Developing
Job Competencies for Talent
Management System
www.humanikaconsulting.com
Seta A. Wicaksana
0811 19 53 43
wicaksana@humanikaconsulting.com • A Business Psychologist (M.Psi., Psikolog)
• Certified Risk Professional (CRP) from BNSP
• International Certified HRBP from SHRM
• Managing Director of Humanika Amanah Indonesia –
Humanika Consulting
• Managing Director of Humanika Bisnis Digital –
hipotest.com
• Ahli Senior di Komite Kebijakan Pengelolaan Kinerja
Organisasi dan SDM (KPKOS) Dewan Pengawas BPJS
Ketenagakerjaan
• Dosen Tetap Fakultas Psikologi Universitas Pancasila
• Pembina Yayasan Humanika Edukasi Indonesia
• Penulis Buku : “SOBAT WAY: Mengubah Potensi menjadi
kompetensi” Elexmedia Gramedia 2016, Industri dan
Organisasi: Pendekatan Integratif menghadapi
perubahan, DD Publishing, 2020
• Organizational Development Expertise
• Sedang mengikuti tugas belajar Doktoral (S3) di Fakultas
Ilmu Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasila Bidang
MSDM
• Fakultas Psikologi S1 dan S2 Universitas Indonesia
Mengapa Talent Management
• Talent Management System atau Sistem Manajemen
Talenta adalah suatu strategi terpadu yang dirancang
sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk
mengelola kemampuan, kompetensi, dan kekuatan
karyawan serta searah dengan tujuan strategis
Perusahaan.
• Manajemen talenta adalah pengelolaan SDM yang
dilakukan dengan menggunakan proses analisis,
pengembangan, dan pemanfaatan talenta yang
berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi
kebutuhan bisnis. Tujuan manajemen talenta adalah
mengembangkan keunggulan kompetitif (competitive
advantage) melalui pemanfaatan potensi
sekelompok karyawan untuk meraih kinerja yang
optimal.
• Prinsip Manajemen Talenta: Keselarasan minat dan
kemampuan individual dan kebutuhan kompetensi
perusahaan dalam menjawab tantangan pencapaian
tujuan strategis perusahaan.
COMPETENCY
Vision, Mission, Strategi (VMS),
& Values
Core Competency
Job Competencies Model
Technical & Leadership
Competencies
Technical & Leadership Behavior
& Behavior Indicator
Measurement Performance
“Kompetensi organisasi harus memiliki
keterkaitan dengan tujuan bisnis”.
(Campion M.A, et al., 2011)
PERSPEKTIF KOMPETENSI ORGANISASI
• Operation Model (Customer
Intimacy, Innovation).
• Key Positions.
• Menetapkan Kompetensi
Model:
1. Industry/Business
2. Technical/Functional
3. Personal
4. Mgt/Leadership
5. Core Competencies
• Menetapkan Pengukuran
dan Pengembangan.
Definisi Kompetensi
Sebuah karakteristik dan
pola pengetahuan,
keterampilan dan
kemampuan yang dapat
diukur, yang ditunjukkan
melalui perilaku, yang
mendasari dan
mendorong kinerja unggul
K – Knowledge
S – Skill
A – Ability
O - Others
KETERKAITAN VMS DENGAN KOMPETENSI
Model
Operasional
Core
Competencies
Job
Competencies
Model
Organization
Vision, Mission,
Values, & Strategy
Kompetensi inti organisasi
adalah “kumpulan
keterampilan dan
teknologi yang
memungkinkan organisasi
memberikan manfaat
tertentu kepada
pelanggan. (Gary Hamel
dan C.K. Prahalad,
"Bersaing untuk Masa
Depan", 1994).
