spreken van een
exponentieel project: een project dat disproportioneel
sneller is uitgevoerd. Een aantal referenties uit de bran-
che voor interactieve TV duidt hierop:
Stream Group en Fiber hadden geen van beide eerder
meegemaakt dat een volledig TV-platform zo snel (in
ruim tien weken) werd opgeleverd;
Een project uitgevoerd door Supersteil voor het bou-
wen van alleen een video on demand-platform voor Pathé
duurde zes tot zeven maanden (Emerce, 2011);
Een project voor het bouwen van alleen een ‘tweede
scherm’ dat Egeniq uitvoerde voor SBS duurde twee en
een halve maand. Volgens SBS was Egeniq het enige be-
drijf dat dit project aandurfde; andere partijen spraken
over doorlooptijden van bijna een jaar (Egeniq, 2012).
Een vergelijking met de eerder vastgestelde factoren uit
het verkennend onderzoek laat zien waarom de snelheid
zo hoog kon zijn:
1. Er was sprake van een veilige en betrouwbare werkom-
geving waarbinnen professionals gericht en zonder
politiek gedoe hun werk konden doen. Stream Group
en Fiber acteerden vanuit één gezamenlijk belang. De
route van het project was bekend voor beide organisa-
ties omdat ze al vaker – maar wel met andere partijen
– een dergelijk project hadden uitgevoerd.
2. Kennis en ervaring met betrekking tot projectsturing
en materiedeskundigheid waren (zeer) groot. Sleutel-
functionarissen hadden zonder uitzondering veel er-
varing in de branche.
3. Verantwoordelijkheid was verdeeld over deelprojecten
en teams die goed wisten welke deelbijdrage gewenst
en nodig was om tot een gezamenlijk resultaat te ko-
men. Waar mogelijk en wanneer nodig (bijvoorbeeld
bij plotseling verzuim door ziekte) werd werk overge-
nomen.
4. Het mandaat was groot. Hierbij speelde mee dat de
grote urgentie van het project vooral werd gedreven
door het feit dat Ziggo in januari 2015 klanten ging
afsluiten en Fiber hiervan graag een deel wilde overne-
men. Er was dus geen ruimte voor uitloop.
5. Er werden veel technische componenten (her)ge-
bruikt, waardoor ontwikkelwerk en integratiewerk-
zaamheden werden beperkt. Ook werd veel gebruik ge-
maakt van geautomatiseerde scripts om routinematig
werk uit te voeren. Daar waar dit niet kon of wensen
afweken van de standaard, was de druk om tijdig te
leveren erg groot. Het voldoen aan sommige wensen
werd uitgesteld tot na de eerste oplevering.
Bijwerkingen Beperken of voorkoMen
Kijken we nu naar de bijwerkingen van snelle uitvoering.
In het beschreven project voor interactieve TV lijkt daar
minder sprake van te zijn geweest dan op basis van het
verkennende onderzoek zou worden verwacht. Toegege-
ven, er waren enkele incompleetheden:
Voor een aantal TV-kanalen ontbrak bij de oplevering
nog de programma-informatie (EPG) in de elektroni-
sche programmagids;
Fiber vond de termijn waarvoor TV-kijkers opgenomen
programma’s konden bewaren te kort;
Fiber wilde bovendien meer films met een hoge beeld-
kwaliteit (high definition) opgenomen zien in de video-
theek.
HOLLAND MANAGEMENT REVIEW42
Echter: het ging hier zonder uitzondering om afwijkin-
gen van de standaardoplossing. Aan deze wensen vol-
doen had aanvullend maatwerk vereist.5
Behalve de bovengenoemde incompleetheden kwa-
men er in de eerste weken na het aansluiten van de eer-
ste klanten ook nog een aantal fouten aan het licht in
de inrichting van het TV-platform; die moesten worden
gecorrigeerd. Het grote verantwoordelijkheidsgevoel bij
verschillende sleutelfunctionarissen zorgde ervoor dat
de emoties soms hoog opliepen. Andere bijwerkingen
waren dat de (van CGI ingehuurde) externe projectma-
nager van Stream Group soms van functionarissen bij
Stream Group het verwijt kreeg dat hij het klantbelang
van Fiber teveel vooropstelde.
Half maart, twee maanden na de oplevering, liet
Fiber weten dat het opgeleverde resultaat prima voldeed
– waaruit mocht worden geconcludeerd dat snelheid bij
dit project niet ten koste was gegaan van de kwaliteit.
tot slot
Exponentiële projecten zijn een nieuw soort projecten.
Hoge snelheid en een voor klant en leverancier accepta-
bel resultaat kunnen daarin goed samengaan, maar dat
gaat niet vanzelf. Er is meer onderzoek nodig, waaronder
vooral casestudy’s, om te achterhalen in welke situaties
hoge snelheid in projecten mogelijk en verantwoord is.
Ik hoop dat dit artikel een stimulans daartoe is.
Noten
1. In het literatuuronderzoek was het overigens lastig om factoren ‘bo-
ven water te krijgen’ die specifiek zijn gericht op het bevorderen van
snelheid.
2. Een ‘set-top box’ is een apparaat dat een TV verbindt met externe
bronnen, zoals een internet-protocol-TV (IPTV), satellietschotel of
kabel (coax, ethernet).
3. Het gaat hier om apparaten van fabrikant Apple en fabrikanten
van Android-apparaten, zoals Samsung, Sony en HTC. Apparaten
van Apple werken met het besturingssysteem iOS van Apple zelf.
Android-apparaten werken met het besturingssysteem Android van
Google.
4. In de periode van 10 oktober (startbijeenkomst) tot 5 november 2015
was er nog weinig activiteit. Deze ontstond pas na de wijziging op 5
november; daarom is deze datum gekozen als startmoment.
5. Achter laatstgenoemde problematiek schuilt het exploitatie/explo-
ratiedilemma (Thomas e.a., 2005). Exploiteren betreft het efficiënt
en snel ontwikkelen en leveren door een bestaande component te
hergebruiken, terwijl exploratie vraagt om onderzoek, levertijd en
integratietijd van een nieuwe component in het platform voor in-
teractieve TV. Het is dus zeer belangrijk om in de verkoopfase voor
het project duidelijk onderscheid te maken tussen wensen die met
standaardcomponenten zijn te vervullen en wensen die om maat-
werk vragen.
Literatuur
Beulen, E. (2013). Blogit. Het outsourcing dilemma: kwaliteit, snelheid
of kosten? http://www.blogit.nl/het-outsourcing-dilemma-kwaliteit-
snelheid-of-kosten, opgeroepen op 19 mei 2015.
Collins, J. (2001). Good to great. New York: Harper Business.
Dohmen, L. (2014). Blogit. Snelle projecten versus de commissie Elias.
http://www.blogit.nl/snelheid-in-projecten-is-een-ideaal-voor-orga-
nisaties, opgeroepen op 20 mei 2015.
Egeniq (2012). SBS Second screen: http://www.egeniq.nl/projecten/sbs-
second-screen/, opgeroepen op 27 mei 2015.
Emerce (2011). E+Guide Cases. Pathé Thuis | e-commerce platform.
http://www.eguide.nl/case/path--thuis---e-commerce-platform, opge-
roepen op 27 mei 2015.
Ismail, S., M.S. Malone & Y. van Geest (2014). Exponential organizations.
New York: Diversion Books.
Thomas, C., R. Kaminska-Labbé & B. McKelvey (2005). Managing the
MNC and Exploitation/Exploration Dilemma: From Static Balance to
Dynamic Oscillation. Advances in Strategic Management, 22, pp. 213-247.
Waal, A. de (2013). Hoe bouw je een high performance organisatie? Culem-
borg: Van Duuren Management.
Over de auteur
L.H.M.T. Dohmen RI (leon.dohmen@cgi.com) is principal manage-
ment consultant bij ICT-dienstverlener CGI Nederland en werkt vanuit
Eindhoven.
Exponentiele projecten

