CGD2019 - Sessió: "Representa"
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•21 views
Per Ma. Dolores Triviño Villaverde, Pep Morillas.
Recommended
More Related Content
Similar to CGD2019 - Sessió: "Representa"
Similar to CGD2019 - Sessió: "Representa" (15)
More from Congrés Govern Digital
More from Congrés Govern Digital (20)
CGD2019 - Sessió: "Representa"
- 1. Propers evolutius lligats al Pla FUE 2019-2021 Loli Triviño #CGD2019 Integració amb Representa
- 2. Que teníem fins ara? Una base de dades de representacions infrautilitzada , on només es recollien les representacions totals ( apoderats). Una figura clau per a les empreses, els intermediaris , que quedaven fora del sistema 1 2 Integració amb Representa Entorn de tramitació basat en certificats digitals, que no requereix l’ús del Representa
- 3. Quins objectius tenim? Que les empreses puguin gestionar les seves representacions a través de la carpeta de Canal Empresa i altres carpetes d’altres administracions. Que els intermediaris puguin mantenir el seu rol actual en la tramitació digital basada en dades que estem construint. 1 2 Integració amb Representa Entorn de tramitació basat en l’ús de l’IDCatMòbil i Representa com a gestor de permisos
- 4. Inscripció en línia. per part d’un poderdant (amb certificat digital) sense necessitat d’intervenció d’un funcionari Integració amb Representa Nous evolutius Inscripció, modificacions i/o baixes des d’altres sistemes possibilitar fer l’alta i modificacions de la representació des de la Carpeta Nivells de delegació de la representació amb capacitat només de consulta Per mantenir el rol dels intermediaris
- 5. Jerarquia de permisos Actor / Rol Descripció Responsabilitats Propietari És la persona física o jurídica titular d’un espai privat a CE. Totes. Apoderat És una persona física amb permís de signatura pels àmbits de tramitació atorgats. Totes (amb restricció dels àmbits atorgats). Col·laborador Administrador És una persona física o jurídica amb capacitat de gestionar col·laboradors i gestionar tràmits pels àmbits de tramitació atorgats. Totes a excepció de la signatura (amb restricció dels àmbits atorgats). Col·laborador tècnic És una persona física o jurídica amb capacitat de gestionar tràmits pels àmbits de tramitació atorgats. Només consulta de dades i gestiona tramitacions amb restricció dels àmbits atorgats.
- 6. Propietari / Administrador únic Representant/s Legals Apoderats totals Apoderat parcial Col·laborador Administrador Col·laborador Administrador tècnic tècnic tècnic Signen com a interessats/ titulars Preparen documentació i la tramiten Co·laborador extern- tècnic Intern extern Col·laborador Administrador Col·laborador Administrador tècnic tècnic Poden crear PERFILS que hereten part o tots els seus PERMISOS Co·laborador extern Administrador Apoderat parcial Col·laborador Administrador tècnic tècnic Jerarquia de permisos
- 7. Co·laborador extern SELECCIÓ (per sota pròpia jerarquia) • De Perfil apoderat/administrador/tècnic • De Permisos: • Selecció de tràmits • Selecció d’establiments • Veure/Editar • Pestanyes carpeta • Temporalitat Co·laborador extern Invitació per col·laborar Selecció de tràmits + demanda de permisos Petició de col·laboració Si NO Si NO Propietari / Administrador únic/solidaris Representant/s Legals Apoderats totals Apoderat parcial Col·laborador Administrador Propietari / Administrador únic/solidaris Representant/s Legals Apoderats totals Apoderat parcial Col·laborador Administrador
- 8. Petició de signatura Apoderat parcial Co·laborador Envia a signar Escala la jerarquia del seu arbre fins al primer amb poder de signatura Co·laborador Estat: rebutjat Signatura avançada Signatura ordinària (mòbil) Estat: signat Estat: pendent signatura Esborrany en construcció Estat: En tramitació Esborrany Tràmit Pendent signatura Tràmit signat Tràmit enviat A LA CARPETA
Editor's Notes