HR Strategy
Culture People Organization Process Technology
Competency Modeling
Core Managerial/Leader Specific/Technical
Business Strategy
Vision Mission Values Competitive Strategy
Competency-Based Talent Management System
Assessment
Recruiting,
Selection,
Deployment
Development
&
Training
Performance
Management
Rewards
Competency-Based Talent Management System
Sasaran: Untuk
mengembangkan sistem
manajemen kinerja yang:
Menyediakan pendekatan
sistem untuk
pengembangan karyawan
dan perencanaan suksesi.
Mendukung karyawan dalam
mencapai tujuan posisi
dan kebutuhan
pengembangan mereka.
Menyelaraskan dan susun
tujuan individu dengan
ukuran kinerja organisasi.
Kompetensi Inti
• Kompetensi inti organisasi menjadi
kekuatan perusahaan (organization
strength), daya saing yang unik, dan
mencerminkan fokus bisnis yang
mendorong terciptanya produk,
model operasi bisnis, dan keunggulan
di pasar.
• Kompetensi inti karyawan adalah
keahlian kunci yang dikembangkan
dan dimiliki oleh seluruh karyawan
dalam organisasi untuk mendukung
peningkatan kekuatan dan daya saing
perusahaan serta tercapainya tujuan
bisnis.
Kompetensi Inti Organisasi dikembangkan melalui pembelajaran secara terus menerus dan pengembangan
keterampilan tersebut dikoordinasikan sesuai prioritas dalam menghasilkan produk. Sehingga peran
leadership sangat penting untuk menjaga pengembangan kompetensi ini organisasi ini. (Gary Hamel dan C.K.
Prahalad, "Bersaing untuk Masa Depan", 1994).
KOMPETENSI INTI ORGANISASI DAN KARYAWAN
• Kompetensi inti organisasi perlu
disusun dan dirumuskan sesuai
dengan tujuan organisasi. Perumusan
tujuan organisasi dalam dilakukan
melalui analisa faktor eksternal dan
faktor internal.
• Kompetensi inti organisasi yang telah
ditetapkan, perlu secara terus
menerus dikembangkan,
ditingkatkan, diperkuat oleh setiap
karyawan. Sehingga terdapat
keterkaitan antara kompetensi inti
organisasi dengan kompetensi
karyawan inti karyawan.
Dapat disimpulkan bahwan menyusun kompetensi inti karyawan seyogyanya mengacu kepada
upaya untuk memperkuat keunggulan bersaing dan mendukung organisasi mencapai tujuan
bisnisnya. Kompetensi inti karyawan juga nantinya menjadi acuan dalam melakukan perumusan
kompetensi teknis dan leadership (soft skill).
Metodologi
REKOMENDASI KOMPETENSI INTI KARYAWAN
(Contoh)
Kompetensi Kode Definisi
Planning & Organizing KPP0
1
Kemampuan membuat prioritas kerja dan rancangan rangkaian tindakan
untuk diri sendiri dan orang lain, mengalokasikan waktu dan sumber daya
secara tepat, memonitor , serta mengevaluasi perkembangannya dalam
rangka mencapai tujuan yang diharapkan
Problem Solving &
Decision Making
KPP0
2
Kemampuan mengidentifikasi, memahami, dan menganalisis masalah
berdasarkan asumsi logis dan informasi aktual dari berbagai sumber yang
relevan guna mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan
Strategic Leadership KPP0
3
Kemampuan untuk memimpin, membimbing, dan mengelola
pembelajaran dan pengembangan orang lain dalam upaya memperbaiki,
mempertahankan atau meningkatkan kompetensi dan kinerja karyawan
demi pencapaian tujuan strategis orgasisasi
REKOMENDASI KOMPETENSI MANAGERIAL
KARYAWAN (Contoh)
REKOMENDASI KOMPETENSI
SPESIFIK/TEKNIKAL KARYAWAN
(Contoh)
Kompetensi Teknis dikelompokkan menurut rumpun
jabatan (job family) yang ada, yaitu:
1. Property/Facility Management, yaitu kelompok
kompetensi yang berkaitan dengan pengelolaan
gedung/bangunan dan fasilitasnya;
2. Commercial, yaitu kelompok kompetensi bidang
pengembangan bisnis, pemasaran dan
penjualan.
