Bao cao ERP

1. BÁO CÁO ERP
1

2. 2
Tổng quan ERP
• Hầu hết các công ty đều có 4 bộ phận chức năng chính:
• Marketing and Sales (M/S)
• Supply Chain Management (SCM): Mua hàng, kho hàng, phân phối,lập kế
hoạch…
• Accounting and Finance (A/F)
• Human Resources (HR)

3. SƠ ĐỒ TRAO ĐỔI DỮ LIỆU GIỮA CÁC CHỨC NĂNG
3

4. Chức năng HR trao đổi dữ liệu với Account, Sale, SCM
đầu vào cho HR bao gồm:
● Dự báo nhân sự
● Dữ liệu kỹ năng
Các đầu ra cho HR bao gồm:
● Quy định tuân thủ
● Đào tạo và chứng nhận nhân viên
● Cơ sở dữ liệu kỹ năng
● Đánh giá nhân viên và chế độ
Human Resources (HR)
4

5. Đầu vào của Marketing/Sale gồm:
- Danh sách khách hang
- Dữ liệu đơn hàng đặt hang
- Dữ liệu xu hướng bán hang
- Chi phí của mỗi đơn vị sản phẩm
- Chính sách đi lại của công ty
Đầu ra của Marketing/Sale gồm:
- chiến lược bán hàng
- Bảng giá sản phẩm
- Nhu cầu Nhân sự
Chức năng Marketing/Sale trao đổi dữ liệu với Account, HR, SCM
Marketing and Sales (M/S)
5

6. Đầu vào của SCM:
● Dữ liệu bán sản phẩm
● Kế hoạch sản xuất
● Mức tồn kho
● chính sách từ chối và thu hồi của công ty
Đầu ra của SCM:
● Đơn đặt hàng nguyên liệu
● Đơn đặt hàng đóng gói
● Dữ liệu chi tiêu tài nguyên
● Báo cáo sản xuất và khoảng tồn kho
● Thông tin tuyển dụng
Chức năng SCM trao đổi dữ liệu với Account, HR, MS
Supply Chain Management (SCM)
6

7. Thông tin đầu vào của modul kế
toán:
- Thanh toán từ khách hàng
- Dữ liệu tài khoản phải thu - AR
- Dữ liệu tài khoản phải trả - AP
- Dữ liệu bán hàng
- Dữ liệu sản xuất và tồn kho –
production and invertory
- Dữ liệu lương và chi phí – Payroll
and expense
Thông tin đầu ra:
- Trả cho nhà cung cấp
- Báo cáo tài chính
- Dữ liệu công nợ của khách hàng
Chức năng Account trao đổi dữ liệu với HR, SCM, MS
Account
Accounting and Finance (A/F)
7

8. CẤU TRÚC CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG
8

9. Accounting and Finance
9

10. 10
Các loại kế toán
• Có 3 loại kế toán chính được sử dụng
• Kế toán tài chính
• Kế toán tài chính là việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính phục vụ cho các
nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp là chính. Phản ánh thực trạng và các
biến động về vốn và tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát hay phản ánh các dòng vật chất
và dòng tiền tệ trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài.
• Kế toán quản trị
• Xác định chi phí và lợi nhuận trong các hoạt động của công ty
• Thông tin quản lý được sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động hàng ngày của công ty
• Kế toán thuế : là lĩnh vực chuyên ngành sử dụng thông tin từ kế toán tài chính
Kế toán – tài chính
Kế toán quản trị Kế toán tài chính Kế toán thuế

11. Một số modul con của phân hệ kế toán trong ERP:
Kế toán tài chính
• Sổ cái - General Ledger
• Sổ phụ - Subledger Accounting
• Phải trả - Accounts Payables
• Phải thu - Accounts Receivables
• Tiền mặt - Cash Management
• Tài sản cố định - Fixed Assets
• Quản lý công nợ - Credit Management
• Tài khoản ngân hàng - Bank Accounting
• Ngân sách và theo dõi - Budgeting and Monitoring
• Quản lý quỹ Funds management
Kế toán quản trị
• Kế toán giá thành
• Trung tâm chi phí
• Trung tâm lợi nhuận
• Phân tích lợi nhuận
Kế toán thuế
• Thuế - Tax
11

12. Kế toán tài chính gồm các modul:
•General Ledger
•Accounts Payable (FI-AP)
•Accounts Receivable (FI-AR)
•Bank Accounting (FI-BL)
•Asset Accounting (FI-AA)
•Funds Management (FI-FM)
•Travel Management (FI-TV)
•Subledger Accounting
Sơ đồ dữ liệu kế toán tài chính với các thành phần khác
12

