Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới, cho các bạn tham khảo Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://baocaothuctap.net

1. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.141
LỜI NÓI ĐẦU
Sau gần hai mươi năm nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập
trung sang cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế dưới sự điều tiết vĩ
mô của nhà nước, theo định hướng XHCN, đất nước ta đã có sự thay đổi về
mọi mặt, dần hoà mình vào sự phát triển chung của khu vực và thế giới. Cơ
chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh
tế trong cả nước có cơ hội giao lưu, hội nhập, vươn lên mạnh mẽ trên thị
trường, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh song
cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt. Hoạt động trong một
môi trường cạnh tranh tự do, sự ganh đua lẫn nhau giữa các thành phần để
giành phần có lợi cho mình khiến mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình
một phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của nền
kinh tế thị trường đầy biến động. Trong quá trình cạnh tranh trên thương
trường, nhiều chủ doanh nghiệp không có được sự năng động sáng tạo, không
được trang bị kiến thức cần thiết nên không nắm được quy luật của thị trường,
từ đó doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản là điều tất yếu, bên cạnh đó cũng
có rất nhiều doanh nghiệp đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên
thương trường, không những trụ vững mà còn ngày càng phát triển, đẩy mạnh
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc nắm bắt kịp thời, đầy đủ, chính xác những
thông tin trong và ngoài doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho các nhà quản lý
phát huy thế chủ động và đạt hiệu qủa trong kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu
này, công cụ hữu hiệu nhất được sử dụng đó là kế toán. Hạch toán kế toán là
một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài
chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt
động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một
lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức
thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt

2. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.142
không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan
trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp.
Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh các
khoản chi phí là điều tất yếu, do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả chi
phí kinh doanh có ý nghĩa riêng của nó mà thông tin về chúng luôn được các
nhà quản trị doanh nghiệp thương mại đặc biệt quan tâm.Với hoạt động kinh
doanh thương mại thì tiết kiệm chi phí là nguồn cơ bản để tăng thu nhập, từ
đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp (hay còn gọi là Chi phí thời kỳ) là hai trong những chỉ tiêu chất
lượng.
Xuất phát từ những lý do trên, qua thời gian thực tập tại Chi nhánh
Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới, kết hợp với kiến thức đã học tập
và nghiên cứu tại trường, đồng thời với sự giúp đỡ tận tinh của các thầy cô
giáo - đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch , các cán bộ, nhân viên
phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành chuyên đề với đề tài:
“Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới”.
Chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán Chi phí bán hàng
và Chi phí quản lý doanh nghiệp tại các doanh nghiệp.
Chương II : Thực trạng công tác kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí
quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long
Mới.
Chương III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM&
DV Thăng Long Mới.

3. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.143
CHƯƠNG I
NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN
CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.
1.1. NỘI DUNG, YÊU CẦU QUẢN LÍ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN
CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP.
1.1.1. Nội dung của kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh
nghiệp.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường dưới sự tác động của các quy
luật khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị ..
đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn theo sát sự biến động của nhu cầu thị
trường từ đó sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm thỏa mãn thị trường
trong điều kiện cho phép của doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận nhưng phải
đảm bảo hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động, gắn
liền lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của toàn xã hội. Để thực hiện được
điều đó, bên cạnh việc đề ra mục tiêu kinh doanh, các phương thức để đạt
được mục tiêu, các nhà quản trị phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tình
hình thực hiện để có biện pháp điều chỉnh thích hợp. Trong quá trình hoạt
động của doanh nghiệp tất yếu phát sinh chi phí, chúng rất đa dạng, phức tạp.
Do đó chúng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp.Trước khi đề cập đến vấn đề này ta tìm hiểu Chi phí là gì?
Theo Chuẩn MựcKế toán Số 01 “ Chuẩn MựcChung ” của Hệ Thống
Chuẩn Mực Kế Toán Việt Nam ban hành và công bố theo Quyết Định số
165/2002/QĐ-BTCngày31 tháng 12 năm 2002của Bộ trưởng Bộ Tài Chính,
Chi phí được định nghĩa: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế
trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài

4. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.144
sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không
bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Chi phí bao gồm các
chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh
thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.
Đối với các doanh nghiệp thương mại thì chi phí kinh doanh là bộ phận
chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một kỳ hạch toán. Chi phí
kinh doanh là những khoản chi bằng tiền hoặc bằng tài sản khác nhằm thực
hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh . Đó là những khoản chi để mua sắm
vật tư- hàng hóa, chi trả lương cho người lao động và các hoạt động dịch vụ.
Xét về bản chất Chi phí kinh doanh là những hao phí về lao động sống và lao
động vật hóa biểu hiện dưới hình thái giá trị bằng tiền.
Chi phí kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà
quản lý quan tâm. Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều bộ phận chi phí hợp
thành tuy nhiên trong phạm vi bài chuyên đề này, em xin đi sâu nghiên cứu
hai bộ phận cơ bản của chi phí: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật
hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng
hóa, sảnphẩm dịch vụ được biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh doanh
nhất định.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống
và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình
quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan
đến toàn doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh
doanh nhất định. Các khoản chi phí này tương đối ổn định trong các kỳ kinh
doanh của doanh nghiệp.
Xét về mặt bản chất, phần lớn chi phí bán hàng và chi phí quản lý
không tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mà chỉ những chi phí phát
sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm thì mới tạo nên giá trị và giá

5. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.145
trị sử dụng. Chúng là những chi phí có tác dụng thực hiện giá trị và giá trị sử
dụng của sản phẩm, hàng hóa, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh
doanh được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục.
Tuy nhiên còn một phần nhỏ chi phí bán hàng vẫn tạo ra giá trị và giá
trị sử dụng của sản phẩm. Người ta gọi đó là những chi phí tiếp tục hoàn
chỉnh sản phẩm trong lĩnh vực mua bán, dự trữ hàng hóa hay là những chi phí
có tính chất sản xuất trong khâu lưu thông. Thuộc loại chi phí này bao gồm
chi phí bảo quản, bao gói sản phẩm, vận chuyển ...Sở dĩ có những chi phí có
tính chất hoàn thiện sản phẩm này bởi vì không phải sản phẩm nào khi sản
xuất ra đều có thể tiêu dùng ngay được mà cần có một công đoạn tiếp theo để
phân loại, chọn lọc, bao gói, từ đó vận chuyển hàng hóa đi tiêu dùng. Công
việc này chỉ có thể hoàn thành trong khâu lưu thông và hao phí lao động trong
giai đoạn này đã tạo ra giá trị hàng hóa. Mặc dù vậy, những chi phí này không
phải lúc nào cũng tạo ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm mà đôi khi nó lại trở
thành khoản chi phí làm giảm bớt hoặc gây tổn thất giá trị.
Trước đây người ta cho rằng toàn bộ hao phí lao động sống và lao động
vật hóa tiêu hao trong quá trình mua bán hàng được biểu hiện bằng tiền gọi là
chi phí lưu thông hàng hóa. Quan niệm này thiếu chính xác vì khi phân tích từ
nhiều phương diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống sẽ tạo ra giá trị mới
của sản phẩm, hàng hóa, một phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần
thiết biểu hiện dưới hình thái tiền lương (V), một phần tạo ra giá trị tăng thêm
biểu hiện dưới hình thái thu nhập thuần túy(M). Trên thực tế, người ta không
tính toàn bộ (V+M) vào chi phí bán hàng mà chỉ tính phần (V), có nghĩa là
chỉ gồm lao động sống cần thiết và một phần của (M).
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều được xem là
những chi phí thời kỳ- chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó của
doanh nghiệp. Nhưng khi nói đến kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố không thể thiếu được và có vai trò rất quan
trọng vì chúng góp phần thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Mặt khác

6. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.146
chúng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Do đó việc
quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này phải theo nguyên tắc tiết kiệm trên cơ
sở bảo đảm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh. Để kiểm soát được chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải xác định chính xác nội
dung và phạm vi chi phí, từ đó có các cách phân loại phù hợp với từng yêu
cầu quản lý, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót.
1.1.2. Yêu cầu quản lý của kế toán
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu vì
mục tiêu lợi nhuận. Theo quy luật của sự chọn lọc tự nhiên, muốn thắng thế
trong cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại thì một vấn
đề quan trọng mà họ phải quan tâm là giảm chi phí bởi giảm một đồng chi phí
nghĩa là tăng một đồng lợi nhuận. Việc phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh
nói chung và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để
nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết và cấp bách. Đó là một trong những
nhân tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
 Về mặt quản lý tài chính, để góp phần vào việc hạ thấp chi phí kinh
doanh cũng như hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp,
doanh nghiệp cần thực hiện một số nội dung cơ bản sau:
 Một là, quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch có thể
được lập theo các dự toán ngắn hạn về chi phí trên cơ sở của kế hoạch tài
chính năm hoặc quý. Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp có thể
khai thác mọi khả năng tiềm tàng, giảm được chi phí.
 Hai là, phân công, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân quyền hạn trách nhiệm cho
từng bộ phận nhằm nâng cao trách nhiệm của nhân viên bộ phận đó, từ đó có
thể phấn đấu hạ thấp từng bộ phận chi phí của chi phí kinh doanh, phân công,
phân cấp quản lý chi phí sẽ tạo điều kiện tốt cho công việc kiểm tra, kiểm soát

7. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.147
quá trình thực hiện các dự toán chi phí ngắn hạn, từ đó có thể kiểm soát được
tình hình thực hiện kế hoạch năm.
 Ba là, thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình
thực hiện kế hoạch chi phí, đặc biệt là với các khoản mục chi phí chủ yếu
chiếm tỷ trọng lớn. Việc kiểm tra phải được tiến hành một cách toàn diện cả
về không gian và thời gian. Phải kiểm tra cả trước và sau khi chi nhằm phân
tích đánh giá tính cần thiết, hiệu qủa và có phù hợp với dự toán chi phí đã đề
ra hay không? Xem xét về mục đích chi phí, hạn mức chi phí có phù hợp với
kế hoạch hay không? Xem xét sau khi chi là để phân tích, đánh giá tính hiệu
qủa, ưu, nhược điểm của các khoản chi phí đã thực hiện nhằm phục vụ lợi ích
của quản lý chi phí kỳ sau
Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lý kinh
tế tài chính và là bộ phận quan trọng giúp nhà quản lý có được những thông
tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao. Các
hoạt động của kế toán không chỉ giúp cho nhà quản lý tài chính theo sát được
từng khoản chi phí phát sinh mà còn giúp họ kiểm soát chúng được dễ dàng
hơn. Nó cho biết những nghiệp vụ nào hoạt động tốt, đem lại hiệu quả kinh tế
cao, ngược lại, nó sẽ chỉ ra được những nghiệp vụ nào yếu kém, cần khắc
phục, sửa đổi. Hạch toán kế toán làm cho việc quản lý tình hình tài chính của
Công ty được diễn ra suôn sẻ. Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí
quản lý có ý nghĩa rất thiết thực trong công tác quản lý cũng như trong công
tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt với cơ chế hạch toán kinh tế độc
lập, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện lấy thu
bù chi và đơn vị phải tự chủ về mặt tài chính. Do vậy, việc tổ chức hạch toán
đúng đắn hai loại chi phí đó đảm bảo xác định chính xác thu nhập, khắc phục
tình trạng "lãi giả, lỗ thật", góp phần ngăn ngừa hiện tượng tham ô, lãng phí
trong kinh doanh.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán

8. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.148
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí thời
kỳ, nó làm giảm lợi tức của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ chung của
kế toán và xuất phát từ đặc điểm riêng của công tác quản lý chi phí, kế toán
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực hiện các
nhiệm vụ sau:
 Kế toán phải theo dõi, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ các
khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh trong quá trình kinh
doanh theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh tùy thuộc vào
yêu cầu quản lý. Từ đó cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá
tình hình chi phí tại doanh nghiệp.
 Kiểm tra chặt chẽ, có hệ thống chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các khoản
chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí. Mặt khác tránh
những hành vi gian lận, lãng phí.
 Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh . Nếu doanh nghiệp
có chu kỳ kinh doanh dài thì chi phí có thể kết chuyển một phần vào kỳ kinh
doanh, một phần được phân bổ cho kỳ sau.
 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phù
hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp,
đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ.
Công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng.
Trong giai đoạn hiện nay, thực hiện đổi mới cơ chế của Đảng và Nhà nước,
nhiệm vụ của kế toán được nâng lên rất cao. Do đó việc tăng cường cải tiến
và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi
doanh nghiệp, mỗi ngành và cả nền kinh tế quốc dân.

9. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.149
1.2.KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG.
1.2.1. Nội dung của kế toán chi phí bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề tiêu thụ hàng hoá luôn được đặt ra
hàng đầu cho bất cứ một loại hình doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp
thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá thì khâu bán ra có
vai trò quyết định đến các khâu khác như mua vào, dự trữ… Do vậy các
doanh nghiệp luôn luôn phấn đấu đẩy mạnh bán ra. Trong quá trình đó, cần
thiết phải hao phí một lượng lao động xã hội bao gồm cả lao động sống và lao
động vật hoá để tiêu thụ số thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Biểu
hiện bằng tiền của những khoản hao phí trên được gọi là chi phí bán hàng.
Hay nói cách khác, chi phí bán hàng là những khoản chi để bảo quản, phân
loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá và những chi phí phục vụ cho quá
trình bán hàng hay chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên,
hoa hồng và những chi phí khác.
Vậy chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình
bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Cần phân biệt chi phí bán hàng với chi phí lưu thông và chi phí kinh
doanh khác trong doanh nghiệp:
- Chi phí bán hàng chỉ bao gồm những khoản chi phí phát sinh ở khâu
dụ trữ hàng hoá như chi phí chọn lọc, bảo quản, phân loại, chỉnh lý, bao gói
hàng hoá, chi phí vận chuyển bốc dỡ… và chi phí phục vụ bán hàng.
- Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng được tính vào giá trị vốn của hàng
nhập kho như chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về kho doanh nghiệp,
chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi…
- Chi phí lưu thông bao gồm tất cả chi phí phát sinh ở khâu mua vào,
dự trữ và bán ra.
- Các khoản chi phí phục vụ hoạt động liên doanh liên kết, chi phí đầu
tư ra bên ngoài, lãi tiền vay… được hạch toán chung vào chi phí hoạt động tài
chính.

10. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1410
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong một kỳ kinh doanh nhưng
không thể xác định được trước như chi phí thanh lý TSCĐ, hao hụt vật tư
hàng hoá, tổn thất tài sản, chi phí do hoả hoạn, thiên tai bất ngờ và các khoản
chi phí bất thường khác khi được tính vào chi phí bất thường.
Như vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông, là chi
phí cơ bản cấu thành nên chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Chi phí bán hàng được bù đắp từ doanh thu bán hàng trong kỳ. Nhưng không
phải tất cả chi phí phát sinh đều được coi là chi phí bán hàng mà có những
khoản có thể được tính hoặc không được tính vào chi phí bán hàng.
Nói chung, những hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh
trong quá trình dự trữ và tiêu thụ hàng hoá đều được tính là chi phí bán hàng.
Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kế toán, người ta cần
tính vào chi phí bán hàng một phần thu nhập thuần tuý của xã hội như:
BHXH, BHYT, KPCĐ… Mặc dù thực chất những khoản đó không phải là chi
phí bán hàng mà là những khoản phân phối lại giữa các đơn vị với nhau. Phần
này nhiều hay ít phụ thuộc vào đường lối kinh tế- tài chính của mỗi quốc gia
trong từng thời kỳ.
Theo quy định hiện hành, một số khoản sau không được tính vào chi
phí bán hàng:
- Các khoản chi mang tính phân phối lại như: thuế các loại, các quỹ…
- Các khoản chi có nguồn bù đắp riêng như: lương chuyên gia, chi phí
cho hội nghị công nhân viên, chi phí công tác Đoàn, Đảng, Đoàn thanh
niên…
- Phí liên quan đến việc phục vụ đời sống sinh hoạt văn hoá của công
nhân viên như: nhà trẻ, câu lạc bộ…
- Các khoản thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, lãi vay quá hạn, phạt do vi
phạm hợp đồng…

11. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1411
1.2.2. Phân loại chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là một bộ phận chi phí quan trọng, phát sinh ở khâu
tiêu thụ hàng hoá. Chi phí bán hàng phản ánh chất lượng công tác quản lý chi
phí và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý chặt chẽ chi
phí bán hàng là hết sức cần thiết. Qua đó phải kiểm tra, phân tích xu hướng
biến động của chi phí bán hàng, đồng thời đề ra phương hướng phấn đấu tiết
kiệm chi phí bán hàng, đề ra biện pháp hữu hiệu trong công tác quản lý. Để áp
ứng yêu cầu quản lý chi phí bán hàng một cách có hiệu quả, người ta phải tiến
hành phân loại chi phí.
Phân loại chi phí bán hàng là việc sắp xếp các khoản chi phí bán hàng
có cùng tính chất thành từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà có những cách thức phân loại chi phí khác nhau,
mỗi một cách phân loại có mục đích và tác dụng riêng. Trong doanh nghiệp
thương mại, chi phí bán hàng được phân loại theo cách sau:
1.2.1.1.Căncứvàonộidungchi phíthìtoàn bộchi phíbánhàngbao
gồm.
- Chi phínhân viên bán hàng: là các khoản tiền lương phải trả cho nhân
viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá, vận
chuyển hàng hoá tiêu thụ và các khoản trích theo lương ( BHYT, BHXH,
KPCĐ ).
- Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản chi phí về các loại bao bì, vật
đóng gói dùng cho việc bảo quản, bán hàng hoá như chi phí về vật đóng gói,
chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng để
sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng…
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về các công cụ dụng cụ đồ dùng
phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình bán hàng như phương
tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán.
-Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao tài sản cố định, kể cả tài
sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình sử dụng trong quá trình bảo

12. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1412
quản hàng hoá và quá trình bán hàng như khấu hao nhà kho, cửa hàng, các
phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm…
- Chi phí bảo hành sản phẩm: là chi phí bỏ ra để thực hiện công việc
sửa chữa, chỗ hỏng hóc của sản phẩm mà doanh nghiệp đã bán cho khách
hàng nhưng vẫn trong thời hạn doanh nghiệp cam kết đảm bảo chất lượng sản
phẩm của mình. Chi phí cho công việc này nhằm tạo sự tín nhiệm của khách
hàng đối với doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài
dùng để trả cho các đơn vị và các cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ,
lao vụ cho doanh nghiệp phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho,
thuê bãi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền
hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu…
- Chi phí bằng tiền khác: là những khoản chi phí bằng tiền chưa ghi vào
các khoản đã trình bày như trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, chi
phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng…
*Tác dụng của cách phân loại này: Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh
nghiệp trong công tác tổ chức kế toán tổng hợp cũng như kế toán chi tiết chi
phí bán hàng theo khoản mục chi phí. Cách phân loại này là cơ sở cho công
tác đánh giá, phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục, xác định được tỷ
trọng từng khoản chi phí trong tổng chi phí phát sinh và xu hướng biến động
của chúng, từ đó người ta xác định được trọng tâm công tác quản lý chi phí
cũng như đưa ra biện pháp nhằm điều chỉnh và quản lý kịp thời đối với từng
khoản mục chi phí. Cách phân loại này còn là tiền đề hoàn thiện công tác xây
dựng kế hoạch chi phí bán hàng một cách khoa học thực tế. Do vậy, nó có tác
dụng rất lớn đối với công tác quản lý chi phí bán hàng, góp phần tiết kiệm chi
phí bán hàng.

13. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1413
1.2.2.2. Căn cứ vàomối quan hệ giữa doanhthu bán hàng với chi phí
bán hàng thì chi phí bán hàng bao gồm nội dung sau.
- Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): Là những chi phí khi doanh số
bán hàng thay đổi (tăng hoặc giảm) thì số tiền chi phí cũng thay đổi theo
chiều thuận (tăng hoặc giảm ) về số tiền, còn về tỷ suất chi phí thì thay đổi
không đáng kể. Sự tăng, giảm chi phí bán hàng với doanh số bán hàng không
đồng nhất về tốc độ dối với từng nội dung chi phí. Có những khoản chi phí có
tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh số, ngược lại, có nhữngkhoản chi
phí có tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng doanh số. Vì vậy, tỷ suất chi phí có
chiều hướng không đổi.
Thuộc loại chi phí này gồm chi phí về tiền lương, tiền công, chi phí vật
liệu bao bì.
- Chi phí bất biến: là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi
(tăng hoặc giảm ), thì số tiền chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng
kể (trừ những trường hợp đặc biệt khi doanh nghiệp trang bị mới thiết bị, thay
đổi quy trình công nghệ). Tỷ suất chi phí bất biến lại có xu hướng thay đổi
theo chiều tỷ lệ nghịch với doanh thu. Thuộc chi phí này có chi phí khấu hao
TSCĐ, các loại công cụ, dụng cụ . . .
Cách phân loại này cho ta thấy mối quan hệ giữa doanh số bán hàng với
chi phí, từ đó xác định hướng cơ bản để hạ thấp chi phí bán hàng là tăng khối
lượng hàng hoá tiêu thụ. Dựa vào cách phân chia loại này, người ta có thể
nghiên cứu quy luật biến đổi các loại chi phí khác nhau, làm cơ sở cho công
tác kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh tế. Sử dụng phương pháp toán
học, người ta có thể khảo sát được sự ảnh hưởng của khối lượng hàng hoá tiêu
thụ tới chi phí bán hàng, làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, lập kế hoạch
cho chi phí bán hàng, kế hoạch luân chuyển hàng hoá, kế hoạch lợi nhuận . . .

14. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1414
Ngoài ra, cách phân loại này còn giúp nhà quản lý tiến hành phân tích
điểm hoà vốn, xác định phương án giá hợp lý, nâng cao hiệu quả chi phí (vốn)
bỏ ra, tạo điều kiện thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh doanh.
1.2.2.3.Phânloạichi phí bán hàng theo đối tượng tập hợp chi phí thì
toàn bộchi phíbán hàng được chia thành chi phí gián và chi phí trực tiếp.
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu
chi phí, nhiều địa điểm kinh doanh, nhiều nhóm hàng kinh doanh… Các chi
phí này cuối kỳ tập hợp được phải phân bổ cho các đối tượng phải chi phí
theo tiêu chuẩn hợp lý.
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng
chi phí như: một địa điểm kinh doanh, một nhóm hàng kinh doanh…
Tác dụng các phân loại này nhằm đảm bảo cho việc hạch toán và phân
bổ chi phí được đúng đắn, hợp lý, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết chi
phí bán hàng theo địa điểm kinh doanh theo nhóm hàng kinh doanh nhằm tính
toán chính xác chi phí bỏ ra và kết quả thu về của từng địa điểm kinh doanh,
từng nhóm hàng kinh doanh từ đó giúp cho việc xác định phương án kinh
doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả cao.
1.2.2.4. Phân loại theo bản chất kinh tế thì chi phí bán hàng chia
làm hai loại:
- Chi phí thuần tuý: là những chi phí phát sinh do sự cần thiết thay đổi
hình thái biểu hiện của hàng hoá. Nó không làm tăng giá trị sử dụng của hàng
hoá và không sáng tạo ra giá trị mới của hàng hoá. Khoản chi phí này được bù
đắp bởi một bộ phận giá trị thặng dư do khu vực sản xuất tạo ra. Thuộc loại
chi phí này gồm chi phí vận chuyển, quảng cáo, bảo hành, chi phí nhân viên
bán hàng…
- Chi phí bổ sung: là chi phí phục vụ cho việc tiếp tục hoàn thiện quá
trình sản xuất trong lĩnh vực lưu thông. Loại chi phí này làm tăng giá trị của
hàng hoá tạo ra thu nhập quốc dân nhưng không tạo ra giá trị sử dụng của
hàng hoá, và nó được bù đắp bởi phần giá trị mới của hàng hoá được tạo ra

15. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1415
trong lĩnh vực lưu thông. thuộc loại chi phí này gồm có chi phí chọn lọc, bảo
quản, đóng gói, chế biến bổ sung…
Các phân loại này giúp ta hiểu sâu sắc về bản chất kinh tế của chi phí
bán hàng và chức năng của ngành thương mại. Qua đó, ta xác định được
khoản chi phí nào làm tăng thu nhập quốc dân trong quá trình bán hàng. Đồng
thời, nó có tác dụng trong công tác quản lý chi phí bán hàng, góp phần hạ thấp
chi phí bán hàng một cách hợp lý, giảm tối thiểu chi phí bất hợp lý.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, chi phí
bán hàng còn có thể được phân loại theo địa giới phát sinh chi phí bao gồm:
Chi phí trong nước và chi phí ngoài nước.
Trên đây là một số cách phân loại chi phí bán hàng trong doanh nghiệp có thể
vận dụng cách phân loại chí phí trên một cách phù hợp, phục vụ cho công tác
quản lý và hạch toán chi phí bán hàng có hiệu quả và tiết kiệm nhất.
1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
1.2.3.1. Hạchtoánchiphí bán hàng phảithực hiện tốtcác nhiệmvụ
sau.
- Phải tính toán, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và chính
xác các khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi chi phí bán hàng. Qua đó, kiểm
tra việc thực hiện kế hoạch chi phí đó, nhằm đảm bảo chi đúng, chi có hiệu
quả.
- Tập hợp và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí phát sinh theo đúng
đối tượng chịu chi phí.
- Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết chi phí bán hàng, đáp ứng yêu cầu của
chế độ hạch toán chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
Để phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí bán hàng,
kế toán sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản này dùng để phản
ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng

16. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1416
hoá, lao vụ, dịch vụ, bao gồm các chi phí bảo quản,vận chuyển, giới thiệu,
bảo hành sản phẩm hàng hoá.
1.2.3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641 “chi phí bán
hàng”
Nội dung chi phí bán hàng ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV
TNHH Thăng Long Mới đã được xác định đúng theo qui định của Nhà nước.
Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán công ty đã sử
dụng TK 641 “chi phí bán hàng”.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 như sau:
TK 641
+ Tập hợp chi phí bán hàng + Các khoản ghi giảm CPBH
thực tếphát sinh trong kỳ + Cuốikỳ, phân bổ và kết chuyển
CPBH để xác định kết quả
Kinh doanh hoặc chuyển thành
Chi phí chờ kết chuyển.
TK 641 “ Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp II:
- TK 6411 “ Chi phí nhân viên bán hàng”.
- TK 6412 “ Chi phí vật liệu, bao bì”.
- TK 6413 “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”.
- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”.
- TK 6415 “ Chi phí bảo hành sản phẩm”.
- TK 6417 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”.
- TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”.
+ TK 6411 “ Chi phí nhân viên bán hàng”: TK này dùng để phản ánh
các khoản chi phí về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, BHXH,
BHYT, KPCK… phải trả cho nhân viên bán hàng.

17. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1417
+TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”:TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng cho việc đóng gói, bảo quản sản
phẩm, hàng hoá quá trình vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệu phụ dùng
cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ ở bộ phận bán hàng.
+ TK 6413 “chi phí dụng cụ, đồ dùng” : TK này phản ánh về chi phí
công cụ, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
+ TK 6414 “ chi phí khấu hao TSCĐ”: TK này dùng để phản ánh chi
phí về khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, phương tiện vận
chuyển
+ TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm.”: TK này dùng để phản ánh
chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy
định và bảo hành.
+ TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: TK này phản ánh các khoản
chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hang hoá và
dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận
chuyển, tiền hoa hang đại lý…
+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”: TK này phản ánh các khoản chi
phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, và cung cấp
dịch vụ ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách
hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá…
1.2.3.3. Trình tự kế toán chi phí bán hàng.
 Khi tính tiền lương phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên
bán hàng, nhân viên bảo quản, đóng gói hàng hoá . . . Kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6411).
Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”.
Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” (3382, 3383, 3384).
* Khi xuất vật liệu bao bì cho khâu bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6412).

18. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1418
Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.
Hoặc Có TK 611 ‘mua hàng’’ (PPKKĐK)
* Khi xuất công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng, kế toán ghi:
+ Loại phân bổ 1 lần:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6413).
Có TK 153 “Công cụ dụng cụ”.
Hoặc Có TK 611 ‘mua hàng’’ (PPKKĐK)
+ Loại phân bổ nhiều lần:
Phản ánh trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 142 “Chi phí trả trước”(Thời gian dưới 1 năm).
Nợ TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” (Thời gian trên 1 năm).
Có TK 153 “Công cụ dụng cụ”.
Hoặc Có TK 611 ‘mua hàng’’ (PPKKĐK).
Trong kỳ phân bổ tính vào CPBH, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng”.(6423)
Có TK 142 “Chi phí trả trước”.
Hoặc Có TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”.
* Khi trích khấu hao TSCĐ của những TSCĐ sử dụng ở khâu bán hàng,
kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6414).
Có TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”.
Đồng thời ghi Có TK 009: nguồn vốn khấu hao cơ bản.
* Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.
- Doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành riêng.
+ Nếu doanh nghiệp không thực hiện trích trước chi phí bảo hành,
khi chi phí bảo hành thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415)
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ nếu có”
Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 …

19. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1419
+ Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trước chi phí bảo hành:
Định kỳ, trích trước chi phí bảo hành, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415)
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
Chi phí bảo hành phát sinh thực tế, kế toán ghi:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 …
Khi hết thời hạn bảo hành (hoặc cuối niên độ kế toán), tiến hành
điều chỉnh lại số trích trước cho phù hợp với chi phí thực tế. Nếu chi phí thực
tế lớn hơn số trích trước, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415)
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
Nếu chi phí thực tế nhỏ hơn số trích trước, kế toán ghi:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
Có TK 711 “Thu nhập khác”
- Trường hợp doanh nghiệp có bộ phận bảo hành riêng, bộ phận này
không tổ chức hạch toán riêng:
+ Chi phí bảo hành thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” (Chi tiết…)
Nợ TK 622 “Chi phí NC trực tiếp” (Chi tiết…)
Nợ TK 627 “Chi phí SC chung” (Chi tiết…)
Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 …
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành công việc bảo hành,
kế toán ghi:
Nợ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” (Chi tiết …)
Có TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
Có TK 622 “Chi phí NC trực tiếp”
Có TK 627 “Chi phí SC chung”

20. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1420
Phản ánh giá thành công việc bảo hành hoành thành bàn giao cho khách
hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415): Nếu doanh nghiệp không
thực hiện trích trước chi phí bảo hành.
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”: Nếu doanh nghiệp thực hiện trích
trước chi phí bảo hành
Có TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” (Chi tiết)
(Trường hợp doanh nghiệp trhực hiện trích trước chi phí bảo
hành, hạch toán nghiệp vụ trích trước, điều chỉnh chi phí như trường hợp trình
bày ở trên)
- Trường hợp doanh nghiệp có bộ phận bảo hành hạch toán riêng:
+ Chi phí bảo hành phát sinh thực tế, kế toán ghi:
Nợ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
Nợ TK 622 “Chi phí NC trực tiếp”
Nợ TK 627 “Chi phí SC chung”
Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 …
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành hoàn thành bàn giao cho
khách hàng trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”
Có TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
Có TK 622 “Chi phí NC trực tiếp”
Có TK 627 “Chi phí SC chung”
+ Phản ánh giá thành công việc bảo hành hoàn thành bàn giao cho
khách hàng trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Có TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”
+ Đồng thời phản ánh doanh thu về cung cấp dịch vụ bảo hành mà
đơn vị có sản phẩm, hàng hoá bảo hành (doanh nghiệp-đơn vị cấp trên) thanh
toán, kế toán ghi:

21. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1421
Nợ TK 111 “Tiền mặt”
Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
Nợ TK 136 “ Phải thu nội bộ (1368)...”
Có TK 152 “Doanh thu nội bộ”
Có TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
(33311 - nếu có)”
* Hạch toán ở bộ phận có sản phẩm, hàng hoá bảo hành:
- Trường hợp doanh nghiệp trích trước chi phí bảo hành:
+ Định kỳ trích trước chi phí bảo hành, tính vào chi phí bán hàng, kế
toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6415)”
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
+ Phản ánh số tiền phải trả cho bộ phận bảo hành, kế toán ghi:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)”
Có TK 111 “Tiền mặt”
Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
Có TK 336 “Phải thu nội bộ...”
+ Khi hết thời hạn bảo hành hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán tiến
hành điều chỉnh chi phí trích trước phù hợp với chi phí thực tế tương tự ở trên
- Trường hợp doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành, chi phí
phải trả cho bộ phận bảo hành được hạch toán ngay vào chi phí bán hàng
trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6415)”
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)”
Có TK 111, 112, 336...
* Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác như thuê TSCĐ,
thuê vận chuyển, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí quảng cáo, giới
thiệu sản phầm... phục vụ cho quá trình bán hàng, kế toán ghi:

22. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1422
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6417, 6418)”
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)”
Có TK liên quan (111, 112, 141, 331...)
* Chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện trích trước:
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6417)”
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
+ Khi công việc sửa chữa đã hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa
TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
Có TK 331 “Phải trả người bán”
Có TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện phân bổ dần chi phí sửa chữa
TSCĐ ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 1421 “Chi phí trả trước”
Hoặc Nợ TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”
Có TK 331, 241
Sau đó phân bổ vào chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng(6417)”
Có TK 1451 “Chi phí trả trước”
Hoặc Có TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”
* Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh như phế liệu
thu hồi, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 152...
Có TK 641 “Chi phí bán hàng”
* Cuối kỳ kế toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định
kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

23. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1423
Có TK 641 “Chi phí bán hàng”
* Trường hợp phân bổ chi phí bán hàng cho số sản phẩm hàng hoá tồn
cuối kỳ, trên cơ sở tính toán và xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng
còn lại cuối kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”.
Có TK 641 “Chi phí bán hàng”.

24. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1424
Trình tự kế toán tập hợp chi phí bán hàng và phân bổ chi phí bán hàng
có thể được minh hoạ bằng sơ đồ sau: (Sơ đồ số 1)
TK 334, 338 TK 641
Chi phí nhân viên qlý
TK 152, (611), 111…
Chi phí vật liệu, bao bì TK 911
TK 1422
Kết chuyển CPBH
TK 153, (611), 142… để chờ kết chuyển
Chi phí CCDC K/c CPBH để xđ KQKD
TK 214 vào cuối kỳ
Chi phí KHTSCĐ
TK 154, 335
CF bảo hành
TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác

25. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1425
1.3.KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP.
1.3.1. Nội dung của kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh cùng với chi phí bàn hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp luôn đòi hỏi cần phải được quản lý chặt chẽ và có hiệu quả. Chi
phí quản lý doanh nghiệp cũng là một bộ phận cấu thành của chi phí kinh
doanh trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Vì vậy cần phải phân
biệt chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng và các chi phí kinh
doanh khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong toàn
doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành chính, các khoản
chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận văn phòng giảm giá hàng tồn kho, dự
phòng nợ khó đòi...
Như vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí mà doanh
nghiệp bỏ ra để duy trì bộ máy quản lý và các khoản chi khác không liên quan
trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh
nghiệp nói chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng. Nó ảnh hưởng
trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề đặt ra đối
với doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ và có hiệu quả chi phí quản lý
doanh nghiệp. Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích công tác hạch toán chi phí
cần xác định phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm baỏ thực hiện mục
tiêu quản lý. Phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp là giới hạn của những chi
phí phát sinh được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định phạm
vi chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh lưu chuyển hàng hoá phải
dựa trên nguyên tắc cơ bản sau:
- Chỉ những khoản chi phí liên quan gián tiếp đến quá trình kinh doanh
luân chuyển hàng hoá tức là các khoản liên quan đến hoạt động chung của

26. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1426
toàn doanh nghiệp mới được tính vào chi phí cho nhân viên quản lý (Tiền
lương, phụ cấp, BHYT, BHXH ...), chi phí đồ dùng, dụng cụ văn phòng. Còn
những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh luân chuyển hàng
hoá của doanh nghiệp như chi phí nhân viên trực tiếp bán hàng, đồ dùng,
dụng cụ phục vụ bán hàng … thì không được tính vào chi phí quản lý doanh
nghiệp.
- Đối với nhưng TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý như nhà cửa,
các phòng ban, phương tiện truyền dẫn, thiết bị quản lý… thì giá trị hao mòn
của chúng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí có tính
chất bất bất thường như chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp
đồng, tiền phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí phát sinh do kế toán bị
nhầm lẫn hay bỏ sót khi vào sổ.
- Không tính và chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí liên quan
đến hoạt động về vốn như chi phí để đầu tư, ký quỹ, ký cược, chi phí liên
quan đến cho vay.
Ngoài ra theo yêu cầu quản lý chi phí cụ thể trong hệ thống kế toán
Việt Nam mới ban hành cùng quy định một số khoản phải tính vào chi phí
quản lý doanh nghiệp. Đó là các khoản thuế, phí, lệ phí (như thuế môn bài,
thuế đất, thuế trước bạ, khoản thu trên vốn, phí giao thông…) và các khoản
chi phí dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó
đòi).
Xác định rằng chi phí quản lý doanh nghiệp có tác dụng đảm bảo hoạch
toán đúng, đủ chi phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định chính xác kết
quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện quyền tự chủ về tài chính
của mình.

27. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1427
1.3.2. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong công tác quản lý và hoạch toán chi phí, việc phân tích tổng hợp
và hệ thống hoá chi phí là một công việc hết sức quan trọng. Cũng như chi phí
bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như sắp xếp và phân loại để
thuận lợi cho công tác hoạch toán và quản lý, cũng giống như phân loại chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân biệt theo bản chất kinh tế,
theo doanh thu bán hàng và phân loại theo nội dung chi phí.
1.3.2.1. Căncứvào nộidungchiphí thì toàn bộ chi phí quản lý bao gồm.
- Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản tiền lương phải trả cho giám
đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương
(BHYT, BHXH, KPCĐ ) theo luật định.
- Chiphívậtliệu quảnlí:khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí
về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí như giấy, bút, mực…
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Khoản này dùng để phản ánh các khoản
về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khoản này dùng để phản ánh chi phí về
khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí như nhà cửa, máy móc, thiết bị.
- Thuế, phí, lệ phí: Khoản này dùng để phản ánh về thuế nhà đất, thu
tiền vốn, phí, lệ phí …
- Chi phí dự phòng: Khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí để
trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Khoản này dùng để phản ánh các khoản
chi phí trả trước cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ như tiền điện, nước, điện
thoại.
- Chi phí bằng tiền khác: Khoản này dùng để phản ánh các khoản chi
phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên như chi phí vay lãi, tiền công tác
phí.

28. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1428
Tác dụng cách phân loại này: Phân loại chi phí QLDN theo nội dung chi
phí tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán
tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý theo khoản mục chi phí.
1.3.2.2. Căncứ vào mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng với chi
phí quản lý thì chi phí quản lý bao gồm nội dung sau.
- Chi phíkhả biến (chi phí biến đổi): là những chi phí khi doanh số bán
hàng thay đổi (tăng hoặc giảm) thì số tiền chi phí cũng thay đổi theo chiều
thuận (tăng hoặc giảm ) về số tiền, còn về tỷ suất chi phí thì thay đổi không
đáng kể. Sự tăng, giảm chi phí quản lý với doanh số bán hàng không đồng
nhất về tốc độ dối với từng nội dung chi phí. Có những khoản chi phí có tốc
độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh số, ngược lại, có những khoản chi phí có
tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng doanh số. Vì vậy, tỷ suất chi phí có chiều
hướng không đổi.
Thuộc loại chi phí này gồm chi phí về tiền lương, tiền công, chi phí vật
liệu quản lý.
- Chi phí bất biến: là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi
(tăng hoặc giảm ), thì số tiền chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng
kể (trừ những trường hợp đặc biệt khi doanh nghiệp trang bị mới thiết bị, thay
đổi quy trình công nghệ). Tỷ suất chi phí bất biến lại có xu hướng thay đổi
theo chiều tỷ lệ nghịch với doanh thu. Thuộc chi phí này có chi phí khấu hao
TSCĐ, các loại công cụ, dụng cụ . . .
Cách phân loại này cho ta thấy mối quan hệ giữa doanh số bán hàng với
chi phí, từ đó xác định hướng cơ bản để hạ thấp chi phí quản lý là tăng khối
lượng hàng hoá tiêu thụ.
1.3.2.3. Phân loại chi phí quản lý theo đối tượng tập hợp chi phí thì
toàn bộ chi phí quản lý được chia thành chi phí gián và chi phí trực tiếp.
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu
chi phí, nhiều địa điểm kinh doanh, nhiều nhóm hàng kinh doanh… Các chi

29. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1429
phí này cuối kỳ tập hợp được phải phân bổ cho các đối tượng phải chi phí
theo tiêu chuẩn hợp lý.
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng
chi phí.
Tác dụng các phân loại này nhằm đảm bảo cho việc hạch toán và phân
bổ chi phí được đúng đắn, hợp lý, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết chi
phí quản lý theo địa điểm kinh doanh theo nhóm hàng kinh doanh nhằm tính
toán chính xác chi phí bỏ ra và kết quả thu về của từng địa điểm kinh doanh,
từng nhóm hàng kinh doanh từ đó giúp cho việc xác định phương án kinh
doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả cao.
1.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.3.3.1. Hạchtoán CP QLDN cầnthực hiện tốt các nhiệm vụ:
- Kế toán chi phí phải tính toán ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ,
kịp thời, chính xác các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Qua dó kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch chi phí nhằm đảm bảo chi đúng,
chi có hiệu quả.
- Tập hợp và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí phát sinh theo đúng
đối tượng chi phí.
- Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp đáp ứng
yêu cầu của chế độ hạch toán chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
Để phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý
doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Tài
khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao
gồm: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung
khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Khi hoạch toán tài khoản này
cần tôn trọng một số nguyên tắc sau:
- TK 624 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” được mở chi tiết theo từng
nội dung chi phí như đã quy định.

30. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1430
- Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642
“Chi phí quản lý doanh nghiệp” có thể mở thêm một số tài khoản cấp II để
phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.3.3.2. Kếtcấu và nội dung phản ánh TK 642:
Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp ở chi nhánh công ty TNHH TM
& DV TNHH Thăng Long Mới đã được xác định đúng theo qui định của Nhà
nước.
Để phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán
công ty đã sử dụng TK 642 “chi phí quản lí doanh nghiệp”.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642 như sau:
TK 642
+ Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp + Các khoản ghi giảm
CPQLDN.
thực tếphát sinh trong kỳ + Cuốiniên độ KT, hoàn nhập số
+ Tríchlập và trích lập thêm khoản dự chênh loch dự phòng phải thu
phòng phải thu khó đòi khó đòi đã trích lớn hơn số
phải trích lập cho năm sau.
+ Cuốikỳ, phânbổ và kết chuyển
CPQLDN để xác định kết quả
Kinh doanh hoặc chuyển thành
Chi phí chờ kết chuyển.
TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” có các tài khoản cấp II như
sau:
TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý
TK6422- Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

31. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1431
TK 6425 - Thuế phí, lệ phí
TK 6426 - Chi phí dự phòng
TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
+ TK 6421 “chi phí nhân viên quản lý” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ phải
trả cho nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng.
+ TK6422 “chiphí vậtliệu quảnlí” TKnày dùng để phản ánh các khoản
chi phí về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí như giấy, bút, mực…
+ TK 6423 “chi phí đồ dùng văn phòng” TK này dùng để phản ánh các
khoản về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.
+TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ” TK này dùng để phản ánh chi phí
về khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí như nhà cửa, máy móc, thiết bị.
+TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí” TK này dùng để phản ánh về thuế nhà
đất, thu tiền vốn, phí, lệ phí …
+TK 6426 “chi phí dự phòng” TK này dùng để phản ánh các khoản chi
phí để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó
đòi.
+ TK 6427 “chi phí dịch vụ mua ngoài” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí trả trước cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ như tiền điện, nước,
điện thoại.
+TK 6428 “chi phí bằng tiền khác” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên như chi phí vay lãi,
tiền công tác phí.
1.3.3.3. Trình tự kế toánchi phí quản lý doanh nghiệp.
* Tính các khoản lương, phụ cấp thanh toán với nhân viên quản lý,
nhân viên bộ phận văn phòng, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6421)
Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”
Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác(3382, 3383, 3384)”
* Xuất kho vật liệu dùng cho công tác quản lý, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp” (6422)
Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

32. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1432
* Xuất công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng tính vào CP QLDN trong
kỳ, kế toán ghi:
- Đối với loại phân bổ 1 lần
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6423)
Có Tk 153 “Công cụ dụng cụ”( Phương pháp kê khai thường xuyên)
Hoặc Có TK 611 “Mua hàng”(Phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Trường hợp xuất công cụ dụng cụ, vật liệu quản lý loại phân bổ nhiều
lần, kế toán tiến hành phân bổ dần hàng kỳ như sau:
+ Khi xuất dùng:
Nợ TK 142 “Chi phí trả trước” (1421) (Thời gian nhỏ hơn 1 năm)
Nợ TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” (Thời gian lớn hơn 1 năm)
Có TK 153 “ Công cụ dụng cụ” (PP KKTX)
Hoặc Có TK 611 “Mua hàng”(Phương pháp kiểm kê định kỳ)
+ Khi phân bổ dần chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6423)
Có TK 142 “Chi phí trả trước” (Thời gian nhỏ hơn 1 năm)
Hoặc TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” (Thời gian lớn hơn 1 năm)
* Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân
bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6424)
Có TK 214 “Hao mòn TSCĐ”
Đồng thời ghi đơn bên Có TK 009 – Nguồn vốn khấu hao
* Khi tính thuế nhà đất, thuế trước bạ… các khoản phí, lệ phí giao
thông, cầu phà… phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6425)
Có TK 333 “Thuế và các khoản thanh toán với NSNN” (3337, 3338)
Có TK 111, 112
* Cuối niên độ kế toán, trích lập các khoản dự phòng dự phòng phải thu
khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6426)
Có TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Đến niên độ kế toán sau (31/12/N+1). Nếu mức trích cho năm tiếp theo
lớn hơn mức đã trích, trích thêm số chênh lệch, kế toán ghi:

33. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1433
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6426)
Có TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Nếu mức trích cho năm tiếp theo nhỏ hơn mức đã trích, phải hoàn
nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Có TK 711 “Thu nhập khác”
* Khi phát sinh các chi phí dịch vụ thuê ngoài (điện nước, điện
thoại…), kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6427)
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”
Có TK 111 “Tiền mặt”
Có TK 112 “ Tiền gứi ngân hàng”
Có TK 331 “Phải trả người bán”
* Các khoản chi bằng tiền cho hội nghị, tiếp khách, công tác phí, in ấn
tài liệu, đào tạo cán bộ… phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6428)
Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”
Có TK 111 “Tiền mặt”
Có TK 112 “ Tiền gứi ngân hàng”
Có TK 141 “Tạm ứng”
* Chi phí sửa chữa TSCĐ chung toàn doanh nghiệp:
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện trích trước chi phí sửa chữa
TSCĐ:
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào CP QLDN trong kỳ,
kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6427)
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
+ Khi công việc sửa chữa hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ
thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
Có TK 331 “Phải trả người bán”
Có TK 214 “Xây dựng cơ bản dở dang”

34. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1434
- Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện trích trước chi phí sửa
chữa TSCĐ mà thực hiện phân bổ dần chi phí sửa chữa TSCĐ vào các kỳ kế
toán:
+ Khi công việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa
thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 142 “Chi phí trả trước” (Phân bổ nhỏ hơn 1 năm)
Nợ TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” (Phân bổ lớn hơn 1 năm)
Có TK 331, 241
+ Sau đó xác định số phân bổ tính vào CP QLDN kỳ này, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6427)
Có TK 142 “Chi phí trả trước” (Phân bổ nhỏ hơn 1 năm)
Có TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” (Phân bổ lớn hơn 1 năm)
* Số phải nộp cấp trên về chi phí quản lý (nếu có), kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6428)
Có TK 336 “Phải trả nội bộ”
* Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh
trong kỳ (nếu có), kế toán ghi:
Nợ TK 111 “Tiền mặt”
Nợ TK 152 “Nguyên vật liệu”
Nợ TK 138 “Phải thu khác” (1388)
Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
* Cuối kỳ hạch toán xác định và kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp để tính kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
* Trường hợp phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản
phẩm, hàng hoá còn lại chưa tiêu thụ ở cuối kỳ, trên cơ sở để xác định kết
chuyển sang loại “Chi phí chờ kết chuyển”, kế toán ghi:
Nợ TK 142 “Chi phí trả trước” (1422)
Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Kỳ hạch toán sau, khi có sản phẩm hàng hoá tiêu thụ,phần chi phí quản
lý doanh nghiệp nói trên sẽ được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
kỳ đó.

35. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1435
Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp có
thể khái quát bằng sơ đồ sau:

36. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1436
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP (Sơ đồ 2)
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 152
Chi phí nhân viên qlý Các khoản giảm
CP QLDN (nếu có)
TK 152, (611), 111…
Chi phí vật liệu, bao bì TK 911
TK 1422
K/c CPQLDN
TK 153, (611), 142… để chờ kết chuyển
Chi phí CCDC K/c CPQLDN để
xđ KQKD vào cuối kỳ
TK 214
Chi phí KHTSCĐ
TK 333, 111
Thuế, phí, lệ phí
TK 139
Chi phí dự phòng
TK 111, 112, …
Chí phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác

37. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1437
1.4. Các hình thức sổ kế toán.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thống
hoá thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán doanh
nghiệp áp dụng.
- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:
+ Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911,. . .
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi
tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh,. . .
- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái, bao gồm:
+ Sổ Nhật ký sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ, bao gồm:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,. . .
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bao gồm:
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8,. . .
+ Bảng kê số 1, 2, 8, 10,. . .
+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911,. . .
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

38. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1438

39. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1439
CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Ở CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM & DV THĂNG LONG MỚI
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM & DV
THĂNG LONG MỚI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển về Chi Nhánh Công ty TNHH
TM & DV Thăng Long Mới.
Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới là một đơn vị kinh tế độc lập,
ngày 10/05/2000 công ty ra đời với tên gọi công ty TNHH TM & DV Thăng
Long Mới do sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hồ Chí Minh cấp giấy phép số
041267.
Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới là một đơn vị kinh tế với
chức năng chủ yếu nhập khẩu Pin_Đèn Pin và bán cho các tổ chức cá nhân
trong và ngoài nước.
- Tên giao dịch: Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới.
- Trụ sở chính: Số 97 Đường 22 khu dân cư Bình Hưng-Bình Chánh-TP
HCM.
- Chi nhánh: Lào Cai.
Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động được 4 năm. Tuy lúc ban đầu
còn gặp nhiều khó khăn do: Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới là
công ty tư nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trường, chưa tìm
được nhưng nguồn hàng mong muốn, và công ty chưa có nhiều chi nhánh ở
các tỉnh, thành phố… nhưng đến nay, Công ty đã vượt qua được những trở
ngại và ngày càng phát triển. Uy tín của công ty trên thị trường đã được nâng
cao lên rõ rệt, công ty ngày càng nhiều bạn hàng làm ăn và đối tác trong và
ngoài nước. Tại thời điểm thành lập Công ty mới chỉ có trụ sở giao dịch tại
Tp. HCM, chưa có chi nhánh nào ở địa phương khác, nhưng đến nay công ty

40. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1440
đã có các chi nhánh ở các địa phương: Lào cai, Hà Nội, Phú Thọ. Để hoạt
động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vượt qua
rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh
khốc liệt.
Năm 2002 Công ty mở chi nhánh tại Lào Cai cùng hoạt động trong lĩnh
vực nhập khẩu pin-đèn pin để bán trong nước. Hoạt động theo giấy phép kinh
doanh số 1212000026 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Lào Cai cấp.
 Chức năng: Công ty nhập khẩu sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trong
nước các mặt hàng Pin va đèn pin các loại phục vụ cho sản xuất và kinh
doanh theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ thương mại.
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Chi Nhánh công ty TNHH TM & DV
Thăng Long Mới.
Với đội ngũ gần 30 nhân viên chuyên giao và nhận hàng năng động
nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lí, sắp xếp phân công
công việc hợp lí đã đưa những mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều các
tỉnh và thành phố trên toàn quốc.
Tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp với, tương đối gọn nhẹ, quan
hệ chi đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít.
Sơ đồ các phòng ban được bố trí cũng khá hợp lí:
Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng nhập khẩu
Phòng
kinh
doanh
xúc tiến
bán
hàng
Phòng
nghiên
cứu thị
trường
Kế
toán
trưởn
g
Kế
toán
viên
Giám đốc chi nhánh
Phòng
nhập
khẩu
2
Phòng
nhập
khẩu
1

41. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1441
* Giám đốc Chi nhánh: Người có thẩm quyền quyết định cao nhất tại chi
nhánh là Bà Hoàng Thị Thu Hương và phải chịu trách nhiệm về những việc
mình làm.
* Phòng kinh doanh: nắm bắt thông tin về thị trường và hàng hoá thông qua
việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòng nghiên
cứu thị trường để tham mưu cho giám đốc nắm bắt được tình hình tiêu thụ,
phân phối sản phẩm của công ty về số lượng, đơn giá, chất lượng,… để tìm ra
phương hướng đầu tư cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trường mới
cho sản phẩm của mình.
Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt
động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối tác
làm ăn; quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh.
* Phòng kế toán tài chính: Gồm 4 thành viên
Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán
sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty;
quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính
* Phòng nhập khẩu: Bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra các
nguồn hàng mới, rẻ, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước.
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán.
2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của chi nhánh công ty
TNHH TM & DV Thăng Long Mới đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế
toán phù hợp với các đặc điểm của công ty: Bộ máy kế toán tập trung, một
hình thức kế toán đơn giản nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.
Phòng kế toán của công ty gồm có 4 người: Kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng kế toán và 3 nhân viên kế toán.

42. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1442
Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty là: thực hiện việc ghi sổ kế toán
những nghiệp vụ phát sinh trong công ty. Với nhiệm vụ và yêu cầu như vậy,
bộ máy tổ chức kế toán của công ty bố trí như sau:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức điều hành
toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mưu cho giám đốc về hoạt
động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công
ty. Tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty. Nghiên cứu vận dụng chế độ,
chính sách về tài chính kế toán của nhà nước vào đặc điểm của công ty, xét
duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trước khi gửi lên cơ quan chủ quản, cơ
quan tài chính, ngân hàng… đồng thời tham mưu cho giám đốc bố trí, sắp xếp
nhân sự của phòng tài chính kế toán.
+ Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng,
doanh thu.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ,
tiền gửi, tiền vay của công ty,. . .
+ Thủ quỹ: Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu
thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp, đối chiếu số dư tiền mặt ở sổ quỹ với lượng
tiền mặt thực có ở quỹ.
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng TC- KT)
Kế toán doanh
thu
Thủ quỹKế toán thanh
toán

43. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1443
Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán như vậy đã tạo
cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ,
hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.
2.1.3.2. Hình thức kế toán của công ty.
Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số
144/2001/QĐ-BTC ban hành ngày 21/12/ 2001 của Bộ Tài Chính có sửa đổi
bổ sung cho phù hợp với hoạt động SXKD của công ty.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
- Kỳ kế toán: Quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng, nguyên
tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do
Ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập
+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX.
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự
phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.
- Hệ thống sổ áp dụng:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán,. . .
+ Các bảng kê, CTGS, sổ cái các tài khoản,. . .
- Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả
SXKD,Thuyết minh báo cáo tài chính, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với
nhà nước.Bảng cân đối các tài khoản .

44. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1444
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI
SỔ Ở Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới
(Sơ đồ số 3)
2.2. Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản
lý doanh nghiệp ở chi nhánh công tyTNHH TM & DV Thăng Long Mới.
Tại chi nhánh công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới kế toán chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được giao cho một nhân viên kế
toán có trình độ và kinh nghiệm đảm nhiệm. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận
kế toán này là: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán và chi
Bảng cân đốisố phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ thẻ
kế toán
chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái
Sổ
quỹ
BẢNG
TỔNG
HỢP
CHI
TIẾT

45. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1445
phí quản lý doanh nghiệp, xem xét các khoản chi có đúng chế độ kế toán
không và ghi chép phản ánh số phát sinh hàng ngày vào chi phí bán hàng và
chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tính toán chi phí và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp đã tập hợp được cho các đối tượng chịu chi phí.
Để thấy rõ hơn tình hình hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp ở công ty, ta xem xét lần lượt các vấn đề sau:
2.2.1. Tổchức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ về chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp.
Các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở
công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới bao gồm nhiều loại: Phiếu thu-
chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, các chứng từ về tiền lương, phiếu
xuất kho, khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp kế toán liên quan tiến hành lập chứng từ. Căn cứ vào những chứng từ
gốc đã lập, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi phân loại
chứng từ, và ghi vào các sổ kế toán tổng hợpvà kế toán chi tiết (các bảng kê
chứng từ ) chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp rồi tiến hành phân
bổ cho các đối tượng chịu chi phí.
Các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp được
luân chuyển qua các khâu hợp lý theo sự phân công và bố chí của kế toán
trưởng. Cuối cùng được lưu trữ và bảo quản theo chế độ lưu trữ của Nhà
nước.
2.2.2. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở
chi nhánh công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới.
2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới
bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng.

46. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1446
- Chi phí vật liệu, bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Cước vận tải hàng .
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
+ TK 6411” Chi phí nhân viên bán hàng”: TK này dùng để phản ánh
các khoản chi phí về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, BHXH,
BHYT, KPCK… phải trả cho nhân viên bán hàng.
+TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”:TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng cho việc đóng gói, bảo quản sản
phẩm, hàng hoá quá trình vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệu phụ dùng
cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ ở bộ phận bán hàng
+ TK 6413 “chi phí dụng cụ, đồ dùng” : TK này phản ánh về chi phí
công cụ, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
+ TK 6414 “ chi phí khấu hao TSCĐ”: TK này dùng để phản ánh chi
phí về khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, phương tiện vận
chuyển
+ TK 6415 “Cước vận tải hàng”: TK này phản ánh cước vận tải hàng
hoá từ kho của doanh nghiệp đến cảng bán hàng hoá hoặc đến một địa điểm
đã xác định trước trong hợp đồng. Nó bao gồm chi phí thuê vận tải, tự vận tải
và các lao vụ trong vận tải .
Cước vận tải hàng được xác định bằng công thức như sau:
Cước vận
tải hàng
=
Lượng hàng
vận chuyển
X
Quãng đường
vận chuyển
X
Giá cước từng
loại hình
+ TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: phản ánh chi phí mua ngoài
khác cho qúa trình kinh doanh thuế sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền
bốc vác, vận chuyển, tiền điện nước, điện thoại, tạp chí....

47. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1447
+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”: phải ánh các chi phí phát sinh
phục vụ công tác bán ngoài các khoản chi phí nêu trên như chi phí quảng cáo,
chào hàng, bán hàng.
* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV
Thăng Long Mới bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên quản lý.
- Chi phí vật liệu, bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế, phí, lệ phí.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
+ TK 6421 “chi phí nhân viên quản lí” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ phải
trả cho nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng.
+ TK6422 “chiphí vậtliệu quảnlí” TKnày dùng để phản ánh các khoản
chi phí về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí như giấy, bút, mực…
+ TK 6423 “chi phí đồ dùng văn phòng” TK này dùng để phản ánh các
khoản về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.
+TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ” TK này dùng để phản ánh chi phí
về khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí như nhà cửa, máy móc, thiết bị.
+TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí” TK này dùng để phản ánh về thuế nhà
đất, thu tiền vốn, phí, lệ phí …
+ TK 6427 “chi phí dịch vụ mua ngoài” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí trả trước cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ như tiền điện, nước,
điện thoại.

48. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1448
+TK 6428 “chi phí bằng tiền khác” TK này dùng để phản ánh các
khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên như chi phí vay lãi,
tiền công tác phí.
2.2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.2.2.2.1, Phương pháp tính lương - chia lương.
Việc thực hiện hình thức tính lương - chia lương thích hợp theo lao
động, kết hợp, chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh
nghiệp và người lao động. Lựa chọn hình thức tính lương - chia lương đúng
đắn còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp
hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao
động.
Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng 2 hình thức tính lương đó là:
1+ Hình thức tính lương theo thời gian
+ Hình thức tính lương theo sản phẩm
* Tiền lương theo thời gian là hình thức mà việc xác định tiền lương
phải trả căn cứ vào lương cấp bậc, số ngày làm việc định mức và số ngày làm
việc thực tế của từng người được áp dụng theo công thức:
Tiền lương phải
trả trong tháng
=
Mức lương một
ngày
x
Số ngày làm việc thực
tế trong tháng
Mức lương
một ngày =
Mức lương tháng
theo cấp bậc
x Hệ số các loại phụ cấp (nếu có)
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ
Ví dụ:
Tại phòng kế toán của văn phòng công ty trong tháng 01/2005 có cô Ngô
Thị Trâm với mức lương cơ bản là 1.500.000đ/tháng. Căn cứ vào bảng chấm
công tháng 01/2005 thì số ngày làm việc thực tế là 24 ngày/26 ngày.
Theo phương pháp tính lương thời gian ở trên thì số tiền lương cô được
hưởng trong tháng 01 là:
Tiền lương phải = 1.500.000 x 24 = 1.348.615

49. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1449
trả trong tháng 1 26
Vậy trong tháng 01 cô được hưởng lương thời gian là 1.348.615 đồng.
* Tiền lương theo sản phẩm là hình thức tính lương theo số lượng hoặc
khối lượng công việc sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu quy định và
đơn giá tiền lương tính cho 1 khối lượng sản phẩm hoặc công việc đó và được
tính như sau:
Tiền lương
sản phẩm
=
Khối lượng công việc
hoàn thành đủ tiêu chuẩn
x
Đơn giá tiền lương một
sản phẩm
Ví dụ:
Tại bộ phận bán hàng của công ty trong tháng 01/2005 có anh Trần Văn
Sơn ở tổ tiếp thị, căn cứ vào bảng thanh toán tiền hàng tháng 01/2005 thì:
+ Pin tiểu 2A: 30 thùng với đơn giá 9.500 đồng / thùng
Vậy số tiền được hưởng là:
9.500 x 30 = 285.000 đồng.
+ Đèn pin Eveready: 100 cái với đơn giá 500 đồng / cái
Vậy số tiền được hưởng là:
500 x 100 = 50.000 đồng
+ Pin đũa 3A: 25 thùng với đơn giá 12.000 đồng / 1 thùng
Vậy số tiền được hưởng là:
12.000 x 25 = 300.000 đồng
+ Pin sạc 2A: 5 thùng với đơn giá 22.500 đồng / 1 thùng
Vậy số tiền được hưởng là:
22.500 x 5 = 112.500 đồng
Tổng cộng anh Trần Văn Sơn được hưởng số tiền là: 285.000 + 50.000 +
300.000 + 112.500 = 747.500 đồng.
2.2.2.2.2. Cách trả lương hiện nay ở công ty.
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho
người lao động là theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán theo
thời gian lao động và kết quả lao động cùng các chứng từ khác liên quan. Tất

50. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1450
cả các chứng từ trên được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, thưởng phụ
cấp, trợ cấp khác. Kế toán thanh toán tiền lương tiến hành tính lương phải trả
cho người lao động, theo hình thức công ty trả lương chia làm hai lần: vào
giữa tháng và cuối tháng.
2.2.2.2.3. Phương pháp trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty.
Tiền lương để tính BHXH, BHYT, KPCĐ quy định như sau:
- BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định là 20% BHXH, 3% BHYT
theo tiền lương cơ bản của người lao động trong đó:
+ 15% BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% BHXH khấu trừ
vào lương.
+ 2% BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% BHYT khấu trừ
vào lương.
- Kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định là 2% theo tiền lương thực
tế trả cho công nhân viên.
VD: Chị Ngô Thị Trâm có mức lương cơ bản 1 tháng là 1.500.000 đồng,
mức lương thực tế tháng 01/2005 là 1.348.615 đồng.
- BHXH tính theo lương của chị Trâm.
= 1.500.000 x 15% = 225.000 đồng.
- BHYT tính theo lương của chị Trâm.
= 1.500.000 x 2% = 30.000 đồng.
- KPCĐ tính lương thực tế của chị Trâm.
= 1.348.615 x 2% = 26.972 đồng.
2.2.2.2.4. Tổchức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Để thuận tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và các khoản
thanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng
theo thời gian và hiệu quả lao động. công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ có
liên quan. Hàng tháng kế toán các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên
bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên quản lý, các phòng ban, các khoản phụ
cấp …và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ),như sau:

51. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1451
Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng”(6411)
Nợ TK 642 “Chi phí QLDN” (6421)
Có TK 334
Có TK 338(3382, 3383, 3384)
Khi phát sinh nghiệp vụ về tạm ứng lương, trả lương, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 334
Có TK 111
- Do đặc điểm của công ty là công ty xuất nhập khẩu pin và đèn pin, nên
việc quyết toán tiền lương theo tháng. Bảng tổng hợp tiền lương được lập
hàng tháng theo từng phòng, ban tương ứng với bảng chấm công.Cơ sở để lập
bảng tổng hợp tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công,
bảng tính phụ cấp, trợ cấp...
Cụ thể bảng tổng hợp tiền lương tháng 01 năm 2005 (Bảng số 1)ở văn
phòng chi nhánh công ty.
(Bảng số 1)
Bảng tổng hợp tiền lương
Tháng 01/2005
Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long mới
T
T
Bộ phận
Tổng
LươngLương SP Lương t/g Phụ Cấp
Các
khoản
khác
1 Giám đốc Chi
nhánh
- 2.500.000 800.000 3.300.000
2 Phòng kế toán (4
người)
- 4.950.000 800.000 5.750.000
3 Phòng kinh doanh 25.500.000 - 2.500.000 28.000.000

52. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1452
Phòng kinh doanh,
xúc tiến bán hàng
20.500.000 2.000.000 22.500.000
Phòng nghiên cứu
thị trường
5.000.000 500.000 5.500.000
3 Phòng nhập khẩu 10.200.000 - 1.000.000 11.200.000
Phòng nhập khẩu 1 5.200.000 - 500.000 5.700.000
Phòng nhập khẩu 2 5.000.000 - 500.000 5.500.000
Cộng 35.700.000 7.450.000 5.100.000 48.250.000
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Vương Hồng Khanh Trần Thị Trâm
Căn cứ vào các chứng từ liên quan bộ phận kế toán lập bảng tổng hợp
tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và
phát lương. Bảng được lưu tại phòng kế toán, mỗi lần tính lương người lao
động phải trực tiếp ký vào cột “Người nhận tiền”. Căn cứ vào bảng tổng hợp
tiền lương kế toán lập phiếu chi thanh toán lương giữa kỳ và cuối tháng của
bộ phận (bộ phận bán hàng, bộ phận QLDN).
Ví dụ: Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương kế toán lập phiếu chi thanh toán
lương giữa kỳ và cuối tháng của bộ phận bán hàng.
BIỂU MẪU SỐ 1
PHIẾU CHI
Ngày 10 tháng 01 năm 2004
QUYỂN SỐ:. . .. . .
Số:
Mẫu số 02- TT
QĐ số 144/2001/QĐ-BTC
ngày 21/12/ 2001

53. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1453
Nợ TK 334: 23.000.000
Có TK 111: 23.000.000
Họ tên người nhận tiền:
Địa chỉ:
Lý do chi:
Trần Văn Sơn.
Lào Cai
Tạm ứng lương giữa tháng cho bộ phân
bán hàng.
Số tiền: 23.000.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu đồng chẵn.
Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng
đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,
ghi họ tên)
BIỂU MẪU SỐ 2
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 01 năm 2004
QUYỂN SỐ:. . .. . .
Số:
Mẫu số 02- TT
QĐ số 144/2001/QĐ-BTC
ngày 21/12/ 2001
Nợ TK 334: 23.648.000
Có TK 111: 23.648.000

54. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1454
Họ tên người nhận tiền:
Địa chỉ:
Lý do chi:
Trần Văn Sơn.
Lào Cai
Chi thanh toán lương cho bộ phận bán
hàng
Số tiền: 23.648.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu sáutrăm bốn mươi tám nghìn
đồng chẵn.
Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng
đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,
ghi họ tên)
Kế toán căn cứ vào phiếu chi thanh toán tiền lương, và các khoản phụ
cấp (tiền lương thưởng, tiền ăn trưa, tiền ăn ca,...) của từng bộ phận (bộ phận
bán hàng và bộ phận QLDN). Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các
khoản trích theo lương của toàn công ty vào cuối tháng.
Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng
01/2005 (Bảng số 2) của toàn công ty như sau:

55. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1455
(Bảng số 2) Tríchbảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Tháng 01 năm 2005
STT
Ghi Có
TK
Ghi Nợ
TK
TK 334 TK 338
TK
335
TổngLương Phụ cấp Khoản
khác
Cộng Có
TK 334
TK 3382
(2%)
TK 3383
(15%)
TK 3384
(2%)
Cộng Có
TK 338
. . ... . . .. . .. .
...
. . .. . . . .. . ... . . .. . ... . . .. . .. . . . . .. . ... . . .. . .. . . .. . ... . . .. . . . . .. . . . .. .
3. TK 641 39.200.000 784.000 5.880.000 784.000 7.448.000 46.648.00
0
4. TK 642 9.050.000 181.000 1.357.500 181.000 1.719.500 10.769.50
0
Cộng: . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . . . .. . .. . . .. . . . . .. . ... . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . . .. . ..

56. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.1456
2.2.2.3. Kế toán chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng.
* Khi có giấy đề nghị thanh toán tiền cho việc mua vật liệu, công cụ…để
phục vụ cho việc bán hàng tại các bộ phận trong công ty( kèm theo các
chứng từ chứng minh của bên bán như hóa đơn GTGT,…) kế toán tiền mặt
lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ trích trả và hạch toán.
Nợ TK 641 (6412, 6413)
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
* Khi có giấy đề nghị thanh toán tiền mua nguyên vật liệu…phục vụ cho
việc quản lý doanh nghiệp (kèm các chứng từ : hóa đơn GTGT,…) kế toán
tiền mặt lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ trích trả và hạch toán.
Nợ TK 642 (6422, 6423)
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
VD: Ngày 02/01, A.Tiến- nhân viên phòng TCHC làm giấy đề nghị thanh
toán tiền mua đồ dùng văn phòng, có kèm theo hóa đơn GTGT. Căn cứ vào
giấy đề nghị thanh toán đã được xét duyệt và HĐ GTGT, kế toán lập phiếu
chi để thanh toán cho A.Tiến và tiến hành hạch toán.