Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Connettore Documenti che permette di gestire ed allineare i documenti aziendali e le loro informazioni all' interno di Arxivar.
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica - Arezzo - 2012Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
2012
Integrazione SAM ERP2 con Seed DMS la soluzione di gestione documentale opensource.
SAM ERP2 and SeedDMS integration, an ERP system integrated with a Document Management System
Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Visualizzatore dei Documenti e delle Relazioni che permette di visualizzare i file e i documenti collegati da altri applicativi esterni tramite l'integrazione con Arxivar.
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAARXivar
Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO)
L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.
Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Connettore Rubriche che permette l'allineamento delle anagrafiche di Arxivar con quelle di tutti gli altri applicativi aziendali.
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica - Arezzo - 2012Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
2012
Integrazione SAM ERP2 con Seed DMS la soluzione di gestione documentale opensource.
SAM ERP2 and SeedDMS integration, an ERP system integrated with a Document Management System
Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Visualizzatore dei Documenti e delle Relazioni che permette di visualizzare i file e i documenti collegati da altri applicativi esterni tramite l'integrazione con Arxivar.
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAARXivar
Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO)
L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.
Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Connettore Rubriche che permette l'allineamento delle anagrafiche di Arxivar con quelle di tutti gli altri applicativi aziendali.
La presentazione Talea Consulting su ARX Drive: strumento per la condivisione dei documenti presenti sul sistema di Gestione Documentale sui propri dispositivi personali, anche Mobile. Un tool che permette di visionare e modificare i documenti anche quando si è fuori dall'azienda e non collegati con il sistema aziendale.
Gestione digitale con workflow Pharmacovigilance System Master FileARXivar
Il Pharmacovigilance System Master File (PSMF) è il fascicolo documentale di riferimento del sistema di farmacovigilanza aziendale. Esso fornisce una disamina dello stato del sistema globale di farmacovigilanza e supporta e documenta la sua conformità ai requisiti stabiliti nella legislazione e nelle linee guida sulle buone pratiche di farmacovigilanza.
Le esigenze sono state le seguenti:
Internalizzare la gestione del PSMF utilizzando uno strumento applicativo che ne consentisse il mantenimento e le funzionalità
Dotarsi di un sistema di farmacovigilanza con caratteristiche strutturali che consentissero maggiori garanzie di consistenza del dato rispetto all’attuale (Excel)
Avere univocità del dato ed ottimizzazione dei campi
Ottenere Logs che determinassero cronologicamente le sequenze di attività che hanno interessato i metadati delle varie sezioni
Migliorare la validazione delle registrazioni ovvero la possibilità che fosse il sistema a tracciare automaticamente le suddette attività di inserimento o modifica del dato certificandone il valore
Il sistema doveva, inoltre, consentire la produzione in formato PDF dell’intero fascicolo PSMF al fine di archiviare lo stato del sistema in un determinato istante assumendo valenza certificatoria ai fini di audit e controlli da parte degli organi competenti
Scopri il progetto che è stato realizzato per rispondere a queste esigenze.
Open Source Day 2015 - DBaaS con Docker: un caso di studioPar-Tec S.p.A.
Il TechAdvisor Michelangelo Uberti spiega come realizzare un servizio di Database-as-a-Service basato su MySQL e Docker.
I punti trattati durante la presentazione sono:
- DB-as-a-Service: la semplicità del concept
- I possibili approcci
- Architettura di alto livello
- Focus sul Management Agent
- Orchestration at work
- Da cgroups a Docker
- Le sfide principali
- Quale futuro?
Per saperne di più, scaricate le slide e guardate il video della presentazione del nostro TechAdvisor su http://www.par-tec.it/dbaas-con-docker-un-caso-di-studio
AskQ Call Management System: uno strumento completo per la gestione delle chiamate e delle richieste di servizio.
Disegnato per una gestione remota e centralizzata, risponde perfettamente alla crescente richiesta di utilizzo di strumenti e servizi professionali senza acquisirne l’infrastruttura. Tutte le operazioni di mantenimento, backup e aggiornamento tecnologico sia hardware che software sono gestite centralmente dal team di supporto e sviluppo.
Con il Framework 3.0 esordisce in Windows una nuova infrastruttura che permette agli sviluppatori di creare, grazie ad un designer, una rappresentazione visuale di una logica applicativa.
In questa introduzione vedremo come il ruolo di Workflow Foundation sia analogo a quello di un linguaggio che con i suoi statement provvede i mattoncini base per costruire un algoritmo. Una particolare attenzione verrà riposta nel prezioso meccanismo dei servizi del runtime di Workflow Foundation e naturalmente sulle Activity, il mattone fondamentale di questa infrastruttura.