More Related Content

What's hot

Be Informed en Business Engineering
Be Informed en Business EngineeringBe Informed en Business Engineering
Be Informed en Business Engineering
Jeroen van Grondelle
 
Prince2 2009
Prince2 2009Prince2 2009
Prince2 2009
becha038
 
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatieWP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
Margot van Brakel
 
DevOps is geen scrum def
DevOps is geen scrum defDevOps is geen scrum def
DevOps is geen scrum def
Myra Kievit
 
Seminar lean en agile it, 2 veranderen en beheren
Seminar lean en agile it, 2   veranderen en beherenSeminar lean en agile it, 2   veranderen en beheren
Seminar lean en agile it, 2 veranderen en beheren
Martin van Borselaer
 

What's hot (17)

Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
 
FastClose: Niet alleen maar sneller
FastClose: Niet alleen maar snellerFastClose: Niet alleen maar sneller
FastClose: Niet alleen maar sneller
 
6. Lean management implementeren- Conclusie door Wilfred Knol
6. Lean management implementeren- Conclusie door Wilfred Knol6. Lean management implementeren- Conclusie door Wilfred Knol
6. Lean management implementeren- Conclusie door Wilfred Knol
 
HAN Lean-QRM symposium 11 juni Aldert van der Stoel, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni Aldert van der Stoel, HANHAN Lean-QRM symposium 11 juni Aldert van der Stoel, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni Aldert van der Stoel, HAN
 
Whitepaper workshops
Whitepaper workshopsWhitepaper workshops
Whitepaper workshops
 
Fast Close 2.0 (Tijdschrift Controlling #9 2010)
Fast Close 2.0 (Tijdschrift Controlling #9 2010)Fast Close 2.0 (Tijdschrift Controlling #9 2010)
Fast Close 2.0 (Tijdschrift Controlling #9 2010)
 
Be Informed en Business Engineering
Be Informed en Business EngineeringBe Informed en Business Engineering
Be Informed en Business Engineering
 
I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)
I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)
I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)
 
Artikel: Service Management
Artikel: Service ManagementArtikel: Service Management
Artikel: Service Management
 
Prince2 2009
Prince2 2009Prince2 2009
Prince2 2009
 
Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis
Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdisBpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis
Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis
 
HAN Lean-QRM symposium 11 juni, Gerlinde Oversluizen en Stef Tiggeloven, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni, Gerlinde Oversluizen en Stef Tiggeloven, HANHAN Lean-QRM symposium 11 juni, Gerlinde Oversluizen en Stef Tiggeloven, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni, Gerlinde Oversluizen en Stef Tiggeloven, HAN
 
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatieWP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
WP Agile werken - Voor een wendbare en slagvaardige organisatie
 
Begroten van agile projecten, technical meeting Sogeti 2013-09
Begroten van agile projecten, technical meeting Sogeti 2013-09Begroten van agile projecten, technical meeting Sogeti 2013-09
Begroten van agile projecten, technical meeting Sogeti 2013-09
 
DevOps is geen scrum def
DevOps is geen scrum defDevOps is geen scrum def
DevOps is geen scrum def
 
LEAN in Command & Control Rooms
LEAN in Command & Control RoomsLEAN in Command & Control Rooms
LEAN in Command & Control Rooms
 
Seminar lean en agile it, 2 veranderen en beheren
Seminar lean en agile it, 2   veranderen en beherenSeminar lean en agile it, 2   veranderen en beheren
Seminar lean en agile it, 2 veranderen en beheren
 

