1. SEHUBUNGAN DENGAN RENCANA PENILAIAN DESA PARING LAHUNG
KEC. MONTALLAT DALAM RANGKA LOMBA DESA TINGKAT
KABUPATEN BARITO UTARA TAHUN 2009, PERLU DIPERHATIKAN
HAL-HAL SEBAGAI BERIKUT :
1. BUKU-BUKU ADMINISTRASI DESA, MELIPUTI :
• BUKU TAMU
• BUKU RAPAT
• BUKU EKSPEDISI
• REGISTER SURAT MASUK-KELUAR
• BUKU DAFTAR INVENTARIS DAN ASSET DESA
• REGISTER KEPUTUSAN KADES DAN PERDES
• DAFTAR ABSENSI APARAT DESA
• PROGRAM KERJA
• SK-SK DASAR KELEMBAGAAN DESA
• BUKU INVENTARISASI PROYEK FISIK
2. PAPAN PANEL DATA, MELIPUTI :
• DATA MONOGRAFI DESA
• DATA 10 PROGRAM POKOK PKK
• DATA BANTUAN RASKIN DAN BLT
• DATA INVENTARISASI PROYEK FISIK DESA YANG BERSUMBER DARI
DANA PENYISIHAN PBB, ADD, PNPM, DAN PROGRAM KABUPATEN
BERSUMBER DARI APBD II, APBD I, DANA PUSAT MAUPUN SUMBER
LAIN/PIHAK KETIGA YANG TIDAK MENGIKAT
• PETA DESA
• PAPAN VISI-MISI DAN MOTTO KERJA APARAT
3. STRUKTUR ORGANISASI DAN KELEMBAGAAN, MELIPUTI :
• STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DESA
• STRUKTUR ORGANISASI BPD
• STRUKTUR ORGANISASI LPMD
• STRUKTUR ORGANISASI PKK DESA
• PLANG ORGANISASI DAN PAPAN NAMA RUANGAN / MEJA KERJA

2. BUKU TAMU
WAKTU LAPOR
TANDA
NO NAMA PEKERJAAN/INSTANSI ALAMAT KEPERLUAN DATANG KEMBALI
TANGAN
HARI/TANGGAL HARI/TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8
BUKU DAFTAR HADIR

3. NO TANGGAL NAMA JABATAN TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
BUKU INVENTARIS

4. DITERIMA/DIBELI TANGGAL PEENERIMAAN JUMLAH TEMPAT
NO NAMA BARANG KETERANGAN
DARI PEMBELIAN BARANG PENYIMPANAN
1 2 3 4 5 6 7
BUKU DAFTAR ANGGOTA TIM PENGGERAK PKK

5. JENIS TGL/BLN/THN
NO NAMA JABATAN ALAMAT PENDIDIKAN KETERANGAN
KELAMIN LAHIR NIKAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9
BUKU KEUANGAN

6. NO JUMLAH NO JUMLAH
TANGGAL/ TANGGAL/
NO URAIAN BUKTI PEENERIMAAN URAIAN BUKTI PENGELUARAN
TAHUN TAHUN
KAS ( RP ) KAS ( RP )
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH JUMLAH

7. TUGAS
(1) KEPALA DESA MEMPUNYAI TUGAS MENYELENGGARAAKAN URUSAN PEMERINTAHAN,
PEMBANGUNAN DAN KEMASYARAKATAN
(2) DALAM MELAKSANAKAN TUGAS SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (1) KEPALA
DESA MEMPUNYAI WEWENANG ;
A. MEMIMPIN PENYELENGGARAKAN PEMERINAH DESA BERDASARKAN KEBIJAKAN
YANG DITETTAPKAN BERSAMA BPD ;
B. MENGAJUKAN RANCANGAN PERATURAN DESA ;
C. MENETAPKAN PERATURAN DESA YANG TELAH MENDAPAT PERSETUJUAN BERSAMA
BPD ;
D. MENYUSUN DAN MENGAJUKAN RANCANGAN PERATURAN DESA MENGENAI APBDESA
UNTUK DIBAHAS DAN DITETAPKAN BERSAMA BPD ;
E. MEMBINA KEHIDUPAN MASYARAKAT DESA ;
F. MEMBINA PEREKONOMIAN DESA ;
G. MENGKOORDINASIKAN PEMBANGUNAN DESA SECARA PARTISIPATIF ;
H. MEWAKILI DESANYA DIDALAM DAN DILUAR PENGADILAN DAN DAPAT MENUNJUK
KUASA HUKUM UNTUK MEWAKILINYA SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-
UNDANGAN ; DAN
I. MELAKSANAKAN WEWENANG LAIN SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-
UNDANGAN.

