1. overheid
1 2 3 4 5
scannen & digitaliseren
Scannen van alle soorten documenten en in het gewenste
formaat opslaan.
l archief l administratie l (bouw)tekeningen l (project)documenten l
formulieren
GEMEENSCHAPSBELANG
dienstverlening oplossingen resultaat
Gemeenten krijgen honderdduizenden documentenservice.nl staat voor een pakket aan oplossingen om direct mee aan de Vanaf het moment dat de oplossingen
tot miljoenen euro’s minder van het Rijk. slag te gaan, eenvoudig maar effectief: van documentenservice.nl zijn geïmple-
Aan bezuinigingen valt niet te ontkomen. menteerd zijn er meetbare resultaten:
De kaasschaaf heeft zijn beste tijd wel  DocServ|mail ™
gehad dus dienen er praktische -Dagelijks direct alle papieren poststukken digitaal beschikbaar. • 75% kostenbesparing op de
oplossingen geboden te worden die -Gemakkelijke distributie direct gearchiveerd eenvoudig terug vinden verwerking van inkomende post
besparen. • vermindering papiergebruik met 80%
documentenservice.nl heeft hiervoor een  DocServ|file ™ • tijdsbesparing van 70% met smart
pakket van eenvoudige maar effectieve -Alle gearchiveerde documenten razendsnel vinden. search
besparingsmaatregelen samengesteld die
u direct geld opleveren.  DocServ|form ™  Direct financiële besparingen
-Volledige geautomatiseerde verwerking van formulieren.  Minder belasting van het milieu
 Verbetering werkomgeving en service

2. zorg
1 2 3 4 5
coderen & indexeren
Dankzij tags, geautomatiseerde verwerking en uitgebreide
indexering razendsnel het juiste document vinden.
l diverse tags l geautomatiseerde verwerking l autopopulate l traceerbare
mutaties
ZORGVULDIG
dienstverlening zorgvuldig resultaat
Ook op het gebied van zorg slaan de Met documentenservice.nl heeft u 100% zekerheid dat gegevens op de juiste manier Nadat we de procedures met elkaar
bezuinigingen om zich heen. Wel dient u in uw informatiesysteem terecht komen. hebben afgestemd gaat u direct de
dezelfde kwaliteit te waarborgen en resultaten zien:
dezelfde dienstverlening te bieden. Door • Dubbele controle van gescande informatie.
processen beter te structureren, zaken • In- en externe audits van de kwaliteit en procedures waarborgen de juistheid en  Verbeterde dienstverlening.
uit te besteden en anders te werken kan volledigheid van de gegevens.  Zorgvuldig verwerkte gegevens.
er flinke winst behaald worden. • Tijdelijke opslag van alle papieren documenten in beveiligde brandveilige  Vermindering van de administratieve
Wij bieden u graag diverse eenvoudige archiefruimte. belasting.
oplossingen waarmee u de kwaliteit en • Onze medewerkers worden gescreend en zijn onderworpen aan de regels van de  Afname van de zoektijd naar een
zorgvuldigheid verbetert en gelijktijdig vertrouwensverklaring. document met wel 80%.
geld opleveren. • Onze systemen zijn niet gekoppeld aan een extern netwerk.  Jaarlijkse financiële besparing die op
kan lopen tot honderduizenden
euro’s.

3. accountancy
1 2 3 4 5
documentmanagement
Met een document management systeem heeft u volledige
controle over al uw gedigitaliseerde documenten.
l beveiliging l authorisatie l versiebeheer l archivering l backup l distributie
RETURN ON INVESTMENT
dienstverlening efficiënt resultaat
Op het gebied van financiën dienen zaken documentenservice.nl staat voor een pakket aan oplossingen om direct mee aan de Vanaf het moment dat de oplossingen
zorgvuldig gestructureerd te zijn. U dient slag te gaan. van documentenservice.nl zijn
immers uw zaken te kunnen overleggen geïmplementeerd zijn er meetbare
aan uw klanten of de Belastingdienst. De • Gedigitaliseerde boekstukken eenvoudig voorzien van resultaten:
tijd van alle zaken op papier bewaren is commentaar, opmerkingen, vragen en communiceren met de opdrachtgever.
dan ook teneinde. Heeft u nog archieven • Opslaan van boekstukken op boekstuknummer en razendsnel terug vinden. • verbetering dienstverlening
of klantgegevens die u graag digitaal wilt • Overzichtelijke jaarlijkse digitale portfolios met alle relevante gegevens. • Professioneel presenteren
archiveren of hebben u klanten nog vele • Communicatie met klant
papieren dossiers dan verzorgen wij • tijdsbesparing van 70% met smart
graag het digitaliseringproces. Wij search
hebben dit voor diverse bureaus al
succesvol afgerond.