- Inscripció en línia. La inscripció en línia consisteix en dur a terme la inscripció per part d’un poderdant (amb certificat digital) sense necessitat d’intervenció d’un funcionari. Si el poderdant disposa d’un certificat digital de representació podrà realitzar qualsevol apoderament que consideri oportú. Si utilitza una certificat personal es plantegen 2 possibilitats: La inscripció com representant d’acord amb l’acte notarial que annexi/ comuniqui (sota la forma de declaració responsable) i, l’altre possibilitat està relacionada amb el punt següent en el sentit que si la persona és el representant legal i està inscrit com a tal al Representa podrà inscriure altres representacions com si disposes d’un certificat de representació. Inscripció, modificacions i/o baixes des d’altres sistemes. És lògic que altres sistemes (per exemple Canal Empresa) puguin realitzar les inscripcions, modificacions i baixes i que consoliden a la base de dades de Representa sense necessitat que els usuaris d’aquests sistemes hagin de sortir a Eacat per fer-ho. Això és: possibilitar fer l’alta d’una representació des de la Carpeta, creació/Modificació del Rol d’una relació, assignació /modificació de la capacitat d’una relació a un nivell determinat. Permisos a organismes, tràmits o famílies de tràmits. Possibilitat de donar de baixa una relació de representació Nivells de delegació de la representació amb capacitat només de consulta. El que és planteja és que un representant determinat (capacitat d’actuar per un organisme/família/tràmit) pugui delegar o no en una altre persona tot o part del seu apoderament ( la representació pels col·laboradors serà solament de capacitat de consulta, ja que no tindran representació per signar).
- La gestió de perfils permet crear-ne de nous per restringir l’accés a diferent informació del Canal Empresa (Establiments, Gestió de Perfils, Vehicles, Pagament, Preferències i Col·laboradors externs). L’objectiu és oferir una gestió d’usuaris i permisos piramidal: el propietari crea l’espai i dona d’alta els primers col·laboradors amb o sense restriccions de dades i àmbits de tramitació. Aquests, al seu torn, donen d’alta els seus col·laboradors atorgant permisos que tenen autoritzats (dades i tràmits).
- La col·laboració entre l’empresa i l’intermediari es podrà establir mitjançant un oferiment/invitació de col·laboració entre ambdues parts, i que, necessàriament, haurà d’ésser acceptada per l’altra. Sol·licitud de col·laboració iniciada per l’empresa. Aquesta dona d’alta un col·laborador extern associant-li els tràmits i establiments que vol que siguin gestionats per l’intermediari. Aquest rep un correu d’avís i, de manera simultània, es crea un client, en la seva cartera de clients, amb l’estat de Oferta rebuda (pendent d’acceptació). En modificar les dades de client per part de l’empresa intermediària, i és quan pot acceptar la col·laboració, rebutjar-la i sol·licitar més permisos. Sol·licitud de col·laboració iniciada per l’intermediari. Aquest realitza una alta de client que quedarà en l’estat Invitació rebuda (pendent d’acceptació). L’empresa destinatària rep un correu i, simultàniament es dona d’alta un perfil de col·laborador extern a l’empresa. L’acceptació o el rebuig és realitza des de la pantalla d’edició de col·laborador i és, en aquest moment, quan es definiran els permisos de tràmits i establiments que es vol atorgar a l’empresa intermediària, per defecte els té tots disponibles. La finalització de la col·laboració es pot realitzar amb l’acció de cancel·lar i també l’empresa pot actualitzar la data fi de col·laboració.
- El col·laborador sol·licita a la persona responsable legal de la sol·licitud la seva signatura i permet d’enviar un correu electrònic d’avís a la seva adreça de correu. El representat legal que ha de signar la sol·licitud la podrà veure, rebutjar, signar i/o enviar. També es permet al col·laborador enviar a tramitar una sol·licitud ja signada. Les diferents accions que es poden realitzar, segons l’estat de l’esborrany, són: Col·laborador: Sol·licitar signatura Enviar missatge i sol·licitar signatura Enviar missatge al responsables de signatura Enviar sol·licitud a tramitar Representant legal de la sol·licitud: Veure sol·licitud Signar i enviar Rebutjar Descarregar sol·licitud Pujar sol·licitud Enviar sol·licitud