Similar to Exponentiele projecten

Good Practice Projectsturing
Good Practice ProjectsturingGood Practice Projectsturing
Good Practice Projectsturing
Peter A. De Jong
 
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting)   Public V1.0Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting)   Public V1.0
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0
marcsluiter
 
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscan
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscanWhitepaper gap analyse techniek scan securityscan
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscan
Dennis Daalhuizen
 
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
leeuw333
 
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
leeuw333
 
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
S.J. Westra
 
Whitepaper sourcing stack & interviews
Whitepaper sourcing stack & interviewsWhitepaper sourcing stack & interviews
Whitepaper sourcing stack & interviews
Dennis Daalhuizen
 
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
Ryco Buffinga
 

Similar to Exponentiele projecten (20)

Financieel Management.Nl
Financieel Management.NlFinancieel Management.Nl
Financieel Management.Nl
 
Good Practice Projectsturing
Good Practice ProjectsturingGood Practice Projectsturing
Good Practice Projectsturing
 
Automatiseren met rendement
Automatiseren met rendementAutomatiseren met rendement
Automatiseren met rendement
 
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting)   Public V1.0Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting)   Public V1.0
Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0
 
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscan
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscanWhitepaper gap analyse techniek scan securityscan
Whitepaper gap analyse techniek scan securityscan
 
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
 
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
091213 Salespresentatie Collegium Ccp Linked In
 
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
Financieel Management - Artikel Oudhuis De Poorter Westra - Fast Close - Niet...
 
Uitvoeringsprocessen wendbaar en permanent in control
Uitvoeringsprocessen wendbaar en permanent in controlUitvoeringsprocessen wendbaar en permanent in control
Uitvoeringsprocessen wendbaar en permanent in control
 
Whitepaper sourcing stack & interviews
Whitepaper sourcing stack & interviewsWhitepaper sourcing stack & interviews
Whitepaper sourcing stack & interviews
 
Het begroten van softwareprojecten: meten is weten!
Het begroten van softwareprojecten: meten is weten!Het begroten van softwareprojecten: meten is weten!
Het begroten van softwareprojecten: meten is weten!
 
basisbegrippen projectmanagement deel 1
basisbegrippen projectmanagement deel 1basisbegrippen projectmanagement deel 1
basisbegrippen projectmanagement deel 1
 
New Governance
New Governance New Governance
New Governance
 
Workshop BI/DWH AGILE TESTING Zwitserleven Dutch
Workshop BI/DWH AGILE TESTING Zwitserleven DutchWorkshop BI/DWH AGILE TESTING Zwitserleven Dutch
Workshop BI/DWH AGILE TESTING Zwitserleven Dutch
 
Waarden ethiek en ai in het onderwijs, deel 2 - Wilco Te Winkel (EUR), Arun R...
Waarden ethiek en ai in het onderwijs, deel 2 - Wilco Te Winkel (EUR), Arun R...Waarden ethiek en ai in het onderwijs, deel 2 - Wilco Te Winkel (EUR), Arun R...
Waarden ethiek en ai in het onderwijs, deel 2 - Wilco Te Winkel (EUR), Arun R...
 
Succesvol innoveren? Teams organiseren!
Succesvol innoveren? Teams organiseren!Succesvol innoveren? Teams organiseren!
Succesvol innoveren? Teams organiseren!
 
Methodisch begroten van projecten hanzehogeschool groningen december2014
Methodisch begroten van projecten   hanzehogeschool groningen december2014Methodisch begroten van projecten   hanzehogeschool groningen december2014
Methodisch begroten van projecten hanzehogeschool groningen december2014
 
Projectbureau 23 06-10
Projectbureau 23 06-10Projectbureau 23 06-10
Projectbureau 23 06-10
 
Koppelen van project- en applicatie portfoliomanagement (Informatie 2013)
Koppelen van project- en applicatie portfoliomanagement (Informatie 2013)Koppelen van project- en applicatie portfoliomanagement (Informatie 2013)
Koppelen van project- en applicatie portfoliomanagement (Informatie 2013)
 
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
Agile pm 3 pm cafe 23 april 2013
 

More from Leon Dohmen

More from Leon Dohmen (20)

And then there were ... Large Language Models
And then there were ... Large Language ModelsAnd then there were ... Large Language Models
And then there were ... Large Language Models
 
Solidariteit moet je opleggen
Solidariteit moet je opleggen Solidariteit moet je opleggen
Solidariteit moet je opleggen
 
Humanity by design
Humanity by designHumanity by design
Humanity by design
 
Digitale grondrechten in het ontwikkelproces
Digitale grondrechten in het ontwikkelprocesDigitale grondrechten in het ontwikkelproces
Digitale grondrechten in het ontwikkelproces
 
AI governance
AI governanceAI governance
AI governance
 
Lessen voor het opzetten van een Shared Service Center
Lessen voor het opzetten van een Shared Service CenterLessen voor het opzetten van een Shared Service Center
Lessen voor het opzetten van een Shared Service Center
 
Humanity by design - Leidraad voor digitalisering die de mens centraal stelt
Humanity by design - Leidraad voor digitalisering die de mens centraal steltHumanity by design - Leidraad voor digitalisering die de mens centraal stelt
Humanity by design - Leidraad voor digitalisering die de mens centraal stelt
 
The dehumanisation of organisations
The dehumanisation of organisations The dehumanisation of organisations
The dehumanisation of organisations
 
Wat is de beste veranderaanpak voor een ITIL implementatie?
Wat is de beste veranderaanpak voor een ITIL implementatie?Wat is de beste veranderaanpak voor een ITIL implementatie?
Wat is de beste veranderaanpak voor een ITIL implementatie?
 
