1. BAB II
HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI
2.1 Pengertian sistem informasi SDM
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia,
mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada
pemakai.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang
mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi
mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan
pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi
bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
2.2 . Fungsi Sumber Daya Manusia
Fungsi sumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama:
1. Perekrutan dan penerimaan (recruitment and hiring). SDM membantu
membawa pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan
lowongan kerja, Koran, dll. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir
dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan
menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
4

2. 2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian, SDM dapat mengatur
berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk
meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan
pegawai, dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemakai.
4. Pemberhentian dan Administrasi Tunjangan. Selama seseorang dipekerjakan
oleh perusahaan, mereka menerima paket tunjangan seperti, RS, Asuransi
dokter gigi dan pembagian keuntungan yang semakinsulit administrasinya.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah suatu program aplikasi
komputer berisikan program (system) tentang manajemen sumber daya manusia
yang dapat membantu kelancaran perusahaan dalam mencapai tujuan nya, karena
program aplikasi ini dapat memproses data secara cepat dan akurat.Sistem
informasi sumber daya manusia membentuk wahana pengumpulan, peringkasan
dan penganalisaan data yang berhubungan erat dengan sumber daya manusia.
Adapun beberapa data yang diolah antara lain:
1. Data SDM
- Biografi
- Keluarga
- Pekerjaan
- Pendidikan
5

3. 2. Mutasi dan Promosi
- Jabatan
- Pangkat dan golongan
- Lokasi tempat bekerja
2.3. PENINJAUAN PERUSAHAAN
1. DATA TENTANG PERUSAHAAN
PT Home Center Indonesia Berdiri pada tahun 2004, terdaftar pada
Department Perdagangan, yang merupakan anak perusahaan PT. KAWAN
LAMA SEJAHTERA.
PT Home Center Indonesia (HCI) mengembangkan sayap dengan membuka
supermarket perabot rumah tangga (home furnishing) dengan store bernama
Index. Barang yang dijual pun tidak seluruhnya produk furnitur merk index, tapi
juga merek-merek lain dari luar negeri, seperti Cina, Denmark, Jerman. Toko
pertama di Puri Mall dengan luas 4000 m2.
Perkembangan PT Home Center Indonesia lebih cepat kenapa itu terjadi,
karena kita punya arah yang jelas, kita mengambil pasar untuk kelas midle up
maka kita akan membuat trend center untuk produk furniture modern dan
minimalis dimana kita lihat pola market baru yaitu perkembangan banyak
apartemen yang baru, modern building sehingga kita membuat orang akan belanja
furniture dengan kemudahan dan dalam waktu 2 sampai 4 tahun akan berubah
trend furniturenya karena kita merupakan fashion untuk furniture.
6

4. Bagaimana kita bisa berkembang karena kita punya barang yang komplit,
sistem yang telah terbentuk dan yang paling penting adalah manusia-manusia
didalam perusahaan yaitu karyawan. Filosofi untuk perusahaan adalah tidak akan
maju perusahaan jika orang didalamnya tidak berkembang dan maju.
2. VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Apa sih budaya perusahaan adalah kebiasaan-kebiasan yang ada di
perusahaan kita yang lama-lama menjadi habits sehingga inilah budaya kerja di
PT. Home center indonesia maka budaya perusahaan merupakan jati diri dalam
perusahaan.
Diawali dimana semua dari background yang berbeda, pendidikan yang
berbeda dan culture yang berbeda, Dimana anda memiliki ide-ide yang briliant
dan banyak sehingga perlu kita arahkan dalam satu arah, seperti kita naik perahu
dimana setiap orang masing-masing mempunyai ide dan masing-masing akan
mendayung sendiri sehingga perahu tidak akan dapat mencapai tujuan, Berbeda
dengan jika perahu mendapatkan arahan saat mendayung.
Tujuan visi dan misi dalam suatu perusahaan adalah agar karyawan dapat
memahami dan untuk mengetahui siapa kita ,kita diperusahaan ini sebagai
karyawan sehingga memiliki kewajiban menjalankan tugas yang diberikan
perusahaan kepada kita.
7

