Digitization@Siriraj Medical Library

1. 1

2. 2

3. 3

4. พรทิพย์ อาณาประโยชน์
หอสมุดศิริราช
คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล
lipan@mahidol.ac.th
http://www.medlib.si.mahidol.ac.th

5. พิธีเปิดอาคารหอสมุดศิริราช วันศุกร์ที่ 20 สิงหาคม 2553

6. พิธีเปิดห้องมหิดลอดุลเดช วันศุกร์ที่ 20 สิงหาคม 2553

7. 7

10. ห้องมหิดลอดุลเดช (Prince Mahidol Aduladeja Room)
ชั้น 4 อาคารหอสมุดศิริราช
จัดเก็บหนังสือตาราการแพทย์ และวารสารการแพทย์ส่วนพระองค์ สมุดจดตาราลายพระหัตถ์
ส่วนพระองค์ กล่องบัตรดรรชนี รวมถึงนิทรรศการของ “สมเด็จพระมหิตลาธิเบศรอดุลยเดช
วิกรม พระบรมราชชนก” ขณะทรงศึกษาวิชาแพทย์อยู่ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ด้วยสื่อสมัยใหม่
พระบรมราชชนก”

11. “...แต่โดยที่ห้องมีอยู่นานแล้ว และมีเอกสารที่หลายคนบอกว่าน่าดู และน่าจะรักษา
ไว้ให้ดีกว่าที่เป็นอยู่ ข้าพเจ้าจึงตกลงไปดู...ข้าพเจ้าก็เลยคิดว่าน่าจะรักษาห้องนี้ให้
อยู่ในสภาพที่เป็นในวันนั้น เพราะว่าก็มีสิ่งที่ในที่สุดข้าพเจ้าก็เห็นคุณค่าแล้ว ไม่ใช่เป็น
การรักษาสิ่งของที่มีผู้เคยใช้เท่านั้น แต่อาจจะเป็นสิ่งที่อาจจะมีประโยชน์ได้ แล้วก็ทา
ให้ผู้คนเอาอย่างได้ อยากทาให้ดีเท่า...”
พระดารัสสมเด็จพระเจ้าพี่นางเธอ เจ้าฟ้ากัลยาณิวัฒนา กรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์
เมื่อครั้งทรงบรรยาย เรื่องพระราชประวัตสมเด็จพระบรมราชชนก เพื่อหาทุนปรับปรุงห้องมหิดลอดุลเดช
ิ
เมื่อ 2 กันยายน พ.ศ.2526 ที่คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

13. 13

14. 14

15. 15

16. 16

17. Preservation
• Traditional methods
– From ancient times several indigenous methods have
been used for preservation
• Modern methods
– Conventional Preservation
• Microfilming
• Photocopying
– sometimes damaged the originals
– have always been costly
– offer only a few decades of preservation.
– Digital Preservation
• Using scanner
– Can still damage the originals
– Cost is reasonable nowadays
– Offer more period of preservation
• Using digital camera/ 3D Scanner
– Least damage to originals
– Best method available so far

18. Why need to digitize?
 To solve archiving and preservation issues
 To make existing content into full text searchable so that
delivering value to your users with greater manageability
 To make internal and external visibility of Rare Contents,
Locally published journals, articles, papers, theses, textbooks,
publications, photos, posters, etc via web portal
 To manage collection as e-content
 To simplify maintenance of information from research activity
 To have centralize archiving as e-storage
 To create, maintain and support e-resources as Knowledge
Bank environment (or) Institutional Repository
 To increase library’s Return Of Investment
 For Turning Existing Content into Assets

19. Checklist and Consideration for SI IR Project
This checklist highlights the issues that are important before,
during and after the implementation of Siriraj Medical Library
institutional repository (IR).
4 Phases that Siriraj Medical Library is considered for IR project.
- Orientation Phase
- Planning Phase
- Implementation Phase
- Operational Phase

20. Orientation Phase
• Understand the ‘what’ and ‘why’ of IR
• Be able to articulate the features,
functionality and benefits of IR. Study
model IRs – their content, features and
services.

