Permit To Work
Types of Permit To Work
Hot Work Permit
Confined Space Entry Permit
Electrical Permit
Excavation Permit
Radiography Permit
Crane Critical Lifts Permit
Man Basket Operation
Permit Issuer Responsibilities
Permit Receiver Responsibilities
HSE Permit Coordinator
Responsibilities
Revalidation of the Permit
Work Permit Flow Chart
Permit To Work
Types of Permit To Work
Hot Work Permit
Confined Space Entry Permit
Electrical Permit
Excavation Permit
Radiography Permit
Crane Critical Lifts Permit
Man Basket Operation
Permit Issuer Responsibilities
Permit Receiver Responsibilities
HSE Permit Coordinator
Responsibilities
Revalidation of the Permit
Work Permit Flow Chart
Overhead crane, crane safety, lifting operation, EHS, Safety, Testing of Crane, Commissioning of Cranes,
for soft copy please email me at dawoodibrar@hotmail.com
Project Fire Risk Assessment Report
(Quarterly) By: App: Project Relevant legislation:
• Federal Law No. 8 – Chapter 5 Article 92 ;
• DM Code of Construction Practice – Chapter 5;
• Regulation NO. 5 2009 Railways in the Emirate of Dubai (RED);
• Railway Protection Code of Practice (RWPCOP);
• UAE Fire and Life Safety Code of Practice – Chapter 12 (FLSCOP);
• Abu Dhabi Occupational Safety and Health Center – Code of Practise (OSHAD – CoP)
Issued: Rev.
Area: Assessment Date:
Next Assessment date:
Report compiled by:
Designation:
ASSESSMENT CRITERIA FIRE AND EMERGENCY CONTROL MEASURES AND LEGAL REQUIREMENTS RELEVANT LEGISLATION IMPLEMENTED PROJECT CONTROLS FOR COMPLIANCE COMMENTS FROM LAST FIRE ASSESSMENT
1. Site set up of temporary offices and cabins
Incl. Fire risk assessment; • Fire risk assessment undertaken on site set up and maintained/amended as project progresses;
• A copy of the fire risk assessment is maintained by HSE personnel;
• Separation distances between buildings under construction and construction-related structures, such as temporary offices, trailers, sheds, and other facilities for the storage of tools and materials having combustible construction or contents;
• No offices to be erected within the 70m Metro Protection Zone; FLSCOP Chapter 12 Table 12.1
RWPCOP
Section 4.6.1
DM Chapter 5.4
OSHAD CoP 8.0 & 43.0 •
2. Use of Portable gas heating or cutting equipment.
(all areas) • Ensure equipment is used in accordance with MAS and adequately maintained;
• Ensure suitable extraction is in place in confined areas and equipment is suitably maintained, extractors regularly maintained/cleaned;
• Ensure suitable fire- fighting equipment available nearby;
• Ensure use of Hot Works and Permits to Work as per section 5 and OSHAD CoP 21.0 and CoP 28.0;
• Ensure flashback arrestors fitted, hoses and connections sound and leak proof (as per inspection regime);
• Gas cylinder storage detailed in Section 7 and OSHAD CoP 49.0; FLSCOP Chapter 12 Section 7
DM Chapters 5, 15
OSHAD CoP 21.0, 28.0 & 49.0 •
3. Electrical equipment (portable and fixed installation)
• Portable electrical equipment to be tested every 6 months. Test stickers on appliances for date of last testing;
• Ensure fixed/temporary installations are checked by a competent person monthly and that this check is recorded and registered;
• Ensure that socket/DB outlets are not overloaded and connections are correct to standards;
• Correct rated fuses and breakers to be installed;
• DB’s to be waterproof and mounted on metal frames if on site;
• All site supply cables to be armoured;
• Install overhead cable frames where practicable in congested areas;
• Damaged equipment and cords shall be removed from service and quarantined until repaired or destroyed;
• Temporary lights shall not be suspended by their electrical cords unless such cords and lights have been designed for that purpose; FLSCOP Chapter 12 Section 14
DM Chapters 5.6, 16 & 17
O
A sample fire drill report. It contains sections to determine and record the pre-movement time, total evacuation time and average velocity by dividing the distance of an employees work station to the point of final exit by the amount of time it takes to get to the exit. This is especially useful for workers with limited mobility (disabled).
