1. LAPORANG MAGANG MAHASISWA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG
Sistem Pendataan yang ada di Lembaga Pendidikan
Oleh :
Yudharur Rosyidin
Nim : 20135720100504
Semester III
Dosen Pembimbing : Hasan Bisry Isa Alfaris, S. Kom
Jurusan Teknik Informasi
Fakultas Sistem Informasi
UNIVERSITAS KH. A . WAHAB CHASBULLAH
( UNWAHA)
Jl. Garuda No 9 Tambakberas Jombang
2014

2. HALAMAN PENGESAHAN
Yang bertanda tangan dibawah ini Dosen Pembimbing Kegiatan Magang, mengetahui
tentang pembuatan laporan magang, terhitung mulai 11 Agustus sampai 11 September 2014.
Menerangkan bahwa :
Nama : Yudharur Rosyidin
NIM : 20135720100504
Jurusan : Teknik Informasi
Fakultas : Sistem Informasi
Telah mengikuti kegiatan Magang selama satu bulan dari persyaratan yang telah
ditentukan oleh Universitas KH. A. Wahab Chasbullah dengan ketentuan berlaku.
Demikianlah halaman pengesahan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan
seperlunya sebagai laporan magang yang tersebut diatas.
Jombang, 19 September 2014
Dosen Pendamping
Hasan Bisri Isa Alfaris, S.Kom
Dekan
Chairul Anam, S. kom, S.E. M.Si
KEPALA DINAS PENDIDIKAN
Kabupaten Jombang
Drs. MUNTHOLIP, M.Si
NIP. 19651024 199403 1 008
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
2

3. KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq,
hidayah serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kegiatan Magang dan dapat
pula menyelesaikan laporan ini. Shalawat dan salam penulis mohonkan kepada Allah SWT
supaya disampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang selalu mengembangkan ajaran
Islam di muka bumi dan memikirkan keselamatan umatnya bahkan sampai ajal
menjemputnya. Semoga kita termasuk orang-orang yang mendapat syafaatnya di akhirat
nanti. Aamiin.
Setelah melaksanakan kegiatan magang yang dimulai pada tanggal 11 Agustus sampai
11 September 2014. Banyak pengalaman-pengalaman baru yang diperoleh, baik buruk, suka
duka, pahit manis, serta halangan dan rintangan telah penulis lalui. Semua hal itu memberikan
pengaruh sekaligus latihan pada diri pribadi penulis dalam rangka proses pendewasaan
sebagai seorang hamba Allah yang berusaha mencari keridhaan-Nya.
Dalam pelaksanaan kegiatan magang selama 1 bulan ini penulis dengan segala kerendahan
hati ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan berupa dorongan,
semangat, bimbingan, petunjuk, nasehat dan kerjasama dari berbagai pihak antara lain :
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang yang telah memberikan kesempatan untuk
magang di tempat ini.
2. Bapak Rektor UNWAHA Jombang.
3. Hasan Bisri Isa Alfaris, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan
bimbingan, arahan serta motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat melaksanakan
Magang dengan baik.
4. Bapak Rhendra Kusuma S.Kom selaku Pembimbing Lapangan yang selalu memberikan
bimbingan, arahan serta motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat melaksanakan
Magang dengan baik.
5. Kepada kedua orang tua tercinta Penulis yang telah memberikan dorongan, baik moril
maupun materil serta memberikan perhatian dan semangat yang besar dalam mendukung
kegiatan yang penulis lakukan.
6. Diyah A Setyowati adik saya yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.
Kiranya masih banyak lagi yang membantu Penulis dan namanya tidak dapat Penulis
sebutkan satu persatu dalam kata pengantar ini, namun Penulis mengucapkan terima kasih
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
3

4. banyak semoga Allah SWT memberikan balasan pahala yang setimpal. Dan Penulis mohon
maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekhilafan baik yang disengaja ataupun yang tidak
disengaja.
Akhirnya Penulis berharap semoga laporan ini akan membawa manfaat bagi kita semua dan
bagi Penulis khususnya. Amin.
Jombang, 19 September 2014
Penulis
Yudharur Rosyidin
Nim : 20135720100504
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
4