21. Planning Phase

22. Planning Phase (Cont.)

23. Implementation Phase

24. Operational Phase

25. Institutional Repository Software and System
• Aigaion
• CDS Invenio
• DSpace
• Digital Assets Repository
• Digital Commons
• EPrints
• Fedora
• Greenstone
• Museolog
• iG Publishing
• Omeka
• RefDB
• Refbase
• VITAL

26. Features and functionalities that required in an
ePublishing system and its platform
Searchable across all IR collection
- Title, author, chapters, full text should be searchable, highlighted
- Can search in Thai, English, CJK
Security
-Should be able to prevent easy printing/copying of
chapters/whole book
- Should be able to print/copy text one page at a time
Authentication
- IP address control
- Login by ID/Password control
Formats
- Hard copy Print – need to digitize and OCR
- Electronic files – PDF (full text), MS Word documents

27. Main features and functionalities available in most
Institutional Repositories
1. Searchable contents
2. Able to Browse the contents by category
3. Types of online access of contents - .jpg, .swf, .pdf,
.swf, .pdf,
.doc, .mp3
.mp3
4. Security of contents – visible watermark, javascript,
javascript,
IP/ID control
5. Policy and procedure to give access to users for
full contents
6. Procedure and methods of digitizing depending on
contents
7. Back-
Back-end metadata entry and cataloging system
8. For ongoing projects by using above solutions and
system – adding more contents into repository by
ongoing data entry and cataloging, digitizing more
contents

28. If Print
Publishing
Work Flow
IR Online
(.jpg)
Organization/ 300 dpi Scan
Institution/
Publisher
Institution
Clean
Repository
Servers
Books Copy data from DVD to
Journals Server’s Hard Disk
Theses OCR
Proceedings Via DVD/ HDD
if normal text if formula, photos,
book tables ++ Organization/Institution
Machine Human
OCR OCR Send Published
If e-files: PDF,DOC
e- Data
Universal PDF QC
Catalog Publishing
Metadata & indexing
ePublishing Servers

29. 29

30. สมุดบันทึกส่วนพระองค์ของสมเด็จพระมหิตลาธิเบศร อดุลยเดชวิกรม
พระบรมราชชนก ออนไลน์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection)
 การจัดระบบนาเสนอทาสมุดบันทึกส่วนพระองค์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal
Collection) นอกจากจะครอบคลุมการดัดแปลงสมุดบันทึกส่วนพระองค์ให้อยู่ในรูปแบบ
เอกสารอิ เ ล็ ก ทรอนิ คส์ การน าเข้ า ข้ อ มู ล ลงในระบบ การบริ ห ารและการจั ด เก็ บ ข้ อ มู ล
ดังกล่าวภายในระบบแล้ว
 รวมไปถึงการทางานด้านการสืบค้น เป็นการสืบค้นจากหัวเรื่องหรือวันที่จดบันทึก โดยใน
หน้าแสดงผลของการค้นจะมีการแสดงการเชื่อมโยง (link) ไปยังสมุดบันทึกส่วนพระองค์
ในรูปหนังสืออิเล็กทรอนิคส์ ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่เอกสารเป้าหมายได้โดยสะดวกรวดเร็ว
ทั้งนี้ระบบที่ใช้ในการบริหารหนังสืออิเล็กทรอนิคส์สมุดบันทึกส่วนพระองค์และเอกสารส่วน
พระองค์ จะต้องสามารถจากัดผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง (access) เอกสารดังกล่าวได้ (ต่อ)

