Dokumen tersebut berisi pedoman penulisan nomor surat dinas dengan menjelaskan klasifikasi dasar dan rincian kode untuk masing-masing bidang seperti umum, pemerintahan, kesejahteraan rakyat, dan kepegawaian. Klasifikasi tersebut digunakan untuk menentukan nomor surat dinas secara sistematis berdasarkan isi dan tujuan surat.

1. Pedoman Penulisan Nomor Surat Dinas
TAHMID 04 July 2013 2 Komentar
Share on facebook Share on twitter Share on email Share on print More Sharing Services 11
MEMURUT KLASIFIKASI
I. Klasifikasi Dasar :
000 UMUM
100 PEMERINTAHAN
200 POLITIK
300 KEAMANAN / KETERTIBAN
400 KESEJAHTERAAN RAKYAT
500 PEREKONOMIAN
600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN
700 PENGAWASAN
800 KEPEGAWAIAN
900 KEUANGAN
II. Klasifikasi Rincian Singkat
000 UMUM
010 URUSAN DALAM
020 PERALATAN
030 KEKAYAAN DAERAH
040 PERPUSTAKAAN / DOKUMEN/ KEARSIPAN/ SANDI
050 PERENCANAAN
060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
070 PENELITIAN
080 KONPERENSI
090 PERJALANAN DINAS
100 PEMERINTAHAN
110 PEMERINTAHAN PUSAT
120 PEMDA TK.I
130 PEMDA TK.II
140 PEMERINTAH DESA
150 DPR-MPR
160 DPRD TK.I
170 DPRD TK.II
180 HUKUM
190 HUBUNGAN LUAR NEGERI

2. 200 POLITIK
210 KEPARTAIAN
220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN
230 ORGANISASI PROFESI & FUNGSIONAL
240 ORGANISASI PEMUDA
250 ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN
260 ORGANISASI WANITA
270 PEMILIHAN UMUM
280 -
290 –
300 KEAMANAN / KETERTIBAN
310 PERTAHANAN
320 KEMILITERAN
330 KEAMANAN
340 PERTAHANAN SIPIL
350 KEJAHATAN
360 BENCANA
370 KECELAKAAN
380 -
390 –
400 KESEJAHTERAAN RAKYAT
410 PEMBANGUNAN DESA
420 PENDIDIKAN
430 KEBUDAYAAN
440 KESEHATAN
450 AGAMA
460 SOSIAL
470 KEPENDUDUKAN
480 MEDIA MASSA
490 –
500 PEREKONOMIAN
510 PERDAGANGAN
520 PERTANIAN
530 PERINDUSTRIAN
540 PERTAMBANGAN KESAMUDRAAN
550 PERHUBUNGAN
560 TENAGA KERJA
570 PERMODALAN
580 PERBANKAN / MONETER

3. 590 AGRARIA
600 PEKERJAAN UMUM & KETENAGAAN
610 PENGAIRAN
620 JALAN
630 JEMBATAN
640 BANGUNAN
650 TATA RUANG KOTA
660 TATA LINGKUNGAN
670 KETENAGAAN
680 PERALATAN
690 AIR MINUM
700 PENGAWASAN
710 BIDANG PEMERINTAHAN
720 BIDANG POLITIK
730 BIDANG KEAMANAN / KETERTIBAN
740 BIDANG KESRA
750 BIDANG PEREKONOMIAN
760 BIDANG PEKERJAAN UMUM
770 -
780 BIDANG KEPEGAWAIAN
790 BIDANG KEUANGAN
800 KEPEGAWAIAN
810 PENGADAAN
820 PENGANGKATAN & MUTASI
830 KEDUDUKAN
840 KESEJAHTERAAN
850 CUTI
860 PENILAIAN
870 TATA USAHA
880 PEMBERHENTIAN
890 PENDIDIKAN
900 KEUANGAN
910 ANGGARAN
920 OTORISASI
930 VERIVIKASI
940 PEMBUKUAN
950 PERBENDAHARAAN
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
970 PENDAPATAN

