La Intranet: De la informació a la gestió docuemntal Conjunt de serveis, dins d' un entorn localitzat i controlat, ue ens permeten crear un sistema d' informació dins d' una organització o empresa.

1. LA INTRANET:
DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ
DOCUMENTAL

2. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Recordem vells temps a la Corporació
Aplicacions locals
Aplicacions client/servidor sobre xarxes locals lentes
Instal·lació màquina a màquina
- el dia que es detectava un error a l’aplicatiu, què?
Lloc de treball fixe. PC’s individualitzats.
Dependència del hardware i software instal·lat
Formació costosa

3. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
I després dels vells temps:
Aplicació de les tecnologies web provinents d’Internet
Aplicacions que s’executen a través del navegador
Instal·lació centralitzada en el servidor
Mobilitat del personal
Independència del hardware i software instal·lat, inclús del
sistema operatiu
Experiència dels empleats en entorns web
I moltes més coses…

4. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Definició d’Intranet (breu però clara):
És un conjunt de serveis, dins d’un entorn localitzat i
controlat, que ens permeten crear un sistema
d’informació dins d’una organització o empresa.

5. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Objectius de la nostra primera Intranet
Divulgar una imatge corporativa.
Divulgar la informació corporativa – Guia d’acollida.
Divulgar informació actualitzada interna o externa ràpidament.
Identificar a l’empleat amb la cultura empresarial.
Facilitar l’accés als aplicatius.
Facilitar un entorn de col·laboració (fòrums).

6. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Seguim evolucionant, “el portal de l’empleat+”
Consulta de convocatòries.
Consulta d’accions formatives.
Sol·licitud de vacances/permisos.
Petició de contractació.
Consulta de nòmines i certificats d’IRPF.
Gestió d’espais de documentació oberts o tancats, administrats pels diferents
serveis o departaments.
Facilitar l’accés a la documentació a través d’un cercador.
Consulta de les planilles.
Administració distribuïda dels diferents recursos.

7. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Per arribar en aquest punt vam necessitar
Identificació automàtica de cada usuari segons la sessió.
Sistema de permisos per usuari/perfil/grup d’AD.
Autentificació de l’usuari en el sistema en cas de necessitat.
Eines d’administració pels Caps.
Integració amb els aplicatius de proveïdors externs.

8. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Un pas més enllà
Sistema d’identificació únic per tots els aplicatius: RRHH, iETC, aplicatiu
d’elearning, ... (un sol loguineig)
Workflow de sol·licitud de permisos/vacances.
Workflow de permutes.
Accés dels Caps a les planilles, segons jerarquia.
Workflow de creació d’usuaris, amb el perfil i permisos apropiats.
Tota la informació corporativa administrada a través de la Intranet.
Creació d’una gran xarxa d’informació corporativa.

9. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
I estem aquí
Els VISORS: Una Intranet per a cada servei i/o departament
Personalització a nivell de departament/servei de la informació que es mostra.
La informació pot venir de qualsevol font, sigui interna (QCI, informació
assistencial, ....) o externa, com a fitxer, enllaç o un simple RSS.
Fòrum departamental, etc.
Proporcionar un cercador personalitzat per cada visor.
Tauler de suggeriments

10. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
On anem?
Del portal de l’empleat al portal del “professional”
Una Intranet per a cada usuari = ESCRIPTORI
Interfície molt més amigable.
Personalització total de l’entorn.
Sistema d’alertes personalitzat.
Utilització d’eines ofimàtiques a través de la Web.
Utilització de certificats (idCat, eDNI, …) per l’autentificació d’usuaris,
internament o externament.

11. INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL
Els nostres desenvolupadors