31. สมุดบันทึกส่วนพระองค์ของสมเด็จพระมหิตลาธิเบศร อดุลยเดชวิกรม
พระบรมราชชนก ออนไลน์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection)
• หนังสืออิเล็กทรอนิคส์ของสมุดบันทึกส่วนพระองค์ (H.R.H. Prince of Songkhla
Personal Collection) ที่ได้จัดทานี้ สามารถเชื่อมโยงเข้ากับระบบเวปท่า
(Web Portal) ที่จัดทาขึ้นใหม่ เพื่อการจัดการองค์ความรู้ภายในหอสมุดศิริราช
โดยจะถูกสืบค้นผ่านทางระบบการสืบค้นรวม (MetaSearch) ของระบบเวปท่าได้
พร้อมกัน
• หนั ง สื อ ที่ จั ด ท านี้ ไ ด้ รั บ การออกแบบมาเพื่ อ รองรั บ การพั ฒ นา หรื อ การ
เปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หรือเวปท่าต่อไปในอนาคตได้
31

32. H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection

33. H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection
• Flash & PDF eBook

34. แนวคิดการจัดทาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
 โปสเตอร์งาน 200 ปีการแพทย์ไทยออนไลน์ (200 Years Medical Thailand: Posters Collection)
 ภาพประวัติศาสตร์ศริราชออนไลน์ (Siriraj Photograph Archives)
ิ
 สมุดภาพเวชชนิสสิต และเวชชบัณฑิตออนไลน์ (Online Alumni Photo Album)
 สิ่งพิมพ์ของศิริราชออนไลน์ (Siriraj Online Publication)
 ผลงานอาจารย์ (Siriraj’s Authorss)
 ฐานข้อมูลศิษย์เก่าศิริราช (Siriraj’s Alumni)
 E-book เฉลิมพระเกียรติ 84 พรรษา
• การจัดทาระบบครอบคลุมทั้งในส่วนของการดัดแปลงให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิคส์
การนาเข้าข้อมูลไปในระบบ การบริหาร และการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว ตลอดจนการทางาน
ด้านการสืบค้นซึ่งการสืบค้นจะสามารถค้นได้ทั้งจาก Metadata โดยทางหอสมุดจะสามารถ
จากัดผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน
• รูปแบบอิเล็กทรอนิคส์ที่ได้จัดทานี้ จะถูกนาไปเชื่อมโยงเข้ากับระบบเวปท่าเพื่อการ
จัดการองค์ความรู้ภายในหอสมุดศิริราช ซึ่งนอกจากจะทาให้ง่ายต่อการใช้งาน ยังสามารถ
ถูกสืบค้นผ่านทางระบบการสืบค้นรวม (MetaSearch) ของระบบเวปท่าได้ และสามารถ
รองรับการพัฒนา หรือการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หรือเวปท่าต่อไปในอนาคตได้

35. Siriraj Memories:
Memories:
200 Years Medical Thailand: Posters Collection

36. Siriraj Memories:
Memories:
Siriraj Photograph Archives

37. Siriraj Memories:
Alumni Photo Album: Vecha Nissit & Vecha Bandhit

38. Siriraj Memories:
Memories:
Siriraj’s Authors

39. Siriraj Memories:
Alumni Photo Album: Alumni

40. Security
and Protection Methods
to be used for Online Digital Images

41. How to protect the digital images on the web with watermarks and without watermark - Comparison of methods

42. Protection Methods
1. Disable mouse click (right/left) in
web browser to prevent showing
of context menu (for save, print,
etc.) by using javascript
2. Instead, it will show copyright
message – e.g. “Copyright –
Siriraj Medical Library – 2008”
2008”
when user click mouse on the
online digital images (Photo,
Poster, etc.)
etc.)
3. Adding visible watermarks to
images - e.g. “Copyright – Siriraj Medical
Library – 2008”
2008”

43. Protection Methods
1.Disable
1. Disable mouse click (right/left) in
web browser to prevent showing of
context menu (for save, print, etc.)
by using javascript
2. Instead, it will show copyright
Instead,
message – e.g. “Copyright – Siriraj
Medical Library – 2008” when user
2008”
click mouse on the online digital
images (Photo, Poster, etc.)
3. Adding visible watermarks to
images - e.g. “Copyright – Siriraj
Medical Library – 2008”
2008”