4. 980 -
990 BENDAHARAWAN
III. Klasifikasi Rincian Lengkap
KODE SURAT DINAS
KODE SURAT DINAS
Berdasarkan Surat Edaran Dinas Penduidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Magelang No. 045.d/92-TOT/PDK Mataram Tangga, 11 Juli 2000.
Contoh :
Nomor : ………..*/……………**/…………..***
…..* = Nomor Urut
…..** = Nomor Kode
…..*** = Nomor Kode Kecamatan (dua huruf)
…..**** = Boleh ditambah dengan sifat surat (Rhs.)
Misal :
1. Tenta Asuransi Pegawai = 01/842.3/NR
2. Tentang Usulan Mutasi = 05/824/NR/Rhs.
3. Dan Lain-lain.
010 URUSAN DALAM
011 Gedung Kantor
012 Termasuk Instalasi
012 Rumah Dinas
012.1 Tanah Untuk Rumah Dinas
012.2 Perabotan
013 Mees/Guest House
014 …
015 Penerangan Listrik
016 Telepon
017 Keamanan/ketertiban kantor
018 Kebersihan Kantor
019 Protokol
019.1 Upacara Bendera
019.2 Tata Tempat
019.21 Pemasangan Gambar Presiden/Wakil Presiden
019.3 Audiansi
019.4 Alamat – alamat kantor dan pejabat
020 PERALATAN

5. 020.1 Penawaran
020.11 Tender
021 Alat tulis
022 Mesin Kantor
023 Prabot Kantor
024 Alat angkutan
025 Pakaian dinas
026 Senjata
027 Pengadaan
028 Inventaris
029 ……
030 KEKAYAAN DAERAH
031 ….
032 ….
033 ….
034 ….
035 ….
036 ….
037 ….
038 ….
039 ….
040 PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI/ KEARSIPAN/ SANDI
041 Perpustakaan
042 Dokumentasi
043 ….
044 ….
045 Kearsipan
045.1 Ekspedisi ke 2
045.2 Surat Pengantar
045.3 Salah kirim
045.4 Pembinaaan system kearsipan
046 S a n d i
047 ….
048 ….
049 ….
050 PERENCANAAN
Meliputi Renacana Pembangunan Lima Tahun, dan Perencanaan Umum Departemen Dalam
Negeri.Klassifikasikan di sini proyek-proyek pembangunan, DUK, DIK, DUP, DIP, Laporan
fisik dan keuangan Proyek Pembangunan, siap, tender, Pemborong, dan sebagainya.
050.1 REPELITA

6. 050.11 Pelita Daerah tambahkan kode wilayah
050.12 Bantuan Pembangunan Daerah. Tambahkan kode wilayah
050.2 Perencanaan/ Proyek bidang peralatan
050.41 Bidang perpustakaan
050.45 Bidang Kearsipan
050.46 Bidang Sandi
050.6 Organisasi/Ketatalaksanaan
050.7 Penelitian.
051 BIDANG PEMERINTAHAN
Klassifikasikan di sini: Proyek Prasarana Fisik PemerintahanTambahkan perincian 100 pada
051 Contoh: Proyek Kepenjaraan : 051.86
051 BIDANG POLITIK
053 BIDANG KEAMANAN/KETERTIBAN (Tambahkan perincian 300pada )
053.311 Contoh Proyek Kepagar-Prajaan
054 BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT
Tambahkan perincian 400 pada 054 Contoh : Resetlement Desa : 054.671
055 BIDANG PEREKONOMIAN. Tambahkan perincian pada
Contoh : Proyek Pasar : 055.112
400 KESEJATERAAN YAKYAT
401 ….
402 ….
403 ….
404 ….
405 ….
406 ….
407 ….
408 ….
409 ….
410 PEMBANGUNAN DESA
411 Usaha Gotong Royong
412 Perekonomian Desa
413 Prasarana Desa
414 Pengembangan Desa
415 Koordinasi
416 ….
417 ….
418 ….
419 ….