13. Kế toán quản trị:
Cost Center Accounting
Internal Order Accounting
Cost Element Accounting
Activity Based Costing
Profit Center Accounting
Profitability Analysis
Product Costing
Sơ đồ dữ liệu kế toán quản trị với các thành phần khác
13

14. Sales and Distribution
14

15. •Master Data: bao gồm dữ liệu khách hàng, dữ liệu sản phẩm,nguyên vật liệu, quản lý giá và quản lý tín
dụng.
•Chức năng cơ bản: thiết lập các chức năng cơ bản : giá, kiểm tra tồn kho của hàng hóa và quản lý tín
dụng,..
•Bán hàng: xử lý các chi tiết của quy trình bán hàng, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá
cả và phản hồi.
•Giao hàng: theo dõi các chi tiết của quá trình vận chuyển, bao gồm khi nào và làm thế nào đơn hàng
được giao hàng hoặc trả lại.
•Vận chuyển: theo dõi tất cả các dữ liệu vận chuyển liên quan đến lô hàng.
•Ngoại thương: giao dịch xuất nhập khẩu
•Thanh toán: quản lý dữ liệu thanh toán, bao gồm số lượng giao dịch và phương thức thanh toán.
•Hỗ trợ bán hàng: xử lý các tương tác giữa khách hàng và nhóm bán hàng.
MỘT SỐ THÀNH PHẦN CHÍNH TRONG Sales and Distribution
15

16. Bán hàng và phân phối gồm
thông tin và tiến trình :
•Customer Master and Material
Master data
•Sales Orders
•Deliveries
•Pricing
•Billing
•Credit Management
Sơ đồ dữ liệu của modul bán hàng với các thành phần
khác
16

17. Human Resources
17

18. Human Resources
Core HR:
Organizational hierarchy
position hierarchy
Employee
Extend HR
Payroll
Recruitment
Shift
Attendance
Leave
…
18

19. Những modul chính của HR trong ERP :
Core HR:
• Quản lý tổ chức công ty: Quản lý sơ đồ tổ chức công ty bao gồm phát triển nhân sự, lập kế hoạch chi phí
nhân sự và quản lý sự kiện.
• Quản trị nhân sự: Quản trị nhân sự bao gồm cấu trúc cá nhân và tổ chức, tích hợp với thời gian và
bảng lương, v.v.
Extend HR
• Tiền lương : Bảng lương với các loại tiền lương, cấu hình nhóm tiền lương, tiền lương chính và phụ, tổng
lương, tiền thưởng, vv
• Quản lý tài năng: quản lý nhân sự tiềm năng
• Bảo hiểm: Compensation Management
• Quản lý thời gian: Quản lý thời gian bao gồm ghi thời gian, làm việc, lịch thời gian, quản lý thay đổi, v.v.
• Quản lý di chuyển, công tác
• Phúc lợi
• Tuyển dụng: Tuyển dụng bao gồm tuyển dụng nhân viên, duy trì dữ liệu nhân sự, v.v
• Quản lý đào tạo và sự kiện: xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, đào tạo quản lý chi phí,…
• ……..
19

20. Quy trình nghiệp vụ
20

21. Supply Chain Management
• Supply Chain Management
• Procurement and sourcing
• Inventory & Warehouse management
21

22. Supply Chain Management
Một số chức năng của SCM:
•Cost management
•Inventory management
•Master planning
•Procurement and sourcing
•Product information management
•Production control
•Sales and marketing
•Service management
•Transportation management
•Warehouse management
Kết nối quy trình bán hàng và mua hàng với hậu cần, sản xuất và quản lý kho hàng để cung cấp khả năng hiển thị
trong thời gian thực trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
22

23. Mua sắm và nguồn cung ứng có
thể gồm các chức năng:
• Supplier Management: quản lý nhà cung
cấp
• Sourcing: quản lý nguồn cung cấp
• Contract Management: quản lý hợp đồng
• Requisitioning: quản lý yêu cầu
• Payment: quản lý thanh toán
• Purchasing: quản lý thu mua
Quản lý Mua sắm và nguồn cung ứng (Procurement and sourcing)
23

24. Sơ đồ mua hàng và quản lý nguồn cung cấp Procurement and sourcing
24

25. Quy trình nghiệp vụ Procurement and sourcing
25

26. Chức năng nghiệp vụ
BASIC
Inventory Put-away
Inventory Pick
Inventory Movement
Item Journal
Item Reclassification Journal
ADVANCED
Warehouse Receipt
Put-away Worksheet
Warehouse Put-away
Pick Worksheet
Warehouse Pick
Movement Worksheet
Warehouse Movement
Internal Whse. Pick
Internal Whse. Put-away
Bin Creation Worksheet
Bin Content Creation Worksheet
Whse. Item Journal
Whse. Item Reclass. Journal
Inventory & Warehouse management
26