Life span of companies in 4 stages
Life span of companies in 4 stagesLife span of companies in 4 stages
Life span of companies in 4 stages
 
Speed in (outsourcing) projects
Speed in (outsourcing) projects   Speed in (outsourcing) projects
Speed in (outsourcing) projects
 
Multimodal IT and Orchestration for Digital Transformation
Multimodal IT and Orchestration for Digital TransformationMultimodal IT and Orchestration for Digital Transformation
Multimodal IT and Orchestration for Digital Transformation
 
Large companies will die?
Large companies will die?Large companies will die?
Large companies will die?
 
Projectportfoliomanagement in de virtuele wereld
Projectportfoliomanagement in de virtuele wereldProjectportfoliomanagement in de virtuele wereld
Projectportfoliomanagement in de virtuele wereld
 
Dynamic IT Values and Relationships: A Sociomaterial Perspective
Dynamic IT Values and Relationships: A Sociomaterial PerspectiveDynamic IT Values and Relationships: A Sociomaterial Perspective
Dynamic IT Values and Relationships: A Sociomaterial Perspective
 
Realisme en bureaucratisering in IT-outsourcing
Realisme en bureaucratisering in IT-outsourcingRealisme en bureaucratisering in IT-outsourcing
Realisme en bureaucratisering in IT-outsourcing
 
New Governance and the Secret of Speed
New Governance and the Secret of Speed New Governance and the Secret of Speed
New Governance and the Secret of Speed
 
New governance en netwerkarchitectuur
New governance en netwerkarchitectuurNew governance en netwerkarchitectuur
New governance en netwerkarchitectuur
 
Prestaties verbeteren met New Governance
Prestaties verbeteren met New GovernancePrestaties verbeteren met New Governance
Prestaties verbeteren met New Governance
 
Shared objective versus collaboration
Shared objective versus collaboration Shared objective versus collaboration
Shared objective versus collaboration
 

