Nhận viết luận văn Đại học , thạc sĩ - Zalo: 0917.193.864 Tham khảo bảng giá dịch vụ viết bài tại: vietbaocaothuctap.net Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông, cho các bạn có thể tham khảo

1. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đam đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu,
kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực
tế của đơn vị thực tập.
Tác giả luận văn tốt nghiệp
Phạm MaiHuyền

2. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
ii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................ i
MỤC LỤC ................................................................................................. ii
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................vii
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI. .......................................................................... 3
1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
doanh nghiệp.............................................................................................. 3
1.1.1. Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng............................................... 3
1.1.2. Yêu cầu quản lý hoạt động quá trình bán hàng và xác định kết quả bán
hàng. ....................................................................................................... 4
1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng.. 5
1.2. Kế toánbán hàngvà xác định kếtquả kinhdoanhtrongdoanh nghiệp............ 6
1.2.1. Nguyên tắc đánh giá hàng hoá, hạch toán chi tiết hàng hoá .......Error!
Bookmark notdefined.
1.2.2. Phương thức bán hàng. ......................Error! Bookmark notdefined.
1.2.3. Doanh thu bán hàng...........................Error! Bookmark notdefined.
1.2.4. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàngError! Bookmark not
defined.
1.2.5. Chi phí quản lý kinh doanh............................................................ 20
1.2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.................................... 24
1.2.7. Kết quả bán hàng........................................................................... 25
1.2.8. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..................... 26
1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng
các sổ kế toán:............................................................................................ 2
1.3.1. Nội dung......................................................................................... 3

3. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
iii
1.3.2. Hình thức kế toán............................................................................ 3
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
điều kiện kế toán máy. ................................................................................ 6
1.4.1. Tính ưu việt của ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán... 6
1.4.2. Xác định danh mục............................................................................ 6
1.4.3. Quy trình xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả........... 7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÁ DƯỢC QUỐC TẾ
PHƯƠNG ĐÔNG..................................................................................... 10
2.1. Đặc điểm chung của Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông. 10
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .................................................... 10
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty.................................................... 13
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương
Đông. ..................................................................................................... 16
2.2.1. Đặc điểm cơ bản về công tác tiêu thụ và phương thức bán hàng ...... 29
2.2.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông.................................................... 33
2.2.3. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng tại Công ty TNHH Hoá dược
Quốc tế Phương Đông...................................Error! Bookmark notdefined.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT ĐỂ NHẰM HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH HÓA DƯỢC QUỐC TẾ PHƯƠNG ĐÔNG..........106
3.1. Nhận xét về tổ chức kê toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại
Công ty: ..................................................................................................110
3.1.1. Những ưu điểm đạt được ................................................................110
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty ....................................................................112

4. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
iv
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty.............................................................112
3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng..................................................................................................113
KẾT LUẬN.............................................................................................123
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................125

5. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
v
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên..Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ..........Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.3: Phương pháp ghi thẻ song song.........Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.4: Phương pháp sổ số dư.......................Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.5: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyểnError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
.....................................................................................................11
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
.....................................................................................................11
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi.................................12
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp............................12
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán chiết khấu thương mạiError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 1.11:Trình tự hạch toán phản ánh doanh thu hàng trả lại .............Error!
Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.12: Phản ánh giá vốn hàng trả lại ......Error! Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.13: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại ....Error!
Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bánError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 1.15:Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.......................................... 21
Sơ đồ 1.16:Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp....................... 22

6. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
vi
Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành..................... 25
Sơ đồ 1.18: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trường hợp
doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)
....................................................................Error! Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.19: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng( trường hợp
doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ )..Error!
Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.20: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN..Error! Bookmark notdefined.
Sơ đồ 1.21....................................................Error! Bookmark notdefined.
Sơ đồ số 1.22: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ
TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sơ đồ số 1.23: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ
TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH.......................Error! Bookmark notdefined.
Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Hóa dược Quốc tế
Phương Đông........................................................................................... 15
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông........................................................................................... 16
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hóa dược Quốc
tế Phương Đông....................................................................................... 21
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán trên máy tính............................. 23
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký
chung tại Công ty TNHH Hóa dược Quốc tế Phương Đông........................ 24
Hình 2.1: Giao diện màn hình phần mềm Bravo......................................... 25
Hình 2.2: Màn hình cách khai báo dữ liệu ban đầuError! Bookmark not
defined.
Hình 2.3: Màn hình cách khai báo dữ liệu ban đầuError! Bookmark not
defined.

7. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
vii
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ tại các bộ phận trong công
tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH Hóa dược Quốc tế Phương Đông...... 36
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa..Error! Bookmark notdefined.

8. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
viii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BH : Bán hàng
CCDV : Cung cấp dịch vụ
CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
DT : Doanh thu
DTT : Doanh thu thuần
DTBH : Doanh thu bán hàng
DN : Doanh nghiệp
DNTM : Doanh nghiệp thương mại
GTGT : Giá trị gia tăng
KQKD : Kết quả kinh doanh
KKTX : Kê khai thường xuyên
KKĐK : Kiểm kê định kỳ
LN : Lợi nhuận
SXKD : Sản xuất kinh doanh
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ : Tài sản cố định
TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt

9. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
1
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đã và đang có những bước tiến mới theo
xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và quốc tế. Đặc biệt, khi mà cộng
đồng kinh tế ASEAN (ACE) sẽ được thành lập vào cuối 2015 sẽ thúc đẩy
dòng chu chuyển tự do của hàng hoá, dịch vụ, đầu tư, và cả lao động có tay
nghề trong khu vực thì hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ ngày
càng phong phú, đa dạng và sôi động. Để theo kịp tốc độ tăng trưởng của nền
kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp không những phải có nền tảng vững chắc
trong nước mà còn phải vươn xa ra tầm quốc tế. Để đạt được hiệu quả sản
xuất, kinh doanh tốt thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có sự quản lý,
kinh doanh hiệu quả. Chính vì vậy mà chức năng quản lý nền kinh tế trên
phạm vi cả nước cũng như từng ngành, từng địa phương, từng cơ sở có ý
nghĩa vô cùng quan trọng. Một trong những công cụ hết sức đắc lực và không
thể thiếu được trong các cơ sở kinh doanh từ vi mô đến vĩ mô là kế toán.
Thông qua những thông tin do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các tổ
chức và cá nhân có thể theo dõi và hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặt khác, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối
cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn liền với thị trường luôn vận
động và phát triển theo sự biến động phức tạp của thị trường, nó có vị trí đặc
biệt quan trọng, góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triền của các doanh
nghiệp thương mại. Ông cha ta thường nói “vốn dài không bằng tài buôn”.
Trên thực tế, nền kinh tế thị trường đã và đang cho ta thấy, nếu doanh nghiệp
nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn,
bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh thì sẽ có
điều kiện tốt để tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu
thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ
dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật và sớm muộn cũng sẽ đi đến phá sản.

10. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
2
Chính vì vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để được hoàn thiện hơn về cả lý
luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh
doanh, hiệu năng quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh kết hợp với tình hình
thực tế hiện tại, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông em đã tiếp cận tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của của các anh chị
cán bộ công nhân viên trong Công ty, với những kiến thức tích luỹ được khi
ngồi trên ghế nhà trường cùng với sự tận tình chỉ bảo của cô giáo – Thạc sĩ
Nguyễn Thị Mỹ Trinh em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông” làm nội dung cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm có ba
nội dung chính như sau:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoá dược
Quốc tế Phương Đông.
Với khả năng và thời gian có hạn, chuyên đề tốt nghiệp của em không
tránh khỏi các hạn chế, khiếm khuyết nhất định. Em kính mong nhận được sự
chỉ bảo, ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cô giáo để chuyên đề của em hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 4 năm 2015

11. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
3
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI.
1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng trong doanh nghiệp.
1.1.1. Quá trình bán hàng, kếtquả bán hàng
1.1.1.1. Kháiniệm bán hàng.
Việc trao đổi sản phẩm, dịch vụ hay nói cách khác là bán hàng đã có từ
rất lâu đời và ngày càng phát triển, đổi mới theo thời gian. Có rất nhiều cách
khác nhau để định nghĩa “Bán hàng là gì?”. Theo quan niệm cổ điển: Bán
hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán
chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị
trao đổi đã thoả thuận. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá
của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Trong khi đó theo quan điểm hiện đại, trong doanh nghiệp thương mại: Bán
hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh
nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá
người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Như vậy,
thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được
thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện
vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn
bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.
1.1.1.2. Kháiniệm xác định kết quả bán hàng.
Để xác định được hiệu quả của việc bán hàng thì doanh nghiệp phải luôn
tính toán, xác định được các chi phí bỏ ra tương ứng để phục vụ cho quá trình
bán hàng hay các khoản thu nhập, hay nói cách khác, các doanh nghiệp phải
xác định được kết quả hoạt động bán hàng của mình. Xác định kết quả bán

12. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
4
hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh
đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi,
thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Viêc xác định kết quả bán
hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng
,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản
lý của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3. Mối quan hệvề bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh
nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết
định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác
định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết.
Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán
hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đíchđó.
1.1.2. Yêu cầu quản lý hoạt động quá trình bán hàng và xác định kết quả
bán hàng.
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó
xuất phát từ lợi nhuận củadoanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán
hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá
được độ chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy
vấn đềđặtra cho mỗidoanhnghiệp là:
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng
thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế. Quản lý theo chi tiết số lượng,
chất lượng, chủng loại và giá trị của từng loại sản phẩm, tránh hiện tượng mất
mát, hư hỏng, tham ô thành phẩm, hàng hoá đemtiêu thụ.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm
là mục tiêu cho sựphát triển bền vững của doanhnghiệp.

13. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
5
- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình
thanh toán của khách hàng. Yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để
tránh hiện tượng mất mát thất thoát ứ đọng vốn, vốn bị chiếm dụng. Doanh
nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đối với từng đơn vị, từng thị trường,
từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến
hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài
nước.
- Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các
khoản chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp,
hợp lý củacác số liệu đồng thờiphân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác
định tiêu thụ được chínhxác, hợp lý.
- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo
việc xác định kết quả cuốicùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình
hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng.
Để đáp ứng nhu cầu về quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả
bán hàng, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự
biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng
loại và giá trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh
thu, giảm trừ doanh thu. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa, CPBH,
CPQLDN và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
Đồng thời theo dõi, đôn đốc thu các khoản phải thu của khác hàng.
- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thực
hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng.

14. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
6
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và
định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng và
kết quả kinh doanh.
Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác
quan trọng của doanh nghiệp nhằm mục đích xác định số lượng và giá trị của
hàng hóa bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Song, để phát huy hết vai trò thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi
phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán
phải nắm vững nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng trong doanh nghiệp.
1.2. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
doanh nghiệp thương mại
1.2.1. Các phương thức bán hàng
Để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp có thể sử
dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt
hàng tiêu thụ của mình. Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể
được tiến hành theo những phươngthức sau:
 Bán buôn
Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến
lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần
giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng. Bán buôn là việc bán sản phẩm
của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý… với số
lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho
việc khác nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh tế. Bán buôn hàng hóa thường
được thực hiện bởi hai hình thức:
 Hình thức bán buôn qua kho: Hàng hóa được xuất bán cho khách hàng
từ kho dự trữ của doanh nghiệp và được thực hiện theo 2 trường hợp:

15. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
7
 Hình thức xuất bán trực tiếp: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp
xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản trực tiếp
của doanh nghiệp. Hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu bán
hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho do
bên bán lập.
 Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ căn cứ vào hợp
đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho khách
hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng ( nhà ga, bến cảng, kho của
khách hàng,...). Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Chỉ khi
khách hàng thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh
toán tiền hàng ngay thì khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu được xác
định là bán hàng và doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng. Chi phí
vận chuyển do doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua tùy theo từng hợp
đồng kí giữa 2 bên. Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn
GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.
 Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà
bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không
qua kho của bên bán. Hình thức này cũng bao gồm nhiều hình thức nhỏ:
 Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh
nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người
mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại địa điểm do hai bên
thỏa thuận. Hàng hóa được coi là đã bán khi người mua đã nhận đủ hàng và
ký nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền
tùy theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.
 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh
nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán

16. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
8
thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải hoặc thuê ngoài. Hàng hóa
gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác
nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác định là
tiêu thụ. Chi phí vận chuyển tùy theo từng hợp đồng ký kết có thể do bên bán
chịu hoặc bên mua chịu.
 Bán lẻ
Là khâu vận chuyển cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh
vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn
bộ giá trị và giá trị sử dụng. Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn
định. Thường bao gồm:
 Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng
hoàn toàn trực diện với khách hàng. Khách hàng thanh toán tiền, người bán
hàng bán hàng cho khách hàng.
 Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Theo hình thức này,
khách hàng tự chọn mặt hàng mua trong các siêu thị và thanh toán tiền hàng
tại các cửa thu tiền của siêu thị.
 Bán hàng thu tiền tập trung: khách hàng nộp tiền cho người thu tiền
và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhận viên bán hàng
khác đảm nhận.
 Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo hình thức này, doanh
nghiệp bán ký hợp đồng với cơ sở đại lý, giao hàng cho cơ sở này bán và
dành hoa hồng bán hàng cho họ.
 Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Doanh nghiệp bán chỉ
thu một phần tiền hàng của khách hàng, phần còn lại khách hàng sẽ được trả
dần và phải chịu số tiền lãi nhất định. Khoản lãi do bán trả góp được hạch
toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

17. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
9
Ngoài ra còn các hình thức bán hàng khác như bán hàng qua mạng,
truyền hình,…
1.2.2. Kế toán doanh thu và các khoảngiảm trừ doanh thu
1.2.2.1.Kế toán doanh thu
Theo chuẩn mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo
quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính thì doanh thu được định
nghĩa như sau:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các
khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán đã bị
trả lại.
 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận
doanh thu được quy định tại chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu
nhập khác” .
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi
nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ
tương ứng về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.
Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng,
ngành hàng, từng sản phẩm… theo dõi chi tiết từng khảon giảm trừ doanh thu
để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng,
từng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kết toán để quản trị doanh
nghiệp và lập báo cáo tài chính.

18. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
10
 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Điều kiện ghi nhận đối với doanh thu
bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả
năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người
sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Kết quả giao dịch
cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn tất cả bốn điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợiíchkinh tế từ giao dịchcung cấp dịchvụđó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân
đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn
thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
 Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi
nhuận được chia: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi
nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận thoả mãn đồng thời hai điều
kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi íchkinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
 Tài khoản sử dụng chủ yếu:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

19. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
11
 Chứng từ kế toán: Chứng từ được sử dụng để kế toán doanh thu và
các khoản giảm trừ doanh thu hàng hoá bao gồm:
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh
toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH…)
- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
TK 511 TK 111,112,131
TK 3331
Thuế GTGT
Giá bán chưa thuế
Tổng giá thanh toán
TK 511 TK 111,112,131
TK 3331
Thuế GTGT
Tổng giá thanh toán

20. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
12
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp
Thuế GTGT đầu ra
TK 511 TK 111,112,131
TK 3331
TK 511 TK 111,112
Doanh thu
bán hàng
Số tiền đã thu được
Thuế GTGT
đầu ra
TK 3331
Thu tiền ở các
kỳ tiếp theo
TK 131
Số tiền còn
phải thuTK 515
Từng kỳ
K/c doanh
thu
Lãi trả chậm
TK 3387
Giá bán chưa
thuế
TK 641
TK 133
Tiền hoa hồng cho đại lý
Thuế GTGT của tiền hoa
hồng

21. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
13
1.2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế
GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi
nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh
doanh trong kỳ kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh, theo
dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp
các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh,
thuyết minh báo cáo tài chính)
Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần bán hàng
và cung cấp dịch vụ
=
Tổng doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
-
Các khoản giảm
trừ doanh thu
 Chiết khấu thương mại.
Tài khoản sử dụng: TK 5211
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá
niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua
hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận
về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết
mua, bán hàng.
- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người
mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu
thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được
hưởng chiết khấu thì khoảnchiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá
bán trên“Hoáđơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng. Trường hợp
khách hàng không trực tiếp mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại

22. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
14
người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán
hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.
Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào
TK521.
- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởngchiết khấu
thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu
thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào
TK521. Doanh thu bánhàng đãphản ánh theo giá đãtrừ chiết khấu thương mại.
 Hàng bán bị trả lại
Tài khoản sử dụng: TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp
đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi
phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách
bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
Chỉ hạch toán vào tài khoản này giá trị hàng bán bị khách hàng trả lại do
doanh nghiệp vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như:
hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Đồng thời hàng bán bị trả lại phải
có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả
lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảnsao hoá
đơn(nếu trả lại một phần hàng).
 Giảm giá hàng bán
Tài khoản sử dụng: TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho
bên mua hàng trong trường hợp đặc biết vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất,
không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.
Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản giảm giá hàng bán, các khoản giảm
trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá

23. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
15
đơnbán hàng. Khôngphản ánh vào TK532số giảm giá đã được ghi trên hoá bán
hàng và đã được trừvào tổng giá bán ghi trên hoáđơn.
Trình tự kế toán:
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình
bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp.
 Cách xác định trị giá vốn hàng xuất bán:
 Hàng hoá xuất kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất
kho. Việc tính giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho được áp dụng một
trong bốn phương pháp sau:
- Phương pháp giá thực tế đích danh: Được áp dụng đối với doanh
nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Hàng
hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó
để tính. Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng cả
về mặt hiện vật và giá trị.
TK 111,112,131 TK 511
TK 333
TK 6421
TK 632 TK 156
(1a)Phản ánh các khoản CKTM
GGHB,HBBTL ps trong kỳ
(3) K/c các khoản CKTM
GGHB,HBBTL để xác định DTT
TK 521
(1b) Thuế GTGT (nếu có)
(2) Chi phí liên quan đến
HBBTL
Giá vốn HBBTL
TK 911
(4)k/c DTT
xác định
KQBH

24. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
16
- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Giả định hàng hoá nào
nhập kho trước sẽ được xuất trước, khi xuất kho hàng hoá thuộc lô nào lấy
đơn giá của lô đó để tính. Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn
giá của những lần nhập sau cùng.
- Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO): Giả định
hàng hoá nào nhập sau sẽ được xuất trước, khi xuất kho hàng hoá thuộc lô nào
thì lấy đơn giá nhập kho của lô đó để tính. Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ
được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Giá xuất kho hàng hoá được tính
theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình
quân sau mỗi lần nhập) áp dụng cho từng cho từng mặt hàng.
Đơn giá thực tế
bình quân
=
Trị giá thực tế của hàng
hoá còn tồn đầu kỳ
+
Trị giá thực tế của hàng
hoá nhập trong kỳ
Trị giá hạch toán của
hàng hoá còn đầu kỳ
+
Trị giá hạch toán của
hàng hoá nhập trong kỳ
Trị giá thực tế
hàng xuất bán
=
Số lượng hàng xuất
bán
X
Đơn giá thực
tế bình quân
Đối với hàng hoá: Việc xác định chính xác trị giá vốn của bán hàng là
cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trị giá vốn của
hàng hoá xuất kho được tính như sau:
Trị giá vốn hàng
xuất bán
=
Trị giá mua hàng
xuất bán
+
Chi phí thu mua phân bổ cho
hàng xuất bán

25. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
17
Chi phí
phân bổ
cho hàng
xuất kho
=
Chi phí mua phân bổ
cho hàng tồn đầu kỳ
+
Chi phí mua hàng phát
sinh trong kỳ
X
Trị giá mua
của hàng xuất
bán trong kỳ
Trị giá mua của hàng
tồn đầu kỳ
+
Trị giá mua của hàng nhập
trong kỳ
 Kế toán giá vốn hàng bán:
Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX:
Phương pháp KKTX là việc nhập xuất vật tư, HH được thực hiện
thường xuyên, liên tục căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào tài
khoản.
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02- BH)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nôi bộ (Mẫu số 02-BH)
Tàikhoản sử dụng:
- TK 156 – Hàng hóa
- TK 157 – Hàng gửi đi bán
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Các TK liên quan như TK 331, 111, 112…
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: Theo H 1.4.
Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK:
Phương pháp KKĐK không phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình
nhập, xuất hàng hóa ở tài khoản hàng hóa. Việc nhập, xuất hàng hóa hàng
ngày được phản ánh ở TK 611 – Mua hàng. Cuối kỳ, trị giá hàng hóa xuất
kho được xácđịnhtheo công thức:

26. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
18
Tài khoảnsử dụng:
- TK 156,157:Hàng hóa, hàng gửi đi bán.
- TK 611 : Mua hàng
- TK 632 : Giá vốn hàng bán
- Các TK liên quan khác như: TK 331,111,112…
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP
KKĐK
1.2.3.1. Các khoản thuế tiêu thụ
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là
các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản thuế này
tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, các cơ sở sản xuất kinh
doanh là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.
Trị giá hàng hóa
xuất kho =
Trị giá hàng hóa
tồn đầu kỳ +
Trị giá hàng
hóa nhập trong
kỳ
_
Trị giá hàng
hóa tồn cuối kỳ
TK 156,151 TK 611 TK 632 TK 911
TK 331,111,112
TK 133
(1) Kết chuyển trị giá vốn
HH tồn kho, gửi bán đầu kỳ
(3) Trị giá vốn hàng
bán trong kỳ
(2) Trị GV
hàng
mua trong kỳ
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
(4) Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ
(6) Kết chuyển trị giá

27. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
19
 Thuế TTĐB: Là sắc thuế đánh vào một số hàng hoá, dịch vụ đặc biệt
nằm trong danh mục Nhà nước quy định.
 Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào hàng hoá xuất khẩu trong quan
hệ thương mại quốc tế.
 Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp
Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng
thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến
người tiêu dùng.
Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất.
Thuế GTGT phải nộp có thể được xác định theo một trong hai phương
pháp: Khấu trừ thuế hoặc tính trực trực tiếp trên GTGT:
- Phương pháp khấu trừ thuế:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
Trong đó:
Thuế GTGT đầu ra =
Giá tính thuế của hàng
hoá dịch vụ bán ra
X Thuế suất thuế GTGT (%)
Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên
hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.
- Phương pháptính trực tiếp trên GTGT:
Số thuế GTGT phải nộp =
Giá trị gia tăng của
hàng hoá dịch vụ
X
Thuế suất thuế
GTGT (%)
Trong đó: GTGT bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ giá
thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng.
 Tài khoản sử dụng: TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

28. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
20
1.2.4.Chi phí quản lý kinh doanh
1.2.4.1.Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ
sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâu
bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm. Chi phí bán hàng
bao gồm các nội dung sau:
1. Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm tiền lương, các khoản có tính
chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên
đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá…
2. Chi phí vật liệu, bao bì: là chi phí nhiên liệu, vật liệu, bao bì dùng
cho việc đóng gói, bảo quản, vận chuyển, bán sản phẩm, hàng hoá…
3. Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ
cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá…
4. Chi phí khấu hao: Là khấu hao những TSCĐ bộ phận bảo quản, bán
hàng như là nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, tính
toán, đo lường…
5. Chi phí bảo hành: Là chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong
thời gian quy định bảo hành.
6. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ
cho việc bảo quản, dự trữ, bán hàng như tiền thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác,
vận chuyển hàng hoá, trả hoa hồng đại lý, phí uỷ thác xuất khẩu.
7. Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác ngoài các nội dung đã
kể ở trên phục vụ cho khâu bán hàng như chi phí tiếp khách bộ phận bán
hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí
hội nghị khách hàng…

29. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
21
Các khoản giảm trừ
K/c chi phí bán hàng
Hoàn nhập dự phòng phải
trả về CP bảo hành SP, HH
TP, HH-DV tiêu dùng nội bộ
TK 6421 TK 156, 111
TK 911
TK 333
Chi phí vật liệu,hàng hoá
Chi phí sửa chữa TSCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 512
TK 334, 338
TK 152, 156
TK 142, 242, 335
Chi phí tiền lương và các
khoản trích theo lương
TK 352
TK 214
CP dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác
CP bằng tiền
khác
CP bằng tiền
khác
TK 133
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và
tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ, kế toán cần phân bổ và kết
chuyển chiphí bánhàng đểxác định kết quảkinh doanh.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.15:Trìnhtự hạch toán chi phí bán hàng
TK 111, 112,
141

30. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
22
1.2.4.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh
doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động
của cả doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung:
1. Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, các khoản có tính
chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp
bao gồm ban giám đốc, các phòng ban quản lý chức năng..
2. Chi phí vật liệu quản trị: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý
doanh nghiệp.
3. Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng
dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
4. Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho cả
doanh nghiệp
5. Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản
phí và lệ phí…
6. Chi phí dự phòng: Dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
7. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ
phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
8. Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí quản lý chung của cả
doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh
doanh cần được dự tính và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý. Hoạt động quản lý
doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ cần
được tínhtoánphânbổ, kết chuyển đểxác định kết quảkinh doanh.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

31. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
23
TK 334,
338
TK 6422 TK 111, 112,…
Chi phí tiền lương và các
khoản trích theo lương Các khoản thu giảm chi
TK 152, 156
Chi phí vật liệu, hàng hoá
TK 142, 242,
335
TK 911
Chi phí khấu hao TSCĐ
K/c chi phí QLDN
Chi phí phân bổ dần, Chi
phí trích trước
TK159, 352
Trích lập các quỹ dự phòng
TK 111, 112,
336
Chi phí quản lý cấp
dưới phải nộp cấp trên
TK 333
Thuế môn bài, tiền thuế
đất phải nộp NSNN
TK 111,
112, 141,
331,…Chi phí dịch vụ mua ngoài,
chi phí bằng tiền khác
TK 214
Thuế
GTGT
TK133
133
Hoàn nhập dự phòng
phải thu khó đòi
TK 159
Hoàn nhập dự phòng phải
trả về CP bảo hành SP, HH
TK 352
Sơ đồ 1.16:Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

32. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
24
1.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài
chính hiện hành thì doanh nghiệp phải xác định được thuế thu nhập doanh
nghiệp
Côngthức tính:
Thuế TNDN phảinộp= Thunhập tínhthuế * Thuế suấtthuế TNDN
Thu nhập
tính thuế =
Thu nhập
chịu thuế -[Thu nhập miễn thuế +
Các khoản lỗ
được kết chuyển ]
TN chịu thuế = [Doanh thu– Chi phí được trừ] + Các khoản TN khác
 Thu nhập chịu thuế:
1. Thu nhập chịu thuế bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh
doanh hàng hoá, dịch vụ và thu nhập khác theo quy định.
2. Thu nhập khác bao gồm thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển
nhượng bất động sản; thu nhập từ quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản; thu
nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, thanh lý tài sản; thu nhập từ lãi tiền gửi,
cho vay vốn, bán ngoại tệ; hoàn nhập các khoản dự phòng; thu khoản nợ khó
đòi đã xoá nay đòi được; thu khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
khoản thu nhập từ kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót và các khoản
thu nhập khác, kể cả thu nhập nhận được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở
ngoài Việt Nam.
 Thuế suất thuế TNDN:
1. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 22%, trừ trường hợp theo
quy định.
2. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hoạt động tìm kiếm,
thăm dò, khai thác dầu khí và tài nguyên quí hiếm khác từ 32% đến 50% phù
hợp với từng dự án, từng cơ sở kinh doanh.
- Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN

33. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
25
K/c chi phí thuế
TNDN hiện hành
Số thuế TNDN hiện hành phải
nộp trong kỳ do DN tự xác định
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải
nộp lớn hơn số phải nộp
TK 3334 TK 911TK 821
Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành
1.2.6. Kết quả bán hàng.
 Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí
kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng
xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ
cho số hàng đã bán.
- Doanh thu bán hàng thuần được tính như sau:
Doanh thu bán
hàng thuần
=
Doanh thu
bán hàng
-
Các khoản giảm
trừ doanh thu
- Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với các doanh nghiệp
sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành
không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản
phẩm hoàn thành. Trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng
4 phương pháp đã nêu ở trên.

34. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
26
- Xác định lợi nhuận gộp:
Lợi nhuận
gộp
= Doanh thu thuần -
Trị giá vốn của
hàng xuất kho để bán
- Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
số hàng đã bánđược trìnhbàyở trên.
- Xác định lợi nhuận bánhàng:
Lợi nhuận bán
hàng trước thuế
= Lợi nhuận gộp -
CP bán hàng, CPQLDN
phân bổ cho hàng đã bán
Nếu chênhlệch mang dấu(+) thì kết quảlà lãi và ngược lại.
1.2.7. Trình tự kế toánbánhàng và xác định kếtquả bánhàng

35. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
1
TK 155, 156 TK 157 TK 632 TK 911
(2.1a) (2.2) (2.4)
(2.1b)
(2.1c)
(2.3)
TK 331,111,112…
(1.1)
TK 511 TK111,112…
(1.2a)
(1.2b)
TK 131
(1.2c)
TK 3387
(1.2d)
TK 3331
(1.3)TK334,338,152,153,214…
TK142,242,111,331
…
TK6421
TK 6422
(3.1)
(4.1)
(3.2)
(4.2)
TK8211TK 3334
TK8212
TK421
(1.4)
(9.1a)
(9.2a)
(9.1b)
(10.1)
(10.2)
(9.2b)

36. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
2
(1.1) Bán hàng trực tiếp – Giá bán chưa thuế
(1.2a) Bán hàng trả chậm, trả góp – Số tiền đã thu
(1.2b) Bán hàng trả chậm- Số tiền còn phải thu
(1.2c) Định kỳ thu được tiền
(1.2d) Chênh lệch giữa số tiền bán theo giá trả góp với giá trả ngay (chưa
thuế)
(1.2e) Định kỳ kết chuyển
(1.3) Thuế GTGT đầu ra
(1.4) K/C DTBH
(2.1a) Giá vốn thực tế hàng xuất kho gửi bán
(2.1b) GV hàng mua về gửi bán thẳng
(2.1c) Giá vốn thực tế hàng giao bán
(2.2) K/c giá vốn thực tế hàng gửi bán
(2.3) Trị giá vốn thực tế hàng trả lại nhập kho
(2.4) K/C GV hàng bán để xác định kết quả
(3.1)Tập hợp chi phí bán hàng
(3.2) K/C CPBH
(4.1) Tập hợp chi phí QLDN
(4.2) K/C CPQLDN
(9.1a) Chi phí Thuế TNDN
(9.1b) K/C thuế TNDNHH
(9.2a) K/Cgiảm thuế TNDN hoãn lại
(9.2b) K/CCP thuế TNDN hoãn lại
(10.1) K/C lỗ
(10.2) K/C Lãi

37. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
3
1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp
dụng các sổ kế toán:
1.3.1. Nội dung
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưa trữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian
có liên quan đến doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán
năm. Được nhà nước quy định bắt buộc về mâix sổ, nội dung và phương pháp
ghi chép. Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng
máy vi tính. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì doanh nghiệp
được lựa chọn mua hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán cho phù hợp.
1.3.2. Hình thức kế toán.
Theo quyết định 48 của Bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một
trong 4 hình thức kế toán:
- Hình thức nhật ký chung
- Hình thức nhật ký – sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.2.1. Hình thức nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà
trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội
dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên
các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

38. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
4
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm các loại sổ:
+ Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng…
+ Sổ cái: TK 511, TK632, TK6421, TK6422, TK911…
+ Sổ chitiết: TK511, TK632, TK6421, TK6422…
1.3.2.2. Hình thức nhật ký – sổ cái:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và
theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán
tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ
Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký - Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.3.2.3. Hình thức Chứng từ - ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực
tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng
hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

39. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
5
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả
năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế
toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm các loại sổ:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911…
+ Sổ kế toánchi tiết: TK511, TK632, TK641,TK642
1.2.3.2. Hình thức áp dụng phần mềm kế toán máy:
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc
kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi
tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm
kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được
đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán
được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế
toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Để cung cấp các thông tin tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản trị
doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các bá
cáo kế toán theo quy định của nhà nước. Các báo cáo sử dụng trong kế toán
bán hàng và kết quả bán hàng là:

40. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
6
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo theo chỉ tiêu: Doanh thu, chi phí
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch
- Báo cáo kế toán quản trị
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong điều kiện kế toán máy.
1.4.1. Tính ưu việt của ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế
toán
Tiết kiệm được chi phí, giảm được hao phí lao động cho công tác hạch
toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả hơn.
Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời
đáp ứng yêu cầu quản lý.
 Thuận tiện cho việc phát hiện sai sót, kiểm tra, đối chiếu, tìm kiếm số
liệu, chứng từ nhanh và đơn giản.
Giúp công tác bảo quản, lưu trữ số liệu, tài liệu kế toán thuận lợi và an
toàn.
Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là
công việc đẩy nhanh quá trình tính toán, xử lý thông tin qua các quá trình và
giai đoạn hạch toán bằng cách nhờ vào tính năng ưu việt của kỹ thuật máy
tính và công nghệ thông tin.
1.4.2. Xác định danh mục
Danh mục là tập hợp các dữ liệu dùng để quản lý một cách có tổ chức và
không nhầm lẫn các đối tượng thông qua việc mã hoá các đối tượng đó. Về cơ
bản danh mục nghiệp vụ trong doanh nghiệp có đặc điểm chung sau:
Danh mục tài khoản: Danh mục tài khoản là danh mục được sử dụng
để quản lý có hệ thống toàn bộ các tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng.
Trong danh mục tài khoản, mỗi tài khoản được nhận diện duy nhất thông qua
một mã tài khoản.Về cơ bản trong danh mục tài khoản, một tài khoản có thể
có được khai báo với các thông tin: mã tài khoản, tên tài khoản, tài khoản mẹ,

41. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
7
cấp bậc tài khoản, tài khoản sổ cái và các biến giá trị ngầm định khác (như:
TK công nợ). Các biến giá trị sẽ tăng cường kiểm tra và nhận diện tài khoản
khi nhập liệu.
Danh mục đơn vị khách hàng: Danh mục đơn vị khách hàng là danh
mục được xây dựng để quản lý toàn bộ các khách hàng có quan hệ với đơn vị
kế toán. Các đơn vị khách hàng ở đây được hiểu là toàn bộ các đối tượng có
quan hệ công nợ phải thu, phải trả trong giao dịch mua - bán vật tư, hàng
hoá…hoặc trong quan hệ tín dụng, tạm ứng.
Danh mục hàng hoá: Danh mục hàng hóa là danh mục được thiết lập
để quản lý toàn bộ hàng hoá - là loại hàng tồn kho của doanh nghiệp thương
mại. Mỗi hàng hoá được gắn một mã riêng và được phần mềm cập nhật đến
khi nhập dữ liệu phát sinh liên quan, từ đó cho phép kế toán có thể quản lý
hàng hoá của doanh nghiệp mình cả về hiện vật và giá trị, lập báo cáo quản trị
về tình hình tiêu thụ từng nhóm hàng, mặt hàng…
Danh mục chứng từ: Danh mục chứng từ là danh mục chứa đựng nội
dung các chứng từ kế toán được sử dụng để nhập các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu riêng biệt và xác định. Với mã
này, kế toán có thể lọc dữ liệu và in ra các báo cáo tuỳ theo yêu cầu nhà quản
lý.
1.4.3. Quy trình xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.4.3.1. Công việc hàng ngày của cán bộ kế toán
Nguyên tắc nhập dữ liệu các nghiệp vụ bán hàng:
Khi xuất bán: các chứng từ cần chọn là ‘‘hóa đơn bán hàng’’, với
loại chứng từ này thì bút toán giá vốn và bút toán phản ánh thuế GTGT được
đặt ngầm định với bút toán phản ánh doanh thu.
Với bút toán giá vốn: là bút toán tự động do chương trình tự tính và có
thể được tính ngay tại thời điểm xuất bán (với hàng hóa) hoặc có thể tính theo
đơn giá bình quân cố định (với thành phẩm) do đó có thể chọn ‘‘hóa đơn bán

42. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
8
hàng giá vốn tự động’’. Tuy nhiên, nếu muốn tự tính giá vốn người ta chọn
loại chứng từ ‘‘hóađơn bán hàng giá vốn tự tính (thủ công)’’ để nhập giá vốn.
Với bút toán phản ánh thuế GTGT của hàng bán ra: chương trình
có thể tự tính và có thể được tính trên cơ sở nhập thuế suất của từng mặt hàng
ngay khi nhập dữ liệu hoặc nhập sẵn trong danh mục vật liệu sản phẩm hàng
hóa.
Với bút toán phản ánh khoản giảm trừ doanh thu: có thể thiết kế
chứng từ hoặc phiếu kế toán tổng hợp.
Với bút toán phản ánh chi phí quản lý kinh doanh: chi phí quản lý
kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế
toán thực hiện như đối với các chi phí khác như : từ lựa chọn chứng từ, định
khoản, xử lý các bút toán trùng, sử dụng phương pháp mã số chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thường sử dụng các mã số trùng với các
mã số chứng từ, hàng hóa, danh mục, tài sản cố định...
1.4.3.2.Công việc cuối kỳ của cán bộ kế toán:
Thực hiện các bút toán điều chỉnh như : tính, trích khấu hao TSCĐ dùng
cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, phân bổ CPBH và
CPQLDN cho số hàng đã bán ra trong kỳ; trích trước chi phí (chi phí quảng
cáo, giới thiệu hàng hoá…)
Về nguyên tắc, để xác định kết quả của kỳ kế toán, kế toán phải thực
hiện các bút toán kết chuyển :
K/C các TK làm giảm doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) để xác định
doanh thu thuần.
K/C TK 511, 512 sang TK 911
K/C TK 632 sang TK 911
K/C TK 6421, 6422 sang TK 911
K/C TK 515, 635 sang TK 911
K/C TK 711, 811 sang TK 911
Sau khi xác định được kết quả, K/C lãi hoặc lỗ sang TK421

43. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
9
Kết thúc kết chuyển để xác định kết quả có thể xem và lên các sổ kế
toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính.

44. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÁ DƯỢC QUỐC TẾ
PHƯƠNG ĐÔNG
2.1. Đặc điểm chung của Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương
Đông.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
1. Tên công ty: CÔNG TY TNHH HÓA DƯỢC QUỐC TẾ
PHƯƠNG ĐÔNG.
2. Tên giao dịch: ORIENT INTERNATIONAL PHARMA -
CHEMICAL COMPANY LIMITED.
3. Tên viết tắt: OIPC.,LTD.
4. Địa chỉ trụ sở chính: Số 7, ngõ 39/1 Pháo Đài Láng, Phường
Láng Thượng, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
5. Điện thoại: 04.37756595;
Fax: 0433530152;
Email: phuongdongpharma@fpt.com.
6. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
7. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0102157916 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 03/01/2013. Chuyển từ ĐKKD số
0102029784 do phòng đăng ký kinh doanh sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
cấp ngày 06/02/2007.
8. Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng).
9. Trong đó: Danh sách thành viên góp vốn bao gồm:

45. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
11
STT
Tên thành
viên
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú
Gía trị phần vốn
góp( VNĐ)
Tỷ lệ
(%)
Số
CMND
1
ĐINH
QUANG
HOÀN
Số 6D/11 Phố Ao sen, Phường
Mộ Lao, Quận Hà Đông,
Thành phố Hà Nôi, Việt Nam.
5.000.000.000 50,00 111592913
2
PHÙNG
QUANG
MINH
10-A1 Tập thể Bắc Nghĩa Tân,
Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu
Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam.
4.000.000.000 40,00 012488168
3
PHẠM THỊ
NHUNG
Số 47, phố Phương Mai,
Phường Phương Mai, Quận
Đống Đa, Thành phố Hà Nội,
Việt Nam.
1.000.000.000 10,00 012716193
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông là một trong những
công ty tiên phong trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối thuốc, nguyên
liệu, tá dược, phụ gia ngành Dược phẩm, Mỹ phẩm, vỏ nang bao bì với số
lượng lên đến 300 sản phẩm của Mỹ, Pháp, Hà Lan, Đức, Nhật Bản, Ấn Độ,
Trung Quốc… từ các hãng nổi tiếng như Roquette, DSM, Basf…. Luôn có
sẵn tại kho GSP của công ty. Công ty luôn tìm kiếm và cung cấp những hoạt
chất mới với chất lượng tốt nhất đến các nhà máy sản xuất để đưa ra thị
trường những sản phẩm tốt nhất.
Ngày 27/02/2007 Công ty TNHH Hoá Dược Quốc Tế Phương Đông
được thành lập gồm 4 thành viên với vốn điều lệ là 1.000.000.000 VNĐ. Sau
6 lần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, hiện nay Công ty là Công ty

46. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
12
TNHH Hoá Dược Quốc Tế Phương Đông với vốn điều lệ 10.000.000.000 với
sự góp vốn của 3 thành viên.
Trải qua 8 năm hoạt động và phát triển, công ty TNHH Hoá Dược
Quốc Tế Phương Đông đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong
ngành công nghiệp Dược Việt Nam. Với hệ thống kho quy mô và hiện đại đạt
tiêu chuẩn GSP – Bộ Y tế Việt Nam có diện tích lên đến 5000m2 tại Hà Nội
và TP Hồ Chí Minh. Bên cạnh đó công ty còn được cấp các chứng chị đạt
chuẩn của bộ y tế như: Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt phân
phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc” và “Thực hành tốt bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc”. Với kinh nghiệm, sự uy tín, Công ty đã tạo được các
mối quan hệ ổn định và bền chắc với các đơn vị trong nước cũng như nước
ngoài như: Kamp, Roquette, Basf, Kievit, Bộ Y Tế, Công ty Cổ phần Dược
phẩm Hà Tây, Mediplantex, Pharbaco, Công ty Cổ Phần Vật tư Y tế Hải
Dương, Công ty TNHH Dược phẩm Hưng Việt, Công ty TNHH dược phẩm
Sài Gòn, Trapharco,… Sau gần 8 năm xây dựng và phát triển doanh nghiệp,
Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông đã và đang ngày càng phát
triển. Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt được trong những
năm gần đây:

47. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
13
Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế trong năm 2012, 2013, 2014
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Tổng tài sản 25.595.995.254 40.722.677.961 59.915.739.489
2. Tổng nợ phải trả 23.102.600.576 34.651.335.479 43.909.506.717
3. Tài sản ngắn hạn 25.442.348.126 37.955.843.207 53.179.350.642
4. Nợ phải trả ngắn hạn 23.102.600.576 34.651.335.479 43.909.506.717
5. Doanh thu thuần từ
BH & CCDV
79.914.371.797 99.758.566.517 127.421.050.430
6. Tổng lợi nhuận trước
thuế
980.269.825 700.542.792 918.334.866
7. Chi phí thuế TNDN 172.514.164 122.594.988 208.083.717
8. Lợi nhuận sau thuế
TNDN
807.755.661 577.947.804 636.251.149
9. Tổng số CB, CNV 40 41 41
(Nguồn tài liệu: Trích Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh
doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty năm 2012, 2013, 2014).
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty.
2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty.
Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế Phương Đông là một trong những
doanh nghiệp thương mại uy tín trong nước chuyên kinh doanh các loại
nguyên liệu dược, tá dược, hoá chất và nguyên liệu thực phẩm với hơn 200
mặt hàng khác nhau.
Với hệ thống trang thiết bị kho bãi hiện đại cùng với lực lượng lao
động có trình độ cao, ý thức lao động tốt, đội ngũ kinh doanh trẻ năng động
và bộ máy quản lý tốt Công ty luôn mong muốn thoả mãn nhu cầu cao nhất
của khách hàng. Trong hơn 8 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH

48. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
14
Hoá dược Quốc tế Phương Đông không ngừng nâng cao trang thiết bị, mở
rộng quy mô kinh doanh từ Bắc vào Nam. Văn phòng làm việc khang trang
sạch sẽ, thiết bị máy móc hỗ trợ kinh doanh quản lý được đầu tư hiện đại phù
hợp với công việc. Nhà kho chứa hàng được đầu tư xây dựng đến 1.500 m2,
với đầy đủ thiết bị để bảo quản hàng hoá. Các phương tiện vận tải phục vụ
cho việc tiêu thụ hàng hoá cũng được chú trọng đầu tư, xe và các loại xe tài,
xe bán tải hiện đại khác. Là một công ty thương mại nên cơ sở vật chất kỹ
thuật của Công ty chiếm tỷ trọng thấp trong tổng tài sản, điều này phù hợp với
loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, mặc dù chiếm tỷ trọng không cao nhưng
sự đầu tư vào cơ sở vật chất của Công ty vẫn được chú trọng để đảm bảo chất
lượng bảo quản và phân phối hàng hoá.
2.1.2.2. Quy trình kinh doanh của Công ty
Hiện nay Công ty TNHH Hóa dược Quốc tế Phương Đông đang kinh
doanh thương mại trong lĩnh vực các sản phẩm về thuốc, nguyên liệu dược, tá
dược, hóa chất, mỹ phẩm và nguyên liệu dùng trong thực phẩm….Dựa trên cơ
sở kinh doanh hiện có của mình, Công ty có quy trình kinh doanh khá đơn
giản, gọn nhẹ, hiệu quả, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Điều
này thể hiện sự sắp xếp, tổ chức công việc của ban lãnh đạo Công ty khá tốt,
đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho Công ty. Quy trình kinh doanh của Công
ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1 sau:

49. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
15
Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Hóa dược Quốc tế
Phương Đông
Hình 1-1 là sơ đồ miêu tả quy trình kinh doanh của công ty theo các bước:
Bước 1- Phòng kinh doanh điều tra thị trường, tìm kiếm nhu cầu nguyên liệu
dược, tá dược, nguyên liệu và hương liệu dùng trong thực phẩm,.. ở trong
nước
Bước 2- Phòng kinh doanh điều tra thị trường, tìm kiếm đầu vào ở trong nước
cũng như nước ngoài, sao cho chất lượng hàng hóa tốt nhất, giá mua thấp
nhất.
Bước 3- Phòng kinh doanh ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa.
Bước 4- Phòng kế toán, phòng thẩm định- vật tư kết hợp tiến hành các thủ tục
giao nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào.
Bước 5- Phòng vật tư vận chuyển hàng hóa về lưu kho, lưu bãi.
Bước 6- Phòng kinh doanh, phòng vật tư- thẩm định, phòng kế toán kết hợp
công việc thực hiện giao hàng hóa đầu ra cho khách hàng.
Điều tra thị trường,
tìm kiếm nhu cầu
trong nước
(1)
Điều tra thị trường
tìm kiếm đầu vào
(2)
Ký kết các hợp
đồng mua- bán
(3)
Giao nhận hàng hóa
(đầu vào)
(4)
Vận chuyển, lưu
kho, lưu bãi
(5)
Giao hàng ( đầu ra)
(6)
Thanh lý hợp đồng
và các nghiệp vụ
phát sinh khác
(7)

50. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
16
Bước 7- Phòng kinh doanh, phòng kế toán kết hợp thực hiện công việc thanh
lý hợp đồng và các nghiệp vụ phát sinh khác.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông.
Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính của Công ty TNHH Hoá dược Quốc
tế Phương Đông có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, từ trên xuống
dưới và phụ thuộc vào chức năng nhiệm vụ của Công ty, các phòng ban trong
Công ty, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường.
Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông
Chức năng nhiệm vụ cácphòng ban:
+ Hội đồng thành viên: Gồm có 3 thành viên; Là cơ quan quyết định
cao nhất của Công ty, có các chức năng nhiệm vụ sau:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của
Công ty;
Giám đốc
Phòng Hành
chính - Nhân
sự
Phòng thẩm
định - Vật tư
Phòng Kinh
doanh - Xuất,
nhập khẩu
Phòng kế
toán- Tài
chính
Hội đồng thành viên

51. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
17
- Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức
huy động thêm vốn;
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có trên 50% tổng tài
sản có ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường; thông qua hợp đồng vay,
cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được
ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty hoặc
một tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ công ty;
- Bầu, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm,
bãi nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán
trưởng, Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân
chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý Công ty;
- Quyết định thành lập Công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty,
- Quyết định tổ chức lại Công ty;
- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản của công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và công ty.
+ Giám đốc: Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách
trung thực, cẩn trọng tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích tối đa của Công ty và
người sở hữu công ty. Là người trực tiếp điều hành các phòng ban trong
Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên về thực
hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Gồm có 6 thành viên thực hiện
các chức năng, nhiệm vụ sau:
- Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà
phân phối.

52. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
18
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, hành chính, thẩm
định- vật tư nhằm mang đến đầy đủ các dịch vụ cho khách hàng và thu mua
hiệu quả hàng hóa.
- Tìm hiểu khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Tìm hiểu thị trường, thực hiện công tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm.
- Thực hiện công tác phân phối, giao nhận hàng hóa.
- Thực hiện Xuất, nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
- Làm các thủ tục nhập khẩu ủy thác, nhập khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy
thác, xuất khẩu trực tiếp.
-Thực hiện các thủ tục với cơ quan Hải Quan.
- Phốihợp vớicác phòngbancóliên quanđểthực hiện nhiệm vụ củamình
+ Phòng thẩm định - Vật tư: Gồm có 26 thành viên với chức năng, nhiệm vụ
như sau:
- Chịu trách nhiệm xây dựng, bảo quản kho bãi; mua bán các tài sản cố
định, thiết bị máy móc phương tiện vận tải của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho Giám đốc, phòng kinh doanh về các đối tác có hàng
hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng, nhu cầu về hàng hóa của đốitác.
- Thẩm định chất lượng các loại hàng hóa: nguyên liệu thuốc, hóa chất,
dược phẩm khi nhập hàng
- Lập kế hoạch, quy trình, điều kiện bảo quản các loại nguyên liệu thuốc,
hóa chất, dược phẩm.
- Bảo quản, theo dõi bảo quản các loại nguyên liệu thuốc, hóa chất, dược
phẩm tại kho.
- Chỉ đạo, quản lí, theo dõi việc thực hiện bảo hộ lao động tại kho hàng,
lập văn bản kỉ luật khi nhân viên không thực hiện công tác bảo hộ lao động
trong kho khi làm việc.
- Thẩmđịnh chấtlượng máy móc thiết bịnghành dược Côngtykinh doanh
- Khắc phục, sửa chữa máy móc thiết bị ngành dược Công ty kinh doanh.

53. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
19
- Báo cáo về việc thực hiện bảo quản hàng hóa, phương tiện, thiết bị, tài
sản khác; sửa chữa tại kho, tình hình công tác của các nhân viên.
- Thực hiện nghiên cứu, tìm hiểu, nắm bắt thông tin về các loại hàng hóa mới.
- Quản lý chặt chẽ: Xuất, nhập, tồn kho hàng hoá- vật tư. Tổng hợp báo
cáo tình hình cung ứng và cấp phát vật tư theo đúng quy định của cấp trên và
của công ty.
- Tổ chức kiểm kê kho vật tư theo định kỳ hàng năm. Cùng với phòng
Kế toán thống kê lập báo cáo tổng hợp trình các cấp có thẩm quyền. ệm về
tính chính xác của số liệu báo cáo.
- Tham mưu cho Giám đốc thẩm định giá mua hàng hoá, thiết bị, phụ
tùng, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao phó, phối hợp với các phòng ban
liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ, chức năng.
+ Phòng tài chính kế toán: Gồm có 5 thành viên thực hiện các chức
năng, nhiệm vụ như sau:
- Theo dõi, cập nhật số liệu, phản ánh tình hình biến động tài chính, hàng
hóa, tài sản, tiền tệ, thanh toán và thu hồi công nợ.
- Thực hiện việc quyết địnhquyết toán kếtquả kinh doanh hàng tháng, lập sổ
sáchbáo cáotổnghợp,quyếttoánthuếvàcác nghiệp vụ kế toánhiện hành.
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan trong khâu thanh toán và
nhập, xuất hàng hóa.
+ Phòng hành chính: Gồm 1 thành viên, được thành lập theo yêu cầu của
côngviệc và sựpháttriển củaCôngtyvới chức năng, nhiệmvụ cơ bảnsau:
- Hướng dẫn các giao dịch đúng mục đíchvà đối tượng.
- Theo dõi và lưu giữ một cách có hệ thống các lọai công văn đến, đi, lập
sổ theo dõi và lưu một cách có hệ thống các loại công văn, hợp đồng, danh
sách, hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

54. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
20
-Tổ chức, triển khai các công văn của lãnh đạo công ty, liên kết các hoạt
động hành chính của văn phòng công ty và kho.
-Chịu trách nhiệm về việc bảo quản con dấu, đăng ký kinh doanh, đăng
ký mã số thuế của Công ty.
-Theo dõi chấm công, đôn đốc thực hiện nội quy và chắp nối các phong
trào đoàn kết và thu thập ý kiến trong công văn thuộc phạm vi mình quản lý.
-Phòng hành chính có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật và chịu trách
nhiệm trực tiếp hoặc liên đới tới các công việc mình quản lý trước ban giám
đốc và pháp luật.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoá dược
Quốc tế Phương Đông.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hoá dược Quốc tế
Phương Đông.
Công ty TNHH Hóa dược Quốc tế Phương Đông áp dụng hình thức kế
toán tập trung, trong đó phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch
toán chi tiết, lập báo cáo kế toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm
tra công tác kế toán,thu thập xử lý thông tin kế toán,bố trí nhân viên kinh tế
làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra
chứng từ, số liệu và theo định kỳ chuyển lên phòng kế toán. Giữa các bộ phận
này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau,so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông
tin, số liệu được ghi chép chính xác, kịp thời. Bộ máy kế toán của công ty
được tổ chức theo sơ đồ sau:

55. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
21
Sơ đồ 2.3:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hóa dược Quốc
tế Phương Đông
+Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu bộ máy kế toán doanh nghiệp có chức năng giám sát
chung mọi hoạt động của phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm trực tiếp
báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng, tư vấn lên ban giám đốc để vận
hành sản xuất kinh doanh, vạch ra kế hoạch, dự án hoạt động trong tương lai.
Kế toán trưởng còn là người thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán toàn
doanh nghiệp và thực hiện các khoản đóng góp ngân sách nhà nước.
+Kế toán tiền mặt và thanh toán:
Kiểm tra, theo dõi việc cập nhật báo cáo hàng bán kịp thời và chính xác
tình hình thu chi quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp, kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp
lệ, tính đúng đủ của từng loại chứng từ trước khi trình ký đảm bảo việc thanh
toán đúng quy định, đầy đủ, chính xác. Phân tích việc hạch toán kế toán tuân
thủ theo đúng chế độ kế toán đã được áp dụng. Cuối tháng, quý tổng hợp các
báo cáo kịp thời và chính xác, các báo cáo gửi bộ phận liên quan kiểm tra đối
chiếu số kiệu kịp thời phát hiện sai lệch các số liệu trình kế toán trưởng có
biện pháp xử lý.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TIỀN
MẶT & THANH
TOÁN
KẾ TOÁN KHO
HÀNG HÓA
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ

56. Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Phạm Mai Huyền Lớp: CQ49/21.12
22
Lưu trữ các chứng từ sau khi soạn thảo trình duyệt chịu trách nhiệm
trước kế toán trưởng và ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chứng từ
thanh toán thu chi bằng tiền mặt.
+Kế toán công nợ:
Kiểm tra, theo dõi việc cập nhật sổ sách, báo cáo hàng ngày tình tình
công nợ bán hàng tại doanh nghiệp, có xác nhận của bộ phận kinh doanh,
hàng ngày kiểm tra chính xác hợp lý, hợp lệ các chứng từ có liên quan đến kế
toán công nợ trước khi trình lý, theo dõi chi tiết chủ nợ, chi tiết nợ phải thu,
phải trả các khoản nợ tới hạn, quá hạn, theo dõi khách hàng lẻ. Cuối tháng,
quý lập báo cáo công nợ kịp thời, chính xác trình kế toán trưởng và các bộ
phận liên quan.
Tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan đến công việc kế toán
hàng ngày theo đúng quy định về chế độ lưu giữ chứng từ tài liệu kế toán nhà
nước, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc doanh nghiệp
về vấn đề quản lý công nợ.
+Kế toán kho hàng hóa:
Hàng ngày kiểm tra và theo dõi cập nhật sổ sách, báo cáo tình hình nhập
xuất tồn hàng hóa tại doanh nghiệp, có xác nhận với thủ kho. Kiểm tra các
chứng từ nhập xuất hàng hóa một cách hợp lý, hợp lệ, kiểm tra đối chiếu với
kế toán công nợ phần phải thu của khách hàng, kiểm tra đối chiếu số lượng
nhập, xuất, tồn kho với thủ kho hàng hóa, cung cấp cho các bộ phận liên quan
tình hình hàng hóa tồn kho, cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn và báo cáo
liên quan đến kho hàng trình kế toán trưởng. Tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ
sơ chứng từ liên quan đến phần hành kế toán của mình.
2.1.4.2. Hình thức kế toán
 Tổ chức công tác kế toán trên máyvi tính