7. 420 PENDIDIKAN
421 Sekolah
422 ADM. Sekolah
423 Metode Belajar
424 Tenaga Pengajar
425 Sarana Pendidikan
426 Keolahragaan
427 Kepemudaan
428 Kepramukaan
429 Pendidikan Kedinasan
430 KEBUDAYAAN
431 Kesenian
432 Kepurbakalaan
433 Sejarah
434 Bahasa
435 Pertunjukan/hiburan
436 Kepercayaan
437 ….
438 ….
439 ….
440 KESEHATAN
441 Pembinaan kesehatan
442 Obat-obatqan
443 Penyakit menular
444 Gizi
445 Rumah sakit, Puskesmas
446 Tenaga Medis
447 Alat Medis
448 Pengobatan Tradisional
449 ….
450 AGAMA
451 I s l a m
452 Protestan
453 Katholik
454 Hindu
455 Buidha
456 Urusan Haji
457 ….

8. 458 ….
459 ….
460 S O S I A L
461 Rahabilitasi Penderita cacat
462 Tuna susila
463 Kesejahteraan anak/keluarga
464 Pembinaan Pahlawan
465 Kesejahteraan sosial
466 Sumbangan sosial
467 Bimbingan sosial
468 PMI
469 Makam
470 KEPENDUDUKAN
471 Kewarganegaraan Indonesia
472 Kewarganegaraan Aing
473 Tidak Berkewarganegaraan
474 Pendaftaran Penduduk
475 Perpindahan Penduduk
476 Keluarga Berencana
477 Catatan sipil
478 ….
479 ….
480 MEDIA MASA
481 Penerbitan
482 Radio
483 Televisi
484 Film
485 Pers
486 Grafika
487 Penerangan
488 Operasion Room
489 Hubungan Masyarakat
490 ….
491 ….
492 ….
493 ….
494 ….
495 ….

9. 496 ….
497 ….
498 ….
499 ….
800 KEPEGAWAIAN
800.1 Perencanaan
800.2 Penelitian
800.3 Pengaduan
800.5 T e a m
800.7 Statitrik
800.8 Peraturan Perundang-undangan
801 ….
802 ….
803 ….
804 ….
805 ….
806 ….
807 ….
808 ….
809 ….
810 PENGADAAN
811 Lamaran
811.1 Testing
811.2 Sercening
811.3 Panggilan
812 Pengujian kesehatan
813 Pengangkatan Calon Pegawai.
813.1 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. I
813.2 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. II
813.3 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. III
813.4 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. IV
813.5 PInpresengangkatan Calon Guru
814 Pengangkatan Tenaga Lepas
814.1 Pengangkatan Tenaga Bulanan
814.2 Pengangkatan Tenaga Harian
815 Pengangkatan Tenaga Asing
816 ….
817 ….
818 ….
819 ….
820 M U T AS I

10. 821 Pengangkatan
821.1 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri (tetap)
821.2 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan I
821.3 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan II
821.4 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan III
821.5 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan IV
821.6 Pengangkatan dalam Jabatan, pembebasan dari jabatan, berita acara serah terima jabatan
821.7 ….
821.8 Sekjen/Dirjen/Irjen/Kaban
821.9 Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala Pusat/ Sekretaris/Kepala Dinas/ Asisten SEkwilda
821.10 Kepala Bagian/Kepala Sub Direktorat/ Kepala Bidang/ Inspektur Pembantu
821.11 Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi/ Kepala Sub Bidang/ Pemeriksa
821.12 Kepala/ Pembantu Gubernur
821.13 Wedana/ Pembantu Bupati
821.14 C a m a t
821.15 Lurah Administratif ( Lurah Desa lihat 141)
821.16 Jabatan lainnya
822 Kenaikan Gaji Berkala
822.1 Pegawai Golongan I.
822.2 Pegawai Golongan II
822.3 Pegawai Golongan III.
822.4 Pegawai Golongan I.V
823 Kenaikan Pangkat
823.1 Pegawai Golongan I.
823.2 Pegawai Golongan II
823.3 Pegawai Golongan III
823.4 Pegawai Golongan IV.
824 Pemindahan /Perbantuan
824.1 Pegawai Golongan I.
824.2 Pegawai Golongan II
824.3 Pegawai Golongan III
824.4 Pegawai Golongan IV.
825 Data Sering
826 Penunjukan Tugas Belajar
826.1 Dalam Negeri
826.2 Luar Negeri
826.3 Tunjangan Beladjar
826.4 Penempatan kembali
827 Wajib Militer
828 Mutasi Pegawai Instansi lain
829 ….
830 KEDUDUKAN
831 Penghitungan Masa Kerja
832 Penyusunan Pangkat Gaji.