3. General Service; yaitu kelompok kompetensi
terkait layanan perkantoran dan lainnya
4. Generic; yaitu kelompok kompetensi teknis
umum.
HUMAN CAPITAL MANAGEMENT
48. Hubungan Industrial (TCHCIR001) ...............................................................................19
Industrial Relations (TCHCIR001) ...................................................................................19
49 . Organisasi dan Tata Laksana (TCHCOM001) .............................................................19
Organization and Governance (TCHCOM001)...............................................................19
50 . Talent Management (TCHCPM002) ..............................................................................19
Talent Management (TCHCPM002...................................................................................19
51 . Sistem Remunerasi (TCHCRM001) ..............................................................................20
Remuneration System (TCHCRM001).............................................................................20
52. Administrasi Remunerasi (TCHCRM002).....................................................................20
Remuneration Administration (TCHCRM002)................................................................20
53 . Manajemen Asesmen (TCHCPM003) ...........................................................................20
Assessment Management (TCHCPM003) ......................................................................21
54 . Manajemen Kompetensi (TCHCOM002) ......................................................................21
Competence Management (TCHCOM002)......................................................................21
55 . Pengelolaan Pembelajaran dan Pengembangan (TCHCPM004) ..............................21
Learning and Development Management (TCHCOM002).............................................21
56 . Penyelenggaraan Pendidikan & Pelatihan (TCHCPM005).........................................21
Training Management (TCHCPM005)..............................................................................21
57 . Perencanaan SDM (TCHCOM003) ................................................................................22
Workforce Planning (TCHCOM003) ................................................................................22
58 . Rekrutmen dan Seleksi (TCHCOM004)........................................................................22
Recruitment & Selection (TCHCOM004).........................................................................22
59 . Managemen Kinerja (TCSBSB002) ............................................................................22
Performance Management (TCSBSB002) .....................................................................22
Format
Learning and Giving for
Better Indonesia
www.humanikaconsulting.com

Developing Competencies for Talent Management

  • 1.
    Developing Job Competencies forTalent Management System www.humanikaconsulting.com
  • 2.
    Seta A. Wicaksana 081119 53 43 wicaksana@humanikaconsulting.com • A Business Psychologist (M.Psi., Psikolog) • Certified Risk Professional (CRP) from BNSP • International Certified HRBP from SHRM • Managing Director of Humanika Amanah Indonesia – Humanika Consulting • Managing Director of Humanika Bisnis Digital – hipotest.com • Ahli Senior di Komite Kebijakan Pengelolaan Kinerja Organisasi dan SDM (KPKOS) Dewan Pengawas BPJS Ketenagakerjaan • Dosen Tetap Fakultas Psikologi Universitas Pancasila • Pembina Yayasan Humanika Edukasi Indonesia • Penulis Buku : “SOBAT WAY: Mengubah Potensi menjadi kompetensi” Elexmedia Gramedia 2016, Industri dan Organisasi: Pendekatan Integratif menghadapi perubahan, DD Publishing, 2020 • Organizational Development Expertise • Sedang mengikuti tugas belajar Doktoral (S3) di Fakultas Ilmu Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasila Bidang MSDM • Fakultas Psikologi S1 dan S2 Universitas Indonesia
  • 3.
    Mengapa Talent Management •Talent Management System atau Sistem Manajemen Talenta adalah suatu strategi terpadu yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk mengelola kemampuan, kompetensi, dan kekuatan karyawan serta searah dengan tujuan strategis Perusahaan. • Manajemen talenta adalah pengelolaan SDM yang dilakukan dengan menggunakan proses analisis, pengembangan, dan pemanfaatan talenta yang berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Tujuan manajemen talenta adalah mengembangkan keunggulan kompetitif (competitive advantage) melalui pemanfaatan potensi sekelompok karyawan untuk meraih kinerja yang optimal. • Prinsip Manajemen Talenta: Keselarasan minat dan kemampuan individual dan kebutuhan kompetensi perusahaan dalam menjawab tantangan pencapaian tujuan strategis perusahaan.