8 Lifting Operations with mobile crane Risk Assessment Templates
Crane checks on arrival to site
PRIOR TO USE
Access of crane to work areas
Siting and setting up of crane
Lifting of equipment and material
(Mobile crane Operator)
Crane supervision
Crane Maintenance
(revised 06-06-2018)
Overhead crane, crane safety, lifting operation, EHS, Safety, Testing of Crane, Commissioning of Cranes,
for soft copy please email me at dawoodibrar@hotmail.com
Project Fire Risk Assessment Report
(Quarterly) By: App: Project Relevant legislation:
• Federal Law No. 8 – Chapter 5 Article 92 ;
• DM Code of Construction Practice – Chapter 5;
• Regulation NO. 5 2009 Railways in the Emirate of Dubai (RED);
• Railway Protection Code of Practice (RWPCOP);
• UAE Fire and Life Safety Code of Practice – Chapter 12 (FLSCOP);
• Abu Dhabi Occupational Safety and Health Center – Code of Practise (OSHAD – CoP)
Issued: Rev.
Area: Assessment Date:
Next Assessment date:
Report compiled by:
Designation:
ASSESSMENT CRITERIA FIRE AND EMERGENCY CONTROL MEASURES AND LEGAL REQUIREMENTS RELEVANT LEGISLATION IMPLEMENTED PROJECT CONTROLS FOR COMPLIANCE COMMENTS FROM LAST FIRE ASSESSMENT
1. Site set up of temporary offices and cabins
Incl. Fire risk assessment; • Fire risk assessment undertaken on site set up and maintained/amended as project progresses;
• A copy of the fire risk assessment is maintained by HSE personnel;
• Separation distances between buildings under construction and construction-related structures, such as temporary offices, trailers, sheds, and other facilities for the storage of tools and materials having combustible construction or contents;
• No offices to be erected within the 70m Metro Protection Zone; FLSCOP Chapter 12 Table 12.1
RWPCOP
Section 4.6.1
DM Chapter 5.4
OSHAD CoP 8.0 & 43.0 •
2. Use of Portable gas heating or cutting equipment.
(all areas) • Ensure equipment is used in accordance with MAS and adequately maintained;
• Ensure suitable extraction is in place in confined areas and equipment is suitably maintained, extractors regularly maintained/cleaned;
• Ensure suitable fire- fighting equipment available nearby;
• Ensure use of Hot Works and Permits to Work as per section 5 and OSHAD CoP 21.0 and CoP 28.0;
• Ensure flashback arrestors fitted, hoses and connections sound and leak proof (as per inspection regime);
• Gas cylinder storage detailed in Section 7 and OSHAD CoP 49.0; FLSCOP Chapter 12 Section 7
DM Chapters 5, 15
OSHAD CoP 21.0, 28.0 & 49.0 •
3. Electrical equipment (portable and fixed installation)
• Portable electrical equipment to be tested every 6 months. Test stickers on appliances for date of last testing;
• Ensure fixed/temporary installations are checked by a competent person monthly and that this check is recorded and registered;
• Ensure that socket/DB outlets are not overloaded and connections are correct to standards;
• Correct rated fuses and breakers to be installed;
• DB’s to be waterproof and mounted on metal frames if on site;
• All site supply cables to be armoured;
• Install overhead cable frames where practicable in congested areas;
• Damaged equipment and cords shall be removed from service and quarantined until repaired or destroyed;
• Temporary lights shall not be suspended by their electrical cords unless such cords and lights have been designed for that purpose; FLSCOP Chapter 12 Section 14
DM Chapters 5.6, 16 & 17
O
A sample fire drill report. It contains sections to determine and record the pre-movement time, total evacuation time and average velocity by dividing the distance of an employees work station to the point of final exit by the amount of time it takes to get to the exit. This is especially useful for workers with limited mobility (disabled).
