1. HR Verantwoordelijke KMI- (Attaché personeel en organisatie) (M/V)
Doel van de functie
Analyseren, coördineren, vernieuwen, ondersteunen en begeleiden van één of meerdere P&O -
processen (rekrutering & selectie, personeelsplanning, onthaal en integratie, loopbaanbegeleiding,
personeelsontwikkeling, kennismanagement, organisatieontwikkeling, E-HR,…) binnen het KMI
teneinde
het KMI in staat te stellen een performant HR- en organisatiebeleid te voeren.
Resultaatgebieden
Als
coördinator
coördineren, aansturen en faciliteren van initiatieven met betrekking tot P&O-projecten
teneinde
de implementatie van de P&O-processen en de informatiedoorstroming van expertise te
bevorderen
Voorbeelden van taken
 coördineren van taakverdeling tussen alle betrokken actoren
 coördineren van netwerkvergaderingen (vb netwerk van loopbaan A, Ontwikkelcirkels,
Kennismanagement, ...
 bundelen van verschillende intiatieven van de klanten tot een globaal horizontaal project
 coördineren van de verschillende acties binnen een bepaald project
 coördineren van communicatieacties
Als
analist

2. analyseren van P&O behoeften door het uitvoeren van behoeftenanalyses bij huidige en
toekomstige klanten
teneinde
een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften en evoluties binnen de federale overheid om
zo adequate oplossingen te bieden en een performant P&O-beleid te kunnen uitbouwen
Voorbeelden van taken
 analyseren van specifieke vragen: uitdiepen van onduidelijke vragen en concretiseren van de
vraag
 data-analyse van de kwantitatieve P&O gegevens
 analyse van de huidige processen binnen de federale overheid
 analyseren van bestaande en nieuwe reglementering mbt P&O domeinen
 analyse van de jaarverslagen en managementplannen
Als
innovator/ontwikkelaar
het ontwikkelen van instrumenten, modellen en methoden en voorstellen van innovaties
teneinde
over adequate instrumenten en methoden te beschikken om de organisaties te ondersteunen in
het invoeren van de globale strategie
Voorbeelden van taken
 ontwikkelen van een tools voor de opvolging van projecten
 ontwikkelen van ondersteunende applicaties
 ontwikkelen van communicatie- en informatiemiddelen bv brochures, ...
 voorstellen formuleren van nieuwe en verbeteren van bestaande concepten, methodieken en
werkinstrumenten inzake P&O processen
Als

3. projectleider
aansturen en opvolgen van non-corporate projecten of van kleine corporate projecten
teneinde
een projectuitvoering ter implementatie van P&O processen conform de vooropgestelde
resultaten te bereiken
Voorbeelden van taken
 opmaken van een projectfiche en uitwerken van het projectplan
 opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer
 instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren
opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties
 rapporteren aan de sponsor en de stuurgroep van het project
evalueren van het project
 aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers
Als
extern adviseur
op basis van behoeften advies verlenen bij de implementatie van P&O-projecten bij de
organisaties en dit zowel proactief als vraaggericht
teneinde
de organisaties bij te staan bij het optimaal invoeren van P&O processen
Voorbeelden van taken
 ondersteunen bij de opstart van de projecten bij de klant
 geven van inhoudelijk advies inzake P&O materies
 adviseren bij het beheer van individuele projecten
 informatie verlenen over 'verplichte' P&O processen
 beantwoorden van vragen

4. Als
controleur
het uitvoeren van administratieve en kwalitatieve controle van contracten, toepassing van
reglementering, en het uitvoeren van beleidslijnen
teneinde
de klant te ondersteunen in het opvolgen van de reglementaire en contractuele bepalingen
Voorbeelden van taken
 controleren van door de klanten ingediende plannen (vb personeelsplannen): analyse van
mogelijke fouten en advies naar de klant toe
 controleren van de contracten met consultants
 controleren van de uitvoering van de beleidslijnen
 controleren van de uitvoering van de overheidsopdrachten
Als
kennisbeheerder
continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake P&O processen
teneinde
zowel de eigen expertise als deze van de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen
Voorbeelden van taken
 vakliteratuur raadplegen, bench marking
 deelnemen aan conferenties (zowel als deelnemer als als spreker)
 intervisies uitvoeren binnen de dienst
 volgen van opleidingen
 opzoeken van best practices

5. Als
intern adviseur
een bijdrage leveren tot het voorbereidend beleidsadvies binnen het eigen werkdomein en
advies verlenen bij het operationaliseren van het beleid
teneinde
het management in staat te stellen een strategie te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
 de strategie vertalen in operationele richtlijnen
 evalueren van het beleid op het terrein
 op basis van de eigen ervaringen, formuleren van voorstellen voor het management
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie Welke informatie Onder welke vorm
Met welke
frequentie
Stafdiensten P&O extern vragen, problemen per brief, e-mail ... wekelijks
directeur opdrachten persoonlijk contact wekelijks
Stafdirecteurs P&O
extern
behoeften,
opportuniteiten
vergadering, stuurgroep
...
maandelijks
Federale organisaties behoeften, vragen
vergadering, stuurgroep
...
maandelijks
Directiecomité klant informatie
vergadering, stuurgroep
...
ad hoc
collega's kennisdeling persoonlijk contact wekelijks
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie Welke informatie Onder welke vorm
Met welke
frequentie
Stafdiensten P&O extern oplossingen, info persoonlijk contact wekelijks
directeur rapportering
vergadering, stuurgroep
...
wekelijks
Stafdirecteurs P&O
extern
antwoorden,
oplossingen
vergadering, stuurgroep
...
maandelijks

6. Federale organisaties info
vergadering, stuurgroep
...
maandelijks
Directiecomité klant rapportering
vergadering, stuurgroep
...
ad hoc
collega's kennisdeling persoonlijk contact Wekelijks
medewerkers
Positionering
De functie krijgt leiding van
Algemeen Directeur
De functie geeft leiding aan eengroep van : 2 medewerkers
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
 Gegeven advies of antwoorden behalve als er officiële documenten getekend moeten worden
 Opvolgen van het goedgekeurde project + budget
 Plannen van het eigen werk
 Voorstellen en faciliteren van projectopportuniteiten
 Complexe operationele beslissingen
De functie moet autorisatie vragen voor
 Goedkeuring van een nieuw project
 Lanceren van overheidsopdrachten waarvoor deze verantwoordelijk is gesteld
Impact
Eigen werkbudget
Projectbudgetten

7. Technische expertise
Technisch competentieprofiel
 Wetgeving
 Coaching
 Training
 …..
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
 de beleidslijnen van de directie
 Administratief en geldelijk statuut
 Wetgeving overheidsopdrachten
 Reglementering omtrent het P&O beleid binnen de federale overheid
 Regelgeving inzake administratieve en budgettaire controle
Welke vernieuwingen
 Voorstellen tot verbetering van instrumenten, methoden
Gebaseerd op welk referentiekader
 eigen werkervaring en ervaring van collega's
 P&O tendenzen
Generiek competentieprofiel
Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke
competentieprofielen – basis of basis en marges of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.