  • 4.
  • 5.
    Vision, Mission, Strategi(VMS), & Values Core Competency Job Competencies Model Technical & Leadership Competencies Technical & Leadership Behavior & Behavior Indicator Measurement Performance “Kompetensi organisasi harus memiliki keterkaitan dengan tujuan bisnis”. (Campion M.A, et al., 2011) PERSPEKTIF KOMPETENSI ORGANISASI • Operation Model (Customer Intimacy, Innovation). • Key Positions. • Menetapkan Kompetensi Model: 1. Industry/Business 2. Technical/Functional 3. Personal 4. Mgt/Leadership 5. Core Competencies • Menetapkan Pengukuran dan Pengembangan.
  • 6.
    Definisi Kompetensi Sebuah karakteristikdan pola pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dapat diukur, yang ditunjukkan melalui perilaku, yang mendasari dan mendorong kinerja unggul K – Knowledge S – Skill A – Ability O - Others
  • 7.
    KETERKAITAN VMS DENGANKOMPETENSI Model Operasional Core Competencies Job Competencies Model Organization Vision, Mission, Values, & Strategy Kompetensi inti organisasi adalah “kumpulan keterampilan dan teknologi yang memungkinkan organisasi memberikan manfaat tertentu kepada pelanggan. (Gary Hamel dan C.K. Prahalad, "Bersaing untuk Masa Depan", 1994).
  • 8.
    HR Strategy Culture PeopleOrganization Process Technology Competency Modeling Core Managerial/Leader Specific/Technical Business Strategy Vision Mission Values Competitive Strategy Competency-Based Talent Management System Assessment Recruiting, Selection, Deployment Development & Training Performance Management Rewards Competency-Based Talent Management System Sasaran: Untuk mengembangkan sistem manajemen kinerja yang: Menyediakan pendekatan sistem untuk pengembangan karyawan dan perencanaan suksesi. Mendukung karyawan dalam mencapai tujuan posisi dan kebutuhan pengembangan mereka. Menyelaraskan dan susun tujuan individu dengan ukuran kinerja organisasi.
  • 9.
    Kompetensi Inti • Kompetensiinti organisasi menjadi kekuatan perusahaan (organization strength), daya saing yang unik, dan mencerminkan fokus bisnis yang mendorong terciptanya produk, model operasi bisnis, dan keunggulan di pasar. • Kompetensi inti karyawan adalah keahlian kunci yang dikembangkan dan dimiliki oleh seluruh karyawan dalam organisasi untuk mendukung peningkatan kekuatan dan daya saing perusahaan serta tercapainya tujuan bisnis. Kompetensi Inti Organisasi dikembangkan melalui pembelajaran secara terus menerus dan pengembangan keterampilan tersebut dikoordinasikan sesuai prioritas dalam menghasilkan produk. Sehingga peran leadership sangat penting untuk menjaga pengembangan kompetensi ini organisasi ini. (Gary Hamel dan C.K. Prahalad, "Bersaing untuk Masa Depan", 1994).
  • 10.
    KOMPETENSI INTI ORGANISASIDAN KARYAWAN • Kompetensi inti organisasi perlu disusun dan dirumuskan sesuai dengan tujuan organisasi. Perumusan tujuan organisasi dalam dilakukan melalui analisa faktor eksternal dan faktor internal. • Kompetensi inti organisasi yang telah ditetapkan, perlu secara terus menerus dikembangkan, ditingkatkan, diperkuat oleh setiap karyawan. Sehingga terdapat keterkaitan antara kompetensi inti organisasi dengan kompetensi karyawan inti karyawan. Dapat disimpulkan bahwan menyusun kompetensi inti karyawan seyogyanya mengacu kepada upaya untuk memperkuat keunggulan bersaing dan mendukung organisasi mencapai tujuan bisnisnya. Kompetensi inti karyawan juga nantinya menjadi acuan dalam melakukan perumusan kompetensi teknis dan leadership (soft skill).