8 Lifting Operations with mobile crane Risk Assessment Templates
Crane checks on arrival to site
PRIOR TO USE
Access of crane to work areas
Siting and setting up of crane
Lifting of equipment and material
(Mobile crane Operator)
Crane supervision
Crane Maintenance
(revised 06-06-2018)
1. Sistem Mata Bagi Program Pendidikan Berterusan
(Continuous Education Program (CEP) Point
System)
Ir. Haji Mohd Hatta bin Zakaria
Timbalan Pengarah,
Bahagian Keselamatan Industri,
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Malaysia
3. Statistik Pengamal KKP Berdaftar Dengan JKKP
Bilangan Terkumpul Mengikut Tahun
OYK/OYB
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
SHO 1896 2174 2993 2901 3428 3804 4148
OYK Major Hazard 55 54 53 51 45 45 36
OHD 454 518 631 669 709 740 785
Higien Tech I 80 105 129 130 146 154 160
Higien Tech II 60 103 123 132 150 157 167
Assessor (USECHH) 196 212 228 240 261 270 281
IAQ Assessor 1 4 6 11 15
Sumber : JKKP
4. Skop Pemakaian Sistem Mata CEP
1. Pegawai Keselamatan dan Kesihatan (SHO)
Peraturan 7, Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Pegawai
Keselamatan dan Kesihatan) 1997
2. Orang Kompeten Major Hazard
Peraturan 13, Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Kawalan
Terhadap Bahaya Kemalangan Besar Dalam Perindustrian) 1996 [CIMAH]
3. Orang Kompeten Pendedahan Bising
Peraturan 2, Peraturan-Peraturan Kilang Dan Jentera (Pendedahan Bising)
1989
4. Pengapit (Assessor)
Peraturan 2, Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Penggunaan
dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan)
2000 [USECHH]
5. Skop Pemakaian Sistem Mata CEP
5. Juruteknik Higien
Peraturan 2, Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Penggunaan
dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan)
2000 [USECHH]
6. Doktor Kesihatan Pekerjaan (OHD)
Peraturan 2, Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Penggunaan
dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan)
2000 [USECHH]
7. Penaksir Kualiti Udara Dalaman (IAQ)
Tataamalan Industri Kualiti Udara Dalaman 2010
6. Kenapa perlu CEP?
1. OYK/OYB sentiasa mempunyai dan meningkatkan
pengetahuan yang terkini untuk -
Bantu JKKP
Bantu / nasihat majikan
Bantu JKK
dalam menyediakan tempat kerja yang selamat dan
sihat.
2. Jaringan pengamal OSH
Kongsi pengalaman
Pertukaran idea
7. Klasifikasi mata CEP
Program yang diklasifikasi sebagai mata CEP –
I. Mesyuarat
II. Perkhidmatan
III. Pendidikan dan latihan formal
IV. Kursus/Seminar/Persidangan/Dialog/Konvensyen
Berkaitan KKP
V. Lain-lain kursus
VI. Aktiviti pembelajaran dan pendidikan tidak formal
8. Klasifikasi mata CEP
I. Mesyuarat
a) Mewakili apa-apa Jawatankuasa teknikal JKKP atau
apa-apa jawatankuasa teknikal bersama wakil JKKP.
b) Bekerjasama dalam jawatankuasa JKKP untuk
menggubal piawaian/tataamalan/garis panduan.
9. Klasifikasi mata CEP
II. Perkhidmatan
a) Penceramah/pembentang kertas kerja bagi topik
berkaitan KKP di persidangan/seminar/bengkel.
b) Penceramah/pembentang kertas kerja bagi topik
berkaitan KKP untuk latihan dalaman (in-house).
(*Kecuali SHO)
c) Penceramah/pembentang kertas kerja bagi program
KKP di Institut Pengajian Tinggi.
d) Jurulatih dan mentor (coaching and mentoring).
10. Klasifikasi mata CEP
III. Pendidikan dan latihan formal
a) Ijazah sarjana muda / Ijazah sarjana dalam bidang
KKP secara sepenuh masa.
b) Diploma pasca-siswazah dalam bidang KKP secara
separuh masa / pendidikan jarak jauh.
c) Ijazah sarjana muda / Ijazah sarjana dalam bidang
KKP secara separuh masa / pendidikan jarak jauh.