5. VISI PT. HOME CENTER INDONESIA
MENJADI PEMIMPIN RETAIL FURNITURE NO 1 DI INDONESIA
MISI PT. HOME CENTER INDONESIA
MENYEDIAKAN PRODUK BERKUALITAS DENGAN PILIHAN YANG
LENGKAP DISERTAI PELAYANAN PROFESIONAL UNTUK SEGMEN
PASAR KELAS MENENGAH - ATAS DENGAN HARGA YANG WAJAR
DAN KOMPETITIF.
Gambar II.1.
visi misi perusahaan
8

6. 3. SEJARAH PERUSAHAAN
PT. Home center indonesia merupakan perusahan franchise dari negar
tetangga yaitu Thailand dengan nama perusahaan yaitu Bankok Interfurn Group.
Di mana dalam sejarahnya perusahaan Bangkok Interfurn Group memiliki
furniture dengan high quality, design yang unik, indah dengan hasil yang halus.
Didirikan oleh Mr Phisit Pattamasattayasonthi pada tahun 1973 dan 27 tahun
kemudian terbentuk 10 perusahaan dengan jenis usaha ada manufacture,
warehaouse dan Distribusi. Dimana diawali dari 20 karyawan dengan pendapatan
40.000 US $ lalu berkembang pesat dengan memiliki 3000 karyawan perusahaan
dengan luas lahan 20 hektare persegi pendapatan meningkat menjadi 110 juta US
$ dan setiap bulan mengekspor mencapai 500 container dengan ukuran 40 ft. dan
memiliki gerai 200 lebih tersebar di Thailand.
PT Home Center resmi Berdiri di Indonesia pada tahun 2004,yang
merupakan anak perusahaan PT. KAWAN LAMA SEJAHTERA. Di dirikan oleh
Bpk. Kuncoro wibowo yang kini sudah mendapatkan gelar orang terkaya no 27 di
Indonesia.
Dalam penyusunan makalah ini, kami melakukan riset di Warehouse
PT.Home Center Indonesia yang beralamat di Kompleks Pergudangan Cikupa
Mas Raya No. 12 Gedung Kawan Lama. Kec. Cikupa Kab. Tangerang.
9

7. 4. STRUKTUR ORGANISASI
CHAIRMAN KAWAN LAMA GROUP
KUNCORO W
PRESIDEN DIRECTOR
PRABOWO W
HR MANAGER
YOANNA
HR DEPT. ATK DEPT. GENERAL AFFAIR
NUGROHO SETIAWAN YAYAH KURNIASARI KAMARI
SUTARNO DICKY KURNIWAN SUPRI HAERUDIN
ZAM ZAM OPERATOR ATK OPERATOR GA
5. QUALITY POLICY
Setiap Perusahaan Pastilah mempunyai target dan semboyan
untuk meningkatkan kualitas kerja dan kedisiplinan.
Quality Policy di PT. Home Center Indonesia yaitu :
“Kami karyawan dan management Informa berkomitmen menjadi perusahaan
retail furniture #1 dengan repotasi internasional melalui RETAIL”
R_agam pilihan produk yang berkualitas dan lengkap.
E_ksistensi pelayanan professional.
T_ingkat harga yang kompetitif.
A_genda perbaikan berkesinambungan.
I_ndividu yang professional dan kompeten.
L_ingkungan belanja yang nyaman.
10

8. OUR PEOPLE : ELIT
“Exellence, Leadership, Integrity, Teamwork, Enthusiasm”
OUR PRODUCT : QSV
“Quality, Selection , Value “
OUR PLACE : COSY
“Clean, Organized, Safe, Yours”
OUR SERVICE : HELPFUL
“Hello, Energetic, Listening, Polite, Friendly, Understanding, Lending Hands”
2.4. PROSEDUR SISTEM BERJALAN
Hasil penelitian
Hasil penilitian yang kami dapatkan dari PT. Home center indonesia
dengan departemen personalia, beliau menjelaskan beberapa hal mengenai
sistem tenaga kerja diantaranya:
1. Perekrutan karyawan
2. Pendidikan dan pelatihan
3. Management data
4. Kontrak kerja karyawan dan administrasi
1. Perekrutan Karyawan
Sistem perekrutan yang di lakukan di PT. Home center indonesia
yaitu dengan menganalisis kebutuhan tenaga kerja terlebih dahulu
atau yang sering di sebut dengan MPP ( Man Power Planing ).
11