Exponentiele projecten

  • 1. HOLLAND MANAGEMENT REVIEW BEST FOR BUSINESS JRG 32 SEPTEMBER-OKTOBER 2015 - WWW.HMR.NL 361 ER GLOORT EEN NIEUWE GOUDEN TIJD VOOR DE MARKETING – EEN FORMULE VOOR HET METEN VAN DE PRODUCTIVITEIT IN R&D – EERST DE MENSEN, DAN DE STRATEGIE: EEN NIEUWE ROL VOOR DE CHIEF HR OFFICER – EXPONENTIËLE PROJECTEN – NAAR EEN OMGEVINGSGERICHTE INVULLING VAN PROJECTMANAGEMENT MET ‘CREATIEMACHT’ – PROJECTMANAGEMENT ALS GEZAMENLIJK AVONTUUR – EEN NIEUWE AANPAK VOOR PRESTATIESTURING
  • 2. Exponentiële projecten Introductie Een snelle wereld vraagt om snel projectwerk. In het verlengde van het concept van de ‘exponentiële’ organisatie wordt in dit artikel verkennend onderzocht welke factoren de snelheid van de projectuitvoering bevorderen en met welke bijwerkingen van snelheid het projectmanagement rekening dient te houden. Titel : Exponentiële projecten Auteur : Leon Dohmen Verschenen in : Holland Management Review (HMR 163, september-oktober 2015) Publicatiedatum : 26-10-2015 Dit artikel/hoofdstuk is afkomstig uit Holland Management Review. Het auteursrecht is voorbehouden. De publicatie is bestemd voor eigen gebruik. Het is niet de bedoeling dit op commerciële basis verder te verspreiden. Neem in dat geval contact op met de uitgever, Mediawerf Uitgevers, www.mediawerf.nl. E-mailadres: klazinus@mediawerf.nl.
  • 4. 37163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015 NETCEJORPELËITNENOPXE Leon Dohmen Wat organisaties moeten doen om tot een (ver) boven- gemiddelde prestatie te komen, is al een aantal keren onderzocht (Collins, 2001; De Waal, 2013). Zo noemen Collins en De Waal onder andere kwaliteit van manage- ment en medewerkers en actiegerichtheid als onder- scheidende factoren. Collins bestempelt de factor tech- nologie als katalysator onder voorwaarde dat deze goed wordt toegepast. De Waal concludeert dat technologie of ICT vooral een ondersteunende rol heeft bij de realisatie van high performance-factoren. Beide auteurs menen dat technologie op zich niet onderscheidend is. Geldt dat ook voor ‘exponentiële’ organisaties (Ismail e.a., 2014) – dus organisaties die tien keer sneller, maar daarnaast ook goedkoper en beter resultaten boeken dan vergelijk- bare organisaties? Die vraag is van belang omdat bij dat type organisatie juist heel veel draait om technologie en algoritmen, in combinatie met een slim gebruik van bestaande bezittingen. Een exponentiële organisatie be- staat bij de gratie van exponentiële projecten. Als expo- nentiële projecten echter snel worden afgeraffeld, is de kans op onoverkomelijke problemen bij het beheren en onderhouden van het projectresultaat groot. Wat we met dergelijke projecten willen bereiken, is een snel én goed of minstens acceptabel resultaat. Ondersteund door een verkennend onderzoek analy- seer ik in dit artikel welke factoren snelheid bevorderen en welke bijwerkingen snelheid heeft. De inzichten die het verkennend onderzoek oplevert, pas ik vervolgens toe op de praktijk van een project voor het ontwikke- len en leveren van interactieve TV. De werkstructuur en de manier van sturen worden beschreven, en ik leg uit waarom dit project ‘exponentieel’ wordt genoemd. Ook laat ik zien hoe bijwerkingen van snelheid zijn te voor- komen of te beperken. Tot slot geef ik nog enkele sug- gesties voor vervolgonderzoek. een verkennend onderZoek In het onderzoek is om te beginnen een inventarisatie gemaakt van de organisatorische factoren die de snel- heid bevorderen waarmee een project wordt uitgevoerd. Deze inventarisatie kwam tot stand door een beperkt aantal collega’s op basis van eigen ervaringen de facto- ren te laten noemen die zij belangrijk achten. Hierbij is geen definitie van snelheid of type project meegegeven (Dohmen, 2014). Vervolgens is literatuuronderzoek ge- daan naar dergelijke factoren en is het resultaat daarvan vergeleken met de factoren die onder de collega’s zijn verzameld.1 Als derde stap is aan ongeveer vijftig col- lega’s, verdeeld over twee miniworkshops/presentaties, gevraagd om de belangrijkste factor te noemen die snel- heid in een project bevordert. Hierbij is ook gevraagd om de belangrijkste bijwerking van snelheid te noemen. factoren die snelheid in projecten bevorderen De drie hiervoor genoemde stappen hebben geleid tot de volgende lijst van (samenhangende) factoren die snel- heid in projecten bevorderen: 1. Een betrouwbare en veilige werkomgeving – Hierbij staan a) het voorkomen/beperken van politiek handelen en b) ‘het kennen van de route’ centraal. Ook een afgeba- kend, duidelijk en gezamenlijk doel wordt daarbij van belang gevonden. Er worden steeds sneller nieuwe producten en diensten ontwikkeld. Een verkennend onderzoek en een casus laten zien welke factoren snelheid kunnen bevorderen en welke bijwerkingen snelheid kan hebben. Een verhaal over de geboorte van een nieuw soort projecten. projectManageMent
  • 5. HOLLAND MANAGEMENT REVIEW38 BIJ EXPONENTIËLE PROJECTEN STAAN SNELHEID ÉN EEN GOED OF ACCEPTABEL RESULTAAT CENTRAAL 2. Vakmanschap – Hierbij gaat het enerzijds om deskun- dig (technisch) personeel en anderzijds om stuurvaar- digheden van het (project)management. Communica- tielijnen zijn kort en snel beslissen is belangrijk. 3. Verantwoordelijkheid – Kleine teams, duidelijke rolom- schrijvingen, betrokkenheid en regelmatig afstem- men bevorderen snelheid. 4. Mandaat – Hier zijn prioriteitstelling en het toewij- zen van mensen en middelen belangrijk. Mijlpalen gericht op de korte termijn helpen bij het stellen van prioriteiten. 5. Inzet van technologie – Hergebruik van componenten bespaart ontwikkel- en integratietijd; ook instrumen- ten of scripts voor het automatiseren van routinema- tig of programmeerwerk zijn belangrijk bij het creëren van snelheid. Van de deelnemers aan de miniworkshops/presentaties noemde 50 procent de eerste factor als belangrijkste, en wees 35 procent de factoren twee en drie als belangrijkste aan. Bijwerkingen van snelheid Snelheid gaat ten koste van kwaliteit of prijs (Beulen, 2013)! Deze waarschuwing sluit aan bij de antwoorden op de vra- gen die tijdens de miniworkshops/ presentaties zijn gesteld. Genoemd zijn de volgende bijwerkingen: 1. Minder kwaliteit – Teveel snelheid vergroot de kans op kwaliteitsge- breken. Onnauwkeurigheid en on- volledigheid zijn (veel) genoemde bijwerkingen. 