5. DAFTAR I S I
Halaman
HALAMA PENGESAHAN ……………………………………………… 1
KATA PENGANTAR …………………………………………………… 2
DAFTAR ISI ……………………………………………………………… 4
BAB I. PENDAHULUAN ……………………………………………….. 5
A. Pengertian Magang ……………………………………………….. 5
B. Tujuan Magang …………………………………………………… 5
C. Ruang Lingkup …………………………………………………… 5
D. Persyaratan Mengikuti Magang ………………………………….. 6
E. Laporan Magang ............................................................................. 6
BAB II. DESKRIPSI INSTANSI
1.1. Profil Dinas Pendidikan .............................................................. 7
1.2. Struktur Organisasi ..................................................................... 8
BAB III. PEMBAHASAN DAN HASIL
2.1. Sistem Informasi yang ada instansi ........................................... 9
2.2. Sistem Pendataan yang ada di lembaga ..................................... 9
2.3. Analisa Informasi yang ada di Instansi ..................................... 9
BAB IV. PENUTUP
3.1. Kesimpulan ............................................................................... 16
3.2. Saran ......................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
A. Daftar Absensi.
B. Surat penerimaan Peserta Mahasiswa Magang.
C. Sertifikat Magang.
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
5

6. BAB I
PENDAHULUAN.
A. Pengertian.
Kegiatan Magang merupakan suatu kegiatan mandiri yang berupa observasi dan
orientasi yang dilakukan oleh seorang mahasiswa pada suatu perusahaan atau instansi, baik
milik pemerintah atau swasta. Dalam pelaksanaan Magang seorang mahasiwa terikat kepada
peraturan dan hukum yang dikeluarkan oleh negara, perusahaan atau instansi dan peraturan
mengenai tata tertib selama pelaksanaan Magang yang dikeluarkan oleh Universitas KH. A .
Wahab Chasbullah (UNWAHA).
B. Tujuan Magang.
Tujuan dari pelaksanaan magang yang dilakukan adalah agar para mahasiswa
1. Belajar mempersiapkan diri turun ke masyarakat dengan bekal ilmu yang sudah
didapat dan mampu membandingkan antara ilmu yang didapat selama dibangku
perkuliahan dengan kenyataan yang ada di masyarakat.
2. Mampu menganalisa dan memahami permasalahan dalam sistem yang lebih
kompleks dan luas.
C. Ruang Lingkup Magang.
Ruang lingkup dari pelaksanaan Magang atau sasaran yang akan dicapai oleh
mahasiswa adalah untuk mendapatkan pengalaman belajar diluar perkuliahan melalui
pengamatan dan analisis pada bidang-bidanag antara lain yaitu :
1. Analis Sistem Pendidikan.
2. Sistem Informasi yang ada di dunia Pedidikan.
3. Sistem Berkas/Otomatisasi Perkantoran, dll.
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
6

7. D. Persyaratan Mengikuti Magang.
1. Mahasiswa yang berhak mengikuti Magang adalah mahasiswa yang terdaftar
sebagai mahasiswa Universitas KH.A. Wahab Chasbullah (UNWAHA).
2. Magang dapat dilaksanakan pada perusahaan atau instansi, milik pemerintah dan
swasta, yang dapat dipilih sendiri oleh mahasiswa (dibuktikan dengan surat
kesediaan dari perusahaan/instyansi yang bersangkutan) dengan persetujuan
Pembimbing.
3. Magang dilaksanakan selama kurang lebih 1 bulan (dibuktikan dengan absensi
selama Magang) pada Semester Ganjil.
4. Mahasiswa yang melaksanakan magang, berhak memperoleh dosen pembimbing
Magang yang ditetapkan oleh Ketua Jurusan.
E. Laporan Magang.
Mahasiswa Universitas KH.A. Wahab Chasbullah (UNWAHA), yang telah selesai
melaksanakan Magang diharuskan:
1. Setiap mahasiswa untuk membuat laporan selama Magang.
2. Laporan Magang sesuai dengan kaedah-kaedah yang berlaku di dalam penulisan
suatu karya ilmiah.
3. Bentuk atau format laporan Magang (bentuk tulisan dan sistematikanya) harus
sama dengan bentuk atau format yang dikeluarkan oleh Jurusan Teknik
Informatika.
4. Laporan Magang diserahkan kepada dosen pembimbing selambat-lambatnya 2
(dua) minggu setelah berakhirnya Magang.
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
7