11. Klasifikasi mata CEP
IV. Kursus / Seminar / Persidangan / Dialog /
Konvensyen Berkaitan KKP
Menghadiri kursus / seminar/ persidangan / dialog /
bengkel / konvensyen atau ceramah pembangunan
profesional berterusan (CPD talks) bagi KKP.
a) anjuran JKKP;
b) Program anjuran luar yang diiktiraf JKKP;
c) Program anjuran luar yang tidak diiktiraf JKKP.
12. Klasifikasi mata CEP
V. Lain-lain kursus
Menghadiri kursus yang mengandungi elemen KKP.
VI. Aktiviti pembelajaran dan pendidikan tidak
formal
a) Penulisan jurnal;
b) Buku;
c) Artikel.
13. Peruntukan Mata CEP
Jumlah
Peruntukan
Bil maksimum
Program yang dikelaskan mata CEP Maklumat yang perlu
peruntukan
sebagai CEP / Program dikemukakan
mata CEP
/ Tahun
1 MESYUARAT
Mewakili apa-apa Surat lantikan
Jawatankuasa Teknikal JKKP 4 Surat pengesahan 12
1.1
atau apa-apa Jawatankuasa kehadiran
bersama wakil JKKP Minit mesyuarat
Bekerjasama dalam
Jawatankuasa JKKP untuk
menggubal standard /
tataamalan / garis panduan
1.2 a. Ahli Jawatankuasa 4 Surat lantikan 12
Surat pengesahan
b. Ahli sub- jawatankuasa 4 kehadiran 12
Minit mesyuarat
c. Pengerusi 5 15
14. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
2 PERKHIDMATAN
Penceramah / Pembentang di Surat
persidangan / seminar / ceramah / jemputan
bengkel – penceramah
2.1 a. topik KKP yang berlainan. 5 Slaid ppt 15
b. topik KKP yang sama
sepanjang tahun. 3 9
Penceramah/pembentang kertas Surat
kerja berkaitan KKP untuk latihan 5 jemputan 15
2.2 dalaman (in house training) penceramah
(*Nota : tidak terpakai untuk SHO) Slaid ppt
Penceramah / Pembentang di IPT Surat
a. Topik KKP berlainan 5 jemputan 15
penceramah
2.3
b. Topik KKP yang sama 3 Slaid ppt 9
sepanjang tahun
15. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
2 PERKHIDMATAN
Jurulatih dan mentor
(Coaching and Mentoring) Perjanjian
bersama
Permulaan (MoU) 15
a. Mengambil atau menerima 5
seorang individu dalam IKS Perkemban Laporan
dan melatih dalam bidang KKP gan perkembangan
antaranya HIRARC, 5
pemeriksaan keselamatan dll Keputusan Laporan akhir
2.4
akhir
5
b. Melatih seorang individu Surat lantikan
dengan tujuan mendapatkan 5 daripada 5
kompetensi dalam organisasi organisasi
yang sama Buku log
16. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
3 PENDIDIKAN DAN LATIHAN FORMAL SEHINGGA TAMAT PENGAJIAN
3.1 Ijazah sarjana muda / Ijazah sarjana 30 Surat tawaran 30
dalam bidang KKP secara sepenuh Surat rujukan
masa. Transkrip
keputusan
3.2 Diploma pasca-siswazah dalam 20 Surat tawaran 20
bidang KKP secara separuh masa / Surat rujukan
pendidikan jarak jauh. Transkrip
keputusan
3.3 Ijazah sarjana muda / Ijazah sarjana 30 Surat tawaran 30
dalam bidang KKP secara separuh Surat rujukan
masa / pendidikan jarak jauh. Transkrip
keputusan
17. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
4 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / PERSIDANGAN / DIALOG / KONVENSYEN KKP
4.1 1 hari Kursus / Seminar / Persidangan / 8 Sijil 24
Dialog / Bengkel / Konvensyen / kehadiran
Ceramah pembangunan profesional kursus
berterusan berkaitan KKP anjuran JKKP