2. Reparatiewerk – Deze bijwerking hangt nauw samen met de eerste. Minder kwaliteit kan leiden tot (veel) herstelwerk, met als gevolg (extra) kosten. 3. Kortzichtigheid – Te snel (willen) gaan, kan leiden tot tunnelvisie en verkeerde aannames, met als gevolg verkeerde besluitvorming. 4. Gebrek aan acceptatie en documentatie – Als een product of dienst niet voldoet aan de verwachting of wens van de klant, ondermijnt dit de acceptatie ervan. Daar- naast is er bij een snelle uitvoering weinig tot geen tijd om goed te documenteren. Zeventig procent van de deelnemers aan de miniwork- shops/presentaties vond de eerste twee factoren het be- langrijkst. In de miniworkshops werd ook opgemerkt dat het inzetten van technische hulpmiddelen ter ver- vanging van (routinematig) handwerk de kwaliteit po- sitief kan beïnvloeden. De bijwerkingen lijken dus niet onoverkomelijk. De inzichten die werden opgedaan in het verkennend onderzoek zijn vervolgens getoetst in een praktijksitu- atie: de bouw en levering van een platform voor interac- tieve TV. In de nu volgende beschrijving van deze prak- tijkcasus gaat de aandacht in het bijzonder uit naar de werkstructuur en wijze van sturing in het project. praktijkcasus: ontwikkeling van een platforM voor interactieve tv Bij het bouwen en leveren van een platform voor inter- actieve TV is snelheid cruciaal om een korte marktintro- ductietijd te realiseren. Fiber Nederland gaf begin okto- ber 2014 Stream Group opdracht om een TV-platform te bouwen en te leveren. Stream Group besteedde vervol- gens het projectmanagement uit aan CGI Nederland. Het project startte op 10 oktober 2014 met een zogeheten startbijeenkomst. Het doel van Fiber Nederland was om TV-consumenten in de regio Harderwijk interactieve TV over een kabelnetwerk aan te bieden. Een harde afspraak voor de ople- vering was nog niet gemaakt met Stream Group. Voorlopig werd janu- ari-februari 2015 aangehouden als wenselijke opleveringsperiode. In de startbijeenkomst werden afspraken gemaakt over de werkstructuur voor het project. Die werd afgeleid uit de functionele en technische samenstelling van het beoog- de platform voor interactieve TV en bestond uit vijf deel- projecten – Apparaten en functionaliteit; Koppelingen en logistiek; Infrastructuur, systemen en beveiliging; Testen en bewaken van de kwaliteit; Bedrijfsprocessen – die hieronder in enig detail worden beschreven (zie in dit verband ook figuur 1). In elk deelproject zorgden sleutelfunctionarissen van Fiber en Stream Group voor de aansturing en uitwerking van de (deel)resultaten door de overige deelnemers. Sommige sleutelfunctionarissen werkten voor meer dan één deelproject.
  • 6. 163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015 39 1. apparaten en functionaliteit Naast het aanbieden van reguliere uitzendingen en pro- gramma’s heeft een platform voor interactieve TV een aantal andere functionaliteiten, zoals het huren van films of series en het terugkijken van gemiste program- ma’s. Daarnaast is het mogelijk om TV-programma’s op te nemen, een lopend programma op pauze te zetten of later te starten (‘begin gemist’). Een platform voor inter- actieve TV maakt het mogelijk om op verschillende ma- nieren (via verschillende media) TV te kijken: - TV in combinatie met afstandsbediening en set-top box (het ‘kastje’);2 - Website om TV te kijken via een internetverbinding; - Een Apple of Android smartphone en tabletcomputer (via mobiel en draadloos netwerk).3 Dit deelproject zorgde voor de productfunctionaliteit en productconfiguratie (inrichting) van de verschillende ge- noemde media. Zo moest de bedieningsomgeving op het beeldscherm van elk medium (de interface voor TV op het beeldscherm van de TV zelf, op de website benaderd met de laptop of pc dan wel door middel van een app vanaf de smartphone) onder andere het productuiterlijk (logo en kleuren) van Fiber Nederland krijgen. Afstemming tus- sen Fiber en Stream Group gebeurde via het zogenoemde ‘zenderplan’. Het zenderplan is een document waarin de productwensen, functionaliteiten en rechten voor het uitzenden en opnemen van programma’s, films en series zijn beschreven. Het zenderplan zorgt enerzijds voor input van technische en functionele wensen voor het bouwen en inrichten van het TV-platform. Anderzijds bevat het zenderplan informatie voor het marketing- en verkoopteam van Fiber Nederland. Stream Group werkte vanaf twee locaties, in Nederland respectievelijk Polen, aan dit deelproject. De in de set-top box (het ‘kastje’) in- gebouwde software (embedded software) – nodig om de afstandsbediening voor de TV te koppelen met de set-top box – werd geleverd door externe leverancier Zenterio uit Zweden; deze software was eerder al ontwikkeld voor een ander project en werd hergebruikt. FIGUUR 1. INTERACTIEF TV-PLATFORM EN BEDRIJFSVOERING aanbieders van tv-programma's (NPO, RTL, SBS, BBC, ZDF,...) klantregistratiesysteem (Product- en klantgegevens) interactief tv-platform (Videotheek; TV Gemist; TV-zenders met pauzeren, opnemen, begin gemist,...) TV (settop box) Glasvezel, kabel, satelliet Internet Draadloos, mobiel Website Apple Android aanbieders van ilms en series (Videoland, HBO, SBS,...) aanbieders van data voor elektronische programma- gids (Magnet,...) Bedrijfsprocessen Marketing en verkoop Logistiek Klantondersteuning Beheer platform Beheer datacenter Beheer netwerk Onderhoud en ontwikkeling aanbieders van tv-gemist (NPO, RTL, SBS ...) Deelprojecten 3 3 3 2 5 4 1