8. BAB II
DESKRIPSI INSTANSI
1.1. Profil Dinas Pendidikan
SEJARAH
Pemberlakuan Undang Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang pemerintahan daerah
sekaligus tidak berlakunya Undang Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang pokok pokok
pemerintahan daerah, mengubah system pemerintahan terdiri dari pemerintah (pusat),
pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/kota yang bersifat otonom. Semula bernama
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Tingkat I Jawa Timur kemudian berubah menjadi
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan Dinas Pendidikan Kabupaten, (PP 41/2007).
Otonomi daerah adalah kewenangan daerah otonom untuk mengatur dan mengurus
kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasar aspirasi masyarakat
sesuai dengan peraturan Undang Undang Nomor 22 Tahun 1999 Pasal 7.
TUGAS DAN FUNGSI
Dalam peraturan daerah tentang organisasi dan tata kerja dinas Kabupaten Jombang,
pada Bab V Pasal 7 mengenai tata kerja Dinas Pendidikan menyebutkan tentang kedudukan,
tugas dan fungsi bahwa :
1. Dinas pendidikan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah, dipimpin oleh seorang
Kepala Dinas, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah
melalui Sekretaris Daerah.
2. Dinas Pendidikan Kabupaten mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan
daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu di bidang pendidikan.
3. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Dinas pendidikan
menyelenggarakan fungsi :
• Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan.
• Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendidikan.
• Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya.
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
8

9. 1.2. Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
9

10. BAB III
PEMBAHASAN DAN HASIL
2.1. Sistem Informasi yang ada instansi
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem informasi
untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah, yaitu TK, SD,
SMP, dan SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional
pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa
menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan
standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah
maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya
SIMDIK manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.
Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga
pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga
pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang
dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
2.2. Sistem Pendataan yang ada di lembaga
Semakin berkembangnya dunia IT dunia Pendidikan tidak mau kalah dengan
perkembangan jaman. Pada tahun terakhir-terakhir ini pihak Kementrian Pendidikan sudah
banyak merilis aplikasi online dan offline maupun yang bebasis web tujuannya untuk
mempermudah pekerjaan para Operator Sekolah maupun Operator Kabupaten, aplikasi yang
paling tenar dikalangan pendidik untuk saat ini adalah Dapodik.
Dapodik sangat bagus karena didalamnya terdapat menu-menu yang sudah sesuai dengan
kebutuhan kalangan pendidik maupun non pendidik dengan adanya dapodik administrasi
Sekolah menjadi lebih baik dan teratur.
Pada awal peluncuran Dapodik dianggap meresahkan bagi kalangan Pendidik karena
didalamnya terdapat menu jumlah jam mengajar guru yang fungsinya sebagai acuan
pengajuan tunjangan sertifikasi guru, guru sudah tidak bisa lagi menapilusi jumlah jam
mengajar maupun memanipulasi data pribadi.
Mulai tahun 2013 dapodik sebagai acuan dana BOS, BSM dan DAK. Dengan adanya
dapodik lembaga sangat di untungkan misalnya pada pengajuan sertifikasi guru pihak sekolah
sudah tidak lagi membawa berkas yang cukup banyak untuk dikirim ke Dinas Pendidikan dan
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
10

11. Dinas Pendidikan sudah tidak bingung dengan adanya berkas yang menumpuk. Dengan
adanya dapodik negara sudah menyelamatkan trilyunan anggaran sertifikasi yang salah
salur/salah alamat dan manipulasi data dana tersebut menguap entah dimana.
Aplikasi lain yang diluncur pihak Dinas Pendidikan pusat adalah Padamu Negeri, Aplikasi ini
fungsinya untuk update NUPTK. Dengan adanya Padamu Negeri pihak Dinas Pendidikan bisa
mengetahui dan memetakan kebutuhan tenaga yang ada di suatu daerah.
Masih banyak lagi aplikasi yang diluncurkan pihak Kementrian yang tidak bisa saya sebutkan.
Gambar tampilan aplikasi Dapodik 2014
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
11

12. Gambar Proses Instalasi Aplikasi Dapodik versi 3.00
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
12

13. Gambar tampilan Padamu Negeri
2.3. Analisa Sistem Pendataan
Potensi Masalah dalam pendataan.
 Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa yang belum memiliki
NISN sangat mungkin tidak terfasilitasi dalam pendataan sehingga harus
dilaporkan ke PDSP terlebih dahulu.
 Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses internet akan terhambat dalam
melakukan pendataan.
 SDM yang kurang mamadai.
Solusi permasalahan dalam pendataan.
 Dengan banyaknya masalah yang ada di lembaga dan lambatnya pemberitahuan
dari pusat ke Dinas Kabupaten, pihak Kementrian telah meluncurkan Aplikasi
berbasis web yang dinamakan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ lembaga bisa
langsung mengetahui informasi langsung dari Kementrian dan bisa tanya
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
13