9. Adapun cara yang di lakukan untuk mencari karyawan baru yaitu :
 Melalui media online ( web internet)
 Media cetak ( brosur, Koran dsb.)
Persyaratan :
 Warga Indonesia
 Berusia minimal 18 tahun maximal 25 tahun
 Lulus tes teori yang diwajibkan perusahaan
 Sehat jasmani maupun rohani
 Berkelakuan baik dengan surat dari kepolisian
 Bersedia mematuhi tata tertib perusahaan
 Bersedia sewaktu di tempakan di luar daerah dan luar pulau
sesuai kebijakan perusahhan
 Pekerja keras dan bisa bekerja dengan team.
 Tidak terkait dengan perusahaan lain
2. Pendidikan dan Pelatihan
Setiap karyawan yang sudah bergabung di PT. Home center
indonesia wajib mengikuti pelatihan kerja atau sering disebut training,
adapun pelatihan yang harus di laksanakan yaitu :
 Orientasi Lapangan ( pengenalan tempat kerja )
 Training standar penampilan
 Training K3 ( Kesehatan dan Keselamatan Kerja )
 Training induction ( pengenalan tentang sejarah perusahan)
 Training sistem kerja
12

10. 3. Management Data
Sistem jam kerja yang berlaku di PT. Home center indonesia yaitu :
1) Peraturan kedisiplinan
a. Setiap karyawan diwajibkan datang 15 menit sebelum jam
masuk kerja.
b. Setiap karyawan wajib scan finger .
c. Setiap karyawan wajib menggunakan ID Card di
lingkungan kerja.
d. Setiap karyawan di larang membawa handphone di area
kerja.
2) Peraturan jam kerja
a. Jam kerja non shift : 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
b. Jam kerja shift 2 : 13.00 WIB s/d 21.00 WIB
c. Jam kerja shift 3 : 20.30 WIB s/d 03.30 WIB
4. Kontrak Kerja Karyawan dan Administrasi
1) Kontrak Kerja
Kontrak kerja yang berlaku di PT. Home center indonesia mengacu
pada UU no 13 tahun 2003 tentang tenaga kerja yaitu :
13

11. NO PENGGOLONGAN LAMA
1. MASA MAGANG 1 – 3 BULAN PERTAMA
2. KONTRAK KE 1 1 TAHUN
3. KONTRAK KE 2 1 TAHUN
2) Administrasi
a. Penggajian
Sistem penggajian yang berlaku di PT. Home center
indonesia yaitu :
 Penggajian di berikan setiap akhir bulan
 Untuk karyawan baru wajib mempunyai No. Rek
BCA
 Bagi karyawan baru yang masuk setelah tanggal 15
di bulan terkait, maka penggajian akan di berikan di
bulan berikutnya.
 Upah yang di berikan untuk golongan operator yaitu
Gaji pokok : Rp. 1.600.000,-
Tunjangan kerja : Rp. 50.000,-
Tunjanagan makan : catering
Bonus bulanan : bila target 100%
Uang lembur : jam lembur
b. Gaji selama karyawan sakit dan tidak bisa bekerja
14

12. Untuk penggajian selama karyawan sakit dan di
rawat, PT. Home Center Indonesia tetap mengacu kepada
peraturan UU NO.13 tahun 2003 pasal 93 ayat 3 yaitu :
LAMA SAKIT UPAH YANG DIBERIKAN
4 bulan pertama 100% gaji
4 bulan kedua 75% gaji
4 bulan ketiga 50% gaji
Bulan selanjutnya sebelum
dilakukan 25%
Pemutusan hubungan kerja
c. Tunjangan
Untuk menunjang kesejahteraan karyawan, setiap
perusahaan biasanya menpunyai trik atau cara untuk
membuat karyawannya betah bekerja dan semangat
bekerja, salah satunya yaitu dengan memberikan
Tunjangan kerja.
Tunjangan kerja yang di dapatkan di PT. Home Center
Indonesia yaitu :
 Tunjangan Jabatan
 Tunjangan Transport
 Tunjangan makan
 Tunjangan Hari Raya (THR)
15