  • 7. HOLLAND MANAGEMENT REVIEW40 EXPONENTIËLE PROJECTEN HEBBEN EEN OP HOLACRATIE GEBASEERDE STURING EN WERKSTRUCTUUR 2. koppelingen en logistiek Het deelproject 'Koppelingen en logistiek' betrof de ge- gevenskoppeling van het klantregistratiesysteem van Fiber met het platform voor interactieve TV van Stream Group. Het (technisch) uitvoerende werk voor het bou- wen van de gegevenskoppeling had Fiber uitbesteed aan externe leverancier iunxi. Tevens werd via het klantre- gistratiesysteem het logistieke proces aangestuurd voor nieuwe klanten zodat deze na aanmelding en registratie hun set-top box, afstandsbediening en andere benodigd- heden thuisgestuurd kregen. Een ander deelresultaat betrof het verzamelen van transacties van het aantal ge- huurde films uit de videotheek. Fiber gebruikte dit over- zicht voor het factureerproces. 3. infrastructuur, systemen en beveiliging Dit deelproject bestond uit drie teams. Het eerste team richtte zich op het inrichten van de ontwikkel-, test- en productieomgevingen van het TV-platform voor Fiber. Deze omgevingen waren geïnstalleerd op computers in een datacenter van een externe leverancier. Het tweede team zorgde voor koppelingen met le- veranciers van programma’s, films en series (zoals NPO, Videoland, Fox, HBO en SBS), zodat deze in het TV-platform werden opgeslagen. Informatie over TV- programma’s is beschikbaar via een elektronische pro- grammagids (EPG). Informatie over programma’s werd aangeleverd door een derde partij, te weten Magnet. Het derde team zorgde voor de koppeling van verschillende netwer- ken tussen Fiber en Stream Group. Deze netwerken zorgen voor de dis- tributie van bijvoorbeeld program- ma’s, films en series vanaf het plat- form voor interactieve TV naar de TV-kijkers thuis. 4. testen en bewaken kwaliteit Dit deelproject functioneerde als de onafhankelijke ‘ogen en oren’ van de projectmanager. Het zenderplan bepaalde wat er moest worden getest. De volledigheid en juiste werking van de verschillende media (TV, website voor laptop/pc, app voor smartphones iOS/Android) werden getest aan de hand van testvoorbeelden en testinstruc- ties. Het testresultaat werd aangemerkt als een goedkeu- ring of afkeuring. In het geval van een afkeuring werd dan een herstelverzoek ingediend, waarna een technisch expert de fout herstelde en een nieuwe test werd uitge- voerd. 5. Bedrijfsprocessen Het vijfde deelproject betrof de bedrijfsvoering van het platform voor interactieve TV na de projectfase. Naast verkoop en marketing verzorgde Fiber zelf de service- desk en de doorverwijzing van storingen en klachten naar technische en functionele experts. Stream Group leverde hier vooral ondersteuning bij complexere storin- gen die Fiber zelf niet kon oplossen. De gekozen werkstructuur (in de vijf genoemde deelpro- jecten) en projectsturing hebben veel overeenkomsten met holacratie (Ismail e.a., 2014). Holacratie is een nieu- we manier voor het inrichten en besturen van projecten. Hierbij wordt uitgegaan van gespreide zeggenschap en is er geen hiërarchie, wat bij de meeste projectmanage- mentmethoden wel het geval is. Elke (sleutel)functio- naris vervult zijn eigen unieke rollen binnen de kaders van een of meer deelprojecten. Iedereen is ‘manager’ van zijn eigen rollen en is verantwoordelijk voor het func- tioneren ervan (Ismail e.a., 2014). Holacratie bevordert onder andere flexibiliteit, transparantie, efficiency en verantwoordelijkheid. Individuen worden aangemoedigd om initiatief te nemen en open en direct te com- municeren. Een op holacratie geba- seerde projectstructuur heeft weinig (administratieve) overhead. Holacra- tie bevat elementen van ‘agile’ (flexi- biliteit) en ‘lean’ (alleen activiteiten uitvoeren die waarde toevoegen). De op holacratie gebaseerde werkstructuur in het hier be- schreven project voor interactieve TV paste goed bij de ‘agile’ ontwikkelbenadering van Stream Group, waarbij in intervallen (sprints) van twee weken software en com- ponenten worden opgeleverd. Indien noodzakelijk kon- den deze intervallen worden verkort. De periode van 10 oktober – de dag waarop de startbij- eenkomst plaatsvond – tot 5 november 2014 verliep rela- tief rustig. Dit veranderde echter drastisch toen Fiber in een bijeenkomst op 5 november voorstelde om de scope
  • 8. 163 / SEPTEMBER-OKTOBER 2015 41 te wijzigen. Tienduizenden abonnees van Ziggo in de re- gio Twente moesten overstappen naar Caiway. Dit dien- de in de loop van januari 2015 te gebeuren. Fiber wilde graag een aantal van deze Ziggo-abonnees overnemen. In plaats van het eerder afgesproken ruimere tijdvak van januari-februari 2015, werd oplevering in januari nu in- eens een harde termijn. Vanaf dat moment, 5 november, was er dus sprake van grote urgentie. De op holacratie gebaseerde werkstructuur bleek de abrupte wijziging goed te kunnen opvangen. Een risico bij een op holacratie gebaseerde werkstruc- tuur is een onvoldoende afstemming en aansluiting tus- sen de verschillende deelprojecten. Overzicht op hoofd- lijnen en het bewaken van samenhang is dan ook één van de kerntaken van het (project)management. In de nu volgende nadere analyse van het project voor inter- actieve TV wordt verklaard waarom het hier ging om een exponentieel project. een exponentieel project Aan het project voor interactieve TV hebben in totaal zo’n dertig medewerkers en sleutelfunctionarissen bij ongeveer tien verschillende organisaties verspreid over meerdere locaties in verschillende landen een bijdrage geleverd (niet fulltime). De doorlooptijd van ruim tien weken (van 5 november 2014 tot 19 januari 2015)4 lijkt extreem kort, wat rechtvaardigt om te spreken van een exponentieel project: een project dat disproportioneel sneller is uitgevoerd. Een aantal referenties uit de bran- che voor interactieve TV duidt hierop: Stream Group en Fiber hadden geen van beide eerder meegemaakt dat een volledig TV-platform zo snel (in ruim tien weken) werd opgeleverd; Een project uitgevoerd door Supersteil voor het bou- wen van alleen een video on demand-platform voor Pathé duurde zes tot zeven maanden (Emerce, 2011); Een project voor het bouwen van alleen een ‘tweede scherm’ dat Egeniq uitvoerde voor SBS duurde twee en een halve maand. Volgens SBS was Egeniq het enige be- drijf dat dit project aandurfde; andere partijen spraken over doorlooptijden van bijna een jaar (Egeniq, 2012). Een vergelijking met de eerder vastgestelde factoren uit het verkennend onderzoek laat zien waarom de snelheid zo hoog kon zijn: 1. Er was sprake van een veilige en betrouwbare werkom- geving waarbinnen professionals gericht en zonder politiek gedoe hun werk konden doen. Stream Group en Fiber acteerden vanuit één gezamenlijk belang. De route van het project was bekend voor beide organisa- ties omdat ze al vaker – maar wel met andere partijen – een dergelijk project hadden uitgevoerd. 