Mengevaluasi sistem informasi akuntansi pada investasi mata kuliah: Sistem Informasi Akuntansi semester 2

1. Chapter 14
Mengevaluasi
sistem informasi
akuntansi pada
investasi
Copyright © 2014 McGraw-Hill Education. All rights reserved. No reproduction or distribution without the prior written consent of McGraw-Hill Education.

2. Learning Objectives (tujuan pembelajaran)
• LO#1 mengartikulasikan kesamaan dan membedakan antara
inisiatif utama IT dan investasi modal lainnya
• LO#2 Menjelaskan Langkah utama di dalam dasar kebenaran
ekonomi dari inisiatif IT
• LO#3 Menjelaskan manfaat potensi dari inisiatif IT dan bagaimana
untuk mengevaluasikannya
• LO#4 Menilai potensi biaya dari inisiatif IT dan bagaimana untuk
mengevaluasinya
• LO#5 Menggambarkan Potensi resiko dari insiatif IT dan sesuai
teknik mitigasi risiko
• LO#6 menerapkan teknik penganggaran modal untuk menilai
nilai yang ada dari inisiatif IT
14-2

3. Large IT Projects Require Economic Justification (Projek
besar IT memerlukan dasar Kebenaran Ekonomi)
• pengeluaran IT di seluruh dunia diperkirakan akan
melebihi 4 triliun pada tahun 2015 (menurut Gartner
Group pada bulan Januari 2013)
• proyek IT memerlukan sejumlah modal besar dan
modal terbatas
• proyek IT sering melibatkan perubahan proses bisnis
yang akan mempengaruhi bagian yang cukup besar dari
organisasi
• teknik penganggaran modal menyediakan pendekatan
sistematis untuk mengevaluasi investasi; Namun,
banyak organisasi merasa sulit untuk mengevaluasi
proyek IT menggunakan teknik tradisional.
14-3
LO# 1

4. Business Case for IT Initiatives (Kasus bisnis untuk Inisiatif IT)
Should answer these questions: (Harus menjawab
pertanyaan-pertanyaan ini)
1. Mengapa melakukan proyek ini?
2. Bagaimana cara mengatasi masalah utama bisnis?
3. Berapa biaya dan berapa lama waktu yang dibutuhkan?
4. Apa yang dimaksud laba atas jangka waktu investasi dan
pengembalian modal?
5. Apa resiko dari melakukan proyek?
6. Apa resiko dari tidak melakukan proyek?
7. Apa itu alternatif?
8. bagaimana ukuran kesuksesan nya?
14-4
LO# 2

5. The Economic Justification Process (proses dasar kebenaran
ekonomi)
14-5
LO# 2
Mulai- menilai kebutuhan bisnis-identifikasi potensi
solusi- memperkirakan manfaat(atas),
memperkirakan biaya (tengah), memperkirakan resiko
(bawah)- menilai proposi nilainya

6. Assessing Business Requirements
( Menilai Kebutuhan Bisnis)
• IT saja biasanya tidak cukup untuk mencapai perubahan yang
penting
• mempertimbangkan kemungkinan perubahan lain yang dalam
hubungannya dengan teknologi akan mencapai perubahan
bisnis yang substansial
14-6
LO# 2

7. 14-7
LO# 2
Fungsi IT
Perubahan
pelengkap
Perubahan
proses bisnis
Peningkatan
kinerja
Rencana
Inisiatif IT
MANFAAT
POTENSI

8. Examples of Complementary Changes
(Contoh Perubahan Pelengkap)
• Training employees (pelatihan karyawan)
• Redefining job descriptions (mendefinisikan ulang
gambaran pekerjaan)
• Reconfiguring tasks (konfigurasi tugas)
• Offering incentives to make changes (menawarkan
insentif untuk melakukan perubahan)
• Others (lainnya)
14-8
LO# 2

9. Estimating Benefits (Memperkirakan Manfaat)
1. Peningkatan Pendapatan -menciptakan peluang penjualan
baru
2. perlindungan pendapatan- melindungi aliran pendapatan
yang ada
3. penghematan biaya- peluang untuk memodifikasi proses
bisnis untuk mengurangi aktivi nilai tambah yang rendah
atau kegiatan yang intensif secara manual, untuk
meningkatkan kemampuan dalam mengelola aset untuk
meningkatkan efisiensi, atau untuk mengurangi kesalahan
4. menghindari biaya- peluanguntuk memodifikasi proses
bisnis untuk menghindari kenaikan biaya di masa
mendatang
14-9
LO# 3