  • 11.
  • 12.
    REKOMENDASI KOMPETENSI INTIKARYAWAN (Contoh)
  • 13.
    Kompetensi Kode Definisi Planning& Organizing KPP0 1 Kemampuan membuat prioritas kerja dan rancangan rangkaian tindakan untuk diri sendiri dan orang lain, mengalokasikan waktu dan sumber daya secara tepat, memonitor , serta mengevaluasi perkembangannya dalam rangka mencapai tujuan yang diharapkan Problem Solving & Decision Making KPP0 2 Kemampuan mengidentifikasi, memahami, dan menganalisis masalah berdasarkan asumsi logis dan informasi aktual dari berbagai sumber yang relevan guna mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan dapat dipertanggungjawabkan Strategic Leadership KPP0 3 Kemampuan untuk memimpin, membimbing, dan mengelola pembelajaran dan pengembangan orang lain dalam upaya memperbaiki, mempertahankan atau meningkatkan kompetensi dan kinerja karyawan demi pencapaian tujuan strategis orgasisasi REKOMENDASI KOMPETENSI MANAGERIAL KARYAWAN (Contoh)
  • 14.
    REKOMENDASI KOMPETENSI SPESIFIK/TEKNIKAL KARYAWAN (Contoh) KompetensiTeknis dikelompokkan menurut rumpun jabatan (job family) yang ada, yaitu: 1. Property/Facility Management, yaitu kelompok kompetensi yang berkaitan dengan pengelolaan gedung/bangunan dan fasilitasnya; 2. Commercial, yaitu kelompok kompetensi bidang pengembangan bisnis, pemasaran dan penjualan. 3. General Service; yaitu kelompok kompetensi terkait layanan perkantoran dan lainnya 4. Generic; yaitu kelompok kompetensi teknis umum. HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 48. Hubungan Industrial (TCHCIR001) ...............................................................................19 Industrial Relations (TCHCIR001) ...................................................................................19 49 . Organisasi dan Tata Laksana (TCHCOM001) .............................................................19 Organization and Governance (TCHCOM001)...............................................................19 50 . Talent Management (TCHCPM002) ..............................................................................19 Talent Management (TCHCPM002...................................................................................19 51 . Sistem Remunerasi (TCHCRM001) ..............................................................................20 Remuneration System (TCHCRM001).............................................................................20 52. Administrasi Remunerasi (TCHCRM002).....................................................................20 Remuneration Administration (TCHCRM002)................................................................20 53 . Manajemen Asesmen (TCHCPM003) ...........................................................................20 Assessment Management (TCHCPM003) ......................................................................21 54 . Manajemen Kompetensi (TCHCOM002) ......................................................................21 Competence Management (TCHCOM002)......................................................................21 55 . Pengelolaan Pembelajaran dan Pengembangan (TCHCPM004) ..............................21 Learning and Development Management (TCHCOM002).............................................21 56 . Penyelenggaraan Pendidikan & Pelatihan (TCHCPM005).........................................21 Training Management (TCHCPM005)..............................................................................21 57 . Perencanaan SDM (TCHCOM003) ................................................................................22 Workforce Planning (TCHCOM003) ................................................................................22 58 . Rekrutmen dan Seleksi (TCHCOM004)........................................................................22 Recruitment & Selection (TCHCOM004).........................................................................22 59 . Managemen Kinerja (TCSBSB002) ............................................................................22 Performance Management (TCSBSB002) .....................................................................22
  • 15.
  • 16.
    Learning and Givingfor Better Indonesia www.humanikaconsulting.com