atau bersama JKKP
4.2 2 hari Kursus / Seminar / Persidangan / 15 Sijil 30
Dialog / Bengkel / Konvensyen / kehadiran
Ceramah pembangunan profesional kursus
berterusan berkaitan KKP anjuran JKKP
atau bersama JKKP
4.3 2 hari Kursus / Seminar / Persidangan / 15 Sijil 30
Dialog / Bengkel / Konvensyen / kehadiran
Ceramah pembangunan profesional kursus
berterusan berkaitan KKP yang diiktiraf
oleh JKKP
18. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
4 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / PERSIDANGAN / DIALOG / KONVENSYEN KKP
4.4 1 hari Kursus / Seminar / Persidangan / 5 Sijil 15
Dialog / Bengkel / Konvensyen / kehadiran
Ceramah pembangunan profesional kursus
berterusan berkaitan KKP anjuran oleh
penganjur selain JKKP (kursus tidak
diiktiraf JKKP)
4.5 2 hari Kursus / Seminar / Persidangan / 10 Sijil 20
Dialog / Bengkel / Konvensyen / kehadiran
Ceramah pembangunan profesional kursus
berterusan berkaitan KKP anjuran oleh
penganjur selain JKKP (kursus tidak
diiktiraf JKKP)
19. Jumlah
Peruntukan Maklumat yang maksimum
Program yang dikelaskan sebagai
Bil mata CEP perlu peruntukan
CEP
/ Program dikemukakan mata CEP
/ Tahun
5 MENGHADIRI LAIN-LAIN KURSUS (MENGANDUNGI ELEMEN KKP)
5.1 2 hari atau lebih apa-apa kursus yeng 5 Sijil 10
mengandungi eleman-elemen KKP kehadiran
kursus
6 MENGHADIRI LAIN-LAIN KURSUS (MENGANDUNGI ELEMEN KKP)
6.1 Menulis artikel berkaitan KKP
a. Jurnal / buku terbitan antarabangsa 15 Laporan 15
artikel
Bukti yang
b. Jurnal / buku terbitan tempatan 10 berkaitan 15
c. Surat khabar / buletin 5 15
20. Pengiraan Mata CEP
• Bagi tujuan pembaharuan pendaftaran, OYK/OYB/SHO wajib untuk mengumpul
sekurang-kurangnya 30 markah CEP untuk setiap tahun pendaftaran.
• Untuk tempoh 3 tahun, OYK/OYB/SHO perlu mengumpul sekurang-kurangnya 90
markah CEP.
• OYK/OYB selain SHO hendaklah mengumpul sekurang-kurangnya 10 mata CEP
setahun untuk program pendidikan berterusan yang khusus berkaitan kompetensi
masing-masing.
• Maksimum mata CEP bagi program I (mesyuarat) dan II (perkhidmatan) adalah 15
mata setahun. OYK/OYB/SHO perlu memperoleh mata CEP yang lain daripada program
III (pendidikan dan latihan formal) atau IV (Kursus KKP) atau V (Lain-Lain Kursus)
atau VI( Aktiviti pembelajaran tidak formal).
Mata
JUMLAH BAGI TAHUNAN 30
(Jumlah mata yang wajib dikumpul setiap tahun)
JUMLAH YANG DIBAWA KE TAHUN BERIKUTNYA 15
(Jumlah maksimum yang dibenarkan bawa ke tahun berikutnya)
JUMLAH MATA KESELURUHAN BAGI 3 TAHUN 90
Contoh : Mata yang telah dikumpul pada tahun 2012 = 45
Mata yang layak dikira pada tahun 2012 = 30
Mata yang layak dibawa ke tahun 2013 = 15
21. Pelaksanaan
Tahun 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Kewajipan 1 CEP 1 CEP 1 CEP 30 mata 30 mata Penguatkuasaan Penuh
SHO /
30 mata
Tempoh
peralihan
Tahun 2009 2010 2011 2012 2013 2014
OYK / OYB 30 mata 30 mata 30 mata 30 mata 30 mata Penguatkuasaan Penuh
selain SHO
22. Website JKKP http://www.dosh.gov.my
Muat turun
garis panduan
23. Website JKKP http://www.dosh.gov.my
Senarai CEP
Appendix 1 : Jadual Mata Sistem
Gred dibatalkan