14. langsung lewat web tersebut dengan syarat registrasi terlebih dahulu, dan pihak
Dinas Pendidikan dalam mempercepat informasi juga menggunakan media sosial
yaitu Facebook.
 Di Kabupaten Jombang masih banyak daerah yang belum tersentuh oleh akses
internet dikarenakan medan yang tidak memadai contohnya di daerah Wonosalam
dan Plandaan di desa pojoklitih.
Pihak Telkom sudah pernah memasuki daerah tersebut dan sampai sekarang
belum ada jawaban pihak lembaga berusaha sendiri untuk akses internet memakai
modem.
 Semakin berkembangnya teknologi di bidang IT lembaga dituntut untuk bisa
mengakses program, pada awal peluncuran aplikasi Dapodik pihak Dinas
Pendidikan Kabupaten Jombang ( Sub bagian ICT ) telah melakukan bimtek ke
lembaga-lembaga dan sampai sekarang masih dilakukan.
Gambar Tampilan http://referensi.data.kemdikbud.go.id/index.php
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
14

15. Gambar tampilan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Gambar tampilan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/forum/index.php/clogin
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
15

16. Dan akhir-akhir ini pihak kementrian Pendidikan juga merilis sebuah program baru
yang dinamakan Program Pengembangan Kapasitas Standar Pelayanan Minimal ini akan
berfokus pada 110 kabupaten dan pelaksanaannya akan dikelola Bank Pembangunan Asia
(Asian Development Bank) dengan dana hibah dari UE senilai 37,3 juta euro.
SPM diharapkan mampu mempersempit kesenjangan mutu pendidikan? yang kedepannya
juga diharapkan berimplikasi pada mengecilnya kesenjangan sosial ekonomi.
SPM mulai diberlakukan tahun 2011 dengan tahapan rehabilitasi sarana dan prasarana
sekolah pelatihan guru dan tenaga pendidik. Maka diharapkan dalam waktu tiga tahun atau
pada tahun 2013 seluruh SD/MI dan SMP/MTs sudah melaksanakan SPM.
Standar pelayanan minimal pendidikan dasar selanjutnya disebut SPM Pendidikan Dasar
adalah tolok ukur kinerja pelayanan pendidikan dasar melalui jalur pendidikan formal yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. Standar Pelayanan Minimal (SPM).
Pendidikan merupakan ketentuan tentang jumlah dan mutu layanan pendidikan yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota, Kantor Wilayah Kementerian Agama,
dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota secara langsung maupun secara tidak
langsung melalui sekolah dan madrasah. Penerapan SPM dimaksudkan untuk memastikan
bahwa di setiap sekolah dan madrasah terpenuhi kondisi minimum yang dibutuhkan untuk
menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang memadai.
Gambar http://spm.perencanaan-dikdas.org/
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
16

17. BAB IV
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Dengan mengucapkan Alhamdulillah penulis telah berhasil melakukan sebagian besar
kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya seperti melakukan proses install aplikasi
Dapodik, registrasi di http://sdm.data.kemdikbud.go.id dan lainnya.
Sesuai dengan kegiatan yang telah penulis dapat di Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang
tersebut, maka pada bagian dinamisasi kegiatan, penulis telah berhasil melakukan sebagian
besar kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya. Dan perkembangan kegiatan
Praktek magang yang dilakukan setidaknya memberi suatu pelajaran yang sangat berharga
bagi penulis. Dan hal ini semoga akan bisa memicu semangat yang lebih tinggi lagi untuk ke
depannya.
Penulis melihat bahwa dalam kegiatan magang juga terdapat beberapa masalah yang
menghambat kelangsungan pelaksanaan magang, tetapi semuanya dapat diatasi. Sehingga
semuanya dapat berjalan dengan lancar kembali. Walaupun terkadang tidak jarang penulis
merasa kecewa dengan hal-hal yang terjadi. Tetapi, penulis beranggapan bahwa dibalik semua
itu akan ada hal yang lebih baik lagi.
3.2. Saran
Berdasarkan apa yang telah penulis lalui selama satu bulan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Jombang, penulis mempunyai beberapa usulan yang disarankan demi kebaikan
pihak yang terkait dengan praktek magang ini, yakni:
Pentingnya sebuah komunikasi yang berkesinambungan antara pihak Dinas Pendidikan
dengan pihak lembaga agar terjalin kerja sama yang baik.
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
17

18. DAFTAR PUSTAKA
Aplikasi Dapodikdas 2014
Padamu.siap.web.id
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/index.php
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/forum/index.php/clogin
http://spm.perencanaan-dikdas.org/
Laporan magang 2014
UNWAHA JOMBANG
18