Applicazione software collaborativa progettata per la gestione dei documenti, dei dati di componenti e distinte base.
Collaborative software application designed for managing document, component and bill of material data.
La presentazione Talea Consulting su ARX Drive: strumento per la condivisione dei documenti presenti sul sistema di Gestione Documentale sui propri dispositivi personali, anche Mobile. Un tool che permette di visionare e modificare i documenti anche quando si è fuori dall'azienda e non collegati con il sistema aziendale.
Gestione digitale con workflow Pharmacovigilance System Master FileARXivar
Il Pharmacovigilance System Master File (PSMF) è il fascicolo documentale di riferimento del sistema di farmacovigilanza aziendale. Esso fornisce una disamina dello stato del sistema globale di farmacovigilanza e supporta e documenta la sua conformità ai requisiti stabiliti nella legislazione e nelle linee guida sulle buone pratiche di farmacovigilanza.
Le esigenze sono state le seguenti:
Internalizzare la gestione del PSMF utilizzando uno strumento applicativo che ne consentisse il mantenimento e le funzionalità
Dotarsi di un sistema di farmacovigilanza con caratteristiche strutturali che consentissero maggiori garanzie di consistenza del dato rispetto all’attuale (Excel)
Avere univocità del dato ed ottimizzazione dei campi
Ottenere Logs che determinassero cronologicamente le sequenze di attività che hanno interessato i metadati delle varie sezioni
Migliorare la validazione delle registrazioni ovvero la possibilità che fosse il sistema a tracciare automaticamente le suddette attività di inserimento o modifica del dato certificandone il valore
Il sistema doveva, inoltre, consentire la produzione in formato PDF dell’intero fascicolo PSMF al fine di archiviare lo stato del sistema in un determinato istante assumendo valenza certificatoria ai fini di audit e controlli da parte degli organi competenti
Scopri il progetto che è stato realizzato per rispondere a queste esigenze.
Open Source Day 2015 - DBaaS con Docker: un caso di studioPar-Tec S.p.A.
Il TechAdvisor Michelangelo Uberti spiega come realizzare un servizio di Database-as-a-Service basato su MySQL e Docker.
I punti trattati durante la presentazione sono:
- DB-as-a-Service: la semplicità del concept
- I possibili approcci
- Architettura di alto livello
- Focus sul Management Agent
- Orchestration at work
- Da cgroups a Docker
- Le sfide principali
- Quale futuro?
Per saperne di più, scaricate le slide e guardate il video della presentazione del nostro TechAdvisor su http://www.par-tec.it/dbaas-con-docker-un-caso-di-studio
AskQ Call Management System: uno strumento completo per la gestione delle chiamate e delle richieste di servizio.
Disegnato per una gestione remota e centralizzata, risponde perfettamente alla crescente richiesta di utilizzo di strumenti e servizi professionali senza acquisirne l’infrastruttura. Tutte le operazioni di mantenimento, backup e aggiornamento tecnologico sia hardware che software sono gestite centralmente dal team di supporto e sviluppo.
Con il Framework 3.0 esordisce in Windows una nuova infrastruttura che permette agli sviluppatori di creare, grazie ad un designer, una rappresentazione visuale di una logica applicativa.
In questa introduzione vedremo come il ruolo di Workflow Foundation sia analogo a quello di un linguaggio che con i suoi statement provvede i mattoncini base per costruire un algoritmo. Una particolare attenzione verrà riposta nel prezioso meccanismo dei servizi del runtime di Workflow Foundation e naturalmente sulle Activity, il mattone fondamentale di questa infrastruttura.
Applicazione software collaborativa progettata per la gestione dei documenti, dei dati di componenti e distinte base.
Collaborative software application designed for managing document, component and bill of material data.
Slide Webinar - Firma Elettronica: aggiornamenti normativi e casi d’usoTalea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 12 aprile 2022, tenuto insieme a Namirial, con l'obiettivo di illustrare le nostre soluzioni per la gestione delle firme dei DDT e dei contratti da qualsiasi dispositivo.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 2 Marzo 2022 in cui abbiamo parlato di fatturazione e conservazione elettronica con particolare focus sul tema dell'affidabilità finanziaria e su come creare report on-demand con Credit Score e Credit Report.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Un caso di successo sulla dematerializzazione a 360° di un'azienda leader nazionale e internazionale nella costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery, con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
2. Suite Connettori Talea
Un insieme di applicazioni .NET che consentono l’interfacciamento e
lo scambio di informazioni bidirezionale fra un applicativo esterno
“general purpose” ed ARXivar.
Le funzioni di interfacciamento sono sviluppate utilizzando il sistema
di interoperabilità messo a disposizione dal framework WCF di
ARXivar.