13.  Bonus bulanan
 Bonus tahunan
d. Fasilitas
PT. Home Center Indonesia merupakan perusahaan yang
sedang berkembang, untuk menunjang operasional dan
kemakmuran karyawan perusahaan perlu memberikan
fasilitas yang baik, dari informasi yang kita dapatkan di PT.
Home Center Indonesia fasilitas yang diberikan perusahaan
yaitu :
 JAMSOSTEK ( Jaminan Sosial Tenaga Kerja )
 Medical claim ( menggunakan kartu berobat )
 Mess ( khusus operator)
 Kendaraan dan mobil jemputan.
2.5. Karakter sistem SDM
1. Komponen ( componen )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan
16

14. komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat
berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem.
Konponen yang terdapat di PT. Home Center Indonesia :
OWNER
Presiden direktur
Direktur
General manager
Manager
Section head
Supervisor
Staff
Operator
2. Lingkungan luar ( environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi system
Lingkungan luar yang terdapat di PT. Home Center Indonesia yaitu :
Suplayer
Customers
Analys
3. Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.
Batasan – batasan yang terdapat di PT. Home Center Indonesia yaitu :
17

15. Area ( lingkungan kerja)
ID card
Jam kerja
4. Jalinan ( interface )
Merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan
subsistem yang lainnya ;
Bawahan dengan atasan (media penghubung = laporan kerja)
Atasan dengan bawahan (media penghubung = surat tugas lembur)
Dept. Receiving dengan dept. QC ( media = serah terima barang)
5. Masukan ( input )
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem.Masukkan dapat berupa
maintenance input dan signal input.Untuk sistem yang di gunakan
dalam penginputan data perusahaan menggunakan sistem dari pro in
yang biasa di sebut dengan KLHC ( kawan lama human capital ).
Absen Kehadiran Karyawan
Personal Data Karyawan
Surat Perintah Lembur
Receive barang datang
Input jenis barang
6. Proses ( process )
18

16. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukkan menjadi keluaran.
Proses perekrutan karywan baru di PT. Home Center Indonesia yaitu :
 Perusahaan membuka lowongan pekerjaan, melalui web,
selebaran dan koran.
 Calon karyawan melamar ke perusahaan melalui email dan ada
pula yang langsung di kirimkan lewat POS ke PT. Home
Center Indonesia
 Personalia menyeleksi surat lamaran calon karyawan baru dan
menghubunginya untuk tes di har i yang di jadwalkan.
 Personalia menyeleksi calon karyawan baru dengan megadakan
tes yang berupa:
1. Soal psikotes
2. Tes matematika
3. Tes buta warna
 Setelah semuanya lulus, langsung di adakan interview oleh
personalia.
 Setelah lulus interview oleh personalia kemudian calon
karyawan baru melaksanakan interview kembali oleh user.
 Setelah lulus interview oleh user, calon karyawan langsung tes
fisik atau pengenalan lingkungan perusahaan.
 Setelah karyawan selesai tes tahap pertama, karyawan pulang
dan di berikan referensi untuk medical cekup di klinik yang di
tunjuk perusahaan.
19

17.  Hari berikutnya calon karyawan baru membawa hasil medical
cekup ke personalian dan di seleksi oleh personalia, jika
karyawan lulus tes tersebut maka karyawan sudah layak
bergabung di PT. Home Center Indonesia dan segera lanjut ke
proses selanjutnya yaitu tanda tangan kontrak kerja.
7. Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna.
Keluaran yang di dapatkan PT. Home Center Indonesia yaitu :
Pendapatan / gaji
NIK
Bonus target
Bonus bulanan
Bonus tahuna
8. Sasaran Tujuan ( goal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi
tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukkan yang dibutuhkan menentukan dibutuhkan dan keluaran
sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
Tujuan yaitu :
20