27. Inventory & Warehouse
management:
• Goods Receipt
• Goods Issue
• Picking
• Packing
• Shipping
• Inventory
Quy trình nghiệp vụ Inventory & Warehouse management
27

28. HỆ THỐNG THÔNG TIN CƠ BẢN
28

29. CẤU TRÚC CHO KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
c1
b1
Chart of Account
abc
Profit Center
PC1
PC3
PC2
….
Cost Center
Company Code
a1
Credit Control Area
abc
Controlling Area
abc
CC1
CC3
CC2
….
29

30. Tổ chức mua hàng
a1
Nhóm mua hàng
N1
Mã công ty
N2
b1
a1
N3
…..
c1 d1 e1 …..
CẤU TRÚC CHO MUA HÀNG
30

31. Mã công ty a1
Tổ chức bán
hàng
Bán lẻ Bán sỉ
a1
b1
b1
c1
c1
Kênh phân
phối
Phân phối
d1 ….
d1 …
Sơ đồ cấu trúc Bán hàng
…..
31

32. Mã công ty
Kho
Kho 1
Vị trí kho
….
Kho ….
Điểm xuất hàng
…
Vị trí kho
s1
s4
s3
9000
Discrepancy
s7
s6
s5
s2
…..
Sơ đồ tổ chức Kho hàng
32

33. Mô hình tổ chức Tài chính - Kế toán
Sơ đồ thông thường tổ chức
bộ phận kế toán
33

34. Kế toán quản trị
Kế toán tài chính Kế toán thuế
HR
SALE
SCM
ERP
Kế toán quản trị Phần mềm của
bên thứ 3 tích
hợp
SƠ ĐỒ TÍCH HỢP CHỨC NĂNG KẾ TOÁN
- kế toán thuế: trích lấy dữ liệu từ kế toán tài chính, có thể dùng phần
mềm riêng tích họp với ERP
- Kế toán quản trị: với yêu cầu khác biệt nhiều so với phần kế toán
quản trị trên ERP thì dùng phần mềm riêng tích hợp với kê toán quản
trị trển ERP
34

35. Kế toán
Core HR:
Organizational Management
Personnel Administration
SALE
SCM
ERP
extend HR 1 Phần mềm của
bên thứ 3 tích
hợp
extend HR 2
Talent manager
Payroll
extend HR :
Payroll
Recruitment
Talent management
Training management
Training and Event Management
………
SƠ ĐỒ TÍCH HỢP CHỨC NĂNG HR
Trên ERP cài đặt phần cơ bản của HR: cấu trúc tổ chức, quản lý
nhân sự.
Phần chấm công tính lương, tuyển dụng, đào tạo talent,.. Khi
yêu cầu khác biệt so với trên ERP hoặc trên ERP không có thì
dùng phần mềm bên thứ 3 tích hợp vào.
35

36. Kế toán
Delivery
HR
SALE:
•Customer Master and
Material Master data
•Sales Orders
•Pricing
•Billing
•Credit Management
SCM
ERP
Pre sale Phần mềm của
bên thứ 3 tích
hợp
Sale support
Transporter
CRM
Extend sale…
SƠ ĐỒ TÍCH HỢP CHỨC NĂNG SALE AND DISTRIBUTION
Trên ERP cài đặt phần cơ bản của SALE: thông tin khách hàng, sản phẩm, giá bán, đơn hàng, thanh toán, công nợ
Các phần mở rộng: CRM, hỗ trợ, phân phối, vận chuyển, bán lẻ, bán buôn….. khi yêu cầu khác biệt so với trên ERP
hoặc trên ERP không có sử dụng phần mềm bên thứ 3 tích hợp vào.
36

37. Kế toán
HR
SALE
SCM – Procurement
ERP
SCM – basic
Warehouse &
inventory
SCM – advance Warehouse
& inventory
SCM Service
management
Transportation
management
SCM – ….
Basic warehouse, inventory:
• Storage Location
• Goods Receipt
• Goods Issue
• Internal Movements
• Quantity and value
• Account assignment for
cost accounting
• G/L accounts for financial
accounting
• Inventory
Phần mềm của bên thứ 3
tích hợp
SƠ ĐỒ TÍCH HỢP CHỨC NĂNG SCM
Sử dụng 2 chức năng chính trên SCM: Procurement và Inventory
Procurement: sử dụng của ERP, phần mở rộng hoặc khác biệt của modul này thường ít nên hay viết mở rộng trên ERP
Inventory và Warehouse: Sử dụng Inventory và wahouse cơ bản trên ERP, khi có yêu cầu riêng về ERP về Warehouse thì
dung phần mềm riêng tích hợp với ERP
37