11. 832..1 Pegawai Golongan I.
832.2 Pegawai Golongan II
832.3 Pegawai Golongan III
832.4 Pegawai Golongan IV
833 Penghargaan Ijazah
834 Jenjang Pangkat
835 ….
836 ….
837 ….
838 ….
839 ….
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI
841 Tunjangan
841.1 Jabatan
841.2 Kehormatan
841.3 Kematian
841.4 Tunjangan Hri Raya
841.5 Perjalanan Dinas Tetap/ Cuti/ pindah
841.6 Keluarga
841.7 Pangan, uang makan
842 Dana
842.1 Taspen
842.2 Kesehatan
842.3 Asuransi
843 Perawatan Kesehatan
843.1 Poliklinik
843.2 Perawantan Dokter
843.3 Obat-obatan
843.4 Keluarga Berenca
844 Koperasi/Distribusi
844.1 Distribusi pangan
844.2 Distribusi sandang
844.3 Distribusai lainnya
845 Perumahan/hotel/tanah
845.1 Perumahan Pegawai
845.2 Tanah kaplingan
845.3 Losmen/hotel
846 Bantuan Sosial
846.1 Bantuan kebakaran
846.2 Bantuan kebanjiran
847 Rekreasi
848 Dispensasi
849 ….
850 C U T I

12. 851 Cuti Tahunan
852 Cuti Besar
853 Cuti Sakit
854 Cuti Hamil
855 Cuti Naik Haji
856 Cuti di Luar Tanggungan Negara
857 Cuti Alasan Lain
858 Izin keluar Kantor
859 ….
860 PENILAIAN/ DISIPLIN
861 Penghargaan
861.1 Bintang satyalencana
861.2 Kenaikan Anumerta
861.3 Kenaikan Gaji Istimewa
861.4 Hadiah berupa
861.5 Pegawai teladan
862 Hukuman
862.1 Teguran/Peringatan
862.2 Penundaan Kenaikan Gaji
862.3 Penurunan Pangkat
862.4 Pemindahan ,Catatan : Pemberhentian untuk sementara waktu dan pemberhentian tidak
dengan hormat uanglihat 887 dan 888
863 Konduite
864 Ujian Dinas
864.1 Tingkat I
864.2 Tingkat II
864.3 Tingkat III
865 Penilaian Kehidupan Pegawai, Meliputi : Penunjukan Pelaksanaan Hidup Sederhana,
Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P)
866 Rehabilitasi
867 Perceraian PNS
868 ….
869 ….
870 TATA USAHA KEPEGAWAIN
Meliputi formasi, besetting, registrasi, daftar riwayat, hak, penggajian, sumpah/janji, dan korp
pegawai
871 Formasi
872 Benetting
873 Regestrasi
873.1 NIP
873.2 Karpeg