4. advocatuur
1 2 3 4 5
data as a service
Het online opslaan van gedigitaliseerde documenten biedt vele
voordelen.
l automatische backup l toegankelijkheid l beveiliging l betrouwbaarheid
RECHT DOOR ZEE
dienstverlening rechtspraak resultaat
Juridische vraagstukken vergen vaak veel • Overzichtelijk alle lopende en gearchiveerde dossiers op een rij zoals in een Tijdsbesparing is misschien het
onderzoek en veel documenten. Door uw perfect georganiseerde boekenkast waardoor u in no-time met enkele klikken belangrijkste resultaat dat u kunt behalen
documenten te digitaliseren kunt het juiste dossier op het beeldscherm hebt staan. maar ook de rust dankzij de wetenschap
eenvoudig gegevens doorzoeken en • Markeren van tekstgedeelten en toevoegen van opmerkingen in de vorm van dat de dossiers compleet zijn en het goed
informatie terugvinden. Zo heeft u uw digitale post-its. georganiseerd is.
dossiers geheel compleet en geordend, • Met behulp van bookmarks herkenningspunten toevoegen die veel zoek en
zodat u voldaan heeft aan uw bladertijd besparen.  Sneller, beter en eenvoudiger
bewaarplicht. Alles uitgevoerd volgens de • Alle gearchiveerde dossiers veilig voor brand, diefstal, ongeoorloofd gebruik en communiceren met collega’s,
Archiefwet. niet meer wijzigbaar digitaal opgeslagen. medewerkers en cliënten.
• Eenvoudig en toch veilig informatie delen met uw cliënten en collega’s.  Al uw dossiers altijd compleet en up
• Delegeren van werkzaamheden zonder delen van een dossier uit handen te to-date.
hoeven geven.  Tijdsbesparing van minimaal 70%
• Altijd en overal de actuele dossiers bij de hand. dankzij smart search.

5. hrm
1 2 3 4 5
software as a service
Er is een heel scala aan online software beschikbaar om al uw
gedigitaliseerde documenten maximaal te benutten.
l CRM l boekhouding l verkoop l ERP l personeel l beveiliging l e-
commerce
P R E S TAT I E G E R I C H T
dienstverlening oplossingen resultaat
Als goed werkgever dient u al uw Vanaf het moment dat de oplossingen
personeelsgegevens correct geordend te van documentenservice.nl zijn
hebben. Dit levert u vaak vele papieren • Al uw personeelsdossiers direct en eenvoudig terug te vinden. geïmplementeerd zijn er meetbare
dossiers op en kasten vol ordners. • Het toevoegen van gegevens zoals verklaringen over geheimhouding, privé resultaten:
Eenvoudig zaken terugzoeken, gegevens gebruik van een lease auto, gewijzigde loonbelastingverklaring en competenties
toevoegen en up-to-date houden is een was nog nooit zo makkelijk en goed geregeld.  Tijdwinst
hele klus. Door deze dossiers te • Bespaar veel tijd, ruimte en kosten door alle personeelsgegevens te digitaliseren.  Kostenbesparing
digitaliseren en doorzoekbaar te maken • Met een enkele druk op de knop hebt u een managementrapportage.  Up-to-date vacature overzicht.
bespaart u veel tijd en daardoor ook • Een duidelijk overzicht van de vacatures, capaciteiten en competenties.  Correcte managementrapportages.
kosten. Zaken zijn in een handomdraai  Een actueel overzicht van al uw
gevonden en bijgewerkt. personeelsdossiers.