18.  Mengatur Sumber daya manusia menggunakan teknik
management yang baik.
 Menberikan kesejahteraan bagi karyawan.
 Menciptakan lingkungan kerja yang aman rapi dan nyaman
dengan di adakannya training management.
 Mengembangkan perusahaan agar lebih maju dan menjadi yang
terbaik, dengan merekrut karyawa yang ber SDM unggul.
2.6. Tool Block
1. Blok input
Alat yang di gunakan untuk menerima data di PT. Home Center
Indonesia dan disediakan free untuk pekerja yaitu komputer yang terdiri
dari keyboard, mouse, scanner, kamera dsb.
2. Blok Output
Untuk menunjang hasil pekerjaan perusahaan menyediakan alat
output yaitu printer laser dan layar sebagai obyek untuk melihat hasil
sebelum di cetak.
3. Blok Model
Model sistem yang digunakan di PT. Home Center Indonesia yaitu
menggunakan web internet yang berbasis SQL Server, dengan tampilan
yang menarik dan lengkap untuk inputan data base karyawan, mulai dari :
 Personal data
 Family
21

19.  Education
 Language
 Pengalaman kerja
 Payrol
 Medical claim
 Overtime order dll.
Tampilan model penginputan data karyawan
Gambar II.2.
Time management service
4. Blok teknologi
Teknologi yang canggih sangat diperlukan untuk membuat perusahaan
makin berkembang, salah satunya yaitu teknologi jaringan internet. di
PT.Home Center Indonesia menggunakan internet sebagai alat input dan
output data, jaringan internet tersebut dibatasi karena perusahaan
menggunakan server pribadi sehingga tidak bisa di akses di luar
lingkungan perusahaan.
22

20. 5. Blok Data Base
Data base yang sudah di input akan di simpan di server pusat yaitu
tepatnya di Head Office. Semua cabang PT.Home Center Indonesia akan
menyimpan data di head office. Data base adalah salah satu tool blok
perancangan sistem yang sangat penting, karena data yang sudah di input
sangan berguna untuk mengetahui seluruh data baik data karyawan
maupun barang,
Data base biasanya digunakan pada saat karyawan akan menandatangani
kontrak, baik kontrak magang , kontrak pertama, kontrak ke 2 maupun
rehiring atau yang sering disebut pemutihan.
6. Blok Kontrol
PT.Home Center Indonesia adalah perusahaan yang berkembang sehingga
mempunyai cabang yang banyak, oleh sebab itu agar data aman, setiap
cabang mempunyai server tersendiri dengan IP addres yang berbeda.
Semua server yang ada akan di backup oleh server pusat, server pusat
mempunya server lebih dari satu karena banyaknya data dan untuk
menjaga jika terjadi sesuatu hal yang tidak di inginkan, data tersebut masih
bisa di lihat atau tidak hilang.
Setiap masing – masing server di letakan di tempat yang aman dan
bersuhu yang dingin, hal tersebut di lakukan karena Server tersebut tidak
pernah mati atau non stop. Sehingga fasilitas untuk menjaga keaman
server sangat lengkap, mulai dari ruangan, tempatya, sambungan
23

21. koneksinya dan hal – hal yang diperlukan untuk menjaga kestabilan
server.
Gambar II.3.
Lokasi server pusat
24

22. BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Sistem informasi sumber daya manusia merupakan sistem yang bertugas
untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya
manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi
itu kepada pemakai.
Sistem informasi yang digunakan di PT. Home Center Indonesia sudah bagus
namun di setiap kelebihan pasti ada kekurangan, salah satunya yaitu :
1. Banyakanya karyawan yang resign.
2. Banyaknya tingkat kecelakaan kerja.
3. Banyaknya supervisor yang complain terhadap jaringan internet.
4. Terhambatnya penginputan data barang.
3.2. SARAN
Untuk menunjang operasional dan memudahkan kegiatan penginputan
data karyawan sebaiknya perusahaan menyediakan Jaringan server dengan
bandhwitch yang lebih besar, karena semakin banyaknya data karyawan yang
keluar masuk dan data barang/produk baru.
Perusahaan lebih memperhatikan tentang fasilitas – fasilitas yang berhak
diberikan kepada karyawan agar karyawan merasa nyaman dan semangat untuk
kerja, sehigga karyawan akan lebih betah bekerja di perusahaan tersebut.
25