10. Forecasting Effects of Change
(MERAMAL/MEMPERKIRAKAN EFEK DARI
PERUBAHAN)
14-10
Step 1: Current
Output
Step 2: Current
Input
Step 3: Current
Effectiveness
Step 4: Impact
of Change
Step 5: Forecast
Future
Effectiveness
Evaluate Marginal
Costs/Benefits
LO# 3
ARUS
KELUAR/
HASIL
ARUS
MASUK
EFEKTIVITAS
SAAT INI
DAMPAK
PERUBAHAN
MERAMALKAN
EFEKTIFITAS
MASA
MENDATANG

11. Memperkirakan biaya relevan
• Biaya Akuisisi
- Biaya langsung untuk memperoleh dan menerapkan
 Perangkat keras
 Perangkat Lunak
 Jaringan
 Pembangunan
 Proyek Mangemen
 konsultasi
 Pelatihan
- Biaya tidak langsung mengalami gangguan pada operasi
tahun berjalan
11

12. Memperkirakan Biaya Relevan
 Biaya operasional
- biaya langsung yang diperlukan untuk mengoperasikan,
memelihara, dan mengelola teknologi
• pengganti Perangkat keras
• memperbaharui perangkat lunak
• kontrak Pemeliharaan
• Membantu mendukung meja
• pelatihan sedang berlangsung
• Administrasi
• Menonaktifkan
 penghentian biaya tidak langsung untuk pengguna ,seperti
wktu yg dihabiskan utk pelatihan diri, pengguna akhir data
manajemen
12

13. Assessing Risks
menilai Risiko
• risiko sejajar/setara = solusi tidak selaras dengan strategi
perusahaan.
• risiko Solusi- solusi tidak akan menghasilkan manfaat
proyeksi
• risiko-Financial solusi tidak akan memberikan kinerja
keuangan yang diharapkan.
• Proyek risiko -proyek tidak akan selesai tepat waktu yg
sesuai anggaran.
• Perubahan risiko-perusahaan atau bagian dari
perusahaan tidak akan bisa berubah.
• risiko teknologi- teknologii tidak akan menghasilkan
manfaat proyeksi
4-13
LO# 5

14. Mengidentifikasi teknik mitigasi risiko
14-14
IT Initiative Risks Risk Mitigation Examples
Alignment Risk Use the Balanced Scorecard Framework (Chapter 13) to
assess the link to strategy
Solution Risk Use sensitivity analysis to consider likely alternative benefit
levels
Financial Risk Interview other users of similar IT; follow a structured
Balanced Scorecard Management Process (Chapter 13)
Project Risk Assure active top management support for the project
Change Risk Conduct training and create employee incentives for
successful use of the new IT
Technological Risk Require hardware and software vendors to demonstrate that
their systems can meet requirements
LO# 5

15. Combining Benefits, Costs, and Risks
Menggabungkan Manfaat, Biaya, dan Risiko
• Memahami sepenuhnya implikasi keuangan dari
investasi
– Tentukan kerangka waktu yang relevan untuk
biaya dan manfaat
– Pilih diskon tarif yang sesuai untuk diterapkan
– Siapkan metrik keuangan penganggaran modal
– Menilai sensitivitas dari hasil untuk asumsi
• Pilih alternatif terbaik dan ringkas alasan untuk
pilihan
14-15
LO# 2

16. Capital Budgeting Financial Metrics
14-16
LO# 2
Metrik Keuangan Penganggaran modal
• tingkat/tarif Akuntansi untuk pengembalian (ARR)
• Rata-rata pendapatan tahunan dari inisiatif IT
dibagi dengan biaya investasi awal
ARR = (pendapatan tahunan rata-rata dari inisiatif IT)
/ (Total Biaya investasi IT inisiatif)

17. Test Sensitivity to Changes in Assumptions
14-17
LO# 2
Kinerja yang
diharapkan
kinerja
alurnya
Pengaplikasian nya
Resiko penundaan
projek,
manfaat yang terendah
Dan biaya yang tinggi

18. Prepare the Value Proposition
Siapkan Proposisi Nilai
• mengerahkan analisis untuk setiap alternatif inisiatif IT dan
merekomendasikan alternatif pilihan.
• Focus on these five questions:
1. Perubahan dan teknologi yang diusulkan
2. Manfaat yang diantisipasi (terkait dengan faktor penentu
keberhasilan perusahaan)
3. Kelompok (s) dalam perusahaan yang akan
menguntungkan
4. manfaat waktu
5. kemungkinan mencapai manfaat tersebut seperti yang
direncanakan
14-18
LO# 2