Nota Penulisan Emel

1. PENULISAN E-MEL
FORMAL
TIDAK FORMAL

2. E-MEL (umum)
2
• DEFINISI
– e-mel merupakan sebuah karangan yang berbentuk fungsional
• TUJUAN
– Memberikan respons kepada rakan dan anggota keluarga
– Melaporkan insiden kepada pihak berkuasa ( sekolah, badan
kerajaan atau swasta)
– Menyarankan cara penyelesaian pada sesuatu masalah

3. E-MEL
• FORMAT
Daripada: Alamat e-mel pengirim
Kepada: Alamat e-mel penerima
Perkara: Berkaitan dengan soalan/ emel yang diberikan
Nama penerima
Pendahuluan(tujuan menulis e-mel, latar belakang dan butir
perkara-perkara)
Isi (mengadu masalah atau menyerankan huraian)
Penutup (harapan dan ucapan terima kasih)
Yang benar
Nama pengirim
3

4. E-MEL TIDAK FORMAL
Mukadimah
• Penerima e-mel : kenalan, rakan, jiran lama, bekas rakan sekolah,
sahabat di luar negara.
• Tujuan: untuk bertanya khabar, memaklumkan tentang kejadian yang
berlaku, menceritakan tentang percutian, memberitahu tentang
kejayaan atau pencapaian dan sebagainya.
✔Laras Bahasa: Bahasa tidak formal tetapi gramatis
✔Kesantunan Bahasa: Sistem panggilan
4

5. E-MEL TIDAK FORMAL
• MUKADIMAH
⮚ Ucapkan terima kasih di atas e-mel pertama.
⮚Bertanya khabar si pengirim dan
mengkhabarkan keadaan kamu.
⮚Berikan respons awal terhadap e-mel si
pengirim
5

6. E-MEL TIDAK FORMAL
Daripada: (alamat e-mel pengirim)
Kepada: (alamat e-mel penerima)
Tarikh: (Seperti yang tertera di e-mel)
Perkara: (subjek)
(Nama penerima)
Perenggan 1: kata penghadap/ tanya khabar🡪 2-3 ayat
Perenggan 2 : menyatakan tujuan menulis e-mel 🡪 2-3
ayat
Perenggan 3 : isi 1 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 4 : isi 2 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 5 : isi 3 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 6: penutup- harapan penulis🡪 2-3 ayat
Yang benar,
Nama penulis)
*** PERINGATAN
1. Jangan gunakan kata nama ‘aku’
dan ‘engkau/kau’.
2. Pastikan kamu menjawab
kesemua soalan yang ditanya
oleh penghantar emel.
CIKGU SRI/ML/2015 6

7. E-MEL TIDAK FORMAL
• Akhir kata
⮚ Akhir kata,
⮚Saya amat berharap…
⮚Saya ingin sekali mendapatkan pandangan…
7

8. Lampiran
• Rujuk lampiran untuk contoh emel tidak
formal
8

9. E-MEL FORMAL
• FORMAT
✔Penerima emel: pegawai pentadbir,
berpangkat, bertanggungjawab, pegawai
perhubungan masyarakat, dsb.
✔Tujuan: untuk mendapatkan pertolongan,
kerja sama, bantuan dsbnya.
✔Laras Bahasa: Bahasa formal
✔Kesantunan Bahasa: Tuan/Puan
9

10. E-MEL FORMAL
• E-mel rasmi dihantar kepada organisasi,
pertubuhan, syarikat, majalah, akhbar,
badan-badan pemerintah/bukan
pemerintah untuk tujuan:
10
ADUAN MAKLUM BALAS
Teguran Pandangan/Pendapat
Pujian Permohonan
Penghargaan Saranan

11. E-MEL FORMAL
• Mukadimah
⮚Merujuk kepada perkara yang tertera dia
atas, saya…
⮚Pendahuluan
⮚dengan rasa…
⮚Saya ingin melahirkan…
⮚Saya ingin menyatakan penghargaan…
11

12. E-MEL FORMAL
Daripada: (alamat e-mel pengirim)
Kepada: (alamat e-mel penerima)
Tarikh: (Seperti yang tertera di e-mel)
Perkara: (subjek)
(Panggilan hormat) (Tuan/Puan)
Perenggan 1: menggenalkan diri/ menyatakan tujuan
menulis e-mel 🡪 2-3 ayat (mengadu/ cadangan)
Perenggan 2 : menyatakan tujuan menulis e-mel 🡪 2-3 ayat
(ceritakan tentang situasi yang dialami)
Perenggan 3 : isi 1 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 4 : isi 2 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 5 : isi 3 ( isi+huraian+contoh)
Perenggan 6: penutup- harapan penulis🡪 2-3 ayat
Yang benar,
(Nama penulis)
*** PERINGATAN
1. Jangan gunakan kata nama ‘aku’
dan ‘engkau/kau’.
2. Pastikan kamu menjawab
kesemua soalan yang ditanya
oleh penghantar emel.
12

13. E-MEL FORMAL
✔Akhir kata
✔ Akhir kata…
✔Natijahnya…
✔Sebagai penutup…
13

14. Lampiran
• Rujuk lampiran untuk contoh emel tidak
formal
14