L’installazione prevede un wizard
completamente guidato che
consente la scelta della modalità
e dei componenti
da utilizzare.
In dettaglio
il Connettore
Documenti …
3. Permette di importare ogni tipo di documento proveniente da un
qualsiasi applicativo aziendale, guidando la modalità di salvataggio.
Contestualmente all’archiviazione del documento, su ARXivar sono
salvati tutti i suoi metadati, che ne costituiscono il profilo
documentale.
Connettore Archiviazione Documenti
4. Spesso è necessario importare documenti dall’ERP aziendale,
soprattutto se si trattano in ARXivar i documenti di Ciclo Attivo e
Ciclo Passivo, ma potrebbe anche essere necessario importare
documenti provenienti da altre applicazioni (Es. CRM per offerte o
altri documenti, SW di gestione paghe per cedolini o altri
documenti dei dipendenti, SW di produzione, SW CAD per disegni
tecnici, SW gestione Qualità, Ecc.)
E’ possibile anche sfruttare il connettore per eseguire importazioni
massive di documenti e informazioni, anche da altri applicativi
documentali !
Il Connettore Documenti può essere utilizzato
in tutti questi casi !
Connettore Archiviazione Documenti
5. L’ applicativo utente
scrive su tabelle di
frontiera, da cui il
connettore legge per
gestire attività su
documenti quali:
• Importazione;
• Modifica;
• Cancellazione;
• Marcatura;
• Invio Fax;
• Invio eMail;
• Avvio WorkFlow
6. Il concetto di chiave univoca è fondamentale nel momento in cui,
ad archiviazione avvenuta, si cerca di stabilire un collegamento fra i
due applicativi.
Per stabilire questo collegamento ARXivar
mette a disposizione una chiave,
che collega univocamente il documento
interno ad ARXivar con l’esterno, anche
in caso di ambienti multi azienda.
Il Connettore Documenti gestisce tale chiave univoca come
parametro fondamentale per l’allineamento tra ARXivar e le altre
applicazioni sempre rispettando le regole di univocità impostate a
livello di classe documentale.
Identificativo Univoco Documenti
7. Il connettore viene attivato e configurato una volta sola e si trova
tra i servizi di Windows.
8. La fase di configurazione del connettore
permette di scegliere i parametri applicativi:
• Intervallo per il monitoraggio
delle tabelle di frontiera;
• Modalità e ordine lettura dei
record in tabella;
• Possibilità di eliminare i record
già elaborati o i file importati;
• Possibilità di apporre un testo
sul documento in fase di
importazione o modifica;
• Livello di log e percorso di
scrittura dei file;
• Gestire un invio e-mail contenente i log.
Impostazioni iniziali
9. Si può specificare l’azione che il connettore deve eseguire sul
documento (importazione, modifica, cancellazione, avvio
workflow…).
La prima tabella di frontiera contiene tutti i campi standard dei
profili di ARXivar, fra cui nome e percorso del file.
Per ogni campo sono attive delle condizioni di obbligatorietà.
La seconda tabella di frontiera contiene i campi aggiuntivi della
classe documentale definiti dall’utente e pertanto non prevedibili
quantitativamente a priori.
Quali dati gestiamo?
10. Importazione
- Diretta se il documento è già su
file system
- Tramite Barcode con la stampa di
un’etichetta per la successiva
scansione
Modifica Stato Documento
Variazione dello stato corrente del
documento con un valore valido di
ARXivar. L ’utente esecutore deve
avere i permessi per la modifica
del profilo.
Modifica/Cancellazione
Modifica o Elimina i profili o i
documenti secondo le regole e i
permessi impostati su ARXivar.
Modifica Origine Documento
Variazione del campo origine che
indica la provenienza del
documento: INTERNO, USCITA o
ENTRATA.
Segnatura
Appone marcature sui documenti
in fase di archiviazione o di
modifica (es. documento
annullato)
Avvio Workflow
Possibilità di avviare, dal
gestionale, un nuovo processo sul
documento specificato tramite
identificativo univoco di ARXivar
Azioni sui Documenti
11. La Suite Connettori Talea contiene altre applicazioni e Plugin per
semplificare l’adozione di ARXivar come gestore di Informazioni
e Processi, sempre in ottica di integrazione con l’infrastruttura
già presente in azienda.
Per conoscere gli altri strumenti messi a disposizione
della Suite Connettori
richiedete informazioni all’indirizzo mail :
talea@taleaconsulting.it
Altri Connettori della Suite
12. Talea Consulting Srl
Via R.Ossani 18 - 48018 Faenza (RA) – (+39) 0546 689555
www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it
Uniti da un Obiettivo comune
Migliorare insieme il Vostro Business…