13. 873.3 Legitimasi/Tanda Pengenal
873.4 Daftar Keluarga
874 Daftar Riwayat Pekerjaan
874.1 Tanggal Lahir
874.2 Penggantian Nama
874.3 Kepartaian/organisasi
875 Kewenangan Mutasi Pegawai
875.1 Pelimpahan Wewenang
875.2 Specimen tanda tangan
876 Penggajian
876.1 SKPP
877 Sumpah Pgawai
878 Korps Pegawai
879 ….
880 PEMBERHENTIAN/PENSIUAN
Meliputi pemberhentian-pemberhentian atas permintaan sendiri dengan hak pensiun, karena
meninggal dunia, alasan lain, dengan diberi uang pesangon, uang tunggu untuk sementara waktu
dan pemberhentian dengan tidak hormat
881 Permintaan sendiri
882 Dengan Hak Pensiuan
882.1 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.I
882.2 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.II
882.4 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.III
882.5 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.IV
882.6 Pensiun janda/duda
882.7 Uang muka pensiun
883 Karena Meninggal
883.1 Karena meninggal dalam tugas
884 Alasan Lain
885 Uang Pesangon
886 Uang Tunggu
887 Untuk sementara waktu
888 Tidak dengan hormat
889 ….
890 PENDIDIKAN PEGAWAI
Meliputi perencanaan, pendidikan reguler, pendidikan non reguler, pendidikan ke luar negreri,
metode, tenaga pengajar, administrasi pendidikan, fasilitas dan sarana pendidikan
891 Perencanaan
892 Pendidikan reguler
892.1 IIP

14. 892.2 Akademi
892.3 Agraria
892.4 Pemerintahan dalam negeri
892.5 Kursus-kursus reguler
893 Pendidikan Non Reguler
893.1 SESPA
893.2 SELAPUTDA
893.3 Kursus-kursus/penataran
894 Pendidikan ke luar Negeri
895 Metode
895.1 Kuliah
895.2 Ceramah, symposium
895.3 Diskusi
895.4 Kuliah lapangan, widyawisata, KKN
895.6 Karya tulis
896 Tenaga Pengajar
897 Administrasi Pendidikan
897.1 Tahun Pelajaran
897.2 Persyaratan, meliputi pendaftaran, testing, ujian
898 Fasilitas
898.1 Tunjangan belajar
898.2 Asrama
898.3 Uang makan
898.4 Uang transport
898.5 Uanag buku
899 Sarana
899.1 Buku
899.2 Gedung lihat 011; peralatan lihat 020
900 KEUANGAN
901 Nota Keuangan
902 APBN
903 APBD
904 Bea Siswa
905 Dana Bantuan Operasional
906 SBPP
907 Dana KOMITE
908 ….
909 ….
910 ANGGARAN
911 Rutin
912 Pembangunan
913 Anggaran Belanja Tambahan

15. 914 DIK
915 DIP
916 ….
917 ….
918 ….
919 ….
920 OTORITASI
921 Rutin
922 Pembangunan
923 S I A P
924 Ralat SKO
925 ….
926 ….
927 ….
928 ….
929 ….
930 VERIFIKASI
931 SPM Rutin
932 SPM Pembangunan
933 Penerimaan
934 SPJ Rutin
935 Nota Pemeriksaan
936 SP Pemindahan Bukuan
937 ….
938 ….
939 ….
940 PEMBUKUAN
941 Penyusunan Perhitungan Anggaran
942 Permintaan Data Anggaran
943 ….
944 ….
945 ….
946 ….
947 ….
948 ….
949 ….
950 PERBENDAHARAAN

16. 951 Tuntutan Ganti Rugi
952 Tuntutan Perbendaharaan
953 Penghapusan Kekayaan Negara
954 Penunjukan Bendaharawan
955 Specimen tanda tangan
956 Surat Tagihan Pihurtang
957 ….
958 ….
959 ….
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961 Pemeriksaan Kas
962 Bendaharawan
963 Laporan Keuangan Bendaharawan
964 ….
965 ….
966 ….
967 ….
968 ….
969 ….
970 PENDAPATAN
971 Perimbangan Keuangan
972 Subsidi
973 Pajak, IPEDA
974 Retribusi
975 B e a
976 Cukai
977 Pungutan
978 Bantuan Presiden
979 ….
980 ….
981 ….
982 ….
983 ….
984 ….
985 ….
986 ….
987 ….
988 ….
989 ….

17. 990 BENDAHARAWAN
991 AKPP
992 Teguran SPJ
993 ….
994 ….
Mudah-mudahan bisa memberikan sedikit pencerahan bagi kita semua