8. KEWAJIBAN
(1). DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN WEWENANG SEBAGAIMANA
DIMAKSUD KEPALA DESA MEMPUNYAI KEWAJIBAN :
A. Memegang teguh dan mengamalkan pancasila, melaksanakan undang-undang dasar
Republik Indonesia tahun 1945 serta mempertahankan dan memelihara keutuhan
Negara Kesatuan Republik Indonesia ;
B. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat ;
C. Memelihara ketentuan dan ketertiban masyarakat ;
D. Melaksanakan kesejahteraan demokrasi ;
E. Melaksanakan prinsip tata peemerintahan desa yang bersih dan bebas dari kolusi,
korupsi dan nepotisme ;
F. Menjalin hubungan kerja dengan seluruh mitra kerja pemerintahan des ;
G. Mentaati dan menegakkan seluruh peraturan perundang-undangan ;
H. Menyelenggarakan administrasi pemerintah desa yang baik ;
I. Melaaksanakan dan mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan desa ;
J. Melaksanakan urusan yang menjadi kewenangan desa ;
K. Mendamaikan perselisihan masyarakat di desa ;
L. Mengembangkan pendapatan masyarakat dan desa ;
M. Membina, mengayomi dan melestarikan nilai-nilai sosial budaya dan adat istiadat ;
N. Memberdayakan masyarakat dan kelembagaan di desa ;
O. Mengembangkan potensi sumber daya alam dan melestarikan lingkungan hidup ;
P. Melakukan tugas-tugas lain yang dilimpahkan kepada pemerintah desa.
(2). Selain kewajibaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepala desa mempunyai
kewajiban untuk memberikan laporan penyelenggaraan Pemerintah Desa kepada
Bupati, memberikan laporan keterangan pertanggungjawaban kepada BPD serta
mengimformasikan laporan penyelenggaraan Pemerintahan Desa kepada masyarakat .

9. (3). Laporan penyelenggaraan pemerintah desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
disampaikan kepada bupati melalui camat 1(satu) kali dalam 1 (satu) tahun.
(4). Laporan keterangan pertanggungjawaban kepala desa disampaikan kepada BPD
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disampaikan 1 (satu) kali dalam 1(satu) tahun
dalam rapat musyawarah BPD.
(5). Mengimformasikan laporan penyelenggaraan pemerintah desa kepada masyarakat
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat berupa selebaran yang ditempelkan pada
papan pengumuman masyarakat desa, radio komunikasi atau media lainnya.
(6). Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) digunakan oleh bupati sebagai dasar
melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan desa dan sebagai bahan pembinaan
lebih lanjut.
(7). Laporan akhir masa jabatan kepala desa disampaikaan
kepada Bupati melaui Camat dan BPD.

10. TUGAS
SEKRETARIS DESA MEM[PUNYAI TUGAS MENYELENGGARAKAN PEMBINAAN DAN
PELAKSANAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, PEMBANGUNAN DAN KEMASYARAKATAN
SERTA MEMBANTU PELAYANAN KETATAUSAHAAN KEPADA KEPALA DESA.
FUNGSI
A. MELAKUKAN URUSAN SURAT MENYURAT, KEARSIPAN DAN PELAPORAN, MELAKUKAN
URUSAN KEUANGAN DAN URUSAN ADMINISTRASI UMUM SERTA MEMBERIKAN
PELAYANAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI
B. MELAKUKAN KOORDINASI TERHADAP KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH
PERANGKAT DESA ;
C. MENGUMPULKAN BAHAN, MENGEVALUASI DATA DAN MERUMUSKAN PROGRAM –
PROGRAM SERTA PETUNJUK UNTUK KEPERLUAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN
TUGAS PEMERINTAHAN DESA, PEMBANGUNAN DAN PEMBINAAN KEMASYARAKATAN ;
D. MELAKUKAN PEMANTAUAN DAN PELAYANAN KEPADA MASYARKAT DIBIDANG
PEMERINTAHAN, PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN MASYARKAT ; DAN
E. MENYUSUN PROGRAM KERJA TAHUNAN DAN PELAPORANNYA.

11. NAMA DESA : PARING LAHUNG.
KECAMATAN : MONTALLAT.
KABUPATEN : BARITO UTARA
PROVINSI : KALIMANTAN TENGAH
SUMBER BIAYA
No.
NAMA PROYEK LOKASI PEMERINTAH SWADAYA JUMLAH PELAKSANA MANFAAT KETERANGAN
(Rp.) (Rp.) (Rp.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

12. BUKU EKSPEDISI SURAT
TAHUN ………………….
NAMA DESA : PARING LAHUNG.
KECAMATAN : MONTALLAT.
KABUPATEN : BARITO UTARA
PROVINSI : KALIMANTAN TENGAH. MODEL A - 8
NO. TANGGAL TANGGAL DAN NOMOR
PERIHAL KETERANGAN
URUT PENGIRIMAN SURAT
1 2 3 4 5

13. BUKU DATA ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
TAHUN………….
NAMA DESA : PARING LAHUNG.
KECAMATAN : MONTALLAT.
KABUPATEN : BARITO UTARA
PROVINSI : KALIMANTAN TENGAH. MODEL A - 8
TEMPAT DAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN
NAMA JENIS PENDIDIKAN
NO. TANGGAL LAHIR AGAMA JABATAN PENGANGKATAN PEMBERHENTIAN KET
LENGKAP KELAMIN TERAKHIR
TEMPAT TANGGAL TANGGAL NOMOR TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

14. DATA INDUK PENDUDUK
BULAN……………………TAHUN…………
NAMA DESA : PARING LAHUNG.
KECAMATAN : MONTALLAT.
KABUPATEN : BARITO UTARA
PROVINSI : KALIMANTAN TENGAH. MODEL B-1
NAMA STATUS TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR PENDIDIKAN DAPAT KEDUDUKAN
JENIS KEWARGA ALAMAT NOMOR NOMOR
No. LENGKAP/ PER AGAMA TERAKHIR PEKERJAAN MEMBACA DALAM KET
KELAMIN TEMPAT TANGGAL NEGARAAN LENGKAP KTP KK
PANGGILAN KAWINAN HURUF KELUARGA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15. BUKU KEGIATAN
NO. NAMA JABATAN URAIAN KEGIATAN TANDA TANGAN
1 2 3 4 5