2. Kennis en ervaring met betrekking tot projectsturing en materiedeskundigheid waren (zeer) groot. Sleutel- functionarissen hadden zonder uitzondering veel er- varing in de branche. 3. Verantwoordelijkheid was verdeeld over deelprojecten en teams die goed wisten welke deelbijdrage gewenst en nodig was om tot een gezamenlijk resultaat te ko- men. Waar mogelijk en wanneer nodig (bijvoorbeeld bij plotseling verzuim door ziekte) werd werk overge- nomen. 4. Het mandaat was groot. Hierbij speelde mee dat de grote urgentie van het project vooral werd gedreven door het feit dat Ziggo in januari 2015 klanten ging afsluiten en Fiber hiervan graag een deel wilde overne- men. Er was dus geen ruimte voor uitloop. 5. Er werden veel technische componenten (her)ge- bruikt, waardoor ontwikkelwerk en integratiewerk- zaamheden werden beperkt. Ook werd veel gebruik ge- maakt van geautomatiseerde scripts om routinematig werk uit te voeren. Daar waar dit niet kon of wensen afweken van de standaard, was de druk om tijdig te leveren erg groot. Het voldoen aan sommige wensen werd uitgesteld tot na de eerste oplevering. Bijwerkingen Beperken of voorkoMen Kijken we nu naar de bijwerkingen van snelle uitvoering. In het beschreven project voor interactieve TV lijkt daar minder sprake van te zijn geweest dan op basis van het verkennende onderzoek zou worden verwacht. Toegege- ven, er waren enkele incompleetheden: Voor een aantal TV-kanalen ontbrak bij de oplevering nog de programma-informatie (EPG) in de elektroni- sche programmagids; Fiber vond de termijn waarvoor TV-kijkers opgenomen programma’s konden bewaren te kort; Fiber wilde bovendien meer films met een hoge beeld- kwaliteit (high definition) opgenomen zien in de video- theek.
  • 9. HOLLAND MANAGEMENT REVIEW42 Echter: het ging hier zonder uitzondering om afwijkin- gen van de standaardoplossing. Aan deze wensen vol- doen had aanvullend maatwerk vereist.5 Behalve de bovengenoemde incompleetheden kwa- men er in de eerste weken na het aansluiten van de eer- ste klanten ook nog een aantal fouten aan het licht in de inrichting van het TV-platform; die moesten worden gecorrigeerd. Het grote verantwoordelijkheidsgevoel bij verschillende sleutelfunctionarissen zorgde ervoor dat de emoties soms hoog opliepen. Andere bijwerkingen waren dat de (van CGI ingehuurde) externe projectma- nager van Stream Group soms van functionarissen bij Stream Group het verwijt kreeg dat hij het klantbelang van Fiber teveel vooropstelde. Half maart, twee maanden na de oplevering, liet Fiber weten dat het opgeleverde resultaat prima voldeed – waaruit mocht worden geconcludeerd dat snelheid bij dit project niet ten koste was gegaan van de kwaliteit. tot slot Exponentiële projecten zijn een nieuw soort projecten. Hoge snelheid en een voor klant en leverancier accepta- bel resultaat kunnen daarin goed samengaan, maar dat gaat niet vanzelf. Er is meer onderzoek nodig, waaronder vooral casestudy’s, om te achterhalen in welke situaties hoge snelheid in projecten mogelijk en verantwoord is. Ik hoop dat dit artikel een stimulans daartoe is. Noten 1. In het literatuuronderzoek was het overigens lastig om factoren ‘bo- ven water te krijgen’ die specifiek zijn gericht op het bevorderen van snelheid. 2. Een ‘set-top box’ is een apparaat dat een TV verbindt met externe bronnen, zoals een internet-protocol-TV (IPTV), satellietschotel of kabel (coax, ethernet). 3. Het gaat hier om apparaten van fabrikant Apple en fabrikanten van Android-apparaten, zoals Samsung, Sony en HTC. Apparaten van Apple werken met het besturingssysteem iOS van Apple zelf. Android-apparaten werken met het besturingssysteem Android van Google. 4. In de periode van 10 oktober (startbijeenkomst) tot 5 november 2015 was er nog weinig activiteit. Deze ontstond pas na de wijziging op 5 november; daarom is deze datum gekozen als startmoment. 5. Achter laatstgenoemde problematiek schuilt het exploitatie/explo- ratiedilemma (Thomas e.a., 2005). Exploiteren betreft het efficiënt en snel ontwikkelen en leveren door een bestaande component te hergebruiken, terwijl exploratie vraagt om onderzoek, levertijd en integratietijd van een nieuwe component in het platform voor in- teractieve TV. Het is dus zeer belangrijk om in de verkoopfase voor het project duidelijk onderscheid te maken tussen wensen die met standaardcomponenten zijn te vervullen en wensen die om maat- werk vragen. Literatuur Beulen, E. (2013). Blogit. Het outsourcing dilemma: kwaliteit, snelheid of kosten? http://www.blogit.nl/het-outsourcing-dilemma-kwaliteit- snelheid-of-kosten, opgeroepen op 19 mei 2015. Collins, J. (2001). Good to great. New York: Harper Business. Dohmen, L. (2014). Blogit. Snelle projecten versus de commissie Elias. http://www.blogit.nl/snelheid-in-projecten-is-een-ideaal-voor-orga- nisaties, opgeroepen op 20 mei 2015. Egeniq (2012). SBS Second screen: http://www.egeniq.nl/projecten/sbs- second-screen/, opgeroepen op 27 mei 2015. Emerce (2011). E+Guide Cases. Pathé Thuis | e-commerce platform. http://www.eguide.nl/case/path--thuis---e-commerce-platform, opge- roepen op 27 mei 2015. Ismail, S., M.S. Malone & Y. van Geest (2014). Exponential organizations. New York: Diversion Books. Thomas, C., R. Kaminska-Labbé & B. McKelvey (2005). Managing the MNC and Exploitation/Exploration Dilemma: From Static Balance to Dynamic Oscillation. Advances in Strategic Management, 22, pp. 213-247. Waal, A. de (2013). Hoe bouw je een high performance organisatie? Culem- borg: Van Duuren Management. Over de auteur L.H.M.T. Dohmen RI (leon.dohmen@cgi.com) is principal manage- ment consultant bij ICT-dienstverlener CGI Nederland en werkt vanuit Eindhoven.